SİNOP ÜNİVERSİTESİ AYANCIK MESLEK YÜKSEKOKULU STAJ BİLGİLENDİRME

(1)

AYANCIK MESLEK YÜKSEKOKULU

STAJ BİLGİLENDİRME

SİNOP ÜNİVERSİTESİ

(2)

Staj Koordinatörleri

Lojistik Programı Dr. Öğr. Üyesi İsmail GÜÇLÜ Dış Ticaret Programı Dr. Öğr. Üyesi Günseli ACAR

Kontrol Otomasyon Programı Öğr.Gör. Atakan BEKAR

Çocuk Gelişimi Öğr.Gör. Muhammed Ali ZOROĞLU

İnternet ve Ağ Teknolojileri Programı Öğr.Gör. Hacer Kübra SEVİNÇ Ormancılık Programı Öğr. Gör. Cansu ÖZTÜRK

AYANCIK MYO - Staj ve Uygulama Kurulu 2

(3)

STAJ TAKVİMİ

işlem Tarih Kimin Sorumluluğunda?

Staj Kabul ve Sözleşme

Formunun Onaylatılarak Staj Koordinatörüne Teslimi

15 Şubat 2021 / 21 Mayıs 2021

Öğrenci

Staj Kabul ve Sözleşme Formunun Onaylanarak

Müdürlük Makamına Yazı İle Teslimi

24 Mayıs 2021 / 04 Haziran 2021

Staj ve Program Koordinatörü

Staj Kabul ve Sözleşme Formu ve Dosyalarının

14 Haziran 2021/01 Temmuz 2021

Staj İşlemleri Sorumlusu Memur

(4)

1. Adım - Staj Başvuru

⁴

(5)

Staj Başvuru Formu

Staj Kabul ve Sözleşme Formu Yüksekokulumuz web

sitesinden temin edilebilir.

http://aym.sinop.edu.tr

Belgeler bölümünde staj evrakları bulunmaktadır.

Bu belgelerden 2 adet hazırlanması gerekmektedir.

Cumartesi Dahil seçeneği seçen

(6)

Başvuru Formu 1. Sayfa

STAJ BAŞLANGIÇ VE BİTİŞ

TARİHLERİNDEN SADECE 1 TANESİNİ SEÇİNİZ!

Eğer Cumartesi çalışacaksanız, Cumartesi Dahil seçeneğinden birini seçmelisiniz!

Cumartesi Dahil seçeneği seçen öğrencilerin iş yerinden Cumartesi çalıştıklarına dair belge alarak bu forma eklemesi gerekmektedir.

(7)

Başvuru Formu 2. Sayfa

FİRMA BİLGİLERİNİ EKSİKSİZ DOLDURUNUZ!

Stajyer öğrenci ücret aldığı

taktirde bu ücretin formda

belirtilen miktarı işverene geri

ödenir. Bu sebeple Banka bilgileri

istenmektedir.

(8)

Başvuru Formu 3. Sayfa

Bu sayfada doldurmanız gereken bir bilgi bulunmamaktadır.

İşveren ve Staj Koordinatörü ve ÖĞRENCİ tarafından

paraflanacaktır.

(9)

Başvuru Formu 4. Sayfa

STAJ YAPAN ÖĞRENCİ VE İŞVEREN

TARAFINDAN İMZALANACAKTIR.

(10)

2. Adım – Staj Süreci

¹⁰

(11)

Staj Süresince Uyulması Gereken Kurallar

• Stajyer öğrenciler, staj yaptıkları hizmet alanının çalışma, iş koşulları ile disiplin ve iş emniyetine ilişkin kurallara uymak zorundadırlar

• Staj süresi 30 iş günü (240 saat)dür.

• Öğrenciler staj bitiminde, staj yöneticisi tarafından doldurulan Staj

değerlendirme Formunu ve staj dosyasını Staj Koordinatörüne ulaştırılmasından sorumludurlar. Aksi takdirde stajları geçersiz sayılır.

• Stajını bitiren öğrenci staj dosyasını, stajı bittikten sonraki 5 iş günü içerisinde staj koordinatörüne mutlaka teslim etmek zorundadır.

• Süresi içerisinde staj dosyasını teslim etmeyen öğrenci stajını yapmamış sayılır.

(12)

Staj Süresince Uyulması Gereken Kurallar

• Hafta tatilleri ve bayram tatilleri staj gününden sayılmaz.

• Stajyer öğrenciler stajlarını, kayda geçen yerlerde yapmak zorundadırlar.

Stajyerler, staja ara veremez ve staj yerini değiştiremez.

• Staj süresince öğrenciler yapılacak işleri birebir izlemek ve gerektiği durumlarda uygulamakla yükümlüdürler. Staj yaptıkları birimlerde yürütülen tüm mesleki etkinliklerden sorumludurlar.

• Staj yerlerinde verilen işleri eksiksiz ve zamanında yapmak zorundadırlar.

• Öğrenciler staj yapacakları işyerinin mesai saatlerinin başlama bitiş saatleri başta olmak üzere bütün kurallarına ve mevzuatı ile Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğine uymak zorundadırlar.

(13)

Staj Süresince Uyulması Gereken Kurallar

• Öğrenciler staj çalışma programlarına uygun olarak yürüttükleri çalışmalarını günlük olarak staj dosyasına işler.

• Stajyer öğrenci staj bitiminde stajı ile ilgili tüm

evraklarını staj bitiminde Staj Koordinatörüne

(14)

Staj Devam Zorunluluğu

• Staja devam zorunlu olup, stajlar belirlenen sürede kesintisiz olarak tamamlanır. Staj yükümlülüğü bulunan öğrenci staj işlemlerini

tamamlamadığı sürece mezun olamaz.

• Hastalık dışındaki hallerde, işyeri staj sorumlusunun uygun gördüğü mazeretleri nedeniyle öğrencilere bir defada 3 (üç) iş gününe kadar izin verilebilir.

• Hastalık ve/veya geçerli mazeretleri nedeniyle izinli sayılan öğrenciler ve izinli sayılacak süre kurum/işletme tarafından Yüksekokul

Müdürlüğüne bildirilir.

• Öğrencilerin hastalık ve/veya geçerli mazeretleri nedeniyle izinli

sayıldıkları süreler staj bitiş tarihini takip eden günlere eklenir. Eklenen gün sayısı staj yapılan kurum/işletme tarafından Yüksekokul

Müdürlüğüne bildirilir.

(15)

Staj Devam Zorunluluğu

• Bir defada 3 (üç) iş gününe kadar izin verilebilir.

• İzinli sayıldıkları süreler staj bitiş tarihini takip eden günlere eklenir.

•İzin alırsanız staj koordinatörüne

(16)

3. Adım - Staj Bitimi

¹⁶

(17)

Staj Dosyasında Bulunması Gereken Belgeler

• a) Staj rapor dosyası ön kapağı [son 6 (altı) ayda çekilmiş stajyer öğrenciye ait vesikalık fotoğrafın yapıştırılmış olması gerekiyor.],

• b) Sinop Üniversitesi Meslek Yüksekokulları Staj Yönergesi,

• c) Staj yapılan işyeri tarafından doldurulacak Staj Değerlendirme Formu (2 nüsha),

• d) Staj yapılan işyeri tarafından doldurulacak öğrencilerin staj devam durumu çizelgesi,

• e) Stajyer öğrenci tarafından hazırlanacak içindekiler formu (staj dosyası içeriği, başlıklar ve alt başlıklar halinde sayfa numaraları verilmiş halde hazırlanacak),

• f) Stajyer öğrenci tarafından hazırlanacak staj yapılan firmanın organizasyon şeması,

• g) Stajyer öğrenci tarafından hazırlanacak staj yapılan firma hakkında genel bilgiler,

• h) Stajyer öğrenci tarafından hazırlanacak staj günlük değerlendirme formu (30 iş günü),

• ı) Staj bitiminde stajyer öğrenci tarafından hazırlanacak staj genel değerlendirme

(18)

BÖLÜMÜ;

Bilgisayar Teknolojileri Bölümü Dış Ticaret Bölümü

Elektronik ve Otomasyon Bölümü

Çocuk Bakımı ve Gençlik Hizmetleri Bölümü Yönetim ve Organizasyon Bölümü

Ormancılık ve Orman Ürünleri Bölümü

PROGRAMI;

İnternet ve Ağ Teknolojileri Programı Dış Ticaret Programı

Kontrol ve Otomasyon Teknolojisi Programı Çocuk Gelişimi Programı

Lojistik Programı Ormancılık Programı

STAJ KOORDİNATÖRÜ;

Kendi bölümünüze göre staj koordinatörü olan öğretim elemanının adı yazılacaktır.

AYANCIK MYO - Staj ve Uygulama Kurulu

(19)

KENDİ VESİKALIK FOTOĞRAFINIZI YAPIŞTIRMALISINIZ

Staj yapılan yerin telefon numarası

30

Staj yapılan işyerinin adresi Staj yapılan işyerinin adı

Firmadaki yetkili kişinin adı

(20)

ÇALIŞTIĞINIZ HER GÜNÜN TARİHİNİ YAZIP YANINA İMZA ATACAKSINIZ. İZİNLİ

OLDUĞUNUZ VE DEVAMSIZLIK YAPTIĞINIZ GÜNLERDE

Devamsız

YAZACAKSINIZ

Staj Başlangıç ve Bitiş tarihleri yazılacak.

Firma sorumlusu Mühür/kaşe ve İmza

(21)

Bir kitabın içindekiler kısmı gibi, O gün yaptığınız iş veya etkinliğin başlığını yazıp yanına sayfa numarasını yazıyorsunuz.

Devam etmediğiniz günlerin olduğu satırları boş bırakacaksınız.

Bilgisayar anakart tamiri Web sitesi güncelleme Kamera Tesisatı

3 4 5

(22)

Staj yapılan işyerinin adı

Organizasyon şeması sayfaya yatay veya dikey olarak

çizilebilir.

(23)

Staj yapılan işyerinin adı

Buraya firma ile ilgili bilgiler yazılacak.

Örnek; kuruluş tarihi, hangi alanda çalıştığı gibi, kaç eleman çalışıyor, firmanın departmanları gibi firma hakkındaki genel bilgiler yazılmalıdır.

(24)

Bu sayfada staj yapılan her gün için

yapılan işlemler anlatılarak yazılacaktır.

(Her iş günü için bir sayfa doldurulacak.) Staj dosyalarınızda bu sayfadan 30 tane bulunmaktadır. Her sayfada o gün

yaptığınız işi ayrıntılı olarak yazmanız gerekmektedir. Devam etmediğiniz günlerde sayfayı boş bırakabilirsiniz.

Arkalı önlü yazmayınız.

O Günün Tarihi

Sayfa Numarası 1’den başlayıp 30’da son bulacak

Her sayfada mutlaka

Firma yetkilisi kaşe imza bulunacak

(25)

Bu sayfa; staj dosyasını teslim

etmeden önceki kontrol formudur.

Maddeleri okuyun ve eksiksiz işlemleri yaptıktan sonra staj koordinatörünüze teslim edin.

(26)

Bu sayfayı mutlaka İş veren dolduracak

(siz doldurmuyorsunuz.)

MUTLAKA FİRMA YETKİLİSİ İMZA VE KAŞE OLACAK,

YOKSA GEÇERSİZ SAYILIR.

STAJ YAPTIĞINIZ YERİN DOLDURACAĞI BU BELGEYİ ZARFA KOYUP KAPALI VE İMZALI BİR ŞEKİLDE STAJ

KOORDİNATÖRÜNE TESLİM EDİLECEK.

(27)

DOĞRU KAŞE VAR

İMZA YOK YANLIŞ

KAŞE VAR

İMZA VAR

(28)