1
T.C
SARIKAYA KAYMAKAMLIĞI
YUNUS EMRE ANADOLU LİSESİ
OCAK 2015
2
2015-2019
DURUM ANALİZİ RAPORU
SARIKAYA 2014
3
4
5
ÖN SÖZ
GeliĢen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaĢam standardı ve ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmıĢ zaman diliminde gerçekleĢecek uygulama faaliyetleri ile (Stratejik Plan) oluĢabilmektedir.
Okulumuz, daha iyi bir eğitim seviyesine ulaĢmak düĢüncesiyle sürekli yenilenmeyi ve kalite kültürünü kendisine ilke edinmeyi amaçlamaktadır. Kalite kültürü oluĢturmak için eğitim ve öğretim baĢta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaĢma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumla iliĢkiler ve kurumlar arası iliĢkileri kapsayan 2015–2019 stratejik planı hazırlanmıĢtır.
Bizler; çağa uyum sağlamıĢ, çağı yönlendiren gençler yetiĢtirmek için kurulan okulumuz, geleceğimizin teminatı olan öğrencilerimizi daha iyi imkânlarla yetiĢip, düĢünce ufku ve yenilikçi ruhu açık Türkiye Cumhuriyetinin çıtasını daha yükseklere taĢıyan bireyler olması için öğretmenleri ve idarecileriyle özverili bir Ģekilde tüm azmimizle çalıĢmaktayız.
Yunus Emre Anadolu Lisesi olarak en büyük amacımız, çocuklarımıza sadece iyi bir gelecek sağlamak değil, girdikleri her türlü ortamda çevresindekilere ıĢık tutan, hayata hazır, hayatı aydınlatan, bizleri daha da ileriye götürecek bireyler yetiĢtirmektir. Ġdare ve öğretmen kadrosuyla bizler;
Kendine güvenen, kendini her ortamda rahatça ifade edebilen, yaratıcı, sevgi, saygı, iĢ birliği, sorumluluk, hoĢgörü, yardımlaĢma, dayanıĢma ve paylaĢma gibi davranıĢları kazanmıĢ, hayal güçlerini, yaratıcı ve eleĢtirel düĢünme becerilerini, iletiĢim kurma ve duygularını anlatabilen çağa ayak uydurmuĢ, yeniliklere açık, Türkiye Cumhuriyetini daha da yükseltecek bireyler yetiĢtirmeyi ilke edinmiĢ bulunmaktayız.
Stratejik Planda belirtilen amaç ve hedeflere ulaĢmamızın Okulumuzun geliĢme ve kurumsallaĢma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız.
Fatih ÇĠĞCĠ Okul Müdürü
6
İçindekiler
BÖLÜM 1 Stratejik Planlama Süreci ... 13
1.1. GİRİŞ ... 15
1.2. AMAÇ ... 15
1.3. KAPSAM ... 15
1.4. YASAL ÇERÇEVE ... 16
1.5. PLANLAMANIN PLANLANMASI ... 16
1.6. YUNUS EMRE ANADOLU LİSESİ 2015-2019 SP HAZIRLIK PROGRAMI İŞ TAKVİMİ 19 BÖLÜM 2 ... 21
Mevcut Durum Analizi ... 21
2.1. TARİHSEL GELİŞİM ... 22
2.1.1 Sarıkaya İlçe Tarihçesi ... 22
2.1.1.1 Tarihi Gelişimi ... 22
2.1.1.2 Hitit Devri ... 22
2.1.1.3 Roma Devri ... 22
2.1.1.4 Selçuklular ve Osmanlılar Devri ... 22
2.1.1.5 Cumhuriyet Devri ... 22
2.1.2 Okulumuzun Tarihçesi ... 23
2.2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER ve MEVZUAT ANALİZİ ... 23
2.3. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN ve HİZMETLER ... 30
2.4. PAYDAŞ ANALİZİ ... 30
2.4.1 Paydaşların Tespiti ... 31
2.4.1.1 İç Paydaşlar ... 31
2.4.1.2 Dış Paydaşlar ... 32
2.4.2 Paydaş Görüşlerinin Alınması Ve Değerlendirilmesi... 33
2.4.3 Paydaş Etki Önem Matrisi ... 34
2.4.4 Paydaş Görüşleri ... 35
2.4.4.1 Dış Paydaşların Görüşleri ... 36
2.4.4.2 İç Paydaşların Görüşleri ... 37
2.4.5 KURUM İÇİ ANALİZ ... 39
2.4.5.1 Kurum Yapısı ... 39
7
2.4.5.2 Beşeri Kaynaklar... 41
2.4.5.3 Okul Rehberlik Hizmetleri ... 42
2.4.5.4 Mali Kaynaklar ... 43
2.4.5.5 Fiziki ve Teknolojik Altyapı ... 44
2.4.5.6 Eğitim Öğretimde Durum ... 46
2.4.5.6.1 EĞİTİM - ÖĞRETİM İLE İLGİLİ DİĞER BİLGİLER ... 47
2.4.6 Çevre Analizi ... 47
2.4.6.1 Politik Eğilimler ... 47
2.4.6.2 Ekonomik Eğilimler ... 47
2.4.6.3 Sosyal Eğilimler ... 48
2.4.6.4 Teknolojik Eğilimler ... 48
2.4.6.5 Hukuki Eğilimler ... 49
2.4.6.6 Ekolojik Eğilimler ... 49
2.4.7 GZFT (SWOT) ANALİZİ ... 49
2.5.3.1GÜÇLÜ YÖNLER ... 50
FİKİRLER ... 50
2.5.3.2 ZAYIF YÖNLER ... 51
FİKİRLER ... 51
2.5.3.3FIRSATLAR ... 51
FİKİRLER ... 51
2.5.3.4TEHDİTLER ... 52
FİKİRLER ... 52
2.5. SORUN/GELĠġĠM ALANLARI ... 53
2.5.1 Eğitim ve Öğretime EriĢim GeliĢim/Sorun Alanları ... 53
2.5.2 Eğitim ve Öğretimde Kalite GeliĢim/Sorun Alanları ... 53
2.5.3 Kurumsal Kapasite GeliĢim/Sorun Alanları ... 54
2.5.4 Üst Politika Belgeleri ... 55
2.5.4.1 10.Kalkınma Planında Yer Alan Eğitim Hedefleri ... 55
2.5.4.2 Orta Vadeli Programda (2014-2016) Yer Alan Eğitim Hedefleri ... 56 2.5.4.3 TÜBİTAK Eğitimde Vizyon 2023 Belgesinde Yer Alan Eğitim Hedefleri
56
2.5.4.4 Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesinde Yer Alan Eğitim Hedefleri 56
8
2.5.4.5 61.Hükümet Programında Yer Alan Eğitim Hedefleri ... 57
2.5.4.6 18. Millî Eğitim Şûrası Kararları ... 58
III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM ... 59
A. MİSYONUMUZ ... 60
B. VİZYONUMUZ ... 60
C. DEĞERLERİMİZ ... 60
D. STRATEJİK PLAN TABLOSU ... 61
2.6. TEMA1: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM ... 63
2.6.1 1. Stratejik Amaç ... 64
1.1. Stratejik Hedef ... 64
Hedefin Mevcut Durumu: ... 64
2.7. TEMA 2: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI ... 66
2. Stratejik Amaç ... 67
2.1. Stratejik Hedef ... 67
Hedefin Mevcut Durumu ... 67
2.2. Stratejik Hedef ... 71
Hedefin Mevcut Durumu ... 71
2.8. TEMA 3: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ... 73
3. Stratejik Amaç ... 74
3.1. Stratejik Hedef ... 74
Hedefin Mevcut Durumu ... 74
3.2. Stratejik Hedef ... 75
Hedefin Mevcut Durumu ... 75
2.8.1 ... 76
3.3. Stratejik Hedef ... 76
Hedefin Mevcut Durumu ... 76
IV. BÖLÜM MALİYETLENDİRME ... 78
V. BÖLÜMİZLEME ve DEĞERLENDİRME ... 81
9
TABLOLARLİSTESİ
TABLO NO TABLO ADI SAYFA NO
Tablo 1 YUNUS EMRE ANADOLU LİSESİ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU 14 Tablo 2 YUNUS EMRE ANADOLU LİSESİ STRATEJİK PLAN KOORDİNASYON EKİBİ 14
Tablo 3 YUNUS EMRE ANADOLU LİSESİSTRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 15
Tablo 4 YUNUS EMRE ANADOLU LİSESİSP HAZIRLIK PROGRAMI İŞ TAKVİMİ 16 Tablo 5 YUNUS EMRE ANADOLU LİSESİNE AİT YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER
(GÖREVLERİ) 22
Tablo 6 YUNUS EMRE ANADOLU LİSESİ FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE
HİZMETLER 26
Tablo 7 YUNUS EMRE ANADOLU LİSESİ İÇ PAYDAŞ 27
Tablo 8 YUNUS EMRE ANADOLU LİSESİ DIŞ PAYDAŞ 28
Tablo 9 YUNUS EMRE ANADOLU LİSESİ PAYDAŞ ETKİ ÖNEM MATRİSİ 30 Tablo 10 YUNUS EMRE ANADOLU LİSESİ FAALİYETLERİ DIŞ PAYDAŞ
MEMNUNİYET TABLOSU 33
Tablo 11 YUNUS EMRE ANADOLU LİSESİ İÇ PAYDAŞ ANKETİ KATILIMCI TABLOSU 34
10
Tablo 12 YUNUS EMRE ANADOLU LİSESİ FAALİYETLERİ İÇ PAYDAŞ MEMNUNİYET
TABLOSU 34
Tablo 13 OKUL PERSONEL SAYISI 37
Tablo 14 OKUL ÖĞRETMEN-İDARECİ SAYISI 37
Tablo 15 OKUL ÖĞRETMEN/KADROLU(MEMUR)/GEÇİCİ PERSONEL CİNSİYET
SAYISI 37
Tablo 16 OKUL ÖĞRETMEN-YÖNETİCİ YAŞ DAĞILIMI 38
Tablo 17 OKUL ÖĞRETMEN/KADROLU(MEMUR)ÖĞRENİM DURUMU 38
Tablo 18 REHBERLİK
TABLOLAR LİSTESİ
TABLO NO TABLO ADI SAYFA NO
Tablo 19 YUNUS EMRE ANADOLU LİSESİ 2011/2013 GENEL BÜTÇE DURUMU 38 Tablo 20 FİZİKİ ALTYAPI
Tablo 21 YUNUS EMRE ANADOLU LİSESİ GENELİ EĞİTİM MATERYALLERİ SAYISAL
DURUMU 40
Tablo 22 FATİH PROJESİ KAPSAMINDA OKUL/KURUMLARA GÖNDERİLEN
EKİPMAN TABLOSU 40
Tablo 23 BİLGİSAYAR ve EĞİTİM AMAÇLI KULLANILAN BİLGİSAYAR SAYISI 40 Tablo 24 YUNUS EMRE ANADOLU LİSESİ OKUL / DERSLİK / ÖĞRENCİ /
ÖĞRETMEN SAYILARI 41
Tablo 25 LİSE TAŞIMA DURUMU 41
Tablo 26 YUNUS EMRE ANADOLU LİSESİ OKUL TERKEDEN ÖĞRENCİ SAYILARI 41 Tablo 27 DİSİPLİN OLAYLARINA KARIŞAN ÖĞRENCİLERİN TOPLAM
ÖĞRENCİ SAYISINA ORANI
42
11
ŞEKİLLER LİSTESİ
ŞEKİL NO ŞEKİL ADI SAYFA NO
Şekil 1 YUNUS EMRE ANADOLU LİSESİSTRATEJİK PLANLAMA MODELİ 17 Şekil 2 YUNUS EMRE ANADOLU LİSESİKURUM ORGANİZASYON ŞEMASI 36
KISALTMALARLİSTESİ
AB ... Avrupa Birliği ARGE ... AraĢtırma GeliĢtirme BĠLSEM ... Bilim ve Sanat Merkezi BT ... BiliĢim Teknolojileri DYNED ... DynamicEducation
EĞĠTEK ... Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü GZFT ... Güçlü-Zayıf-Fırsat-Tehdit
ĠHL ... Ġmam Hatip Lisesi ĠġKUR ... Türkiye ĠĢ Kurumu LYS ... Lisans YerleĢtirme Sınavı MEB ... Milli Eğitim Bakanlığı SGB………...Strateji GeliĢtirme BaĢkanlığı
MEBBĠS ... Milli Eğitim Bakanlığı BiliĢim Sistemleri MEM ... Milli Eğitim Müdürlüğü
MFIB ... Merkezi Finans ve Ġhale Birimi MTE ... Mesleki Teknik Eğitim
ÖSYM ... Ölçme, Seçme ve YerleĢtirme Merkezi PEST ... Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik PG ... Performans Göstergesi
SAM ... Stratejik Amaç
SBS ... Seviye Belirleme Sınavı SH ... Stratejik Hedef
SHÇEK ... Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu STK ... Sivil Toplum KuruluĢları
12
SWOT ... Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats TBMM ... Türkiye Büyük Millet Meclisi
TKY ... Toplam Kalite Yönetimi
VHKĠ ... Veri Hazırlama Kontrol ĠĢletmeni YBO ... Yatılı Bölge Okulları
KURUM KĠMLĠK BĠLGĠSĠ
Kurum Adı YUNUS EMRE ANADOLU LĠSĠSĠ
Kurum Statüsü KamuÖzel
Kurum Türü
Kurum Kodu 972590
Kurumda ÇalıĢan Personel Sayısı
Yönetici : 2 Öğretmen : 27 Memur : - Hizmetli : 3
Öğrenci Sayısı 333
Öğretim ġekli Normal Ġkili KURUM ĠLETĠġĠM BĠLGĠLERĠ Kurum Telefonu / Fax
Tel. :3547724962
Faks :3547721090
Kurum Web Adresi
13
Mail Adresi
972590@meb.k12.tr
Kurum Adresi Mahalle/ Köy : Cumhuriyet Mah. Baran Cad. 1/166650 Ġlçe : Sarıkaya
Ġli : YOZGAT
Kurum Müdürü Fatih ÇĠĞCĠ
Kurum Müdür Yardımcıları Erdal AKKOYUN
BÖLÜM 1
Stratejik
14
Planlama
Süreci
15
1.1. GİRİŞ
Planlama, eldeki verilere, geçmiĢte edinilen tecrübelere ve geleceğe dair öngörülere dayalı olarak belli amaç veya amaçlar doğrultusunda geleceğe dair karar verme olarak tanımlanabilir.
Stratejik planlama veya geniĢ anlamıyla stratejik yönetim ise, kuruluĢların mevcut durum, misyon ve temel ilkelerinden hareketle geleceğe dair bir vizyon oluĢturmaları; bu vizyona uygun amaçlar ile bunlara ulaĢmayı mümkün kılacak hedef ve stratejiler belirlemeleri; ayrıca ölçülebilir kriterler geliĢtirerek performanslarını izleme ve değerlendirmeleri sürecini ifade eden katılımcı esnek bir yönetim yaklaĢımıdır. Daha basit terimlerle ifade edilecek olursa stratejik planlama, kuruluĢların, “neredeyiz?” “nereye ulaĢmak istiyoruz?’’, “ulaĢmak istediğimiz noktaya nasıl gideriz?” ve “baĢarımızı nasıl ölçeriz?”
seklinde dört temel soruya cevap arama süreci olarak da ifade edilebilir.
Türkiye Büyük Millet Meclisi’nce kabul edilen 10.12.2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (KMYKK) 24.12.2003 tarihli ve 25326 sayılı Resmî Gazete ’de yayımlanarak yürürlüğe girmiĢtir. 5018 sayılı kanun ile yeniden tanımlanan bütçe sürecinde stratejik planlama, performans programı, performans esaslı bütçeleme ve faaliyet raporları yeni unsurlar olarak benimsenmiĢtir. Bilindiği gibi, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 9. maddesiyle kamu idarelerinin stratejik planlarını hazırlamaları zorunlu kılınmıĢ, Devlet Planlama TeĢkilatı MüsteĢarlığı da stratejik plan hazırlamakla yükümlü olacak kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine iliĢkin takvimin tespitiyle yetkilendirilmiĢtir. DPT MüsteĢarlığı tarafından hazırlanan “Kamu idarelerinde Stratejik Planlamaya iliĢkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik”, 26.05.2006 tarihli ve 26179 sayılı Resmî Gazete ’de yayımlanarak yürürlüğe girmiĢtir. Buna göre;
stratejik planlama çalıĢmalarının, kapsamdaki tüm kamu idarelerine yaygınlaĢtırılması, aĢamalı bir geçiĢ takvimi dâhilinde yürütülmesi planlanmıĢtır. Söz konusu geçiĢ takvimine göre, Bakanlığımız 2010–2014 yıllarını kapsayacak olan ilk stratejik planını, 31.01.2009 tarihinde hazırlamıĢtır. 2013/26 nolu genelge ile Ġl/Ġlçe Mili Eğitim Müdürlükleri ve okul/kurumlarımız 2. Plan dönemine girerek 2015-2019 Stratejik Planlarını hazırlamıĢtır.
Buna göre, hazırlık programında, stratejik planlama sürecinin aĢamaları ve her bir aĢamada gerçekleĢtirilecek is ve iĢlemler, zaman çizelgesi, beĢeri ve teknik kaynak ihtiyacı, baĢta olası harcamalar olmak üzere planlama sürecinin gerektireceği eğitim-danıĢmanlık hizmeti, destekleyici personel, araç, gereç, vb. gereksinimler, olası harcamalar ve planın tamamlanacağı süre ve sürecin her aĢamasında çalıĢmalara katılacak kiĢiler ve bu kiĢilerin sorumlulukları gibi bilgiler verilmiĢtir.
1.2. AMAÇ
Okulumuzda ,toplumdan gelen talepleri dikkate alan, katılımcılığı önemseyen, hedeflerini netleĢtirmiĢ, hesap veren, Ģeffaf ve etkin bir yönetim anlayıĢı oluĢturmak.
1.3. KAPSAM
Bu stratejik plan dokümanı Yunus Emre Anadolu Lisesinin, mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, 2015–2019 yıllarında geliĢtireceği amaç, hedef ve stratejileri kapsamaktadır
16
1.4. YASAL ÇERÇEVE
Sarıkaya Yunus Emre Anadolu Lisesi 2015-2019Stratejik Planı;
10/ 12/ 2003 tarih ve 5018 sayılı “Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nda yer alan stratejik planlamaya iliĢkin hükümler,
26 Mayıs 2006 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan “Kamu Ġdarelerinde Stratejik Planlamaya ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik”,
Devlet Planlama TeĢkilatı tarafından Haziran 2006’da yayınlanan “Kamu Ġdareleri Ġçin Stratejik Plan Hazırlama Kılavuzu”,
Milli Eğitim Bakanlığı Strateji GeliĢtirme BaĢkanlığının 16/ 09/ 2013 Tarihli ve 2013/26 Sayılı Genelgesi ve ekinde yer alan “2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı” doğrultusunda hazırlanmıĢtır.
1.5. PLANLAMANIN PLANLANMASI
2013/26 no’lu genelge ile Ġl/Ġlçe Mili Eğitim Müdürlükleri ve okul/kurumlarımız 2015-2019 Stratejik Planlarının hazırlanması için Milli Eğitim Bakanlığı Strateji GeliĢtirme Grup BaĢkanlığı’nın hazırlamıĢ olduğu Hazırlık Programı kapsamında Stratejik Planlama Üst Kurullarını ve Stratejik Planlama Ekiplerini oluĢturarak, programda belirtilen takvim doğrultusunda Planın hazırlanma süreci baĢlatılmıĢtır.
Stratejik Plan Ekip üyelerinin belirlenmesinde esas olarak kiĢilerin etki, etkilenme, bilgi ve ilgileri dikkate alınmıĢtır. OluĢan grupta bütün birimlerin temsil edilmesi sağlanmıĢtır. Her birimden görevlendirilen personelin yeterlilikleri belirlenerek Stratejik Planlama ÇalıĢma Grubu oluĢturulmuĢtur.
Tablo 1YUNUS EMRE ANADOLU LİSESİ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
NO ADI SOYADI ÜNVANI GÖREV YERĠ
1 Fatih ÇĠĞCĠ Okul Müdürü Yunus Emre Anadolu Lisesi
2 Erdal AKKOYUN Okul Müdür Yardımcısı Yunus Emre Anadolu Lisesi
3 Semih YÜCEL Türk Dili ve Edebiyatı
Öğretmeni Yunus Emre Anadolu Lisesi
Okul Müdürü baĢkanlığında, Stratejik Plan çalıĢmalarını takip etmek, ekiplerden bilgi almak ve çalıĢmaları yönlendirmek üzere “Yunus Emre Anadolu Lisesi Stratejik Planlama Üst Kurulu” kurulmuĢtur.
17
Tablo 2: YUNUS EMRE ANADOLU LİSESİSTRATEJİK PLAN KOORDİNASYON EKİBİ
NO ADI SOYADI ÜNVANI GÖREV YERĠ
1 Erdal AKKOYUN Okul Müdür Yardımcısı Yunus Emre Anadolu
Lisesi
2 Kısmet SÜLEK Ġngilizce Öğretmeni Yunus Emre Anadolu
Lisesi
3
Oğuz Bekir
KARACA Tarih Öğretmeni Yunus Emre Anadolu
Lisesi
Okul MüdürübaĢkanlığında, yürütülen Stratejik Plan çalıĢmalarının koordinasyonunu sağlamak üzere “Yunus Emre Anadolu LisesiStratejik Plan Koordinasyon Ekibi”
kurulmuĢtur.
Tablo 3: YUNUS EMRE ANADOLU LİSESİSTRATEJİK PLANLAMA EKİBİ
NO ADI SOYADI ÜNVANI GÖREV YERĠ
1 Fatih ÇĠĞCĠ Okul Müdürü Yunus Emre Anadolu Lisesi
2 Erdal AKKOYUN Okul Müdür Yardımcısı Yunus Emre Anadolu Lisesi
3
Semih YÜCEL Türk Dili ve Edebiyatı Öğretmeni
Yunus Emre Anadolu Lisesi
4 Halime KOÇ BiliĢim Teknolojileri Öğretmeni Yunus Emre Anadolu Lisesi
5
Muhammed
KARABULUT Rehber Öğretmen Yunus Emre Anadolu Lisesi
6 Esra KARACA Matematik Öğretmeni Yunus Emre Anadolu Lisesi
7 Nurullah ÖZTÜRK Türk Dili ve Edebiyatı
Öğretmeni Yunus Emre Anadolu Lisesi
Stratejik Planlama çalıĢmalarının doğrudan yürütülmesi ve Üst Kurul’a belirli dönemlerde rapor sunmak, Üst Kurul’un önerileri doğrultusunda çalıĢmaları yürütmek üzere
“Yunus Emre Anadolu Lisesi Stratejik Plan Ekibi” oluĢturulmasına karar verilmiĢtir.
Milli Eğitim Bakanlığı SGB 16/ 09/ 2013 Tarihli ve 2013/26 Sayılı Genelgesi ve ekinde yer alan “2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı” doğrultusunda ekipler
18
oluĢturulmuĢ ve 2015-2019 Stratejik Plan çalıĢmalarına baĢlanmıĢtır. Milli Eğitim Bakanlığı Strateji GeliĢtirme BaĢkanlığının hazırlamıĢ olduğu Hazırlık Programına bağlı kalınarak Sarıkaya Hazırlık Programı (Ek 1) ilçemiz web sitesinde yayınlanmıĢ ve okulumuzun yapacağı çalıĢmalar belirlenmiĢtir.
Hazırlık programında;
Stratejik planlama sürecinin aĢamaları,
Bu aĢamalarda gerçekleĢtirilecek faaliyetler,
AĢama ve faaliyetlerin tamamlanacağı tarihleri gösteren zaman çizelgesi,
Stratejik planlama sürecindeki her aĢamaya dâhil olacak kiĢiler ve sorumlular,gibi hususlara yer verilmiĢtir.
Stratejilerin belirlenmesi aĢamasında gerek Stratejik Planlama Üst Kurulunun gerekse iç ve dıĢ paydaĢların görüĢleri alındıktan sonra planımıza dâhil edilmiĢtir. Yapılan toplantı ve görüĢmeler neticesinde elde edilen fikirler üst politika belgeleri ile iliĢkilendirilmiĢ, stratejik planların hazırlanması hususunda bizlere yol gösteren kılavuz yayınlar incelenmiĢ ve bu sayede amaç, hedef ve stratejilerin belirlenmesinde somut ve makul bir yol izlenmiĢtir. Elde edilen fikirleri Stratejik Planlama Ekibi puanlamıĢ ve Stratejik Plan Üst Kurulu tarafından öncelikli olarak SWOT (GZFT) analizine yansıtılmıĢtır.
19
1.6. YUNUS EMRE ANADOLU LİSESİ 2015-2019 SP HAZIRLIK PROGRAMI İŞ TAKVİMİ
Tablo 4: YUNUS EMRE ANADOLU LİSESİMÜDÜRLÜĞÜ SP HAZIRLIK PROGRAMI İŞ TAKVİMİ
Sarıkaya İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve Okul/Kurum Stratejik Planlama adımları
2014
Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık
1
Kurulan Stratejik Plan Ekibinin İl AR-GE Birimine bildirilmesi Stratejik planlama eğitimlerinin
verilmesi
2
Durum Analizi Tarihsel Gelişim Mevzuat Analizi, Faaliyet Alanları,
Ürün ve Hizmetler Kurum içi ve kurum dışı analizler
(Paydaş Analizi, Örgütsel Yapı, Teknolojik Düzey, İnsan Kaynakları, Mali Kaynakların araştırılması, PEST,
GZFT vb analizler) ve Üst politika belgeleri
Gelişim alanlarının belirlenmesi
3
Geleceğe yönelim Misyon-Vizyon-Temel Değerler
Temalar İl ARGE Değerlendirmesi
Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Performans Göstergeleri
Stratejiler Faaliyet ve Projeler
Maliyetlendirme İzleme ve Değerlendirme Planın senebaşı öğretmenler kurul toplantısında okul/kurum kararı ile uygun bulunması veya kurul kararı
doğrultusunda revize işlemi yapılması Okul-Aile Birliği Genel Kurul Toplantısında planın onaylanması
veya kurul kararı doğrultusunda revize işlemi yapılması 4 İl ARGE Birimi incelemesi -
değerlendirmesi 5 Planın okul/kurum müdürlüğünce
20
Şema 1YUNUS EMRE ANADOLU LİSESİ STRATEJİK PLANLAMA MODELİ
21
BÖLÜM 2 Mevcut
Durum
Analizi
22
2.1. TARİHSEL GELİŞİM
2.1.1 Sarıkaya İlçe Tarihçesi 2.1.1.1 Tarihi Gelişimi
Sarıkaya’nın tarihini dört devrede toplayabiliriz.
1-Hitit Devri 2-Roma Devri
3-Selçuklular ve Osmanlılar Devri 4-Cumhuriyet Devri
2.1.1.2 Hitit Devri
Sarıkaya Ġlçesi Anadolu’da ilk siyasi birliğini kurmuĢ olan Hitit Ġmparatorluğunun kuruluĢ alanı içerisinde bulunmaktadır. Bu devrin vesikası olan höyüklere Sarıkaya’nın köylerinde çokça rastlanmaktadır. Hititlerden sonra bu bölge Asurîler’ in ve ardından da Ġskender’in iĢgaline uğramıĢ ve tahminen M.Ö.1.asırda Romalılarca alınmıĢtır.
2.1.1.3 Roma Devri
Ġlçede Roma devrine ait tarihi kalıntılar ve eserlerin yanında çok sayıda yazılı vesikalara da rastlanmaktadır. Sarıkaya Romalılar devrinde 7000 haneli Opel adında bir Ģehirdi. Kaplıcalarıyla ünlü ilçemizde bulunan Roma devrine ait, kaplıca kalıntısının Roma Krallarından birinin kızı için yapıldığı söylenmektedir. Sarıkaya’da Romalılardan kalma büyük taĢlarla örülü duvar kalıntılarına, Ģehri çevreleyen surların temellerine, sütunlara ve sütün baĢlıklarına yapılan kazılarda sık sık rastlanmaktadır.
2.1.1.4 Selçuklular ve Osmanlılar Devri
Ġlçemizin 1071 Malazgirt Zaferinden sonraki yıllarda, bölgenin Selçuklu hâkimiyeti altına girdiği ve Yıldırım Beyazıt zamanında Osmanlıların hâkimiyetine geçtiği sanılmaktadır.
Günümüzde, Ġlçemiz sınırları içerisinde Selçuklu ve Osmanlı devirlerinden kalma az sayıda yerleĢik Türkmen köylerine rastlanmakla birlikte 1878 Osmanlı-Rus (93 Harbi) savaĢı nedeniyle Doğu Anadolu bölgesinden göç eden ve (Kars Muhaciri) diye adlandırdığımız halkımızın yerleĢtiği köylerde bulunmaktadır.
2.1.1.5 Cumhuriyet Devri
Cumhuriyet döneminden itibaren, Sarıkaya’ya 1924-1936 yıllarında Yunanistan, Romanya ve Yugoslavya’dan gelen, 1951 yılından itibaren de Bulgaristan’dan zaman zaman göç eden Türk vatandaĢları yerleĢtirilmiĢtir.
Sarıkaya Ġlçesi, 1935 yılına kadar Boğazlıyan ilçesinin bir köyü iken, dönemin Valisi Bekir Sami BARAN tarafından bucak merkezi haline getirilmiĢ ve o zamana kadar bucak merkezi olan AĢağısarıkaya köyünden bucak teĢkilatı tamamen alınarak, Terzili Hamamı veya Hamam köyü diye anılan Ģimdiki ilçe merkezine getirildiği için, ilçenin adı Sarıkaya olarak anılmaya devam etmiĢtir. Daha sonra 1957 yılında aynı adla Ġlçe merkezi olmuĢtur.
23
2.1.2 Okulumuzun Tarihçesi
Okulumuzun lise kısmı 1973-1974 yılında eğitim ve öğretime açılmıĢ bugüne kadar çok sayıda mezun vermiĢtir. Okulumuz mezunlarından önemli görevlerde olanlar vardır.
Bunlarla gurur duymaktayız. Uzun yıllar (1992 – 2010) okulumuz voleybol takımı il birincisi olarak baĢarısını sürdürmektedir.
Okulumuz Sarıkaya’da, Sarıkaya Öğretmenevi yanındaki yeni binamızda 2008 2009 Eğitim Öğretim yılı itibarı ile faaliyetlerine devam etmektedir.
Kurumumuz 2010- 2011 Eğitim Öğretim yılında Anadolu lisesine dönüĢtürülmüĢ olup, Yunus Emre Anadolu Lisesi adını almıĢtır.
Okulumuzda 21 sınıf, çok amaçlı olarak kullanılan spor salonu, kütüphane, fen laboratuvarı, biliĢim teknolojileri sınıfı bulunmaktadır. Ayrıca tüm sınıflarımız Fatih Projesi kapsamında etkileĢimli tahtalarla donatılmıĢ ve kademeli olarak tüm öğretmen öğrencilerimize tablet dağıtılmaya baĢlanmıĢtır.
Öğrenci ve öğretmenlerimiz okulumuzun ve ilçemizin gurur kaynağıdır ve olmaya da devam edeceklerdir. Bizler Yunus Emre Anadolu Lisesi olarak okulumuzun ve öğrencilerimizin baĢarılı olması için elden gelen gayreti göstermekteyiz ve göstermeye de devam edeceğiz. Bu hususta velilerimizin ve ilçe halkımızın da bize yardımcı olmasını, bizden desteklerini esirgememelerini bekliyoruz.
2.2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER ve MEVZUAT ANALİZİ
Müdürlüğümüz; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve bu anayasaya bağlı olarak çıkarılan Milli Eğitim Temel Kanunu ile diğer kanun, tüzük, yönerge ve yönetmelikler çerçevesinde çalıĢmalarını sürdürmektedir.
Müdürlüğümüzün hizmetlerine esas olan kanun, tüzük, yönerge ve yönetmelikler aĢağıda listelenmiĢtir.
Kanunlar
1. 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu
2. 652 sayılı Milli Eğitim Bakanlığı TeĢkilat ve Görevleri hakkında Kanun Hükmünde Kararname
3. 222 sayılı Ġlköğretim ve Eğitim Kanunu 4. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu 5. 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu 6. 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu
7. 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun
24
8. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 9. 2886 sayılı Devlet Ġhale Kanunu
10. 4734 sayılı Kamu Ġhale Kanunu
11. 4735 sayılı Kamu Ġhale SözleĢmeleri Kanunu 12. 5442 sayılı Ġl Ġdaresi Kanunu,
13. 5302 sayılı Ġl Özel Ġdaresi Kanunu
14. 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu SözleĢme Kanunu, 15. 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu
16. 2841 sayılı Zorunlu Ġlköğrenim Çağı DıĢında KalmıĢ Okuma-Yazma Bilmeyen VatandaĢların, Okur-Yazar Duruma Getirilmesi veya Bunlara Ġlkokul Düzeyinde Eğitim Öğretim Yaptırılması Hakkında Kanun
17. 2698 sayılı Milli Eğitim Bakanlığı Okul Pansiyonları Kanunu
18. 2684 sayılı Ġlköğretim ve Orta Öğretimde Parasız Yatılı veya Burslu Öğrenci Okutma ve Bunlara Yapılacak Sosyal Yardımlara ĠliĢkin Kanun
19. 430 sayılı Tevhidi Tedrisat Kanunu 20. 2942 sayılı KamulaĢtırma Kanunu
21. 5594 sayılı Belediye ve Ġl Özel Ġdaresi Kanunu
Yönetmelikler
1. Milli Eğitim Bakanlığı Personelinin Görevde Yükselme, Unvan DeğiĢikliği ve Yer DeğiĢtirme Suretiyle Atanması Hakkında Yönetmelik
2. Ġl Ġstihdam ve Mesleki Eğitim Kurulları ÇalıĢma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik 3. Pratik Eğitimin Verileceği ĠĢyerleri ve Bunların Denetimine ĠliĢkin Yönetmelik
4. Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükselme Yönetmeliği 5. Millî Eğitim Bakanlığı Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği
6. Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik DanıĢma Hizmetleri Yönetmeliği 7. Millî Eğitim Bakanlığı Sosyal ve Kültürel YarıĢmalar Yönetmeliği
8. Millî Eğitim Bakanlığı TeftiĢ Kurulu Yönetmeliği
9. Aday Memurların YetiĢtirilmesine Dair Genel Yönetmelik 10. Devlet Binaları ĠĢletme, Bakım, Onarım Yönetmeliği 11. TaĢınır Mal Yönetmeliği
12. Kamu Konutları Yönetmeliği
13. Millî Eğitim Bakanlığı Öğretmen Evleri, Öğretmen Evi Ve AkĢam Sanat Okulları, Öğretmen Lokalleri Ve Sosyal Tesisler Yönetmeliği
14. Devlet ArĢiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik
15. Kamu Ġdarelerinde Stratejik Planlamaya ĠliĢkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 16. Ulusal Ve Resmi Bayramlar Ġle Mahalli KurtuluĢ Günleri, Atatürk Günleri Ve Tarihi
Günlerde Yapılacak Tören Ve Kutlamalar Yönetmeliği
25
17. Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul Ve Kurumların Yönetici Ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına ĠliĢkin Yönetmelik
18. Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumu Yöneticileri Atama Ve Yer DeğiĢtirme Yönetmeliği
19. Millî Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama Ve Yer DeğiĢtirme Yönetmeliği 20. Millî Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği
21. Millî Eğitim Bakanlığı Orta Öğretim Kurumları Yönetmeliği 22. Millî Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği
23. Millî Eğitim Bakanlığı Ġlköğretim Ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği
24. Millî Eğitim Bakanlığı Ġlköğretim Ve Ortaöğretim Kurumlarında Parasız Yatılılık, Burs Ve Sosyal Yardımlar Yönetmeliği
25. Millî Eğitim Bakanlığı Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliği 26. Millî Eğitim Bakanlığı Açık Öğretim Ortaokulu Yönetmeliği 27. Millî Eğitim Bakanlığı Açık Öğretim Lisesi Yönetmeliği
28. Millî Eğitim Bakanlığı Meslekî Açık Öğretim Lisesi Yönetmeliği
29. Millî Eğitim Bakanlığı Meslekî ve Teknik Açık Öğretim Okulu Yönetmeliği 30. Millî Eğitim Bakanlığı Aday Memurlarının YetiĢtirilmelerine ĠliĢkin Yönetmelik 31. Millî Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği
32. Millî Eğitim Bakanlığı Hizmet Ġçi Eğitim Yönetmeliği
33. Millî Eğitim Bakanlığı Okulöncesi ve Ġlköğretim Kurumları Yönetmeliği 34. Millî Eğitim Bakanlığı Millî Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği
35. Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği 36. Millî Eğitim Bakanlığı Okul-Aile Birliği Yönetmeliği
37. Millî Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği 38. Millî Eğitim Bakanlığı Özel Dershaneler Yönetmeliği
39. Millî Eğitim Bakanlığı Özel Motorlu TaĢıt Sürücüleri Kursu Yönetmeliği
40. Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği
41. Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı OkullardaEnerji Yöneticisi Görevlendirilmesine ĠliĢkin Yönetmelik
42. Milli Eğitim Bakanlığı TaĢımalı Ġlköğretim Yönetmeliği
43. Kamu Zararlarının Tahsiline ĠliĢkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 44. Ġç Kontrol ve Ön Malî Kontrole ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 45. Sivil Savunma, Seferberlik, Koruyucu Güvenlik, Yangın Ġle Ġlgili Mevzuat
26
Yönergeler
1. Millî Eğitim Bakanlığı Personeline BaĢarı, Üstün BaĢarı Belgesi ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge
2. Millî Eğitim Bakanlığı Bilim Ve Sanat Merkezleri Yönergesi 3. Millî Eğitim Bakanlığı Bilgi Ve Sistem Güvenliği Yönergesi 4. Millî Eğitim Bakanlığı Merkezî Sistem Sınav Yönergesi 5. MEB Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi Yönergesi 6. Millî Eğitim Bakanlığı Ġzin Yönergesi
7. Millî Eğitim Bakanlığı Merkez TeĢkilatı Ġmza Yetkileri Yönergesi
8. Millî Eğitim Müdürlükleri AraĢtırma GeliĢtirme (AR-GE) Birimleri Yönergesi 9. Millî Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi 10. Millî Eğitim Bakanlığı Öğrencileri YetiĢtirme Kursları Yönergesi
11. Ġlköğretimde Yöneltme Yönergesi
12. Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi
13. Sarıkaya Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Ġmza Yetkileri Ġç Yönergesibulunmamaktadır.
Tablo 5: YUNUS EMRE ANADOLU LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜ PERSONELİNE AİT YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER(GÖREVLERİ)
S.NO UNVAN GÖREVLERİ
1 Okul müdürü
Okul müdürü;
1. Ders okutmak.
2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye,
3. Okulu düzene koyar.
4. Denetler.
5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur.
6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar.
2 Müdür yardımcısı
Müdür yardımcısı 1. Ders okutur .
2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar
3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar.
3 Öğretmenler
(1) Öğretmenler görevlerini Türk millî eğitiminin genel amaçlarına ve temel ilkelerine uygun olarak ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda yapmakla yükümlüdür.
(2) Öğretmen çağın bilgi ve teknolojik gelişmelerine bağlı
27
olarak, toplumun ihtiyaçları doğrultusunda bireyin yetiştirilmesi, geliştirilmesi, değerlerine bağlı nitelikli bir insan olarak topluma kazandırılmasına yönelik çalışmalar yaparak toplumsal kalkınmada belirleyici ve öncü bir rol üstlenir.
(3) Sınıf düzeninden ve yönetiminden sorumlu olan öğretmen, eğitim ve öğretimin gerektirdiği fiziksel ve psikolojik ortamı hazırlar. İzleyeceği programı, yöntem ve teknikleri öğrenciye açıklar. Öğrencilerin araştırarak, yaparak ve yaşayarak öğrenmelerini sağlayacak eğitim ve öğretim teknikleri ile teknolojik kaynakları kullanır.
(4) Okulun her türlü eğitim ve öğretim çalışmalarında görev alan öğretmenlerin görev ve sorumlulukları şunlardır:
a) Eğitim ve öğretim standartlarının geliştirilmesi, okul ve çevre ilişkisinin kurulması ve gelişmesine katkı sağlar, işleyişte yönetime yardımcı olur. Tutum ve davranışlarıyla öğrencilere örnek olur.
b) Öğrencilerin inceleyerek, araştırarak, yaparak ve yaşayarak öğrenmelerini sağlar. Bağımsız ve yaratıcı düşünmelerine, edinilen bilgilerden sonuçlar çıkarmalarına, tartışmalarda görüşlerini özgürce belirtmelerine ve hoşgörülü olmalarına yönelik gerekli ortamı hazırlar. Öğrencilerin eğitim ve öğretim çalışmalarında her türlü imkândan yararlanmasını sağlar.
c) Özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilerin yetiştirilmesine ilişkin görevleri yürütür.
ç) Öğrencilerin kişisel ve grupla çalışma alışkanlığı kazanmalarına önem verir.
d) Sorumluluğuna verilen öğrenci kulüpleri ve toplum hizmeti çalışmalarıyla ilgili görevleri yapar.
e) Sorumluluğuna verilen sınıf rehber öğretmenliği görevini yürütür.
f) Sınav, proje ve performans çalışması ve bu kapsamdaki diğer iş ve işlemleri yürütür.
g) Ünitelendirilmiş yıllık plan ve ders planlarını yapar, kendilerine verilen dersleri okuturlar. Derslerle ilgili öğrencilerin de aktif olarak yer aldığı araştırma, uygulama ve deneylerin yapılmasını sağlar.
ğ) Rehberlik ve sorumluluğu kendisine verilen aday öğretmenlerin yetiştirilmesine yardımcı olmaya yönelik iş ve işlemleri yürütür.
h) Ders başlangıcında öğrenci yoklamasını yapar; konu, etkinlik, deney, ödev, uygulama, yazılı yoklama ile diğer çalışmaları ders defterine yazarak ilgili yerleri imzalar.
ı) İnceleme ve araştırma gezileri için gezi planı hazırlar.
Öğrencilerin geziyle ilgili görüş ve izlenimlerini tartışıp değerlendirmelerini sağlayarak sonucu bir raporla okul müdürüne sunar.
i) Görevlendirildikleri kurul, komisyon, ekip, öğrenci kulübü, sınıf rehberlik, toplum hizmeti çalışmalarına, millî bayram ve mahallî
28
günlere, tören ve toplantılara, kurs ve seminerlere katılır. Çalışma takviminde belirtilen tarihlerde okulda hazır bulunur ve verilen görevleri yapar.
j) Öğretmenler Kurulu, zümre öğretmenler kurulu ve diğer kurul toplantılarına katılır ve kendilerine verilen görevleri yerine getirir.
k) Alanıyla ilgili bilimsel ve teknolojik yenilikleri izleyerek bunları eğitim ve öğretime yansıtır.
l) İhtiyaç duyulan ders araç, gereç ve materyallerinin temini için okul yönetimiyle işbirliği yapar. Sorumluluğuna verilen ders araç, gereç ve materyallerinin amacı doğrultusunda güvenli bir şekilde kullanılmasını ve korunmasını sağlar.
m) Elektronik ortamda yürütülen işlemlerden kendisi ve görev alanıyla ilgili kayıtları takip eder, yeni bilgi girişi ve güncelleme işlemlerini yapar. Onay gerektiren belgeleri müdüre sunar.
n) Öğrencinin davranış ve başarı durumları konusunda velilerle işbirliği yapar.
o) İzinli sayıldıkları sürede bulunacakları adres ve iletişim bilgilerini okul yönetimine bildirirler.
ö) Okul yönetimince belirlenip kendisine verilen nöbet görevini yerine getirir.
p) Müdür tarafından verilen görevin gerektirdiği diğer görev ve sorumlulukları yerine getirir.
(5) Mesleki ve teknik eğitim alan öğretmenleri ayrıca,
a) Öğretim programlarına uygun olarak döner sermayeyle ilgili işleri planlar ve yaptırır.
b) Öğrencilerin eğitim ve öğretim, üretim etkinliklerini izler, mesleki konularda çevreyle ilişki kurmalarına rehberlik eder.
c) Uygulamalı eğitim için gerekli görülen araç-gerecin zamanında sağlanması için ilgililerle işbirliği yapar, araç-gereci kontrol eder ve teslim alır. Kendilerine verilen araç-gereç ve makinelerin korunmasını, bakım ve onarımını, kılavuzuna uygun ve güvenli bir şekilde kullanılmasını, her zaman hazır durumda bulundurulmasını sağlar, öğrencilere rehberlik yapar.
ç) Öğrencilerce yapılan deney, temrin, döner sermayeden yapılan iş ve uygulamalarda kullanılan araç-gerecin bir listesini ilgililere verir.
d) Uygulamalı öğretimde temrin, üretim ve hizmetlerin
düzenli olarak sürdürülebilmesi için
alan/bölüm/atölye/laboratuvar şefleriyle birlikte plan hazırlar.
Öğrencilere alanıyla ilgili konularda proje danışmanlığı ve rehberlik yapar.
e) Döner sermayeden yapılan üretim çalışmalarına katılır.
Yapılan iş ve hizmetlerin istenen nitelikte ve sürede sonuçlandırılmasını sağlar.
f) Koordinatör olarak görevlendirilenler, öğrencilerin işletmedeki eğitim ve öğretim, başarı, devamsızlık, disiplin ve benzeri durumlarını titizlikle takip eder, program doğrultusunda
29
haftalık/aylık düzenlenecek formları/raporları yönetime teslim eder.
g) Okul öncesi eğitimi öğretmenleri, uygulama sınıflarında tam gün eğitim yapar. Çocuk gelişimi ve eğitimi alanı öğretmenleri ve şefleriyle koordineli çalışır.
ğ) Mezunların izlenmesi ve işe yerleştirme çalışmalarında alan/bölüm, atölye ve laboratuvar şefleriyle işbirliği yapar.
h) Mesleki ve teknik eğitim fuarına hazırlık çalışmalarına katılır ve çalışmaları yürütür.
ı) Tam gün tam yıl eğitim kapsamındaki okullarda çalışma saatleri dışında, hafta sonu, yarıyıl ve yaz tatillerinde verilen görevleri de yaparlar.
(6) Anadolu imam-hatip ve imam-hatip lisesi meslek dersleri öğretmenleri gerek ders saatleri içerisinde, gerekse ders saatleri dışında olmak üzere öğrencilerin mesleki becerilerinin geliştirilmesi için çevreyle ilişki kurmalarına rehberlik ederek mesleki uygulamalarının verimli olması yönünde çalışmalar yapar, dinî konularda halkın bilgilendirilmesine yönelik faaliyetlere katılır.
(7) Mesleki ve teknik ortaöğretim kurumları ile imam-hatip liselerinde, okulların özelliğine bağlı olarak okul müdürünce verilen diğer görev ve sorumlulukları da yerine getirirler.
4
Yardımcı hizmetler personeli
1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak,
2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek,
4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak,
6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler.
7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar.
5 Kaloriferci
8. Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar.
9. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri yapar.
10. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludur.
11. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar
30
2.3. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN ve HİZMETLER
Tablo 6: YUNUS EMRE ANADOLU LİSESİ FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER
2.4. PAYDAŞ ANALİZİ
PaydaĢ analizinin yapılmasında; stratejik planlamanın temel unsurlarından biri olan katılımcılığın sağlanabilmesi için kurumumuzun etkileĢim içinde bulunduğu tarafların görüĢleri dikkate alınarak stratejik planın sahiplenilmesine çalıĢılmıĢtır.
BÖLÜM ÜRÜN VE HİZMETLER
Yunus Emre Anadolu Lisesi Müdürlüğü
Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınıf geçme işleri
Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri
Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği
Okul çevre ilişkileri Rehberlik
Staj çalışmaları Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Kulüp çalışmaları
Diploma kayıt örneği düzenleme Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Yetiştirme Kursları
Veli Şikâyet Dilekçesine cevap verme Gelen-giden yazılara cevap verme Okul –Aile birliğini oluşturma
31
Planlama sürecinde katılımcılığa önem veren kurumumuz tüm paydaĢların görüĢ, talep, öneri ve desteklerinin stratejik planlama sürecine dâhil edilmesini hedeflenmiĢtir.
Sarıkaya Ġlçe Millî Eğitim Müdürlüğü, faaliyetleriyle ilgili ürün ve hizmetlere iliĢkin memnuniyetlerin saptanması konularında baĢta iç paydaĢlar olmak üzere kamu kurumları, iĢverenler, sivil toplum kuruluĢları, yerel yönetim ve yöneticilerinden oluĢan dıĢ paydaĢların büyük bölümünün stratejik planlama sürecine katılımını sağlamıĢtır. Bunu gerçekleĢtirmeye yönelik olarak Stratejik Planlama Ekibi ve ilçemizdeki okul ve kurum yöneticileri ile toplantılar düzenlenmiĢ ve katılımcıların paylaĢımları sonucunda kurumumuzun paydaĢlarla iliĢkilerinin seviyesi ve önceliklerin tespit edilmesine çalıĢılmıĢtır. PaydaĢ toplantılarından sonra iç ve dıĢ paydaĢlara yönelik paydaĢ anketleri düzenlenmiĢtir. PaydaĢların önerileri değerlendirerek, yasaların ve maddi imkânların el verdiği ölçüde stratejik planlamaya dâhil edilmiĢtir.
2.4.1 Paydaşların Tespiti
Müdürlüğümüzün iç ve dıĢ paydaĢlarını belirlemek üzere öncelikle bir matris oluĢturulmuĢ yapılan çalıĢmalar ve toplantılar ile fikir alıĢ veriĢi yapıldıktan sonra ürettiği hizmetlerle ile ilgisi olan, kurumdan doğrudan veya dolaylı, olumlu ya da olumsuz yönde etkilenen veya kurumu etkileyen kiĢi, grup veya diğer kurumlar tespit edilerek iç ve dıĢ paydaĢlarımız belirlenmiĢtir. PaydaĢlar belirlenirken kurum ve kiĢilerin ilgileri, yetenekleri, yasal yükümlülükleri ve kurumumuz için önem dereceleri göz önünde bulundurulmuĢtur.
2.4.1.1 İç Paydaşlar
Tablo 7: OKULUMUZ İÇ PAYDAŞ
Sıra No
Paydaş Adı
1. Okul Müdürü: Eğitim hizmetinin niteliğinin artırılmasında liderlik eden ve aynı zamanda çalışan konumundadır.
2. Öğretmenler: Hizmeti veren personellerdir.
3. Öğrenciler: Hizmetin sunulduğu paydaşlardır.
4. Okul Aile Birliği: Okulun tedarikçisi konumunda olup, okulun lojistik yönden destekçisi ve işleticisi görevi vardır
5. Okul Aile Birliği: Okulun tedarikçisi konumunda olup, okulun lojistik yönden destekçisi ve işleticisi görevi vardır.
6. Yardımcı Personel: Görevli personeldir.
32
2.4.1.2 Dış Paydaşlar
Tablo 8: OKULUMUZ DIŞ PAYDAŞ
7. Kantin İşletmesi: Okulların tedarikçisi konumunda olup lojistik açıdan destekçisidir. Sözleşmesi gereği ast konumunda olup kuruma karşı sorumludurlar
Sıra No
Paydaş Adı
1. Kaymakamlık: Olur makamıdır.
2. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü: Milli Eğitim Bakanlığının ürettiği politikaları uygulayan veokulun bağlı olduğu mercidir.
3. Belediye: Eğitim hizmetinin lojistik destekçileri olmaları beklenir.
4. Muhtar: Eğitim hizmetin lojistik destekçileri olmaları beklenir.
5. Medya: Eğitimin niteliğinin arttırılmasında işbirliği kaçınılmaz ve lüzumlu olan stratejik bir dış paydaştır.
6. İlköğretim Kurumları: Eğitim-öğretim hizmetinin sunumu açısından
7 Ortaöğretim Kurumları: Eğitim öğretim hizmetinin niteliği açısından destekçi ve işbirlikçi konumda olması gereken müşteri sayılabilecek kesimdir. Bir taraftan mezun öğrencileri sunduğumuz müşteri konumundadır.
8. Sivil Toplum Örgütleri: En stratejik destekçi konumundadırlar. Uyumlu bir işbirliği ile bir gelişim fırsatıdırlar.
9. RAM: Kurumun görev tanımındaki özel eğitim ve rehberlik ile ilgili iş ve işlemlerini yaptırdığı birimdir.
10. Halk Eğitim Merkezi: Kurumun görev tanımındaki mesleki, çıraklık ve yaygın eğitim ile ilgili iş ve işlemleri yürütür.
11. Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı:Temelortaktır.Tedarikçi konumundadır.
12. Eğitim Sendikaları: Çalışanların temsilcisi konumunda olup stratejik ortak ve tedarikçi konumundadır.
13. Semt Karakolu: Temel ortaktır. Okul ve öğrenci güvenliğini sağlar.Tedarikçi konumundadır.
33
2.4.2 Paydaş Görüşlerinin Alınması Ve Değerlendirilmesi
2015–2019 yıllarının kapsayacak Müdürlüğümüz Stratejik Plan çalıĢmalarına ıĢık tutması için iç paydaĢlarımız için anket oluĢturulmuĢ ve bu anket aracılığı ile paydaĢ görüĢleri plana dâhil edilmiĢtir.
DıĢ paydaĢlarımız ile birebir görüĢmeler yapılmıĢ, dıĢ paydaĢlarımızın kurumumuzdan beklentilerini planımıza aktarabilmek için görüĢme formları oluĢturulmuĢ, ortak çalıĢma alanları belirlenmiĢtir.
Ġç paydaĢ anketi, internet ortamında yayınlanmıĢ paydaĢlarımızın görüĢleri alınmıĢtır.
Birbiriyle benzer nitelikte öneriler gruplandırılarak stratejik planlama ekibimizden öncelikli olarak istenmiĢ ve kurumumuz için öncelikli olan fikirler Stratejik Planımıza aktarılmıĢtır
Stratejik Planlama Üst Kurulu iç ve dıĢ paydaĢ anket sonuçlarını değerlendirmiĢtir. Anket sonuçları neticesinde kurulun almıĢ olduğu kararlar aĢağıda sıralanmıĢtır.
Müdürlüğümüzün faaliyetleri hakkında bilgilendirme çalıĢmaları yapılması,
Bilgi edinmek amacı ile müdürlüğümüze yapılan baĢvurulara tam ve zamanında cevap verilmesi için gerekli çalıĢmaların yapılması,
Eğitim kurumlarının nicel ve nitelik olarak eksiklerinin acilen giderilmesi,
Müdürlüğümüze bağlı birimlerde görevli kiĢilerin sayılarının artırılması, bilgi ve becerilerini artıracak hizmet içi faaliyetler düzenlenmesi,
Öğrencilere yönelik düzenlenen sosyal, sportif ve kültürel faaliyetlerin artırılması,
Ġstatistik çalıĢmalarına daha fazla önem verilmesi,
Diğer kamu kurum ve kuruluĢları ile etkili bir iletiĢim ve koordinasyon sağlanması için mekanizmalar geliĢtirilmesi
Anket sonuçları, müdürlüğümüzün GZFT Analiz çalıĢmalarına, amaç, hedef ve faaliyetlerin belirlenmesine ıĢık tutmuĢtur
14. Kırtasiyeler:Tedarikçi konumundadır.
34
2.4.3 Paydaş Etki Önem Matrisi
Ġç ve dıĢ paydaĢlar; hizmet alan, temel ortak, stratejik ortak ve tedarikçi Ģeklinde sınıflandırılmıĢtır. PaydaĢlarla gerçekleĢtirilecek çalıĢmaların niteliği belirlenmiĢtir.
Tablo 9: OKULUMUZ PAYDAŞ ETKİ ÖNEM MATRİSİ
ĠÇ PAYDAġLAR
PaydaĢın Müdürlüğe Etkisi Taleplerine Verilen Önem
Zayıf-Ġzle Güçlü Bilgilendir
Önemsiz Gözet
Önemli Birlikte ÇalıĢ
Okul Müdürü
Öğretmenler
Öğrenciler
Veliler
Okul Aile Birliği
X
Yardımcı Personel
Kantin
X
35
DIġ PAYDAġLAR
PaydaĢın Müdürlüğe Etkisi Taleplerine Verilen Önem
Zayıf-Ġzle Güçlü Bilgilendir
Önemsiz Gözet
Önemli Birlikte ÇalıĢ
Kaymakamlık
Ġlçe milli Eğitim
Müdürlüğü
Sarıkaya Belediyesi
Muhtar
Medya
Ġlk Okullar
Ortaokul ve Liseler
Sivil Toplum Örgütleri
RAM
Halk Eğitim Merkezi
Sosyal YardımlaĢma ve
DayanıĢma Vakfı
Eğitim Sendikaları
Ġlçe Emniyet Müdürlüğü
Kırtasiyeler
2.4.4 Paydaş Görüşleri
Okulumuda yönetici/öğretmen ve çalıĢanımızın katıldığı iç paydaĢ memnuniyet anketleri uygulanmıĢtır.
36
Müdürlüğümüzün dıĢ paydaĢından etki-önem derecesi en yüksek 3 kurum ziyaret edilerek oluĢturulan dıĢ paydaĢ anketi ile görüĢleri alınmıĢtır. Ayrıca en önemli iç paydaĢımız olan okul personelinden görüĢleri 2 ayrı oturumda düzenlenen bilgilendirme toplantılarında alınmıĢtır.
2.4.4.1 Dış Paydaşların Görüşleri
Dış Paydaşlarımız, Okulumuzdan Neler Bekliyor
1- Çağın gereklerine uygun ezbercilikten uzak bir eğitim sisteminin oturmasıdır.
2- Okullarla yakın iliĢkiler ve irtibat içinde olup beğeniyi artıran faaliyetler içerisinde olmak.
3- Ġlçemizi üniversite ve lise hazırlık sınavlarında daha iyi yerlere getirmesini 4- Sarıkaya eğitim düzeyinin üst sıralara çekilmesi.
5- Çocuklarımızı dershaneye göndermemize gerek kalmayacak eğitimin verilmesi.
6- Sosyal medyanın daha aktif bir Ģekilde kullanılması 7- Okul içi ve dıĢı güvenlik önlemlerinin artırılması
8- Yapılan etkinlik ve faaliyetlere özellikle öğrenci velilerinin katılımını artırılması 9- Rehberlik hizmetlerinin artırılması
10- Değerler eğitimine önem verilmelidir.
Dış Paydaşlarımız, Okulumuzun Beş Yılda Neler Yapmasını İstiyor 1- Kalıcı bir eğitim sisteminin oturması adına çalıĢma yapmalıdır.
2- Eğitim seviye ve kalitesinin artırılması.
3- Öğretmenlerin baĢarı takiplerinin yapılması
4- En önemlisi eğitime aileleri dâhil ederek komple bir harekete geçilmesi
5- Eğitim kalitesinin artırılması ve eğitim öğretim düzeyinin üst seviyelere çekilmesi için projeler üretmek
6- Dershanelere olan ihtiyacı ortadan kaldıracak çalıĢmalar yapmak.
37
Okulumuz çalışmalarından memnuniyet düzeyinizi nasıl tanımlarsınız?
Tablo 10: OKULFAALİYETLERİ DIŞ PAYDAŞ MEMNUNİYET TABLOSU
Faaliyet Alanları
YÜZDE
Çok
Memnunum Memnunum Memnun Değilim
Hiç Memnun
Değilim
Cevap Yok
Eğitim-öğretim hizmetler 26 70 10 0 4
Yönetim İşleri
30 50 10 0 10
2.4.4.2 İç Paydaşların Görüşleri
İç Paydaşlarımız, Okulumuzdan Neler Bekliyor
1. Eğitim öğretim için bina, malzeme ve fiziksel alt yapının daha da iyileĢtirilmesini, 2. Öğrencilere burs yurt ve kültürel hizmetler sağlanmasını,
3. ÇalıĢanlara çağın gereklerine uygun hizmet içi eğitimden geçirilmesini, 4. Eğitimde fırsat eĢitliğini sağlamak için gerekli tedbirlerin alınmasını, 5. Bilim ve teknoloji konularının müfredatta ağırlığının artırılmasını,
6. Okullar arasında eğitim öğretim bütünlüğünün sağlanması beklenmektedir.
7.
İç Paydaşlarımız, OkulumuzdanGelecek Beş Yılda Neler Yapmasını İstiyor 1- Yabancıdil eğitiminin etkin bir Ģekilde uygulanması.
2- Okul güvenlik önlemlerinin artırılması 3- Okulların cazibe merkezi haline getirilmesi 4- Mesleki alanlara yönlendirme yapılmalı
5- Personele gerekli hizmet içi eğitimlerin verilmesi
6- Personele yönelik sosyal ve kültürel faaliyetlerin artırılması
7- Öğretmenlere yönelik Ģiddetin azaltılmasına yönelik çalıĢmalar yapılması istenmektedir.
38
Tablo 11: OKULUMUZ İÇ PAYDAŞANKETİ KATILIMCI TABLOSU
Katılımcı Görev Türü Katılımcı Sayısı Yüzde
Okul Müdürü 1 100
Müdür Yardımcısı 1 100
Öğretmen 27 100
Personel 3 100
Toplam 32 100
Tablo 12:OKUL FAALİYETLERİ İÇ PAYDAŞ MEMNUNİYET TABLOSU
DEĞERLENDİRİLEN FAALİYET
ÇOK ZAYIF ZAYIF ORTA GÜÇLÜ ÇOK GÜÇLÜ
Katılımcı Sayısı
Katılımcı Yüzdesi
Katılımcı Sayısı
Katılımcı Yüzdesi
Katılımcı Sayısı
Katılımcı Yüzdesi
Katılımcı Sayısı
Katılımcı Yüzdesi
Katılımcı Sayısı
Katılımcı Yüzdesi
İLETİŞİM 2 6.25 6 18.75 8 25 12 37.5 4 12.5
YETERLİ
BİLGİLENDİRME 2 6.25 4 12.5 10 31.25 13 40.62 3 9.37 GÖREV VE
SORUMLULUK BİLİNCİ
0 0 3 9.37 12 37.5 14 43.75 3 9.37
SONUÇ ALMA 0 0 2 6.25 10 31.25 16 50 4 12.5
39
KURUM İÇİ ANALİZ ve ÇEVRE ANALİZİ
2.4.5 KURUM İÇİ ANALİZ 2.4.5.1 Kurum Yapısı
14 Eylül 2011 tarihinde yürürlüğe giren 652 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığı TeĢkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanun Hükmünde Kararname ile Bakanlığımızın merkez ve taĢra teĢkilatı yeniden yapılandırılmıĢtır.
Müdürlüğümüz bünyesinde;21 dersliğimizde; 2 Ġdareci,27 Öğretmen,3 Hizmetli olmak üzere 32 personel görev yapmaktadır.
40
Şema 2: OKUL ORGANİZASYON ŞEMA
