GÜMÜŞOVA MESLEK YÜKSEKOKULU ÖĞRETİM YILI STAJ İŞLEMLERİ KILAVUZU

GÜMÜŞOVA MESLEK YÜKSEKOKULU 2020-2021 ÖĞRETİM YILI STAJ İŞLEMLERİ KILAVUZU

DUYURU :

STAJ TARİHLERİ

2020-2021 ÖĞRETİM YILI STAJ GRUPLARI

1. GRUP : 14 HAZİRAN – 30 TEMMUZ 2021

2. GRUP : 12 TEMMUZ- 27 AĞUSTOS 2021

3. GRUP : 16 AĞUSTOS – 24 EYLÜL 2021

ÖNEMLİ UYARI !!! :

YAZ OKULUNDAN DERS ALACAK ÖĞRENCİLERİMİZ SADECE 3. STAJ GRUBUNU SEÇEBİLECEKLERDİR.

MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRÜ : DR.ÖĞR.ÜYESİ SITKI AKINCIOĞLU İLETİŞİM : (E-POSTA) sitkiakincioglu@duzce.edu.tr

İLETİŞİM TEL : 0380 73140 05 / DAHİLİ : 7701-7707 BÖLÜM BAŞKANI : ÖĞR.GÖR. ÖNDER ULU İLETİŞİM : (E-POSTA) onderulu@duzce.edu.tr İLETİŞİM TEL : 0380 73140 05 / DAHİLİ : 7706

OKUL SANAYİ KOORDİNATÖRÜ : ÖĞR.GÖR.DR. ŞENOL ŞİRİN İLETİŞİM : (E-POSTA) senolsirin@duzce.edu.tr

İLETİŞİM TEL : 0380 73140 05 / DAHİLİ : 7720

İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ PROG./STAJ KOORDİNATÖRÜ : ÖĞR.GÖR.DR. ZEYNEP ÖZMEN BOL İLETİŞİM : (E-POSTA) zeynepsertkan@duzce.edu.tr

İLETİŞİM TEL : 0380 73140 05 / DAHİLİ : 7720

MAKİNE,RESİM VE KONST. PROG./STAJ KOORDİNATÖRÜ : DR.ÖĞR.ÜYESİ SITKI AKINCIOĞLU İLETİŞİM : (E-POSTA) sitkiakincioglu@duzce.edu.tr

İLETİŞİM TEL : 0380 73140 05 / DAHİLİ : 7701-7707

METALÜRJİ PROGRAM/STAJ KOORDİNATÖRÜ : ÖĞR.GÖR. MURAT OK İLETİŞİM : (E-POSTA) muratok@duzce.edu.tr

İLETİŞİM TEL : 0380 73140 05 / DAHİLİ : 7714

KAYNAK TEKNOLOJİSİ PROGRAM/STAJ KOORDİNATÖRÜ : DOÇ.DR. BEKİR ÇEVİK İLETİŞİM : (E-POSTA) bekircevik@duzce.edu.tr

İLETİŞİM TEL : 0380 73140 05 / DAHİLİ : 7709

ÜRETİMDE KALİTE KONTROL PROGRAM/STAJ KOORDİNATÖRÜ : ÖĞR.GÖR. ÖNDER ULU İLETİŞİM : (E-POSTA) onderulu@duzce.edu.tr

İLETİŞİM TEL : 0380 731 40 05 / DAHİLİ : 7706

STAJ

SÜREÇLERİ SÜREÇ

TAKVİMİ AŞAMA

SIRASIYLA YAPILMASI GEREKEN İŞLEMLER

STAJ BAŞVURU FORMUNUN DOLDURULMASI

VE TESLİM EDİLMESİ

SÜRECİ

(Başlama Tarihi) 18 ŞUBAT 2021

PAZARTESİ

(Bitiş Tarihi) 31 Mayıs 2021 tarihinde kadar

ilgili staj koordinatörüne

e-posta yolu ile yada kargo ile

gönderiniz!

Kargodan kaynaklanan gecikmelerden Yüksekokulumuz Sorumlu değildir.

1 Staj başvuru formu önlü arkalı (çift taraflı) 2 sayfa çıktı alınmak suretiyle Meslek Yüksekokulumuz internet sitesinden indirilecektir. (staj ücreti alacak öğrencilerimiz 2 ayrı başvuru formu , ücret almayacak öğrencilerimiz 1 adet başvuru formu indireceklerdir.) 2 İndirilen formda yer alan öğrenci bilgileri, ikametgah adresi bilgileri, sigorta durumu bilgileri,

staj bilgileri kısmı öğrencilerimiz tarafından doldurulacaktır.

3

2.aşama sonrasında başvuru formu staj yapılacak işletmeye götürülecek; formda yer alan iş yeri bilgileri, iş yeri personel sayısı bilgileri, stajer öğrenciye sağlanacak imkan bilgileri kısımları doldurulacak, eğer staj ücreti alınacak ise iş yeri banka/IBAN bilgileri yazıldıktan sonra Firma Kaşe ve İMZA alanı kaşe ve imza ettirilecek, ücret alınmayacak ise banka/IBAN bilgileri boş bırakılarak Firma Kaşe ve İMZA alanı kaşe ve imza ettirilecektir.

4

Firma imza kaşe işlemi bitirildikten sonra formun en son sayfasındaki staj yapan öğrenci, işveren veya vekili imza alanları ilgili öğrenci ve staj yapılan işletme sorumlusunca imza ve kaşe edilecektir. (UYARI : İMZA VE KAŞESİ EKSİK BELGELER İŞLEME ALINMAYACAKTIR.)

5

4.Aşama sona erdikten sonra staj başvuru formu, 30 MAYIS 2021 CUMA gününe kadar ilgili bölüm koordinatörlüğüne e-posta yada kargo yolu ile gönderilecektir. Meslek Yüksekokulumuza ve ilgili bölüm koordinatörlüklerine son teslim tarihinden sonra ulaşan formlar işleme alınmayacaktır. (SGK işlemlerinin sağlıklı yürütülmesi adına öğrencilerimizin bu konuya hassasiyet göstermeleri önemle rica olunur.)

6

EVRAK TESLİM SÜRELERİ:

(1.GRUPTA STAJ YAPACAKLAR: EN SON 30 MAYIS 2021) (2.GRUPTA STAJ YAPACAKLAR: EN SON 30 MAYIS 2021) (3.GRUPTA STAJ YAPACAKLAR: EN SON 30 MAYIS 2021)

STAJ DOSYASININ HAZIRLANMASI VE STAJA UYGUN

HALE GETİRİLMESİ

SÜRECİ

(Başlama Tarihi) 18 ŞUBAT 2021

PAZARTESİ (Bitiş Tarihi)

STAJA BAŞLANILAN

GÜN

7

Staj dosyası/defteri Meslek Yüksekokulumuz internet sitesinden indirilecektir. Sonrasında öğrenim görülen bölüm/programın rengine göre (Kaynak Tek. Prog: Yeşil , Metalürji Prog:

Mavi, İş Sağlığı ve Güv. Prog: Kırmızı, Makine Resim ve Konst. Programı : Gri, Üretimde Kalite Konrol Programı : Sarı) telli veya spiral dosya ile ciltlenecektir.

8

İndirilen dosyanın ön yüzündeki öğrenci bilgileri ve fotoğraf yapıştırılacak sayfadaki öğrenci ve işyeri bilgileri ile işyerinde çalışacak öğrencinin özgeçmişi sayfasında yer alan bilgiler doldurularak fotoğraf yapıştırılacaktır. Bu işlemlerin sonunda dosya okul-sanayi koordinatörüne imzalatılacak ve staj süreci için raporlama aşamasına uygun hale gelmiş bulunacaktır.

STAJ SÜRESİNCE YAPILACAK İŞLEMLER

SÜRECİ

Staja Başlama tarihinden en erken bir hafta

önce veya staj süreci içerisinde

9

Öğrencilerimiz staj yapacakları işletmelerin, kendilerinden SGK işe giriş belgesi talep etmeleri durumunda staja başlamadan 1 hafta önce yada staja başlayacakları gün içerisinde Meslek Yüksekokulumuzun e-mail adresine (gumyo@duzce.edu.tr) : adını, soyadını, bölümünü, T.C kimlik numarasını ve staja başlama tarihlerini belirten bir e-mail (elektronik posta) atarak SGK işe giriş belgelerinin kendilerine gönderilmesi talep edeceklerdir. Talep edilen belgeler öğrencilerimizin meslek yüksekokulumuz e-mail adresine atmış oldukları e-maillere cevap verilmesi suretiyle yine e-mail ortamında öğrencilerin e-mail adreslerine gönderilecektir. (Uyarı ! : Firmanın talep etmesi durumunda istenecektir.) Staj tarihinden

itibaren 15 gün içerisinde

10

Staj dosyası/defterinde bulunan FORM 8 NO’LU belgenin staja başlama tarihinden itibaren 15 gün içerisinde faks veya e-mail yolu ile Meslek Yüksekokulumuza iletilmesi gerekmektedir.

Staja başlama tarihinden itibaren 3 (üç) gün içerisinde

11 !!

Yüksekokulumuza bildirdiği tarihte stajına başlamayan, stajını okula bildirmiş olduğu tarihler dışında yapan, stajına hiç başlamayan ve stajını yarıda bırakan öğrencilerimizin bu durumlarını, Meslek Yüksekokulumuza bildirdikleri staja başlama tarihinden itibaren en geç 3 (üç) gün içerisinde Meslek Yüksekokulumuza bildirmeleri gerekmektedir. Bu durumların Meslek Yüksekokulumuza bildirilmemesi halinde stajları ile ilgiliyi ortaya çıkabilecek tüm sorunlardan öğrencilerimizin kendileri mesul olacak olup, bu durumdan kaynaklanan sorunlardan Yüksekokulumuz mesul tutulamayacaktır.

Stajın bitimine yakın

12

Staj esnasında staj dosyası/defterinde yer alan FORM 6 NO’LU belge staj yapılan işletme sorumlusunca veya yetkilisince doldurulup kaşe ve imza edilip kapalı zarfa koyularak posta yolu ile Meslek Yüksekokulumuza gönderilecek yada kapalı zarf içinde öğrenciye elden verilerek staj mülakatı esnasında mülakat komisyonuna iletmesi istenecektir.

Staj Mülakat

Tarihlerinde 13

Staj sona erdikten sonra staj dosyası/defteri öğrenci tarafından saklanacak olup, Meslek Yüksekokulumuz tarafından belirlenen staj mülakat tarih/tarihlerinde staj dosyası da öğrencinin beraberinde getirilerek staj mülakatına girilecektir. (Staj Mülakat Tarihleri Meslek Yüksekokulumuz İnternet Sitesinde İlan Edilecek ve Mülakatlar İlan Edilen Tarihlerde Meslek Yüksekokulumuzda Yapılacaktır)

STAJ YAPTIĞI DÖNEMDE STAJ ÜCRETİ ^ALACAK

ÖĞRENCİLERİMİZİN DİKKATİNE !!!!

MESLEK YÜKSEKOKULUMUZA STAJ YAPTIĞI DÖNEM İÇERİSİNDE STAJ ÜCRETİ ALACAĞINI BEYAN EDEN ÖĞRENCİLERİMİZİN;

 STAJ YAPTIKLARI FİRMA TARAFINDAN ÖĞRENCİLERİN HESAPLARINA YATIRILAN STAJ ÜCRETLERİNE İLİŞKİN DEKONTLARI, STAJ YAPTIKLARI DÖNEM İÇERİSİNDE YADA EN GEÇ STAJ YAPTIKLARI DÖNEMİ TAKİP EDEN AY’IN

SONUNA KADAR; ELDEN, POSTA-KARGO İLE YADA E-MAİL YOLU İLE MUTLAKA MESLEK YÜKSEKOKULUMUZA ULAŞTIRMALARI GEREKMEKTEDİR.

 DEKONTLARIN YUKARIDA BELİRTİLEN SÜRELER İÇERİSİNDE TESLİM EDİLMEMESİ DURUMUNDA ÖĞRENCİNİN STAJ YAPMIŞ OLDUĞU İŞLETMEYE HERHANGİ BİR ÖDEME YAPILMAYACAKTIR.

 ÖĞRENCİYE STAJ ÜCRETİ ÖDENDİĞİNİ GÖSTEREN DEKONT DIŞINDA HİÇBİR BELGE (MAKBUZ VB. GİBİ) ÖDEME BELGESİ OLARAK KABUL EDİLMEYECEKTİR.

 ÖĞRENCİNİN STAJ DOSYASINDA/SÖZLEŞMESİNDE BELİRTMİŞ OLDUĞU İBAN NUMARASI HARİCİNDE BAŞKA BİR HESABA ÜCRET YATIRILMASI DURUMUNDA DA STAJ YAPILAN İŞLETMEYE ÖDEME YAPILMAYACAKTIR.