KOCAELĐ ÜNĐVERSĐTESĐ
BĐLĐMSEL ARAŞTIRMA PROJELERĐ YÖNERGESĐ
BĐRĐNCĐ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve Kapsam
Madde 1- Bu yönerge Kocaeli Üniversitesi öğretim üyeleri ve doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlilik eğitimini tamamlamış araştırmacılar tarafından yönetilen bilimsel araştırma proje tekliflerinin değerlendirilmesi, kabulü, desteklenmesi, bunlara ilişkin hizmetlerin yürütülmesi, izlenmesi, sonuçlarının değerlendirilmesi ile ilgili usul ve esasları düzenlemek amacıyla hazırlanmıştır.
Dayanak
Madde 2- Bu yönerge 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 4684 sayılı kanunla değişik 58.maddesi ile Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma projeleri Hakkındaki Yönetmelik hükümlerine dayanılarak düzenlenmiştir.
Tanımlar
Madde3- Bu Yönergede geçen kavramların tanımları aşağıda belirtilmiştir.
a)Üniversite: Kocaeli Üniversitesi (KOÜ)
b)Kurul: Fakülte, Enstitü, MYO veya YO yönetim kurulu c) Komisyon: Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu.
d) Ön Değerlendirme Alt Komisyonları (ÖDAK): Proje önerilerini ön inceleme ve değerlendirmelerinin yapıldığı ve Fakültelerde oluşturulan komisyonlardır.
e) Bilimsel Araştırma Projesi: Tamamlandığında sonuçları ile alanında eğitime veya bilime evrensel veya ulusal ölçülerde katkı yapması, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması beklenen bilimsel içerikli, yükseköğretim kurumu içi ve/veya dışı, ulusal ve/veya uluslararası kurum ya da kuruluşların katılımlarıyla da yapılabilecek projelerdir.
f) Proje yürütücüsü: Projeyi teklif eden, hazırlanmasından, yürütülmesinden sorumlu olan öğretim üyeleri ile doktora, tıpta uzmanlık, ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacılardır.
g) Araştırmacı: Bilimsel araştırma projesinin yürütülebilmesi için proje yürütücüsü tarafından proje ekibinde gösterilen ekip üyesidir.
Komisyon
Madde 4- Amaç ve Kapsam maddesinde belirtilen görevlerin yürütülmesi için Rektör veya görevlendireceği bir Rektör Yardımcısının Başkanlığında Fen, Sağlık, Sosyal ve Eğitim Bilimleri Enstitüleri Müdürlerinden ve Senatonun önerisiyle Rektör tarafından görevlendirilen, uluslararası atıf endekslerince taranan dergilerde yayını olan ve/veya yayınlarına bu endekslerce taranan dergilerde atıf yapılan en az üç en çok yedi öğretim üyesinden oluşan bir komisyon kurulur. Komisyon üyeleri, Kocaeli Üniversitesi’nde var olan bilim dalları arasında denge gözetilmek suretiyle dört yıl için görevlendirilir. Süresi biten üye aynı usulle yeniden görevlendirilebilir. Asli görevleri nedeniyle komisyonda bulunan
üyelerin her ne şekilde olursa olsun esas görevlerinden ayrılmaları halinde komisyondaki görevleri de kendiliğinden sona erer.
ÖDAK (Ön Değerlendirme Alt Komisyonları)
Madde 5- Bu kurullar her Fakültede son beş yılda SCI, SSCI Expanded, AHCIArts, Educational Index, API (Architectural Publication Index), AI (Art Index), DAII (Desing and Applied Arts Index) dahilindeki dergilerde en fazla yayını ve yayınlarına atıfı olan ve Uluslar arası (Euroka,COST,FP6-7 vs) ve ulusal (DPT,TÜBĐTAK,BOREN ve MSB) proje yöneticiliği olan adaylar arasından ilgili Fakülte Kurulu kararı ile belirlenmiş en az beş asil ve 2 yedek öğretim üyesinden oluşur ve her yılın Şubat ayında güncellenerek ve ilgili Dekan önerisi ile Rektör tarafından görevlendirilir. Fakülteler dışından yayılan proje başvurularında komisyon kararına göre ilgili ÖDAK görev yapar.
ÖDAK görev yetki ve sorumlulukları
Madde 6- ÖDAK kendi sorumluluğundaki projelerin Ek-1 de gösterilen proje değerlendirme formu doğrultusunda bir ön inceleme ve değerlendirmesini yapar, uygun bulunan projelerin yürütücülerinin sunumlarını izler ve gerektiğinde düzeltmeler isteyerek uygun projeleri komisyona iletir.
ĐKĐNCĐ BÖLÜM
Bilimsel Araştırma Projelerinin Kabulü, Değerlendirilmesi, Desteklenmesi, Bütçeleri ve Đzlenmesi
Başvuru ve Değerlendirme
Madde 7- Araştırma Projeleri için başvuru ve değerlendirme takvimi her yıl Aralık içerisinde bir sonraki yıl için komisyon tarafından belirlenerek ilan edilir. Proje başvuruları, projenin gerekçesinin, önceliğinin, bütçe ve personel dökümünün ayrıntılı olarak yer aldığı
"Proje Başvuru Formu" ile yapılır.
Araştırma projelerinin seçiminde dikkate alınacak ilkeler
Madde 8- Araştırma projeleri, Kocaeli Üniversitesi’nde öğretim üyesi bulunan her dalı ile ilgili olarak, Beş Yıllık Kalkınma Planı hedeflerine, Kocaeli Üniversite’si senatosunun belirlediği üniversite bilim politikasına veya ülke bilim politikasına uygun konulara öncelik verilerek değerlendirilir ve seçilir. Araştırma projelerinin evrensel ve ulusal bilime, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması esastır.
Kocaeli Üniversitesinin vizyonu ve misyonuna uygun olarak üniversite bünyesinde yürütülecek olan bilimsel projeler aşağıda verilen dört ana grupta ele alınır ve değerlendirilir.
Akademik çağdaşlık (A): En üst akademik birikime sahip ve en son teknolojiyi kullanabilecek bilgi birikimiyle donatılmış eleman yetiştirilmesi, eğitim şartlarının geliştirilmesine yönelik projeler.
A-1-Eğitim ve Öğretim Kalitesini Geliştirme Programı Projeleri
Müfredatın, eğitim ve öğretimde kullanılan araç ve yöntemlerin geliştirilmesi ve iyileştirilmesine yönelik proje önerileridir.
A-2-Lisansüstü Tezlerini Destekleme Programı Projeleri
Tez yürütücüsünün gerekçeli başvurusu ile bilimsel ve teknolojik lisansüstü çalışmalarına yönelik kısmi destek sağlayan düşük bütçeli proje önerileridir. Diğer proje grupları içerisinde yer alan öğrencilerin proje başvuruları bu programda ayrıca değerlendirilmez.
A-3-Bilimsel Araştırma ve Geliştirme için Altyapıyı Destekleme Programı Projeleri Bilimsel araştırma ve geliştirmelerin aksamaması için gereksinim duyulan düşük bütçeli araştırma alt yapısı ile ilgili gereksinimlerin alımına yönelik projeler.
A-4-Bilimsel Etkinlikleri Destekleme Programı Projeleri
Kocaeli Üniversitesi’nde yürütülen çalışmaların bilimsel etkinliklerle duyurulmasına yönelik başvurular.
Bütçe: Đlgili dönemdeki Bilimsel Araştırma Projeleri Bütçesinin 3/10 kadarı A-1,2,3 tipi projelere ayrılır.
A-4 tipi projelerde Đlgili dönemdeki Bilimsel Araştırma Projeleri Bütçesinin 1/10 kadarı bu tür projelere ayrılır.
Bilimsel makalelerin desteklenmesinde TÜBĐTAK’ın ilgili desteklerine eş değer destek yapılır. Makale desteği için yayımlanmış makalenin fotokopisi ve başvuru formu ile komisyona başvuru yapılır. Makale desteği için basım tarihinden itibaren en geç altı ay içerisinde başvurulması gerekmektedir.
Ulusal etkinlikler için sadece Araştırma Görevlileri desteklenir. Ulusal ve uluslar arası etkinlik katılımı için başka bir kaynaktan destek almamış başvurulara öncelik verilecektir.
Destek miktarı her yılın başında komisyon tarafından belirlenerek duyurulur. Bilimsel etkinliklere katılımı desteklenen araştırmacıların katılım belgesi ile beraber katılım ücreti, seyahat veya konaklama ücreti faturaları ile harcamalarını belgelendirmesi istenir. Bildiri başına en fazla bir kişi desteklenir. Kişilere yılda en fazla bir kere bilimsel etkinliklere katılım desteği verilecek olup, etkinlik tarihinden en geç bir ay öncesine kadar yapılması gereken başvurular her ayın son çalışma gününe kadar kabul edilir. Đlgili ÖDAK, başvuru durumunda akademik yıl içinde her ayın ilk 2 haftası içerisinde toplanarak başvuruları değerlendirir.
Bilimsel etkinlik düzenleme destek miktarları ÖDAK raporları doğrultusunda kurul tarafından belirlenir.
Proje kabulü: A-1,2,3 tipi projeler proje yürütücü tarafından ilgili ÖDAK da sunum yapılıp ilgili ÖDAK raporu ilgili Fakülte, Enstitü, MYO ve YO kurulunda görüşüldükten sonra projenin desteklenmesinin uygun olduğuna dair Kurul kararı komisyona sunulur. A-2,3 tipi projelerden Kocaeli Üniversitesi Atama ve Yükseltme kriterlerinde kabul edilen uluslar arası ve ulusal bilimsel makale veya kitap içerisinde bölüm niteliğinde yayın beklenir. A-2,3 tipi projelerde aynı yürütücünün bir sonraki veya aynı dönemde aynı kategoride ikinci bir projede yürütücü olabilmesi için bu yayın koşulunu sağlamış olması gerekir. A-4 tipi projelerde makale veya konferans kabul yazıları istenir.
Disiplinler arası işbirliği (B):
B-1-Çok Disiplinli Bilimsel ve Teknolojik Araştırmaları Destekleme Programı Projeleri Ortak çalışma kültürünün geliştirilmesi ve ortak amaca yönelik eşgüdümlü çalışma kavramının yerleşmesini destekleyecek birden fazla disiplini içeren bilimsel ve teknolojik araştırma projeleri. Bu proje kapsamında alınan teçhizat kullanım alanı aksini gerektirmedikçe
Đleri Disiplinler arası Endüstriyel Araştırma Laboratuarı (ĐDEAL) demirbaşına komisyon kararı ile kayıt edilir.
B-1 tipi projelerden KOÜ atama ve yükseltme kriterlerinde kabul edilen uluslararası bir bilimsel makale veya kitap içerisinde bölüm niteliğinde yayın beklenir. Bu şekilde bir yayın varsa ilgili formla birlikte komisyona teslim edilir. Yapılan araştırmalarda Yüksek Lisans veya Doktora öğrencilerinin kısmen veya tamamen projede yer alması istenir. Aynı yürütücünün bir sonraki veya aynı dönemde aynı kategoride ikinci bir projede yürütücü olabilmesi için bu yayın koşulunu sağlamış olması gerekir.
Bütçe: Đlgili dönemdeki Bilimsel Araştırma Projeleri Bütçesinin 3/10 kadarı bu tür projelere ayrılır.
Proje kabulü: B tipi projeler proje yürütücüsünün bağlı olduğu ilgili ÖDAK da sunum yapılıp, Kocaeli Üniversitesi’nin konu ile ilgili uzman öğretim üyelerinden en az bir hakem, Üniversite içerisinde uzman öğretim üyesi olmadığı durumlarda da Üniversite dışından en az bir tane hakem kararı alındıktan sonra projenin desteklenmesine Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi Komisyonu tarafından destek kararı alınır.
Ürüne yönelik projeler (C):
1-Bölgesel Sorunların Çözümlerini Destekleme Programı Projeleri
Bilimsel çalışmaların endüstriyel ve toplumsal ihtiyaçları karşılayacak şekilde ürüne dönüştürülmeye hazır biçimde gerçekleştirilmiş projeler.
2-Bölgenin Sosyal ve Kültür Yapısını Araştırma Programı Projeleri Bölgenin sosyal ve kültür yapısını araştıracak şekilde hazırlanmış projeler.
C-1 ve C-2 tipi projelerden KOÜ atama ve yükseltme kriterlerinde kabul edilen uluslararası bir bilimsel makale veya kitap içerisinde bölüm niteliğinde yayın beklenir. Yapılan araştırmalarda Yüksek Lisans veya Doktora öğrencilerinin kısmen veya tamamen projede yer alması istenir. Aynı yürütücünün bir sonraki veya aynı dönemde aynı kategoride ikinci bir projede yürütücü olabilmesi için bu yayın koşulunu sağlamış olması gerekir. C-1 tipi projede örnek ürünün test sonuçları, prototipi, varsa patent belgesi, üretim raporu ve ÖDAK kararı rapor olarak istenir.
Bütçe: Đlgili dönemdeki Bilimsel Araştırma Projeleri Bütçesinin 2/10 kadarı bu tür projelere ayrılır.
Proje kabulü: Başka bir kurumdan en az bir tane hakem kararı istenir ve proje yürütücüsü tarafından komisyon üyelerine sunum yapılır. Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi Komisyonu tarafından destek kararı alınır. C-1 tipi projeler için proje yürütücüsünün bir sonraki veya aynı dönemde aynı kategoride ikinci bir projede yürütücü olabilmesi için proje sonuç raporunda istenilen proje ürünü koşulunu sağlaması gereklidir.
TÜBĐTAK, DPT, AB, Sanayi ve benzeri Destekli Araştırma Projeleri ( D) : Üniversite dışı kaynaklardan bilimsel ve teknolojik araştırma ve geliştirme projeleri için sağlanan desteklere belirli bir oranda katkı yapılmasına yönelik projelerdir.
D-1 Üniversite dışı kaynaklardan desteklenen araştırma ve geliştirme projeleri
D-1 tipi projelerden KOÜ atama ve yükseltme kriterlerinde kabul edilen uluslararası bir bilimsel makale veya kitap içerisinde bölüm niteliğinde yayın beklenir. Bu şekilde bir yayın varsa sonuç raporu ile birlikte komisyona teslim edilir. Yapılan araştırmalarda Yüksek Lisans veya Doktora öğrencilerinin kısmen veya tamamen projede yer alması istenir.
Bütçe: Đlgili dönemdeki Bilimsel Araştırma Projeleri Bütçesinin 1/10 kadarı bu tür projelere ayrılır. Üniversite desteği öncelikle bilimsel etkinliklerin, projede yer alan öğrencilerin gerekli harcamalarının, sarf malzemesi ve küçük teçhizat ve makine alımı için kullanılır
Proje kabulü: Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi Komisyonu tarafından destek kararı alınır. Proje yürütücüsü üniversite dışı kaynaklarda desteklenmiş (TÜBĐTAK, DPT, AB vs) proje sözleşmesini ve projeye ilişkin yeni proje önerisini Bilimsel Araştırma Projeleri Birimine teslim eder ve Komisyon üyelerine sunum yapar.
Madde 9- Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi Komisyonu ve Ön Değerlendirme Alt Komisyonlarınca proje kabullerinde aşağıdaki genel kriterler ve önceliklere dikkat edilir:
1-Doktorasını son beş yıl içerisinde almış olan proje yürütücülerine ilk başvurularında öncelik tanınır.
2- A-4 hariç bütün proje başvurularında proje yürütücünün KOÜ atama ve yükseltme kriterlerinde kabul edilen uluslararası bir bilimsel makale veya kitap içerisinde bölüm niteliğinde yayını olması şarttır.
3- Proje yürütücüleri ilgili projesinden uluslar arası yayın veya kitap içerisinde bölüm niteliğinde yayın çıkartmamış ise daha sonraki projelerde araştırmacı olarak görev alabilir.
Araştırmacı olduğu projeden yayın yaptıktan sonra ise tekrar proje yürütücüsü olarak başvuru yapabilir.
4- Üniversite dışı kaynaklardan proje bütçesinin 50%’si oranında desteklenen veya üniversiteler arası işbirliği ile gerçekleştirilecek projelere öncelik verilir.
5- Bir başvurunun kabul edilebilmesi için bütün ekip üyelerinin imzası gerekmektedir.
6- Desteklenmesine karar verilen bütün projelere proje grubu içerisindeki kabul sırasına göre bir proje numarası atanarak bütçenin harcamaya açılması bu sıraya göre yapılır ve bütçesi açılan sıra ile duyurulur. Özel durum ve devam eden projelerin gelişme raporları dikkate alınarak bütçenin kullanımı komisyon tarafından değiştirilebilir.
7- Desteklenen proje kapsamında çıkan yayınlarda mutlaka bu desteğin yayın içerisinde belirtilmesi gerekmektedir.
8-Gerekli görüldüğünde proje başvurusunda, proje ara ve sonuç raporlarının tamamlanmasında etik kurallara uygunluğunun belgelenmesi istenir.
9- Bir araştırmacı A-2 tipi projelerde ÖDAK ve Komisyon kararı ile yürüttüğü proje tamamlanmadan her bir öğrencisi için yeni bir projede yürütücü olabilir.
10- Đlgili proje birden fazla proje farklı grupları içeriyorsa ilgili ÖDAK projenin hangi grup altında incelenmesine karar verir.
11- Ön Değerlendirme Alt Komisyonları bulunmayan fakültelerden yapılan başvuruları komisyon projeye uygun ÖDAK’a göndererek projeyi inceletir.
Araştırma projelerinin yürütülmesi, iptali ve sonuçlandırılması
Madde 10- Komisyonca belirlenen koşullar içinde desteklenmesine karar verilen projelerin yürütülmesinden, o projenin yürütücüleri sorumludur. Proje ile ilgili her türlü imza yetkisi sadece proje yürütücüsüne aittir. Proje yürütücüsü ile Bilimsel Araştırma Projeleri Yönetim Birimi arasında bir protokol imzalanır. Projenin uygulamaya geçirilebilmesi,
hazırlanan protokolün ita amirince onaylanmasına bağlıdır. Proje yürütücüsü bu protokolde yer alan hususlara uymakla yükümlüdür.
Proje raporları
Madde 11- Kabul edilen bir projenin yürütücüsü, Komisyona altı ayda bir geçmiş dönemdeki çalışmalarla ilgili bilgilerin yer aldığı ara raporlar sunar. Ara raporlar ÖDAK ve/veya komisyon tarafından incelenir. Bir yılı aşan projelerin sonraki dilimleri ile ilgili maddi desteğin devamı ÖDAK raporu doğrultusunda komisyon görüşüne tabidir.
Proje Đptali
Madde 12-Aşağıdaki durumlarda Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu projeyi durdurabilir yürütücünün onayını alarak yürütücüyü değiştirebilir, revizyonunu isteyebilir veya iptal edebilir.
a- Projelerin, teklifte öngörülen gelişmeyi göstermemesi.
b-Üst üste iki gelişme raporunun Komisyona verilmemesi.
c- Herhangi bir nedenle proje yürütücüsünün bu görevi bırakması.
d- Kapsamlı projelerde proje yürütücüsünün ve/veya proje ekibi elemanlarını yarısından fazlasının üniversite ile ilişkilerinin son bulması.
e- Proje mali kaynaklarının kötü kullanıldığının belirlenmesi.
f- Proje yürütücüsü, projenin kabulünün kendisine yazılı olarak bildirilmesinden sonra en çok altı ay içinde protokolü imzalamak için Bilimsel Araştırma Projeleri Yönetim Birimine başvurmazsa proje kendiliğinden iptal olur.
Madde 13- Đptal Edilecek Projeler Hakkında Yapılacak Đşlemler şunlardır:
a) Đptal edilen proje için alınan araç, gereç ve kullanılmayan sarf malzemesi Bilimsel Araştırma Projeleri Birimine iade edilir. Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi, yapılan ödemeleri proje yürütücüsü ve ortak araştırmacılardan kısmen veya tamamen geri alabilme yetkisine sahiptir. Yapılan ödemelerden harcanan tutarlar ise protokol hükümleri gereğince genel hükümlere göre tahsil edilir.
b) Projesi iptal edilen yürütücüye iptal tarihinden itibaren iki yıl süreyle Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından desteklenen projelerde görev verilmez.
Sonuç Raporu
Madde 14-Tamamlanan projelerin yürütücüsü sonuç raporunun iki kopyasını, proje bitim tarihini takiben en geç üç ay içinde ilgili Komisyona vermekle yükümlüdür. Sonuç raporu, Đlgili ÖDAK tarafından incelenerek projede öngörülen amaçların gerçekleşme durumu ve varılan sonuçları değerlendiren bir görüş hazırlanır.
ÖDAKlar, sonuç raporunu değerlendirerek görüsünü 30 gün içinde Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonuna sunar. Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu, sonuç raporunu,
komisyonun görüsü ile birlikte inceleyerek kabul veya reddeder. Gerektiğinde, sonuç raporu, proje yürütücüsüne geri verilerek, komisyonca belirlenecek bir süre içerisinde düzeltilmesi veya geliştirilmesi istenebilir. Jürisi tarafından kabul edilmiş tezler, SCI, SSCI Expanded, AHCIArts, Educational Index, API (Architectural Publication Index), AI (Art Index), DAII (Desing and Applied Arts Index) kapsamındaki dergilerde yayınlanan projeden türetilmiş makaleler proje sonuç rapor formuna eklenerek ilgili ÖDAK’ iletir.
Projeden elde edilen bilimsel sonuçların ulusal/uluslararası patentlere kaynaklık etmesi halinde, ilgili dönemlerdeki kanun ve yönetmelikte belirlenene usullere göre projenin sonuçlanmasından sonraki 10 yıl içinde elde edilecek patent gelirlerinin yüzde ellisi Kocaeli Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi bütçesine gelir kaydedilir, yüzde ellisi ise patent sahibi proje yürütücüsü öğretim elemanına bırakılır. Sanatsal Araştırma ve Uyguluma Projelerinin sonuçlanmasından sonraki 10 yıl içinde, proje kapsamında üretilen sanat eserlerinden elde edilecek gelirlerin yüzde ellisi Kocaeli Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi bütçesine gelir kaydedilir, yüzde ellisi proje yürütücüsü öğretim elemanına bırakılır.
Sonuçların duyurulması
Madde 15- Bilimsel Araştırma Projeleri Biriminden bir kişi her yılın sonunda desteklenen, kapsama alınan, devam eden ve tamamlanan projeler hakkında üniversite senatosuna özet bilgi verir. Bu bilgiler internet aracılığıyla kamuoyuna duyurulur.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Özel Ödenek ve Ödeneklerin Kullanımı
Madde 16- Bilimsel Araştırma Projeleri Biriminin gelirleri aşağıdaki gibidir
a- Döner sermaye işletmesinden,öğretim üyelerinin doğrudan veya dolaylı katkısı olup olmadığına bakılmaksızın ,elde edilen gayri safi hasılatın Üniversite Yönetim Kurulunun belirlediği oranda aktarılacak tutar
b- Projelerden elde edilen tutar
c- Projeler için yapılacak bağış ve yardımlar
d- Üniversite Yönetim Kurulunun izni ile Üniversitenin yurtiçindeki veya yurtdışındaki kuruluşlarla yapacağı ortak araştırmalar için ilgili kuruluşlar tarafından ödenecek tutarlar
e- Diğer gelirler
Bilimsel Araştırma Projelerinin geliri olarak (a) bendinde belirtilen tutarlar, döner sermaye saymanlığınca tahsilatı takip eden ayın ilk haftası içinde Bütçe Dairesi Başkanlığının ilgili hesabına yatırılır. Süresi içinde yatırılmayan tutarların tahsilinde 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun hükümleri uygulanır.
Yukarıda belirtilen ve Bütçe Daire Başkanlığı hesabına yatırılan tutarlar, Maliye Bakanlığınca Üniversite bütçesine bir yandan özel gelir, diğer yandan mevcut veya yeni açılacak tertiplere özel ödenek kaydedilir.
Bu suretle özel ödenek kaydedilen miktarlardan yılı içerisinde harcanmayan tutarları ertesi yıl bütçesine devren özel gelir ve ödenek kaydetmeye Maliye Bakanı yetkilidir
Ödeneklerin kullanımı
Madde 17- Yukarıda belirtilen esas ve usullere göre özel ödenek kaydedilen tutarlar ile Kocaeli Üniversitesi bütçesine bu amaçla konulan ödenekler; Bilimsel Araştırma Projeleri için gerekli yolluk, hizmet alımları, tüketim malları ve malzeme alımları, demirbaş alımları ile makine-teçhizat alımları ve buna ilişkin diğer giderler için kullanılır.
Yatırım Programında yer alan bilimsel araştırma projelerine ilişkin değişikliklerde, Yılı Programının Uygulanması, Koordinasyonu ve Đzlenmesine Dair Karar hükümleri uygulanır.
Yatırım karakterli bilimsel araştırma projelerinden özel ödenekle karşılanacak olanların, özel gelir ve özel ödenek kaydının yapılmasını müteakip Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığınca yatırım projeleri ile ilişkilendirildikten sonra kullandırılır.
Mali hükümler
Madde 18- Bilimsel Araştırma Projeleri için görevlendirilecek mutemetlere verilecek azami avans ve açılacak kredi miktarı her yıl Bütçe Kanununun (Đ) işaretli cetvelinde, 1050 sayılı Kanunun 83 üncü maddesinin (A- a) bendi uyarınca iller için belirlenen parasal limitin altı katına kadar Kocaeli Üniversitesi yönetim kurulu tarafından belirlenir.
Her mutemet aldığı avanstan harcadığı tutarlara ilişkin kanıtlayıcı belgeleri en çok bir ay, açılan kredilerden harcadığı tutarlara ilişkin kanıtlayıcı belgeleri ise en çok üç ay içerisinde saymanlığa vermekle yükümlüdür.
Mutemet işin tamamlanmasından sonra veya mali yılın sonunda bu sürelerin dolmasını beklemeksizin avans veya kredi artığını iade etmek, henüz mahsubunu yaptırmadığı harcamalara ait belgeleri vermek ve varsa artan parayı saymanlığa iade etmek suretiyle mahsup işlemini gerçekleştirmek zorundadır. Bu şekilde mahsup işlemi yapılmadıkça aynı iş için yeniden avans verilemez, kredi açılamaz.
Aldıkları avansın mahsubunu yapmayan mutemetler hakkında 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun hükümleri uygulanır.
Avans ve kredi işlemlerinde Devlet Harcama Belgeleri Yönetmeliği eki belgeler aranır.
Proje mutemetleri
Madde 19- Bilimsel Araştırma Projeleri kapsamında yürütülecek avans ve kredi işlemlerinde proje yürütücüsü mutemet olarak görevlendirilir.
Ayniyat kayıtları
Madde 20- Proje kapsamında alınan teçhizatlar ayniyat kaydını müteakip ilgili birimin ayniyat mutemedine zimmetlenir.
Proje süresi
Madde 21- Araştırma projeleri en çok üç yıl içinde tamamlanır. Proje yürütücüsünün talebi üzerine, Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi kararı ile ek süre veya ilave kaynak verilebilir. Ek süre bir yıla, ilave kaynak ise toplam proje maliyetinin yüzde 50'sine kadar artırılabilir.
Uygulanacak hükümler
Madde 22 - Bu Yönergede yer almayan hususlar hakkında genel hükümler uygulanır Yürürlük
Madde 23- Bu Yönerge Kocaeli Üniversitesi Senatosu tarafından 02.06.2005 tarihinde onaylandıktan sonra yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 24- Bu Yönerge hükümlerini Rektör yürütür.
