TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ 2010 PERFORMANS PROGRAMI 4. DÖNEM

(1)

1

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

2010 PERFORMANS PROGRAMI 4. DÖNEM

İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU

(2)

Yıl 2010

Birim 14.81.00.02 / ÖZEL KALEM Performans

Hedefi Denetimde verimliliğin ve etkinliliğin artırılması için yıllık teftiş programları ile tahkikler (ön inceleme, inceleme ve soruşturma) ve özel denetimlerin performansını her yıl toplamda bir önceki yıla göre %3 oranında artırmak.

Stratejik Amaç Tapu kadastro hizmetlerinin kalitesini artırmak ve iyileştirmek

Stratejik Hedef 2014 yılı sonuna kadar denetim, inceleme ve soruşturma faaliyetlerinin kapsamını genişletmek

Performans Göstergesi Hedef

Gerçekleşen

Yıl Sonu Gerçekleşmesi

Hedefin Gerçekleşme

Oranı (%)

Hedefin Sapma

Oranı (%)

Hedefe Ulaşma Derecesi 1.

Çeyrek 2.

Çeyrek 3.

Çeyrek 4.

Çeyrek Ülke genelindeki tüm tapu

sicil ve kadastro müdürlükleri ve bölge müdürlüklerini genelinde yıllık denetimi yapılan birim sayısı/ yıl (Adet)

250,00 2,00 2,00 2,00 0,80 -99,20 Hedefe Ulaşılamamış

Tanım Bu faaliyetin amacı ülke genelinde faal durumda bulunan Tapu Sicil Müdürlükleri ile Kadastro Müdürlüklerinin ve Bölge Müdürlüklerimizin tamamının bir program dahilinde yıllık denetimler yoluyla 2014 yılına kadar en azından bir kez denetime tabi tutulmalarını sağlamaktır.

(3)

3

Yıl 2010

Hedefi Yurtiçi ve yurtdışı toplantı ve eğitimlere katılan personel oranını her yıl %10 artırmak.

Stratejik Amaç Kurumsal kapasiteyi geliştirmek

Stratejik Hedef Personelin bilgi, beceri ve motivasyonunun artırılması ile etik kültür, etik değer ve ilkelerinin geliştirilmesine yönelik yurtiçi ve yurtdışı eğitim ve danışmanlık hizmetleri almak

Gerçekleşen

Oranı (%)

Hedefin Sapma Oranı

(%)

Hedefe Ulaşma Derecesi 1. Çeyrek 2. Çeyrek 3. Çeyrek 4. Çeyrek

Mesleki, teknik ve yurtdışı eğitimlere katılan personel

oranı/yıl (Yüzde) 15,00 3,00 2,00 3,00 3,00 20,00 -80,00 Hedefe

Ulaşılamamış

Tanım Genel Müdürlüğü bünyesinde görev yapan personelimizin kişisel gelişimlerine katkı sağlamak ile mesleki bilgi ve yeterliliğini çağın gereklerine uygun hale getirmek amacıyla her yıl 5 birim personelinin mesleki, teknolojik ve yurtdışı eğitimlerine katılımının sağlanması ve 3 personele dil eğitiminin sağlanması hedeflenmektedir.

Göstergenin Kaynağı Özel Kalem arşivi 876 nolu dosya

(4)

Yıl 2010

Performans Göstergesi Hedef Gerçekleşen Yıl Sonu

Gerçekleşmesi

Oranı (%)

Oranı (%)

Çeyrek 2.

Çeyrek 3.

Çeyrek 4.

Çeyrek Yabancı dil eğitimi alan personel

sayısı/yıl (Adet) 15,00 0,00 0,00 0,00 0,00 -100,00 Hedefe

Ulaşılamamış

Tanım Personelimize yabancı dil eğitiminin sağlanması hedeflenmektedir.

(5)

5

Yıl 2010

Hedefi Tüm kurum çalışan memnuniyet oranını her yıl %5 oranında artırmak.

Stratejik Hedef Çalışan memnuniyeti ve motivasyonunu artırmak

Gerçekleşen

Oranı (%)

Hedefin Sapma Oranı (%)

Hedefe Ulaşm

a Derece

si 1. Çeyrek 2. Çeyrek 3. Çeyrek 4. Çeyrek

Takdirname, plaket, maaş veya hizmet ödülü alan personel oranı/yıl

(Yüzde) 2,00 0,00 0,00 -100,00

Veri Elde Edilem emiş Tanım Personel memnuniyetini ve verimliliğini arttırmak amaçlanmıştır.

Göstergenin Kaynağı

(6)

İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI

Yıl 2010

Birim 14.81.00.04 / İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI Performans

Hedefi Her yıl ulusal veya uluslararası olmak üzere geniş katılımlı bir kongre, panel veya seminer düzenlemek.

Stratejik Hedef Her yıl 1 kongre, panel veya seminer düzenlemek

Gerçekleşen

Oranı (%)

(%)

Düzenlenen kongre, panel veya

seminer sayısı (Adet) 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 100,00 0,00 Hedefe

Ulaşılmış

Tanım

Kurumun insan kaynakları kapasitesini geliştirmek, çalışmaların etkin, verimli, zamanında ve teknolojik gelişmeler ile mevzuata uygun şekilde yürütülmesi için gerçekleştirilecek faaliyetlerin kadastro ve Tapu mevzuatı oturumlarını gerçekleştirmek.

Göstergenin Kaynağı Tanıtım Şb.Md., Prs. Şb. Md., Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü

Performans Sonuçlarının Analizi Stratejik Hedef doğrultusunda 28 Ocak ile 31 Ocak 2010 tarihleri arasında Antalya da geniş katılımlı bir çalıştay düzenlenmiştir.

(7)

7

Yıl 2010

Gerçekleşen

Oranı (%)

Oranı (%)

Takdirname, plaket, maaş veya hizmet ödülü alan personel

oranı/yıl (Yüzde) 2,00 1,00 1,00 1,00 1,00 50,00 -50,00 Hedefe

Ulaşılam amış Tanım Personel memnuniyetini ve verimliliğini arttırmak amaçlanmıştır.

Göstergenin Kaynağı Personel Şube Müdürlüğü

Performans Sonuçlarının Analizi Yapılacak olan değerlendirme neticesinde ve çalışan performansı değerlendirilmesine göre plaket, takdirname, ve/

veya maaş ödülü alacak olan personel ayrıca belirlenecektir.

(8)

Yıl 2010

Gerçekleşmesi

Oranı (%)

Hedefe Ulaşma Derecesi 1. Çeyrek 2. Çeyrek 3. Çeyrek 4. Çeyrek

Fiziki şartları iyileştirilen ofis

(büro) oranı/yıl (Yüzde) 10,00 2,50 5,00 7,50 10,00 10,00 100,00 0,00 Hedefe

Ulaşılmış

Tanım

Göstergenin Kaynağı İnşaat Emlak Şube Müdürlüğü Performans Sonuçlarının

Analizi Stratejik hedef doğrultusunda Hizmet veren personelin fiziki ortamlarının iyileştirilmesi kapsamında Merkez ve Taşra teşkilatında Tapu sicil ve Kadastro Müdürlüklerinin fiziki altyapılarının iyileştirilmesi bütçe imkânları dâhilinde yapılmıştır.

(9)

9

Yıl 2010

Hedefi Merkez ve taşra teşkilatının mevcut fiziki yapısını iyileştirmek.

Stratejik Hedef Merkez ve taşra teşkilatının mevcut fiziki yapısını iyileştirmek

Gerçekleşen

Oranı (%)

Oranı (%)

İyileştirme yapılan taşra hizmet

binası oranı / yıl (Yüzde) 15,00 5,00 8,00 11,00 15,00 15,00 100,00 0,00 Hedefe Ulaşılmış Tanım Yapılacak olan iyileştirmede hem personelin rahat bir şekilde hizmet sunması sağlanacak hem de taşra hizmet binaları

yapı kimliğine uygun bir şekilde modernize edilecektir.

Göstergenin Kaynağı İnşaat Emlak Şube Müdürlüğü Performans Sonuçlarının

Analizi Stratejik hedef doğrultusunda taşrada bulunan Tapu Sicil ve Kadastro Müdürlükleri nin fiziki şartları iyileştirme çalışmaları yapılmıştır.

(10)

Yıl 2010

Hedefi Tüm kurum donanım altyapısını en son teknolojiye uygun hale getirmek.

Stratejik Hedef 2014 yılına kadar tüm kurum donanım altyapısını en son teknolojiye uygun hale getirmek

Gerçekleşen

Oranı (%)

(%)

Video konferans sistemi için fiziki altyapısı tamamlanan sınıf sayısı/toplam sınıf sayısı/yıl (Yüzde)

35,00 5,00 10,00 20,00 35,00 35,00 100,00 0,00 Hedefe

Ulaşılmış

Tanım Yapılacak proje Kapsamında Dünya Bankasıyla ortak olarak yürütülen projede danışmanlık hizmeti almak protokoller çerçevesinde yabancı dilde yazılmış olan dokümanları türkçeye çevriminin yapılması ve şartnamelerin hazırlanması.

Göstergenin Kaynağı İnşaat Emlak Şube Müdürlüğü

Performans Sonuçlarının Analizi Bölge Müdürlüğü bazında düşünüldüğünde Antalya Bölge Müdürlüğü ve Samsun Bölge Müdürlüğüne video konferans sisteminin kurulması için fiziki ortam tamamlanmıştır. Ankara Bölge, Konya Bölge ve İzmir Bölge Müdürlükleri için projeler tamamlanmıştır.

(11)

11

Yıl 2010

Gerçekleşen

Oranı (%)

Oranı (%)

Örnek müdürlük olarak belirlenen Bursa Bölge

Müdürlüğünün fiziki alt yapısının tamamlanma oranı/yıl (Yüzde)

35,00 9,00 16,00 25,00 35,00 35,00 100,00 0,00 Hedefe

Ulaşılmış

Tanım 2013 yılına kadar Modernizasyon projesi kapsamında Bursa Bölge Müdürlüğü örnek bölge müdürlüğü olarak fiziki alt yapısı tamamlanacaktır.

Performans Sonuçlarının Analizi 2010 yılı itibariyle Modernizasyon çerçevesinde Bursa Bölge Müdürlüğünün yapımıyla ilgili danışmanlık hizmeti sözleşmesi imzalanmış, uygulama projeleri tamamlanmış. İhale ilanı verilmiştir 2011 yılından itibaren inşaata başlanacaktır.

(12)

Yıl 2010

Gerçekleşen

Oranı (%)

Oranı (%)

Mesleki, teknik ve yurtdışı eğitimlere katılan personel

oranı/yıl (Yüzde) 15,00 17,00 17,00 20,00 20,00 133,33 33,33 Hedef

Aşılmış

Göstergenin Kaynağı Personel Şube Müdürlüğü ve Eğitim Dairesi Başkanlığı

Performans Sonuçlarının Analizi İlk altı aylık dilimde Başkanlığımız personellerine Performans Değerlendirmesi, Yönetim Sistemleri, İç Kontrol Eğitimi, Yazışma Kuralları ve çalışan özürlü personele mesleki ve bilgi beceri çerçevesinde 47 birim personeline eğitim verdirilmiştir. 12 birim personeli internet üzerinden İngilizce dil eğitimi almaya başlamıştır.

(13)

13

Yıl 2010

Gerçekleş mesi

Hedefin Gerçekleşm

e Oranı (%)

Hedefe Ulaşma Derecesi 1. Çeyrek 2. Çeyrek 3. Çeyrek 4. Çeyrek

İyileştirme yapılan merkez hizmet

binası oranı / yıl (Yüzde) 25,00 5,00 10,00 20,00 25,00 25,00 100,00 0,00 Hedefe

Ulaşılmış Tanım Yapılacak olan iyileştirme ile hizmet binalarının daha uzun süre hizmet vermesi sağlanacak hem de merkez hizmet

binaları yapı kimliğine uygun bir şekilde modernize edilecektir.

Performans Sonuçlarının Analizi

2010 yılı ikinci çeyreğinden itibaren Asansörlerin gerekli bakımları yapılarak hizmete sunulmuştur. Ayrıca matbaa mücellit atölyeleri tadilattan geçirilerek son teknolojiye uygun hale getirilmiştir. Or-An şehrindeki bulunan ek hizmet binalarımızın;

Eğitim Dairesi Bşk.lığının Kazan Dairesi ve A, B, C, bloklarının dış cephe (XPS) ısı yalıtımı yaptırılmıştır. Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğümüze Bağlı olarak Toner Dolum Merkezi Yaptırılmış. Genel Müdürlüğümüze ait Wc - lavaboların yenilenmesi, çevre düzenlenmesi, orta bahçe düzenlenmesi ve kanalizasyon sistemlerinin tadilatı yapılmıştır. Bilgi işlem Şube Müdürlüğümüzün Modernizasyonu için fiziki tadilat yapılmıştır.

(14)

Yıl 2010

Gerçekleşen

Oranı (%)

Oranı (%)

İyileştirme yapılan lojman oranı / yıl

(Yüzde) 20,00 5,00 10,00 20,00 20,00 20,00 100,00 0,00 Hedefe Ulaşılmış

Tanım Çalışan memnuniyetini artırmak amacıyla lojmanların iyileştirilmesi yapılacaktır.

Mevcut lojmanların fiziki durumlarıyla ilgili keşif özetleri hazırlanmıştır. Bu kapsamda Turgut Reis caddesinde bulunan lojmanların iyileştirilmesi yapılmış. Keçiören’de Bulunan Lojmanların tadilat işleri tamamlanarak hizmete hazır hale getirilmiştir. Bununla beraber gerekli ödenekler temin edilerek gerekli birimlere gönderilerek iyileştirme yapılmıştır.

(15)

15

Yıl 2010

Gerçekleşen

Oranı (%)

(%)

Oluşturulan örnek müdürlük

oranı/yıl (Yüzde) 10,00 20,00 25,00 27,00 30,00 30,00 300,00 200,00 Hedef Aşılmış

Tanım Kurumsal kapasiteyi geliştirmek amacıyla, Müdürlük hizmet binalarının ihtiyaçlar doğrultusunda yenileme, onarım, iyileştirmelerini bütçe imkanları içinde yapmak.

Stratejik hedef kapsamında Düzce Tapu Sicil Müdürlüğü, Düzce Kadastro Müdürlüğü, Beşiktaş TSM, Keçiören TSM, Keçiören Kadastro Müdürlüğü ve İskenderun TSM ve Kadastro Müdürlükleri, Bolu TSM ve Kadastro Müdürlüğü ile Polateli TSM örnek Müdürlük olarak yapılmıştır.

(16)

Yıl 2010

Gerçekleşme si

Oranı (%)

Hedefe Ulaşma Derecesi 1.

Çeyrek 2.

Çeyrek 3.

Çeyrek 4.

Çeyrek Yeni yapılan hizmet binaları oranı

/yıl (Yüzde) 30,00 5,00 10,00 20,00 30,00 30,00 100,00 0,00 Hedefe

Ulaşılmış Tanım Yapılacak olan yeni binalarda hem personelin rahat bir şekilde hizmet sunması sağlanacak hemde hizmet binaları

yapı kimliğine uygun bir şekilde modernize edilecektir.

Stratejik hedef kapsamında Gebze Tapu Sicil ve Gebze Kadastro Müdürlüğü Hizmet Binası, yapımı devam etmekle beraber. Gaziantep ili Nizip ilçesi Tapu Sicil Müdürlüğü ve Muğla. Bolu TSM ve Kadastro Müdürlüğü ile Polateli TSM hizmet binaları Kadastro Müdürlükleri ile ilgili keşif raporları hazırlanmış projelendirme çalışmaları yapılmıştır.

Yozgat Bölge ve Edirne Bölge Müdürlüklerinin yapımı tamamlanmıştır.

(17)

17

Yıl 2010

Hedefi Elektronik ortamda sunulması planlanan hizmetlere ilişkin çalışmaları tamamlayarak işlemlerini bu hizmetlerin web üzerinden sunulmasını sağlamak.

Stratejik Amaç Tapu kadastro hizmetlerinin kalitesini artırmak ve iyileştirmek Stratejik Hedef Elektronik ortamda hizmet sunumunu artırmak

Gerçekleşmesi

Oranı (%)

Çeyrek 2.

Çeyrek 3.

Çeyrek 4.

Çeyrek İdarenin taraf olduğu davalarla ilgili

mahkeme kararlarının web sitesinde yayınlanma oranı/yıl (Yüzde)

20,00 0,00 0,00 0,00 -100,00 Hedefe

Ulaşılamamış

Tanım Halen birimimizden verilen görüşler web sitemizde yayımlanmaktadır. Görüşler, hemen hemen tamamıyla yayımlanmaktadır.

Sapmanın Nedeni Söz konusu performans göstergesi Genel Müdürlüğümüz Hukuk Müşavirliği görev alanı içerisinde bulunduğundan bu performans göstergesinin Başkanlığımızca ilişkilendirilmesi sadece Web sitesinde yayınlanmasından ibaret olup bu konuda yapılacak herhangi bir işlem bulunmamaktadır.

(18)

PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI

Yıl 2010

Birim 14.81.00.05 / PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI Performans

Gerçekleşen

Oranı (%)

Çeyrek 2.

Çeyrek 3.

Çeyrek 4.

Çeyre k Mesleki, teknik ve yurtdışı

eğitimlere katılan personel oranı/yıl

(Yüzde) 15,00 19,40 19,40 19,40 19,40 129,33 29,33 Hedef Aşılmış

Göstergenin Kaynağı Eğitim D.Bşk.nın 20.05.2010 gün 1522 sayılı yazısı

Performans Sonuçlarının Analizi 18.06.2010 tarihinde Risk ve Performans analizi eğitimine katılım sağlanmıştır.

(19)

19

Yıl 2010

Hedefi Nitelikli personel sayısını artırmak üzere kariyer uzmanı istihdamına geçerek kurum personelinin %2 sine yaygınlaştırmak.

Stratejik Hedef 2014 yılı sonuna kadar nitelikli personel sayısını artırmak üzere kariyer uzmanı istihdamına geçerek kurum personelinin %15'ine yaygınlaştırmak

Gerçekleşmesi

Oranı (%)

Kariyer uzmanı istihdamının kurum personeline yaygınlaşma

oranı /yıl (Yüzde) 2,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 -100,00 Hedefe

Ulaşılamamış Tanım Teşkilat Kanunumuzda yapılacak değişiklik ile kurumun Merkez/Taşra teşkilatında ihtiyaç duyulan ve uzmanlık isteyen

konularda kariyer uzmanı istihdamına gidilmesi ile nitelikli eleman temininde yaşanan sıkıntıların aşılmasının sağlanacağı düşünülmektedir.

Göstergenin Kaynağı veri ERP personel TAKBİS programından alınmıştır.

Başkanlığımız tarafından Tapu ve Kadastro Uzmanı ve Tapu ve Kadastro Uzman Yrd.kadrosunun ihdası için 2010 iptal-ihdas görüşmelerinde değerlendirilmek üzere Maliye Bakanlığı ile Devlet Personel D.Bşk.dan 28.5.2010 gün 15428 sayı yazı ile talep edilmiştir.Ancak yapılan görüşmelerde Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Tasarısında Tapu ve Kadastro Uzmanı ve Tapu Kadastro Uzman Yrd.kadrosunun ihdası uygun görülen kadrolar arasında olduğundan bu talebimiz değerlendirilememiştir.

Sapmanın Nedeni Mevcut teşkilat yasasında kurum personeline Kariyer Uzmanlığı imkanı verilmemesi

Sapmaya Karşı Alınacak Önlemler 10.12.2010 gün 27781 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 6083 sayılı Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanunda Tapu ve Kadastro Uzman ve Tapu Kadastro Uzman Yrd.kadrosunun ihdası uygun görülen kadrolar arasında yer aldığından değerlendirilmeye alınacaktır.

(20)

Yıl 2010

Gerçekleşen

Oranı (%)

Oranı (%)

Merkez ve taşra teşkilatı personeline yönelik bireysel gelişim eğitimlerinin tamamının eğitim kurulu kararı alınmasından itibaren 1 yıl içinde gerçekleşme oranı (Yüzde)

100,00 2,70 11,00 15,23 102,36 102,36 102,36 2,36 Hedef

Aşılmış

Tanım

Personelimizin çağın ve teknolojinin gereklerine uygun olarak gelişimlerini sağlamak amacıyla merkezde ve Bölge Müdürlüklerinde düzenlenen bilgisayar, motivasyon, toplam kalite ve halkla ilişkiler v.b. personel geliştirme eğitimlerinin tamamının Eğitim Kurulu Kararları alındığı tarihten itibaren bir yıl içerisinde tamamlanması hedeflenmektedir.

Göstergenin Kaynağı Veri erp personel takbis programından alınmıştır.

Performans Sonuçlarının Analizi 18-20.2010 tarihinde Personel D.Bşk.ca 657 DMK.eğitimi verilerek tüm personelin katılımı sağlanmış olup, ayrıca SGK.nun 07.12.2010 tarihli yazıları gereği 20-21.10.2010 tarihlerinde GSS eğitimi verilmesi sağlanmıştır.

(21)

21

Yıl 2010

Gerçekleşmesi

Oranı (%)

Hedefin Sapma Oranı

(%)

Çeyrek 2.

Çeyrek 3.

Çeyrek 4.

Çeyrek Takdirname, plaket, maaş veya

hizmet ödülü alan personel oranı/yıl

(Yüzde) 2,00 1,39 2,78 2,78 2,78 2,78 139,00 39,00 Hedef Aşılmış

Tanım Personel memnuniyetini ve verimliliğini arttırmak amaçlanmıştır.

Göstergenin Kaynağı veri erp personel takbis programından alınmıştır.

Performans Sonuçlarının Analizi Personel D.Bşk.ğının ödüllendirme ile ilgili yapmış olduğu çalışmalar kurumsal gelişim projesi kapsamında değerlendirilmiştir.

(22)

Yıl 2010

Gerçekleşmesi

Oranı (%)

Çeyrek 2.

Çeyrek 3.

Çeyrek 4.

Çeyrek Elektronik ortama aktarılarak web

üzerinden sunulacak personel

özlük dosyası oranı/ yıl (Yüzde) 50,00 12,50 25,00 25,00 25,00 25,00 50,00 -50,00 Hedefe Ulaşılamamış

Tanım

Tapu ve Kadastro personeline ait özlük dosyalarının daha iyi bir şekilde sunumunu sağlamak amacıyla elektronik ortamda bilgisayar destekli hizmetleri kullanımını yaygınlaştırmak, yapılan işlerde kalite güvence sistemini

gerçekleştirmek, bağlı olduğumuz birimler ile daha hızlı zamana uygun koordineli çalışmak üzere kurum personeline ait özlük dosyalarının elektronik ortama 2010 yılı sonuna kadar aktarılması ve bu dosyaların yetkili ve sorumlu kişilere sunulmasını sağlamak.

Göstergenin Kaynağı veri ERP personel TAKBİS programından alınmıştır.

TAKBİS-ERP sisteminin kullanıcı şifreleri alınarak kurum çalışanları kendi bilgilerine ulaşılması sağlanmış ve 22 bölge müdürlüğüne bağlı birimlerin personel bilgilerini görebilmesi sağlanmıştır.Ancak web ortamında personel özlük dosyası elektronik ortama aktarılamamıştır çalışmalar devam etmekte olup,gerekli alt yapı sağlandığında gereği yapılacaktır.

Sapmanın Nedeni Yüklenici firma değişikliği nedeniyle elektronik ortama web üzerinden aktarma işlemi yapılamamıştır.

Sapmaya Karşı Alınacak Önlemler Yeni yüklenici firma ile web ortamına aktarılması konusunda ortak çalışma yapmak

(23)

23

EĞİTİM DAİRESİ BAŞKANLIĞI

Yıl 2010

Birim 14.81.00.06 / EĞİTİM DAİRESİ BAŞKANLIĞI Performans

Gerçekleşmesi

Oranı (%)

Çeyrek 2.

Çeyrek 3.

Çeyrek 4.

Çeyrek Eğitimler için fiziki şartları

iyileştirilen yatakhane odası

sayısı/yıl (Adet) 14,00 3,00 3,00 14,00 14,00 14,00 100,00 0,00 Hedefe

Ulaşılmış

Tanım Eğitim merkezinde bulunan ve taşra teşkilatından gelerek ikamet sorunu yaşayan personelimize daha iyi şartlarda konaklama imkanı sunabilmek amacıyla mevcut yatakhanelerimizin modernizasyonunun sağlanması

amaçlanmaktadır.

(24)

Yıl 2010

Gerçekleşen

Oranı (%)

Çeyrek

2.

Çeyrek

3.

Çeyrek

4.

Çeyrek Genel Müdürlük üst ve orta düzey

yöneticileri, bölge müdürleri, tapu sicil ve kadastro müdürlerine yönelik olarak düzenlenen yönetici geliştirme eğitimi sayısı/yıl (Adet)

1,00 2,00 2,00 200,00 100,00 Hedef Aşılmış

Tanım Genel Müdürlük üst ve orta düzey yöneticileri ile Kurum ve mevzuattaki yeni gelişmeleri, değişiklikleri değerlendirmek, gelecek dönemlerin planlamalarını ve değerlendirme toplantıları düzenlemek ve ayrıca yönetim becerilerini ve

etkinliğini geliştirmeye yönelik hizmet satın alınması yoluyla her yıl organize etmek hedeflenmektedir.

(25)

25

Yıl 2010

Gerçekleşmesi

Oranı (%)

Çeyrek 2.

Çeyrek 3.

Çeyrek 4.

hizmet ödülü alan personel oranı/yıl

(Yüzde) 2,00 23,00 23,00 1.150,00 1.050,00 Hedef

Aşılmış

Tanım Personel memnuniyetini ve verimliliğini arttırmak amaçlanmıştır.

Performans Sonuçlarının Analizi SKGP kapsamında 6 personel teşekkür belgesi aldı. Görme özürlü eğitiminde görevli 4 personel teşekkür aldı

(26)

Yıl 2010

Hedefi Her yıl ulusal veya uluslararası olmak üzere geniş katılımlı bir kongre, panel veya seminer düzenlemek.

Stratejik Hedef Her yıl 1 kongre, panel veya seminer düzenlemek

Gerçekleşmesi

Oranı (%)

Çeyrek 2.

Çeyrek 3.

Çeyrek 4.

Çeyrek Düzenlenen kongre, panel veya

seminer sayısı (Adet) 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 100,00 0,00 Hedefe

Ulaşılmış

Tanım Kurumun insan kaynakları kapasitesini geliştirmek, çalışmaların etkin, verimli, zamanında ve teknolojik gelişmeler ile mevzuata uygun şekilde yürütülmesi için gerçekleştirilecek faaliyetlerin kadastro ve Tapu mevzuatı oturumlarını gerçekleştirmek.

(27)

27

Yıl 2010

Gerçekleşmesi

Oranı (%)

Çeyrek 2.

Çeyrek 3.

Çeyrek 4.

Çeyrek Ses sistemi eklenen sınıf sayısı

(Adet) 8,00 2,00 2,00 8,00 8,00 8,00 100,00 0,00 Hedefe

Ulaşılmış Tanım Performans göstergesi olarak Ses Sistemi Eklenen Sınıf Sayısı baz alınmıştır.

(28)

Yıl 2010

Gerçekleşmesi

Oranı (%)

Çeyrek 2.

Çeyrek 3.

Çeyrek 4.

Çeyrek Video konferans sistemi kurulan

sınıf sayısı / yıl (Adet) 22,00 0,00 0,00 -100,00 Veri Elde

Edilememiş Tanım Eğitim maliyetlerini azaltmak amacıyla kurulacak olan bu sistemin araştırmaları devam etmektedir. Öncelikle iletişim

maliyetlerini minimize etmek halen Türktelekom ve diğer telekom şirketleri ile görüşülmektedir.

(29)

29

Yıl 2010

Gerçekleşen

Oranı (%)

Çeyrek 2. Çeyrek 3.

Çeyrek

4.

Çeyrek Merkez ve taşra teşkilatı

personeline yönelik bireysel gelişim eğitimlerinin tamamının eğitim kurulu kararı alınmasından itibaren 1 yıl içinde gerçekleşme oranı (Yüzde)

100,00 50,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 0,00 Hedefe

Ulaşılmış

Tanım

(30)

Yıl 2010

Gerçekleşen

Oranı (%)

Çeyrek

2.

Çeyrek

3.

Çeyrek 4.

Çeyrek Yolsuzluk ve sahtecilik ile

mücadele kapsamında merkez ve taşra birimlerini bilgilendirmek amacıyla düzenlenen seminer sayısı/yıl (Adet)

1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 100,00 0,00 Hedefe

Ulaşılmış

Tanım Yolsuzluk ve sahtecilikle mücadele kapsamında merkez ve taşra birimi çalışanlarımızın eğitilmesi için seminerler düzenleyerek bilgilendirilmeleri amaçlanmaktadır.

(31)

31

TEFTİŞ KURULU BAŞKANLIĞI

Yıl 2010

Birim 14.81.00.20 / TEFTİŞ KURULU BAŞKANLIĞI Performans

Gerçekleşmesi

Oranı (%)

Çeyrek 2.

Çeyrek 3.

Çeyrek 4. Çeyrek Ülke genelindeki tüm tapu sicil ve

kadastro müdürlükleri ve bölge müdürlüklerini genelinde yıllık denetimi yapılan birim sayısı/ yıl (Adet)

250,00 20,00 206,00 333,00 694,00 694,00 277,60 177,60 Hedef Aşılmış

Tanım Bu faaliyetin amacı ülke genelinde faal durumda bulunan Tapu Sicil Müdürlükleri ile Kadastro Müdürlüklerinin ve Bölge Müdürlüklerimizin tamamının bir program dahilinde yıllık denetimler yoluyla 2014 yılına kadar en azından bir kez denetime tabi tutulmalarını sağlamaktır.

(32)

Yıl 2010

Gerçekleşen

Oranı (%)

Oranı (%)

Çeyrek 2. Çeyrek 3. Çeyrek 4. Çeyrek Vatandaş şikayetlerini azaltmak için

gerçekleştirilen özel denetim faaliyetleri sayısının bir önceki yıla göre artış oranı (Yüzde)

3,00 2,00 11,00 20,00 20,00 666,67 566,67 Hedef

Aşılmış

Tanım Bu faaliyet kapsamında gerek Başkanlığımızca gerekse talepler üzerine özel denetim faaliyeti başlatılmaktadır.Faaliyet raporları Başkanlığımızca değerlendirilmektedir.

(33)

33

Yıl 2010

Gerçekleşmesi

Oranı (%)

Çeyrek 2.

Çeyrek 3.

Çeyrek 4.

Çeyrek İnceleme ve soruşturma gerektiren

şikayetlerin müfettişlerce

gerçekleşme oranı/yıl (Yüzde) 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 0,00 Hedefe Ulaşılmış

Tanım Yapılan tüm şikayetler değerlendirilir. Başkanlığımız görevlendirilen müfettişlerce başlatınlan inceleme , ön inceleme ve soruşturma dosyalarının tamamı sonuçlandırılmaktadır.Oluşturulan raporların doğrultusunda ilgili

Başkanlıklarınca yapılması gereken işlemler de ayrıca takip edilmektedir.

(34)

Yıl 2010

Gerçekleşmesi

Oranı (%)

Merkez ve taşra teşkilatı personeline yönelik bireysel gelişim eğitimlerinin tamamının eğitim kurulu kararı alınmasından itibaren 1 yıl içinde gerçekleşme oranı (Yüzde)

100,00 12,00 26,00 42,00 100,00 100,00 100,00 0,00 Hedefe

Ulaşılmış

Tanım

(35)

35

Yıl 2010

Gerçekleşmesi

Oranı (%)

Yolsuzluk ve sahtecilik ile mücadele kapsamında merkez ve taşra birimlerini bilgilendirmek amacıyla düzenlenen seminer sayısı/yıl (Adet)

1,00 0,00 0,00 -100,00 Veri Elde

Edilememiş

Tanım Yolsuzluk ve sahtecilikle mücadele kapsamında merkez ve taşra birimi çalışanlarımızın eğitilmesi için seminerler düzenleyerek bilgilendirilmeleri amaçlanmaktadır.

(36)

Yıl 2010

Gerçekleşmesi

Oranı (%)

Çeyrek 2.

Çeyrek 3.

Çeyrek 4.

hizmet ödülü alan personel

oranı/yıl (Yüzde) 2,00 0,00 0,00 -100,00 Veri Elde

Edilememiş Tanım Personel memnuniyetini ve verimliliğini arttırmak amaçlanmıştır.

(37)

37

Yıl 2010

Hedefi Lisanslı bürolara yönelik gerekli denetim ve eğitim faaliyetlerini gerçekleştirerek hizmet kalitesinin her yıl %1 oranında artırılmasını sağlatmak.

Stratejik Amaç Tapu kadastro hizmetlerinin kalitesini artırmak ve iyileştirmek Stratejik Hedef Lisanslı büroların hizmetlerinde kalite devamlılığını sağlatmak

Gerçekleşen

Oranı (%)

Oranı (%)

Hedefe Ulaşma Derecesi 1. Çeyrek 2. Çeyrek 3. Çeyrek 4.

Çeyrek Denetlenecek lisanslı büro sayısı

/yıl (Adet) 551,00 0,00 0,00 -100,00 Veri Elde

Edilememiş

Tanım Lisanslı büroların kadastro teknik hizmetlerinin yürütülmesindeki standartlarının sağlanması ve kalitesinin artırılması, Lisanslı Harita Kadastro Mühendisleri ve Bürolarının daha etkin ve verimli çalışmalarını sağlamak amacıyla yıllık denetimlere destek vermek.

(38)

STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRESİ BAŞKANLIĞI

Yıl 2010

Birim 14.81.00.23 / STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRESİ BAŞKANLIĞI Performans

Hedefi Tamamlanmamış tapu ve kadastro birimlerinin iletişim altyapısını tamamlayarak TAKBİS kapsamında işletime almak.

Stratejik Amaç Bilgi ve iletişim teknolojileri altyapısını geliştirerek ülke genelinde yaygınlaştırmak

Stratejik Hedef 2013 Yılı sonuna kadar tamamlanmamış tapu ve kadastro birimlerinin iletişim altyapısını tamamlayarak TAKBİS kapsamında işletime almak.

Gerçekleşen

Oranı (%)

(%)

TAKBİS kapsamında işletime alınan Tapu Sicil Müdürlüğü sayısı/yıl

(Adet) 180,00 20,00 42,00 61,00 83,00 83,00 46,11 -53,89 Hedefe

Ulaşılamamış Tanım Bilgi Toplumu Dairesi Başkanlığınca yayımlanan 53 nolu eylem planı çerçevesinde e-devlete geçişin temel yapı

taşlarından olan TAKBİS in bir an önce bitirilmesi ve paydaşlara sunulması gerekmektedir

(39)

39

Yıl 2010

Gerçekleşen

Oranı (%)

Oranı (%)

TAKBİS kapsamında iletişim altyapısı tamamlanan lokasyon

sayısı/yıl (Adet) 400,00 23,00 51,00 89,00 332,00 332,00 83,00 -17,00 Hedefe

Ulaşılamamış

Tanım Veri aktarım hızını ve kalitesini artırmak adına, tüm lokasyonların sisteme dahil edilmesi gereklidir. Bu nedenle öncelikle 2009 ve 2010 planına dahil müdürlükler olmak üzere tamamının iletişim alt yapı ve donanımı kurulacak, ayrıca ofis otomasyonu yazılımlarını kullanmaları sağlanacaktır.

(40)

Yıl 2010

Hedefi Sürekli kurumsal gelişimi sağlamak üzere gerekli çalışmaları tamamlayarak planlanan 13 bölgeden 6 sına 2010 yılı sonuna kadar yaygınlaştırmak.

Gerçekleşmesi

Oranı (%)

Çeyrek 2.

Çeyrek 3.

Çeyrek 4.

Çeyrek Sürekli Kurumsal Gelişim Projesi

çalışmaları gerçekleştirilen bölge

sayısı/yıl (Adet) 5,00 0,00 0,00 0,00 -100,00 Hedefe

Ulaşılamamı ş

Tanım Projenin uygulamaya geçirildiği bölgelerde görülecek olumlu gelişmeler dahilinde tüm birimlere yaygınlaştırılması sağlanacaktır.

Sapmanın Nedeni

TS EN ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi eğitimleri 22 bölge müdürlüğü ve bağlı 10' ar müdürlük olmak üzere toplam 242 müdürlük personeli olarak 6350 kişiye 30.11.2010 tarihine kadar eğitim verilmiştir.Belgelendirme çalışmalara için TSE ile görüşme ve iç tetkik planlamaları devam etmektedir.

(41)

41

Yıl 2010

Gerçekleşen

Oranı (%)

Oranı (%)

Çalışan memnuniyeti anketi kapsamında her soruya verilen cevabın olumlu yönde bir önceki yıla göre artış oranı/yıl (Yüzde)

5,00 0,00 0,00 0,00 -100,00 Hedefe

Ulaşılamamış

Tanım Kalite ve standartlarının geliştirilerek çalışan memnuniyeti oranının her yıl %5 arttırılması hedeflenmektedir.

Sapmanın Nedeni SKGP kapsamında verilen kalite yönetim sistemi eğitimleri sırasında 6350personel ile çalışan memnuniyet anketi yapılmıştır. Analiz ve değerlendirme çalışmaları devam etmektedir.

(42)

Yıl 2010

Hedefi Çeşitli nedenlerle kadastrosu yapılmamış yerler ile mevzuat değişikliği nedeniyle kadastro yapılması gereği doğan alanların kadastrosunu yapmak ve yurtdışından gelen kadastro taleplerini karşılamak.

Stratejik Amaç Harita, tapu ve kadastro verilerinin niteliğini iyileştirerek mekânsal bilgi altyapısının temelini oluşturmak Stratejik Hedef 2014 yılı sonuna kadar yenilenecek toplam 8.100.000 parselden kalan 6.665.000 parseli tamamlamak

Gerçekleşen

Oranı (%)

Oranı (%)

Çeyrek

2.

Çeyrek

3.

Çeyrek

4.

Çeyrek KKTC de kadastral haritaların

yenilenmesi için yapılacak Tapu Kadastro Bilgi Sistemi Protokolü kapsamında sisteme entegre edilen parsel sayısı/yıl (Sayı)

90.000,00 0,00 0,00 -100,00 Veri Elde

Edilememiş

Tanım KKTC Tapu Kadastro Bilgi Sistemi Projesine ilişkin protokol kapsamında 2012 yılına kadar yenileme işlemlerini yapmak.

(43)

43

Yıl 2010

Hedefi Yurtdışı ilişkilerini geliştirmek amacıyla eşdeğer kurumlarla toplam 3 adet işbirliği gerçekleştirmek.

Stratejik Amaç Kurumu yeniden yapılandırmak

Stratejik Hedef Yurtdışı ilişkilerini geliştirmek amacıyla eşdeğer kurumlarla işbirliği yapmak

Gerçekleşmesi

Oranı (%)

Çeyrek 2.

Çeyrek 3.

Çeyrek 4.

Çeyrek İşbirliği yapılan yurtdışı kurum/ülke

sayısı/yıl (Adet) 1,00 3,00 3,00 3,00 300,00 200,00 Hedef

Aşılmış

Tanım İşbirliği yapılan ülkelerle bilgi alışverişinde bulunarak Kurumun vizyonunu geliştirmek yeni teknolojilere ayak uydurarak sistemimizi son teknolojiye uygun hale getirmek. Ve ayrıca Hizmet alımı için iş birliği talebinde bulunan diğer ülkelere yapılacak olan protokoller çerçevesinde hizmet vermek ve bilgi alış verişinde bulunmak.

(44)

Yıl 2010

Hedefi Teşkilat Yasasının değişmesi kapsamında mevcut mevzuatı düzenlemek.

Stratejik Amaç Kurumu yeniden yapılandırmak

Stratejik Hedef Teşkilat Yasasının değişmesi kapsamında mevcut mevzuatı 2011 yılına kadar düzenlemek

Gerçekleşmesi

Oranı (%)

Çeyrek 2.

Çeyrek 3.

Çeyrek 4.

Çeyrek Yeni Teşkilat Kanunu

hazırlanmasına yönelik çalışmaların

tamamlanma oranı/yıl (Yüzde) 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 0,00 Hedefe Ulaşılmış

Tanım Hazırlanan taslağa göre 2010 yılında düzenlemenin gerçekleşeceği ve yapının buna göre şekillendirileceği planlanmaktadır. 2010 yılı sonuna kadar yeni Teşkilat Kanunu Taslağı diğer birimlerin görüşleri alındıktan sonra Hukuk Müşavirliğince hazırlanıp Genel Müdürlük Makamına sunulacaktır.

(45)

45

Yıl 2010

Gerçekleşmesi

Oranı (%)

Çeyrek 2.

Çeyrek 3.

Çeyrek 4.

Çeyrek TAKBİS kapsamında işletime alınan

kadastro müdürlüğü sayısı/yıl (Adet) 22,00 0,00 0,00 -100,00 Veri Elde

Edilememiş Tanım Bugüne kadar elde edilen tecrübeler doğrultusunda (2008 sonu hedefleri gerçekleşmiştir.) Diğer yıllara ait

hedeflere, yukarıda anlatılan çalışmalar doğrultusunda ulaşılacaktır.

(46)

Yıl 2010

Gerçekleşen

Oranı (%)

(%)

Takdirname, plaket, maaş veya hizmet ödülü alan personel

oranı/yıl (Yüzde) 2,00 0,00 0,00 -100,00 Veri Elde

Edilememiş Tanım Personel memnuniyetini ve verimliliğini arttırmak amaçlanmıştır.

(47)

47

Yıl 2010

Gerçekleşen

Oranı (%)

Oranı (%)

Hedefe Ulaşma Derecesi 1. Çeyrek 2. Çeyrek 3. Çeyrek 4.

Çeyrek Mesleki, teknik ve yurtdışı

eğitimlere katılan personel oranı/yıl

(Yüzde) 15,00 10,00 17,00 17,00 17,00 113,33 13,33 Hedef

Aşılmış