ACİL EYLEM PLANI
“ 100. Gün Hedefleri”
Acil Eylem Planı
20 Ana Alan / 90 Alt Başlık
ALAN 1: FİZİKİ ALTYAPI VE ÖĞRENME ORTAMLARINI İYİLEŞTİRME ALAN 2: KÜTÜPHANE SİSTEMİNİN İYİLEŞTİRİLMESİ
ALAN 3: AR-GE ve YAYIN KAPASİTESİNİ GÜÇLENDİRME ALAN 4: HASTANE ALTYAPI YATIRIMLARI
ALAN 5: SAĞLIK BİRİMLERİNİN YAPILANMASI VE HİZMETLERİNİN YENİDEN DÜZENLENMESİ
ALAN 6: BİLİŞİM ALTYAPISININ GÜÇLENDİRİLMESI
ALAN 7: DİJİTAL ÖĞRENME ALTYAPISININ GÜÇLENDİRİLMESİ
ALAN 8: ÖĞRENCİ DANIŞMANLIK HİZMETLERİNİN İYİLEŞTİRİLMESI ALAN 9: ÖĞRENCİ ve PERSONEL DESTEK HİZMETLERİNİN
İYİLEŞTİRİLMESI
Acil Eylem Planı
20 Ana Alan / 90 Alt Başlık
ALAN 11: BOLOGNA SÜRECİNE UYUM ÇALIŞMALARI
ALAN 12: AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME ALAN 13: ÜNİVERSİTEYİ TANITMA ETKİNLİKLERİ
ALAN 14: İNSAN KAYNAKLARI KAPASİTESİNİ GÜÇLENDİRME ALAN 15: “ENGELSİZ HACETTEPE”
ALAN 16: “SİGARASIZ HACETTEPE”
ALAN 17: “ÖZGÜR HACETTEPE”
ALAN 18: YÖNETİM HİZMETLERİ ve YENİDEN YAPILANMA ALAN 19: YENİ BİRİMLERİN FAALİYETE GEÇİRİLMESI
ALAN 20: DİĞER (Sınıflandırılamayan) FAALİYETLER
ORTA VADE 10 BAŞLIK (2-4 YIL)
Acil Eylem Planı ilk 100. Gün Hedefleri
2.8. Kütüphanelerimizin 24 saat hizmet vermesi 2.9. Final dönemi ücretsiz ikramlar
2.11. Bilgisayar alt yapısının düzelmesi
4.4. Fatura takibi ile geri dönen faturaların azaltılması 5.1. Sağlık Sistemi Yönetiminin Düzenlenmesi
5.2. Klinik Eczacılık Biriminin oluşturulması
5.3. İlaç izleme sisteminin yenilenmesi (Otomasyon) 5.6. Engelli çocukların Diş Sağlığı Merkezinde tedavisi
5.7. Beytepe Sağlık Merkezinde acil hizmet yaklaşımlarının düzenlenmesi 8.2. PDR Hizmetlerinin yapılanması ve (8.3.) güçlendirilmesi
18.1. Beytepe Yönetim (Danışma) Sistemi
18.3. Üniversite Stratejik Planının Hazırlanması
20.4. Akademik birimlerde Konservatuvar aktiviteleri düzenlenmesi
2.8. Kütüphanelerimizin 24 Saat Hizmet Vermesi
Üniversitemiz güz - bahar dönemleri ve yaz okulu kapsamında Cumartesi ve Pazar günleri dahil olmak üzere kütüphanelerimizin 24 saat hizmet vermesi
sağlanmıştır.
Yaz okulu bitimi ve güz dönemi başlangıcı arasındaki sürede normal mesai saatlerinde hizmet verilecektir.
2.11. Kütüphane bilgisayar altyapısının güçlendirilmesi 100 adet bilgisayar alınmıştır.
2.9. Final Sınavı Dönemlerinde Öğrencilere Ücretsiz İkramlar
Güz dönemi sınavlarında başlatılmıştır.
Hastane genelinde tıbbi malzeme barkod toplama ve saklama ünitesi kurulmuştur
Tıbbi malzeme deposu ve bürosunun çalışmaları yeniden düzenlenmiştir
Üniversitemizde ilgili taraflarla (SGK ve bölümler) düzenli toplantılar yapılmıştır
4.4. Faturaların Takibi İle Geri Dönen Fatura
Yüzdesinin Azaltılması
4.4. Faturaların takibi ile geri dönen fatura yüzdesinin azaltılması (avanslardan mutabakat kesintileri)
22.5
6.98 9.55
0 4 5 10 15 20 25
Nisan 2010-‐Mayıs
2011 Haz.11 Tem.11 Ağu.11
SGK tarafından önerilen kesinti 14,2 Milyon iken Mütabakat sonrası gerçekleşen kesinti 3,2 Milyon TL
olmuştur.
4.6. Hastane randevu sisteminin iyileştirilmesi
444 4 444 Hacettepe Hastaneleri Telefonla Randevu Çağrı Merkezi
aranarak Genel Pediatri, Kulak Burun Boğaz, Geriatri Polikliniklerinden ve Ağız Diş Sağlığı İlk Muayene’den 08.30-17.30 saatleri arasında randevu alınabilmektedir
5.1.Sağlık Merkezi Yönetim Kurulu Organizasyonu Ve Disiplinler Arası Çalışmaların Yolunun Açılması
HÜSAS Yönetim Kurulu Başkanı Rektör Yardımcısı
Tıp Fakültesi Dekanı Temel Tıp Bilimleri Temsilcisi Cerrahi Tıp Bilimleri Temsilcisi
Dahili Tıp Bilimleri Temsilcisi Erişkin Hastanesi Başhekimi
Diş Hekimliği Fakültesi Dekanı ve Diş Hastanesi Başhekimi Çocuk Hastanesi Başhekimi
Eczacılık Fakültesi Dekanı ve 1 Temsilci Onkoloji Hastanesi Başhekimi
Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanı ve 1 Temsilci
FTR Oran Hastanesi Başhekimi
Sağlık İdaresi Bölüm Temsilcisi
Mali İşler Direktörü
(Döner Sermaye İşletme Müdürü)
Hacettepe Üniversitesi Sağlık Sistemi Yönetmeliği 29.3.2012 tarihli Senato’da kabul edilmiştir.
Hastanelerimizde yatarak tedavi gören hastaların ilaç tedavisinin değerlendirilmesi ve izlenmesi amacı ile Hastane Eczanesi Bünyesinde 22 Mart 2012 tarihinde Klinik Eczacılık Birimi kurulmuştur.
5 eczacıdan oluşan birim, ilk olarak İç Hastalıkları Yoğun Bakım Ünitesinde, daha sonra da Dahiliye Servisinde
(Bölüm 76) haftada 2 gün süren eğitim ve uygulamalara başlamıştır
5.2. Klinik Eczacılık Biriminin kurulması
5.2. Hastane Eczanesinin Yeniden Yapılanması
Hastane Eczanesinin daha iyi hizmet verebilmesi için baş eczanın sorumluluğunda:
Erişkin Hastanesinden sorumlu eczacı Çocuk Hastanesinden sorumlu eczacı Onkoloji Hastanesinden sorumlu eczacı Ameliyathaneden sorumlu eczacı
Yoğun bakım ve acillerden sorumlu eczacı atanmıştır
5.3. İlaç izleme sisteminin (otomasyon) yenilenmesi (İlaç Takip Sistemi-İTS)
Hacettepe Hastaneleri eczaneleri, İlaç Takip Sistemine entegre olmuştur
Amaç:
• Hastaların ilaca güvenle erişiminin sağlanması ve bunun garanti altına alınması
• Sahte ve kaçak ilacın hastanede kullanımının engellenmesi
5.6. Engelli Çocukların Diş Hastalıkları
Merkezinde Yatarak Tedavilerinin Yapılabilmesi
Diş Hekimliği Fakültesi bünyesinde ameliyathane
06.04.2012 tarihinde hizmete açılmıştır.
5.7. Beytepe Sağlık Merkezindeki Acil Servis Hizmetlerinin İyileştirilmesi
Beytepe’de 112 Acil Servisi kurulmuştur
3-17.4.2012 arasında 76 acil müdahale yapılmıştır
8.2. SKS bünyesinde Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri biriminin kurulması
Sağlık, Kültür ve Spor (SKS) Daire Başkanlığı bünyesinde Sıhhiye ve Beytepe Yerleşkelerinde
Psikolojik Danışmanlık Hizmetleri Birimi kurulmuştur
Birimde, Eğitim Fakültesi Rehberlik ve Psikolojik
Danışmanlık Anabilim Dalı’ndan birer birim sorumlusu ve 4 psikolojik danışman görevlendirilmiştir
8.3. Öğrenci Sosyal ve Psikolojik Destek Birimleri Hizmetlerinin Güçlendirilmesi
Sıhhiye ve Beytepe Sağlık Merkezlerinde görev yapan
psikolog ve sosyal hizmet uzmanlığı kadroları 2’şer uzman ile güçlendirilmiştir
Psikolog destekleri, Tıp Fakültesi Ruh Sağlığı ve
Hastalıkları Anabilim Dalı ve Edebiyat Fakültesi Psikoloji Bölümünden sağlanmıştır
Sıhhiye Psikolojik Danışma ve Rehberlik (PDR)
Merkezi
Öğrenci Destekleri
2055 nakti yardım 100 TL/ay 500 ulaşım yardımı
1200 yemek yardımı
Yurt dışı 14 destek (6 Harvard, WHO, Johns Hopkins, Georgetown, MD Anderson)
Yurt içi 30 öğrenciye kongre desteği Yemek ücretleri 1 TL ye indirilmiştir
Yurtlara giriş saatleri, kamera yerleşim yerleri öğrenci temsilcileri ile birlikte karar verilerek değiştirilmiştir
18.1. Beytepe Yönetim Kurulu Yönergesinin Hazırlanması ve Faaliyete Geçirilmesi
Hacettepe Üniversitesi Beytepe Yerleşkesi Yönetim (Danışma) Sistemi Yönergesi
12.4.2012 tarihli senatoda görüşülmüş, çeşitli değişiklik önerileri ile bir sonraki senatoda görüşülmesi
kararlaştırılmıştır
18.3. HÜ Stratejik Planının (2013-2017)
Hazırlanması
20.4. Akademik Birimlerde Konservatuvar Etkinlikleri
13 Mart Eczacılık Fakültesi
19 Mart HÜGEM- Tuğrul İnal Tiyatro Konferans Salonu 22 Mart Eğitim Fakültesi (HÜGEM)
12 Nisan Diş Hekimliği Fakültesi
16 Nisan Mezunlar Derneği Kariyer Günleri 20 Nisan İktisat Bölümü
30 Nisan İİB Fakültesi Öğle Dinletisi
4 Mayıs İİBF ve Edebiyat Fakültesi Çalıştayı
8 Mayıs ÖYP Çalıştayı Mehmet Akif Ersoy Salonu 15 Mayıs Edebiyat Fakültesi
Öğrencilerin ifade özgürlüğü ile ilgili düzenlemeler
Dekan aday belirlemeleri eğilim yoklamalarıyla yapılmıştır Senato ve yönetim kurulu kararları ile sunumlar ‘web’
sayfamızda yayınlanmaktadır
Hastanelerimizde çalışan yabancı uyruklu Araştırma
Görevlilerine yönelik proje hazırlanılarak her ay maddi teşvik sağlanmıştır
Acil Eylem Planı 100. Gün Hedefi Dışında Yapılanlar
Acil Eylem Planı 100.Gün Dışında Yapılanlar
Uluslararası Üniversiteler ile İşbirliği
Bologna Süreci, Erasmus programlarına ilave
Yürütülen Kapsamlı Çalışmalar
Anayasa Taslağı Çalışması Yüksek Öğretim Yasa Taslağı
Kadro İlanları
45 öğretim üyesi
37 Diğer öğretim elemanları
Kriter komisyonunca 2 ayda 111 dosya incelenmiştir
Öğrenci ve Personel Toplantıları
Öğrenci
14.1.2012(Beytepe) 18.2.2012 (Sıhhiye) 24.3.2012(Beytepe)
Personel
27.1.2012(B) 25.2.2012(S) 23.3.2012(B)
İdari Kurul
20.1.2012(B) 4.4.2012(S)
Döner Sermaye Bilgilendirme Toplantısı : 13.01.2012
Acil Eylem Planı Bilgilendirme Toplantısı : 18-19.04.2012
Konsolide bütçe çalışması yapıldı
Gider bazlı bütçeden, gelir bazlı bütçe sistemine geçilmesi 2011 devreden borç 255 milyon TL
15 Nisan 2012 borç : 247 milyon TL
2011 Aralık ödenen toplam döner sermaye 2.5 (Döner sermaye katkısı)+3.1 (Maliye Yardımı): 5.6 milyon
2012 Döner sermaye: 7 milyon (sadece kendi Döner sermayemiz)
Döner Sermaye ve Hastaneler
2011 ve 2012 ilk 3 Ay Döner Sermaye Dağılım ve Kullanımı
Dağıtılabilir
%
Harcanan
%
2011 2012
Hazine Payı 1 1 1
Araştırma Fonu Payı 5 5 5
Personel Payı 59 45 59
Kurum Masraf Payı 35 65 28
TOPLAM 100 116 94
2012 Yılı Birinci Dönem (Ocak-Nisan) Döner Sermaye Gider Bütçesi
AÇIKLAMA Tahmini Bütçe Ödenen/Fatura
Edilen % Kalan
Ödenek %
PERSONEL GİDERLERİ 40.025.000 12.120.720 30 27.904.280 70 SGK’YA DEVLET PRİMİ GİD. 5.550.000 1.705.737 31 3.844.263 69 MAL VE HİZMET ALIM GİD. 112.845.000 14.683.299 13 98.161.701 87
CARİ TRANSFERLER 16.280.000 3.785.192 23 12.494.808 77
SERMAYE GİDERLERİ 9.300.000 2.061.689 22 7.238.311 78
EK ÖDEME 69.500.000 20.929.644 30 48.570.356 70
TOPLAM 253.500.000 55.286.279 22 198.213.721 78
Satın Alma Süreçlerinin Verimli Hale Getirilmesi Finans Maliyetlerinin Düşürülmesi
2012 yılında tedarikçilere ödenebilir sürelerde mal ve hizmet alımı
Doğrudan temin ve pazarlıkla alım yerine açık ihale Döner Sermaye ve özel bütçenin kaynaklarının etkin ve verimli kullanımı kapsamında satınalma süreçleri yeniden organizasyonu
Yaklaşık maliyet hesaplamalarında en düşük fiyatı
izleme
2011-2012 Yılı Birim Maliyet Karşılaştırmaları
HARCAMA KALEMLERİ FARK (%)
TIBBİ MALZEME -20
HİZMET ALIMI -30
LABORATUVAR SARF MALZEMELERİ
(KİT ve KİMYASAL) -17
CİHAZ BAKIM ve ONARIM -49
Beklenen İyileşme
Fatura geri dönmesinin azalması 30-40 Milyon
Giderlerde azalma 20-25 Milyon
Toplam Fark 50-65 Milyon
Acilden boş yataklara yatışlar başlamıştır Resmi yazılar kaldırılmıştır
İstekler elektronik ortamda yapılmaktadır 8 yataklı “BÖBREK NAKLİ” servisi
İş Sağlığı ve Güvenliği, Meslek Hastalıkları Merkezi (HİSAM) kurulmuştur 26 Uluslararası hasta (2011 de toplam 8 hasta)
Cerrahi bölümlerde kullanılmayan yataklar pediatrinin kullanımına açılmıştır
Genel Pediatri yatak kapasitesine 19 yatak eklenmiştir
Bölüm 22 anjio-gözlem yatakları genel pediatri kullanımına açılmıştır
Hastanelerde Verimlilik
Yatak sayısı 2011 2012
Cerrahi Bilimler 383 60 67
Dahili Bilimler 132 68 76
Yoğun Bakımlar 79 71 78
%12 artış
%12 artış
%10 artış
2011 ve 2012 İlk 3 Ay Doluluk (%) Oranları
Çocuk Hastanesi Yatak Doluluk Oranları
50
64 70
78
Ocak-Mart 2011 Ocak Mart 2012
Cerrahi Dahili
Erişkin Hastanesi Poliklinikleri Hasta Sayıları
2011 ve 2012 İlk 3 Ay Karşılaştırması
Çocuk Hastanesi Genel Poliklinik Hasta Sayıları;;
2011 ve 2012 İlk 3 Ay Karşılaştırması
4151
5792
Ocak-Mart 2011 Ocak-Mart 2011
Ameliyat Sayıları (2011 ve 2012 ilk 3 ay)
8003
Doluluk Oranları %60 ve Altındaki Bölümler
Ocak-Mart 2012 Doluluk Oranları (%)
Göz 39
NRŞ 43
Ameliyathane 50
NRŞ Yoğun Bakım 58
Dermatoloji 60
