Muayene modülü ana sayfada duyurular, genel istatistiksel veriler, hasta sayıları ve günlük muayene dağılım grafiği gösterilir. (Şekil 2)
Şekil 2
Hasta işlem listesi ekranından muayeneye gelen hastalar için kayıt oluşturulur. Bekleyen Hasta Kayıt butonuna basılarak hasta bekleyen hastalara eklenir. (Şekil 3)
Şekil 3
Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,
basım veya diğer herhangi bir şekilde çoğaltılamaz ve yayınlanamaz. 10.02.2017
©T.C Sağlık Bakanlığı Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Sayfa | 5 İstatistik ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2016
Kayıt türüne göre gerekli bilgiler girilerek sorgulama butonuna basılır, hasta doğrulama işlemi yapıldıktan sonra bekleyen hastalara ekle butonu kullanılarak bekleyen hastalara kişi eklenir. (Şekil 4)
Şekil 4
Eğer hasta sorgulama işlemi ile bulunamıyor ise yeni hasta kaydı yapılması gerekir.
Hasta kayıt işleminde, e-sağlık veritabanına daha önce kaydı yapılmamış hastaların eklenmesi yapılır.
Kayıt işleminde kayıt türü seçiminde “vatandaş”, “yabancı”, “vatansız” ve “yeni doğan” seçimlerinden biri yapılarak hasta sorgulama verileri girilir. (Şekil 5)
Şekil 5
Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,
basım veya diğer herhangi bir şekilde çoğaltılamaz ve yayınlanamaz. 10.02.2017
©T.C Sağlık Bakanlığı Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Sayfa | 6 İstatistik ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2016
Eğer hastanın daha önce yapılmış kaydı var ise sistem uyarı verir ve kişi bilgilerini ekranda gösterir. Suriyeli 99 Tc kimlik numarası ile başlayan hastalar Vatandaş olarak kayıt edilmelidir.(Şekil 6)
Şekil 6
Kayıt türü Yabancı hasta ise Pasaport No girilerek sorgula butonuna basılır. Pasaport no’ya göre hasta bilgileri gelmemesi sonucunda hasta bilgileri girilerek kaydet butonuna basılarak Yabancı Hasta kayıt işlemi gerçekleşir (Şekil 7)
Şekil 7
Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,
basım veya diğer herhangi bir şekilde çoğaltılamaz ve yayınlanamaz. 10.02.2017
©T.C Sağlık Bakanlığı Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Sayfa | 7 İstatistik ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2016
Kayıt türü vatansız ise Kayıt türü bölümünden Vatansız seçilerek adı, soyadı, baba adı, anne adı, doğum tarihi ve cinsiyet seçimi yapıldıktan sonra önce sorgula butonu ile sorgulama yapılıp hasta bulunamadıysa kaydet butonu ile vatansız hasta kayıt işlemi gerçekleşir.
(99 Tc kimlik numaralı hastalar için vatandaş olarak fakat geçici TC kimlik numaralı 98 ile başlayan hastalar vatansız olarak kayıt edilir.)(Şekil8)
Şekil 8
Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,
basım veya diğer herhangi bir şekilde çoğaltılamaz ve yayınlanamaz. 10.02.2017
©T.C Sağlık Bakanlığı Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Sayfa | 8 İstatistik ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2016
Kayıt türü Yeni Doğan olacak hastalarda Anne Tc kimlik numarası, doğum sırası ve doğum tarihi seçimi yapıldıktan sonra herhangi bir kayıt bulunamadı ise istenilen bilgiler doldurulur kaydet butonu ile yeni doğan hasta kayıt işlemi gerçekleşir.(Şekil 9)
Şekil 9
Bekleyen hasta kayıt işlemini hekim ya da yardımcı sağlık personeli yapabilirken hastayı işleme almayı yalnızca hekim yapabilir. (Şekil 10)
Şekil 10
Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,
basım veya diğer herhangi bir şekilde çoğaltılamaz ve yayınlanamaz. 10.02.2017
©T.C Sağlık Bakanlığı Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Sayfa | 9 İstatistik ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2016
Hekim hastayı işleme aldıktan sonra muayene ekranı açılır. Muayene ekranında hasta muayenesine ait tanı ve reçete girişi, rapor, sevk ve tıbbı müdahale gibi tüm işlemler gerçekleştirilir.
(Şekil 11)
Şekil 11
Reçete ve Tanı bilgisi kayıt alanından tanıların girişi yapılır. Tanı girişinde tanıların ICD-10 kodu ya da adı yazılarak arama yapılabilir. (Şekil 12)
Şekil 12
Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,
basım veya diğer herhangi bir şekilde çoğaltılamaz ve yayınlanamaz. 10.02.2017
©T.C Sağlık Bakanlığı Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Sayfa | 10 İstatistik ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2016
Giriş yapılan tanı Kronik, Diyabet, Kanser, Bulaşıcı Hastalık gibi bildirimi zorunlu hastalık tanısı ise ilgili tanıya ait veri seti otomatik olarak açılır. (Şekil 13)
Şekil 13
Tanı listesi ekrandan o tanıya ait girilmiş herhangi bir veri seti kaydı var ise detay butonuna tıklanarak ilgili veri seti bilgileri görüntülenebilir. (Şekil 14)
Şekil 14
Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,
basım veya diğer herhangi bir şekilde çoğaltılamaz ve yayınlanamaz. 10.02.2017
©T.C Sağlık Bakanlığı Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Sayfa | 11 İstatistik ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2016
Eğer hastaya giriş yapılan tanı bilgisi akılcı antibiyotik kapsamında ise Şekil 13’teki ekran açılır.
Verilerin girişi yapılarak sorgulama butonuna basılır. (Şekil 15)
Şekil 15
Sorgulama işlemi yapıldıktan sonra akılcı antibiyotik önerileri ve detaylı bilgi ekrana yansır.
(Şekil 16)
Şekil 16
Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,
basım veya diğer herhangi bir şekilde çoğaltılamaz ve yayınlanamaz. 10.02.2017
©T.C Sağlık Bakanlığı Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Sayfa | 12 İstatistik ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2016
İlaçlar bölümünden ilaç ismi girilerek seçim yapılır. (Şekil 17)
Şekil 17
İlaç seçiminden sonra ilaç kullanım bilgileri seçilir ve kaydedilir. (Şekil 18)
Şekil 18
Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,
basım veya diğer herhangi bir şekilde çoğaltılamaz ve yayınlanamaz. 10.02.2017
©T.C Sağlık Bakanlığı Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Sayfa | 13 İstatistik ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2016
Eklenen ilaç ve tanılar için sil butonu kullanılarak silme, detay butonu kullanılarak ise detay bilgileri düzenleme işlemi yapılabilir.
Muayene bilgisi kayıt alanından ise hastalığa ait hikaye, şikayet, bulgu gözlem ve açıklama alanı veri girişi yapılır. Yine bu ekrandan muayene türü, vaka türü ve varsa özellikli hizmet alanı seçimi yapılır. (Şekil 20)
Şekil 20
E-imza ile giriş yapan hekimler sol altta bulunan muayene listesi butonuna tıkladıktan sonra çıkan uyarı mesajını onaylayarak hastanın muayene kayıtlarına ulaşabilirler. (Şekil 21)
Şekil 21
Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,
basım veya diğer herhangi bir şekilde çoğaltılamaz ve yayınlanamaz. 10.02.2017
©T.C Sağlık Bakanlığı Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Sayfa | 14 İstatistik ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2016
Alt menüde bulunan rapor butonuna tıklanarak hastaya yazılmak istenen rapor türü seçilir, açılan ekrandaki rapora ait verilerin girişi sağlanarak ekle butonuna basılır. (Şekil 22)
Şekil 22
Eklenen rapor için yazdırma, düzenleme ya da silme işlemleri yapılabilir. (Şekil 23)
Şekil 23
Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,
basım veya diğer herhangi bir şekilde çoğaltılamaz ve yayınlanamaz. 10.02.2017
©T.C Sağlık Bakanlığı Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Sayfa | 15 İstatistik ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2016
Laboratuvar butonuna tıklanarak istem yapılmak istenen test adı ve örnek kodu girişi yapılır.
(Şekil 24)
Şekil 24
Kaydedilen laboratuvar istemi için sonuç butonuna basılarak sonuç sorgulama işlemi yapılabilir. İstemi silmek için sil butonu kullanılır. (Şekil 25)
Şekil 25
Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,
basım veya diğer herhangi bir şekilde çoğaltılamaz ve yayınlanamaz. 10.02.2017
©T.C Sağlık Bakanlığı Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Sayfa | 16 İstatistik ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2016
Alt menüde yer alan Sevk butonuna tıklanarak sevk&konsültasyon ekleme ekranı açılır. (Şekil 26)
Şekil 26
Sevk edilen poliklinik seçimi yapılır ve sevk ekle butonuna basılır, ardından açılan ekrandan sevk konsültasyon durumu seçilir ve gerekçe eklenerek kaydetme işlemi tamamlanır. (Şekil 27)
Şekil 27
Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,
basım veya diğer herhangi bir şekilde çoğaltılamaz ve yayınlanamaz. 10.02.2017
©T.C Sağlık Bakanlığı Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Sayfa | 17 İstatistik ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2016
Kaydedilen sevk bilgisi için listede yer alan yazdır düzenle ya da silme butonları kullanılarak gerekli işlemler yapılabilir.
Alt menüde yer alan Tıbbi Müdahale butonu kullanılarak açılan ekrandan tıbbi müdahale kaydı gerçekleştirilir. (Şekil 28)
Şekil 28
Tıbbı müdahale seçimi yapıldıktan sonra gerekli düzenleme ve silme işlemi listedeki butonlar yardımı ile yapılabilir. (Şekil 29)
Şekil 29
Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,
basım veya diğer herhangi bir şekilde çoğaltılamaz ve yayınlanamaz. 10.02.2017
©T.C Sağlık Bakanlığı Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Sayfa | 18 İstatistik ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2016
Alt menüde bulunan reçete yazdır butonu kullanılarak reçete yazdırma işlemi yapılır. (Şekil 30)
Şekil 30
Alt menüde bulunan reçete sorgula butonu kullanılarak SGK’ya gönderilmiş bir reçete bilgisi mevcut ise reçete sorgulama işlemi yapılır. (Şekil 31)
Şekil 31
Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,
basım veya diğer herhangi bir şekilde çoğaltılamaz ve yayınlanamaz. 10.02.2017
©T.C Sağlık Bakanlığı Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Sayfa | 19 İstatistik ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2016
Alt menüde yer alan İmzalı reçete butonu kullanılarak, SGK’ya imzalı reçete gönderimi yapılır.
(Şekil 32)
Şekil 32
Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,
basım veya diğer herhangi bir şekilde çoğaltılamaz ve yayınlanamaz. 10.02.2017
©T.C Sağlık Bakanlığı Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Sayfa | 20 İstatistik ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2016
İmzalı reçete gönderiminin yapılabilmesi için e-imzanın bilgisayara takılı olması ve e-imza kurulumunun yapılmış olması gerekmektedir.(bkz E-imza Kurulum.) Kart tipi ve sertifika otomatik olarak algılanır, pin kodu girişi yapılarak gönder butonuna tıklanır.
İmzalı reçete gönderiminin yapılamadığı durumlarda imzasız reçete gönderimi yapılır. Alt menüde yer alan İmzasız Reçete butonuna tıklanır ve imzasız reçete gönderim ekranı açılır. (Şekil 33)
Şekil 33
Hekim günlüğü sayfasından; hekimin o gün yapmış olduğu tüm muayene kayıtları listelenir.
Muayeneyi göster butonu ile o muayene kaydı detayına ulaşılır. (Şekil 34)
Şekil 34
Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,
basım veya diğer herhangi bir şekilde çoğaltılamaz ve yayınlanamaz. 10.02.2017
©T.C Sağlık Bakanlığı Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Sayfa | 21 İstatistik ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2016
Hasta geçmişi sayfasından hastanın geçmiş muayeneleri listelenir, bu sayfaya girişte e-imza kullanılır.(Şekil 35)
Şekil 35
Yazılı izin olmadan dokümanların hiçbir kısmı kopya, kayıt,
basım veya diğer herhangi bir şekilde çoğaltılamaz ve yayınlanamaz. 10.02.2017
©T.C Sağlık Bakanlığı Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Sayfa | 22 İstatistik ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2016