Kurumumuza bağlı hastanelerde Denetimli Alanlarda fiilen çalışan ve Radyasyon görevlisi olarak görev yapan personelin fiili hizmet süresi zammından (FHZ) tespitine ilişkin yazışmalarını Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) ile koordineli bir şekilde yürütmek.
32
Denetimli Alanlarda (Radyoaktif ve Radyoiyonizan maddelerle) fiilen çalışan,
Radyasyon Güvenliği Tüzüğünün 2. maddesinin K bendine Radyasyon Görevlisi sayılan her personel FHZ süresinden yararlandırılır.
33
Fiili Hizmet Süresi Zammından Kimler Yararlanmaktadır?
Denetimli alanlar, radyasyon güvenliği bakımından giriş ve çıkışların özel denetime ve içerisindeki çalışmaların özel kurallara bağlı olduğu alanlardır.
Denetimli alanların girişlerinde ve bu alanlarda aşağıda belirtilen radyasyon uyarı levhaları bulunması zorunludur:
34
Radyasyon Güvenliği Tüzüğünün 2. maddesinin İ bendi
Radyasyon görevlisi, sürekli olarak denetimli alanlarda veya radyasyon kaynaklarıyla çalışan kişidir.
Denetimli alanlarda veya radyasyon kaynaklarıyla geçici olarak veya ara sıra çalışan kişiler radyasyon görevlisi sayılmazlar.
35
Sağlık Memuru/Sağlık Teknisyeni/Sağlık Teknikeri (Radyoloji, Röntgen, Radyoterapi),
Hekimler (Radyodiagnostik, Nükleer Tıp, Radyasyon Onkolojisi, Kardiyoloji)
Ebe, Sağlık Memuru ve Hemşirelerin fiili hizmet süresi zammının tespitine ilişkin yazışmalar yapılmaktadır.
36
Bu kapsamda Radyasyon görevlisi sayılan;
36
FİİLİ HİZMET SÜRESİ ZAMMINDAN
YARARLANMAK İÇİN NE YAPMAK GEREKİYOR
Fiili hizmet süresi zammından yararlanmak isteyen personelin, çalıştığı Kurumuna ya da SGK’ya dilekçesini vermesiyle süreç başlar.
Dilekçede ilgili Fiili Hizmet Zammı Süresinin hesaplanmasını/ne kadar süre yararlanacağının tespitini isteyebilir.
37
Yapılan Yazışmalar 2 aşamadan oluşmaktadır;
1)SGK’ nın istemiş olduğu ve Personelin çalışmış olduğu kurumu tarafından beyan edilmesi gereken bilgilerin gönderilmesi,
2)Çalışmış olduğu ve Kurumu tarafından beyan edilen tarihler arasında ödenen icmal bordrolarına ait dekontların temin edilmesi.
38
1. ve 2. aşamada istenen belgelerin eksiksiz gönderilmesi durumunda SGK tarafından ilgili kişinin FHZ süresinden ne kadar yararlanacağı ve emeklilik süresine ne kadar eklenmesi gerektiği personele ve Kurumumuza bildirilir.
39
1. Hangi tarihler arasında günde 5 saat röntgen, radyum ve iyonizan radyasyonla fiilen çalışıp çalışmadığının,
2. Çalışmış ise, ne tür işler yaptığının ve çalışmalarının hangi laboratuvarda geçtiğinin,
Personelin memuriyeti boyunca çalışmış olduğu Kurumun bağlı bulunduğu birliklerden;
40
3. 07/09/1985 tarihli ve 18861 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Radyasyon Güvenliği Tüzüğü’nün 2. maddesinin K bendi uyarınca Radyasyon Görevlisi sayılıp sayılmadığının,
4. Uzun süreli sağlık raporu, ücretsiz izin süreleri ile yurtiçi ve yurt dışı kurs sürelerinin bulunup bulunmadığının,
41
5. 2008 yılından sonraki çalışmaları için bu maddelere ilave olarak;
2009/2010/2011/2012/2013/2014 yıllarında fiilen radyoaktif ve radyoiyonizan maddelerle geçen toplam çalışma saatlerinin, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığının 27.09.2008 tarihli Resmi Gazete yayımlanan 27010 sayılı Fiili Hizmet Süresi Zammı Uygulamasının Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik gereğince 2429 sayılı Ulusal Bayram ve Genel Tatilleri Hakkında Kanun’da belirtilen tatil günleri ile yıllık izin, ücretsiz izin, sıhhi izin ve eğitim kurs süreleri ile günlük çalışma süresinin bir bölümünde kanun kapsamı dışındaki işlerde geçen sürelerinin düşülerek yılların ayrı ayrı bildirilmesi, istenmektedir.
42
Ayrıca yukarıda zikredilen bilgileri içeren belgenin 05/07/2012 tarih ve 28344 sayılı Resmi Gazete ’de yayımlanarak yürürlüğe giren Yönetmelik gereği kurulan Radyasyon Güvenliği Komitesi Yetkililerince de onaylanarak gönderilmesi gerekmektedir.
43
Resmi Gazete Tarihi-Sayı: 05.07.2012-28344
Sağlık Hizmetlerinde İyonlaştırıcı Radyasyon Kaynakları İle Çalışan Personelin Radyasyon Doz Limitleri ve Çalışma
Esasları Hakkında Yönetmelik Radyasyon Güvenliği Komitesi
MADDE 6 – (1) Nükleer tıp, radyasyon onkolojisi ve radyoloji uygulamalarının en az ikisinin yürütüldüğü bölümleri içeren sağlık kurum ve kuruluşları bünyesinde Radyasyon Güvenliği Komitesi kurulur. Bu şartın sağlanamadığı illerde bu komite il sağlık müdürlüğü bünyesinde oluşturulur.
44
Dikkat edilmesi gereken önemli bir nokta;
Denetimli alanlarda radyasyon görevlisi olarak çalışan personel günlük 5 saat çalışmakta iken 30 Ocak 2010 tarihli ve 27478 sayılı Resmi Gazete yayımlanan Üniversite Ve Sağlık Personelinin Tam Gün Çalışmasına Ve Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun ile mesai 7 saate çıkarılmıştır.
45
…/…/2000-30/01/2010 tarihleri arasında günde 5 saat, 30/01/2010-…./…/2014 tarihleri arasında günde 7 saat röntgen, radyum ve iyonizan radyasyonla fiilen çalışmıştır.
Ayrıca; 30/01/2010 tarihinden önce saat hesabı yapılırken aktif çalışılan gün sayısını 5 ile çarpılmakta iken bu tarihten sonra sonraki çalışılan gün sayısı 7 ile çarpılmaktadır.
46
Bundan nedenle;
1. …/…/….-30/01/2010 tarihleri arasında günde 5 saat,
30/01/2010-…./…/2014 tarihleri arasında günde 7 saat röntgen, radyum ve iyonizan radyasyonla fiilen çalışmıştır.
2. Röntgen Laboratuvarında Direk Film (Akciğer vs.), Tomografi Laboratuvarında Tomografi çekimi yapmıştır.
3. 07/09/1985 tarihli ve 18861 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Radyasyon Güvenliği Tüzüğü’nün 2. maddesinin K bendi uyarınca Radyasyon Görevlisi sayılmıştır.
4. Uzun süreli sağlık raporu, ücretsiz izin süreleri ile yurtiçi ve yurt dışı kurs süreleri bulunmamaktadır.
Varsa …/…/…-…/…/… tarihleri arasında ücretsiz izni (sağlık raporu/yurt içi kursu) bulunmaktadır.
5. 2008 yılından sonraki çalışmaları için bu maddelere ilave olarak;
2009 yılında …saat, 2010 yılında …saat, 2011 yılında …saat, 2012 yılında …saat, 2013 yılında …saat, 2014 yılında …saat çalışmıştır.
47
Örnek Yazışma Standardı;
Sık Karşılaşılan Yanlış örnekler;
1. Günde 5 saat çalışmıştır.
(Ya da günde 5 saat fiilen çalışmıştır.) 2. Röntgen çekimi yapmıştır.
3. Radyasyon görevlisi sayılmıştır.
4. İzin bilgileri mevcut değildir.
5. 2006 yılı 1400 saat, 2006… saat (2009 öncesi istenilmediğinden)
6. Ya da 2009 yılı 200 gün, 2010 yılı 201 gün …..
(saat olarak belirtilmesi gerektiğinden
)
48
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 40. Maddesinin 3 üncü paragrafı ile sigortalıların beş yılı geçmemek üzere fiili hizmet süresi zammından yararlandırılacakları, 27/09/2008 tarih ve 27010 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Fiili Hizmet Süresi Zammı Uygulamasının Usul ve Esasları Hakkındaki Yönetmeliğin geçici 1. maddesinin 4. bendinde ise 5 yıldan fazla fiili hizmet süresi zammı olanların 15/10/2008 tarihinden itibaren fiili hizmet süresi zammından yararlandırılamayacakları hükme bağlanmıştır.
49
Fiili hizmet süresi zammından en fazla 5 yıl yararlanılabilmektedir
Birlik personelinin (Hizmetli, memur, VHKİ…) ile 4/B’li sözleşmeli olarak geçen çalışmalarının Kuruma gönderilmemesi,
(Bu konudaki yazışmaların personelin çalışmasının geçtiği Birliklerin Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğü ya da Sosyal Güvenlik Merkezi ile yapması gerekmektedir.)
50
Ataması Kurumumuzca yapılan personele muvafakat verme yetkisi sadece Kurum Merkezindedir.
Başka bir kuruma geçmek isteyen personelin dilekçesini atanmak istediği kuruma vermesi gerektiğinden kişilerin muvafakat talebine ilişkin dilekçelerinin Kuruma gönderilmemesi gerekmektedir.
Özlük dosyası Kurumumuzda olan personelin her türlü aylıksız izin onaylarının kurumumuza gönderilmemesi,
Her türlü ayrılış ve başlayışların kuruma gönderilmemesi veya geç gönderilmesi,
Kişinin ayrıldığı tarihin farklı, yazıda belirtilen tarihin farklı, ÇKYS’ye girilen tarihin farklı olması,
657 Sayılı D.M.K.’nun 54 üncü Maddesinde;
«Aday olarak atanmış Devlet memurunun adaylık süresi bir yıldan az iki yıldan çok olamaz ve bu süre içinde aday memurun başka kurumlara nakli yapılamaz.»
58 inci maddesinde de;
«Adaylık devresi içinde eğitimde başarılı olan adaylar disiplin amirlerinin teklifi ve atamaya yetkili amirin onayı ile onay tarihinden geçerli olmak üzere asli memurluğa atanırlar.
Asli memurluğa geçme tarihi adaylık süresinin sonunu geçemez.»
HİTAP İŞLEMLERİ
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamında aktif olarak görev yapan sigortalılar ile bu kapsamda görev yapmakta iken görevden ayrılmış olan sigortalıların hizmet başlangıcından itibaren tüm hizmet belgesi bilgilerinin elektronik ortama alınması amacıyla "HİTAP" hizmet takip programı uygulamaya konulmuştur.
Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlık makamının 26/12/2014 tarihli Olur’u ile veri aktarım süresi 30/06/2015 tarihine kadar uzatılmıştır.
Personel bilgilerinin Tebliğde belirlenen süre içinde hiç gönderilmemesi halinde sigortalı başına aylık asgari ücretin beş katı, herhangi bir bilginin geç gönderilmesi halinde sigortalı başına aylık asgari ücretin iki katı tutarında İDARİ PARA CEZASI uygulanacaktır.
Kurumumuz tarafından Hizmet Takip Programına veri aktarımı hususunda çalışma yürütülmesine rağmen, eksik ve yanlış kayıtlar sebebiyle HİTAP’a veri aktarımında zorluklar yaşanmaktadır.
Bu kapsamda Kurumumuzun herhangi bir idari para cezasına muhatap olmaması için 30/06/2015 tarihine kadar, ÇKYS’deki eksik ve yanlış kayıtların giderilerek personelin kimlik bilgileri, tüm hizmet bilgileri, öğrenim durumunun, unvan, askerlik, hizmet birleştirme, hizmet borçlanma, açık süre ve tazminat ve mahkeme bilgilerinin ÇKYS’ye eksiksiz ve doğru bir şekilde girilmesi gerekmektedir.