YEŞİL KART REASÜRANS HAVUZUNUN KURULUŞ VE ÇALIŞMA İLKELERİ Amaç ve Kapsam
Madde-1
Bu Kuruluş ve Çalışma İlkeleri, Yeşil Kart ve Yeşil Kart Katılım Sigortalarında güçlü bir kapasite yaratmak ve gerekli olan reasürans desteğini sağlamak amacıyla, Büro’ya üye sigorta şirketleri ile katılım sigorta şirketleri tarafından kurulan Reasürans Havuzu’nun faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak ve bu kapsamda üyelerinin uyması gereken kuralları düzenlemektir.
Dayanak Madde-2
Bu Kuruluş ve Çalışma İlkeleri, Türkiye Motorlu Taşıt Bürosu’nun Çalışma Usul ve Esasları Hakkındaki Yönetmeliğin 5 inci maddesi 2/a fıkrası, 16’ıncı maddesi 2/b fıkrası ve 18 inci maddesi 3 üncü fıkrasına dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar Madde-3
Bu Kuruluş ve Çalışma İlkeleri’nde yer alan;
a) Büro: Türkiye Motorlu Taşıt Bürosu’nu,
b) Bürolar Konseyi: Yeşil Kart Sisteminin işleyiş ve yönetiminden sorumlu olan kuruluşu, c) Genel Kurul: Türkiye Motorlu Taşıt Bürosu Genel Kurulu’nu,
d) Havuz: Büro’nun Yönetmelikten aldığı yetki ile kurup yönettiği sigorta ve reasürans havuzunu, e) Havuz Hesaplarında Esas Alınan Para Birimi: Avrupa Para Birimi (Avro) ve/veya ona karşılık
gelen Türk Lirasını (TL),
f) İç Düzenlemeler (Internal Regulations): Bürolar Konseyi’nde kabul edilen ve bu Konseye üye tüm ülkelerin benimsedikleri kuralları,
g) Retrosesyon: Reasürans amacı ile kabul edilen rizikonun yeniden reasüre edilmesini,
h) Yeşil Kart Sigortası: Büro üyesi sigorta şirketleri tarafından istihsal edilen Yeşil Kart Sigortasını,
i) Yeşil Kart Katılım Sigortası: Büro üyesi katılım sigorta şirketleri tarafından istihsal edilen Yeşil Kart Katılım Sigortasını,
j) Teknik Komite: Üyeleri Genel Kurul tarafından belirlenen ve Yönetim Kurulu’nun vereceği teknik, reasürans vb. görevleri yerine getiren komiteyi,
k) SBM: Sigorta Bilgi ve Gözetim Merkezi’ni,
l) Üyeler: Kara araçları sorumluluk sigortası branşında faaliyet ruhsatı bulunan sigorta şirketleri, katılım sigorta şirketleri ve kendi istekleri ile Havuz’a katılmak isteyen reasürans şirketlerini, m) Yönetim Kurulu: Büro Yönetim Kurulu’nu,
n) Yönetmelik: Türkiye Motorlu Taşıt Bürosu’nun Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliği,
o) Katılım Yönetmeliği: 19 Aralık 2020 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan Katılım Esasları Çerçevesinde Sigortacılık ve Bireysel Emeklilik Faaliyetlerine ilişkin Yönetmeliği,
p) Katılım Esasları: Sigortacılık veya bireysel emeklilik faaliyetlerinin Yönetmelik çerçevesinde icra edilmesini sağlamak amacıyla danışma komitesince ilgili hükümler esas alınarak tespit edilen usul ve esasları ile Yeşil Kart Reasürans Havuzunda uygulanacak katılım esaslı muhasebesel süreçler ve hesap belgesi yönetimini,
q) Katılım Bankaları: Katılım finans sistemi prensiplerine uygun olarak faaliyet gösteren Katılım Bankalarını,
r) Danışma Komitesi: Sigortacılık faaliyetlerinin katılım esasları çerçevesinde icra edilmesinde görev ve sorumluluk alan Komiteyi,
s) Katılım Sigortacılığı: Katılım esaslarına göre icra edilen sigortacılık faaliyetlerini,
t) Katılım Uyum Sorumlusu : 19 Aralık 2020 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan Katılım Esasları Çerçevesinde Sigortacılık ve Bireysel Emeklilik Faaliyetlerine ilişkin Yönetmelik çerçevesinde Büro Yönetim Kurulu tarafından seçilen Büro personelini
ifade eder.
Üyelerin Hakları Madde-4
a) Üyeler düzenledikleri Yeşil Kart Sigorta primlerinin tamamını Havuz hesabına kaydedilmek üzere Büro’ya bildirir ve bu bildirimden ötürü bir komisyona hak kazanırlar.
b) Havuz’a bildirilen net primlerin tümü, içinde bulunulan yıla ait üyenin retrosesyonu oranında Havuz üyesi sigorta şirketleri arasında paylaştırılır. Bu işlem sonucu pay alan üye Havuz’a bir komisyon öder.
c) “a” fıkrasında belirtilen komisyon oranları ile “b” fıkrasında belirtilen primlerin üyeler arasında hangi yöntemle bölüştürüleceği ve buna karşılık ödenecek komisyon oranı ve onun üyeler arasındaki dağıtımı ile; Havuz’a katıldıkları ilk yıl üye şirketlere verilecek asgari pay ve diğer şartlar Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
Üyelerin Yükümlülükleri Madde- 5
a) Büro üyesi olan sigorta ve reasürans şirketleri ile katılım sigorta ve katılım reasürans şirketleri, Genel Kurul ile Yönetim Kurulu kararlarına uymak ve bu kararları yerine getirmek zorundadırlar. Yönetim Kurulunun katılım esaslı sigorta ve reasürans şirketleri ile ilgili alacağı kararların katılım mevzuatı hükümlerine uygun olması zorunludur. Söz konusu mevzuatta açık bir hükmün bulunmadığı durumlarda danışma komitesinin görüşü alınarak katılım esasları çerçevesinde hareket edilir.
b) Üyeler birbirlerine müteselsil kefil ve müşterek müteselsil borçludurlar. Herhangi bir üyenin yükümlülüklerini yerine getirmemesi veya getiremeyecek duruma düşmesi halinde, o üyeye ait sorumluluk o sırada geçerli olan katılım oranları esas alınarak diğer üyeler arasında paylaştırılır.
Yönetim kurulu yükümlülüklerini yerine getirmeyen veya getiremeyecek duruma düşen üyeye ait borcun karşılanmasında kullanılmak üzere her yıl aralık ayında istihsal edilen yeşil kart primlerinden, miktarı ve/veya oranı ile süresi belirtilmek sureti ile havuz hesabında karşılık ayrılmasına karar verebilir. Bu oran ve/veya miktar SEDDK tarafından Sigortacılık Kanunu 20 inci madde kapsamında yakın gözetime alınan şirketler için Yönetim Kurulu tarafından farklı belirlenebilir. Ayrılan karşılık tutarının yetersiz kalması durumunda üye şirketlerin müteselsil kefil ve müşterek müteselsil sorumluluğu kapsamında işlem tesis edilir.
c) Üye şirketler, Büro’dan alacakları yeşil kart sigorta sertifikası ile yeşil kart katılım sigorta sertifikasının şekli, şartları ve yeşil kart sigorta sertifikası ile yeşil kart katılım sigorta sertifikasına uygulanacak tarife bakımından Yönetim Kurulu kararlarına tamamen uymak zorundadırlar.
Üyelerin Alacak ve Borçları Madde-6
a) Her bir üye, düzenlediği yeşil kartların aylık istihsal ve iptal bordrolarını, izleyen ayın onuncu gününe kadar Büro’ya göndermek zorundadır. Bu bildirim süresine uyulmaması durumunda
Büro, süreye uymayan üyenin Sigorta Bilgi ve Gözetim Merkezi (SBM) kayıtlarını esas alarak anılan aylık prim üretimi ve iptal işlemini yerine getirir.
Üye tarafından düzenlenen yeşil kartların aylık istihsal ve iptal bilgilerinin SBM kayıtları ile uyumlu olması gerekir. Uyumsuzluk halinde üye, yukarıda belirtilen on günlük süre içinde kendi kayıtlarını SBM kayıtları ile uyumlu hale getirir. Şayet bu süre içinde giderilemeyen bir uyumsuzluk mevcut ise, anılan bu farklılık bir sonraki ay üye kayıtlarında Büro yönetimi ile mutabık kalınarak düzeltilir.
Yukarıda belirtilen on günlük süreye rağmen üye kayıtları ile SBM kayıtlarının uyumsuzluğu durumunda Büro, SBM kayıtlarını esas alarak aylık prim istihsali ve iptali işlemini yapar.
SBM kayıtlarında mevcut olmayan ve ilgili aya ilişkin istihsal ve iptal bordrosu ile Büroya bildirilmeyen yeşil kart hasarları Havuz retrosesyon hesabı dışında tutularak, doğrudan yeşil kartı düzenleyen üye tarafından karşılanır.
Yeşil Kart Sigortası Tarife ve Talimatlarına veya ilgili mevzuatta öngörülen kurallara aykırı olarak iptal edilen Yeşil Kart hasarlarına ilişkin tazminat talepleri Havuz retrosesyon hesabı dışında tutularak, doğrudan aykırı iptal işlemini yapan üye tarafından karşılanır.
b) Büro, üye tarafından bildirilen aylık istihsal ve/veya iptal primlerinin toplamından, üyenin katılım payına karşılık gelen hissesini hesaplayıp komisyonunu düşerek, üyenin retrosesyon prim ve komisyonu ile payına düşen hasar tutarını bir hesap belgesi ile “a” fıkrasında belirtilen izleyen ayın 15 inci günü itibariyle ilgili üyeye intikal ettirir.
Bu hesap belgesinin üzerinde önceki aya ait primlerle, kesinleşmiş ve transfer edilmesi gereken hasar ödemeleri gösterilir.
Bu şekilde, üye hesaplarında borç/alacak olarak görülen primlerle ilgili bakiyeler ve ödenecek hasar tutarları:
• Üyenin Havuz Hesabına borçlu olması halinde, cari hesap belgesinin düzenlendiği ayın son gününe kadar ilgili üye tarafından Havuz’u yöneten Büro hesaplarına;
• Üyenin Havuz Hesabından alacaklı olması halinde, cari hesap belgesinin düzenlendiği ayın son gününe kadar Havuzu yöneten Büro tarafından ilgili üyenin hesabına; nakden ödenir.
c) Katılım esaslı faaliyet gösteren sigorta şirketleri ile Havuz arasındaki her türlü nakit işlem (Kefalet akçesi, hesap belgesi bakiyesi, katılım bedeli, konsey aidatı payı, reasürans payı vb.) katılım bankalarında açılan hesaplar üzerinden yapılır. TMTB, Havuzun borçlu olduğu hesap belgesi tutarının ödenmesini katılım bankaları üzerinden yapar.
d) Büroya üye olan sigorta şirketleri tarafından ödemede gecikildiği takdirde, Bürolar Konseyi İç Düzenlemeler (Internal Regulations) gereği yıllık %12 üzerinden hesaplanacak gecikme faizini ödemekle yükümlüdür. Büroya üye olan katılım sigorta şirketleri tarafından ödemede gecikme olması durumunda gecikme faizi yerine tahsil edilecek tutar katılım mevzuatının ilgili hükümleri dikkate alınarak belirlenir. Söz konusu mevzuatta açık bir hükmün bulunmadığı durumlarda ise danışma komitesinin görüşü çerçevesinde işlem yapılır.
e) Bürolar Konseyi İç Düzenlemeler gereği yapılması gereken acil hasar ödemeleri için Büro Yönetimi, yukarıda belirtilen aylık tahakkuk sisteminin dışında, ödenecek hasar tazminatına ilişkin tutarı, gerekçesini belirterek üyelerinden toplama yetkisine sahiptir.
Yeşil Kart Hesaplarının Tutulması Madde-7
Havuz hesaplarının tutulması iş yılı esasına göredir.
Her üyenin iki çalışan(cari) hesabı vardır.
Üyeye özgü birinci çalışan hesapta:
a) Üyenin aylık üretiminden doğan prim borcu ile kendisinin retrosesyon payına göre hesaplanmış aylık alacak miktarı,
b) Borç ve alacak ilişkisinden kaynaklanan komisyonlar,
c) Düzenlenen Yeşil Kart hasarlarından iş yılları itibariyle tazminat payları, d) Havuzu koruyan reasürans sözleşme primlerinden kendine düşen payı, e) Konsey aidatı,
f) Süresi içinde ödenmesi gereken hesapları geç ödemesinden doğan gecikme faizi, borç ve alacak olarak yazılır.
Yurt dışına gönderilen hasar tazminatlarına ilişkin transfer kur farkları ile İç Düzenlemeler (Internal Regulations) gereği bürolara ödenecek olan gecikme faizleri ve banka giderleri ise, ikinci bir hesapta izlenir.
Her yılın sonunda iki hesap birbirinden mahsup edilerek kalan miktar, katılım payları oranında üyeler arasında bölüştürülür. Havuz’a ait bankalardaki paralar, Büro hesaplarından ayrı hesaplarda tutulur.
Gereğinde Yönetim Kurulu’nun öngördüğü şekil ve koşullarda değerlendirilir ve Genel Kurul’un belirleyeceği yöntemle üyeler arasında paylaştırılır. Yeşil Kart Katılım sigortasına ait paylardan kaynaklı paralar katılım bankalarında tutulur ve katılım esasları dikkate alınarak değerlendirilir.
Havuz’un yıllık Bilanço ile Gelir / Gider hesapları 31 Aralık tarihi itibariyle düzenlenir ve Genel Kurul’un onayına sunulur.
Yönetim Giderleri Madde-8
Büro’nun Havuzu ilgilendiren faaliyetleri yürütürken vereceği hizmet karşılığı oluşacak yönetim giderlerini karşılamak üzere, her yıl Yönetim Kurulu tarafından saptanan miktar ve üyeler arasındaki dağıtım şekli, Genel Kurul’un onayından sonra kesinleşir.
Rücu Gelirleri Madde-9
Karayolları Motorlu Araçlar Zorunlu Mali Sorumluluk Sigortası Genel Şartlarında yazılı rücu sebepleri ile rücu halinde ve ayrıca sahte yeşil kart sigorta sertifikası nedeniyle ilgililere rücu halinde elde edilen rücu gelirleri Yeşil Kart Reasürans Havuzuna gelir olarak kaydedilir ve Havuz paylaşım ilkeleri çerçevesinde Havuz üyeleri arasında paylaştırılır.
Ancak yasal mevzuat ile ödenmesi hüküm altına alınan yasal faiz tutarlarının Havuz üyeleri arasında paylaşımı ile ilgili olarak katılım esaslı faaliyet gösteren sigorta şirketleri bakımından katılım
mevzuatının ilgili hükümleri ve Danışma Komitesinin görüşü çerçevesinde işlem yapılır.
Yükümlülüklerin zamanında yerine getirilmemesinden kaynaklanan ve ilgili mevzuat ile ödenmesi hüküm altına alınan tutarların katılım esasları çerçevesinde değerlendirilmesi esastır.
Yeşil Kart Reasürans Havuzu Katılım Hesaplarının Tutulması ve Takibi Madde-10
Katılım esaslı sigortacılık faaliyetinde bulunan Havuz üyesi sigorta şirketlerinin yeşil kart hesapları, katılım esasları dikkate alınarak ve ayrıca Yeşil Kart Reasürans Havuzu Kuruluş ve Çalışma İlkeleri’nin 7. maddesinde belirtilen prensiplere uygun olarak ayrı bir grup kodu altında tutulur ve takip edilir.
Üyeliğin Sona Ermesi Madde-11
Yönetmelikte yazılı üyeliğin sona erme nedenleri, Havuz üyeliğinin de sona erme sebeplerini oluşturur.
Teknik Komite Madde-12
Yönetim Kuruluna teknik konularda yardımcı olmak ve Yönetim Kurulu’nun incelenip sonuçlandırılmasını istediği konularda görüş bildirmek üzere Büro’nun her seçim döneminde Teknik Komite oluşturulur.
Teknik Komite aşağıda belirtilen şekilde yedi kişiden oluşur:
- En az biri katılım sigorta şirketinden olmak üzere Genel Kurul Üyesi şirketlerin temsilcilerinden ismen seçilecek beş üye,
- Büro Müdürü,
- Katılım uyum sorumlusu.
Katılım sigorta şirketi dışındaki şirketlerden Teknik Komite’ye seçilecek kişinin, Yeşil Kart Sigorta sertifikasını etkin şekilde düzenleyen üye şirketin Oto, Kaza, Hasar, Reasürans Bölümlerinde görevli yöneticilerinden biri olmasına özen gösterilir.
Teknik Komite ilk toplantısında kendi arasından bir Başkan ve bir Başkan Yardımcısı seçer.
Teknik Komite üyesinin, mensubu bulunduğu şirketten ayrılması veya mensup bulunduğu şirketin üyelikten ayrılması halinde, üyeliği sona erer. Teknik Komite üyeliğinin sona ermesi Büro Müdürü’nün görev süresinin sona ermesi halinde de geçerlidir.
Teknik Komite kararları çoğunlukla alınır.
Katılım İç Denetim Raporu Madde-13
Katılım sigortacılığı faaliyetlerinin ilgili mevzuat ile danışma komitesi kararlarına uygun olarak yürütüldüğü hususunda; ilgili mevzuatta belirtilen şartlara haiz iç denetim personeli tarafından yılda en az bir defa olmak üzere katılım iç denetim raporu düzenlenir. Şartları haiz iç denetim personeli bulunmaması durumunda SEDDK’nın onayı alınmak suretiyle söz konusu rapor dışarıdan hizmet alımı yoluyla düzenlettirilir.
Metinde Hüküm Bulunmayan Haller Madde-14
Bu Kuruluş ve Çalışma İlkeleri’nde düzenlenmeyen konularda Türkiye Motorlu Taşıt Bürosu Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik hükümleri uygulanır.
Uygulama Sorumluluğu Madde-15
Bu Kuruluş ve Çalışma İlkelerinin uygulanmasından Yönetim Kurulu sorumludur.
Yürürlük Madde-16
Bu Kuruluş ve Çalışma İlkeleri 13.01.2022 tarihinde yapılan Olağanüstü Genel Kurul kararı gereği bu tarihten itibaren yürürlüğe girer.
