LİSANSÜSTÜ FEN BİLİMLERİ ÖĞRENCİLERİ ARAŞTIRMA KONGRESİ
TEZ DEĞERLENDİRME YÖNERGESİ
AMAÇ:
Madde 1. Bu Yönergenin amacı, Lisansüstü Fen Bilimleri öğrencileri Araştırma Kongresi’nde verilen “En iyi doktora tezi”, “Doktora tezi teşvik ödülü”, “En iyi yüksek lisans tezi”, ve “Yüksek lisans tezi teşvik ödülü” kategorilerinde nitelikli çalışmaların belirlenmesinde izlenecek süreci açıklamaktır.
KAPSAM
Madde‐2: Bu Yönergenin kapsamı, Lisansüstü Fen Bilimleri Öğrencileri Araştırma Kongresi’nde sunulan yüksek lisans (master) ve doktora tezlerinden hazırlanan bildirilerin değerlendirilmesinde izlenecek süreçtir.
TANIMLAR:
Madde‐3: Bu Yönergede geçen;
Kongre: Lisansüstü Fen Bilimleri Öğrencileri Araştırma Kongresi’ni,
Lisansüstü öğrenci: Yüksek lisans (master) ve doktora düzeylerinde bir tez hazırlamaya yönelik çalışma yapan öğrencileri,
Öğretim üyesi: Yrd. Doç. Dr., Doç. Dr. ve Prof. Dr. unvanlarına sahip akademisyenleri, Tez: Yüksek lisans (master) ve doktora tezlerini,
Seçici kurul: Kongre sırasında sunulan çalışmaların değerlendirilmesinde görev alan öğretim üyeleri ile bir önceki kongrede “En iyi doktora tezi ödülü”nü kazanan kişiden oluşan üyeleri,
Düzenleme kurulu: Lisansüstü Fen Bilimleri Öğrencileri Araştırma Kongresi’ni düzenleyen kurum ve kuruluş temsilcilerini,
Bildiri: Kongrede sunulan lisansüstü tez çalışmalarını ifade eder.
SEÇİCİ KURULUN OLUŞUMU:
Madde 4. Verilecek her ödül kategorisindeki seçici kurul sayısı en az yedi üyeden oluşur.
Madde 5. Seçici kurul üyeleri öğretim üyeleri arasından belirlenir. Özel durumlarda sayısı bir kişiyi aşmamak koşulu ile doktora derecesine sahip olmayan kişiler de seçici kurul üyeliği yapabilirler.
Madde 6. İlgili seçici kurulda aynı bölümde görev yapan en fazla iki üye görev alabilir.
Madde 7. Lisansüstü tez çalışmalarının danışmanları, öğrencilerinin çalışmalarının yer aldığı kategorilerde seçici kurul üyeliği yapamazlar.
Madde 8. Seçici kurul üyeleri Kongre’nin yapılacağı günden bir gün önce biraya gelerek, kendi aralarında en deneyimli öğretim üyesini başkan ve bir üyeyi de raportör olarak belirler.
TEZLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ:
Madde 9. Tezlerin seçim süresi dört aşamadan oluşur.
a) Birinci aşamada, Düzenleme Kurulu ilgili bölüme gönderilen tez özlerini en az yedi bilim kurulu üyesine göndererek, onlardan Ek‐1’deki Değerlendirme Formu’ndaki değişkenlere göre değerlendirme yapmalarını ister. Gelen değerlendirme sonuçlarına bağlı olarak bir sıralama yapar ve finale kalacak çalışmaları belirler.
b) İkinci aşamada, seçici kurul üyeleri Kongre’den bir gün önce bir araya gelerek, finale kalacak tez çalışmaları ile ilgili nihai kararı verirler. Seçici kurulu üyeleri salt çoğunlukla alacakla bir kararla finale kalacak tez veya bildiri sayısını azaltabilir veya artırabilirler. Seçici kurul üyeleri arasında görüş birliğinin oluşması durumunda, Kongre’de sunulacak bütün çalışmaları izleyerek değerlendirme işlemini yürütebilir.
c) Üçüncü aşamada, ilgili kategorideki tezlerin hepsi veya finale kalanlar, seçici kurul üyelerinin hepsinin katılımıyla izlenir ve Ek‐1’de yer alan Değerlendirme Formu’ndaki değişkenler ve açıklamalar doğrultusunda tezler değerlendirilir.
d) Dördüncü aşamada ise, finale kalan bütün sunumların izlenmesinin ardından seçici kurul üyeleri bir araya gelirler ve raportörün değerlendirme formunda belirtilen puanlar üzerinden yaptığı hesaplamaları dikkate alarak ödüle değer bulunan çalışmaları belirler.
Madde 10. Sunumların bütün seçici kurul üyeleri tarafından izlenmesi zorunludur. Üç veya daha fazla çalışmanın sunumunu izleyemeyen seçici kurul üyelerinin değerlendirmeleri nihai değerlendirmeye alınamaz.
DEĞERLENDİRME ÖLÇÜTLERİ
Madde 11. Seçici kurul Ek‐1’de yer alan “Değerlendirme Formu’ndaki açıklamalar doğrultusunda değerlendirmesini yapar.
Madde 12. Dereceye girecek çalışmaların belirlenmesinde aşağıdaki hususlar dikkate alınır:
a) En yüksek puanı alan çalışmaya “En iyi tez ödülü” verilir.
b) Verilmesi durumunda “Özel ödül”, “En iyi tez ödülü”nden sonra ikinci sırada yer alan çalışmaya verilir.
c) Puanların eşit çıkması halinde, seçici kurul gizli oylama ile dereceye girecek çalışmayı belirler.
d) Tez çalışmaları, “hazırlanmakta olan” ve “tamamlanmış” tez çalışmaları olmak üzere ayrı ayrı değerlendirmeye alınır.
Madde 13. Ödüle değer bulunacak çalışmaların seçimi, seçici kurul üyelerinin katılımı ile yapılır. Beş ve daha az seçici kurul üyesinin katıldığı toplantıda alınan kararlar geçersizdir.
Yeterli oturum sayısının oluşmadığı toplantılar tekrarlanır.
Madde 14. Ödüle değer bulunan çalışmalara ilişkin tutanak bütün seçici kurul üyelerinin imzalamasından sonra Düzenleme Kurulu’na ulaştırılır.
SEÇİCİ KURUL BAŞKANININ GÖREVLERİ:
Madde 15. Seçici kurul başkanının görevleri şunlardır:
a) Bütün seçici kurul üyelerinin Kongre’de sunulan çalışmaları izlemelerine öncülük eder.
b) Kongre sırasında çalışmaları izlemeyen seçici kurul üyelerini not eder ve üç ve daha fazla sayıdaki bildiriyi izlemeyen üyelerin değerlendirmelerini dikkate almaz.
c) Seçici kurul üyelerini Kongre sunumları sırasında gerektiği zaman toplantıya çağırabilir.
d) Nihai kararın verilebilmesi için sunumların tamamlanmasından sonra seçici kurul üyelerini toplantıya çağırır ve dereceye giren çalışmaların belirleneceği toplantıya başkanlık eder.
e) Ödüle değer bulunan çalışmaların yer aldığı ve seçici kurul üyelerince imzalanmış tutanağın Düzenleme Kurulu’na ulaştırılmasını sağlar.
RAPORTÖRÜN GÖREVLERİ:
Madde 16. Raportörün görevleri şunlardır:
a) Seçici kurul başkanına bağlı olarak çalışmasını yürütür.
b) Kongre bildirilerinin sunumlarının tamamlanmasının ardından bütün seçici kurul üyelerinden değerlendirme raporlarını derler ve verilen puanları bir tabloya aktararak, hesaplama işlemini yapar. Verilen puanlara dayalı olarak en yüksek puan alan adaydan itibaren en düşük adaya kadar sıralı bir çizelge hazırlar ve bu çizelgeyi toplantıda seçici kurul üyelerine ayrı ayrı teslim eder.
c) Seçici kurul üyelerince imzalanmış tutanağı Düzenleme Kurulu’na elden teslim eder.
DERECEYE GİREN TEZ VE BİLDİRİLERİN AÇIKLANMASI:
Madde 17.
a) Ödüle değer bulunan tezler, gala yemeğinde açıklanır ve düzenlenen bir törenle ödülleri verilir.
b) Ödül töreninde her kategori için ayrı ayrı olmak üzere seçici kurullarda görev alanların isimleri açıklanır.
I. LİSANSÜSTÜ FEN BİLİMLERİ ÖĞRENCİLERİ ARAŞTIRMA KONGRESİ
TEZ DEĞERLENDİRME FORMU
DEĞERLENDİRME ÖLÇÜTLERİ
BİLDİRİ SAHİPLERİ Aday ismi Aday ismi
Araştırmanın amacının ortaya konuluşu
Çalışma konusunun özgünlüğü Seçilen yöntemin uygunluğu Derlenen verilerin geçerliliği
Elde edilen sonuçlarının uygulamaya olası katkısı
Sonuçların geçerliliği
Sunumun ilgi çekicilik düzeyi
Sunumun kalitesi (akıcılık ve düzen) Çalışmanın genel düzeni
Sunumda zamanı iyi kullanabilme Soruları yanıtlamada kendine güven
TOPLAMHer bir değişkene her aday için;
