BEKİR YİGİT
DAİRE BAŞKANI
1) İsteğe Bağlı Emeklilik 2) Re’sen Emeklilik
3) Yaş Haddinden Emeklilik 4) Malulen Emeklilik
5) Açıktan Emeklilik
a) HİZMET YILI
20 fiili hizmet yılını dolduran kadın iştirakçiler ile 25 fiili hizmet yılını dolduran erkek iştirakçiler,
b) EMEKLİLİK YAŞI
23/05/2002 tarih ve 4759 sayılı Kanun ile emeklilikte kademeli geçiş süreci getirilmiştir.
Hizmet yılını ve emeklilik yaşını dolduran iştirakçiler istekleri halinde emekliliğe sevklerini talep edebilirler.
İsteğe bağlı emeklilik sürecinde iştirakçilerin izlemesi gereken yol;
Çalıştığı hastanenin personel (özlük) biriminde bulunan ve 3 nüsha halinde düzenlenmiş olan Emeklilik Belgesi’ni eksiksiz doldurarak taleplerini iletmeleri gerekmektedir.
Talepte bulunan iştirakçinin bilgileri personel birimi tarafından herhangi bir eksiklik olup olmadığı yönünden kontrol edilerek üst yazı ile hastanenin bağlı bulunduğu Genel Sekreterliğe iletilmelidir.
Genel Sekreterlik tarafından tekrar kontrol edilen evrak yine üst yazıyla Kurumumuza gönderilmelidir.
Kurumumuza gelen talepler; kişiye ait ÇKYS/İKYS ve sicil kayıtları incelenmek suretiyle ile hizmet yılı ve emeklilik yaşı tarafımızdan değerlendirilip emekli olmasına engel bir durumu bulunmadığı tespit edilen iştirakçiler için birimimizce hizmet belgesi düzenlenir ve ilgili Kanunun ilgili maddesi’nce onay işlemleri başlatılır.
Kurumumuzca alınan emeklilik onayının Genel Sekreterliğe gönderilmesi ve kişinin görevden ayrılmasını müteakip ayrılış yazısı ile birlikte gönderilecek bilgi ve belgeler şunlardır;
1) En Son Memuriyet Aylığının Ödendiği Tarih, 2) 3 Adet Fotoğraf (Son 6 Ay İçinde Çekilmiş ve
Emeklilik Belgesi’nde Kullanılan),
3) Öğrenim Belgesi (En Son Bitirdiği Okula Ait), 4) Askerlik Terhis Belgesi, (Erkek Adaylar)
5) Yazışma Adresi,
Ayrıca;
6) Varsa Yaş Tashihine İlişkin Mahkeme Kararı,
7) Varsa BAĞ-KUR, Sigortalı Hizmet Sürelerini Gösterir Belge,
8) Varsa Yurtdışı Borçlanması (3201 sayılı Yurtdışı Borçlanma Kanunu),
9) Varsa Bulgaristan’dan Göç Edenlerin Mahkeme Kararları
10) Varsa Kaza-i Rüşt Kararı
Yaş tashihine ilişkin mahkeme kararı iştirakçi 18 yaşından önce yapılmış ise kabul edilmektedir.
18 yaşından sonra yapılan yaş tashihinde ise düzeltme olmadan önceki doğum tarihi göz önünde bulundurulmaktadır.
Göreve girişlerinde Özürlülere Verilecek Sağlık Kurulu Raporu Hakkında Yönetmelik’e uygun olarak alınmış ve raporda sakatlık oranı en az %40 olanlardan fiili hizmeti 15 yıl olanlar isteği üzerine emekli edilir.
Ancak çalışmaya başladıktan sonra, Kurumca yetkilendirilen sağlık hizmet sunucularının sağlık kurullarınca usulüne uygun düzenlenecek raporlar ve tıbbi belgelerin incelenmesi sonucunda, Kurum Sağlık Kurulunca çalışma gücündeki kayıp oranının;
a) % 50 ila % 59 arasında olduğu anlaşılan sigortalılar 5760 gün (16 yıl)
b) % 40 ila % 49 arasında olduğu anlaşılan sigortalılar 6480 gün (18 yıl) uzun vadeli sigorta kolları primi bildirilmiş olması kaydıyla, haklarında bu fıkra hükümleri uygulanır.
Bahsi geçen maluliyet yüzdeleri SGK Kurum Sağlık Kurulu’nca tespit edilmektedir.
Bu durumdaki emeklilik talepleri de isteği ile emeklilik kapsamında olup tebligat ve ayrılış yazışmalarının işleyiş ve prosedürü aynıdır.
YAŞ HADDİNDEN EMEKLİLİK
İştirakçilerin kanunla belirlenen yaş hadlerini doldurmaları halinde yapılan emeklilik işlemidir. Yaş haddi 65 yaşın doldurulduğu tarihtir. Bu tarihlerden sonra ilgililerin çalıştırılmaları mümkün bulunmamaktadır.
Kurumumuz tarafından her yılın kasım ayında Bütün Genel Sekreterliklerden emekliliği Kurumumuzca yapılan ve o yıl içerisinde 65 yaşını dolduracak olan personelin isim listesi istenilmektedir. (2015 yılı için Sosyal Güvenlik Kurumu’nun belirlediği 65 yaş ifadesi 1950 doğumlu iştirakçileri kapsamaktadır.)
İştirakçilere ait yaş haddi onayı alınarak tebligat yazısı Genel Sekreterliklere gönderilmekte ve iştirakçinin doğum tarihindeki aynı gün içinde ayrılışının sağlanması istenmektedir.
(Örn: 03/03/1950 doğum tarihli bir iştirakçi 03/03/2015 tarihinde görevinden ayrılmalıdır.)
Ancak kişinin doğum gününün hafta sonuna ya da resmi tatil günlerine denk gelmesi durumunda kişi çalışıyor olsa dahi personel biriminin resmi tatil günlerinde çalışmadığı hususu göz önünde bulundurularak; takip eden ilk iş gününde ayrılışı sağlanmalı ve durum mutlaka üst yazıda belirtilmelidir.
Ancak bu iştirakçinin ayrılışı sağlandıktan sonra Kurumumuza gönderilecek tebligat yazışmalarında istediğimiz evraklara ek olarak kendi el yazısı ile yazdığı açık adres, telefon ile emeklilik maaş ve ikramiyesini almak istediği banka ismini içeren bir dilekçenin de eklenmesi gerekmektedir.
Ayrılışı sağlanan iştirakçinin tebligat ve ayrılış yazışmaları isteği ile emeklilik işlemleri usul ve esasları ile aynı şekilde yürütülmektedir.
Her ne sebep ve suretle olursa olsun vücutlarında hasıl olan arızalar veya düçar oldukları tedavisi imkansız hastalıklar yüzünden vazifelerini yapamayacak duruma gelen iştirakçilere (Malül) denir ve haklarında bu kanunun malullüğe ait hükümleri uygulanır.
Birlikler vasıtasıyla gelen dilekçe ile birlikte ilgilinin sağlık kurulu raporu ve birimimizce hazırlanıp mühürlenmiş hizmet cetveli SGK’ya gönderilerek malulen emeklilik hakkında görüş sorulur.
a) SGK iştirakçi ile ilgili olumlu ya da olumsuz görüşünü bildirir. Olumlu cevap karşısında ilgili hakkında Kurumumuzca emeklilik işlemlerine başlanır.
b) Yeni bir sağlık kurulu raporu istenilmesi durumunda;
Birlikler vasıtasıyla sağlanan yeni rapor SGK’ya gönderilir.
İstifa sonucu görevinden ayrılmış olan personelin dışarıdan emekliye esas hizmet yaşını ve süresini doldurmasıyla SGK’ya başvurması sonucu Kurumumuza gelen yazışma neticesinde ilgili Kanunun ilgili maddesince aldığımız onayıdır.
Yazışmalar SGK ile Kurumumuz arasında olmaktadır.
Tebligat yazışması yapılmamaktadır.
Gerekir ise; Birliklerden eksik belge talebi ve/veya iştirakçiden fotoğraf talebi olabilmektedir.
Kişi
• Emekli olmaya karar vermesi
• Personel Biriminde Emeklilik Belgesinin Doldurulması
Personel Birimi
• Bilgilerin kontrol edilmesi
• Talebin üst yazı ile Genel Sekreterliğe gönderilmesi
Genel Sekreterlik
• Bilgilerin kontrol edilmesi
• Talebin üst yazı ile Kurumumuza gönderilmesi
TKHK
• Hizmet yılının ve yaşının hesaplanması
• Uygun ise onay işlemlerinin başlatılması
• Uygun değil ise; birliğe üst yazı ile bilgi verilip emekli olabileceği tarihin bildirilmesi
Kişi
• Evrakları temin etme sürecinde personel birimine yardımcı olma
• Ayrılmaya karar verdiği gün tebellüğ etme
Personel Birimi
• İştirakçinin tebligat yazısında istenilen belgelerini özlük dosyasında temin etme eksikleri iştirakçi ile iletişime geçip sağlama
• İştirakçinin ayrıldığı gün tebellüğ belgesi düzenleme ve evraklarla birlikte üst yazı ile Birliğe iletme
Genel Sekreterlik
• Evrakların kontrol edilmesi ve ayrılış tarihinin ÇKYS 'ye işlenmesi
• Üst yazı ile birlikte Kurumumuza iletme
TKHK
• Evrakların kontrol edilmesi
• Üst yazı ile SGK''ya iletme
SGK
• İştirakçinin maaş ve ikramiyesini hesaba yatırma
• Kişiye bilgi verme
İlgililerin mağduriyetine meydan vermemek ve
gereksiz yazışmalarla zaman kayıplarını önlemek
amacıyla emeklilik başvuruları ile ilgili olarak
gerek Birliğinizce gerekse müracaat sahiplerince
dikkat edilmesi gereken hususlar;
Kesinlikle emeklilik dilekçesinin aslının gönderilmesi gerekmektedir.
Dilekçede bulunan fotoğraf ile ayrılış evraklarında gönderilen fotoğraf farklılıkları
Emeklilik Belgesi’nde adres ve telefon bilgilerinin bulunmaması
İstifa sonrası maaş ve ikramiye taleplerinin SGK ile koordine edilmemesi
Yaş haddi bildirimlerinde emekliliği Kurumumuzca yapılmayan iştirakçilerin isim listesinin gönderilmesi
Emekliye ayrılırken en son hangi ay maaşının alındığının bildirilmemesi
Birliklerden istenilen bilgi ve belgelerin zamanında gelmemesi yada eksik gelmesi
ÇKYS’deki bilgilerin eksik girilmesi (ayrılış ve vefat tarihleri)
Göçmenlere ait bilgi ve belgelerin eksik gönderilmesi
FİİLİ HİZMET ZAMMI
Kurumumuza bağlı hastanelerde Denetimli Alanlarda fiilen çalışan ve Radyasyon görevlisi olarak görev yapan personelin fiili hizmet süresi zammından (FHZ) tespitine ilişkin yazışmalarını Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) ile koordineli bir şekilde yürütmek.
32
Denetimli Alanlarda (Radyoaktif ve Radyoiyonizan maddelerle) fiilen çalışan,
Radyasyon Güvenliği Tüzüğünün 2. maddesinin K bendine Radyasyon Görevlisi sayılan her personel FHZ süresinden yararlandırılır.
33
Fiili Hizmet Süresi Zammından Kimler Yararlanmaktadır?
Denetimli alanlar, radyasyon güvenliği bakımından giriş ve çıkışların özel denetime ve içerisindeki çalışmaların özel kurallara bağlı olduğu alanlardır.
Denetimli alanların girişlerinde ve bu alanlarda aşağıda belirtilen radyasyon uyarı levhaları bulunması zorunludur:
34
Radyasyon Güvenliği Tüzüğünün 2. maddesinin İ bendi
Radyasyon görevlisi, sürekli olarak denetimli alanlarda veya radyasyon kaynaklarıyla çalışan kişidir.
Denetimli alanlarda veya radyasyon kaynaklarıyla geçici olarak veya ara sıra çalışan kişiler radyasyon görevlisi sayılmazlar.
35
Sağlık Memuru/Sağlık Teknisyeni/Sağlık Teknikeri (Radyoloji, Röntgen, Radyoterapi),
Hekimler (Radyodiagnostik, Nükleer Tıp, Radyasyon Onkolojisi, Kardiyoloji)
Ebe, Sağlık Memuru ve Hemşirelerin fiili hizmet süresi zammının tespitine ilişkin yazışmalar yapılmaktadır.
36
Bu kapsamda Radyasyon görevlisi sayılan;
36
FİİLİ HİZMET SÜRESİ ZAMMINDAN
YARARLANMAK İÇİN NE YAPMAK GEREKİYOR
Fiili hizmet süresi zammından yararlanmak isteyen personelin, çalıştığı Kurumuna ya da SGK’ya dilekçesini vermesiyle süreç başlar.
Dilekçede ilgili Fiili Hizmet Zammı Süresinin hesaplanmasını/ne kadar süre yararlanacağının tespitini isteyebilir.
37
Yapılan Yazışmalar 2 aşamadan oluşmaktadır;
1)SGK’ nın istemiş olduğu ve Personelin çalışmış olduğu kurumu tarafından beyan edilmesi gereken bilgilerin gönderilmesi,
2)Çalışmış olduğu ve Kurumu tarafından beyan edilen tarihler arasında ödenen icmal bordrolarına ait dekontların temin edilmesi.
38
1. ve 2. aşamada istenen belgelerin eksiksiz gönderilmesi durumunda SGK tarafından ilgili kişinin FHZ süresinden ne kadar yararlanacağı ve emeklilik süresine ne kadar eklenmesi gerektiği personele ve Kurumumuza bildirilir.
39
1. Hangi tarihler arasında günde 5 saat röntgen, radyum ve iyonizan radyasyonla fiilen çalışıp çalışmadığının,
2. Çalışmış ise, ne tür işler yaptığının ve çalışmalarının hangi laboratuvarda geçtiğinin,
Personelin memuriyeti boyunca çalışmış olduğu Kurumun bağlı bulunduğu birliklerden;
40
3. 07/09/1985 tarihli ve 18861 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Radyasyon Güvenliği Tüzüğü’nün 2. maddesinin K bendi uyarınca Radyasyon Görevlisi sayılıp sayılmadığının,
4. Uzun süreli sağlık raporu, ücretsiz izin süreleri ile yurtiçi ve yurt dışı kurs sürelerinin bulunup bulunmadığının,
41
5. 2008 yılından sonraki çalışmaları için bu maddelere ilave olarak;
2009/2010/2011/2012/2013/2014 yıllarında fiilen radyoaktif ve radyoiyonizan maddelerle geçen toplam çalışma saatlerinin, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığının 27.09.2008 tarihli Resmi Gazete yayımlanan 27010 sayılı Fiili Hizmet Süresi Zammı Uygulamasının Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik gereğince 2429 sayılı Ulusal Bayram ve Genel Tatilleri Hakkında Kanun’da belirtilen tatil günleri ile yıllık izin, ücretsiz izin, sıhhi izin ve eğitim kurs süreleri ile günlük çalışma süresinin bir bölümünde kanun kapsamı dışındaki işlerde geçen sürelerinin düşülerek yılların ayrı ayrı bildirilmesi, istenmektedir.
42
Ayrıca yukarıda zikredilen bilgileri içeren belgenin 05/07/2012 tarih ve 28344 sayılı Resmi Gazete ’de yayımlanarak yürürlüğe giren Yönetmelik gereği kurulan Radyasyon Güvenliği Komitesi Yetkililerince de onaylanarak gönderilmesi gerekmektedir.
43
Resmi Gazete Tarihi-Sayı: 05.07.2012-28344
Sağlık Hizmetlerinde İyonlaştırıcı Radyasyon Kaynakları İle Çalışan Personelin Radyasyon Doz Limitleri ve Çalışma
Esasları Hakkında Yönetmelik Radyasyon Güvenliği Komitesi
MADDE 6 – (1) Nükleer tıp, radyasyon onkolojisi ve radyoloji uygulamalarının en az ikisinin yürütüldüğü bölümleri içeren sağlık kurum ve kuruluşları bünyesinde Radyasyon Güvenliği Komitesi kurulur. Bu şartın sağlanamadığı illerde bu komite il sağlık müdürlüğü bünyesinde oluşturulur.
44
Dikkat edilmesi gereken önemli bir nokta;
Denetimli alanlarda radyasyon görevlisi olarak çalışan personel günlük 5 saat çalışmakta iken 30 Ocak 2010 tarihli ve 27478 sayılı Resmi Gazete yayımlanan Üniversite Ve Sağlık Personelinin Tam Gün Çalışmasına Ve Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun ile mesai 7 saate çıkarılmıştır.
45
…/…/2000-30/01/2010 tarihleri arasında günde 5 saat, 30/01/2010-…./…/2014 tarihleri arasında günde 7 saat röntgen, radyum ve iyonizan radyasyonla fiilen çalışmıştır.
Ayrıca; 30/01/2010 tarihinden önce saat hesabı yapılırken aktif çalışılan gün sayısını 5 ile çarpılmakta iken bu tarihten sonra sonraki çalışılan gün sayısı 7 ile çarpılmaktadır.
46
Bundan nedenle;
1. …/…/….-30/01/2010 tarihleri arasında günde 5 saat, 30/01/2010-
…./…/2014 tarihleri arasında günde 7 saat röntgen, radyum ve iyonizan radyasyonla fiilen çalışmıştır.
2. Röntgen Laboratuvarında Direk Film (Akciğer vs.), Tomografi Laboratuvarında Tomografi çekimi yapmıştır.
3. 07/09/1985 tarihli ve 18861 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Radyasyon Güvenliği Tüzüğü’nün 2. maddesinin K bendi uyarınca Radyasyon Görevlisi sayılmıştır.
4. Uzun süreli sağlık raporu, ücretsiz izin süreleri ile yurtiçi ve yurt dışı kurs süreleri bulunmamaktadır.
Varsa …/…/…-…/…/… tarihleri arasında ücretsiz izni (sağlık raporu/yurt içi kursu) bulunmaktadır.
5. 2008 yılından sonraki çalışmaları için bu maddelere ilave olarak;
2009 yılında …saat, 2010 yılında …saat, 2011 yılında …saat, 2012 yılında …saat, 2013 yılında …saat, 2014 yılında …saat çalışmıştır.
47
Örnek Yazışma Standardı;
Sık Karşılaşılan Yanlış örnekler;
1. Günde 5 saat çalışmıştır.
(Ya da günde 5 saat fiilen çalışmıştır.) 2. Röntgen çekimi yapmıştır.
3. Radyasyon görevlisi sayılmıştır.
4. İzin bilgileri mevcut değildir.
5. 2006 yılı 1400 saat, 2006… saat (2009 öncesi istenilmediğinden)
6. Ya da 2009 yılı 200 gün, 2010 yılı 201 gün …..
(saat olarak belirtilmesi gerektiğinden
)
48
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 40. Maddesinin 3 üncü paragrafı ile sigortalıların beş yılı geçmemek üzere fiili hizmet süresi zammından yararlandırılacakları, 27/09/2008 tarih ve 27010 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Fiili Hizmet Süresi Zammı Uygulamasının Usul ve Esasları Hakkındaki Yönetmeliğin geçici 1. maddesinin 4. bendinde ise 5 yıldan fazla fiili hizmet süresi zammı olanların 15/10/2008 tarihinden itibaren fiili hizmet süresi zammından yararlandırılamayacakları hükme bağlanmıştır.
49
Fiili hizmet süresi zammından en fazla 5 yıl yararlanılabilmektedir
Birlik personelinin (Hizmetli, memur, VHKİ…) ile 4/B’li sözleşmeli olarak geçen çalışmalarının Kuruma gönderilmemesi,
(Bu konudaki yazışmaların personelin çalışmasının geçtiği Birliklerin Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğü ya da Sosyal Güvenlik Merkezi ile yapması gerekmektedir.)
50
Ataması Kurumumuzca yapılan personele muvafakat verme yetkisi sadece Kurum Merkezindedir.
Başka bir kuruma geçmek isteyen personelin dilekçesini atanmak istediği kuruma vermesi gerektiğinden kişilerin muvafakat talebine ilişkin dilekçelerinin Kuruma gönderilmemesi gerekmektedir.
Özlük dosyası Kurumumuzda olan personelin her türlü aylıksız izin onaylarının kurumumuza gönderilmemesi,
Her türlü ayrılış ve başlayışların kuruma gönderilmemesi veya geç gönderilmesi,
Kişinin ayrıldığı tarihin farklı, yazıda belirtilen tarihin farklı, ÇKYS’ye girilen tarihin farklı olması,
657 Sayılı D.M.K.’nun 54 üncü Maddesinde;
«Aday olarak atanmış Devlet memurunun adaylık süresi bir yıldan az iki yıldan çok olamaz ve bu süre içinde aday memurun başka kurumlara nakli yapılamaz.»
58 inci maddesinde de;
«Adaylık devresi içinde eğitimde başarılı olan adaylar disiplin amirlerinin teklifi ve atamaya yetkili amirin onayı ile onay tarihinden geçerli olmak üzere asli memurluğa atanırlar.
Asli memurluğa geçme tarihi adaylık süresinin sonunu geçemez.»
HİTAP İŞLEMLERİ
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamında aktif olarak görev yapan sigortalılar ile bu kapsamda görev yapmakta iken görevden ayrılmış olan sigortalıların hizmet başlangıcından itibaren tüm hizmet belgesi bilgilerinin elektronik ortama alınması amacıyla "HİTAP" hizmet takip programı uygulamaya konulmuştur.
Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlık makamının 26/12/2014 tarihli Olur’u ile veri aktarım süresi 30/06/2015 tarihine kadar uzatılmıştır.
Personel bilgilerinin Tebliğde belirlenen süre içinde hiç gönderilmemesi halinde sigortalı başına aylık asgari ücretin beş katı, herhangi bir bilginin geç gönderilmesi halinde sigortalı başına aylık asgari ücretin iki katı tutarında İDARİ PARA CEZASI uygulanacaktır.
Kurumumuz tarafından Hizmet Takip Programına veri aktarımı hususunda çalışma yürütülmesine rağmen, eksik ve yanlış kayıtlar sebebiyle HİTAP’a veri aktarımında zorluklar yaşanmaktadır.
Bu kapsamda Kurumumuzun herhangi bir idari para cezasına muhatap olmaması için 30/06/2015 tarihine kadar, ÇKYS’deki eksik ve yanlış kayıtların giderilerek personelin kimlik bilgileri, tüm hizmet bilgileri, öğrenim durumunun, unvan, askerlik, hizmet birleştirme, hizmet borçlanma, açık süre ve tazminat ve mahkeme bilgilerinin ÇKYS’ye eksiksiz ve doğru bir şekilde girilmesi gerekmektedir.
