İZMİR YÜKSEK TEKNOLOJİ ENSTİTÜSÜ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU
TEMEL İNGİLİZCE BÖLÜMÜ
ONLINE SEVİYE BELİRLEME SINAVI SINAVI (4 Ağustos, 2021) DUYURUSU Sevgili öğrenciler,
COVID-19 pandemisi nedeniyle 4 Ağustos 2021 tarihinde Temel İngilizce Bölümü Seviye Belirleme Sınavı (SBS) “Microsoft Teams” ve “Turnitin” dijital platformlarında online olarak yapılacaktır. Bu düzenleme şu anda pandemi dönemi ile sınırlıdır. Enstitümüze yeni kabul edilen, öğrenci numaraları ve office365 hesapları henüz tanımlanmamış olan öğrencilerimizin Ek 1'deki adımları dikkatlice okumaları ve takip etmeleri gerekmektedir.
Genel Kurallar:
1. Online Seviye Belirleme Sınavı Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından belirlenen gün ve saatte yapılacaktır. Bu nedenle herhangi bir mazeret nedeniyle tarih ve saat değişikliği talep edilemez.
2. Öğrencilerin Microsoft Teams masaüstü uygulamasını bilgisayarlarına indirmeleri gerekmektedir. (Bkz. Ek 1.)
3. Öğrenciler 3 Ağustos 2021 saat 10.00’a kadar Microsoft Teams üzerinde “4 Ağustos SBS”
sınıfına eklendiklerine dair bir e-posta alacaktır. Bu e-postada gönderilen linke tıklanıp 3 Ağustos 2021 saat 15:00’a kadar kayıt işleminin tamamlanması gerekmektedir.
4. Öğrencilerin Microsoft Teams'in “Teams / Ekipler” sekmesinden “4 Ağustos SBS” sınıfının görüntülenebildiğinden emin olmaları gerekmektedir. Aksi durumda, uzeb- ydyo@iyte.edu.tr adresine ad, soyad, kimlik numarası ve e-posta adresi gibi kişisel bilgilerini içeren ve durumu açıklayan bir e-posta göndermeleri gerekmektedir.
4 Ağustos SBS
5. Tüm sınav oturumları Teams'e kaydedilecektir.
6. Öğrenciler, cihazlarının tarih ve saatlerde (GMT+3) otomatik güncellemelere sahip olduğundan emin olmalıdır. Sınav saatleri GMT+3 saat dilimine göre düzenlenmektedir. Saat ve dakika farklılıkları sınavın tesliminde sorunlara yol açabilir. Ayrıca, son dakikalarda
“Submit/Turn in/Gönder” butonuna basılması, saat farkından dolayı sınavlarının teslim edilmemesine neden olabilir. Kişisel bilgisayarlarda saat veya dakika ile ilgili farklılıklar tamamen öğrencilerin sorumluluğundadır.
7. Sınav oturumu başlamadan önce öğrencilerin sınavlarını yapacakları cihazın internet bağlantısını kontrol etmeleri gerekmektedir. Herhangi bir sorun yaşamamak için sınav sırasında cihazın herhangi bir güncelleme almayacağından emin olmak önemlidir.
8. 1.Oturumda (Dinleme Sınavı) kimlik kontrolü yapılacağından, öğrenciler Microsoft Teams uygulaması üzerinden “4 Ağustos SBS” sınıfına 20 dakika önce giriş yapmış olmalıdırlar.
9. Sınav toplantıları "Posts / Gönderiler" sekmesinden başlayacaktır. Öğrenciler her bir toplantıya "Join / Katıl" butonuna tıklayarak katılabilirler.
10. Öğrenciler sınava başladıklarında, sağlık durumlarının sınava girmeye uygun olduğunu ve yeterli teknik donanıma sahip olduklarını kabul etmiş olurlar.
11. Sınav sırasında kamera ve mikrofonların açık tutulması zorunlu olduğundan, öğrenciler bilgisayarlarının, bilgisayarlarının mikrofonlarının ve kameralarının çalıştığından emin olmalıdırlar. Kamera ve mikrofonlarını açmayan öğrencilerin sınav puanları geçersiz sayılacaktır.
12. Öğrenciler dikkatlerinin dağılmaması için bilgisayarlarının sesini kısabilirler, ancak sınav boyunca gözetmenin hem sözlü hem de yazılı duyurularını takip etmekle yükümlü olmalarından dolayı bilgisayarlarının sesini kapatamazlar.
13. Öğrenciler sınav boyunca kamerada görünür halde olmalıdırlar. Sınav oturumları başladıktan sonra öğrenciler sınavlarını teslim etseler bile güvenlik önlemleri nedeniyle oturumlardan ayrılamazlar.
14. Öğrenciler cep telefonlarından sınava giremezler.
15. Geç kalanlar sınava girebilirler ancak kendilerine ek süre verilmeyecektir.
16. Öğrencilerin sınav oturumları sırasında ekstra kaynak (web siteleri, çevrimiçi sözlükler, basılı materyaller vb.) kullanmalarına izin verilmemektedir.
17. Öğrenciler sınav sırasında uygunsuz davranışlardan ve yüksek sesle konuşmaktan kaçınmalıdır.
18. Sınav gözetmenlerinin, öğrencinin/öğrencilerin sınav sırasında şüpheli bir davranışta bulunduğunu fark etmesi halinde ilgili öğrencinin/öğrencilerin sınavını iptal etme hakkı bulunmaktadır.
19. Cevaplardaki hatalardan (yanıtları yanlış işaretleme, eksik işaretleme, sorular cevaplanmış olmasına rağmen “Submit/Turn in/Gönder” butonuna basarak sınavı teslim etmeme, belirtilen zaman dahilinde sınavı teslim edememe veya teslim etmeme, sınavı tamamlamadan Submit/Turn in/Gönder butonuna basma, vb.) öğrencinin kendisi sorumludur. Bu nedenle sınav bitiminde sınavı teslim etmeden önce lütfen işaretlemelerin doğruluğunu kontrol ediniz.
Lütfen " Submit/Turn in/Gönder" butonuna tıkladıktan sonra sınav sorularına geri dönmenin mümkün olmayacağını unutmayınız.
20. Bir öğrencinin başka bir öğrenci yerine sınava girdiği veya başka bir öğrenciyi kendisi yerine sınava soktuğu ya da herhangi bir şekilde kopya çekmeye teşebbüs ettiği tespit edilirse sınavı geçersiz sayılır. Ayrıca bu öğrenciler hakkında disiplin işlemleri ve yasal işlemler yapılacaktır.
21. Öğrencilerin sınavın Yazma Oturumu (Writing Session) dahilinde gönderdikleri yazılar, diğer kaynaklardan ve kişilerden olası usulsüz alıntıları tespit edebilmek adına intihal tespit programı “Turnitin” kullanılarak değerlendirilecektir. Herhangi bir intihal durumunda, sınavın Yazma bölümü geçersiz sayılacaktır.
22. Sağlık raporu veya teknik bir sorunu olan öğrenciler, sorunu kanıtlamak adına belge paylaşmak kaydıyla mazeret sınavına girebileceklerdir. Öğrencilerin ilgili belgeyi/belgeleri yükleyerek sınav gözetmenine e-posta ile göndermeleri gerekmektedir.
23. Sınav sonuçları web sitemiz https://ydyo.iyte.edu.tr/ adresinden duyurulacaktır.
24. Öğrencilerin sınav sonuçlarına sadece maddi hatalar nedeniyle itiraz etme hakları vardır. Bu gibi durumlarda öğrencinin sınav sonuçlarının açıklanmasını takip eden 7 iş günü içinde YDYO Öğrenci İşleri birimine itiraz dilekçesi vermesi gerekmektedir. (COVID-19 pandemisi nedeniyle mevcut koşullarda e-postalar kabul edilmektedir. Öğrenciler imzalı dilekçelerini ydyo@iyte.edu.tr adresine gönderebilirler.) Öğrenciler, öğretim elemanı/öğretim elemanları tarafından verilen notlara yeniden değerlendirme talebiyle itiraz edemezler.
25. Sınav oturumlarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tablolarda bulabilirsiniz:
OTURUM ZAMAN SÜRE BÖLÜM PUAN CEVAP TÜRÜ OTURUM I 9:00 – 9:20 20 dk. Dinleme 10 Çoktan seçmeli
25 DAKİKA ARA
OTURUM II
9:45 – 10:55 10:55 – 11:00 (Turnitin’e yükleme)
70 dk. Yazma 20 Açık uçlu
20 DAKİKA ARA
OTURUM III 11:20 – 11:50 30 dk. Dil Kullanımı 20 Çoktan Seçmeli 20 DAKİKA ARA
OTURUM IV 12:10 – 13:10 60 dk. Okuma 20 Çoktan Seçmeli 50 DAKİKA ARA
OTURUM V 14:00 –17:45* Her bir öğrenci için 5 dk.
Konuşma 30 Açık uçlu
* Öğrenciler konuşma sınavına bireysel olarak alınacakları için her öğrencinin sınav zamanı farklılık gösterecektir. Sınav saatleri programı ydyo.iyte.edu.tr adresindeki internet sitemiz üzerinden duyurulacaktır.
SINAV İÇERİĞİ
Bölüm Cevap Türü Ölçülen Beceri Soru Sayısı Puan
Dinleme Çoktan
Seçmeli
Dinlediğini anlama 2 bölüm 10 10
Yazma Açık uçlu İyi organize edilmiş bir makale yazma
1 20
Dil Kullanımı
Çoktan Seçmeli
Boşluk doldurma (Dilbilgisi öğeleri)
20 20
Okuma Çoktan
Seçmeli
Okuduğunu anlama 5 okuma parçası
20 20
Konuşma Açık uçlu Konuşma 2 bölüm +
Warm-up
30
Oturum I (Dinleme), Oturum III (Dil Kullanımı) ve Oturum IV (Okuma) ile İlgili Notlar:
1. OTURUM I, III ve IV sınav linkleri, Microsoft Teams üzerinden sınav saatinde “4 Ağustos SBS” sınıfı toplantısının sohbet (Meeting Chat) kutusuna yüklenecek ve cevapların teslimi için Microsoft Forms kullanılacaktır.
2. Linke tıkladıktan sonra sınav ekranınız açılacaktır. Sınav Microsoft Forms'da başladığında, öğrenciler adlarını, soyadlarını, kimlik numaralarını ve sınav sınıflarını doğru girmekten kendileri sorumlu olacaktır.
3. Öğrencilerin kameraları ve mikrofonları açık olacaktır. Gerektiği takdirde öğretim elemanı öğrenciden mikrofonu kapatmasını isteyebilir.
4. Sadece ‘Dinleme’ oturumunda öğrencilerin mikrofonları, yankılanmayı önlemek amacıyla kapalı tutulmalıdır, ancak kameralar açık olmalıdır.
5. ‘Dinleme’ oturumu sırasında, soruları dinleme ve cevaplama eşzamanlı olacaktır.
6. 'Dil Kullanımı' oturumundaki tüm sorular ve seçenekler, her öğrencinin sınavında rastgele ve karışık sırada görünecektir.
7. Öğrenciler, tüm sınav sorularını yanıtlamayı bitirmeden önce 'Submit/Gönder' butonuna tıklayarak yanıtlarını göndermemeye özen göstermelilerdir.
8. Sınav oturumları başladıktan sonra öğrenciler sınavlarını teslim etseler bile oturumlardan ayrılamazlar.
9. Sınav bağlantısı devre dışı bırakılacağı için öğrenciler sınav oturumunun sonuna kadar yanıtlarını göndermek zorundalardır.
10. Öğrenciler yanıtlarını başarıyla gönderdiklerinde, 'Cevaplarınız başarıyla gönderilmiştir.
Sınav tamamlanmıştır' mesajını alacaklardır. Tüm öğrenciler, tüm ekranı kapsayacak şekilde mesajın ekran görüntüsünü almalıdır. (Sağ alt köşedeki tarih ve saat görünür olmalıdır).
Herhangi bir sorun olması durumunda gözetmen bu ekran görüntüsünü göndermelerini isteyecek ve ardından mazeret sınavına girmeye hak kazanıp kazanamayacaklarına karar verecektir.
Oturum II (Yazma) ile İlgili Notlar:
1. Öğrencilerin kameraları ve mikrofonları açık olacaktır. Gerektiği takdirde öğretim elemanı öğrenciden mikrofonu kapatmasını isteyebilir.
2. Öğrenciler yanıtlarını yazmak için Microsoft Word kullanmalıdır. Başka bir programın kullanılması yanıtların yüklenmesinde sorun çıkarabilir.
3. Öğrenciler, Microsoft Word'ün bilgisayarlarında düzgün çalışıp çalışmadığını kontrol etmelidir.
4. Bu sınav oturumundaki yanıtlar Turnitin'e yüklenecektir.
5. Öğrenciler Teams üzerinden "4 Ağustos SBS" sınıfına katıldıktan sonra bu sınıfın Genel kanalında (General channel) bir Turnitin sınıf kodu paylaşılacaktır. Bu kod ile öğrenciler, 3 Ağustos saat 16.00’a kadar gözetmen tarafından oluşturulan Turnitin sınıfına giriş yapmalıdır. Bu süreçte Turnitin'in nasıl kullanılacağına dair yönergelere uyulmalıdır. (Bkz.
Ek 2.)
6. Gözetmen, ‘Proficiency Writing’ PDF belgesini Microsoft Teams üzerinden sınav saatinde
“4 Ağustos SBS” sınıfı toplantısının konuşma kutusuna (chat box) gönderecektir (herhangi bir sorun olması durumunda gözetmen belgeyi sınıfın Genel kanalına yükleyebilir).
Öğrencilerin önce bu PDF dosyasını bilgisayarlarına indirmeleri, ardından masaüstünde yeni bir Word belgesi oluşturmaları ve PDF dosyasının içeriğini yeni Word belgelerine kopyalayıp yapıştırmaları gerekir.
7. PDF dosyasını indirip içeriği Word belgesine yapıştırdıktan sonra, öğrencilerin adlarını ve soyadlarını yazmaları ve ardından kompozisyonlarını yazmaya başlamaları ve dosyayı mutlaka kaydetmeleri gerekir.
8. Oturumun sonunda, öğrencilere yanıtlarını Turnitin'e yüklemeleri için fazladan 5 dakika verilecektir (yukarıdaki tabloya bakınız). Öğrenciler, verilen ek yükleme süresi başlar başlamaz www.turnitin.com adresine giderek hesapları ile giriş yapmalıdır.
9. Açılan sayfadan öğrencilerin “4 Ağustos SBS” seçeneğine tıklamaları gerekmektedir.
10. Açılan sayfada öğrencilerin “August 4 Proficiency Essay Writing” başlığının sağ tarafında bulunan “Submit/Gönder” butonuna tıklamaları gerekmektedir.
11. "Submit" butonuna tıkladıktan sonra sınav belgesinin yüklenmesi için "Single File Upload"
seçeneği seçilmelidir. Ardından öğrencilerin “Word” programı ile yazdıkları ve kaydettikleri metni yüklemeleri gerekmektedir.
4 Ağustos SBS
August 4 Proficiency Essay Writing
August 4 Proficiency Essay Writing
12. Upload/Yükle butonuna tıkladıktan sonra yeni bir açılır pencere açılacaktır. Bu pencerede
“Confirm/Onayla” butonuna tıkladıktan sonra öğrenciler sınavlarını teslim edebilirler.
13. Öğrenciler sınavlarını yüklemeye çalıştıklarında “Not turned in/Teslim edilmedi” uyarı mesajı alırlarsa (Bu ödevin teslim tarihi geçmiştir.), bunun teknik bir sorun OLMADIĞINI bilmelidirler. Bu, sınav kağıtlarını teslim etmek için verilen süreyi aştıklarını belirten bir uyarıdır. Böyle bir uyarı ile karşılaşmamak için lütfen ek teslim süresi başlar başlamaz sınav kağıdını yüklemeye başlayınız.
14. Teknik bir sorun nedeniyle dosyayı belirtilen sürede Turnitin'e yükleyemeyen öğrencilerin ekran görüntülerini almaları gerekmektedir. Ekran görüntüsü, sağ alt köşedeki tarih ve saatin görülebilmesi için tüm ekranı kaplamalıdır. Tekrar yükleme yaparken aynı sorun devam ederse, o oturumun bitiminden itibaren en geç 5 dakika içinde gözetmene bir e- posta gönderiniz. Bu e-postada öğrencinin adı, soyadı, öğrenci numarası veya kimlik/pasaport numarası ile birlikte ilgili ekran görüntüsü/görüntüleri ve öğrencinin sınav kağıdı yer almalıdır. Gözetmen daha sonra belgeyi Turnitin'e yükleyecektir.
15. Öğrencilerin intihal yapması durumunda, yanıtları '0' puan olarak değerlendirilecektir.
16. Sınav yanıtları iki kişi tarafından okunup puanlanacaktır.
Oturum V (Konuşma) ile İlgili Notlar:
1. Öğrencilerin kameraları ve mikrofonları açık olacaktır.
2. Oturum V'te (konuşma), öğrencilerle Microsoft Teams'de farklı zaman dilimlerinde bireysel olarak görüşülecektir. Görüşme saatleri sınavdan bir gün önce YDYO web sitesinin duyurular bölümünde yayınlanacaktır.
3. Öğrencilerin, görüşme saatinden 5 dakika önce Microsoft Teams platformunda sınava girecekleri sınıfta hazır olmaları beklenmektedir. Ardından öğrenciler “join the meeting / toplantıya katıl” butonuna basmalı ve öğretim görevlisi onları toplantıya kabul edene kadar lobide beklemelidir.
4. Öğrenciler görüşme vakitlerini sabırla beklemelidir. Lobide beklemek 30 dakika kadar sürebilir.
5. Öğrenciler, sıra kendilerine geldiğinde toplantıya bireysel olarak kabul edilecektir. Bu nedenle toplantıya katılmak öğrencinin sorumluluğundadır ve her öğrenci sırasını beklemek/takip etmekle yükümlüdür.
6. Öğrencilerin belirtilen süre içerisinde lobide beklemesi gerekmektedir. Lobide kendilerine verilen süre içerisinde hazır bulunmayan öğrenciler sınava girme hakkını kaybederler.
7. Bu oturumun başında bir kimlik denetimi yapılacaktır. Öğretim görevlisi istediği zaman öğrencilerin kimliklerini kameraya yaklaştırarak göstermeleri gerekmektedir.
OLASI SORUNLARDA NE YAPILMALIDIR?
1. Sınav sırasında kablosuz veya kablolu internet bağlantınızı kaybederseniz:
• Sınava cep telefonunuzla giremezsiniz ancak telefonunuzun "hotspot" özelliğini açıp bilgisayarınızda mobil internetinizi kullanarak sınava devam edebilirsiniz.
• Mobil internetinizi kullanma imkanınız yoksa “next/ileri”, “send/gönder” gibi herhangi bir butona basmadan tekrar çevrimiçi olmayı bekleyebilirsiniz.
2. Diğer teknik sorunlar:
• Elektrik kesintisi olabilir. Elektrik makul bir süre içinde tekrar gelirse, sınava kaldığınız yerden devam edebilirsiniz. Ancak ek süre verilmeyecektir.
• Sınav oturumları sırasında başka bir sorun devam ederse, adınızı, soyadınızı, okul/kimlik numaranızı içeren bir e-posta yazınız ve sorunla ilgili ekran görüntüsü / fotoğraf / videoları ekleyerek mümkün olan en kısa sürede sınav gözetmeninize gönderiniz. Sınav gününden sonra gönderilen mailler dikkate alınmayacaktır.
3. Sınavın 2. oturumunda Turnitin'de sınav saati geldiği halde "SUBMIT/GÖNDER" butonu aktif değilse lütfen sayfayı yenileyiniz. Sorun devam ederse, sayfanın sağ üst köşesindeki
"LOGOUT/ÇIKIŞ" butonuna tıklayarak çıkış yapınız ve ardından tekrar "LOGIN/GİRİŞ YAP" butonuna tıklayarak oturum açınız.
Ek 1: MICROSOFT TEAMS SINIFINA KATILMAK İÇİN İZLENECEK ADIMLAR 1. Kayıt sırasında verdiğiniz e-posta adresine, Microsoft Teams aracılığıyla bir ekibe eklendiğinizi belirten bir e-posta alacaksınız. Aşağıdaki görsellerde belirtildiği gibi bu linkteki adımları takip ederek sınavın uygulanacağı sınıfa katılabilirsiniz. Bunu sınav gününden önce, “Genel Kurallar”
bölümünde belirtilen süre içerisinde yapınız.
Appendix 2: TURNITIN YÖNERGELERİ
2.1. TURNITIN YENİ KAYIT (Yeni Öğrenciler İçin):
1. https://www.turnitin.com/ adresine gidiniz.
2. “Create account” butonuna tıklayınız.
3. Açılan sayfada “Student/Öğrenci” seçeneğini seçiniz.
4. Açılan sayfadaki alanları aşağıdaki görselde örneklendiği gibi doldurunuz.
(std.iyte.edu.tr uzantılı resmi öğrenci e-posta adresiniz yoksa kişisel e-posta adresinizle kayıt oluşturunuz.)
5. "I Agree - Create Profile" butonuna tıkladıktan sonra sizi sınıfınıza kaydedecektir.
2.2 TURNITIN’DE YENİ BİR SINIFA KATILMA (Kayıtlı öğrenciler için):
1. https://www.turnitin.com/ adresine gidiniz.
2. “Login” butonuna tıklayınız.
3. Açılan sayfada gerekli alanlara e-posta adresinizi ve şifrenizi yazıp “Log in” butonuna tıklayınız.
4. Açılan sayfada “Enroll in a Class” butonuna tıklayınız.
5. Açılan sayfada, Teams Genel Kanalında (General Channel) gözetmeniniz tarafından verilen bilgilerle gerekli alanları doldurunuz ve “Submit” butonuna tıklayınız.
