2 0 1 5 Y I L I
F A A L İ Y E T R A P O R U
STAJYER
İLETİŞİM KOMİTESİ
K O M İ T E R A P O R L A R I
İSTANBUL SERBEST MUHASEBECİ MALİ MÜŞAVİRLER ODASI
ISTANBUL CHAMBER OF CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANTS 3
2 0 1 5 Y I L I
F A A L İ Y E T R A P O R U
STAJYER İLETİŞİM KOMİTESİ
Odamız Stajyer iletişim Komitesi işbirliği ile oluşturulan çalışma ekibimiz ile ilk toplantımız 18 Nisan 2011 tarihinde düzenlenmiştir. Bu toplantı- da stajyer ziyaret sistemi, nedenleri ve sonuçları hakkında teknik bilgiler verilmiş olup, Uluslararası standartlar, IFAC ve staj şartları konusuyla ilgili bir kitapçık dağıtılmıştır.
Oluşturulan Stajyer İletişim Komitemizin ve ilçe Temsilcilerimizden oluşan ekibimizin görev yapabilmesi ve belirlenen stajyer ziyaretleri ger- çekleştirebilmeleri için adaylarımızın çalışmakta oldukları SMMM Büro, SMMM mesleki şirket ve Ticari işletmelerin ziyaret programları ilçelere göre belirlenmektedir. Her ilçe için toplam stajyer sayısı çıkartılmakta ve bu ilçelerde SMMM, YMM Büro, SMMM veya YMM mesleki şirketinde staj yapanlar ile Ticari işletmelerde çalışanlar (Denetim ve Göze- tim) şartlarına göre ayrı ayrı listeler halinde sunul- maktadır. Sınav Dönemleri öncesinde muhtemel sı- nava katılacakların listesi, Odamız Staj Müdürlüğü tarafından çıkartılmaktadır. Bu listelerde adayların en son staj yaptıkları İşyerlerinin ilçeler bazında ayrılmış bir dokümanı yer alacaktır. Bu doküman hangi ilçelerde ziyaret yapılacağı konusunda İyi bir rehber olacaktır.
İlçelere göre stajyer dağılımı yapılmaktadır. Bu dağılımda adayların Büro, Şirket ve imza Yetkili şeklinde çalışmaları ayrılmıştır. Sayılarda dönemler bazında değişiklikler olabilecektir.
GÖREVİ ADI SOYADI
BAŞKAN MUHARREM KÜÇÜKELÇİ
BAŞKAN YARDIMCISI SELVİ YEŞİLYURT BAŞKAN YARDIMCISI CEM TARIK BİRSEN BAŞKAN YARDIMCISI NURULLAH ASLANER
ÜYE YALÇIN SÜTÜTEMİZ
ÜYE ALİ DUMAN
ÜYE FUAT YURTSEVER
ÜYE SERBÜLENT DURSUN
ÜYE HALİL İBRAHİM DOĞRUYOL
ÜYE ALİCAN KAVYAR
ÜYE BARIŞ KURT
ÜYE CİHAN CEVAT ÇELİK
ÜYE ALİ ÖZCAN
ÜYE SÜREYYA GÖKTAŞ
ÜYE FEDAİ YILMAZ
ÜYE ZÜBEYDE AYAZ
ÜYE EFTAL KORKMAZ
ÜYE YUSUF ARSLAN
ÜYE TELAT KEKÜL
ÜYE AHMET ŞENGÜL
ÜYE FATİH DÖĞER
ÜYE ZEHRA ÖZEROL ÜNAL
ÜYE MESUT KALIN
ÜYE ORHAN ŞEN
ÜYE FATMA ENSARİ
ÜYE SONER ŞAHİN
ÜYE ERDEM YAPICI
ÜYE ÖZGÜR AKSU
ÜYE AYTEN UĞUR
ÜYE ÖZGÜR TABAK
ÜYE CEM BATUR
ÜYE YAKUP ÇEŞİT
ÜYE ŞAFAK EROĞLU
ÜYE ÇİĞDEM KAYA
ÜYE NAKİ ESER
ÜYE EKREM ÜMİT KANDIRALI
2 0 1 5 Y I L I
F A A L İ Y E T R A P O R U
2015 yılında Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik sınavına katılan toplam 3148 kişi ziyaret edilmiş ve bir kısmı telefonla aranmıştır.
Yılda üç kez düzenlenmekte olan SMMM yeterlik sınavlarına katılacak adayların yine ilçeler bazında sınava katılım sayıları belirlenmektedir. Bu dağılım; Büro, Şirket şeklinde belirlenmiş olup, konuyla ilgili örnek tablolar her dönem ziyaret öncesinde ekibimize gönderilmektedir.
Belirli aralıklarla yapılan Stajyer İletişim Komitesi toplantılarımızda stajyer ziyaret sonuç- ları hakkında geri dönüşler alınmakta, ve bu ziyaretler sonucunda alınan sorular ve sorunlar hakkında iletişim komitemiz üyelerine yol gösterici ve bilgilendirici bilgiler verilmektedir. Aynı şekilde onlardan da öneriler alınmaktadır.
Odamız bu amaçla Stajyer Komitemiz ile bir çalışma yapmıştır. Bu çalışmaya göre, stajyer Ziyaretlerinde kolaylıkla ve pratik uygulayabileceği STAJYER ZİYARET VE GÖZETİM TUTANAĞI oluşturmuştur.
Stajyere rehberlik edecek Komite üyelerimiz, sınav öncesinde ziyaretleri ve aramalarını dü- zenlemek suretiyle, ziyaretler sonucunda toplantı yaparak değerlendirme ve sonuçlarını Oda Sekreterliğine bildirmişlerdir.
Bu çalışmalara 2015 yılı başından itibaren Staja Giriş Sınavını kazanan adayların aranması ve tebrik edilmesi çalışması da katılmıştır. Bu amaçla, yıl başından itibaren toplam 2717 kişi aranmış ve tebrik edilmiştir.
SMMM büro ve şirketlerinin ticari şirketlerden ayrı olarak listelenmesinde hem stajyerle- rimizin hem de üyelerimizin Odamızla kaynaşması ve örgütsel çalışmalarımız rol oynamakta olup, hedefe konu olan stajyer kitlesinin iletişim komitesinin çalışmaya başladığı 2013 yılından itibaren 9000 kişiyi bulduğu görülmektedir. Bu adayların staj yaptıkları bürolardaki meslek mensuplarını da bu sayıya eklersek oldukça büyük bir kitle söz konusu olacaktır.
Bu ziyaretlerde Stajyer İletişim Komitesi ve İlçe Temsilcileri tarafından oluşturulan çalışma ekibinin görevi; adayları yapmakta oldukları stajları hakkında (spot bilgilerle) bilgilendirmek ve mesleğe hazırlamak ve Mevzuat hakkında bilgi ve yol göstermektir. Bunların dışında en önemli görevleri Oda faaliyetleri tanıtmak ve manevi destek açısından bilgilendirmek ve yüreklendir-
İSTANBUL SERBEST MUHASEBECİ MALİ MÜŞAVİRLER ODASI
ISTANBUL CHAMBER OF CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANTS 5
2 0 1 5 Y I L I
F A A L İ Y E T R A P O R U
STAJYER İLETİŞİM KOMİTESİ
• Oda Faaliyetlerini tanıtarak (Seminer, Panel, kurs (SMMM ve Staja Başlama), Odamız Ya- yınları ve web sayfamıza yönlendirme yapılmaktadır.
• Ziyarete gidilen Stajyerimize sınav süreci öncesinde manevi destek sunulmakta ve bu süreç- te ve sonrasında yanlarında olunacağının sözü verilmektedir.
Bu amaçla ziyaret edilen stajyerimize Odamızın mesleki anlamda her zaman yanlarında oldu- ğunu hissettirmişler ayrıca varsa şikayet ve önerilerini alarak staj şartları konusunda taleplerini almışlardır. Bu konuda komite üyelerimizin ziyaretlerini içeren tutanakları her dönem sonucunda Odamıza ulaşmış ve değerlendirilmiştir.
Bu program çerçevesinde, işverenler yanında staj yapılan meslek mensupları ve stajyerlerin rollerinin ve sorumluluklarının ayrıntılı bir şekilde yazılı olduğu bir rehber hazırlanmasının gerekli olduğu sonucuna varılmış ve
Staja başlayan adayların staj ortamını değerlendirilerek aksaklıklar varsa bunların tespiti ya- pılarak kendilerine yol gösterilmiştir. İş arayan adayların CV leri değerlendirilmeye çalışılmış ve iş bulmalarında kendilerine yardımcı olunmuştur.
2 0 1 5 Y I L I
F A A L İ Y E T R A P O R U
Sonuç olarak; Stajyer iletişim komitemiz, Oda Sekreterliğimiz öncülüğünde Staj müdürlü- ğümüzle birlikte ortak bir çalışma yürütmüş olup, 2015 yılı içinde aşağıda bulunan tabloda belirtilen telefonla tebrik ve ziyaretlerini gerçekleştirmiştir.
01.01.2015-31.12.2015 TARİHLERİ ARASINDA STAJER İLETİŞİM KOMİTESİ FAALİYET RAPORU
SINAV DÖNEMİ
STAJA GİRİŞ SINAVI KAZANAN ADAYLARIN TELEFONLA ARANAN ADAY SAYISI
2015/1 868
2015/2 869
2015/3 980
2015/1-2-3.DÖNEM SMMM YETERLİK BAŞVURU SAYILARI
SINAV DÖNEMİ
SMMM YETERLİK SINAVLARINA İLK KEZ KATILAN ADAYLARIN ZİYARET SAYISI
2015/1 1006
2015/2 1095
2015/3 1047