T.C.
ERENLER KAYMAKAMLIĞI
Sakarya Bilim ve Sanat Merkezi Müdürlüğü
T.C.
ERENLER KAYMAKAMLIĞI
Sakarya Bilim ve Sanat Merkezi Müdürlüğü
SAKARYA BİLİM VE SANAT MERKEZİ
2015-2019 STRATEJİK PLANI
HAYATTA EN HAKİKİ MÜRŞİD İLİMDİR M. Kemal ATATÜRK
SUNUŞ
İşlevsel yönden “bir organizasyonu veya bir örgütü çekip çevirme” olarak tanımlayabileceğimiz yönetimin basamaklarından biri de planlamadır. Genelde devletlerin ve toplumların özelde de kişilerin ve kurumların başarılı olması yapacakları çalışmaları mutlaka planlamaları ve yaptıkları planları, belirledikleri hedefleri gerçekleştirme doğrultusunda adım adım ve etkili bir şekilde uygulamalarıyla mümkündür.
Çağımızda başarılı olmak ve yüksek verim elde etmek için sistemli ve planlı çalışmak, başka bir deyişle iyi bir plan yapmak ve bu planı etkili ve ödünsüz uygulamak şarttır. Planlar, uygulanma süresi yönünden kısa, orta ve uzun vadeli olmak üzere üçe ayrılır. Orta ve uzun vadeli planlar stratejik plan kapsamında değerlendirilirken kısa vadeli planlar ise operasyonel planlardır. Stratejik planlar, kendilerine dayanılarak hazırlanan operasyonel planların uygulanmasıyla uygulanma olanağı bulurlar.
Başarılı olmak ve yüksek verim elde etmek için sistemli ve planlı çalışmak şarttır anlayışıyla hareket ettiklerine inandığım Müdürlüğümüze bağlı her seviyede ve türdeki okul ve kurumlar 2015-2019 dönemi Stratejik Planlarını, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9/1. maddesine ve Bakanlığımız Strateji Geliştirme Başkanlığı’nın 2010/14 sayılı Genelgesine dayanarak, ilgili mevzuat çerçevesinde ve anılan Genelge ekinde verilen iş takviminde belirlenen stratejik planlama sürecini izleyerek, hazırlamışlardır.
Kapsamlı, yorucu ve özgün bir çalışmanın ürünü olduğu hususunda kuşku duymadığım bu stratejik planlar, okul ve kurumlarımızın dolayısıyla ilçemizdeki eğitim ve öğretimin gelişimini ve çağa uyumunu sağlamak açısından belirlenen ve ulaşılması gereken hedeflerin yönünü, doğrultusunu ve tercihlerini kapsamaktadırlar. Büyük bir emek verilerek ve katılımcı bir anlayışla hazırlanan bu planlar ilçemizin eğitim ve öğretimle ilgili sorunlarının çözümlenmesinde okul ve kurumlarımıza yol gösterici olacaktır. Bu planların hazırlanmasında her türlü özverili çalışmayı yapan okul/kurum stratejik plan hazırlama ekiplerine, katkıda bulunan okul/kurum yöneticilerine ve çalışanlarına en kalbi duygularla teşekkürlerimi sunuyorum.
Bu stratejik planların belirlenen sürede başarıyla uygulanmasıyla ilçemizin eğitimde hak ettiği düzeye ulaşacağına gönülden inanıyor, planların uygulanmasında görev üstlenecek yöneticilerimize, öğretmenlerimize, velilerimize, öğrencilerimize ve diğer eğitim çalışanları ile eğitim gönüllülerine üstün başarılar diliyorum.
Koray Oktay ÖZTEN
Erenler İlçe Milli Eğitim Müdürü
ÖNSÖZ
Temel yönetim süreçlerinden olan “planlama”, eğitimdeki en genel anlamıyla; eğitimi, öğrencilerin ve toplumun gereksinimlerini karşılamada ve amaçlarını gerçekleştirmede daha etkili ve verimli kılmaktır. Milletlerin en büyük güç kaynağı yetişmiş, nitelikli insan gücüdür. Ülkenin kalkınmasında fen, edebiyat, sanat, ekonomi, ticaret, politika vb. alanlarda önderlik edecek liderler üstün veya özel yetenekli çocuklar arasından çıkmaktadır. Üstün veya özel yetenekli çocukların yeteneklerini geliştirerek kapasitelerini en üst kullanmalarını sağlamak ülkemizin bugünü ve geleceği açısından büyük önem taşımaktadır.
Geçmişe ve günümüze baktığımızda toplumlara yön veren, çağları açıp kapayanların pasif çoğunluğun değil liderlik ve yaratıcılık gibi özelliklere sahip olan aktif azınlık dediğimiz üstün veya özel yetenekli kişilerin olduğunu görmekteyiz.
Üstün veya özel yetenek, kişilerin başarılı bilim ve iş adamı olmaları için belki gerekli, fakat asla yeterli değildir. Üstün veya özel yetenek başarıyı etkileyen diğer faktörlerle uygun bileşim oluşturduğu zaman kişiler için bir güç kaynağı haline dönüşür. Aslında üstün veya özel yetenekliler ciddi bir risk grubudur. Eğer yüksek zihinsel potansiyelleri uygun şekilde geliştirilip yönlendirilebilirse, başarılı birer fert olarak ülkemize ve insanlığa önemli hizmetlerde bulunabilirler; aksi halde kendileriyle barışık olmayan aile ve toplum için sorunlu grup haline dönüşmeleri ihtimali oldukça yüksektir.
Bu sebeple üstün veya özel yetenekli çocukların özelliklerini ve ihtiyaçlarını bilmeye ve bunlara karşı ailelerin sergileyeceği davranışların neler olması gerektiğinin bilinmesine ve özel öğrenme ihtiyaçlarına cevap verecek ve öğrenme hızlarına uyum sağlayacak eğitim modellerinin geliştirilmesine ihtiyaç vardır. Eğitimin ihtiyaçlarını karşılamak, üstün yeteneklerin potansiyelinden azami ölçüde faydalanmak için, geçmişi değerlendirerek geleceği stratejik düzeyde planlamak amacıyla hazırlanan Sakarya Bilim ve Sanat Merkezi Müdürlüğü 2015–2019 Stratejik Planının paydaşlarımız için hayırlı olmasını dilerim.
MUSTAFA AKCAN MERKEZ MÜDÜRÜ
GİRİŞ
Toplumsal, siyasal, ekonomik ve teknolojik alanlarda meydana gelen değişmeler tüm kurumları olduğu gibi eğitim kurumlarını da çok yönlü olarak etkilemektedir. Bu anlamda, eğitim ve eğitim kurumlarında yeni yaklaşımlar ve uygulamaların yaşama geçirilmesi, bir zorunluluk olarak ortaya çıkmaktadır. Eğitim kurumlarının kendilerinden beklenen işlevleri yerine getirebilmeleri, iyi bir planlamaya ve bu planın etkin bir şekilde uygulanmasına bağlıdır. Bir olgu olarak değişme, tüm kurumlarda olduğu gibi eğitim kurumlarında da; amaç, yapı ve davranış gibi özelliklerin uzun dönemde etkisiz hâle gelmesine ve çevreye uyumunda güçlüklerle karşılaşmasına yol açmaktadır. Bu nedenle, eğitim kurumlarının özellikle okulların gelişmeleri, çevreye uyum sağlamaları ve çevreyi değişime hazırlayabilmeleri; yenilik yapmalarını, açık ve dışa dönük stratejiler geliştirmelerini zorunlu hâle getirmektedir.
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, uygulama süreçlerinde, mali disiplinin sağlanması, kaynakların etkin kullanımının izlenmesi ve buna dayalı olarak hesap verilmesine yasal dayanak oluşturmuştur. Bu yasa, kamu idarelerinin planlı hizmet sunmalarını, politika geliştirmelerini, belirlenen politikaları somut iş programlarına ve bütçelere dayandırmalarını, ayrıca uygulamaları etkili bir şekilde izlemelerini ve değerlendirmelerini zorunluluk haline getirmiştir
Müdürlüğümüz Stratejik Planında üstün ve özel yetenekli olup, özel eğitime ihtiyaç duyan üstün zekalı/yetenekli bireylerin potansiyellerini en üst noktaya çıkarmak, toplumla kaynaşmasını sağlamak, alan biliminin bilimsel metodundan yararlanmak ve güvenli eğitim ortamlarında yeteneklerinin farkında olarak ilimize, ülkemize ve insanlığa artı değer katmak amaçlanmıştır. Eğitim yönetiminde stratejik planlama anlayışının etkin olmasını sağlamak esas alınmıştır. Stratejik Planımızın hayata geçirilmesi, bakanlığımız ve genel müdürlüğümüzce kaynak aktarılması, gerçekleştirilen tüm faaliyetlerin misyonumuza uygun şekilde, temel değerlerimiz doğrultusunda ve vizyonumuzu yakalayan noktada yoğunlaşması açısından önem arz etmektedir.
Sakarya Bilim ve Sanat Merkezi Stratejik Plan Hazırlama Ekibi
İÇİNDEKİLER SAYFA NO SUNUŞ
GİRİŞ
1. BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI
1.1. Amaç
1.2. Kapsam 1.3. Yasal Dayanak
1.4. Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibi 1.5. Çalışma Takvimi
2. BÖLÜM: DURUM ANALİZİ 2.1. Tarihsel Gelişim
2.2. Mevzuat Analizi
2.3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 2.4. Paydaş Analizi
2.5. Kurum İçi Analiz 2.5.1. Örgütsel Yapı
2.5.2. İnsan Kaynakları 2.5.3. Teknolojik Düzey 2.5.4. Mali Kaynaklar 2.5.5. İstatistikî Veriler 2.6. Çevre Analizi 2.6.1. PEST-E Analizi 2.6.2. Üst Politika Belgeleri 2.7. GZFT Analizi 2.8. Sorun Alanları
3. BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 3.1. Misyon
3.2. Vizyon
3.3. Temel Değerler ve İlkeler 3.4. Temalar
3.5. Amaçlar 3.6. Hedefler
3.7. Performans Göstergeleri
3.8. Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme 3.8.1. Eylem Planları
3.9. Stratejiler
4. BÖLÜM: İZLEME ve DEĞERLENDİRME 4.1. Raporlama
4.1.1. İzleme Raporları 4.1.2. Faaliyet Raporları EKLER
KURUM KİMLİK BİLGİSİ
Kurum Adı SAKARYA BİLİM VE SANAT MERKEZİ
Kurum Statüsü Kamu
Kurumda Çalışan Personel Sayısı
Yönetici :2 Öğretmen :16 Memur :1 Hizmetli :
Öğrenci Sayısı 457
Öğretim Şekli ÖZEL EĞİTİM
KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ
Kurum Telefonu / Fax
Tel. :264 241 56 30 Faks :264 241 56 31
Kurum Web Adresi www.sakaryabilimvesanat.k12.meb.tr
Mail Adresi 762749@meb.k12.tr
sakaryabilsem@gmail.com
Kurum Adresi Mahalle :İSTİKLAL Mh. ALTAY Sk.NO:4/B Posta Kodu :54050
İlçe : SERDİVAN İli : SAKARYA
Kurum Müdürü MUSTAFA AKCAN
Kurum Müdür Yardımcıları MURAT BİRÇAK
1. BÖLÜM
STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI
1.1. STRATEJİK PLANIN AMACI
Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite
standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır
1.2. STRATEJİK PLANIN KAPSAMI
Bu stratejik plan dokümanı Sakarya Bilim ve Sanat Merkezi’nin, mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, 2015–2019 yıllarında geliştireceği amaç, hedef ve stratejileri kapsamaktadır.
MAÇ
1.3. STRATEJİK PLANIN YASAL DAYANAKLARI SIRA NO DAYANAĞIN ADI
1 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
2 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 3 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı
1.4. STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLAN EKİBİ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU SIRA
NO ADI SOYADI GÖREVİ
1 MUSTAFA AKCAN OKUL MÜDÜRÜ
2 MURAT BİRÇAK MÜDÜR YARDIMCISI
3 BEYTULLAH ÖNCE ÖĞRETMEN
4 NURHAN YILDIRIM OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI
5 HAKAN ÇİFTÇİ OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ
STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ SIRA
NO ADI SOYADI GÖREVİ
1 MURAT BİRÇAK MÜDÜR YARDIMCISI
2 GÖKHAN ÇİÇEK ÖĞRETMEN
3 AYDIN BOĞAZ ÖĞRETMEN
4 ERKAN COŞKUN GÖNÜLLÜ VELİ
5 İREMSU AŞLAKÇI GÖNÜLLÜ VELİ
6 7 8
1.5. ÇALIŞMA TAKVİMİ
2. BÖLÜM
DURUM ANALİZİ
17 1. Tarihsel Gelişim
Sakarya Bilim ve Sanat Merkezi, İlkokul, ortaokul ve lise çağındaki özel yetenekli çocuk/öğrencilerin bireysel yeteneklerinin farkında olmalarını ve kapasitelerini geliştirerek en üst düzeyde kullanmalarını sağlamak üzere kurulmuştur. Milli Eğitim Bakanlığı, Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğü, Özel Yeteneklilerin Eğitimi Şube Müdürlüğüne bağlı olarak hizmet vermektedir.
Ülkemizde belli zaman aralıklarında olsa da üstün yetenekli çocuklar konusunda farklı çözüm yolları ve arayışları söz konusu olmuştur. Dünyanın birçok yerinde olduğu gibi bireysel ve kurumsal girişimler yapılmış ve bu yönde eğitim planlamaları ve uygulamaları gerçekleştirilmiştir. Özel eğitim ve rehberlik çalışmalarının iyileştirilmesi ve geliştirilmesi amacıyla 1992 yılında Milli Eğitim Bakanlığı’na bağlı olarak Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğü kurulmuş ve arkasından üstün yetenekli öğrencilerin tespiti ve eğitimi ile ilgili olmak üzere Üstün Yetenekliler Eğitim Şubesi açılmış ve bu yönde çalışmalar başlatılmıştır.
Yakın bir zaman sonra yurdun her yerindeki özel yetenekli çocukların eğitimine katkı sağlamak üzere pilot olarak beş ilde bilim ve sanat merkezleri açılmış ve bu günkü sayıları yetmişikiye ulaşmıştır. Böylece ülke tarihinde ilk defa üstün yetenekli çocuklar için yasal mevzuatı olan sistemli bir okul açılmış ve uygulamaya konmuştur.
Sakarya Bilim ve Sanat Merkezi, ilimizde bulunan özel yetenekli öğrencileri desteklemek amacıyla, 2006 yılının Haziran’ında Serdivan İlçesinde bugünkü Sakarya Anadolu Lisesi bahçesindeki 400 m² lik bir prefabrik yapıda hizmet vermeye başlamıştır. Burada dört yıl kadar çalışmalarına devam ettikten sonra 2011 yılının ilk çeyreğinde Erenler İlçesinde bulunan AFA Kültür Merkezi’nin, Milli Eğitim Bakanlığına devri yapılan bölümüne taşınmıştır.
Yaklaşık yedi yıldır çalışmalarına devam eden merkezimiz, her geçen gün artan öğrenci sayısıyla ve özel yeteneklilerin eğitimi sürecine katkı sağlayan kendine özgü program anlayışıyla büyümeye ve gelişmeye devam etmektedir.
18 2.1. MEVZUAT ANALİZİ
KANUN
Tarih Sayı No Adı
23/07/1965 12056 657 Devlet Memurları Kanunu 24/10/2003 25269 4982 Bilgi Edinme Hakkı Kanunu 10/12/2003 25326 5018 Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 14/06/1973 14574 1739 Milli Eğitim Temel Kanunu
YÖNETMELİK
Yayımlandığı Resmi Gazete/Tebliğler
Dergisi Adı
Tarih Sayı
12/10/2013 28793 Milli Eğitim Bakanlığı Personelinin Görevde Yükselme, Unvan Değişikliği ve Yer Değiştirme Suretiyle Atanması Hakkında Yönetmelik
21/07/2012 26156 İlköğretim Kurumları Yönetmeliği
YÖNERGE Yayın
Adı Tarih Sayı
25/10/2013 3087071 Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlarına Geçiş Yönergesi Eylül 2003 2552 İlköğretimde Yöneltme Yönergesi
Stratejik Planlama Çalışmaları
Merkez müdürü Mustafa AKCAN başkanlığında toplanan Stratejik Plan Hazırlama Ekibi, Müdür Yardımcısı Zeliyha ÇELİK, Resim Öğretmeni Rasim SOYLU , Rehber Öğretmen Yıldıray ÇAMDEVİREN ve Coğrafya Öğretmeni Murat ŞAHİN’den oluşmuştur.
Stratejik Plan Ekibinin belirlenecek günlerde toplanarak, Sakarya BİLSEM ‘in 2015-2019 Stratejik Planını hazırlaması kararlaştırıldı.
19 2.2. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER
Yasal Yükümlülükler
YYAASSAALL YÜYÜKKÜÜMMLLÜÜLLÜÜKK DADAYYAANNAAKK
AYAYRRIILLAANN MMAALLİİ KAKAYYNNAAKK
ÖÖRRGGÜÜTT// İİNNSSAANN KAKAYYNNAAĞĞII
DEDEĞĞEERRLLEENNDDİİRRMMEE
(1) Kimse, eğitim ve öğrenim hakkından mahrum bırakılamaz.
(2) Eğitim ve öğretim, demokratik, lâik, çağdaş bilim ve eğitim esaslarına göre, Devletin gözetim ve denetimi altında yapılır. Bu esaslara aykırı eğitim ve öğretim yerleri açılamaz.
(3) Temel eğitim, bütün vatandaşlar için zorunludur ve Devlet okullarında parasızdır.
(4) Özel ilk ve ortaöğretim okullarının bağlı olduğu esaslar, Devlet okulları için öngörülenler dikkate alınarak kanunla düzenlenir.
(5) Eğitim ve öğretim dili Türkçedir. Türkçeden başka dillerde eğitim ve öğretim yapılması ile ilgili esaslar, demokratik toplum düzeninin gereklerine uygun olarak kanunla düzenlenir.
*Anayasa’nın
“Eğitim ve Öğrenim Hakkı ve Ödevi”
Başlıklı 42.
Maddesi
- - YYookk - - YYeetteerrssiizz - - YYeetteerrllii - - FFaazzllaa
- - YYookk - - YYeetteerrssiizz - - YYeetteerrllii - - FFaazzllaa
-- GGüüççlleennddiirriillmmeellii
Her Türk çocuğuna iyi bir vatandaş olmak için gerekli temel bilgi, beceri, davranış ve alışkanlıkları kazandırmak; onu milli ahlak anlayışına uygun olarak yetiştirmek.
* 1739 sayılı kanunun 23.
maddesi,
* 222 sayılı kanunun 1.
maddesi
YoYokk YeYetteerrllii -- GGüüççlleennddiirriillmmeellii
Her Türk çocuğunu ilgi, istidat ve kabiliyetleri yönünden yetiştirerek hayata ve üst öğrenime hazırlamak.
* 1739 sayılı kanunun 23. maddesi.
*İlköğretimde Yöneltme Yönergesi
YoYokk YeYetteerrllii -- GGüüççlleennddiirriillmmeellii
Kalkınma plan ve programlarında yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve mali şeffaflığı sağlamak üzere, kamu mali yönetiminin yapısını ve işleyişini, kamu bütçelerinin hazırlanmasını, uygulanmasını, tüm mali işlemlerin
muhasebeleştirilmesini, rapor edilmesi ve mali kontrolü düzenleme amacıyla oluşturulan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9.
Maddesinde “Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirilmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlar.” denilmektedir.
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9.
Maddesinde
Y
Yookk YeYetteerrllii -- GGüüççlleennddiirriillmmeellii
Kamu idareleri, kamu hizmetlerinin istenilen düzey ve kalitede sunulabilmesi için bütçeleri ile program ve proje bazında kaynak tahsislerini; stratejik planlarına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırmak zorundadırlar. Stratejik plan hazırlamakla yükümlü olacak kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine ilişkin takvimin
Devlet Planlama Teşkilatı
YOYOKK YeYetteerrllii -- GGüüççlleennddiirriillmmeellii
20
tespitine, stratejik planların kalkınma planı ve programlarla ilişkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesinde Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı yetkilendirilmiştir.
Kamu idareleri bütçelerini, stratejik planlarında yer alan vizyon, misyon, stratejik amaç ve hedeflerle uyumlu ve performans esasına dayalı olarak hazırlarlar. Kamu idarelerinin bütçelerinin stratejik planlarda belirlenen performans göstergelerine uygunluğu ve idarelerin bu çerçevede yürütecekleri faaliyetler ile performans esaslı bütçelemeye ilişkin diğer hususları belirlemede Maliye Bakanlığı yetkilidir. Maliye Bakanlığı, Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı ve ilgili kamu idaresi tarafından birlikte tespit edilecek olan performans göstergeleri, kuruluş bütçelerinde yer alır.
Performans denetimleri bu göstergeler çerçevesinde gerçekleştirilir.
Maliye Bakanlığı
YoYokk YeYetteerrllii -- GGüüççlleennddiirriillmmeellii
“06.01.2006 tarihli ve 2006/9972 sayılı Bakanlar Kurulu kararı ile yürürlüğe konulan Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik” düzenleyici ve denetleyici kurumlar hariç olmak üzere genel yönetim kapsamındaki kamu idarelerinin Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları’ nı içerir.
“06.01.2006 tarihli ve 2006/9972 sayılı Bakanlar Kurulu kararı
Kamu idarelerinde yeni bir yönetim anlayışının oluşturulması, kamu reformunun temel
amaçlarındandır. Milli Eğitim Bakanlığının 2006/55 sayılı genelgesi ile bu reformun, MEB’e bağlı kurumlarda gerçekleşmesi için çalışmalara başlanmıştır. Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planlama Uygulama Yönergesi de Milli Eğitim Bakanlığı Merkez, Taşra ve Yurtdışı teşkilatı ile MEB’e bağlı okul ve kurumlarda yürütülen stratejik planlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesine ilişkin usul ve esasları içerir.
Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2010/14 sayılı
“İlçe, Okul ve Kurumlarda Stratejik Plan Yapılmasına ilişkin Genelge
21 Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler
FAALİYET ALANI 1 : YÖNETİM Hizmet 1 : Planlama
Hizmet 2 : Görev Dağılımı Hizmet 3 : Öğrenci Tanılama
Hizmet 4 : Destek Kuruluşları Koordinasyonu Hizmet 5: Denetim
Hizmet 6: Kaynak ihtiyacı ve bütçeleme Hizmet 7: Organizasyon ve iş tanımı Hizmet 8: Personel özlük işleri FAALİYET ALANI 2: EĞİTİM ÖĞRETİM
Hizmet 1: Öğrencilerin hazır bulunuşluk düzeylerinin belirlenmesi.
Hizmet 2: Bilim ve Sanat merkezleri Yönergesi16.Maddesi uyarınca; a) Uyum(Oryantasyon), b) Destek Eğitimi; 1) İletişim Becerileri, 2) Grupla Çalışma Teknikleri, 3) Öğrenme Yöntemleri, 4) Problem Çözme Teknikleri, 5) Bilimsel Araştırma Teknikleri, 6) Yabancı Dil, 7) Bilgisayar, 8) Sosyal Etkinlikler, c)
Bireysel Yetenekleri Fark Ettirme, d) Özel Yetenekleri Geliştirme, e )Proje Üretimi/Yönetimi alanlarında düzenlenmiş eğitim programlarına alınmaları.
Hizmet 3: Programları tamamlayan çocuk/öğrencilere tamamladığı her programın sonunda merkez müdürlüğünce “Program Tamamlama Belgesi “ verilmesi.
Hizmet 4: Etkinlik programı Hizmet 5: BEP Planı
Hizmet 6: Öğretmen etkinlik grupları dağılımı
Hizmet 7: Uyum, Destek ve BYF planlarının BİLSEM yönergesi doğrultusunda hazırlanması.
Hizmet 8: Eğitim ve öğretimin belirlenen amaç ve hedefler doğrultusunda yürütülmesi.
Hizmet 9: Etkinliklerde öğrenci davranışları ile ilgili raporlar tutulması.
Hizmet 10 : Her süreç sonunda öğrenciler ile ilgili raporların değerlendirilmesi.
Hizmet 11: Yıl içinde katılması planlanın proje yarışmalarının belirlenmesi ve hazırlanması.
Hizmet 12 : Proje çalışmaları; AB Projeleri, Sosyal Bilimler Projeler, Fen Projeleri, Görsel Sanatlar Projeleri, Dil Sanatları Projeleri.
Hizmet 13: İngilizce, Bilgisayar, Resim ve Fotoğraf kursları düzenlemek.
Hizmet 14: Çeşitli kulüp çalışmaları. (Fotoğraf, satranç, gezi)
22 FAALİYET ALANI 3: EĞİTİME DESTEK HİZMETLERİ Hizmet 1: Öğrenci işleri
Hizmet 2:Rehberlik
Konferans, panel ve seminerler.
Bireysel görüşmeler
Veli bilgilendirme toplantıları.
izmetiçi eğitim faaliyetleri.
Hizmet 5: Arşiv
Hizmet 6: Sosyal ve Kültürel faaliyetler · Geziler
· Yarışmalar
Hizmet 7 : Proje Çalışmaları
FAALİYET ALANI 4: DİĞER HİZMETLER Hizmet 1: Fiziksel, tesisler ve stok yönetimi Hizmet 2: Temizlik hizmetleri
Hizmet 3: Bakım, onarım
Hizmet 4: Demirbaş ve stok yönetimi Hizmet 5: Bağış
Hizmet 7: Bakanlıktan gelen ödemeler Hizmet 8: Ödemeler
FAALİYET ALANI 5: MESLEK EDİNDİRME
Hizmet 1: Öğrencilerimizin seçtikleri alanlarda özgün düşünebilen ve düşüncelerini projeye dönüştürebilen bireyler olarak yetişmelerinin sağlanması.
2.3. PAYDAŞ ANALİZİ
Paydaşlarımız ilgili kanun, yönetmelik ve yönergeler çerçevesinde merkezimiz ile irtibatlı olan resmi ve özel kurumların tespiti ile belirlenmiştir. Kanun, yönetmelik ve yönergeler ile bağlantılı olduğumuz kurumlar iç paydaşlar, yapacağımız çalışmalarda destek olabilecek resmi ve özel
23
kurumlar ise dış paydaşlar, verdiğimiz hizmetten istifade edenleri de yararlanıcılar olarak sınıflandırılmıştır.
Paydaş Sınıflandırma Matrisi
İç Paydaşlar Dış Paydaşlar
Millî Eğitim Bakanlığı Üniversite
Valilik Özel İdare
Milli Eğitim Müdürlüğü Belediyeler
İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Kültür Müdürlüğü Okullar ve Bağlı Kurumlar Hayırseverler
Öğretmenler ve Diğer Çalışanlar Sivil Toplum Örgütleri
Öğrenciler ve Veliler Medya
Okul Aile Birliği İşveren kuruluşlar
Merkez Danışma Kurulu Muhtarlıklar
Sanayi ve Ticaret Odaları
24 Paydaş Önceliklendirme Matrisi
PAYDAŞLAR
İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ HİZMET ALAN
NEDEN PAYDAŞ
Paydaşın Kurum Faaliyetlerini
Etkileme Derecesi
Paydaşın Taleplerine Verilen Önem
Sonuç
Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1"
1,2,3 İzle 4,5 Bilgilendir
1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte Çalış
MEB X Bağlı olduğumuz merkezi
idare 5 5
Bilgilen dir, Birlikte çalış İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü X
Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum
5 5
Bilgilen dir, Birlikte çalış
Veliler X X
Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan
4 4
Bilgilen dir, Birlikte çalış
Okul Aile Birliği X X
Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum
5 5
Bilgilen dir, Birlikte çalış
Öğrenciler X X Hizmetlerimizden
yaralandıkları için 5 5
Bilgilen dir, Birlikte Çalış
İl ve İlçe Belediyeleri X
Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği
yapacağımız kurumlar 1 2 İzle,
Gözet
Sağlık Ocağı X X
Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum
2 4
İzle, Birlikte Çalış
Rehberlik Araştırma Merkezleri
X
Tanılama sürecinde
işbirliği 4 4 Birlikte
Çalış
STK X
Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar
4 4 Birlikte
Çalış
Üniversiteler X
Sürekli işbirliği içinde olmamız gereken bir kurum
2 4 İzle,
Gözet
25 2.5 KURUM İÇİ ANALİZ
2.5.1 Örgütsel Yapı
Okul/Kurum Teşkilat Şeması (Örnek)
Okul/Kurumlarda Oluşturulan Komisyon ve Kurullar:
Kurul/Komisyon Adı Görevleri
Merkez Yürütme Kurulu Bilim ve sanat merkezlerindeki uygulamaların amacına uygun şekilde yürütülmesini ve değerlendirilmesini sağlamak.
Danışma Kurulu Merkezimize fen bilimleri, sosyal bilimler, güzel sanatlar, basın ve yayın kuruluşları ile iş
dünyasının katkı ve desteklerini sağlamak Öğretmenler kurulu Merkezimiz eğitim-öğretim planlamasına, iş ve
işleyişine destek olmak.
Bilim Etkinlikleri Birimi Bilim etkinlikleri birimi,bir ana eğitim birimi olup bu birim de; fen bilimleri, matematik,
26
sosyal bilimler ve benzeri bilim dallarında özel ilgi ve yeteneği olduğu belirlenen üstün yetenekli çocuk/öğrencilerin bireysel yeteneklerinin farkında olmalarını ve kapasitelerini geliştirerek en üst düzeyde kullanmalarını sağlayacak etkinlikleri uygulama imkânı sağlamak
Sanat ve Spor Etkinlikleri Birimi Sanat ve spor etkinlikleri birimi, bir ana eğitim birimi olup bu birimde; resim, grafik, fotoğrafçılık, sinema, seramik, heykel, hat, vitray, ebru, bale gibi görsel;
müzik, tiyatro, drama, edebiyat gibi sözel ve işitsel;
güzel sanat ve spor dallarında özel ilgi ve yeteneği olduğu belirlenen üstün yetenekli çocuk/öğrencilerin bireysel yeteneklerinin farkında olmalarını ve kapasitelerini geliştirerek en üst düzeyde kullanmalarını sağlayacak etkinlikleri uygulama imkânı sağlamak.
Destek Etkinlikleri Birimi Destek etkinlikleri birimi, Türkçe, doğru ve güzel konuşma-yazma, bilgisayar, yabancı dil, satranç, çevre koruma, sağlık bilgisi, kişiler arası iletişim ve benzeri alanlarda çocuk/öğrencilere genel kültür, iletişim ve günlük yaşamla ilgili temel bilgiler kazandırma imkanı sağlamak
Ar-Ge-İz Birimi Araştırma, izleme, geliştirme ve
dokümantasyon biriminde; merkezlerde üretilecek olan proje çalışmalarını planlamak, koordine etmek ve desteklenerek
değerlendirmeleri yapmak. Merkezlerin ihtiyacı olan çocuk/öğrencilere ve öğretmenlere yönelik her türlü kaynak, yayın ve araç-gereç kullanıma hazır şekilde bulundurmak.
Satın alma komisyonu Merkeze alınacak her türlü malzemenin ön araştırmasını yapmak ve ihale şartlarını oluşturmak.
Rehberlik ve psikolojik danışma birimi Rehberlik ve psikolojik danışma birimi;
merkezlere alınan çocuk/öğrencilerin eğitsel ve gelişimsel yönde izlenmeleri, çeşitli yardım hizmetleri, uygulanan programların
geliştirilmesi ve değerlendirilmesi konusunda çalışmaların ve çocuk/öğrencilerin eğitsel değerlendirmelerinin yapıldığı,
bireyselleştirilmiş eğitim programları (BEP) ve bireyselleştirilmiş öğretim programlarının (BÖP) hazırlandığı, disiplinler arası yaklaşımla
çocuk/öğrencinin performans düzeylerinin tespit edildiği rehber öğretmen, sınıf
öğretmeni, okul öncesi eğitimi öğretmeni ve özel eğitim öğretmeninden (üstün zekalılar bölümü mezunu veya ilgili sertifikasyon programını tamamlamış) oluşan birimdir.
27 İnsan Kaynakları
İnsan Kaynakları
2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı:
Görevi Erkek Kadın Toplam
1 Müdür 1 1
2 Müdür Yrd. 1 1
Tablo: 5 Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu:
Eğitim Düzeyi
2014 Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı %
Önlisans --- ----
Lisans 1 100
Yüksek Lisans 1 100
Tablo: 6
Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı:
Yaş Düzeyleri
2014 Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı %
20-30 --- ----
30-40 1 100
40-50 1 100
50+... ---- ----
28
Tablo: 7
İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler:
Hizmet Süreleri
2010 Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı %
1-3 Yıl ---- ----
4-6 Yıl ---- ----
7-10 Yıl ---- ----
11-15 Yıl 1 100
16-20 Yıl 1 100
21+... üzeri ---- ----
Tablo: 8
İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları:
Adı ve Soyadı Görevi
Katıldığı Çalışmanın Adı Katıldığı Yıl Belge No
Mustafa AKCAN
Müdür TEMEL EĞİTİM KURSU 2009 2009540212
Müdür BİLGİSAYAR 2. KADEME KURSU 2006 2006540019
Müdür Bilgisayar Eğitim Kursu 2001 2001290017
Müdür Etik Eğitimi Semineri (AKYAZI 2010 2010540004
Müdür İlk Yardım İlk Müdahale Semineri 2009 2009540182
Müdür İlk Yardım İlk Müdahale Semineri 2009 2009540160
Müdür İlk Yardım İlk Müdahale Semineri 2009 2009540167
Müdür İlk Yardım İlk Müdahale Semineri 2009 2009540170
Müdür İlk Yardım İlk Müdahale Semineri 2009 2009540177
29
Müdür OKUL SAĞLIĞI SEMİNERİ 2009 2009540152
Müdür OKUL SAĞLIĞI SEMİNERİ 2009 2009540131
Müdür OKUL SAĞLIĞI SEMİNERİ 2009 2009540140
Müdür OKUL SAĞLIĞI SEMİNERİ 2009 2009540142
Müdür OKUL SAĞLIĞI SEMİNERİ 2009 2009540150
Müdür TOPYEKÜN SAVUNMA SİVİL HİZMETLERİ SEMİNERİ 2009 2009540117 Müdür TOPYEKÜN SAVUNMA SİVİL HİZMETLERİ
SEMİNERİ
2009 2009540102
Müdür TOPYEKÜN SAVUNMA SİVİL HİZMETLERİ SEMEİNERİ
2009 2009540105
Müdür TOPYEKÜN SAVUNMA SİVİL HİZMETLERİ SEMİNERİ
2009 2009540114
Müdür TOPYEKÜN SAVUNMA SİVİL HİZMETLERİ SEMİNERİ
2009 2009540117
Müdür İLKÖĞRETİM KURUMLARI STANDARTLARI SEMİNERİ
2011 2011540286
Müdür AFET VE ACİL DURUM HAZIRLIK UYGULAMALARI EĞİTİMİ
2012 2012540043
Müdür AKILLI TAHTA KULLANIMI SEMİNERİ 2012 2012540044
Müdür PROTOKOL KURALLARI SEMİNERİ 2012 2012540060
Müdür İlköğretim Kurumları Standartları Semineri 2012 2012540188
Müdür Uzaktan Eğitim Semineri 2012 2012540209
Müdür TEMEL EĞİTİM KURSU(8 GRUP
KARASU,KAYNARCA,GEYVE,HENDEK,AKYAZI
2009 2009540074
Müdür HAZIRLAYICI EĞİTİM KURSU(8 GRUP KARASU,KAYNARCA,GEYVE,HENDEK,AKYAZI)
2009 2009540098
Müdür Hazırlayıcı Eğitim Kursu 2012 2012540125
Müdür İNSAN HAKLARII VE DEMOKRATİK YURTTAŞLIK
EĞİTİM SEMİNERİ 2009 2009540076
Müdür ÇEVREYE UYUM EĞİTİM SEMİNERİ 2009 2009540059
Müdür İşletme Yönetimi Semineri 2009 2009000748
Müdür Sosyal Bilgiler ve Tarih Öğretim Semineri 2003 2003540031 Müdür Fatih Projesi Bilişim Teknolojileri ve İnte Rnetin Bilinçli ve
Güvenli kullanımı Sem. 2014 2014540091
Müdür Fatih Projesi Bilişim Teknolojilerinin ve İnternetin Bilinçli, Güvenli Kullanımı Semineri
2014 2014540091
Müdür YÖNETİCİLİK FORMASYONU KAZANDIRMA
KURSU 2015 2015540241
Müdür YÖNETİCİLİK FORMASYONU KAZANDIRMA
KURSU II.KUR 2015 2015540263
30
Zeliyha ÇELİK Müd.yrd. Bilgisayar İnternet Kullanımı Kursu 2005 2005540011 Müd.yrd. 4 Ay Süreli İngilizce Kursu 2007 2007540081 Müd.yrd. Mesleki Niteliklerin Artırılması Kursu 2007 2007000790 Müd.yrd. Fatih Projesi Bilişim Teknolojilerinin ve
İnternetin Bilinçli, Güvenli Kullanımı Semineri
2014 2014540440
Özel Yetenekli Bireylerin Eğitimi Kursu 2015 2015000044
Tablo: 9
Kurumda gerçekleşen yönetici sirkülasyonunun oranı:
Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Yönetici Sayısı
Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Yönetici Sayısı
2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014
TOPLAM 1 1 1 2 1 1 1 2
Tablo: 10
31 Öğretmenlere İlişkin Bilgiler:
2014-2015 Öğretim Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı:
Branşı Erkek Kadın Toplam
1 EDEBİYAT X - 1
2 MATEMATİK - - 0
3 TÜRKÇE - X 1
4 BİYOLOJİ X - 1
5 COĞRAFYA X - 1
6 RESİM X - 1
7 REHBER ÖĞRETMEN X - 1
8 FEN VE TEKNOLOJİ - - 0
9 SOSYAL BİLGİLER X - 1
TOPLAM 6 1 7
Tablo: 11
Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı:
Yaş Düzeyleri
2010 Yılı
Kişi Sayısı %
20-30 --- ----
30-40 2 33
40-50 5 67
50+... ---- ----
Tablo: 12
32
Öğretmenlerin Hizmet Süreleri:
Hizmet Süreleri
2010 Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı %
1-3 Yıl -- ---
4-6 Yıl -- ---
7-10 Yıl ---
11-15 Yıl 2 33
16-20 Yıl 2 33
21+... üzeri 2 33
Tablo: 13
Kurumda gerçekleşen öğretmen sirkülâsyonunun oranı:
Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Öğretmen Sayısı
Yıl İçerisinde Kurumda
Göreve Başlayan
Öğretmen Sayısı
2011 2012 2013 2014 2011 2012 2013 2014
TOPLAM 1 1 0 0 1 0 0
Tablo: 14
33
Öğretmenlerin katıldığı hizmetiçi programlar:
Adı ve Soyadı Branşı
Katıldığı Çalışmanın Adı
Katıldığı Yıl
Belge No DİLEK ÜNAL TÜRKÇE Eğitimde Drama Semineri 2007 2007540025
Değişim Yönetimi(Proje
Hazırlama) Semineri 2007 2007540034
MECİT BAŞTAN BİYOLOJİ FEN BİLGİSİ EĞİTİMİNDE ÇAĞDAŞ YAKLAŞIMLAR SEMİNERİ
2002 2002540040
Üstün Yeteneklilerin Eğitiminde Zenginleştirilmiş Eğitim Programları Semineri
2007 2007000330
2.Kademe Bilgisayar Kullanımı
Kursu 2005 2005540026
MURAT ŞAHİN COĞRAFYA Planlı Okul Gelişimi
Semineri(OGYE 2008 2008540034
Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri Eğitim Semineri(ZORUNLU)
2008 2008540161
Bilgisayar İnternet Kullanımı
Kursu 2005 2005540031
RASİM SOYLU RESİM REHBERLİK SEMİNERİ 2005 2000540011
Erozyonla Mücadele ve
Ağaçlandırma Semineri 2003 2003540038
Değişim Yönetimi (Proje
Hazırlama) Semineri 2007 2007540023
Eğitimde Drama Semineri 2007 2007540039
Üstün Yetenekli Çocuklarda
Sanat Eğitimi Kursu 2007 2007000735
4 Ay Süreli İngilizce Kursu 2007 2007540081 Yenilikçi Öğretmenler Kursu
(I. Kademe) 2009 2009000253
Yenilikçi Öğretmenler Kursu
(II. Kademe) 2009 2009000707
YILDIRAY ÇAMDEVİREN
REHBER Okulda Temel Önleme Eğitimi
Semineri 2005 2005540016
Mesleğe Yönlendirme
Semineri 2006 2006000138
Orta Öğretim Projesini
Tanıtma Semineri 2007 2007000610
EĞİTİM YÖNETİMİ
KURSU(YÖNETİCİ ADAYLARI) 2002 2002540058
4 Ay Süreli İngilizce Kursu 2007 2007540081 SITKI DİLMAÇ MÜDÜR SOSYAL BİLGİLER BRANŞ
ÖĞRETMENLERİNE YÖNELİK MESLEKİ ÇALIŞMALAR SEMİNERİ
2000 2000540008
Toplam Kalite Yönetimi Avrupa Mükemmellik Modeli Semineri
2003 2003540064
Değişim Yönetimi (Proje
Hazırlama) Semineri 2007 2007540007
34
Toplantı ve Zaman Yönetimi
Semineri 2007 2007540016
Etkili Takım Çalışması
Semineri 2007 2007540021
Toplam Kalite Yönetimi ve Özdeğer Kriter Değerlendirme Ekip Yönetim Kursu
2004 2004540025
Üstün Yetenekli Çocukların Eğitiminde Yeni Yaklaşımlar Kursu
2007 2007000705
4 Ay Süreli İngilizce Kursu 2007 2007540081
Yenilikçi Öğretmenler Kursu
(II. Kademe) 2009 2009000707
Tablo: 15
Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler:
2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı:
Görevi Erkek Kadın Eğitim
Durumu
Hizmet Yılı
Toplam
1 Memur 1 --- Lisans 1 ----
35
2 Hizmetli 1 İlkokul 1 ---
3 Sözleşmeli İşçi --- ----
4 Sigortalı İşçi --- 1 İlkokul 1 ---
Tablo: 16
Çalışanların Görev Dağılımı
ÇALIŞANIN UNVANI GÖREVLERİ
MERKEZ MÜDÜRÜ Müdür; kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, emir ve programlara uygun olarak merkezin amaç ve ilkeleri doğrultusunda yönetilmesinden, değerlendirilmesinden, geliştirilmesinden ve işleyişinden sorumludur. Üstün yetenekli çocuk/öğrencilerin bilişsel, duyuşsal, devinişsel ve sosyal gelişimini destekleyen tedbirleri alır.
MÜDÜR YARDIMCISI Müdür yardımcıları; merkezin her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci işleri, tahakkuk, ayniyat, yazışma, eğitici etkinlikler, güvenlik, bakım, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler ve bunun gibi işlerle ilgili olarak merkez müdürünce verilen görevleri yapar. Müdür yardımcıları, bu görevlerin yapılmasından ve merkezin amacına uygun olarak işleyişinden müdüre karşı sorumludur.
BİRİM BAŞKANLARI Birim başkanları, merkezdeki her eğitim biriminin kendi içerisinde bulunan branşlar arasından merkez müdürünce görevlendirilir.
Birim başkanlarının görevleri şunlardır:
a) Birim çalışmalarını ve düzenini, projenin ilgili programlarının hedef, amaç ve ilkeleri doğrultusunda izlemek.
b) Birimin etkinlik programlarının hazırlanıp geliştirilmesini ve değerlendirilmesini sağlamak ve bu çalışmalara
katılmak.
c) Birimin araç-gereç ve benzeri ihtiyacını tespit ederek merkez müdürüne bildirmek.
ç) Birim etkinliklerinin yürütülmesinde, birim başkanlığı
36
görevinin yanı sıra branşı ile ilgili çalışmalara katılmak.
d) Birim çalışmaları ile ilgili olarak düzenlenecek her türlü resmî yazıyı incelemek, birim toplantılarında
değerlendirmek ve birimde oluşturulacak desimal sistemde muhafaza etmek.
e) Birim çalışmaları ile ilgili program, plan, araştırma ve değerlendirme raporları ile projeler ve diğer ilgili kayıtları düzenli olarak tutmak.
f) Birimler arası koordinasyonu sağlamak.
g) Merkez müdürünün verdiği diğer görevleri yerine getirmek.
ÖĞRETMENLER Öğretmenlerin görevleri şunlardır:
a) Merkezin eğitim modeline ve amacına uygun olarak eğitim-öğretim programları hazırlamak.
b) Programın aksayan yönlerini belirlemek amacıyla diğer öğretmenlerle görüşerek birim başkanına bildirmek ve birim toplantılarında değerlendirmek.
c) Branşı ile ilgili etkinliklerde gerekli araç-gereci
belirlemek ve eksik olanları birim başkanlarına bildirmek.
ç) Çocuk/öğrencileri, özel yetenek alanlarında
gösterdikleri başarıları yanında gelişim özellikleri ile de değerlendirmek. Herhangi bir sorun karşısında rehberlik ve psikolojik danışma birimi ve velisi ile iş birliği yapmak.
d) Çocuk/öğrencilerin yaratıcılıklarını ortaya koyma, destekleme ve kişisel gelişimi açısından bireysel programlar hazırlamak ve birim başkanına bildirmek.
e) Etkinliklerde her türlü çevre imkânlarını kullanmak.
f) Etkinlik saatleri dışında merkezin eğitim-öğretim işlerine katılmak.
g) Sorumluluğuna verilen çocuk/öğrencilere lider ve/veya danışmanlık yapmak.
ğ) Sorumlu olduğu çocuk/öğrencilerin sosyal ve duygusal gelişimini izleyip gözlemlerde bulunmak.
h) Sorumlu olduğu çocuk/öğrencilerin velileri ve örgün eğitim kurumlarındaki öğretmenleri ile periyodik
aralıklarla görüşmek ve sonuçlarını rehberlik ve psikolojik danışma birimine bildirmek.
37
ı) Merkezde uygulanan programların her eğitim-öğretim aşaması içinde ve süreç sonunda çocuk/öğrencilere yönelik değerlendirmeleri yaparak rehberlik ve psikolojik danışma birimine bildirmek.
i) Merkez müdürü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
YARDIMCI HİZMETLER PERSONELİ
1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak,
2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek,
4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak,
6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler.
7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar.
8. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar
Çalışanların Gönüllü Yaptıkları İşler:
S. NO ADI SOYADI GÖREVİ BRANŞI İLGİ ALANLARI GÖNÜLLÜ ÇALIŞMALARI
1 Mustafa
AKCAN
MÜDÜR TARİH OSMANLICA
SATRANÇ
Kurumun iş ve işleyişi
2 MURAT
BİRÇAK
MÜDÜR YRD SINIF İLETİŞİM Halkla ilişkiler 3 BEYTULLAH
ÖNCE
ÖĞRETMEN İNGİLİZCE TEKNOLOJİ Bilimsel Çalışmalar 4 ZELİYHA ÇELİK ÖĞRETMEN KİMYA PROJE Etkinlik Hazırlama
Bakanlık proğram çalışmalarına yardımcı olma
38
Tablo: 17
Sakarya Bilim ve Sanat Merkezi Rehberlik Hizmetleri
Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans
Psikolojik Danışman Norm Sayısı
Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı
İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı
Görüşme Odası Sayısı
Danışmanlık Hizmeti Alan Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet
Sayısı Öğrenci
Sayısı
Öğretmen Sayısı
Veli Sayısı
Öğretmenlere Yönelik
Öğrencilere Yönelik
Velilere Yönelik
1 1 1 1 456 16 417 1 1 3
Tablo: 18 5 YILDIRAY
ÇAMDEVİREN
ÖĞRETMEN REHBER Program Hazırlama, Konferans ve Seminer Verme
Üstün yetenekliler ile ilgili olarak Panel ve Seminer
6 MECİT BAŞTAN ÖĞRETMEN BİYOLOJİ Proje hazırlama
7 Bahri YAĞMUR ÖĞRETMEN MATEMATİK Kitap Yazma
8 Orhan GÜDEK ÖĞRETMEN TÜRKÇE DRAMA Tiyatro-Origami
39
2015-2019 stratejik plan döneminde rehberlik alanında aşağıdaki konularda çalışmalar yapılması planlanmaktadır.
Sakarya Bilim ve Sanat Merkezi “Eğitim Programı ve Klavuzu” nun hazırlanması ve geliştirilmesi
“Öğrenci Tanıma Formu”nun geliştirilmesi.
“Veli Görüşme Formu” nun hazırlanması.
“Eğitim Programı Şemasının” hazırlanması.
Uyum dönemi “Kişisel, Sosyal ve Psikolojik Gelişim Bilgileri Formunun geliştirilmesi.
Uyum dönemi “Veli Gözlem Formu”nun geliştirilmesi.
Uyum dönemi “Okul Sınıf Öğretmeni Gözlem Formu”nun geliştirilmesi.
Uyum dönemi “Öğrenci Performans Gözlem Formu” nun geliştirilmesi.
Destek dönemi “Öğrenci Performans Gözlem Formu” nun geliştirilmesi.
Destek Dönemi “İlgi-Yetenek Formu” nun geliştirilmesi.
Bireysel Yetenekleri Geliştirici dönem “Öğrenci Performans Gözlem Formu” nun geliştirilmesi.
Bireysel Yetenekleri Geliştirici dönem “Proje Süreçlerini Değerlendirme Formu” nun geliştirilmesi.
“İlgi Kartları” uygulama örneği formunun hazırlanması.
“İlgi Kartları Değerlendirme Profili” nin geliştirilmesi.
“İlgi Odaları” uygulama örneği formunun geliştirilmesi.
“Etkinlik Veli Bilgilendirme Form” unun hazırlanması.
“Ben Sakarya Bilim ve Sanat Merkezi Öğrencisiyim” isimli görev ve sorumluluk bilinci oluşturmaya yönelik yazının hazırlanması.
“Aile Eğitim İhtiyaç Belirleme Formu” nun hazırlanması.
Özel Yetenekleri Geliştirici dönem “Proje Süreçlerini Değerlendirme Formu” nun geliştirilmesi.