Acıbadem Mehmet Ali Aydınlar Üniversitesi Yılı Stratejik Plan İzleme ve Geliştirme Komisyonu Raporu

(1)

1

Acıbadem Mehmet Ali Aydınlar Üniversitesi

2019 Yılı Stratejik Plan İzleme ve Geliştirme Komisyonu Raporu

İçerik;

1. Eğitim ve Öğretim 2. Araştırma ve Geliştirme 3. Yönetim Sistemi

(2)

2

1. EĞİTİM VE ÖĞRETİM

Eğitim ve Öğretim Alt Komisyonu 13 Kasım 2019 Çarşamba günü toplanmış ve gelen veriler aşağıda listelenmiştir.

Stratejik Amaç 1:

Eğitim ve Öğretimin Niteliğinin Geliştirilmesi

Stratejik Hedef 1. 1.

Üniversitedeki ulusal ve uluslararası düzeyde akreditasyon almaya aday bölüm ve birimleri belirlemek, gerekli kriterlerin sağlanması için çalışmaları başlatmak ve akredite olan akademik birimlerin sayısını arttırmak

Kasım 2018 – Kasım 2019 tarihleri arasında Sağlık Bilimleri Fakültesi, Hemşirelik Lisans Programı Hemşirelik Eğitimi Akreditasyon Kurulu – HEPDAK tarafından akredite edilmiştir. Diğer yandan, Sağlık Bilimleri Fakültesi’ne bağlı Beslenme ve Diyetetik Bölümü, Sağlık Yönetimi Bölümü ve Fizyoterapi ve Rehabilitasyon Bölümü, Fen-Edebiyat Fakültesi’ne bağlı Psikoloji ve Moleküler Biyoloji ve Genetik Bölümü akredite olmak için çalışmalarına başlamıştır.

Kanıt 1. Hemşirelik Akreditasyon Belgesi

Çift anadal ve yandal programlarını arttırmak

Kasım 2018 – Kasım 2019 tarihleri arasında çift anadal imkanı sunan 4 ve yandal imkanı sunan 4 program bulunmaktadır (Sosyoloji, Sağlık Yönetimi, Psikoloji ve Moleküler Biyoloji ve Genetik). Çift anadal programına kayıtlı 14 ve yandal programına kayıtlı 15 öğrenci bulunmaktadır.

Kanıt 2. Çift anadal ve yandal yapan öğrencilerin listesi

Lisans, önlisans ve lisansüstü öğrencilerin Erasmus+ ve diğer uluslararası değişim programlarına katılımlarını arttırmak

Kasım 2018 – Kasım 2019 tarihleri arasında Uluslararası öğrenim hareketliliği ile giden öğrenci sayısı 14+1=15, Uluslararası öğrenim hareketliliği ile gelen öğrenci sayısı 3+1=4, Uluslararası staj hareketliliği ile giden öğrenci sayısı 11+4=15, Uluslararası staj hareketliliği ile gelen öğrenci sayısı 15+5=20 ve Değişim programları için anlaşma yapılan yeni yurtdışı üniversite sayısı 5+9=14 ’dür.

Kanıt 3. Uluslararası staj hareketliliği gelen öğrenci listesi ve anlaşma yapılan yurtdışı üniversite listesi

Önlisans, lisans ve lisansüstü müfredat programlarında ortak ders havuzuna dahil edilecek ortak ders sayısını arttırmak ve yabancı dilde ortak dersler açmak

Kasım 2018 – Kasım 2019 tarihleri arasında yeni açılan Türkçe ortak ders sayısı 3 ve yabancı dilde ortak ders sayısı 2’dir.

(3)

3

Kanıt 4. Yeni açılan Türkçe ve yabancı dilde ortak ders listesi

Lisansüstü uzaktan eğitim programları açmak, bazı önlisans ve lisans derslerini uzaktan eğitim ile vermek

Kasım 2018 – Kasım 2019 tarihleri arasında lisansüstü uzaktan eğitim programı açılmamıştır.

Akademik birimlerin müfredat programlarında eğitim ortamı olarak CASE’in kullanımını, simülasyon eğitim çeşitliliğini, nitelik ve niceliğini arttırmak

Kasım 2018 – Kasım 2019 tarihleri arasında CASE’de Kasım 2018-Nisan 2019 arasında 554, Mayıs 2019-Ekim 2019 arasında 231 adet olmak üzere, toplam 785 adet uygulama yapılmıştır. 12.10.2018 tarihinden itibaren Fizyoterapi ve Rehabilitasyon Bölümü eğitim amaçlı olarak CASE’i kullanmaya başlamıştır. Beslenme ve Diyetetik Bölümü’nün CASE uygulamalarına entegrasyonu için çalışmalar devam etmektedir.

Kanıt 5. CASE Faaliyetleri Listesi (Mayıs 2019 –Kasım 2019)

Öğrencilerin yurt dışında uygulamalı eğitim, staj yapabilmeleri için işbirliklerini arttırmak

Kasım 2018 – Kasım 2019 tarihleri arasında Klinik staj uygulamaları için yurtdışındaki kurum ve kuruluşlar ile yapılan anlaşma/bağlantı yoktur.

Klinik staj uygulamaları için yurtdışındaki kurum ve kuruluşlar ile anlaşma yapılmamaktadır.

Öğrencilerin genel değerlendirme anketlerindeki memnuniyet düzeylerini arttırmak

2017-2018 akademik yılı için öğrencilerin genel değerlendirme anketlerindeki memnuniyet düzeyi

%55, 2018-2019 Akademik Yılı için öğrencilerin genel değerlendirme anketlerindeki memnuniyet düzeyi %59 olarak belirlenmiştir. Memnuniyet düzeyinde %4’lük bir artış olmuştur.

Kanıt 6. 2018-2019 Akademik Yılı Öğrenci Memnuniyet Anketi Sonuçları

Öğrencilerden eğitim programı hakkında geri bildirim alınması için lisans, önlisans ve lisansüstü programlarında değerlendirme anketleri oluşturmak ve verilerin düzenli aralıklarla analiz edilmesi için bir sistem kurmak

Kasım 2018 – Kasım 2019 tarihleri arasında bu stratejik hedefe ulaşılamamıştır. Konu hakkında çalışmalara devam etmektedir.

Öğretim üyelerinin en az %75’inin 2 yıl içinde Eğitici Gelişim Programı’na katılımlarını sağlamak

(4)

4

Kasım 2018 – Kasım 2019 tarihleri arasında yapılan eğitici gelişim programı sayısı 14’dür ve programa katılan toplam öğretim elemanı sayısı 685’dır. Toplam 546 Öğretim üyesi %79,70 ’inin eğitici gelişim programıma katılımı sağlanmıştır.

Kanıt 7. Eğitici Gelişim programına katılanların listesi

Akademik personelin Erasmus+ ve diğer uluslararası değişim programlarına katılımlarını arttırmak

Kasım 2018 – Kasım 2019 tarihleri arasında Erasmus+ ve diğer uluslararası değişim programları ile ve yurtdışına giden akademik personel sayısı 7’dir.

Erasmus+ değişim programı ile ilgili tüm veriler değerlendirilmiş olup;

* Giden Akademik Personel Sayısı: 45 olarak tespit edilmiştir (2010-2011 Akademik Yılı ile 2018- 2019 Akademik Yılı arasında). En çok 2016-2017 Akademik Yılında Akademik Personel gitmiştir (9 kişi).

* Gelen Akademik Personel Sayısı: 18 olarak tespit edilmiştir (2010-2011 Akademik Yılı ile 2018- 2019 Akademik Yılı arasında). En çok 2011-2012 Akademik Yılında Akademik Personel gelmiştir (8 kişi).

* Giden İdari Personel Sayısı: 20 olarak tespit edilmiştir (2010-2011 Akademik Yılı ile 2019-2020 Akademik Yılı arasında). En çok 2016-2017 Akademik Yılında İdari Personel gitmiştir (6 kişi).

* Gelen İdari Personel Sayısı: 6 olarak tespit edilmiştir (2010-2011 Akademik Yılı ile 2019-2020 Akademik Yılı arasında). En çok 2014-2015 Akademik Yılında İdari Personel gelmiştir (3 kişi).

Erasmus+ değişim programı ile ilgili tüm veriler, akademik yıl bazında tablo ve grafiklerde gösterilmiştir.

Kanıt 8. Erasmus+ değişim programı ile ilgili yıl bazında tablo ve grafikler

İngilizce hazırlık programı eğitim kalitesinin ve öğrenci memnuniyetinin arttırılması

2018-2019 Akademik Yılı İngilizce hazırlık programını bitiren öğrencilerin İngilizce başarı düzeyi 100 üzerinden 76,8 dir ve İngilizce hazırlık programı öğrencilerinin memnuniyet anketi düzeyi 100 üzerinden 80 puandır. 2017-2018 Akademik Yılına göre öğrencilerin İngilizce başarı düzeyinde 3.2 puan artış sağlanmıştır.

Kanıt 9. Öğrencilerin İngilizce başarı düzeyi ve Öğrenci Memnuniyet Anketi

Lisansüstü programların sayı, çeşitlilik, niteliği ile bu programlara katılan öğrenci sayısını arttırmak

2018-2019 Akademik Yılında yeni açılan tezli ve tezsiz yüksek lisans programı sayısı 5, yeni açılan doktora programı sayısı 2’dir. Yayına dönüşen tez sayısı 10 + 4=14’dür ( Mayıs-Kasım 2019) Lisansüstü programlara Mayıs 2018 – Kasım 2018 döneminde yeni kayıt yaptıran öğrenci sayısı 141 ve Lisansüstü programlardan mezun olan öğrenci sayısı 60’dır. 2018-2019 Akademik Yılında kayıtlı lisansüstü öğrenci sayısı 368’dir.

(5)

5

Kanıt 10. Yeni açılan programların listesi ve YÖK onay tarihleri Kanıt 11. Lisansüstü öğrenci sayıları tablosu ve grafiği (son 3 yıllık)

Daha nitelikli öğrencilerin üniversitemizi tercih etmesini sağlamak

2018-2019 Akademik Yılı için Önlisans ve lisans programlarına ÖSYM ile yerleşen öğrencilerin sıralaması kanıtlarda yer almaktadır.

ÖSYM Taban puanlarına göre 18 bölümün puanı artarken, 22 bölümün puanının azaldığı tespit edilmiştir.

Kanıt 12. ÖSYM Taban Puanlarına göre Puanı Artan ve Azalan Bölümlerin listesi

Yabancı uyruklu öğrenci nitelik ve niceliğini arttırmak

Kasım 2018 – Kasım 2019 tarihleri arasında yeni kayıt olan yabancı uyruklu öğrenci sayısı 38’dir.

Kanıt 13. Yabancı uyruklu öğrenci sayısı tablosu ve grafiği (son 4 yıllık)

Öğretim üyesi ve araştırma görevlisi kadrolarını her akademik birimin gereksinimleri ölçüsünde rasyonel olarak arttırmak

Her akademik birimde öğrenci başına düşen öğretim üyesi sayısı ve her akademik birimde öğrenci başına düşen araştırma görevlisi sayısı kanıtlarda yer almaktadır.

Kanıt 14. Her akademik birimde öğrenci başına düşen öğretim üyesi sayısı ve her akademik birimde öğrenci başına düşen araştırma görevlisi sayısı

Yaşam bilimleri alanlarında açılan doktora programlarında Orpheus kriterlerini sağlamak

2018-2019 Akademik Yılı için Orpheus kriterlerine uygun açılan doktora programı bulunmamaktadır.

Bu konuda çalışmalar tamamlanmış ve tüm mevcut doktora programları Orpheus kriterlerine uygun hale getirilmiştir.

*2019-2020 Akademik yılında Orpheus Standartları kabul edildi. Yönetmelikte yer aldı ve doktora programları buna göre değerlendirildi. Sağlık Yönetimi Doktora Programı için YÖK’ten onay alındı.

Tıbbi Mikrobiyoloji Doktora Programı için de YÖK’ten onay bekleniyor.

Türkçe eğitim yapan fakülte bölümleri ve meslek yüksekokulu programlarında isteğe bağlı İngilizce hazırlık sınıfı açmak

2019-2020 Akademik yılında Türkçe eğitim yapan bölüm ve programlarda açılan İngilizce Hazırlık Sınıfı 1’dir ve toplam 21 öğrenci eğitim almaktadır.

Kanıt 15. İsteğe bağlı hazırlık sınıfı öğrenci sayısı tablosu ve grafiği (son 2 yıllık)

(6)

6

2. ARAŞTIRMA ve GELİŞTİRME

Stratejik Plan İzleme ve Geliştirme Komisyonu, Araştırma-Geliştirme Alt Komisyonu’nun ilk toplantısı 25/04/2019 tarihinde Rektör Yardımcısı, Prof. Dr. Zeynep Güven’in başkanlığında gerçekleşmiştir. Bu toplantıda, Prof. Güven’in bilgilendirme sunumundan sonra, Ara Raporda sunulacak göstergelerin belirlenmesi kararı alınmıştır.

07/05/2019 tarihinde gerçekleşen ikinci toplantıda, göstergeler değerlendirilmiş, ayrıca YÖK Dış Değerlendirme Raporunda yer alan ”Gelişmeye Açık Yönler”, Madde 4.1 - 74 için bir çalıştay düzenlenmesine karar verilmiştir.

“Kurumun araştırma stratejisi, hedefleri ve bunlara uygun geliştirdiği politikalar, kuruluş felsefesi ve üniversitenin konumlandığı “sağlık” temasına uygun olarak şekillenmiştir.

Ancak günümüzde araştırma stratejileri için “sağlık” teması bile geniş bir alan tanımı olarak kalabilmektedir. Araştırma strateji, hedef ve politikalarının netleştirilmesi, strateji ve politika dokümanların da belirgin hale getirilmesine ihtiyaç vardır.”

Bu çalıştaya davet edilecek paydaşlar için Alt Komisyon üyelerinin en kısa zamanda önerilerini Prof.

Dr. Beki Kan’a bildirmeleri kararlaştırılmıştır.

14/11/2019 tarihinde yapılan üçüncü toplantıda YÖK Kalite Kurulu Dış Değerlendirme Raporunda yer alan ”Gelişmeye Açık Yönler” değerlendirilmiştir:

Madde 4.1-74 için daha önce de önerilen çalıştay’ın Şubat 2020 ayı içinde yapılmasına karar verilmiş olup, formatı ve içeriği ile ilgili olarak Prof. Dr. Haluk Özsarı’nın görüşünün alınmasına ve 27/11/2019 tarihinde yapılacak toplantıda görüşülmesine karar verilmiştir.

Dokümanların belirgin hale getirilmesi: Araştırma Laboratuvarlarımızdaki cihazların envanteri çıkarılmış, cihazların sorumluları tekrar belirlenmiş, cihazların çalışma talimatları çıkarılmıştır. A Blok taki araştırma laboratuvarlarının koordinasyonu için Prof. Dr. Işın Akyar görevlendirilmiştir.

Kurumun araştırma kaynaklarının çeşitlendirilmesi, destek miktarlarının arttırılması: ABAPKO bütçesi bir önceki yıla göre 2,3 kat artmıştır. TÜBİTAK’ın yanısıra TÜSEB duyuruları da takip edilmiş ve proje önerileri sunulmuştur.

Üniversite- sanayi işbirliği süreçle, girişimciliğin teşviki: Mevcut çalışmaların yanı sıra, Kuluçka Merkezinin üniversitemiz öğretim üyelerine daha etkin olarak tanıtılması gerektiği tartışılmış, ayrıca Teknopark ‘ın kurulmasının yararlı olacağı belirtilmiştir.

Genç araştırmacılar için gelişim süreçlerinin güçlendirilmesi: Tıp Fakültesi tarafından Temel Bilimler ile Klinik Bilimler arasındaki bağlantıların güçlenmesine yönelik çalışmalar başlatılmıştır. 180 öğretim üyesi ile yapılan bire bir görüşmelerde, kampüsteki araştırma altyapısı tanıtılmış, ortak araştırma arayışında olacak öğretim üyeleri için Dekan Yrd. Prof. Güldal Süyen irtibat kişisi olarak belirlenmiştir.

Ayrıca, araştırmacılar arasında düzenlenen toplantıların çoğaltılmasının yararlı olacağı önerilmiştir.

Bazı birimlerde ders yüklerinin dengelenmesi için öğretim elemanı kadrosunun genişletilmesi gerektiği vurgulanmıştır. Yanısıra, idari kadronun nicelik ve niteliğinin arttırılarak, akademik

(7)

7

kadronun üzerinde bulunan bu kapsamdaki iş yükünün azaltılmasının araştırmaya daha fazla zaman ayırmalarına katkıda bulunacağı belirtilmiştir.

3. YÖNETİM SİSTEMİ

GERÇEKLEŞTİRİLEN TOPLANTILAR

İlk komisyon toplantısı 13.05.2019 tarihinde gerçekleşmiştir. Toplantıda idari kadronun görev alanlarına dahil olan stratejik hedefler ve amaçlar, performans göstergeleri görüşülmüştür.

Performans göstergelerinin daha iyi ölçülebilmesi için yeni fikirler ve yöntemler üzerinde konuşularak, her bir stratejik hedefi ilgilendiren idari birim/birimlere görevlendirmeler yapılmıştır.

İkinci komisyon toplantısı 20.05.2019 tarihinde gerçekleştirilmiştir. İlk toplantıda alınan kararlar tekrar görüşülerek planlama aşamasında olan ve ilerleme kaydedilen maddeler tekrar görüşülmüştür.

Devam eden ve tamamlanan süreçlerin takibini sağlamak amacıyla aşağıdaki iş takip tablosu oluşturulmuştur.

STRATEJİK HEDEFLER, KARARLAR ve İLERLEMELER

Stratejik Hedef 4.1. Kurumsal gelişimin artırılması ve izlenmesi için iç paydaş (akademik, idari personel ve öğrenciler) memnuniyetini düzenli aralıklarla ölçmek ve iyileştirmeye yönelik çalışmalar yapmak.

Her yıl tekrarlanan idari personel memnuniyet anketine katılım oranının yükseltilmesi için idari birim yöneticilerinin kendilerine bağlı çalışan personele hatırlatmada bulunmasına karar verilmiştir.

Çalışmalar sonucunda idari personel memnuniyet anketi katılım oranı %55 ‘e yükselmiştir.

Kanıt: İdari Personel Memnuniyet Anketi Sonuçları

Bu kapsamda Mali İşler Müdürlüğü hizmetlerinin memnuniyet oranını ölçmek amacıyla öğrencilerimize memnuniyet anketi uygulanmaktadır.

Kanıt: Mali İşler Öğrenci Memnuniyet Anketi Örneği

Stratejik Hedef 4.2. Kurumsal gelişimin artırılması ve izlenmesi için dış paydaş değerlendirme anketleri geliştirmek ve uygulamak.

İdari birimlerin sıklıkla iletişimde olduğu dış paydaşlara (öğrenci velileri, aday öğrenciler, birlikte çalışılan firmalar ve tedarikçiler) gönderilmek üzere anket hazırlanmasına karar verilmiştir.

Tanıtım Koordinatörlüğü’nün aday öğrencilere gönderdiği anketlerin sonuçları Kalite Koordinatörlüğü’ne iletilmiştir.

Mali İşler Müdürlüğü tarafından birlikte çalıştığımız firma ve tedarikçilere memnuniyet anketi gönderilmiştir. Anket çalışması devam etmektedir.

Diğer paydaşların anketlerinin oluşturulmasıyla ilgili çalışmalar devam etmektedir.

Kanıt: Mali İşler Müdürlüğü Tedarikçi Firma Memnuniyet Anketi Kanıt: Tanıtım Koordinatörlüğü Aday Öğrenci Anketleri

Stratejik Hedef 4.3. Mezun geri bildirimlerini düzenli olarak değerlendirmek ve mezunlarla iletişimi güçlendirmek.

Mezunlarla iletişimin güçlendirilmesi için web sitesinde yer alan mezun bilgi formunun iyileştirilmesine karar verilmiştir, yeni tasarlanan web sitesinin kullanılmaya başlamasıyla birlikte mezun bilgi formu da güncellenecektir.

Bakanlıklara, üniversitelere ve sağlık kuruluşlarına resmi yazı gönderilerek mezunlarımızın istihdam durumuyla ilgili bilgi talep edilmiştir.

Kanıt: 20.05.2019 tarih ve 1229 sayılı giden evrak ve yanıt olarak gelen evraklar.

(8)

8

Stratejik Hedef 4.4. Kurum içi idari süreçlerin belirlenmesi ve uygulanmasına yönelik prosedürleri hazırlamak, dokümantasyon sisteminin kurularak hazırlanan prosedürlerin periyodik güncellenmelerini yapmak.

Üniversite idari birimlerinin iş akış şemaları ve süreçlerinin hazırlanması ve doküman haline getirilmesiyle ilgili çalışmalar devam etmektedir. İş akış şemalarını hazırlayan birimler dokümanlarını Kalite Koordinatörlüğü’ne iletmişlerdir. Eksik çalışmaların tamamlanmasına devam edilmektedir.

İdari birimlerin görev tanımları hazırlanarak Kalite Koordinatörlüğü’ne iletilmiştir.

Kanıt: Kalite Koordinatörlüğü’ne gönderilen iş akış şemaları ve süreçleri.

Kanıt: Kalite Koordinatörlüğü’ne gönderilen görev tanımları.

Stratejik Hedef 4.5. İdari personele yönelik eğitim faaliyetlerini arttırmak.

İdari birimlerce ihtiyaç duyulan tüm eğitimlerin İdari İnsan Kaynakları Müdürlüğü’ne iletilmesi ve Haziran ayı içerisinde Prof. Dr. İrfan Güney tarafından idari personele yazışma dili eğitimi verilmesine karar verilmiştir.

30.05.2019 Perşembe günü Saat:11.00-12.00 arasında A102’de Rektör Yardımcımız Prof. Dr. İrfan Güney tarafından yazışma teknikleri eğitimi verilmiştir.

Talep edilen diğer eğitimler İdari İnsan Kaynakları Müdürlüğü’ne iletilmiştir.

Stratejik Hedef 5.1. Kamu, özel sektör kurumları ve sivil toplum kuruluşları ile iş birliğini ve ortak projeleri arttırmak.

Gerçekleştirilen tüm sosyal sorumluluk projelerinin ve öğrenci etkinliklerinin kayıt altına alınarak belgelendirilmesi amacıyla öğrenci etkinlik formunun EBYS üzerinden online olarak doldurulup, onaylanması için çalışma yapılması, akademik ve idari birimlerin diğer kurumlarla yaptığı protokollerin Kalite Koordinatörlüğü’ne iletilmesine karar verilmiştir.

Bilgi İşlem Müdürlüğü öğrenci etkinlik formaları ile ilgili taslak çalışma yapmıştır, SKS Müdürlüğü ile ortak çalışma devam etmektedir.

Diğer kurumlarla yapılan protokoller idari birimler tarafından Kalite Koordinatörlüğü’ne iletilmiştir.

YÖNETİM SİSTEMİ - GELİŞTİRMEYE AÇIK YÖNLER

İdari personelin kurumsal aidiyetlerinin artırılması, motivasyon süreçleri, mesleki gelişimlerinin desteklenmesi gibi insan kaynakları süreçlerine yönelik tanımlı politika ve süreçlerin oluşturulması ile ilgili iyileştirme çalışmalarına İdari İnsan Kaynakları Müdürlüğü tarafından devam edilmektedir.