Mesajlar (4) ... 7 2.4.
1. Bölüm 1: Genel Kullanım
Programa web'den ilk giriş "https://zobis.tzob.org.tr/" biçiminde yapılır. Örnek; sunucu bilgisayar adı "zobis" ise programa "https://zobis.tzob.org.tr/" biçiminde girilebilir. Buradaki sunucu adı farklı bir alan adı yapılandırması ile " https://zobis.tzob.org.tr/" gibi değişik biçimlerde de olabilmektedir.
Programa bağlanıldığı zaman karşımıza çıkan ekranda kullanıcı adını ve şifresini girerek bağlantı kurulur.
Kullanıcının karşısına çıkacak olan arayüz, sahip olduğu yetkilere ve kullanıcı için belirlenmiş olan açılış konfigürasyonuna bağlı olarak belirlenir Ana ekran 4 bölmeden oluşur.
Oturumu Kapat: Kullanıcının oturumu kapatılır.
Şifre Değiştir: Bu bölümde şifre değiştirme ekranı açılır, kullanıcı şifresini değiştirebilir.
1. Şifre : Eğer güvenli şifreleme kullanılıyorsa en az 8 karakter, sayı ve harflerden oluşan ve en az 1 büyük harf içeren şifre girilmelidir.
2. Şifre (tekrar): “Şifre” kutucuğuna girilen verilen aynısı tekrar edilir.
3. Kaydet: Yeni şifreniz değiştirilerek kaydedilir.
Kapat: Kullanıcı linkine tıklandığında açılan menüyü kapatır.
2.1.2. Panel Gizleme
Üst Panel: Başlık Panelini gizlemek için kullanılır.
Sol Panel: Modüller (ana menü) bölmesini gizler.
Modüller (2) 2.2.
Bu bölümde programda bulunan modüller ağaç menü halinde listelenmiştir.
AnaSayfa (3) 2.3.
Seçilen her modül başlıklar halinde bu sekmede açılır.
2.3.1. Kullanılan Standart Ekran Tipleri
Programdaki bazı ekranlar aynı görüntü ve işlevlere sahip olduğundan bu bölümde bunlar hakkında genel bir açıklama verilmiştir. Bu ekran tipleri sorgu/liste ekranı, güncelleme ekranı ve seçenek listesi ekranıdır.
Araç Çubukları 2.3.1.1.
Bir tabloya ait bilgilerin ait (ör: oda, hesap, demirbaş vb..) listelenmesi, sorgulanması, sıralanması amacıyla kullanılır.
2.3.1.2.1. Liste Seçim Ekranı
Bu ekran çoktan seçmeli alanlardan bir ögeyi seçmek için kullanılır.
Seç: Kayıtı seçer.
Ekle 2.3.1.3.
Yeni kayıt ekleme ekranı açılır.
Kaydet: Yeni kayıtı kaydeder.
Kaydet Devam: Yeni kayıt ekler ve ekran kapanmadan tekrar yeni bir kayıt girilmesini sağlar.
Kapat: Ekle ekranını kapatır.
Sil 2.3.1.4.
Bu bölümde sistemden gelen mesajlar yayınlanır.
ODA MODÜLÜ
KULLANIM KILAVUZU
3. Üye İşlemleri ... 15
3.1. Üye Sorgulama ... 16
3.2. Üye Ekleme ... 16
3.2.1. Üye İletişim Bilgisi ... 20
3.2.1.1. Adres / Konum Seçimi ... 21
3.2.2. Hayvan Varlıkları ... 22
3.2.2.1. Hayvan Varlığı Ekleme ... 22
3.2.2.2. Varlık Cins Seçimi ... 23
3.2.3. Arazi Varlıkları ... 24
3.2.3.1. Arazi Varlığı Ekleme ... 25
3.2.3.1.1. Tapu Hisse Seçimi ... 26
3.2.4. Bitkisel Ürünler ... 27
3.2.4.1. Bitkisel Ürün Ekleme ... 27
3.2.5. Hayvansan Ürünler ... 28
3.2.5.1. Hayvansal Ürün Ekleme ... 28
3.2.6. Alet Makineler ... 29
3.2.6.1. Alet ve Makine Ekleme ... 29
3.2.7. Bina Tesis Arsalar... 30
3.2.7.1. Bina Tesis Arsa Ekleme ... 30
3.2.8. Üye Kredi Kullanımı ... 31
3.2.8.1. Üye Kredi Kullanımı Ekleme ... 31
3.2.9. Üye İşlemleri ... 33
3.2.9.1. Muafiyet Giriş/Çıkış İşlemi Ekleme ... 34
3.2.10. Evraklar ... 34
3.2.10.1. Evrak Ekleme ... 34
3.2.11. Verilen Belgeler ... 35
3.2.11.1. Verilen Belge Ekleme... 35
3.2.11.1.1. Müstahsil Yol Belgesi ... 36
3.2.12. Delege Görev ... 37
3.2.13. Üye Aidat Borç ... 37
3.2.13.1. Ödeme ... 37
3.2.13.2. Gecikme Hesapla ... 38
3.3. Kademe Aidat Belirle ... 38
3.4. Diğer Üyelik İşlemleri ... 38
3.4.1. Kütük Yazdırma ... 39
3.4.2. Üye Aktif Etme ... 40
3.4.3. Aidat Hesaplama ... 40
3.4.4. Aidat Log Görüntüleme ... 41
3.4.5. İhbarname Bastırma ... 41
3.4.6. Üye Pasif Etme ... 42
4. Tapu İşlemleri ... 43
4.1. Tapu Sorgulama ... 44
4.2. Tapu Ekleme ... 45
4.2.1. Tapu Hissedar Bilgileri ... 47
4.2.1.1. Hissedar Ekleme ... 48
4.2.1.2. Hissedar Aktif/Pasif etme ... 50
5. Tüzel Üye Borçlar ... 50
6. Oda Varlık Dönüşüm ... 51
6.1.1. Oda Varlık Dönüşüm Sorgulama ... 52
6.1.2. Oda Varlık Dönüşüm Ekleme ... 52
7. Oda İşlemleri ... 54
7.1. Aidat İşlemleri ... 54
7.1.1. Aidat Grubu Ekleme ... 54
7.1.1.1. Aidat Grup Listesi Alma ...55
7.2. Faaliyet Tanımları ... 56
7.2.1. Faaliyet Ekleme ... 56
7.2.2. Faaliyet Güncelleme ... 57
7.2.3. Faaliyet Silme ... 57
7.2.4. Faaliyet Listesi alma ... 57
7.3. Delegeler ... 57
7.3.1. Delege Ekleme ... 58
7.3.2. Delege Güncelleme ... 58
7.3.2.1. Delege Görev Ekleme ... 58
7.3.2.2. Delege Görev Çıkarma ... 59
7.3.3. Delege Silme ... 60
7.4. Fahri Üyeler ... 60
7.4.1. Fahri Üye Ekleme ... 60
7.4.2. Fahri Üye Güncelleme ... 61
7.4.3. Fahri Üye Silme ... 61
7.5. İl Koordinasyonu ... 61
7.5.1. İl Koordinasyonu Ekleme ... 61
7.6. Ziraat Odaları Çalışma Alanları ... 62
7.7. Ziraat odaları İletişim Bilgileri ... 62
8. Tescil İşlemleri ... 63
8.1. Tescil Sorgulama ... 64
8.2. Tescil Kaydı Oluşturma ... 64
8.2.1. Plaka Talebi ... 66
8.2.2. Makbuz Basma ... 67
8.3. Tescil Yenileme ... 67
8.4. Tescil İptali ... 68
8.5. Eski Tescil Kayıtlarının Girişi ... 69
9. Laboratuvar İşlemleri ... 69
11. Maliyet İşlemleri ... 73
11.1. Süt Maliyeti ... 73
11.1.1. Süt Maliyeti Sorgulama ... 74
11.1.2. Süt Maliyeti Ekleme ... 74
11.1.3. Süt Maliyeti Silme ... 75
11.1.4. Süt Maliyet Raporu Alma ... 75
11.2. Besi Hayvan Maliyeti ... 75
11.2.1. Besi Hayvan Maliyeti Sorgulama ... 75
11.2.2. Besi Hayvan Maliyeti Ekleme ... 76
11.2.3. Besi Hayvan Maliyet Silme ... 77
11.2.4. Besi hayvan maliyeti raporu alma ... 77
11.3. Maliyet Girişi (Diğer Maliyetler) ... 78
11.3.1. Sorgulama ... 79
11.3.2. Maliyet Ekleme ... 79
11.3.2.1. Maliyet değer girişi ... 79
11.3.3. Maliyet Silme ... 80
11.3.4. Maliyet Raporu alma ... 80
12. Tanımlar ... 81
12.1. Belge ve Ücret Tanımları ... 81
12.1.1. Ücret tanımı ... 82
12.2. Araç Marka ve Model Tanımları ... 82
12.2.1. Sorgulama ... 83
12.2.2. Ekleme ... 83
12.2.2.1. Model Ekleme ... 83
12.2.3. Silme ... 83
13. Raporlar ... 84
1. Giriş
Bu kılavuz; TZOB Oda ve Çiftçi Bilgi Sisteminin kullanımını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Oda Bilgi Sistemi, Ziraat odalarına ait iletişim, açma-kapama, çalışma alanları, delege ve faaliyet bilgilerinin yönetildiği; Birlik tarafından tanımlanan aidat gruplarının odalar tarafından seçimi ve onay süreçleri takibinin sağlandığı; tescil kaydı ve plaka talebi onay sürecinin yönetildiği; Maliyet işlemleri ve Laboratuvar sonuç bilgilerinin takip edilebildiği, Birlik tarafından talep edilen ürün market /pazar fiyatlarının odalar tarafından girişinin yapılabildiği sistemdir.
Sistemin kullanımı aşağıdaki başlıklar altında detaylı olarak anlatılacaktır.
1- Oda İşlemleri 2- Tescil İşlemleri
3- Laboratuvar İşlemleri (Toprak Örnekleri) 4- Üretici-Pazar Fiyatları (Anket)
5- Maliyet İşlemleri 6- Tanımlar
Çiftçi Bilgi Sistemi, Ziraat odalarına kayıtlı çiftçilerin(Üyelerin) her türlü kimlik bilgisi ile varlık bilgilerinin tutulmasına olanak sağlar. Ayrıca aidat takibinin yapılmasını, üyelere çiftçilik ile ilgili belge verilmesini ve tutulan kayıtlar ile ilgili raporlar verilmesini sağlar.
Aşağıdaki başlıklar altında yer alan işlemler detaylı anlatılacaktır.
1- Üye İşlemleri 2- Tapu İşlemleri 3- Oda Toplu İşlemler
4- Tüzel Üyeler için Türkiye geneli Borç Görüntüleme 5- Tanımlar
6- Raporlar
2. Hazırlık Parametre Tanımları
Bu bölümde, Oda Bilgi Sistemini kullanmaya başlamadan önce tanımlanması gereken bilgiler açıklanacaktır.
2.1. Oda Banka Adı (İhbarname Formu İçin)
Oda/Tanımlar/Parametreler sayfasından, İhbarname Banka Adı kaydına çift tıklanarak açılan ekrandan banka adı girilir.
2.2. Oda Banka Hesap Numarası (İhbarname Formu İçin)
Oda/Tanımlar/Parametreler sayfasından, İhbarname Banka Hesap No kaydına çift tıklanarak açılan ekrandan banka hesap numarası girilir.
2.3. Belge Ücretleri (Belge Verme ve Tescil İşlemleri için)
Oda/Tanımlamalar/Belge ve Ücretler sayfasından başlık … da açıklandığı şekilde belge ücretleri girilir.
2.4. Kasa ve Para Birimi Seçimi (Üye Aidat Borç ve Belge Ücret işlemleri için)
Finansal Yönetim/Genel Tanımlar/Parametre Tanımları sayfasından Para Birim ve Kasa bilgisi Seçilerek “Parametre Güncelle” butonuna tıklanır.
3. Üye İşlemleri
Üye menüsüne tıklandığında, odada kayıtlı üyelerin sorgulanabileceği Sorgulama ekranı açılır.
Bu sayfada yapılabilecek İşlemler:
1- Üye Sorgulama
2- Üye Ekleme
3- Toplu Kademe Aidat Belirleme 3.1. Üye Sorgulama
Aşağıdaki Alanlar ile üye sorgulaması yapılabilir.
Üye Tipi Üyenin Gerçek mi Tüzel mi olduğu bilgisi SicilNo Üyenin Sicil numarası
Durum Üyenin Durumu(Aktif,Silindi,Onay Bekliyor) Borçlu Üyeler Borçlu üyeler sorgulanmak isteniyorsa işaretlenir.
Tüzel Unvan Tüzel üyelerin unvan bilgisi Tüzel Vergi No Tüzel üyelerin vergi numarası Gerçek Kişi Ad Gerçek üyeler için Ad bilgisi Gerçek Kişi Soyad Gerçek üyeler için soyad bilgisi
TC Kimlik No Gerçek üyeler için TC Kimlik Numarası bilgisi Baba Adı Gerçek üye baba adı
Doğum Tarihi Gerçek üye doğum tarihi
3.2. Üye Ekleme
Yeni kayıt için öncelikle “Ekle” butonuna tıklanır. Üye ekleme sayfası açılır. Buradan üye bilgileri girilerek kaydedilir.
Üye Tipi : Gerçek ya da Tüzel olarak seçilebilir.
Gerçek Üye Bilgileri:
İkâmetgâh Odası mı? Üyenin ikametgah adresi kayıt yapılan odanın çalışma sahası içerisinde ise ‘Evet’ seçilir. Üyenin ikametgah adresi, başka bir odanın çalışma
TC Kimlik No TCKimlik Numarası
Çiftçilik Dışı Uğraşısı Üyenin Çiftçilik Dışı Uğraşısı
Sosyal Güvence Türü Çiftçinin sosyal güvence türü seçilir(SGK,Bağkur vs..) Sosyal Güvenlik No Sosyal Güvenlik numarası
Eğitim Durumu Üyenin eğitim durumu
Birey Tipi Üyenin birey tip(Reis,eşi,oğlu,kızı) Aidat Muaf (Harp ve
vazife şehidi anne, baba, eşi veya çocuğu/malul veya gazi)
Harp ve vazife şehitlerinin anne, baba, dul ve yetimlerinden, malul ve gazilerin kendilerinden giriş ücreti ve yıllık aidat alınmaması için işaretlenir.
Resim Üyenin Resmi
Köy Mahalle Üyenin köy/mahalle bilgisi Gerçek Üyeler için üyelik ve kimlik Bilgileri:
Gerçek Kişi İçin Nüfus Cüzdanı Bilgileri:
Mernis Sorgulama :
Üye tanım ekranında , TC Kimlik No alanına üye tc kimlik numarası girilip, Mernis butonuna tıklandığında, Üyenin mernisteki kimlik bilgileri sorgulanarak ekranda ilgili yerlere yazılır.
Tüzel Üye Bilgileri :
İkâmetgâh Odası mı? Üyenin ikametgah adresi kayıt yapılan odanın çalışma sahası içerisinde ise ‘Evet’ seçilir. Üyenin ikametgah adresi, başka bir odanın çalışma sahası içerisinde ise “Hayır” seçilir. Üyenin ikametgah adresinin olduğu ilçedeki odaya kaydı yok ise(tarımsal mal varlığı yok ise) , kayıt yapılan odanın ikametgah odası olarak işaretlenmesi için “Evet” seçilir.
Üye Başvuru Tarihi Sistem tarafından otomatik olarak bu günün tarihi atanır.
Son Belge Beyan Tarihi Sistem tarafından otomatik olarak bu günün tarihi atanır.
Açıklama Üye ile ilgili herangi ek bilgi, açıklama varsa buraya yazılır.
Ünvan Üyenin ünvanı
Vergi Numarası Vergi Numarası Ticari Sicil No Ticari sicil numarası
Kuruluş Tarihi Tüzel kişiliğinin kuruluş tarihi Tüzel Tipi Tüzel kişiliğin tipi ( Kamu/Şirket )
Kaydet butonuna tıklandığında, üye Onay Bekliyor durumunda oluşturulur ve aşağıdaki bilgilerin girişine devam edilir.
3.2.1. Üye İletişim Bilgisi
Üyenin iletişim bilgileri bu alanda listelenir. Ayrıca iletişim ekleme işlemi de yapılabilir.
İletişim Ekleme: Ekle butonuna tıklanarak iletişim tanım ekranından yeni iletişim bilgisi oluşturulabilir.
İletişim tipi Ev/İş/İkametgah seçeneklerinden biri seçilir
Telefon Telefon bilgisi
Web Sitesi Web Sitesi bilgisi
Tercih Edilen İletişim kurulması gerektiğinde(E/Posta, Telefon vs.) ilk olarak hangi iletişim bilgilerinin kullanılması isteniyorsa, o iletişim bilgisi için bu alan seçilir.
3.2.1.1. Adres / Konum Seçimi
Sistemde kayıtlı adres bilgilerinin (il, ilçe, köy, mahalle, sokak, bina…) sorgulanıp seçildiği ekrandır.
Aşağıdaki alanlara göre sorgulama yapılır. Gelen sonuçlardan seçilmek istenen kayda çift tıklanır ya da Seç butonuna tıklanır.
Adres Kodu İl kodu, ilçe kodu vs. (Ankara için 06 gibi)
Açıklama Adres açıklaması(il içn “Ankara”, ilçe için “Gölbaşı” gibi)
Adres Seviyesi Hangi seviyedeki adresin sorgulanacağı (il, ilçe, köy, mahalle…) İl Herhangi bir ilçede arama yapılacaksa o ilçe seçilir, arama o ilçenin
altındaki ilçe, mahalle,sokaklar … arasından yapılır.
İlçe Herhangi bir ilde arama yapılacaksa o il seçilir, arama o ilin altındaki mahalle,sokaklar… arasından yapılır.
3.2.2. Hayvan Varlıkları
Üyenin hayvansal varlıkları bu alanda listelenir.
Hayvan Varlık Bilgileri:
Hayvan Türü Üyenin sahip olduğu hayvanın cinsi Kategorisi Üyenin sahip olduğu hayvanın kategorisi Cinsiyet Üyenin sahip olduğu hayvanın cinsiyeti
Miktar Üyenin sahip olduğu miktar
3.2.2.1. Hayvan Varlığı Ekleme
Yeni hayvansal varlık eklemek için, Hayvan Varlıkları sekmesinde Ekle butonuna tıklanır.
Ekle butonu ile açılan sayfada hayvansal varlığın cinsi , Cinsiyeti ve miktarı girilerek kaydetme işlemi tamamlanır.
Hayvan Türü Merkez tarafından tanımlanmış olan türlerden uygun olan cins 3.2.2.2.Varlık Cins Seçimi başlığında anlatıldığı şekilde Hayvan türü
Sorgulama sonucu listelenen cinslerden, istenen cins satırına tıklanarak “Seç” butonuna basılır, ya da kayda çift tıklanır.
Seçilen cins bilgisi tanım ekranına aktarılmış olur. Varlığın diğer bilgileri de girilerek , kaydet butonu ile kayıt işlemi tamamlanır.
3.2.3. Arazi Varlıkları
Üyenin arazi varlıkları bu alanda listelenir.
Arazi Varlık Bilgileri:
Arazi Türü Üyenin sahip olduğu arazinin türü Kategorisi Üyenin sahip olduğu arazinin kategorisi
Alan Üyenin sahip olduğu arazinin alanı
Sahiplik Durumu Üyenin sahip olduğu arazinin sahiplik durumu(sahipli,kira,ortak vs) Kullanım Şekli Üyenin sahip olduğu arazinin kullanım şekli(tarla,bahçe vs)
Sulama Üyenin sahip olduğu arazinin sulama tipi (sulu,kuru)
Kira Başlangıç Tarihi Üyenin sahip olduğu arazinin sahiplik durumu kira ise kira başlangıç tarihi
Kira Bitiş Tarihi Üyenin sahip olduğu arazinin sahiplik durumu kira ise kira bitiş tarihi Köy/Mahalle Üyenin sahip olduğu arazinin köyü ya da mahallesi
Ada/Pafta/Parsel Arazi tapusunun Ada/Pafta/Parsel bilgisi
3.2.3.1. Arazi Varlığı Ekleme
Yeni arazi varlığı eklemek için, Araziler sekmesinde Ekle butonuna tıklanır.
Arazi Türü Merkez tarafından tanımlanmış olan türlerden uygun olan cins
3.2.2.2.Varlık Cins Seçimi başlığında anlatıldığı şekilde Arazi türü seçimi yapılır.
Tapu Sahibi Daha önce sisteme girişi yapılmış Tapu hisselerinden 3.2.3.1.1. Tapu Hisse Seçimi başlığında anlatıldığı şekilde Tapu Hisse seçimi yapılır.
Alan Sistem tarafından, Seçilen hissenin dönüm miktarı getirilir.
Konum Sistem tarafından, Seçilen hissenin tapusunun konum bilgisi getirilir.
Kullanım Şekli Arazinin Kullanım şekli (tarla,bahçe vs)
Sulu/Kuru Arazinin sulama tipi (sulu,kuru). Kullanım şekli ‘Sera’ olarak seçildiğinde, sistem tarafından otomatik ‘sulu’ olarak atanır.
Sahiplik Durum Arazinin sahiplik durumu(sahipli,kira,ortak vs)
Kira Başlangıç Tarihi Sahiplik durum ‘Kira’ olarak seçildiği durumda kira başlangıç değeri girilir.
Kira Bitiş Tarihi Sahiplik durum ‘Kira’ olarak seçildiği durumda kira bitiş değeri girilir.
3.2.3.1.1. Tapu Hisse Seçimi
Arazi Varlık ekleme ekranından açılan Tapu Hisse seçim sayfasında, tapunun ada, pafta, parsel no bilgileri ile ve tapu sahiplerinin TC kimlik No ve ya Vergi numarası ile sorgulama yapılabilir.
Sorgulama sonucu listelenen hisselerden, istenen hisse satırına tıklanarak “Seç” butonuna basılır, ya da kayda çift tıklanır.
Seçilen hisse bilgisi tanım ekranına aktarılmış olur.
Bitkisel Ürün Bilgileri:
Bitki Türü Üyenin yetiştirdiği ürünün cinsi Kategorisi Üyenin yetiştirdiği ürünün kategorisi Miktar Üyenin yetiştirdiği ürünün miktarı Verim Üyenin yetiştirdiği ürünün verimi
Arazi Türü Üyenin yetiştirdiği ürünün yetiştirildiği arazinin cinsi Ekiliş Üyenin yetiştirdiği ürünün ekiliş bilgisi
Ağaç Sayısı Ağaç sayısı
Ada/Pafta/Parsel Arazi tapusunun Ada/Pafta/Parsel bilgisi
3.2.4.1. Bitkisel Ürün Ekleme
Yeni Bitkisel Ürün eklemek için, Bitkisel Ürünler sekmesinde Ekle butonuna tıklanır.
Bitki Türü Merkez tarafından tanımlanmış olan türlerden uygun olanı
3.2.2.2.Varlık Cins Seçimi başlığında anlatıldığı şekilde seçilir.
Miktar Ürünün miktar bilgisi
Arazisi Üyenin arazi varlıkları içerisinden , ürünün yetiştirildiği arazi seçilir.
Verim Ürünün Verim bilgisi
Ekiliş Ürünün ekiliş bilgisi
Randıman Ürünün Randıman bilgisi
Ağaç sayısı Ağaç sayısı
3.2.5. Hayvansan Ürünler
Hayvansal Ürün Bilgileri:
Ürün Türü Hayvansal ürün türü
Kategorisi Hayvansal ürün kategorisi
Miktar Hayvansal ürün miktarı
3.2.5.1. Hayvansal Ürün Ekleme
Yeni Hayvansal Ürün eklemek için, Hayvansal Ürünler sekmesinde Ekle butonuna tıklanır.
Ürün Türü Merkez tarafından tanımlanmış olan türlerden uygun olanı 3.2.2.2.Varlık Cins Seçimi başlığında anlatıldığı şekilde seçilir.
Alet ve Makine Bilgileri:
Makine Türü Üyenin sahip olduğu makinenin türü Kategorisi Üyenin sahip olduğu makinenin kategorisi Miktar Üyenin sahip olduğu makinenin miktarı
Boy Üyenin sahip olduğu makinenin boyu
Güç Üyenin sahip olduğu makinenin gücü
Kapasite Üyenin sahip olduğu makinenin kapasitesi Kapasite Birim Üyenin sahip olduğu makinenin kapasite birimi Üretim Tarihi Üyenin sahip olduğu makinenin üretim tarihi
3.2.6.1. Alet ve Makine Ekleme
Yeni kayıt eklemek için, Alet Makineler sekmesinde Ekle butonuna tıklanır.
Makine Türü Merkez tarafından tanımlanmış olan türlerden uygun olanı 3.2.2.2.Varlık Cins Seçimi başlığında anlatıldığı şekilde seçilir.
Miktar Alet makine miktarı
Boy Alet makine boyu
Güç Alet makine gücü
Kapasite Alet makine kapasitesi
Kapasite Birim Alet makine kapasite birimi Üretim Tarihi Alet makine üretim tarihi
3.2.7. Bina Tesis Arsalar
Bina Tesis Arsa Bilgileri:
Tesis Türü Üyenin sahip olduğu tesis türü Kategorisi Üyenin sahip olduğu tesis kategorisi Miktar Üyenin sahip olduğu tesis miktarı İmalat Yılı Üyenin sahip olduğu tesis imalat yılı Kapasite Üyenin sahip olduğu tesis kapasitesi Kapasite Birim Üyenin sahip olduğu tesis kapasite birimi
3.2.7.1. Bina Tesis Arsa Ekleme
Yeni kayıt eklemek için, Bina Tesis Arsalar sekmesinde Ekle butonuna tıklanır.
3.2.8. Üye Kredi Kullanımı
Üye Kredi Kullanımı Bilgileri:
Kredi Konusu Kullanılan kredinin konusu
Kredi Kullanılan Kurum Kredinin kullanıldığı kurum(banka/Kooparatif) Kredi Kullanılan Yer Kredinin kullanıldığı yer
Kredi Miktarı (TL) Kredinin miktarı 3.2.8.1. Üye Kredi Kullanımı Ekleme
Yeni kayıt eklemek için, Üye Kredi Kullanımı sekmesinde Ekle butonuna tıklanır.
Kredi Miktarı (TL) Kullanılan kredi miktarı
Yıl Kredinin kullanıldığı yıl
Kredi Konusu Kredinin konusu(Kredi konusu listede yok ise Diğer seçilir ve text olarak girilir)
Kredi Kullanılan Kurum Kredinin kullanıldığı kurum(Banka,Kooparatif,Diğer)
Banka Kredinin kullanıldığı kurum Banka ise, Yerli/Yabancı bilgisi seçilir
Yerli Yabancı Seçilen Yerli/Yabancı bilgisine göre bankalar listelenir ve ilgili banka seçiliri.
Kooparatif Kredinin kullanıldığı kurum Kooparatif ise, Kooparatif bilgisi seçilir.
Kredi Kullanılan Yer Kredi Banka ya da Kooparatif’ten alınmadı ise kredi kullanılan yer bu alana girilir.
3.2.9. Üye İşlemleri
Üyenin Giriş,Çıkış, Muafiyet Giriş ve Muafiyet çıkış işlemleri burada listelenir. Ayrıca Muafiyet Giriş ve Muafiyet Çıkış işlemleri de buradan yapılır.
Üye İşlemleri Bilgileri:
İşlem Tipi Üye işlem tipi
Kurul Karar Tarih Giriş ve Çıkış işlemleri için Yönetim kurulu karar tarihi Kurul Karar No Giriş ve Çıkış işlemleri için Yönetim kurulu karar no SGK Bildirim Tarih İşlemin SGK’ya bildirim tarihi
Açıklama İşlem ile ilgili varsa açıklama
Tarih İşlem Tarihi
Silinme Nedeni Çıkış işlemi için silinme nedeni.
3.2.9.1. Muafiyet Giriş/Çıkış İşlemi Ekleme
Muafiyet Giriş ya da Muafiyet Çıkış işlemi girişi için “Ekle” butonuna basılır. Açılan ekranda işlem tipi (Muafiyet Giriş/Muafiyet Çıkış) bilgisi seçilir, açıklama alanı da girilerek Kaydet butonuna tıklanır. Sistem ilgili işlemi SGY’ya otomatik olarak iletir.
İşlem Tipi Muafiyet Giriş ya da Muafiyet Çıkış Açıklama Varsa açıklama girilir.
3.2.10. Evraklar
Üyeden alınan evraklar bu alanda gösterilir.
Evrak Bilgileri:
Evrak Adı Alınan evrak adı
Alınma Tarihi Evrağın alınma tarihi 3.2.10.1. Evrak Ekleme
Üyeden alınan evrak eklemek içİn Evraklar sekmesinde “Ekle” butonuna tıklanır. Açılan listede aşağıdaki alanlar girilip Kaydet butonuna tıklanarak ekleme işlemi tamamlanır.
Evrak Merkez tarafından daha önce tanımlanmış evraklardan seçim yapılır.
Alınma Tarihi Evrak alınma tarihi girilir.
3.2.11. Verilen Belgeler
Üyeye verilen belgeler burada görüntülenir.
Verilen Belgeler Bilgileri:
Belge Ad Üyeye verilen belgenin adı
Veriliş Nedeni Üyeye verilen belgenin veriliş nedeni Belge No Üyeye verilen belgenin belge numarası Alınan Ücret (TL) Üyeden belge için alınan ücret
Belge Tarih Belgenin verilme tarihi Açıklama Varsa açıklama bilgisi Belgeyi Veren Kullanıcı Belgeyi veren kullanıcı
3.2.11.1. Verilen Belge Ekleme
Üyeye belge vermek için, Verilen Belgeler sekmesinden “Ekle” butonuna tıklanır. Öncelikle Belge listesinden verilmek istenen belge seçilir ve “Önizleme/Yazdır” butonuna tıklanır. Belge
görüntülenip , yazıdırılıp üyeye verildikten sonra aşağıdaki bilgiler girilerek Kaydet butonuna tıklanır ve işlem tamamlanır.
Belge Üyeler için tanımlanmış belgelereden verilecek olan belge seçilir.
Veriliş Nedeni Belgenin veriliş nedeni seçilir.
Açıklama Varsa açıklama girilir
Belge Tarihi Belge tarihi sistem tarafından otomatik olarak bu günün tarihi olarak getirilir.
Belge No Belge numarası sistem tarafından otomatik olarak verilir.
Alınan Ücret (TL) Seçilen belgenin sistemdeki ücreti otomatik olarak getirilir.
3.2.11.1.1. Müstahsil Yol Belgesi
Müstahsil yol belgesi için ek bilgi gerektiğinden Önizleme/Yazdır butonuna tıklandığında bu bilgileri gireceği ekran gelir.
Komisyoncu Komisyoncu Adı Soyadı Komisyoncu Vergi No Komisyoncu vergi numarası Gideceği Yer Ürünün gideceği yer
Üyenin odada herhangi bir görevi varsa bu sekmede görevleri görüntülenir.
3.2.13. Üye Aidat Borç
Üyenin borç ve alacak bilgileri bu sekmede listelenir. Ayrıca borç ödemesi ve gecikme hesaplaması işlemleri de bu ekrandan yapılır.
Üye Aidat Borç Bilgileri:
Tarih Borç tarihi
Borç (TL) Borç miktarı
Alacak (TL) Alacak miktarı Kalan (TL) Borcun kalan miktarı
Açıklama Borç ya da alacağın açıklama bilgisi 3.2.13.1. Ödeme
Üye herhangi bir ödeme yapmak istediğinde Ödeme butonuna tıklanır. Açılan ekranda aşağıdaki bilgileri girerek borç ödemesi yapılır. Ödenen miktar Üyenin en eski borçlarından başlanarak, öncelikle anapara ödenecek şekilde düşülür.
Kasa Ödeme Tipi Ödeme tipi(nakit,kredi kartı)
Tutar Ödeme tutarı
Açıklama Ödeme açıklaması
3.2.13.2. Gecikme Hesapla
Üye aidat borçlarının gecikme hesaplaması günlük olarak hesaplandığı için, o gün için aidatın gecikme ücretinin ne kadar olduğunun öğrenilmesi için bu ekrandan “Gecikme Hesapla” butonuna tıklanır. Gecikme hesaplandıktan sonra yine bu sekmede görüntülenir.
3.3. Kademe Aidat Belirle
Kademe Aidat Belirle butonuna tıklanır. Bu butona tıklanıldığında, Odadaki tüm üyeler için Kademe belirleme ve aidat hesaplama işlemi yapılır.
3.4. Diğer Üyelik İşlemleri
6- Üye Pasif Etme 3.4.1. Kütük Yazdırma
Üye bilgileri girildikten sonra, “Kütük Yazdır” butonuna tıklanıp, Köy/Mahalle bilgisi girilerek kütük yazdırılır.
3.4.2. Üye Aktif Etme
Üye bilgileri girildikten ve Yönetim Kurulu Kararı çıktıktan sonra, ilgili üyenin sayfasından “Aktif”
butonuna tıklanır.
Açılan Sayfadan aşağıdaki bilgiler girilir ve işlem tamamlanır.
Üye Sicil No Sistem tarafından bir sonraki sicil numarası verilir.(kullanıcı isterse değiştirebilir)
Kurul Karar Tarih Yönetim Kurulu Karar Tarihi Kurul Karar No Yönetim kurulu karar no
Açıklama Açıklama
3.4.3. Aidat Hesaplama
Üye aktif edildikten sonra, “Aidat Hesapla” butonuna tıklanarak üye aidatı hesaplanır.
3.4.4. Aidat Log Görüntüleme
Aidat hesaplandıktan sonra,herhangi bir zamanda aidat hesaplama loğu görüntülenmek istenirse
“Aidat Log” butonuna tıklanarak üye aidatı loğu görüntülenir.
3.4.5. İhbarname Bastırma
Borcu olan üye için, “İhbarname” butonuna tıklanarak ihbarname bastırılabilir.
3.4.6. Üye Pasif Etme
Üye silinmesi için Yönetim Kurulu Kararı çıktıktan sonra, ilgili üyenin sayfasından “Üyelik Çıkış”
butonuna tıklanır.
Açılan Sayfadan aşağıdaki bilgiler girilir ve işlem tamamlanır.
Silinme Nedeni Üyelikten çıkış sebebi
Kurul Karar Tarih Üyelik Çıkış Yönetim Kurulu Karar Tarihi Kurul Karar No Üyelik Çıkış Yönetim kurulu karar no
Açıklama Açıklama
4. Tapu İşlemleri
Tapu menüsüne tıklandığında, sistemde kayıtlı tapu bilgileri listelenir.
Ada Tapunun Ada bilgisi
Pafta Tapunun Pafta bilgisi
Parsel No Tapunun Parsel No bilgisi
Dönüm Tapunun alanı dönüm cinsinden
Hissedar Sayısı Tapunun hissedar(sahip) sayısı.
Arazi Türü Tapunun arazi türü
Konum Tapunun konumu
Bu sayfada yapılabilecek İşlemler:
1- Tapu Sorgulama 2- Tapu Ekleme 4.1. Tapu Sorgulama
Aşağıdaki alanlar ile tapu sorgulaması yapılabilir.
Arazi Türü Tapunun arazi türü bilgisi
Ada Tapunun Ada bilgisi
Yeni kayıt için öncelikle “Ekle” butonuna tıklanır. Tapu ekleme sayfası açılır. Buradan tapu bilgileri girilerek kaydedilir.
Tapu Tanım Bilgileri:
Türü Merkez tarafından tanımlanmış olan arazi türlerinden uygun olanı 3.2.2.2.Varlık Cins Seçimi başlığında anlatıldığı şekilde seçilir.
Ada Tapunun Ada bilgisi
Pafta Tapunun Paftası
Parsel No Tapunun Parsel numarası
Dönüm Tapunun alanı dönüm cinsinden
Hissedar Sayısı Tapunun hissedar sayısı Hisse Tipi Tapunun hisse tipi
Konum Tapunun konumu
Konum Detay Tapunun konum detay bilgisi
Kaydet butonuna tıklandığında tapu kaydı oluşturulur ve tapu hissedar bilgileri girişi ile devam edilir.
4.2.1. TAKBIS’ten Sorgulanarak Tapu Ekleme
Tapu sorgulama ekranında TAKBİS butonuna tıklanır.
Gelen ekranda Tapu sahibinin TC Kimlik numarası girilerek Sorgula butonuna tıklanır.
Kişinin üzerindeki tapu bilgileri aşağıdaki gibi listelenir.
Kaydedilmek istenen tapu bilgisi çift tıklanır. Takbisdeki bilgiler Tapu Tanım ekranına getirilir.
Bu ekranda, Tapunun Konum bilgisi yukarıda belirtilen konum olarak seçilir Tapunun Türü ve Hissedar sayısı girilerek işlem tamamlanır.
4.2.2. Tapu Hissedar Bilgileri
Tapu Bilgileri:
Hissedar Adı Tapu hissedarının adı
Pay Tapu hissesinin pay bilgisi
Payda Tapu hissesinin payda bilgisi
Aktif Tapu hissesinin aktif mi pasif mi olduğu bilgisi
Bu sayfada yapılabilecek İşlemler:
1- Hissedar Ekleme
2- Hissedar Aktif/Pasif etme
4.2.2.1. Hissedar Ekleme
Tapu hissedarı eklemek için Tapu Sahipleri sekmesinde “Ekle” butonuna tıklanır. Açılan ekranda aşağıdaki bilgiler girilerek kayıt işlemi tamamlanır.
Hissedar Tanım Bilgileri:
Pay Tapu hissesinin pay bilgisi girilir Payda Tapu hissesinin payda bilgisi girilir.
Tapu Sahibi Bilgileri Tapu sahibinin ad,soyad,tc kimlik ve diğer kişisel bilgileri girilir
4.2.2.2. TAKBİS’den Hissedar Ekleme
TAKBİS’ten eklenen Tapu bilgilerinin hissedar bilgileri de yine TAKBİS’den sorgulanarak eklenir.
Hissedar eklenmek istenen Tapu bilgisine tıklandığında, TAKBİS’ten eklenen tapularda, yukarıdaki TAKBİS butonuna tıklanır.
TAKBİS butonuna tıklandığında, tapunun hissedar bilgileri aşağıdaki şekilde listelenir.
Eklenmek istenen hissedar kaydına çift tıklanır. Takbisdeki bilgiler Tapu Sahip Tanım ekranına getirilir.
Kaydet butonuna tıklanarak işlem tamamlanır.
4.2.2.3. Hissedar Aktif/Pasif etme
Tapu üzerinde kayıtlı hissedarlar, hisseleri artık geçerli değilse, sağ tıklanarak Pasif hale getirilebilir.
Ayrıca, daha önce pasife çekilen hissedar kayıtları, gerektiğinde yine sağ tıklanarak Aktif’e çekilebilir.
5. Tüzel Üye Borçlar
Tüzel üyelere ait tüm odalara ait borç/alacak bilgileri bu ekrandan sorgulanır. Tüzel üyeye ait Vergi Numarası girilir ve sorgu butonuna tıklanır. Girilen vergi numarasına ait tüm odalardaki borç/alacak bilgileri listelenir.
Borç Bilgileri:
Vergi Numarası Tüzel üye vergi numarası
Ünvan Tüzel üye ünvanı
Oda Borc/Alacak kayıtlı olduğu oda
Tarih Borç/Alacak tarihi
Borç (TL) Borç miktarı
Alacak (TL) Alacak miktarı Kalan (TL) Borcun kalan miktarı Açıklama Borç / Alacak açıklaması
6. Oda Varlık Dönüşüm
Üye aidat hesaplamasında kullanılmak için gerekli varlık dönüşüm işlemi bu menüden yapılır.
Oda Varlık Dönüşüm menüsüne tıklandığında, kayıtlı oda dönüşümlerinin sorgulanabileceği Sorgulama ekranı açılır.
Varlık Tip Dönüşüm bilgisi girilen cinsin varlık tipi(Hayvan, Bitkisel Ürün…) Cins Kategori Dönüşüm bilgisi girilen cinsin kategorisi
Dönüştüğü Dekar Cinsin dönüşeceği dekar
6.1.1. Oda Varlık Dönüşüm Sorgulama
Aşağıdaki alanlar ile Oda Varlık Dönüşüm sorgulaması yapılabilir.
Dönüştürülecek Cins Dönüşüm yapılacak cins
Cins Kategori Dönüşüm yapılacak cins kategorisi
Varlık Tip Dönüşüm bilgisi girilen cinsin varlık tipi(Hayvan, Bitkisel Ürün…)
6.1.2. Oda Varlık Dönüşüm Ekleme
Oda Varlık Dönüşüm eklemek için “Ekle” butonuna tıklanır. Açılan ekranda aşağıdaki bilgiler girilerek kayıt işlemi tamamlanır.
Oda Varlık Dönüşüm Ekleme Bilgileri:
Dönüştürülece k Cins
Seçim butonuna tıklandığında, Daha önce merkez tarafından aralık kaydı oluşturulmuş cinsler listelenir. Odadaki dönüşüm bilgisi girilmek istenen cins, Cins adı, Kategori adı ve Varlık tipine göre sorgulanarak gelen listeden seçilir.
Dönüşüm bilgisi girilecek cins seçildiğinde , Oda’nın girebileceği değer aralığı sayfaya getirilir.
Dönüştüğü Dekar
Seçilen cinsin aidat hesaplamasında dönüşeceği dekar miktarı girilir(merkez tarafından girilen aralıkta olması kontrolü sistem tarafından yapılır)
7. Oda İşlemleri
Sol panelden “Oda” menüsü ile Oda sorgulama ekranına erişilir.
Bu ekranda yapılabilecek işlemler:
1. Sorgulama 2. Oda Ekleme 3. Oda Güncelleme 4. Oda Aktifleştirme 5. Oda Silme
7.1. Aidat İşlemleri
Sol panelden “Oda > Oda > Aidat İşlemleri” menüsü ile aşağıdaki ekran açılır:
7.1.1. Aidat Grubu Ekleme
Aidat İşlemleri listesinden “Ekle” butonu ile aşağıdaki ekrana erişilir
Aidat Grubu ekleme ekranında girilecek bilgiler
Yıl Odanın hangi yıla ait Aidat grubu seçtiği bilgisidir
Aidat Grup Seçilen yıla göre odanın seçmeye izni bulunan aidat gruplarından biri seçilir.
Yönetim Kurulu Karar Sayı
Bu aidat tablosunun seçimi kararı için Yönetim Kurulu karar sayısı girilir.
Yönetim Kurulu Karar Tarih
Bu aidat tablosunun seçimi kararı için Yönetim Kurulu karar tarihi girilir.
Sade Kuru Tablodaki değerlerden sadece kuru değeri kullanılması isteniyorsa seçilir.
Nisbi Kullanım Nisbi kullanım yapılacak ise seçilir. Bu seçim ile birlikte Kuru ve Sulu oranlarının da girilmesi için ilgili alanlar ekrana gelir.
Nisbi Sulu Oran Nisbi hesaplamada kullanılacak sulu değeri Nisbi Kuru Oran Nisbi hesaplamada kullanılacak kuru değeri girilir Oda Ekranda sabit olarak gösterilir. Değiştirilmez
Durum Ekranda sabit olarak gösterilir, değiştirilmez. Yeni bir kayıt için durumu
‘Onay Bekliyor’ olarak seçilidir.
“Kaydet” Butonu ile kaydedildiğinde “Onay Bekliyor” durumunda kaydedilir. Birliğe sistem
üzerinden talebi iletilir. Birlik tarafından onay verildiğinde bu listede “Onaylandı” olarak görülür ve üye aidatlarında kullanılabilir hale gelir.
Odanın bir yıl içinde “Onay Bekliyor” ve ya “Onaylandı” durumunda bir aidat grup kaydı bulunuyor ise yenisi eklenemez.
7.1.1.1. Aidat Grup Listesi Alma
Aidat Grubu Ekleme Ekranında “Seçilebilir Aidat Grupları Listesi” butonu ile oda için seçme izni verilmiş olan tüm tabloların detay listesi alınabilir.
7.2. Faaliyet Tanımları
Sol panelden “Oda>Oda>Faaliyet Tanımları” menüsü ile aşağıdaki ekran açılır:
7.2.1. Faaliyet Ekleme
Faaliyetler listesi ekranında “Ekle” butonu ile aşağıdaki ekran açılır. Eklenmek istenilen Faaliyet seçilir ve odanın bu faaliyette bulunmaya başladığı başlangıç tarihi işaretlenir.
Bu ekrandan girilecek bilgiler:
Faaliyet Türü Açılan listeden sistemde tanımlı faaliyetlerden biri seçilir.
Başlangıç Tarihi Odanın bu faaliyeti yapmaya başladığı tarih girilir
Bitiş Tarihi Odanın artık bu faaliyette bulunmadığı durumda bitiş tarihi işaretlenir.
Devam eden faaliyetleri için boş bırakılarak kaydedilir.
7.2.2. Faaliyet Güncelleme
Faaliyetler listesi ekranında güncellenmek istenilen faaliyet çift tıklanarak açılır güncellenmek istenilen alanlar düzenlenerek “Kaydet” butonu ile kaydedilir.
7.2.3. Faaliyet Silme
Faaliyetler listesi ekranında silinmek istenilen kayıt seçilerek “Sil” butonu ile silinir.
7.2.4. Faaliyet Listesi alma
Faaliyetler listesi ekranında “Menü=>Farklı Kaydet” seçimi ile listesi görülen Faaliyetler Excel dosyası olarak alınabilir.
7.3. Delegeler
Sol panelden “Oda>Oda>Delegeler” menüsü ile aşağıdaki ekran açılır:
Sorgulanan delege bilgileri “Menü->Farklı Kaydet” işlemi ile excel dosyası olarak alınabilir.
Bu ekranda yapılabilen işlemler:
7.3.1. Delege Ekleme
Delegeler listesinden “Ekle” butonu ile aşağıdaki ilk ekran açılır
Delege kaydı için aşağıdaki bilgiler girilir:
Üye Delege olarak kaydedilecek isim açılan üye listesinden seçilir.
Yıl Delege seçiminin yapıldığı yıl bilgisi girilir.
Kaymakamlık Onay Tarihi
Onay Tarihi girilir.
Kaymakamlık Onay sayısı
Onay sayısı girilir.
“Kaydet” butonu ile delege kaydı tamamlandığında yukarıda sağda görülen ekrana geçilmiş olur ve Görev girişinin yapılabileceği detay paneli ekranın alt kısmında görülür.
7.3.2. Delege Güncelleme
Güncellenmek istenilen Delege kaydına çift tıklanarak Delege Ekleme ekranında girilmiş olan bilgiler ekranda gösterilir. Bu bilgiler güncellenerek kaydedilir.
Bu ekranda yapılabilen işlemler:
1. Delege Görev Ekleme 2. Delege Görev Çıkarma
7.3.2.1. Delege Görev Ekleme
Bu ekrandan girilecek bilgiler:
Görev Aktif Mi Delegeye verilmek istenilen görev işaretlenir
Görev Kullanıcının giriş yapmayacağı salt okunur bir alandır
Görev Eklendikten sonra görev listesi aşağıdaki şekilde görülecektir.
7.3.2.2. Delege Görev Çıkarma
Görev listesi ekranından “Görev Aktif Mi” durumu “Evet” olan ve çıkarılmak istenilen göreve çift tıklanarak aşağıdaki açılan ekranda “Görev Aktif Mi” seçimi kaldırılır. Bir görevin çıkarılması ile birlikte sistem varsa alt görevleri de kontrol edilerek kaldırılır. Örneğin “Yönetim Kurulu Üyesi”
görevi kaldırıldığında “Yönetim Kurulu Başkanı” seçili ise bu görev de kaldırılacaktır.
Görev ekleme / çıkarma işleminde işlemin yapıldığı tarihler sistem tarafından Görev Tarihleri kısmına kaydedilir.
7.3.3. Delege Silme
Silinmek istenilen Delege kaydı listede seçilir ve üst menüde “Sil” butonuna basılarak silinir.
Geçmişte ve ya mevcutta bir Görev almış olan Delege kaydı silinemez
7.4. Fahri Üyeler
Sol panelden “Oda>Oda>Delegeler” menüsü ile aşağıdaki ekran açılır:
Bu ekranda Oda’nın Fahri üyeleri görülmektedir.
Fahri üye bilgileri “Menü->Farklı Kaydet” işlemi ile excel dosyası olarak alınabilir.
Bu ekranda yapılabilen işlemler:
Bu ekranda girilecek bilgiler:
Fahri Üye Fahri üye olarak eklenmek istenilen kişi seçilir
7.4.2. Fahri Üye Güncelleme
Fahri üye listesinde düzelt butonu ile aşağıdaki ekrana erişilir. Bu ekranda Fahri üye bilgisi açılan listeden seçilerek “Kaydet” butonu ile Fahri üye eklenmiş olur.
7.4.3. Fahri Üye Silme
Fahri Üyeler listesinden silinmek istenen kayıt seçilip “Sil” seçeneği ile silme işlemi yapılır.
7.5. İl Koordinasyonu
Sol panelden “Oda>Oda>Delegeler” menüsü ile aşağıdaki ekran açılır:
7.5.1. İl Koordinasyonu Ekleme
İl Koordinasyon listesi “Ekle” butonu ile aşağıdaki ekrana erişilir. Bu ekranda Yıl bilgisi girilip , Başkan , Başkan Vekili ve Sekret bilgileri açılan delege listesinden seçilerek “Kaydet” butonu ile il koordinasyonu eklenmiş olur.
7.6. Ziraat Odaları Çalışma Alanları
Sol panelden “Oda>Oda>Ziraat odaları çalışma alanları” menüsü ile aşağıdaki ekran açılır:
Bu ekran odanın, Ziraat odalarına bağlı diğer tüm odaların il, ilçe bilgileri ile çalışma alanlarını görebileceği ekrandır.
Odanın listede görülen bilgileri “Menü->Farklı Kaydet” işlemi ile excel dosyası olarak alınabilir.
7.7. Ziraat odaları İletişim Bilgileri
Sol panelden “Oda>Oda>Ziraat odaları iletişim bilgileri” menüsü ile aşağıdaki ekran açılır:
8. Tescil İşlemleri
Sol panelden “Oda>Oda>Ziraat odaları çalışma alanları” menüsü ile aşağıdaki ekran açılır:
Bu ekranda yapılabilecek işlemler:
1. Tescil kayıtları sorgulama 2. Yeni tescil kaydı ekleme 3. Tescil kaydı yenileme 4. Tescil kaydı iptal etme
5. Eski Tescil kayıtlarının sisteme girilmesi
6. Tescil kaydı silme (Eski Tescil Kayıt Girişi ekranından girilen kayıtlar için geçerlidir)
8.1. Tescil Sorgulama
Aşağıdaki kriterler ile sorgulama işlemi yapılabilir
Araç Sahibi Adına tescil kaydı yapılan araç sahibi seçilir Tescil Tarihi Tescil kaydı tarihi
Motor No Motor No
Şasi No Şasi No
Plaka No Plaka No
8.2. Tescil Kaydı Oluşturma
Tescil Sorgulama Ekranında “Ekle” butonu kullanılarak aşağıdaki ekran açılır:
(Not: Bu ekrandaki “Plaka Sorgula” butonu ancak Tescil Yenileme işleminde aktif olur.) Tescil kaydı için şu bilgiler girilir:
Araç Sahibi Adına tescil kaydı yapılacak araç sahibi seçilir Motor No Motor No
Şasi No Şasi No
Araç Türü Listeden tescil verilecek aracın türü seçilir Marka Aracın markası listeden seçilir
Araç Model Aracın modeli listeden seçilir.
Plaka ücreti Kullanıcı giriş yapmaz, seçilen araç türüne göre otomatik olarak gelir Tescil ücreti Kullanıcı giriş yapmaz, seçilen araç türüne göre otomatik olarak gelir İşlem ücreti Kullanıcı giriş yapmaz, odanın işlem ücreti tanımlarındaki değer görülür.
Veriliş Sebebi Yeni kayıt için veriliş sebebi “Yeni tescil” olarak belirlenir İptal Sebebi Kullanıcı giriş yapmaz yeni kayıt için boştur
İptal edildiği zaman
Kullanıcı giriş yapmaz yeni kayıt için boştur Mülkiyet
muhafaza haciz
Varsa mülkiyet muhafaza haciz durumu belirtilir
Bilgiler girilip “Kaydet” butonuna tıklandığında muhasebeye bildirilecek toplam tutar bilgisi ekranda bilgi amaçlı gösterilir. Bu bilgi daha sonra bu ekrandaki detay panelinden görülebilir. İşlem ile birlikte Plaka talebi bildirimi de Birlik kullanıcısına iletilir ve bu ekranın alt kısmında Plaka talep durumu gösterilir.
Yine kaydetme işlemi ile birlikte Plaka ücreti – Tescil ücret ve İşlem ücreti tutarının alındığına dair bilgi muhasebeye iletilir.
Detay kısmında Tahakkuk eden tutara sağ tıklanarak işlemin makbuzu alınabilir.
Yeni tescil kaydında Plaka talep kısmında tek kayıt vardır ve durumu “Onay Bekliyor”
durumundadır. Birlik tarafından onaylanan plaka talepleri “Onaylandı” olarak görülecektir.
8.2.1. Plaka Talebi
Tescil kaydı aktif olduğu halde plaka yıpranma vs. sebebi ile yalnızca plaka talep edilebilir.
Tescil sorgulama ekranından plaka talep edilecek tescil çift tıklanarak Tescil detay bilgileri ekranına erişilir bu ekranda bulunan Plaka Talepleri kısmında “Ekle” butonu ile Plaka talep ekranı açılır.
Ekran günün tarihi ve sistemden alınan Plaka ücreti ile açılır. Kullanıcının ekranda değişiklik yapması gerekmemektedir. Bu bilgileri onaylayarak “Kaydet” butonu ile işlemi tamamlar.
Sistem otomatik olarak Birliğe plaka talebini ve oda muhasebesine plaka ücreti alındı bilgisini iletir.
8.2.2. Makbuz Basma
Tescil ve ya yalnızca Plaka talebi işlemlerinin makbuzu için “Tahakkuk” panelinde ilgili kayda sağ tıklanarak “Makbuz Bas” butonu kullanılır.
8.3. Tescil Yenileme
Tescil Sorgulama Ekranında “Tescil yenile” butonu kullanılarak Tescil ekleme ekranı üst kısmında sorgulama kısmı da olacak şekilde açılır. Yenilenecek Plaka numarası girilerek “Plaka Sorgula”
butonuna tıklanır.
Sorgulanan plaka numarası bulunmuş ise Araç Sahibi, motor no, şasi no, Araç türü, marka, model, plaka ücreti, tescil ücreti, işlem ücreti, tescil tarihi, veriliş tarihi, defter no alanları önceki kayıt ile uyumlu olarak gösterilir. Tescil yenileme işleminde plaka talep edilmese de geçerli bir sebebe binaen plaka talebi varsa “Plaka Talep edilecek mi” seçeneği işaretlenerek yenileme kaydı yapılır.
8.4. Tescil İptali
Tescil sorgulama ekranında iptal edilmek istenilen kayıt seçilerek sağ klik ile “Tescil iptal et” seçilir.
Tescil Sorgulama Ekranında “Eski Tescil Kayıt Girişi” butonu kullanılarak aşağıdaki ekran açılır
Gerekli bilgiler girilerek Kaydet butonu ile bilgiler kaydedilir. Bu ekrandan girilen kayıtlar sorgulama ekranında “Veri Kaynağı” : Eski olarak görülecektir.
9. Laboratuvar İşlemleri
Sol panelden “Toprak Örnek” menüsü ile aşağıdaki ekran açılır
Bu ekranda yapılabilecek işlemler:
9.1. Sorgulama
Bu ekranda örnek sahibinin isminin bir kısmı, Ada No, Parsel No, Analiz Tarih aralığı gibi kriterlerden biri ve ya bir kaçı ile sorgulama işlemi yapılabilir.
9.2. Toprak Öreği Ekleme
Toprak örneği ekranında “Ekle” butonu ile aşağıdaki ekran açılır.
Bilgiler girilerek “Kaydet” butonu ile kaydedilir. Kaydetme işlemi ile otomatik olarak aynı ekranın alt kısmında analiz sonucunun değerlerinin girilebileceği sınıflar bir liste olarak görülecektir.
9.2.1. Laboratuvar analiz sonuçları girişi
Toprak örneğinin analiz sonuçları panelinde bulunan analiz sınıfları çift tıklanarak değerleri girilir.
Analiz edilen değerlerin alınacak sonuç raporunda görülebilmesi için “Analiz Edildi” durumunun seçilerek “Evet” durumuna getirilmesi gerekmektedir.
9.2.2. Etiket Basma
Toprak örnek ekranında “Etiket Bas” butonu ile etiket bilgileri yazdırılır
9.3. Toprak Örneği silme
Silinmek istenilen Toprak örneği seçilerek “Sil” butonuna tıklanır.
9.4. Analiz sonucu alma
Toprak örnekleri ekranında “Analiz Sonuç Listesi” butonuna tıklanır. Açılan ekranda listesi alınmak istenilen analizler için tarih aralığı belirtilir ve “Rapor Oluştur” butonu ile rapor alınır.
10. Üretici –Pazar Fiyatları
Sol panelden “Oda> Üretici-Pazar Fiyatları” menüsü ile aşağıdaki ekran açılır
Bu ekranda yapılabilecek işlemler:
10.1.
Sorgulama
Bu ekranda Anket tanımı ve ya odanın anketi girişi oluşturduğu tarih aralığı kriterleri girilerek sorgulama işlemi yapılabilir.
Sorgulama ekranında Anket Tanım listesinden bir anket seçildikten sonra “Anket Al” butonuna tıklanır. Bu işlem ile ilgili anket oda için sıfır değeri ile oluşturulur.
Kullanıcı Sütun listesinden her bir sütunu(üretici fiyatı, Pazar fiyatı vs.) seçerek aşağıda listelenen kalemler için değerleri girerek Kaydet butonuna tıklar.
Bu ekranda “Rapor” butonuna tıklanarak giriş yapılan değerlerin bir tablo olarak görülmesi sağlanır.
11. Maliyet İşlemleri
Sol Panelde “Oda > Maliyet İşlemleri” menüsü altında aşağıdaki işlemler yapılabilir:
1. Süt Maliyeti
2. Besi Hayvan Maliyeti
3. Maliyet Girişi (Diğer maliyetler)
11.1. Süt Maliyeti
Sol panelde “Oda > Maliyet İşlemleri > Süt Maliyeti” seçimi ile bu ekrana erişilir.
11.1.1. Süt Maliyeti Sorgulama
Aşağıdaki kriterler ile sorgulama işlemi yapılabilir Tarih Süt Maliyeti kaydının yapıldığı tarih Açıklama Açıklama
11.1.2. Süt Maliyeti Ekleme
“Ekle” butonu ile aşağıdaki ekran açılır. Süt maliyeti ekranı açıldığında varsayımsal olarak bazı alanlar dolu getirilir. Kullanıcı dilerse bu alanlardaki değerleri değiştirebilir.
Aşağıda belirtilen bilgiler girilerek “Kaydet” butonu ile kaydedilir.
Tarih Süt Maliyeti kaydının yapıldığı tarih Bölge Maliyet girişinin yapıldığı bölge Açıklama Açıklama
Canlı Ağırlık Canlı Ağırlık Süt verimi Süt verimi Buzağı fiyatı Buzağı fiyatı
11.1.4. Süt Maliyet Raporu Alma
Süt Maliyeti Sorgu ekranında bulunan Rapor butonu kullanılarak belirtilen tarih için bölge bazında rapor alınır.
11.2. Besi Hayvan Maliyeti
Sol panelde “Oda>Maliyet İşlemleri>Besi Hayvan Maliyet” menüsü ile ilgili ekrana erişilir.
Bu ekranda Yapılabilecek işlemler:
11.2.1. Besi Hayvan Maliyeti Sorgulama
Bu ekranda aşağıdaki alanlara göre sorgulama yapılabilir:
Tarih Besi hayvan maliyeti kayıt tarihi
Tanım Tanım
11.2.2. Besi Hayvan Maliyeti Ekleme
Sorgulama ekranında “Ekle” butonuna tıklanarak aşağıdaki ekran açılır.
Üç sekmede yer alan değerler girilerek kaydedilir.
Bu ekrandan girilecek bilgiler
Tanım Tanım
Kayıt Tarihi Kayıt Tarihi
Başlangıç Ağırlık Başlangıç Ağırlık
Besi süresi Besi süresi
Günlük canlı ağırlık artışı Günlük canlı ağırlık artışı Besi sonu canlı ağırlık Besi sonu canlı ağırlık
Besi Miktar Besi Miktar
Canlı alım asgari fiyat Canlı alım asgari fiyat Canlı alım azami fiyat Canlı alım azami fiyat Karma yem fiyat Karma yem fiyat
Karma yem kilo Karma yem kilo
Ham hayvan nakli asgari fiyat
Ham hayvan nakli asgari fiyat Ham hayvan nakli azami
fiyat
Ham hayvan nakli azami fiyat Ham hayvan nakli adet Ham hayvan nakli adet Yem nakli asgari fiyat Yem nakli asgari fiyat Yem nakli adet Yem nakli adet Besili hayvan nakli asgari
fiyat
Besili hayvan nakli asgari fiyat Besili hayvan nakli azami
fiyat
Besili hayvan nakli azami fiyat Besili hayvan nakli adet Besili hayvan nakli adet Hayvan satış stopaj asgari Hayvan satış stopaj asgari Hayvan satış stopaj azami Hayvan satış stopaj azami Hayvan satış stopaj oran Hayvan satış stopaj oran Hayvan satış mera asgari Hayvan satış mera asgari Hayvan satış mera azami Hayvan satış mera azami Hayvan satış mera oran Hayvan satış mera oran Hayvan satış savunma fon
asgari
Hayvan satış savunma fon asgari Hayvan satış savunma fon
azami
Hayvan satış savunma fon azami Hayvan satış savunma fon
oran
Hayvan satış savunma fon oran Hayvan satış borsa asgari Hayvan satış borsa asgari Hayvan satış borsa azami Hayvan satış borsa azami Hayvan satış borsa oran Hayvan satış borsa oran Dana karkas yağlı satış fiyat Dana karkas yağlı satış fiyat Dana karkas yağsız satış
fiyat
Dana karkas yağsız satış fiyat
Besi yemi Besi yemi
11.2.3. Besi Hayvan Maliyet Silme
Besi Hayvan maliyeti Sorgu ekranındaki listeden silinmek istenilen kayıt seçilerek “Sil” butonuna tıklanır.
11.2.4. Besi hayvan maliyeti raporu alma
Besi hayvan maliyeti bilgileri ekranında bulunan “Besi Hayvan Rapor” butonu ile girişi yapılan maliyetin dökümü alınabilir
11.3. Maliyet Girişi (Diğer Maliyetler)
Sol panelde “Oda>Maliyet İşlemleri > Maliyet Girişi” ile bu ekrana erişilir.
Bu ekranda yapılabilecek işlemler
11.3.1. Sorgulama
Form (Listeden seçilerek ve ya form adı Ad alanına girilerek), Yıl ve ya tarih kriterleri kullanılarak sorgulama işlemi yapılabilir.
11.3.2. Maliyet Ekleme
İşlem yapılmak istenilen maliyet türü Form listesinden seçildikten sonra “Ekle” butonuna tıklanarak sıfır değerler ile maliyet girişi oluşturulur ve değerlerin düzenlenmesi için otomatik olarak açılır:
11.3.2.1. Maliyet değer girişi
Maliyet detay listesinde her bir kayda çift tıklanarak açılır ve Bu ekranda girilecek bilgiler
Açılan ekranda girilecek bilgi
Değer Maliyetin değeri girilir
Giriş türü formül olan kayıtlar için kullanıcının değer girişi yapması gerekmemektedir. Diğer alanların değerleri girildiğinde Formül kısımları otomatik olarak hesaplanacaktır.
11.3.3. Maliyet Silme
Maliyet Girişi ekranında silinmek istenilen kayıt seçilerek “Sil” butonuna tıklanır.
11.3.4. Maliyet Raporu alma
12. Tanımlar
Oda modülü kullanımı için gerekli tanımlama işlemleri bu menüden yapılır.
Bu tanımlamalar şunlardır:
12.1. Belge ve Ücret Tanımları
Sol panelde “Oda>Tanımlar> Belge ve Ücretler” menüsü ile bu ekrana erişilir:
12.1.1. Ücret tanımı
Ücreti düzenlenmek istenilen belge çift tıklanarak aşağıdaki ekran açılır:
“Ekle” butonuna tıklanarak Geçerlilik tarihi, ücret ve karar tarih ve sayısı belirtilerek yeni ücret girişi yapılır. Sistem ilgili işlemleri yaparken bu ekranda tanımlanmış tarih için belirtilen ücreti otomatik olarak alır. (Örneğin yeni bir tescil kaydı açıldığında işlem ücreti kısmı otomatik olarak 100TL olarak gelecektir.)
12.2. Araç Marka ve Model Tanımları
Sol panelde “Oda>Tanımlar> Araç Marka ve Model tanımları” menüsü ile bu ekrana erişilir:
Tescil verme işleminde marka ve modeller daha önce bu ekranda tanımlanmış olan bilgiler arasından seçilir.
12.2.1. Sorgulama
Marka ve Ülke adı kriterleri ile sorgulama yapılabilir.
12.2.2. Ekleme
“Ekle” butonu ile yeni marka girişi ekranı açılır. Marka adı ve ülke bilgisi girilerek kaydedilir.
12.2.2.1. Model Ekleme
Model bilgileri düzenlenmek istenilen marka açılarak aşağıdaki ekranda görülen Model listesi görülebilir. Bu listede yer alan “Ekle” butonu ile markaya yeni modeller eklenebilir.
12.2.3. Silme
Araç markaları listesinden silinmek istenilen kayıt seçilerek “Sil” butonu ile silinir. Tescil işlemlerinde kullanılmış olan tanımlar silinemez.
13. Raporlar
Raporlar menüsüne tıklandığında, sistemden alınabilecek raporlar listelenir. Alınmak istenen rapor seçilerek “Çalıştır” butonuna tıklanır.
PERSONEL MODÜLÜ
KULLANIM KILAVUZU
1. Giriş ... 88 2. Başlangıç Bilgileri ... 88 3. Personel Bilgileri ... 90
Personel Sorgulama ... 90 2.1.
Personel Ekleme ... 91 2.2.
Kadro Cetveli... 94 2.3.
2.2.1 Çalışma Hareket ... 94 2.3.1. Vekalet İşlemleri ... 97 2.3.2. İzin Giriş ... 98 2.3.3. Geçici Görevlendirme ... 102 2.3.4. Görevlendirme ... 103 Görevlendirme Talep ... 104 Görevlendirme Masraf Girişi ... 105 Masraf Giriş alanları: ... 106 Görevlendirme Sonuç ... 106 Görevlendirme Muhasebe ... 107 2.3.5. İletişim Bilgisi ... 108 2.3.6. Eğitim Bilgileri ... 109 2.3.7. Aile Üyeleri ... 110 2.3.8. İş Deneyimi ... 112 2.3.9. Kurs/Sertifika İşlemleri ... 113 2.3.10. Yabancı Dil İşlemleri ...114 2.3.11. Cezalandırma İşlemleri ... 115 2.3.12. Mesai Takip İşlemleri ... 116 2.3.13. Fazla Mesai İşlemleri... 117 2.3.14. Ceza İşlemleri ... 118 2.3.15. Sağlık Raporu İşlemleri ... 119 2.2.16 Akademik Yayınlar... 120
4. İzin Talep/Onay İşlemleri ... 120 5. Görevlendirme Talep/Onay İşlemleri ... 124
Görevlendirme Talep ... 126 Masraf Giriş alanları: ... 127 Görevlendirme Sonuç ... 127 Görevlendirme Muhasebe ... 128
6. Fazla Mesai Talep/Onay İşlemleri... 130
7. Mesai Takip İşlemleri ... 132
8. İkramiye Listesi Oluşturma ... 132
9. Personel Değerlendirmeleri ... 134
10. İşten Ayrılma ... 137
11. Tanımlar ... 139
Bölüm Tanımlamaları ... 142 6.3.
Unvan Tanımlamaları ... 143 6.4.
Kadro Unvan Tanımlamaları ... 144 6.5.
Değerlendirme Soru Tanımlamaları ... 145 6.6.
1. Giriş
Bu kılavuz; TZOB Personel Bilgi Sisteminin kullanımını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Personel Bilgi Sistemi, merkez birliği ve odalarda çalışan tüm personelin, dış kaynak personelinin ve yönetim kurulu üyelerinin takibini yapar. Personele ait tüm bilgilerin tutulmasının ve takibinin yanı sıra toplu olarak yapılan ikramiye ve personel değerlendirme işlemlerine de olanak sağlar.
Personel Bilgi Sistemindeki işlemler aşağıdaki başlıklar altında detaylı olarak anlatılacaktır.
Personel Bilgileri
İzin Talep/Onay İşlemleri
Görevlendirme Talep/Onay İşlemleri
Fazla Mesai Talep /Onay İşlemleri
Mesai Takip İşlemleri
İkramiye İşlemleri
Personel Değerlendirme
Tanımlar
Raporlar
2. Başlangıç Bilgileri
Personel Bilgi Sisteminin kullanılması için önceden bazı verilerin tanımlanmış olması gerekmektedir. Bu veriler personel modülünde olduğu gibi bir kısmıda bordro modülünden tanımlanmış ve kontrol edilmesi gerekmektedir. Bunlar aşağıda detaylıca listelenmiştir.
7- Durum Değişiklik Tanımlamaları: Çalışma hareket kaydı oluşturulurken işlem ve işlem bitiş tanımları yapılmaktadır..”Personel-> Tanımlar-> Durum Değişiklik Tanımlamaları”
menüsünden yapılmaktadır.
8- Sgk İş Yeri Bilgisi: Çalışma hareket kaydı oluşturulurken personeller için tanımlanır. İş yerinin SGK’daki tanımıdır. “Bordro-> Tanımlar -> Sgk iş Yeri Bilgileri “ menüsünden sgk işyeri tanımlanmaktadır.
9- Yasala Kesinti Tanımları: “Bordro-> Tanımlar -> Yasal Kesinti Tanımlama” menüsünden
