ERASMUS+ ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİ Öğrenim ve Staj Faaliyeti

ERASMUS+ ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİ

Öğrenim ve Staj Faaliyeti

2021-2022

İçindekiler

• Erasmus+

• KA103 ve KA107

• Öğrenim Faaliyeti

• Staj Faaliyeti

• Başvuru Koşulları

• Çevrimiçi Başvuru Sistemi

• Yabancı Dil Sınavı

• İkili Anlaşmalar

• Üniversite Tercihleri

• Hatırlatmalar

Önemli Kurumlar

Avrupa Komisyonu: 28 komisyon üyesinden oluşan Avrupa Birliği politikalarının tasarlayıcısı ve koordinatörü, başka bir deyişle Avrupa Birliği'nin yürütme organıdır. Mevzuat önerileri hazırlayıp, Avrupa Parlamentosu ve Avrupa Konseyi'ne sunar. Bu organlarca hazırlanan bütçe ve programları uygulamakla yükümlüdür.

T.C. Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı: Türkiye'nin Avrupa Birliği üyeliği sürecine ilişkin faaliyetleri koordine etmek amacıyla kurulmuş olan başkanlıktır.

Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı (Türkiye Ulusal Ajansı): Daha önce Hayatboyu Öğrenme Programı (LLP)olarak bilinen ve şimdiki adıyla Erasmus+ Programının Türkiye temsilciliğini yapmaktadır. Her yıl bu topluluk programı çerçevesinde Türkiye genelinde kurum, kuruluşlar tarafından hazırlanan projeler ile bireysel faaliyetler için başvuru merciidir. Söz konusu başvurular için Avrupa Birliği genel bütçesinden Türkiye için ayrılan miktardan hibe niteliğinde mali destek sağlar. Başvuruların seçilmesi, seçilen başvuruların finansmanı, başvuru kapsamında öngörülen faaliyetlerin yerinde ve uygun yapılıp,

Erasmus+

• Erasmus+ Nedir?

https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/about_en https://www.youtube.com/watch?v=3fNkHmiG69k

• 2004 yılından beri ülkemizde uygulanan Erasmus+ Programı, eğitim, gençlik ve spor alanlarında farklı yaş grupları ve farklı hedef kitlelere yönelik destekler içeren çatı programın genel adıdır.

• Erasmus+ Programı içerisinde okul eğitimi, yükseköğretim, mesleki

eğitim, yetişkin eğitimi ve gençlik alanına yönelik destekler devam

etmekte, bununla birlikte spor alanındaki projelere de hibe desteği

sağlanmaktadır.

• Öğrenim Faaliyeti

• Yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencinin, öğreniminin bir bölümünü, ikili anlaşma ile ortak olunan yurtdışındaki yükseköğretim kurumunda gerçekleştirmesi.

• Staj Faaliyeti

• Yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencinin, öğrencisi olduğu mesleki eğitim alanında, uygulamalı iş

deneyimi elde etmek üzere

yurtdışındaki bir kurumda-işletmede staj yapması.

Yükseköğretim Hareketliliği Faaliyetleri

Key Action 103 Key Action 107

KA103

• Avrupa Birliği Ülkeleri ve aday ülkelerden oluşan 33 program ülkesi arasında gerçekleştirilen faaliyet

• İki üniversite arasında yapılan bölüm bazında anlaşmalarla

• Faaliyet türleri:

• Öğrenim

• Staj

KA107 (International Credit Mobility - ICM)

•Erasmus+ program ülkeleri (33 ülke) ile partner ülkeler (Avrupa Birliği dışındaki ülkeler)

arasında gerçekleştirilen faaliyet

•Bölüm bazında anlaşma yapabilmek için ülke için UA ve AB komisyonundan onay alınmalı

•Faaliyet türü:

• Öğrenim

Birleşik Krallık, Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç, Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs,

Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan, Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Letonya, Litvanya, Macaristan, Kuzey

Makedonya, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya, Türkiye

KA103 – Programına Dahil Ülkeler

• Giden Öğrenci (Outgoing Student)

• Gelen Öğrenci (Incoming Student)

• Ev sahibi kurum (Home/sending institution) (YTÜ)

• Misafir olunan kurum (Host/receiving institution)

• İkili/Kurumlararası Anlaşma (Bilateral/Inter-institutional agreement)

• Learning Agreement for Studies/Traineeship

• Bölüm Koordinatörü (Departmental Coordinator)

• Kurum Koordinatörü (Institutional Coordinator)

• İntibak Komisyonları (Öğrenim ve Staj) (sadece YTÜ’de)

• Öğrenim/Eğitim kademesi (Study cycle) : Birinci, ikinci, üçüncü (First, second, third)

Lisans, yüksek lisans, doktora (bachelor, master, doctorate)

Erasmus+ Terimleri

• Erasmus+ Programı başvuruları KA-103 için yılda bir kez çevrimiçi alınır.

• Başvurunuzu aşağıdaki faaliyetler için yapabilirsiniz:

• KA103: Öğrenim, Staj

Her faaliyet için ayrı bir çevrimiçi başvuru formu doldurulmalıdır!

Erasmus+ KA-103 (AB Ülkeleri)

Başlangıç : 04 Ocak 2021 (Saat 10:00) Bitiş : 29 Ocak 2021 (Saat 15:30)

Öğrenci (Öğrenim ve Staj) Hareketliliği Başvuruları

• YTÜ bünyesindeki örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (birinci, ikinci veya üçüncü kademe) tam zamanlı kayıtlı öğrenci olmak

• Yabancı dil hazırlık sınıfı ve bilimsel hazırlık öğrencileri başvuru yapamaz.

• Çift anadal öğrencileri tek bir anadaldan başvuru yapabilir.

• Akademik Genel Not Ortalaması (AGNO)

• Lisans öğrencileri için asgari 2.40/4.00

• Yüksek Lisans/Doktora öğrencileri için asgari 3.00/4.00

• 2020-2021 akademik yılı Güz döneminin de dahil olduğu genel ortalama dikkate alınacaktır ve Şubat 2021’de USIS/GSIS’ten otomatik çekilecektir. Bu tarihten sonra değişen ortalamalar dikkate alınmayacaktır.

Başvuru Koşulları

Bir öğrenci her bir öğrenim kademesinde (lisans, yüksek lisans, doktora) :

Hareketlilik sayısı, Hareketlilik türü (KA103/KA107 : öğrenim, staj) ve Hibe durumu (hibeli, hibesiz) birbiriyle ilişkilendirilmeksizin toplamda en fazla 12 aya (360 güne) kadar Erasmus+ Programından faydalanabilir.

Çiftanadal bölümleri ayrı ayrı 12’şer ay olarak değerlendirilmez.

Başvuru Koşulları

• Yapılacak yabancı dil sınavından asgari 70 puan almak veya başvuru kılavuzunda

geçerli sayılan sınavlardan denkliği belirtilen skorların alınmış olması gerekmektedir.

• Geçerli sınavlar;

• 21 Aralık 2019 tarihinde yapılan 2020-2021 Erasmus+ Yabancı Dil Sınavı (en az 50 puan almış olmak)

• Son 5 yıl içinde girilen YDS veya YÖKDİL (en az 50 puan almış olmak)

• 22.01.2016 tarihli ÖSYM Yabancı Dil Sınavları Eşdeğerlikleri tablosunda yer alan program ülkeleri dillerine ait sınavlar (TOEFL, DELF/DALF, vb.) (kendi resmi geçerlilik süreleri dahilinde)

• 27 Şubat 2021 tarihinde yapılacak olan 2021-2022 dönemi YTÜ Erasmus+ Yabancı Dil Yeterlilik Sınavı

• Öğrenciler, çevrimiçi başvurularını yaparken yukarıda belirtilmiş seçeneklerden yalnız birini tercih edebilir ve bu tercihini başvuru bitiminden sonra değiştiremez. Bu sebeple başvurunuzu dikkatle yapınız.

• Hazırlık sınıfı öncesi yapılan İYS sınavı ile başvuru alınmamaktadır.

Yabancı Dil Yeterliği

İkili Anlaşma

• Kurumlar arasında bir Erasmus+ anlaşması olmalıdır.

• Tercih yapmadan önce anlaşma şartları dikkatlice incelenmelidir (eğitim dili, karşı kurumun istediği dil sertifikası, vb.).

Faaliyet

• Aynı akademik yıl içerisinde tamamlanmalıdır.

• Minimum 3 ay (90 gün), maksimum 12 ay (360 gün) olabilir.

• En erken 1 Haziran 2021’de başlayabilir, en geç 30 Eylül 2022’de sona ermelidir.

Ders Yükü

• Öğrenim hareketliliği yapılacak yarıyıl/yıl için yeterli sayıda ECTS yükü kalmış olması (Bir yarıyıl için 30 ECTS, bir yıl (iki yarıyıl) için 60 ECTS) ve faaliyet bitiminde karşı üniversiteden alınan derslerin bu ders yükü yerine saydırılabilmesi

• Misafir olunacak kurumda da bu kredi sayılarına denk gelen bir program takip edilmelidir.

Öğrenim Hareketliliği- Hatırlatmalar

Faaliyet

• Aynı akademik yıl içerisinde tamamlanmalıdır.

• Minimum 2 ay (60 gün), maksimum 12 ay (360 gün) olabilir.

• En erken 1 Haziran 2021’de başlayabilir, en geç 30 Eylül 2022’de sona ermelidir.

• Devamsızlık durumu oluşan stajlar kabul edilmemektedir.

• Ders yükünü tamamlamış ve sadece staj yükü bulunan öğrenciler hariç, diğer öğrenciler YTÜ akademik takvimine göre belirlenmiş Güz dönemi başlangıcı ile Bahar dönemi bitişi arasında (derslerin devam ettiği sürelerde) staj yapamaz.

Mezuniyet Durumunda Staj

• Mezun durumunda olan öğrenciler staj faaliyetinden yararlanabilir.

• Staj faaliyeti, öğrencinin mezuniyetini takip eden 12 ay içerisinde tamamlanmış olmalıdır.

Staj Hareketliliği- Hatırlatmalar

Kabul Mektubu

• Staj faaliyeti gerçekleştirmek için kurumlar arasında bir ikili anlaşmaya ihtiyaç yoktur.

• Staj yerini öğrencinin şahsen bulması ve bir kabul mektubu alması gerekmektedir.

• Staj yapılacak kurumlar Erasmus program ülkelerinde yer alan, öğrenim alanı ile ilgili herhangi bir kurum, kuruluş veya üniversite olabilir. Staj hareketliliği kapsamında

kesinlikle akademik içerikli bir faaliyet gerçekleştirilmemelidir, iş deneyimi kazanmaya yönelik bir eğitim planı yapılmalıdır. Bölümünüz staj yapılacak kurumlar ile ilgili

kısıtlamaya gidebilir.

• Aşağıdaki kuruluşlar Erasmus+ kapsamında yükseköğretim staj faaliyeti için uygun değildir:

• - Avrupa Birliği kurumları ve AB ajansları (bk. https://europa.eu/european-union/abouteu/institutions- bodies_en )

• - AB programlarını yürüten Ulusal Ajans vb. kuruluşlar..

• Kabul mektubu almak zaman alabildiğinden kurumlar ile önceden iletişime geçmeniz

Staj Hareketliliği

• Staj hareketliliğinden faydalanmak isteyen öğrenciler istenen bilgileri içeren Staj Kabul Belgelerini Erasmus+ Program Birimine imza karşılığında teslim etmelidirler.

• Tarihler için bkz. Süreç Takvimi

• Kabul Mektubu ile ilgili açıklamalara ve Staj Hareketliliği Sık Sorulan Sorulara web sayfamızdan (www.erasmus.yildiz.edu.tr) ulaşabilirsiniz.

Bu başvuru döneminde eklenen kural kapsamında, başvuru esnasında staj kabul belgesi yükleyen öğrencilere +10 puan uygulaması yapılacaktır. Bu puandan yararlanmak için, kabul belgesinin Bölüm Erasmus Koordinatörüne onaylatılıp başvuru tarihi bitmeden sisteme yüklenmesi zorunludur.

Staj - Kabul Mektubu

Başvuru Web Sayfası (Otomasyon sistemi)

www.ytuerasmus.yildiz.edu.tr

Sistemin içerisine yerleştirilmiş uyarı ve yönlendirmeleri kaçırmamak ve

başvurunuzla ilgili hata yapmamak için, başvurunuzu akıllı cep telefonu/tablet yerine bilgisayar kullanarak yapmanız önerilmektedir.

Başvuru sistemimin kullanımı Başvuru Bilgi Paketi içerisinde yer alan

Otomasyon Sistemi Kullanım Kılavuzunda detaylıca anlatılmaktadır.

• Yapılacak yabancı dil sınavına girmeyecekseniz, kabul edilen dil sınavlarından birini seçmeli ve sınav sonuç belgenizi sisteme yüklemeli ve notunuzu girmelisiniz.

• Gerekli tüm bilgi girişlerini yaptıktan sonra, «Onaylıyorum» butonunu işaretleyerek başvurunuzu tamamlamalısınız.

• Başvurunuzu tamamladıysanız, başvuru sayfanızdaki başvuru statünüz «Online Kayıtlı»dan «İşlemde»ye değişmiş olacaktır.

• Başvuru durumu «online kayıtlı» olan öğrencilerin, başvuruları geçersizdir .

Çevrimiçi Başvuru

• Erasmus+ Program Birimi başvuru sırasında YTÜ Erasmus+ Yabancı dil sınavına gireceğini beyan eden öğrencilerden oluşan bir sınav listesi yayımlayacaktır.

• Sınav İngilizce dilinde yapılacaktır. Asgari başarı puanı 70/100’dir.

• Yabancı dil sınavı sonuçları Erasmus+ Program Birimi web sayfasında ilan edilecektir.

• Sınavın online olarak gerçekleştirilmesi planlanmaktadır ancak Pandemi koşullarına göre fiziki olarak gerçekleştirilmesi de söz konusu olabilir.

YTÜ Erasmus+ Yabancı Dil Sınavı (27.02.2021)

•

Erasmus+ başarı puanı şu şekilde hesaplanır:

%50 AGNO + %50 Yabancı Dil Puanı

•

Adaylara ait başarı puanı listesi Erasmus+ Program Birimi web sayfasında ilan edilecektir.

Artı / eksi puan kriterleri için lütfen Başvuru Çağrı Metnini inceleyiniz.

Değerlendirme

• Erasmus+ yabancı dil sınavı yapıldıktan ve başarı notları web sayfasında ilan edildikten sonra, öğrenciler süreç takviminde belirtilen tarih aralığında, Bölüm Erasmus Koordinatörlerinin belirteceği yer ve zamanda öğrenci yerleştirme toplantılarına (fiziki, çevrimiçi, hibrid vb.) katılmak zorundadır.

Yerleştirme işlemlerinin yetkilisi Bölüm Erasmus Koordinatörüdür. Başlıktaki tarihlerden önce Bölüm Erasmus Koordinatörleriniz ile iletişime geçmeyi unutmayınız.

• Staj hareketliliğine hak kazanmak isteyen öğrenciler 15-19 Mart 2021 tarihleri arasında Erasmus+ Programı Birimine staj kabul belgelerini teslim etmelidirler. Staj yerleştirme işlemleri Erasmus+ Programı Birimi tarafından yapılacaktır.

Üniversite Tercihi (15-19 Mart 2021)

• Anlaşmalı olunan kurumun eğitim dili İngilizce olmayabilir ve öğrencilerden başka bir dilde yeterliliklerini gösteren dil sertifikası istenebilir. Üniversitelerin eğitim dillerini araştırmak öğrencilerin sorumluluğundadır.

• Anlaşmalı olunan bölüm, YTÜ’de öğrencinin öğrenim gördüğü bölümle tamamen aynı akademik öğrenim planına sahip olmayabilir. Ancak, gerekli ECTS yükünü karşılayacak dersin bulunması gereklidir ve bu süreç öğrencinin sorumluluğundadır. Bu nedenle, tercih yapmadan önce, tercih yapmak istediğiniz kurumun Erasmus web sayfasını incelemeniz ve Erasmus öğrencilerine

sunulan dersler hakkında bilgi almanız gereklidir.

• Tercih edilecek kurumun başvuru şartlarını incelemek öğrencinin sorumluluğundadır. Tercih ettiği kurumun başvuru şartlarını sağlayamayan öğrenciler, ilgili kurumdan kabul alamayacaktır.

• Tercihler yapılmadan önce, öğrenciler tercihinin uygunluğu için, bölüm koordinatörleriyle iletişim halinde olmalıdır. Bölüm koordinatörleri listesi Erasmus+ Programı Birimi web sayfasındadır.

Üniversite Tercihi

• Erasmus+ öğrenci seçimleri, üniversitelere Türkiye Ulusal Ajansı tarafından bütçe tahsis edilmeden önce gerçekleştiği için, seçim sürecinde öğrencilerin hibe alacağı garanti edilememektedir.

• Hangi öğrencilerin hibe almaya hak kazanacağı ancak üniversitemize tahsis edilecek bütçe belli olduktan sonra belirlenir ve açıklanır (Hibe listesinin ilanı tahminen Temmuz- Ağustos aylarında olacaktır).

Hibe

• Hibeli öğrenci listesinden bir adayın Erasmus+ hakkından veya gönüllü olarak hibe hakkından vazgeçmesi halinde, o öğrenciye ayrılmış olan hibe, başarı puanına göre hibesiz öğrenci listesindeki ilk adaya sunulur.

• Hibesiz öğrenci listesindeki adaylar, isterlerse hibesiz olarak Erasmus+ faaliyetini gerçekleştirebilir ya da Erasmus+ Program Birimi’ni dilekçe ile bilgilendirerek Erasmus haklarından vazgeçebilirler.

• Hibesiz Erasmus+ öğrencileri, faaliyet öncesinde, esnasında veya sonrasında feragatlar neticesinde kısmen/tam hibe almaya hak kazanabilirler. Böyle bir durumun oluşması halinde, Erasmus+ Program Birimi tarafından e-posta yoluyla bilgilendirilirler.

• Hibesiz dahi olsa, aynı öğrenim kademesinde öğrencinin Erasmus programına katılımı 12 ayı aşamaz.

• Hibesiz Erasmus+ öğrencileri, hibeli Erasmus+ öğrencileri gibi aynı süreçlere ve kurallara tabi olup, kontenjanlar dahilinde hareketlilik gerçekleştirler.

• İsteyen öğrenciler Erasmus Hibesinden feragat edebilirler.

Hibesiz Öğrenciler

Hayat pahalılığına göre ülke türleri

Misafir olunan ülkeler Aylık Öğrenim hibesi (AVRO)

Aylık Staj hibesi (AVRO)

1. Ve 2. Grup Program Ülkeleri

Birleşik Krallık, Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç, Almanya, Avusturya,

Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan

500 600

3. Grup Program Ülkeleri

Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Letonya, Litvanya, Macaristan,

Kuzey Makedonya, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya, Türkiye

300 400

Hibe KA-103 (2020-2021 değerleri)

• Öğrencinin misafir olunan kurumda takip ettiği eğitim programına karşılık gelen ve başarılı / başarısız olunan tüm ECTS kredileri için üniversitemizce tam akademik tanınma sağlanmalıdır. (İntibak)

• Buna göre, öğrenci faaliyeti sonunda misafir olunan kurumda başarılı olduğu derslerden üniversitemizde de başarılı sayılırken, başarısız olunan dersler ise üniversitemizde yeniden alınmak suretiyle tekrar edilir.

• Üniversite seçimi aşamasında, yukarıda ki hususların dikkate alınması gereklidir.

Akademik Tanınma (İntibak)

• E-postalarınıza aşağıdaki bilgileri ekleyin:

• Konu (Konunun sonuna fakültenizi yazmayı unutmayınız)

• Ad-Soyad

• Fakülte-Bölüm

• Öğrenci numarası

• Sorunuzu/sorununuzu olabilecek en kısa ve net şekilde yazınız.

• E-postalara dönüş süremiz ortalama 3 iş günüdür.

•Web sayfamızda, Başvuru Bilgi Paketinde ve Bu Bilgilendirme Sunumunda detaylı şekilde açıklanan süreçle ilgili tüm bilgilerle alakalı tarafımıza yönlendirilecek e-postalar ve telefon aramaları yanıtlandırılmayacaktır.

•Diğer sorularınızı;

KA-103 Öğrenim faaliyeti : erasmus@yildiz.edu.tr KA-103 Staj faaliyeti : erasmus-staj@yildiz.edu.tr Hibe : erasmus-hibe@yildiz.edu.tr

İletişim - E-posta gönderimi - Uyarı

• Pandeminin devam etmesi sebebiyle alınacak olası eğitim-öğretim faaliyetlerinin durdurulması kararına karşın Türkiye Ulusal Ajansı ve YTÜ Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü Erasmus+ Programı Birimi faaliyetinizin fiziki olarak gerçekleşeceğini garanti edemez.

• Covid-19 Pandemisi sebebiyle 2020-2021 döneminde Erasmus+ Programı Sanal, Karma ve Fiziki hareketliliklerle devam etmektedir. Detaylı bilgiye web sayfamızın Giden Öğrenci Kısmından ulaşabilirsiniz.

• Covid-19 Pandemisi önlemleri kapsamında alınabilecek yeni önlemleri, güncellenen süreçleri, alınan kararları web sayfamızdan takip ediniz. Ayrıca ülkemizin ve programa dahil ülkelerin yetkili makamlarının duyurularını izlemeniz tavsiye edilmektedir.

Covid-19 Süreçleri

Tüm adayların bu sunum haricinde, web sayfamızın başvuru kısmında yer alan güncel bilgi metinlerini incelemesi doğru ve bilinçli bir Erasmus süreci geçirilmesi adına çok önemli ve yararlıdır.

Hatırlatmalar

ULUSLARARASI İ LİŞKİLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ ERASMUS+ PROGRAMI Bİ RİMİ