TRTGENEL MÜDÜRLÜĞÜ İSTANBUL MÜDÜRLÜĞÜ
BİNA VE TESİSLERİ İLE VERCİ İSTASYONLARINA KORUMA VE GÜVENLİK HİZMETİ ALIMI
TEKNİK ŞARTNAMESİ
Madde-1 İşin Konusu:
1.1. TRT İstanbul Müdürlüğü bina ve tesislerinde çalışan personelin, ziyaretçilerin, Kuruma program çekimi ve yapımı veya diğer resmi görevler için gelen konukların can ve mal güvenliklerinin sağlanması, İstanbul Müdürlüğümüz sorumluğunda bulunan (Bursa, İzmit, Edirne, Kırklareli, Kütahya, İstanbul dahil) bina, tesis, araç ve gereçler ile depoların her türlü hırsızlık, yağma, yangın, sabotaj, terör vb. eylemlere karşı korunması ve İstanbul İli sınırları içerisinde yapacağı program ve etkinliklerde gerekli koruma ve güvenlik önlemlerinin alınması, bu işlerin teknolojik gelişmelere uygun olarak, özel uzmanlığa dayanan ve 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve buna ilişkin Yönetmelik esaslarına göre özel olarak eğitilmiş ve bu kanun ve yönetmelikte belirtilen görevleri yapan ve yetkileri kullanan 97 (doksanyedi) erkek ve 7 (yedi) kadın olmak üzere toplam: 104 (yüzdört) Silahlı Özel Güvenlik Görevlisi Kimlik Kartlı personel ile 730 (yediyüzotuz) takvim günü süreyle hizmet alınması işidir.
1.2. İş bu teknik şartnamede belirtilen TRT İstanbul Müdürlüğü Teşkilatı; Harbiye- Radyoevi, Ulus TV Binası, Tepebaşı TV Stüdyo, Çamlıca, Çatalca/İST. Büyükada, Kartepe/İzmit, Uludağ, Gündoğdu, Harmancık ve Mudanya /Bursa Verici İstasyonları, Kütahya Verici İstasyonu, Demirköy/Kırklareli Verici İstasyonu, Uzunköprü/Edirne binalarını kapsar. Bundan sonra yukarıda belirtilen bina ve tesislerin tümü için, “Görev alanı” ibaresi kullanılacaktır.
1.3. Teknik şartnamede TRT İstanbul Müdürlüğü için “İdare”, ihaleye katılacak Özel Güvenlik Şirketleri için “Güvenlik Şirketi”, ihale üzerinde kalan istekli için “Yüklenici Şirket”, TRT İstanbul Müdürlüğü Teşkilatı Koruma ve Sosyal İşler Servisi veya Kurumun belirlediği sorumlu Müdürlük için “Koruma Servisi” ifadesi kullanılacaktır.
Madde -2 Genel Şartlar:
2.1. Özel güvenlik hizmeti satın alınması ihalesine katılacak olan özel güvenlik şirketlerinin ve bu şirketlerin istihdam edecekleri güvenlik görevlileri ile yöneticilerinin 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve bu Kanuna ilişkin Yönetmelikte gösterilen bütün özeliklere haiz olması zorunludur. Yüklenici şirket 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve bu Kanuna ait Yönetmelik kapsamında belirlenen görev ve yetki sınırları çerçevesinde ve yukarıda belirtilen görev alanı içerisinde Koruma ve Sosyal İşler Servisi ile koordineli olarak görevini ifa edecektir.
2.2. Yüklenici şirket, 5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunda belirtilen ve yerine getirmesi gereken yükümlülükler ile görevlerini yapacak olup, Mali Sorumluluk Sigortasını ise Mali Sorumluluk sigortası tarife ve talimatların 6. Basamağına göre yapacaktır.
2.3. TRT İstanbul Müdürlüğü bina ve tesisleri ile Verici istasyonları için 5188 sayılı yasa kapsamında 3 kişisi Grup Şefi olmak kaydıyla 97 (doksanyedi) erkek 7 (yedi) kadın olmak üzere toplam 104 (yüzdört) adet Silahlı Özel Güvenlik Görevlisi kimlik kartlı personeli (İdare ihtiyaca göre toplam sayı aynı kalmak kaydıyla kadın ve erkek güvenlik görevlisi sayısında değişiklik yapabilir) ile yerine getirilecek olan Koruma ve Güvenlik Hizmetleri satın alınacaktır.
İhaleye, bu kapsamda hizmet verecek ve 5188 Sayılı Yasa uyarınca İçişleri Bakanlığından ruhsat almış, ruhsatını ibraz edebilen Özel Güvenlik Şirketleri katılabilecektir. TRT İstanbul Müdürlüğü
sorumluluğunda bulunan (Radyoevi- Harbiye, Ulus TV binası, Tepebaşı TV Stüdyo, Çamlıca, Çatalca, Büyükada, Kartepe, Uludağ, Gündoğdu, Harmancık, Mudanya, Kütahya, Demirköy ve Uzunköprü Verici İstasyonları) birimlerin bünyesinde görevlendirilecek personel sayıları aşağıda belirtilmiş olup, İş Kanununda belirtilen yasal çalışma süresinin aşılmaması şartıyla her bir grupta çalışan güvenlik görevlilerinin nöbet ve vardiyaları Yüklenici ile İdare arasında karşılıklı olarak kararlaştırılacaktır.
Ancak TV/FM Ana Verici istasyonlarının coğrafi yapıları, kış şartları, şehir merkezlerine uzaklığı v.b. göz önünde bulundurularak, buralarda çalıştırılacak personel vardiya usulü ile istasyonda yürütülmekte olan nöbet sistemiyle uyumlu olarak eksik olan kadrolu güvenlik personelini tamamlayıcı şekilde çalıştırılacaktır.
1. TRT İstanbul Müdürlüğü hizmet binası (1 kişi şef olmak üzere) 15 (onbeş) 2. İstanbul Ulus TV Hizmet Binası (1 kişi şef olmak üzere) 34 (otuzdört) 3. Tepebaşı TV Stüdyosu Binası (1 kişi şef olmak üzere) 11 (onbir) 4. İstanbul / Çamlıca Verici İstasyonu. 8 (sekiz) 5. İstanbul / Çatalca Radyo Verici İstasyonu 5 (beş) 6. İstanbul / Büyükada TV/FM Verici istasyonu 6 (altı) 7. İzmit / Kartepe TV/FM Verici istasyonu 3 (üç) 8. Bursa / Uludağ TV/FM ana Verici istasyonu 6 (altı) 9. Bursa / Gündoğdu TV/FM Ana Verici İstasyonu 5 (beş) 10. Bursa / Harmancık TV Aktarıcı istasyonu 4 (dört) 11. Bursa / Mudanya Radyo Verici İstasyonu 2 (İki)
12. Kütahya TV/FM Verici İstasyonu 3 (üç)
13. Kırklareli / Demirköy Verici İstasyonu 1 (bir)
14. Edirne / Uzunköprü Verici İstasyonu 1 (bir)
2.4. Yüklenici Şirket; verdiği hizmetle ilgili olarak idarenin Yetkili Makamlarının onayını almadan güvenlik adına bile olsa, herhangi bir elektronik sistem ya da cihazı dışında monte etmeyecektir.
Madde -3 Özel Şartlar:
3.1. Özel Güvenlik Şirketi için aranan şart ve nitelikler:
3.1.1. Yüklenici; sözleşme imzalamadan önce güvenlik hizmetlerinde çalıştıracağı silahlı özel güvenlik görevlisi kimlik kartlarının yüklenici şirket tarafından onaylı sureti İdareye verilecektir.
3.1.2. Yüklenici şirket, 5188 sayılı Kanun ve ikincil mevzuatına uygun olarak 97 (doksanyedi) erkek ve 7 (yedi) kadın olmak üzere toplam 104 (yüzdört) Silahlı Özel Güvenlik Görevlisi Kimlik Kartlı personeline sözleşme süresince; birer adet reflektif yelek ile cinsi, nevi ve adedi aşağıda belirtilen giyecekleri ayni olarak (yazlık giysiler Mayıs ayı içerisinde, kışlık giysiler Eylül ayı içerisinde) verecektir.
YAZLIK GİYİM :
2 Adet Pantolon:
1. Pantolon yazlık, %60 pamuklu - %40 Polyester kumaş olacak.
2. Pantolon iç kısmı kaliteli astardan diz kapaklarına kadar astarlı olacaktır.
2 Çift Ayakkabı:
1. Hakiki deri olacaktır.
2. İç astarı hakiki deri olacaktır.
3. Ayakkabının altı kösele olacaktır.
4 Adet Gömlek:
1. Kumaşı, pamuklu kumaş olacaktır.
4 Çift Çorap:
1. Çorap Güvenlik elbisesine uygun renkte merserize olacaktır.
1 Adet Kep:
Elbiselik kumaştan, Su geçirmez özellikli olacaktır
KIŞLIK GİYİM 4 Adet Gömlek:
1. Yünlü kumaş, uzun kollu olacaktır.
2 Adet Pantolon:
1. Pantolon Kışlık, Ütü tutan %60 Yün - %40 Polyester kumaş olacaktır.
2. Pantolon iç kısmı kaliteli astardan diz kapaklarına kadar astarlı olacaktır.
1 Adet Kaban:
1.Kaban Su geçirmez olacaktır
2. İç astar miflonlu ve şapkalı olacaktır.
1 Adet Mont :
1.Su geçirmez kumaştan olacaktır.
2.Bel hizasında olup kol manşetleri ve bel kısmı lastikli manşet olacaktır 1 Adet Kazak:
1.Yün olacaktır.
2 Yaka V yaka olup, yakadan kravat görülebilecek şekilde açık olacaktır.
2 Çift Bot:
1. Hakiki deriden, ayak bileğini kavrayacak şekilde konçlu olacaktır.
2. Bot su geçirmez, (-) 15 dereceye kadar soğuğa dayanıklı olacaktır.
4 Çift Çorap:
1. Çoraplar çift tabanlı kalın yün ipten örülmüş, dayanıklılığı sağlamak içinde, %10 oranında polyester iplikle dokunmuş olacaktır.
1 Adet Kravat: Güvenlik elbisesine uygun kumaştan olacaktır.
2 Çift Yün Eldiven: Yünden olacaktır.
Yüklenici söz konusu giyim eşyasını güvenlik görevlilerine teslim ettiğine dair imzalı liste veya senedi idareye verecektir.
3.1.3. Teçhizat olarak: Her bir personele;
1 Adet Kelepçe: Deri Kılıfı ile birlikte Çift anahtarlı metal kelepçe 1 Adet Kemer: Deri Kemer, tokalı
1 Adet Jop: 30 cm boy. Elastikli, Taşıma kancasıyla birlikte, Bileğe takma ipli.
1 Adet Düdük: Örme kordonlu metal düdük Ayrıca görev alanı içerisinde;
20 adet Telsiz, 35 adet Silah Kılıfı, 8 adet Üst arama el detektörü, 15 adet Şarj edilebilir elde taşınabilen el projektörü ve 3 adet Aydınlatmalı dışbükey kontrol aynası Yüklenici Şirket tarafından verilecektir.
Silah ve mühimmat bedelleri ile ruhsat, harç masrafları idare tarafından karşılanacaktır, teklif fiyata dâhil değildir.
3.1.4. Ülkesel ve bölgesel sabotaj veya terör eylemlerinin artması sebebiyle, güvenlik tedbirlerinde değişiklik yapılması halinde, yükleniciye ek mali külfet getirmeksizin, koşulların gerektirdiği tedbirlerin alınması istenebilecektir.
3.2. Güvenlik Görevlileri için Aranan Şartlar, Nitelikler ve Çalışma Kuralları:
3.2.1. Yüklenici Şirket tarafından görevlendirilen güvenlik görevlileri; 5188 Sayılı Yasa ve buna ilişkin Yönetmelikte güvenlik görevlileri için aranan şartlara haiz olacak, kendilerine verilen kılık ve kıyafeti güvenlik işine ve mevsime uygun biçimde sadece görev alanı içinde giyecek, söz konusu kılık kıyafete ilişkin her türlü giyim eşyası, 5188 sayılı Kanuna ilişkin Yönetmeliğin EK-4’
ünde belirtilen reflektif yelek, Yüklenici Şirket tarafından temin edilecektir. O mevsim için personele verilen giyim eşyalarının, personel tarafından yapılan bakım ve temizliği Yüklenici Şirket tarafından titizlikle kontrol edilecek ve güvenlik personelinin sözleşme süresince aynı kalitede kıyafetle görev yapması sağlanacaktır. Personelin göğsündeki isimlik, Yüklenici Şirket amblemi ve güvenlik yıldızı daima personelin kıyafeti üzerinde takılı bulunacaktır. Yırtık, sökük, yamalı, soluk, lekeli ve ütüsüz kıyafet, boyasız ve evsafa uymayan ayakkabı giydirilmeyecektir.
Güvenlik görevlilerinin kılık ve kıyafeti 5188 sayılı Yasaya ait Yönetmelikte belirlenen ve tarif edilen şekil ve niteliklere uygun olacaktır.
3.2.2. Bursa/Uludağ, Kocaeli/Kartepe, Kütahya/Karlıktepe TV/FM ana verici istasyonlarının coğrafi konumları nedeniyle kış mevsiminde belirli noktalardan itibaren ulaşım ve istasyon çevre güvenlik kontrolleri kar üstü ulaşım araçlarıyla sağlanmaktadır. Söz konusu istasyonlarda çalıştırılacak güvenlik görevlilerinin ilgili meslek odasınca (TMMOB) verilen “kar makinesi kullanma belgesi” sahibi olmaları zorunludur. Belgelerin temini ve fotokopilerinin idareye teslimi Yüklenici şirketin yükümlülüğündedir.
Madde 4- Koruma Ve Güvenlik Hizmetleri:
4.1. Koruma ve Güvenlik hizmetinin TRT Kurumu içinde ne şekilde yapılacağına dair detay ve esaslar; 5188 sayılı Yasa ve buna ilişkin Yönetmelik hükümleri çerçevesinde olmak üzere, ihale dokümanlarında belirtilmiştir. Güvenlik hizmetlerinin yürütülmesinde İdarece yayımlanmış ve yayımlanacak talimat, genelge, yönerge ve emirlerde (İdarenin yayınlamış olduğu Genelge, TRT Sivil Savunma Planı, TRT Yangın Önleme ve Söndürme Yönergesi ile Talimatı, Makam Genelgeleri, Koruma ve Güvenlikle ilgili emir, talimat ve yazılar vb.) belirtilen hükümler uygulanacak ve Koruma planları güncellenecektir. Özel Güvenlik görevlileri, İdarenin Sivil Savunma Planında belirtilen Emniyet ve Kılavuz Servisi hizmetlerinde şirkete ek bir külfet getirmeyecek ve iş kanununda belirtilen mesai saatini aşmayacak şekilde görevlendirilebilecektir.
4.2. Güvenlik görevlileri TRT Kurumunun çalışma şartlarına ve iş disiplinine uymakla yükümlü olup, İdare personeli ile ziyaretçilerin ve İdareye görevli ya da konuk olarak gelen diğer şahısların can ve mal güvenliğini korumaktan sorumludur.
4.3. Hizmet sözleşmesinin bir sureti koruma ve güvenlik hizmetine başlanmadan en az 3 (üç) gün önce Yüklenici tarafından Valiliğe verilecektir. İstihdam edilen 104 (yüzdört) Silahlı Özel Güvenlik Görevlisi Kimlik Kartlı personeli için Özel Güvenlik Mali Sorumluluk Sigortası yaptırılacak olup, Özel Güvenlik personelinin listesi ve Özel Güvenlik Mali Sorumluluk Sigortası Poliçelerinin birer sureti Personel göreve başladığı tarihten itibaren on beş gün içerisinde Yüklenici tarafından İdareye ve Valiliğe verilecektir.
4.4. “Yüklenici 5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve Yönetmelik Hükümleri ile ilgili tüm yükümlülüklerini yerine getirmek, (ilgili Yönetmeliğin 33. maddesinin ek fıkrasında belirtilen yıllık atış eğitimi mesai saatleri içerisinde 25 adet mermi ile uygun periyotlar dahilinde yaptırılacaktır.) bu işte çalışacak personeli SGK ve İş Mevzuatına uygun çalıştırmak ve çalıştırılan personel ile ilgili yükümlülükleri eksiksiz olarak yerine getirmek zorundadır.
4.5. Yüklenici ihale dokümanında öngörülen sayı ve nitelikteki güvenlik personeli ile hizmeti ifa edecek olup hiçbir şekilde hizmetin aksamasına sebebiyet vermeyecektir.
4.6.Yüklenici tarafından işe başlanmadan önce görevlendirilecek özel güvenlik görevlilerinin nüfus cüzdanı fotokopileri, Özel Güvenlik Görevlisi kimlik belgesi fotokopisi, adli sicil belgesi, ikametgah ilmühaberi, özgeçmiş formları, yüklenici ile özel güvenlik görevlisi arasında imzalanan iş sözleşmesinin fotokopileri, 5188 Sayılı Yasaya ilişkin Uygulama Yönetmeliğinin 18 maddesindeki şartlara haiz sağlık raporları ile işe başlandıktan sonra ise başlama tarihini takip eden aydan itibaren düzenlenecek aylık maaş bordroları fotokopileri, sigorta belge ve kartlarının fotokopileri, eksiksiz olarak yüklenici tarafından onaylanarak İdareye teslim edilecektir.
4.7. Görev alanı içerisinde Yüklenici Şirket tarafından görevlendirilecek güvenlik görevlilerine Silah ve mühimmatı, İdare tarafından sağlanacaktır. İdareye ait silah ve mühimmat görev alanı dışına çıkarılmayacaktır. Silah ve mühimmatın dışarı çıkarılması veya kaybedilmesi, çalınması veya herhangi bir olaya karışması halinde sorumluluk Yüklenici Şirkete ait olacaktır.
4.8. Yüklenici Şirket İdare tarafından kendisine teslim edilen demirbaş malzemeleri sözleşme süresi sonunda aynen tam ve sağlam olarak teslim edecektir.
4.9. Yüklenici tarafından İdarede çalıştırılacak özel güvenlik görevlileri 5188 sayılı Yasa ve buna İlişkin Yönetmelikte belirtilen ve silahlı özel güvenlik görevlilerinde aranacak şartlara haiz olacaktır.
4.10. İdare, güvenlik görevlisi personelinin mer’i mevzuat ile ihale dokümanı hükümlerine aykırı davranışını tespit ederse durum derhal yükleniciye bildirilecek ve yükleniciden konu ile ilgili gerekli tedbirleri almasını isteyebilecektir. Söz konusu personelin belirtilen hükümlere aykırı davranışı güvenlik hizmetinin aksamasına sebebiyet verecek veya hizmetin gereği gibi yapılmasına engel teşkil edecek mahiyette ise, idare ihale dokümanında yer alan ‘Cezai Şartlar’ hükümleri saklı kalmak kaydıyla söz konusu personelin değiştirilmesini isteyebilecektir. Bu durumda yüklenici söz konusu personeli değiştirmekle yükümlüdür.
4.11. Yüklenici Şirket Sözleşmenin imzalanmasını müteakip, işe başlamadan evvel İdare ile iş programı yaparak çalıştırılacak güvenlik personelinin isim ve vardiyalarını gösterir çizelgeyi idareye verecektir. Bundan sonra Yüklenici Şirket çalıştıracağı Güvenlik personelinin çalıştırma yer ve noktaları ile isimlerini gösterir çizelgeyi idare ile koordineli surette aylık olarak yapacak ve bu listeyi ait olduğu aydan önceki ayın son gününe kadar idareye verecektir.
4.12. Güvenlik görevlileri TRT Kurumunun çalışma şartlarına ve iş disiplinine uymakla yükümlü olup, İdare personeli ile ziyaretçilerin ve İdareye görevli ya da konuk olarak gelen diğer şahısların can ve mal güvenliğini korumaktan sorumludur.
4.13. Güvenlik görevlileri Yüklenici Şirket yöneticilerinin gözetim, denetim ve otoritesi altında çalışacaklardır. Ancak bu çalışma esnasında TRT Kurumunun prensiplerine ve iş disiplinine bağlı kalacaklardır. TRT Kurumunun yöneticileri gerek gördükleri her an bu prensiplere uyulup uyulmadığını ve güvenlik hizmetinin layığı ile yapılıp yapılmadığını kontrol edeceklerdir. Bu konular için Yüklenici Şirket yöneticileri Güvenlik Şefliği ziyaret ederek istek ve şikâyetleri ile önerilerini dinleyecekler, işin devamı bu koordinasyon ile temin edilecektir.
4.14. Güvenlik görevlileri İdarenin taşınır ve taşınmaz tüm mallarını korumakla görevlidirler.
İdarede oluşabilecek hırsızlık ve gasp gibi olayları önleyeceklerdir. Güvenlik görevlileri her hangi bir olumsuz (dışarıdan veya içeriden gelebilecek hırsızlık, tahribat, kundaklama, soygun, terör, sabotaj, şantaj, yangın, doğal afetler vb.) acil durumlarda Emniyet Kuvvetlerine, İtfaiyeye, Güvenlik Şefliği ile irtibata geçerek Yüklenici Şirket yöneticilerine zamanında haber vereceklerdir.
4.15. Her nöbet değişiminde güvenlik görevlileri sorumluluk sahalarını kontrol ederek ve bir önceki görevliden nöbeti esnasındaki gelişmelere ilişkin bilgileri alarak nöbeti devralacaklardır.
Nöbet değişimleri mutlaka bu iş için Yüklenici Şirket tarafından düzenlenmiş olan nöbet defterine yazılacak ve ilgililerce imzalanacaktır. Silah devir ve teslimleri nöbet mahallinde mevcut bulunan Silah ve Nöbet Devir Teslim Talimatına göre emniyetli bir şekilde nöbet yerinde yapılacaktır.
4.16. Güvenlik görevlileri giriş ve çıkışları kontrol edecek, şüpheli şahısları içeriye sokmayacaklardır.
4.17. Güvenlik görevlileri görevleri süresince görev dışı işlerle uğraşmayacak, iş takibinde bulunmayacaklardır.
4.18. Güvenlik görevlileri ikaz ve engellemelerinde nazik olacaklardır.
4.19. Güvenlik görevlileri görevleri sırasında kendilerine Valilikçe verilen fotoğraflı kimlik kartlarını yakalarına veya boyunlarına takacaklardır.
4.20. Yüklenici Şirket yöneticileri ve güvenlik görevlileri görevleri gereği de olsa TRT Kurumuna ait sır niteliğindeki tüm bilgileri başkalarına inceletmemek, söylememek ve aktarmamak ile mükelleftir.
4.21. Yüklenici Şirket ve güvenlik görevlileri, TRT Kurumunun korunması ve güvenliği ile ilgili konularda sözlü, yazılı ve görsel basın ve yayın kuruluşlarına hiçbir açıklama yapamazlar, aksi takdirde doğan tüm zararları tazmin ile mükelleftirler. Aksine hareket eden personel Yüklenici Şirket tarafından derhal değiştirilerek İdarede çalıştırılması önlenecektir.
4.22. Özel Güvenlik Hizmeti satın alınması ihalesine katılacak olan Özel Güvenlik Şirketlerinin ve bu şirketlerin istihdam edecekleri güvenlik görevlileri ile yöneticilerinin 5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve bu Kanuna ilişkin Yönetmelikte gösterilen bütün hükümlere haiz olması zorunludur. Yüklenici Şirket 5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve bu Kanuna ait Yönetmelik kapsamında belirlenen görev ve yetki sınırları çerçevesinde ve yukarıda belirtilen görev alanı içerisinde Güvenlik Müdürlüğü ile koordineli olarak görevini ifa edecektir.
4.23. Görev alanı içerisinde işlenecek olan suçlar genel kolluk kuvvetlerine iletilecek, genel kolluk kuvvetlerinin olay yerine intikaline kadar sanıkların yakalanması ve suç delillerini korumak için gerekli tedbirler alınacaktır.
4.24. İdare tarafından sözleşme kapsamında verilen talimatlar çerçevesinde koruma ve güvenlik hizmetleri yürütülecek, gerekli denetim ve kontroller yapılacak, bu konularda tüm raporlar Güvenlik Şefliğine aktarılacaktır.
4.25. Girilmesi kayda ve izne bağlı yerlere görevli ve yetkili olmayanların girmesi engellenecek, yetkili olanların girişlerinin kaydı tutulacaktır.
4.26. Vardiya esasına göre İdarenin bina ve tesislerine giriş kontrolleri İdarenin prensiplerine uygun olarak gerçekleştirilecek ve bu hususta hazırlanmış ve hazırlanacak emir ve talimatlar doğrultusunda işlemler yürütülecektir.
4.27. Güvenlik görevlileri her türlü rahatsız edici davranışları önleyecek ve bunlara müdahale edeceklerdir.
4.29. İdareye gelen ve TRT Kurumu personeli olmayan gerek özel, gerekse iş amaçlı gelen ziyaretçiler ve yanlarında getirdikleri çanta, poşet vb malzemeleri kişileri rahatsız etmeden elektronik ortamda veya mevcut sistemle güvenlik taramasından geçireceklerdir.
4.30. Ziyaretçiler ilgililere bildirilip mutabakatını takiben içeri girişine müsaade edilecektir.
Girişlerde ziyaretçi kartı ve personel kartı kontrolü muhakkak uygulanacaktır.
4.31. Personel tarafından şikâyet edilen ziyaretçilerin İdare dışına çıkarılması sağlanacaktır.
4.32. Yüklenici Şirket güvenlik görevlileri yangına karşı gerekli tedbirleri alacaklar, yangın çıktığında ise ilk müdahaleyi yapacaklar itfaiyeye ve ilgili birimlere derhal haber verilecektir.
Ayrıca Güvenlik Şefliği yapılan denetimlerde görülen aksaklıklar Yüklenici Şirkete bildirilecektir.
4.33. TRT Kurumu bünyesinde kayıp ve buluntu eşyalar tutanakla Güvenlik Şefliğine teslim edilecektir.
4.34. Güvenlik görevlileri nöbetleri esnasında meydana gelen olayları rapor halinde dönüştürerek, nöbet defterine kayıt edecek, Yüklenici Şirket yetkililerine ve Koruma Servisine bildireceklerdir.
4.35. Misafir, ziyaretçi ve çalışanlar tarafından mevcut demirbaşlara verilebilecek zararlar engellenecek, binaların, tesislerin, eşyaların tahrip edilmesi ve kirletilmesi önlenecektir.
4.36. Çeşitli görevleri yapan (temizlik, yemek, taşıma v.b.) tüm yüklenicilerin veya yüklenici personelinin İdareye ait taşınır ve taşınmazlara zarar vermeleri, İdarenin huzur, disiplin ve asayişini bozmaları ve çalışanlara yönelik tecavüzleri önlenecek, aksi hareket edenler tespit edilecek, uyarılacak ve engellenecek, bu hususlarda Koruma Servisine bilgi verilecektir.
4.37. Meydana gelebilecek olağanüstü hallerde (yangın, su baskını, fırtına, deprem v.b.)ilk müdahalede bulunulacak, gecikmeksizin yangını ilk gören güvenlik görevlisi tarafından itfaiyeye haber verilecek ve bilahare durum Koruma Servisi ve Yüklenici Şirket yöneticilerine haber verilecek, yetkililerce ön görülmüş malzemeler kendi can emniyetleri de dikkate alınarak kurtarılacak ve kılavuzluk hizmetleri yapılacaktır.
4.38. İdarenin tüm girişlerinde İdarece verilen yetki ve talimatlar doğrultusunda kontrol ve denetimde bulunacak ve bu konularda Güvenlik Şefliğine bilgi verilecektir. İçeriden ve dışarıdan kaynaklanabilecek her türlü sabotaja, hırsızlığa, kanunsuz eylemlere karşı dikkatli ve duyarlı
olunacak, bu amaçla Kanun ve Yönetmelikte belirtilen esaslar dahilinde denetim, arama ve kontroller yapılacak, şüpheli durumlar Güvenlik Şefliğine ve gerektiğinde bu müdürlükle koordineli olarak Genel Kolluk Kuvvetlerine bildirilecektir.
4.39. Yüklenici Şirketin güvenlik görevlileri gece ve gündüz sürdürdükleri nöbet hizmetinde sırasıyla TRT İstanbul Müdürü, Müdür Yardımcısı (Destek Hizmetler), Koruma ve Sosyal İşler Servisi ile Güvenlik Grup Şefi, denetim ve kontrolü altında görev yapacaktır. Acil durumlarda Güvenlik personeli adı geçen yetkililerle derhal temasa geçecektir.
4.40. Hafta sonları ve resmi tatil günlerinde de yukarıda sıralanan hükümler aynen tatbik edilecektir.
4.41. Güvenlik görevlilerin WC ihtiyacı gibi zorunlu durumlarda nöbet yerine ancak başka bir görevli kaydırılarak terk edilecektir.
4.42. Çalışanların günlük çalışmalarını sürdürmeleri, ziyaretçilerin huzur ve güvenlik içinde görüşmelerini yapmaları, çalışanların ve ziyaretçilerin konulan kurallara uymalarının temini, görevli personelin ve ziyaretçilerin İdarece belirlenen kurallara uygun hareket edip etmediklerinin takip ve kontrolü sağlanacak, aksi durumlar Güvenlik Müdürlüğüne bildirilecektir.
4.43. Ülkesel ve bölgesel sabotaj veya terör eylemlerinin artması sebebiyle, güvenlik tedbirlerinde değişiklik yapılması halinde, yükleniciye ek mali külfet getirmeksizin, koşulların gerektirdiği tedbirlerin alınması istenebilecektir. Kriz, Olağanüstü Hal, Sıkıyönetim, Seferberlik ve Savaş hallerinde, Üst Makamlardan gelecek direktifler doğrultusunda alınması gerekli güvenlik önlemleri İdareden gelen talimatla Yüklenici şirket tarafından alınarak icra edilecektir.
İş bu teknik şartname 4 (dört) maddeden ibarettir.
