2015-2016 Erasmus + Programı Güz Dönemi Öğrenci Öğrenim Hareketliliği İlanı
2015-2016 Akademik yılı Güz dönemi için Erasmus Programı kapsamında öğrenci öğrenim hareketliliği yapılacaktır. Değişim öğrencileri için yapılacak seçim işlemleri aşağıda
belirtildiği şekilde takvime bağlanmıştır.
Öğrencinin başvuru formu doldurarak Dış İlişkiler Birimi Genel Koordinatörlüğü’ne teslim etmesi gerekmektedir. Transcript ve Dil Yeterliliğini gösteren Hazırlık Sınav sonucu ve ENG101/102 derslerini gösteren belgeler Dış İlişkiler Birimi Genel Koordinatörlüğü
tarafından öğrenci başvuru dosyasına eklenecektir. Öğrencilerin Fakülte Sekterlikleri’nden ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’ndan bu belgeleri almalarına gerek yoktur.
6 Nisan 2015 Pazartesi Başvuruların Başlama Traihi 24 Nisan 2015 cuma Başvuruların Bitiş Tarihi
28 Nisan 2015 Salı Erasmus Sonuçlarının açıklanması (Asil ve Yedek Liste) a. İngilizce dil sınavı sadece Yüksek Lisans ve dokora öğrencileri için Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından yapılacaktır. Dil sınavının telafisi olmayacaktır.
b. Yabancı dil puanları için bkz. Madde 5.
c. EDP (Erasmus Değerlendirme Puanı): % 50 oranında GPA (100'lük sisteme çevrildikten sonra) ve % 50 oranında Erasmus Dil Sınavı puanından oluşmaktadır.
Başvuru yapmak isteyen öğrencilerin aşağıdaki hususları göz önünde bulundurması gerekmektedir.
1. Yıldırım Beyazıt Üniversitesi’nde örgün eğitime devam eden tam zamanlı (bir dönemde 30 ECTS ders yükü alan) öğrenciler Erasmus Öğrenim Programına başvurabilirler.
2. Lisans öğrencileri Yıldırım Beyazıt Üniversitesi’nde en az bir dönem tamamlamış olmalıdırlar. Dikey geçiş ya da yatay geçiş öğrencilerinde ise böyle bir zorunluluk aranmamaktadır.
3. Başvuru yapacak öğrencilerin başvurdukları dönemdeki Akademik Not Ortalaması 4’lük sistemde ön lisans ve lisans öğrencileri için en az 2,20; yüksek lisans ve doktora öğrencileri içinse en az 2,50 olmalıdır.
4. Yıldırım Beyazıt Üniversitesi’nde henüz bir akademik ortalaması oluşmayan, dikey geçiş, yatay geçiş, yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin en son ilişikleri olduğu yükseköğretim kurumundaki akademik ortalamaları geçerli olur. Gerekirse öğrenciden belge istenebilir.
5. Öğrencilerin Erasmus Programlarına katılabilmek için dil yeterliliklerinin uygun seviyede olduğunu kanıtlamaları gerekmektedir. Dil yeterlilikleri aşağıdaki şekillerde kanıtlanabilir;
Yıldırım Beyazıt Üniversitesi’nde İngilizce bölümlerde okuyan öğrencilerin Hazırlık mezuniyet notları
veya Hazırlık muafiyet notları ile Muafiyet notları 70/100 kabul edilecektir).
Öğrencilerin,öğrenimleri süresince almış oldukları ENG101 ve ENG102 derslerinin not ortalamasına göre İngilizce Yeterlilik düzeyleri belirlenir. Ancak Türkçe eğitim verilen bölümlerde okuyanlar sözlü mülakata girmelidirler.
Yüksek Lisans öğrencileri YBU Yabancı Diller Yüksek Okulu’nun yapacağı İngilizce Yeterlilik Sınavına girmek zorundadırlar.
YÖK tarafından tanınan ulusal ve uluslararası sınavlar ile (bkz. Çevrim Tablosu)
6. Öğrencilerin dil puanı, başvuru esnasında tercih edilen dil yeterlilik şekline göre değerlendirilecek, bu konuda herhangi bir değişiklik yapılmayacaktır.
7. Ulusal ya da uluslararası dil yeterlilik sınav puanlarını kullanan öğrenciler, bu puanlarını gösteren belgenin bir nüshasınıs son başvuru tarihine kadar iletmekle yükümlüdürler.
8. Öğrencilerin seçiminde kullanılacak EDP (Erasmus Değerlendirme Puanı): %50 oranında GPA ve %50 oranında Dil Yeterlilik puanından oluşmaktadır. Öğrenci seçiminde her akademik birimden (enstitü ve fakülte) en yüksek EDP’li (Erasmus Değerlendirme Puanı) öğrenciler bölüm farklılığına dikkat edilerek seçilecektir. Erasmus+ programına ya da Erasmus Hayat Boyu Öğrenme (LLP) programına katılan öğrencilerden değerlendirme yapılırken -10 puan düşülecektir.
9. Bir çağrı döneminde yapılan başvuru neticesinde kazanılan hak bir sonra ki çağrı dönemine devredilemez.
10. Asgari faaliyet süresi her öğrenci için minimum 3 aydır. Üç ayı tamamlanmadan programdan ayrılan öğrenciler mücbir sebepleri olmaması durumunda aldıkları hibeyi iade etmek durumunda kalacaklardır. Mücbir sebeple programı öngörülenden erken terk etmek zorunda kalan öğrencilerimiz bu durumu resmi belgelerle kanıtlamak zorundadır.
11. Azami faaliyet süresi tüm öğrenciler için 12 ay olmakla beraber tüm faaliyetler 30.09.2016 tarihinden önce sonlandırılmak zorundadır
12. Erasmus Öğrenim Programı kapsamında hareketliliğe katılacak öğrenciler ilgili dönemde Yıldırım Beyazıt Üniversitesinde ders seçimi yapmayacaklardır. Ancak hareketlilikten önce dönem kayıtlarını yaptırmak zorundadırlar.
14. Seçilen Erasmus öğrencilerine yurtdışında geçirdikleri öğrenim süreleri için Ulusal Ajans’ın belirlediği aylık maddi destek aşağıda ki tabloya göredir.
Ülke Grupları Ülkeler Hibe
1. Grup Program Ülkeleri
Avusturya, Danimarka, Finlandiya, Fransa, İrlanda, İtalya, Lihtenştayn, Norveç, İsveç, İsviçre, Birleşik Krallık
500 € 2. Grup Program
Ülkeleri
Belçika, Hırvatistan, Çek Cumhuriyeti, Kıbrıs Rum Kesimi, Almanya, Yunanistan, İzlanda, Lüksemburg, Hollanda, Portekiz, Slovenya, İspanya
400 €
3. Grup Program Ülkeleri
Bulgaristan, Estonya, Macaristan, Letonya, Litvanya, Malta, Polonya, Romanya, Slovakya, Makedonya
300 €
15. Hibe ödemelerinin yapılabilmesi için öğrenciler mutlaka Erasmus Hibe Sözleşmesi imzalamalıdır.
16. Hibe sözleşmesinden yazılı olan toplam hibe ve %80’lik oran 4.5 ay süreli bir program öngürülerek hesaplanır. Program sonunda teslim edilen belgelerde ki fiili tarihlere göre kesinleşen hibe miktarı esastır.
17. Program öncesinde öngörülen toplam hibenin %80’i kadarı öğrencilerin hesabına yatırılır.
Geriye kalan %20’lik hibe miktarı program tamamlandıktan sonra öğrencilerin teslim ettikleri belgelerde ki fiili tarihlere göre yeniden belirlenecek ve buna göre son ödeme yapılacak ya da iade istenecektir.
a. Öğrenci 4.5 aydan fazla kaldı ise toplam hibe yeniden hesaplanacak ve geriye kalan
%20’lik oran belirlenecektir.
Örneğin; Belçika’ya gidecek bir öğrenci hibe sözleşmesi üzerinde 4.5 ay üzerinden toplam 1.800 Avro (aylık 400 Avro x 4.5 Ay) hak eder ve %80’e tekabul eden 1.440 Avro’luk bir ödeme yapılır ve geriye 360 Avro’luk bir miktar kalır. Eğer öğrencinin belgelerinde belirtilen öğrenim süresi 5 ay ise öğrencinin hak ettiği esas hibe 2.000 Avro (aylık 400 Avro x 5 Ay) olacak ve öğrenciye 560 Avro’luk bir ikinci ödeme
yapılacaktır.
b. Öğrencinin programı toplam 3.6 aylık bir süre ise verilen %80’lik oran toplam hibe miktarını kapsamış olacağından program sonunda ikinci bir ödeme yapılmaya gerek kalmayacaktır.
Örneğin; Belçika’ya gidecek bir öğrenci hibe sözleşmesi üzerinde 4.5 ay üzerinden toplam 1.800 Avro (aylık 400 Avro x 4.5 Ay) hak eder ve %80’e tekabul eden 1.440 Avro’luk bir ödeme yapılır. Eğer öğrencinin belgelerinde belirtilen öğrenim süresi 3.6 ay ise öğrencinin hak ettiği esas hibe (aylık 400 Avro x 3.6 Ay) 1.440 Avro olacaktır.
İlk ödemede öğrenciye zaten 1.440 Avro ödendiği için program sonrasında öğrenciye herhangi bir ikinci ödeme yapılmayacaktır.
c. Öğrencinin programı toplam 3.2 aylık bir süre ise verilen %80’lik oran toplam hibe miktarından fazla olacağından program sonunda öğrenciden bir iade istenecektir.
Örneğin; Belçika’ya gidecek bir öğrenci hibe sözleşmesi üzerinde 4.5 ay üzerinden toplam 1.800 Avro (aylık 400 Avro x 4.5 Ay) hak eder ve %80’e tekabul eden 1.440 Avro’luk bir ödeme yapılır.
Eğer öğrencinin belgelerinde belirtilen öğrenim süresi 3.2 öğrencinin hak ettiği esas hibe (aylık 400 Avro x 3.2 Ay) 1.280 Avro olacaktır. İlk ödemede öğrenciye zaten 1.440 Avro ödendiği için program sonrasında öğrenciden 160 Avro’luk bir iade istenir.
18. Programa bir akademik yıl için başvuran öğrencilerin hibe ödemeleri bir dönem üzerinden hesaplanacak ve %80’lik kısım hesaplarına yatırılacaktır. İkinci dönem kalacakları kesinleşen öğrencilere ikinci dönemin başında yine %80’lik bir ödeme daha yapılacaktır.
19. Öğrencilerin kesin kaldıkları süre ve hibe hesaplaması öğrencinin misafir olduğu kurumdan getirdiği katılım belgesi (letter of confirmation) ve pasaportunda ki giriş-çıkış mühürlerinde ki tarihlerden en dar olanı alınarak hesaplanır ve kesin hibe miktarı belirlenir.
20. Erasmus Öğrenim Programı Hibesi hesabına yatan ama bir sebepten ötürü gitmeyen /
programı tamamlamadan dönen öğrenciler ödenen hibe miktarını 15 gün içerisinde belirtilen hesaba iade etmelidir. İade işleminden sonra dekontun bir kopyasını Dış İlişkiler birimi Genel Koordinatörlüğü’ne teslim edilmelidir. Belirtilen sürede iade işlemini yapmayan öğrenciler resmi yazı ile muhasebeye borçlandırılırlar.
21. Hazırlanması / Tamamlanması Gereken Belgeler aşağıda ki gibidir. Eğer gerekli olursa Dış İlişkiler Birim Koordinatörlüğü ilave dilekçe vs gibi belgeleri öğrenciden talep edilebilir.
a. Learning Agreement
b. Gerekli ise Add-Drop (Changes to Learning Agreement) c. Hibe Sözleşmesi
d. Muvaffakatname (Bilgi Notu)
e. Letter of Confirmation (Katılım Belgesi)
f. Transkript ve Dil Yeterlilik Belgesi (Ofis tarafından temin edilecektir.) g. Pasaport Giriş-Çıkış Mühürlerinin ve Kimlik sayfasının kopyası
h. Nihai Rapor
22. Programa katılmaya hak kazanan ve başvuruları tamamlanan öğrenciler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından alacakları “Harçsız Pasaport” belgesi ile kalacakları süreye göre 1 ya da 2 yıllık harçsız pasaport başvurusunda bulunabilirler.
23. Dış İlişkiler Birim Koordinatörlüğü başvuruları tamamlanan öğrencilere vize başvurusunda kullanılmak üzere “Vize Yazısı” verecektir.
24. Öğrenciler vize başvurusu ile ilgili işlemleri kendileri takip edeceklerdir.
25. Anlaşmalı olunan üniversitelerin bir çoğu barınma konusunda öğrenciler imkan tanımakta ya da yardımcı olmaktadırlar. Başvuru esnasında öğrenci barınma isteğini form ya da kurum tarafından talep edilen şekilde yapmakla yükümlüdür.
26. Yıldırım Beyazıt Üniversitesi barınma konusunda öğrencilere herhangi bir taahhütte bulunmamaktadır.
27. Öğrencilerin yurtdışında alıp başarılı oldukları tüm dersler dersin orijinal adı, kodu, ECTS kredisi ve Yıldırım Beyazıt Üniversitesi’nde ki not karşılığı ile transfer edilir veya muaf olur.
Başarısız oldukları dersler ise transfer edilmeyecek transkriptte gözükmeyecektir.
28. Programa katılacak öğrenciler faaliyetin her bir dönemi için 30 ECTS ders alma ve aldıkları miktarın 2/3’lük kısmında başarılı olma zorunluluğundadır. Başarısız öğrencilerin öğrenci sorumluluklarını (derse girme, ödev yapma, sınava girme, vs.) yerine getirmedikleri tespit edildiğinde hibelerinde kesinti yapılabilecektir.
29. Duyuru ilanında verilmeyen bilgileri vermek ve öğrencilerin sorularını cevaplamak amacıyla Dış İlişkiler Birim Koordinatörlüğü tarafından bilgilendirme seminerleri verilecektir.
30. Erasmus Programı uygulama kuralları ile ilgili 2014-2015 Erasmus Uygulama Elkitabı henüz yayınlanmamıştır. Bu bilgi notu Avrupa Birliği Komisyonu Teklif Çağrısı’nda
belirtilen genel kurallar ve 2013-2014 akademik yılı uygulama el kitabı esas alınarak hazırlanmıştır. Ulusal Ajansın ilgili (2014-015) uygulama el kitabı yayınlandığında orada geçen esaslar nihai kurallar olarak kabul edilecektir. Bu sebep ile yukarıda bahsi geçen kıstas ve kurallarda değişiklikler olabilir, yeni kıstas ve kurallar uygulanabilir.
BAŞVURU ADRESİ:
Dış İlişkiler Birimi Genel Koordinatörlüğü
Cinnah Ek Hizmet Binası. Oda No: Z-21 Cinnah Cad. No 16 Çankaya Ankara
E-Posta: erasmus@ybu.edu.tr Web Adresi: www.ybu.edu.tr/dib
Facebook Adresi: https://www.facebook.com/ybudib
