YENİ HASTANE BİLGİ FORMU KULLANIM KILAVUZU-(Versiyon 4.0)

(1)

YENİ HASTANE BİLGİ FORMU KULLANIM KILAVUZU-(Versiyon 4.0)

Mevcut durumda Ülkemizdeki tüm hastaneler (MSB hariç) verilerini aylık olarak eski hastane bilgi formuna, ilçe hastaneleri bilgi formuna, evde sağlık bilgi formuna, yoğun bakım bilgi formuna girmekte ve 3 ayda bir de form 56, 57 aracılığıyla il sağlık müdürlüğüne göndermektedir. Ġl sağlık müdürlüğü de form 56 ve 57 verilerini TSĠM modülüne girmektedir.

Formlardaki mükerrerlik ve formların ihtiyacı karĢılamaması nedeniyle Sağlık Bakanlığı Tedavi Hizmetleri Genel Müdürlüğü Ġstatistik ve Analiz Daire BaĢkanlığı tarafından Yeni Hastane Bilgi Formu hazırlanmıĢtır.

Yeni hastane bilgi formuna Ülkemizdeki tüm hastaneler (MSB hariç) TSĠM modülünde http://tsim.saglik.gov.tr/tsim adresi üzerinden aylık olarak, bir önceki ayın verilerini, sonraki ayın ilk 10 gününde girmelidirler.

(veriler bizzat hastaneler tarafından girilmelidir.)

Siteye ilk girildiğinde biraz beklenmeli ve ekrana gelen oracle eklentisi kaydedilip, kurulmalıdır. Ayrıntılı bilgi için teknik kılavuza bakılabilir.

Ġl Sağlık Müdürlükleri yeni formlara veri giriĢi yapmayacaklardır. Ancak sadece formlardaki evde sağlık sayfasına, evde sağlık birimi olan kamu hastaneleri ile mobil evde sağlık birimi olan Ġl Sağlık Müdürlüğü evde sağlık koordinasyon Ģubesi ayrı ayrı veri gireceklerdir.

Hastaneler tarafından her ayın ilk 10 gününde (10. gün dahil) girilen veriler Ġl sağlık müdürlüğü yataklı tedavi hizmetleri Ģube müdürü tarafından her ayın 11-15 ‘i arası (15. gün dahil) TSĠM modülünden elektronik olarak onaylanacaktır. Uzun süreli resmi tatil günlerinde (3 gün ve üstü) bu süreler uzatılabilecektir. Ancak bu konuda yetkili Genel Müdürlüğümüzdür.

Yataklı tedavi hizmetlerinin kamu ve özel yataklı tedavi diye ikiye ayrıldığı illerde, Bakanlığımıza bağlı hastaneler ile üniversite hastanelerini kamu yataklı tedavi hizmetleri Ģube müdürü; özel hastaneleri ise özel yataklı tedavi hizmetleri Ģube müdürü onaylayacaktır.

Yataklı tedavi Ģube müdürü istediği takdirde, kendi Ģubesindeki çalıĢanlarına ve/veya ilgili Sağlık Müdür yardımcısına da onay yetkisi verilebilir. Bunun için yataklı tedavi Ģube müdürünün resmi yazılı talebini yeterlidir. (Ayrıntı için 23. sayfadaki il onay ve takip ekranına bakınız.)

Ġl Sağlık Müdürlüğü Evde Sağlık Koordinasyon Merkezinin girdiği mobil evde sağlık verileri onay mekanizması olmadan direkt Genel müdürlüğümüze ulaĢacaktır.

Evde sağlık birimi olan hastanelerin, yeni hastane bilgi formuna girdiği evde sağlık verileri yataklı tedavi Ģube müdürü tarafından onaylanacaktır.

DiĢ polikliniği olan tüm Hastaneler, ağız diĢ sağlığı bilgi formuna da aylık diĢ polikliniklerinin ayrıntılı verilerini girmelidirler.

(2)

Bunun için tüm hastanelerdeki yeni hastane bilgi formu veri giriĢ yetkilisine, ağız diĢ sağlığı bilgi formu veri giriĢ ekranı da tanımlanmıĢtır. Aynı Ģifre ile girilebilir.

Yine bir önceki ayın hastaneniz diĢ polikliniği verileri sonraki ayın ilk 10 gününde (10. gün dahil) hastaneler tarafından ağız diĢ sağlığı bilgi formuna girilecek olup, Ġl Sağlık Müdürlüğü Ağız DiĢ Sağlığı Ģubesi tarafından ayın 15 ine kadar (15. gün dahil) onaylanacaktır.

Sistem tarafından tüm hastanelere ağız diĢ sağlığı bilgi formu otomatik olarak tanımlandığından, eğer hastanenizde diĢ polikliniği yoksa veri girmemiĢ durumuna düĢmemek için mutlaka Genel Müdürlüğümüze bildiriniz. Bu durumda ağız diĢ sağlığı bilgi formuna giriĢ yetkiniz kaldırılacaktır.

Hastaneler veri giriĢ ekranında herhangi bir veriyi girip kaydet tuĢuna bastığı anda bu veri; ilgili hastane, Sağlık Müdürlüğü kullanıcısı ve Genel Müdürlüğümüz tarafından veri giriĢ ve raporlama ekranlarında, hastane tarafından bazı verileri girilmiĢ statüsü ile anında görülecektir. Ancak hastane, verisini onaylamadığı için yataklı tedavi Ģube müdürü de hastane için il onayı veremeyecektir.

Hastane verilerini onaylasa da, onaylamasa da süresi içerisinde değiĢtirebilecek;

onayladığı zaman Ġl Sağlık Müdürlüğünün onay tuĢu aktif olacaktır

Hastane tarafından tüm veriler girildikten sonra mutlaka tuĢuna basılarak veriler onaylanmalıdır. Aksi halde, hastane verilerini Sağlık Müdürlüğündeki ilgili Ģube görür ama onaylayamaz.

Ġl Sağlık Müdürlüğü sadece kurum onaylı olarak önüne gelen hastane verilerini ayın 11-15‟i arası (15. gün dahil) onaylayacaktır. Sağlık Müdürlüğündeki kullanıcılar hastane tarafından girilen veriyi değiĢtiremeyecektir. (Ayrıntı için 23. Sayfadaki il Onay ve Takip Ekranına bakınız.)

Yeni hastane bilgi formu sadece elektronik ortamda doldurulacaktır, ayrıca yazılı çıktı ile form istenmemektedir.

Hastaneler veri giriĢi yapabilmek için ilindeki TSĠM yetkilisine baĢvurarak önceden Ģifre almak zorundadır.

TSĠM modülünde Ģifre, TC kimlik numarası ile kiĢi bazlı verilmekte olup, kurum bazlı Ģifre verilmemektedir.

Kullanılan yazılım her kullanıcının yaptığı iĢlemi TC kimlik numarası ile kayıt altına aldığından, Ģifrenizi kimseyle paylaĢmamanız gerekmektedir.

Yeni formlar ile birlikte mevcut formlara da (mevcut hastane bilgi formu, ilçe hastaneleri bilgi formu, evde sağlık bilgi formu, yoğun bakım bilgi formu, Form 53, 56, 57, 58, 113) veri giriĢi eskisi gibi devam edecektir.

Yeni hastane bilgi formu Ülke bazında kullanılıp veri akıĢı oturduğunda eski formların kaldırılması planlanmaktadır; ancak bu ayrıca resmi yoldan bildirilecektir.

(3)

Yeni Hastane Bilgi Formu, formda sorulan ve sağlık kurum/kuruluĢları için Bakanlığımıza bağlı ÇKYS modülü içindeki SKYS, MKYS, ĠKYS alt modüllerinde olan bilgileri otomatik olarak alarak forma getirecek Ģekilde tasarlanmıĢtır.

Böylelikle bu modüller de olan bilgiler sağlık kurum/kuruluĢlarına ayrıca sorulmayacak kurum/kuruluĢlar bu bilgileri veri giriĢ ekranında göreceklerdir.

Ġlk etapta hastanenize ait yönetim kayıt ekranı, toplam tescil edilmiĢ yatak sayısı ve personel bilgileri için ÇKYS modülüne bağlı SKYS ve ĠKYS alt modüllerinde olan veriler otomatik olarak veri giriĢ ekranına gelecektir.

Zamanla bu modüllerden gelen bilgiler artırılarak yeni alt modüllerden de veri alınacaktır.

Bakanlığımıza bağlı bu modüllerdeki bilgiler her hastane için doğru ve düzenli değildir.

Eğer bu modüllerden çekilerek veri giriĢ ekranına gelen veri yanlıĢ ise veri giriĢ ekranında doğrusunu yazabileceksiniz; ancak en kısa zamanda ÇKYS içindeki SKYS, MKYS, ĠKYS alt modüllerinde de ilgili verinizin düzeltilmesini sağlamalısınız.

Bunun için Ġl Sağlık Müdürlüğünüze baĢvurmanız gerekmektedir. Sağlık Müdürlüğünüz ilgili modül deki değiĢikliğinizi yapacaktır.

Uygulama esnasında bazı kodlama hataları nedeniyle, her hangi bir alan için ÇKYS modüllerindeki mevcut değerden farklı bir değer de ekranınıza gelebilir. Bu tip durumları Genel Müdürlüğümüze bildirdiğinizde gerekli düzeltme yapılarak hatalar ortadan kaldırılacaktır.

Aylık değiĢebilen tıbbi veriler dıĢında form bilgileri, bir önceki ayın verilerini içerecek Ģekilde tasarlanmıĢtır. Bir sonraki ay veri girdiğinizde, tıbbi veriler dıĢındaki alanlara önceki ay girdiğiniz değerler otomatik olarak gelecektir.

Formlardaki çoğu alanın doldurulması zorunludur ve bu iĢaretle belirtilmiĢtir.

Formlardaki zorunlu veri giriĢ alanlarını boĢ bırakamazsınız. Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.

Bazı hastanelerimizde formlardaki birçok alanı dolduracak hizmet verilmemektedir.

Bu durumda veri giriĢini hızlandırmak için bir kolaylık sağlanmaktadır.

Buna göre eğer aylık değiĢebilen tıbbi alanlara “0” girdiyseniz, bu alanlar bir sonraki ay otomatik olarak “0” girili Ģekilde gelecektir. Bu sayede bu alanlara tekrar “0” girme zorunluluğunuz ortadan kalkacaktır.

Tıbbi olmayan alanlara “0” girdiyseniz, bu alanlar otomatik olarak bir önceki ayın değerini getirecek Ģekilde tasarlandığından; yine bir sonraki ay “0” girili olarak önünüze gelecektir.

Formlar hızlı bilgi alınmak üzere tasarlanmıĢtır. Bu nedenle sayı alanlarında "." ve ","

kullanmayınız.

(4)

YÖNETĠM KAYIT EKRANI

BaĢhekim ve Hastane Müdürü ile ilgili bilgiler ve özellikle e-mail adresleri ve telefon numaraları mutlaka doğru olmalı, yanlıĢ ve eksik karakter girilmemelidir.

YazıĢma Adresi alanına e-mail adresi değil, posta adresi yazılacaktır (mahalle, cadde, sokak)

BĠNA BĠLGĠLERĠ

Bina bilgileri girilirken tam sayılar girilir, kesirli sayılar ve noktalama iĢaretleri kullanılmaz.

Ana Blok kapalı m² alanı en büyük olan bloktur. Ek Bloklar yazılırken birbiriyle bağlantılı blokların hepsi ayrı blok olarak sayılacaktır.

1 veya 2 yataklı wc‟ li ve duĢlu odalara nitelikli oda, bu odalardaki yataklara da nitelikli yatak denir. Oda sayıları alanlarına yatak sayıları yazılmayacak, oda sayıları yazılacaktır. Bu veriler çok önemlidir, lütfen dikkatli giriniz.

Hasta oda sayısı bölümüne her bir blokta, hastaların 24 saatten az olmamak üzere bakım ve tedavilerinin sağlanması amacıyla yatırıldığı odalar yazılacaktır.

Poliklinik oda sayısı bölümüne ise her bir blokta, hekimlerin hasta muayenesi için kullandıkları odalar yazılacaktır. Bu tanımlar dıĢında kullanılan odalar hiçbir Ģekilde hasta oda sayısına ve poliklinik oda sayısına ilave edilemez.

Otopark Alanı bilgisi, otoparkın alacağı araç kapasitesine göre doldurulacaktır.

Isınma ġekli, Yakıt Türü, Merkezi Klima, Merkezi Tıbbi Gaz, Sedye Asansörü, Jeneratör bilgileri bloklar için farklı ise, Ana blok baz alınarak yazılmalıdır.

Blokların Ana YerleĢke ile beraber Kaç Farklı YerleĢkede Olduğu verisi girilirken Ģu hususlara dikkat edilir:

Arsa alanı m² olarak en büyük olan yerleĢim alanı, ana yerleĢim olarak alınacaktır.

Arsa alanı, yerleĢimin bulunduğu yerin boĢ olarak düĢünüldüğündeki alanıdır. Arsa alanına, yerleĢimin bulunduğu yerdeki binaların kapalı alanları dahil edilmeyecektir.

Aynı ada da ancak farklı parsellerdeki binalar tek yerleĢim olarak değerlendirilecek olup, adası ve parseli farklı olan her bir blok farklı bir yerleĢim yeri olarak sayılacaktır.

Örneğin; bir hastanede aynı ada içinde farklı parsellerde bulunan bloklar tek bir yerleĢim olarak düĢünülüp, farklı ada ve parselde bulunan binalar ise ayrı bir yerleĢke olarak düĢünülecektir.

Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.

BoĢ alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10 tuĢuna basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.

(5)

BĠLĠġĠM DURUMU

Bu alana Hastanenize ait BiliĢim bilgileri girilmelidir.

HĠZMET DURUMU

Hastanenize ait “toplam yatak sayısı” alanı otomatik olarak ÇKYS modülünden alınan Bakanlığımız tarafından tescil edilmiĢ yatak sayınızdır.

Eğer alınan rakam yanlıĢ ise düzeltebilirsiniz. Ancak bu rakam gerçekte tescil edilen yatağınızdan farklı olmamalıdır; ayrıca ÇKYS modülünden de düzeltmek için Sağlık Müdürlüğünüze baĢvurmalısınız.

Toplam Yatak sayısı alanındaki değer, Ana dal ve Yan dal ekranına gireceğiniz klinik bazlı yatak sayılarınızın toplamı ile aynı olmalıdır.

Toplam yatak sayısına 24.10.2008 tarih ve 40370 (2008/65) sayılı Hastane Yatak Sayısı ve Tanımlar konulu genelge çerçevesinde “Hastaların 24 saatten az olmamak üzere bakım ve tedavilerinin sağlanması amacıyla yatırıldığı, hasta odalarına ya da hastalara devamlı tıbbi bakım hizmeti verilen birimlere yerleĢtirilen yataklar, yoğun bakım prematüre ve yenidoğan ünitesindeki yataklar (kuvöz, açık bebek yatağı) ile yanık merkezi ve yanık odalarındaki yataklar” yazdırılacaktır.

Hasta yataklarına;

a) Yeni doğan sağlıklı bebek sepetleri ve transport kuvözler,

b) Doğum için kullanılan doğum masaları ve sancı odası (travay) yatakları,

c) Poliklinik, acil ve laboratuvarlarda muayene, küçük müdahale, gözlem ve hastaların istirahatı için kullanılan sedye ve yataklar,

d) Anestezi odası ve ameliyathanelerde, ameliyat öncesi uyuma ve bekleme için kullanılan yataklar,

e) Ameliyat sonrası bakım (uyandırma) odası yatakları,

f) Kemoterapi, radyoterapi, giriĢimsel radyoloji, genel ve lokal anestezi, intravenöz, infüzyon, inhalasyon ve sedasyon islemleri ile diyaliz tedavisi gibi 24 saatten daha az bir zaman dilimi içinde yapılan tedaviler için kullanılan “Günübirlik Tedavi Yatakları”,

g) Hastanede devamlı olarak kalanlarla nöbetçi personel için ayrılan yataklar, h) Refakatçi yatakları,

dahil edilmez.

Toplam Kurum DıĢına Sevk Edilen Hasta Sayısına; her ayın 1-31„i arasında polikliniklerden ve kliniklerden (Acil servis dahil) kurum dıĢına sevk edilen toplam hasta sayısı yazılacaktır.

(6)

Ġl dıĢından gelen hasta sayısına; her ayın 1-31‟i arasında baĢka bir ilden gelip, polikliniklere baĢvuran (Acil servise gelenler dahil) hasta sayısı yazılacaktır.

1 ve 2 yataklı wc‟li/duĢlu ve 1 ve 2 yataklı wc‟siz/duĢsuz, 3, 4, 5, 6 ve üstü oda sayılarının toplamı; bina sayfasına blok bazında girilen hasta oda sayıları toplamı ile aynı olmalıdır.

Yanık Hizmetleri bölümünde sertifikalı ve sertifikasız personel bilgileri ayrı ayrı girilecektir.

Günübirlik Tedavinin 23 Ekim 2008 tarih ve 27033 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Tedavi Yardımına ĠliĢkin Uygulama Tebliği‟nin 2.3.2 sayılı maddesinde yer alan tanımı doğrultusunda 24 saatlik zaman dilimi içerisinde yatıĢ ve taburcu iĢlemi yapılmadan yapılan tedaviler Günübirlik Tedavi kapsamına girer. Günübirlik Tedavi Bölümünde hasta sayısı ve seans sayısı ayrı ayrı girilecektir.

Günübirlik cerrahi operasyon sadece operasyonu yapan uzmanlık dalı içinde bulunan günübirlik cerrahi iĢlem bölümüne girilmelidir.

24 saatlik zaman diliminden fazla olarak yatarak tedavi gören günübirlik hastalar ilgili klinikteki yatan hasta bölümüne eklenmelidir. Ayrıca günübirlik bölümüne yazılmamalıdır.

ACĠL

Acilden, mesai saatleri içinde gidilmek üzere bir polikliniğe muayene için sevk edilen hasta sayısı alanına; ayaktan muayenenin yeterli görüldüğü acil hastalardan, acil servis dıĢındaki aynı hastane veya baĢka hastanedeki diğer polikliniklere mesai saatleri içinde muayene için sevki uygun görülen hasta sayısı yazılacaktır.

(Örnek: Kulak ağrısı ile acile baĢvuran; ancak durumu acil olmayıp, mesai saatleri içinde KBB polikliniğe sevk edilen veya sevk olmadan gitmesi tavsiye edilen hastalar vb.)

Acilden, aynı hastane içindeki diğer servislere yatırılan hasta sayısı alanına; acile baĢvuran ve ayaktan muayenenin yeterli olmadığı hastalardan, aynı hastane içindeki diğer servislere yatırılan hasta sayısı yazılacaktır.

(Örnek: Kalp ağrısı ile acile baĢvuran ve yapılan acil müdahaleden sonra gerekli görüldüğü için aynı hastane içindeki kardiyoloji servisine yatırılan hastalar vb.)

Acilden, baĢka hastaneye sevk edilen hasta sayısı alanına; acile baĢvurup ayaktan muayene ile aynı hastane içindeki diğer servislere sevkin yeterli olmayıp, baĢka hastaneye sevk edilen hasta sayısı yazılacaktır. (yapılan sevk, uzman acil müdahale gerekliliği ve sevk eden hastanenin yetersizliği nedeniyle olmalıdır.)

(Örnek: Kalp ağrısı ile acile baĢvuran ve yapılan acil müdahaleden sonra kardiyoloji servisinin/uzmanın olmaması ve/veya diğer hastane yetersizliklerinden dolayı müdahale gereksinimi için baĢka hastaneye sevk edilen hastalar vb.)

(7)

Yukarıda belirtilen tüm durumlar DIġINDA; Acilden direkt taburcu edilip eve gönderilen hasta sayısı alanına; muayene için mesai saatleri içinde bir polikliniğe, yatıĢ iĢlemi için ise hastane içindeki baĢka bir servise veya baĢka bir hastaneye sevk edilmeksizin direk acilden taburcu edilip eve gönderilen hasta sayısı yazılacaktır.

(Örnek: Nezle ile acile baĢvuran; ancak durumu acil olmayıp, yazılan reçete ile veya reçetesiz olarak acilden taburcu edilip eve gönderilen hastalar vb.)

Yukarıda belirtilen tüm durumlar DAHĠL olmak üzere, Acil müĢahade de yatan hasta sayısı alanına; bütün durumlarda acil müĢahade de yatan hasta sayısı yazılmalıdır.

(Örnek: Acile baĢvuran ve müĢahade de yatan tüm hastaların yazılması.) Acil de bulunan Röntgen ve USG cihazları görüntüleme cihazları sayfasına da eklenmelidir.

YeĢil ve sarı alan kısımları, sadece acil servisinde bu tür sınıflama yapılan hastanelerce doldurulmalıdır. Diğer hastaneler bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.

Acil servis hasta tedavi alanı, acil bekleme salonunun alanı hariç tutularak m² cinsinden girilmelidir.

AMELĠYATHANE

Enfekte Ameliyathane kısmına; Apse, gazlı kangren gibi enfeksiyon bulaĢtırma riskinin yüksek olduğu hastaların ameliyatlarının yapıldığı, ameliyathane odası olup olmadığı iĢaretlenecektir.

DOĞUM SALONU

Müdahaleli Doğum; sezeryan dıĢında vakum, forseps gibi müdahaleler sonucu yaptırılan doğumları kapsar.

Sezeryan doğumlar, aynı zamanda ameliyat olması sebebiyle hem doğum olarak sayılacak hem de ait olduğu ameliyat grubuna eklenecektir.

Ölü Doğuma; en az 22 haftalık veya en az 500gr. olan ve ölü doğan bebek sayısı yazılacaktır.

(örnek: 20 haftalık olup 500 gram üstü ölü doğan bebek ile 24 haftalık olup 500 gram altı ölü doğan bebekler ölü doğum sayısına eklenmelidir.)

(8)

PERSONEL DURUMU

Personel bilgileri ilk etapta sadece devlet hastaneler için ÇKYS bağlı ĠKYS modülünden otomatik alınacaktır.

Özel ve Üniversite hastaneleri için personel verileri ĠKYS de olan kurumlar için ise kısa süre sonra otomatik çekilir hale gelecektir.

Personel bilgileri ĠKYS modülünde olmayanlar hastaneler ile verilerinin yanlıĢ olduğunu düĢünen hastaneler ise elle girecektir. Verilerini elle düzelten hastaneler ĠKYS modülünde de düzeltmek için Sağlık Müdürlüğüne baĢvurmalıdırlar.

Personel bilgileri veri girilen ayın son günü itibariyle fiilen çalıĢan personeli kapsayacaktır.

Kadrosu bu hastanede olup, baĢka kurumlarda çalıĢan, ücretsiz izinli, askerde vb sebeplerle hastanede bulunmayan, baĢka bir hastaneden, haftada 1-2 gün görevli gelen hekimler ve diğer personeller tabloda gösterilmeyecek, buna karĢılık kadrosu baĢka kurumda olup, bu hastanede tam zamanlı fiilen geçici görev yapan personel ve hekim formda gösterilecektir. Yıllık izinde olan personeller de formda gösterilecektir.

Asistan Hekim alanına; Üniversite ve Eğitim ve AraĢtırma Hastaneleri‟ndeki asistan hekimlerin toplam sayısı yazılacaktır.

Semt polikliniklerinde çalıĢan personel sayısı ve verilen sağlık hizmetlerinin tamamı, bağlı olduğu hastane bilgilerine dahil edilerek yazılacaktır.

LABORATUVAR CĠHAZLARI

Hizmet Alımı ile Yapılan Tetkik:

-Tüm kitlerin, cihazların ve personelin yüklenici firmaya ait olduğu ve hastane içinde kurulu „Laboratuvar tetkik sonucu alımı‟ Ģeklindeki durumları,

-Cihazların ve kitlerin kiralanıp hastane içinde firma tarafından kurulduğu ancak personelin hastaneye ait olduğu durumları,

-Tüm kitlerin, cihazların ve personelin yüklenici firmaya ait olduğu ve hastane dıĢında kurulu „Laboratuvar tetkik sonucu alımı‟ Ģeklindeki durumları ifade eder.

(9)

Hizmet alımlarına, kit ve kit karĢılığı cihaz ihaleleri dahil edilmelidir.

GÖRÜNTÜLEME CĠHAZLARI

Acil Servis de ve Radyoloji Ünitesi dıĢında kullanılan cihazlar da bu bölümdeki cihazlara dahil edilecektir.

Hastane içindeki tüm cihazlar yazılmalıdır. (Ameliyathane dahil)

Hem Doppler hem de klasik USG çekebilen cihazlar, doppler USG kısmına yazılacaktır.

Aynı cihazla yapılan farklı tetkikler için verilen farklı randevu süreleri yazılırken, tetkik sayıları dikkate alınarak ortalama süre yazılır.

USG, EKO, EMG, EKG, Gastroskopi, kolonoskopi, bronskoskopi, sistoskopi, artroskopi, anjiyografi vb. gibi giriĢimsel iĢlemler ameliyat gruplarına değil sadece görüntüleme ve diğer tıbbi cihazlar sayfasındaki ilgili tetkik sayıları kısmına yazılmalıdır.

DĠĞER TIBBĠ CĠHAZLAR

Acil Servis de ve Radyoloji Ünitesi dıĢında kullanılan cihazlar da bu bölümdeki cihazlara dahil edilecektir. Hastane içindeki tüm cihazlar yazılmalıdır. (Ameliyathane dahil)

Hastanede bulunan tıbbi cihaz sayıları, yapılan iĢlem sayıları ve verilen ortalama randevu süreleri (gün olarak) bu ekrana girilir.

(10)

KAN MERKEZLERĠ BĠLGĠ EKRANI

Kan hizmet birimleri aylık hastane bilgi formunun temel amacı ülkemizdeki kan hizmet birimlerindeki;

-Tam kan ve kan bileĢenlerinin hazırlanma ve kullanım oranlarını saptamak ve dolayısı ile Ülke ihtiyacını tespit etmek,

-Kanın merkezler arası hareketini inceleyerek organizasyon eksikliklerini gidermek, -Kan imha oranlarını tespit ederek kanın etkin ve verimli kullanımına yönelik yeni düzenlemeler yapmak,

-Kan bağıĢında bulunan kan bağıĢçılarını bağıĢ türüne (gönüllü, hasta yakını, otolog), yaĢ, cinsiyet ve kan grubuna göre gruplandırarak etkin kan bağıĢçısı kazanım programlarını planlamaktır.

Sertifikalı Hekim Sayısı: Sağlık Bakanlığınca düzenlenen Kan Bankacılığı ve Transfüzyon tıbbı sertifika programında baĢarılı olup sertifika almıĢ ve kan merkezinde tam gün çalıĢan hekim sayısıdır.

Sertifikasız Hekim Sayısı: Sağlık Bakanlığınca verilen Kan Bankacılığı ve Transfüzyon tıbbı sertifikası bulunmayan ve kan merkezinde tam gün çalıĢan hekim sayısıdır.

Sertifikalı Hekim DıĢı Sağlık Personeli Sayısı: Sağlık Bakanlığınca düzenlenen Kan Bankacılığı ve Transfüzyon tıbbı sertifika programında baĢarılı olup sertifika almıĢ ve kan merkezinde tam gün çalıĢan hekim dıĢı sağlık personeli sayısıdır.(hemĢire, teknisyen, biyolog, laborant, vb)

Sertifikasız Hekim DıĢı Sağlık Personeli Sayısı: Sağlık Bakanlığınca verilen Kan Bankacılığı ve Transfüzyon tıbbı sertifikası bulunmayan ve kan merkezinde tam gün çalıĢan hekim dıĢı sağlık personeli sayısıdır. (hemĢire, teknisyen, biyolog, laborant, vb)

1) AY ĠÇĠNDE TEMĠN EDĠLEN KAN VE KAN BĠLEġENĠ BÖLÜMÜ:

a) GEÇEN AYDAN DEVĠR; Bir önceki aydan devir olan kan ve kan bileĢenleri bu sütuna kaydedilecektir.

b) MERKEZĠNĠZ; Tüm merkezler kendi bünyelerinde temin ettikleri kan ve kan bileĢenlerini bu sütuna kaydedeceklerdir.

c) KIZILAY BÖLGE KAN MERKEZĠ; Kızılay Bölge Kan Merkezlerinden talep edilen ve temin edilen kan ve kan bileĢenleri bu sütuna kaydedilecektir.

d) DĠĞER MERKEZ; Kızılay Bölge Kan Merkezleri dıĢındaki diğer merkezlerden temin edilen kan ve kan bileĢenleri bu sütuna kaydedilecektir.

e) Bazı hastanelerde aferez yöntemi ile elde edilen kan bileĢenleri hem kan merkezinde hem de terapötik aferez merkezinde hazırlanmaktadır. Aferez yöntemi ile elde edilen eritrosit süspansiyonu, trombosit süspansiyonu, taze donmuĢ plazma ve granülosit süspansiyonu

(11)

satırında bilgiler kayıt edilirken hem kan merkezi hem de terapötik aferez merkezinde elde edilen süspansiyonlar forma iĢlenecektir.

2. AY ĠÇĠNDE TÜKETĠLEN KAN VE KAN BĠLEġENĠ BÖLÜMÜ:

a) KULLANILAN; Hastanede transfüzyonda kullanılan kan ve kan bileĢenleri bu sütuna kaydedilecektir.

b) ĠMHA EDĠLEN; Tüm merkezler çeĢitli nedenlerle imha ettikleri kan ve kan bileĢenlerini bu sütununa kaydedeceklerdir. (miadı dolduğu için kullanılamayan, transfüzyonla bulaĢan infeksiyonlara yönelik testlerde pozitiflik saptanan, hemoliz vb. diğer nedenler)

c) BAġKA MERKEZE GÖNDERĠLEN; Transfüzyon amacıyla baĢka merkeze gönderilen kan ve kan bileĢenleri bu sütuna kaydedilecektir.

d) GELECEK AYA DEVĠR: Bir sonraki aya devir olan kan ve kan bileĢenleri bu sütuna kaydedilecektir.

3.BAĞIġ TÜRÜ BÖLÜMÜ:

Tüm merkezler sadece kendi merkezlerine kan bağıĢında bulunan donörlere iliĢkin bilgileri bu bölüme kayıt edeceklerdir.

Bu bölümde yer alan;

Ġlk bağıĢ; Daha önce kan ya da kan bileĢeni bağıĢında bulunmayıp ilk kez kan bağıĢında bulunmayı,

Düzenli bağıĢ; Değerlendirilmenin yapıldığı gün itibari ile daha önce en az 2 (iki) kez kan bağıĢında bulunma, son kan bağıĢını son 1 (bir) yıl içinde yapma ve yılda en az 1 (bir) kez kan bağıĢında bulunmayı,

Düzensiz bağıĢ; Düzenli bağıĢ tanımına uymayan bağıĢları,

Otolog BağıĢ: Kan ve kan bileĢenlerinin kiĢinin kendisine transfüzyon yapılmak üzere kendisinden teminini ifade eder.

4.BAĞIġÇI YAġ VE CĠNSĠYET DAĞILIMI BÖLÜMÜ:

Tüm merkezler sadece kendi merkezlerine kan bağıĢında bulunan donörlerin yaĢ ve cinsiyete göre dağılımını gireceklerdir.

5.BAĞIġÇI KAN GRUPLARI BÖLÜMÜ:

Tüm merkezler sadece kendi merkezlerine kan bağıĢında bulunan donörlerin kan gruplarının dağılımını gireceklerdir.

(12)

ANA DAL/YAN DAL POLĠKLĠNĠK BĠLGĠ EKRANI

Muayene Sayısı; hastaların ayaktan muayene, tetkik, teĢhis ve tedavi hizmetlerinin yapılması amacı ile yataklı tedavi kurumlarına yaptıkları baĢvurulardır. Bu veri hastanenin bir ayda yaptığı toplam muayene sayısını ifade eder.

Belirtilen ay içinde, hastadan veya hastanın sahip olduğu kamu-özel sigortalardan (SGK, YeĢil kart ve GSS vb. dahil) ücret almak koĢuluyla yapılan her muayene iĢlemi, muayene sayısına dahil edilmelidir.

Örnek: Bir hasta, aynı ay içinde aynı hastaneye yukarıda belirtilen Ģekilde ücret alınarak üç kez gelmiĢ ise, bu hasta için muayene sayısına üç eklenmelidir.

Muayene iĢleminden sonra ilk 10 gün içinde yapılan kontrol muayenelerinden ücret alınmadığından, kontrol muayeneleri muayene sayısına eklenmeyecektir.

Örnek: Bir hasta ücret vererek veya kamu-özel sigortasından ücret alınarak muayene olduktan sonra ilk 10 gün içinde kontrole gelirse; muayene sayısına, ücret alınarak olunan muayene dahil edilmeli ancak kontrol muayenesi dahil edilmemelidir.

Radyoloji ve Nükleer Tıp servislerinde muayene yapılmaz, bu servislerde verilmiĢ olan hizmet tetkik kısmında gösterilmelidir.

Yatan Hasta Sayısı; yatıĢ iĢlemi yapılan hasta sayılarının toplamıdır.

Yatan Hasta sayısı, hastaneye gelen ve ilk olarak bahse konu serviste yatan hastayı ifade eder.

Bir servisin yatan hasta sayısı hesaplanırken, aynı hastanenin baĢka servisinde yatarken bu servise gelip yatan hasta sayısı dahil edilmeyecektir.

BaĢka servisten gelen hastaların sayısı, formda bulunan “baĢka serviste yatarken taburcu olmadan bu servise gelip yatan hasta sayısı” kutusuna girilmelidir. Ancak baĢka servisten gelen hastaların serviste yattığı gün sayısı, formdaki yatılan gün sayısına eklenmelidir.

BaĢka serviste yatarken bu servise gelip yatan hasta sayısı hesaplanırken, sadece aynı hastane içinde baĢka serviste yatarken bu servise gelen ve yatan hastalar dikkate alınmalıdır.

Örnek olarak; 1 hasta, 3 gün dahiliye servisinde yatıĢ yaptıktan sonra taburcu olmadan kardiyoloji servisinde de 2 gün yatıp taburcu olduysa: Dâhile servisi yatan hasta kısmına 1 eklenmeli, yatılan gün kısmına da 3 eklenmelidir; kardiyoloji servisinde ise baĢka serviste yatarken bu servise gelip yatan hasta kısmına 1 eklenmeli ve yatılan gün sayısına 2 eklenmelidir. Kardiyoloji servisin yatan hasta sayısına ise her hangi bir ekleme yapılmamalıdır. Bir hasta taburcu olmadan 2 den çok serviste yatarsa, aynı Ģekilde hesap yapılmalıdır.

Yan dal bilgileri de hiçbir Ģekilde ana dala ilave edilmeyecektir.

Bu formun yan dal kısmında belirtilen hizmet polikliniklerde yapılan iĢlemler sadece hizmet poliklinik kısmına yazılacaktır. Ayrıca ana dal veya yan dala eklenmeyecektir.

(13)

Çift ana dal veya yan dal uzmanlığı olan hekimlerin verdikleri hizmet, fiilen çalıĢtıkları klinikteki branĢına ilave edilecektir.

Eğer bir Ana dal veya Yan dalın yoğun bakımı servisi varsa, bu serviste yapılan iĢlemler hem yoğun bakım servisine ilave edilmeli hem de ilgili servisin Ana dal, Yan dal da ki alanına girilmelidir.

Bu formda olmayan branĢlar veya polikliniklerde yapılan iĢlemler, iĢlemi yapan hekimin branĢına dahil edilmeli ve gerekli değiĢiklik için Genel Müdürlüğümüz bilgilendirilmelidir.

Aile Hekimliği muayene sayısına, sadece hastane kadrosunda fiilen çalıĢan Aile Hekimi uzmanlarının yapmıĢ olduğu muayene sayısı girilmelidir.(Buraya Bakanlığımız 1. basamak hizmetleri kapsamındaki Aile Hekimliği hizmet bilgileri girilmeyecektir.)

Uzmanı olmayan hastanelerde, (ilçe hastaneleri) Aile hekimi olmayan pratisyen hekimlerin yapmıĢ olduğu muayeneler Acil Muayene içerisinde gösterilecektir.

Ġlçe hastaneleri verilerine Bakanlığımız 1.basamak uygulaması kapsamındaki Aile Hekimliği bilgileri hiçbir Ģekilde dahil edilmeyecektir.

Taburcu Olan Hasta Sayısı; 24 saatten az olmamak üzere yatırılan hastalar içinden hastaneden taburcu olan hastaların sayısı yazılacaktır. Günübirlik hasta yazılamaz.

Bir hastanın hastaneden taburcu olduğu klinik hangisi ise; bu hastayı, o klinik taburcu sayısına eklemelidir.

Örnek: Dahiliye kliniğinde yatarken kardiyoloji kliniğine yatmaya baĢlayan hasta kardiyoloji kliniğinden sonra hastaneden taburcu olursa; bu hasta dahiliye kliniği taburcu sayısına eklenmemeli, sadece kardiyoloji kliniği taburcu sayısına eklenmelidir.

Yatılan Gün Sayısı; yatan hastaların hastanede kaldığı günlerin toplamıdır.

Hesaplanmasında hastanın giriĢ çıkıĢ günlerinden yalnız girdiği gün sayılır çıkıĢ günü sayılmaz, hastanın çıkıĢ tarihinden giriĢ tarihi çıkarılarak elde edilir. Aynı gün yatıp çıkan hastanın hasta günü 1 gün olarak kabul edilir.

Ameliyat sayılarının belirlenmesinde 24.04.2011 tarihinde yayımlanan Sosyal Güvenlik Kurumu Sağlık Uygulama Tebliği‟ nin ekinde yer alan (Ek-8) ve (Ek-9) esas alınacaktır.

(Tebliğ her yıl yeniden yayınlanmaktadır.) Tebliğ güncellendiğinde yeni tebliğ dikkate alınmalıdır.

Ameliyat verileri yazılırken yapılan ameliyat sayıları dikkate alınmalıdır.

Bir kiĢiye aynı ay içeresin de ayrı genel anestezi altında birden fazla yapılan ameliyatların hepsi forma girilmelidir ancak aynı genel anestezi altında birden fazla yapılan ameliyatlar için, ameliyat grubu (A, B, C, D, E) en yüksek olan tek ameliyat forma eklenmelidir.

Acil serviste ameliyat olan hastalar, sadece acilde gösterilecektir.

(14)

Sezeryan ameliyatı olan hasta sayıları, Kadın Hast. ve Doğum branĢında ilgili ameliyat grubunda gösterilecektir.

A,B,C,D,E grubu ameliyat verilerine en az bir gece yatıĢ yapılan ameliyatlar yazılmalı günübirlik D, E ve diğer günübirlik ameliyat gruplarına ise 1 tam gece kalınmadan taburcu olunan ameliyatlar yazılmalıdır.

USG, EKO, EMG, EKG, Gastroskopi, kolonoskopi, bronskoskopi, sistoskopi, artroskopi, anjiyografi vb. gibi giriĢimsel iĢlemler ameliyat gruplarına değil sadece görüntüleme ve diğer tıbbi cihazlar sayfasındaki ilgili tetkik sayıları kısmına yazılmalıdır.

Hizmet birimlerine girilen veriler, hizmet birimin bulunduğu Ana dal veya Yan dala eklenmeyecektir.

Yan dal poliklinik sayfasındaki hizmet birimleri içindeki diĢ polikliniği alanına, sadece diĢ polikliniği muayene sayısı girilmeli, diĢ polikliniği verilerinin ayrıntıları ise ağız diĢ sağlığı bilgi formuna girilmelidir.

Hastanelerdeki toplam muayene sayısı hesaplamalarına, diĢ muayene sayısı da eklenmelidir. Mevcut Form 56‟ da, hastanelerdeki diĢ polikliniklerinin muayene verileri de bulunduğundan, veri devamlılığı açısından yeni hastane bilgi formuna da diĢ muayene sayısının yazılması istenmiĢtir.

Aynı ameliyat hem günübirlik hem de yatıĢlı ameliyat kısmına yazılamaz.

(15)

YOĞUN BAKIM BĠLGĠ FORMU

Yeni Yoğun Bakım Formuna veri giriĢi dıĢında mevcut yoğun bakım formuna veri giriĢi, eski formun kaldırılması resmi olarak bildirilene kadar aynen devam edecektir.

Eğer bir Ana dal veya Yan dalın yoğun bakımı servisi varsa, bu serviste yapılan iĢlemler hem yoğun bakım servisine ilave edilmeli hem de ilgili servisin Ana dal, Yan dal da ki alanına girilmelidir.

Yoğun bakım servislerinde verilen hizmetin kapasitesi, mevcut kapasitenin yeterli olup olmadığı ve birim performansının ölçülebilirliğinin sağlanabilmesi için yoğun bakım servisinin seviyesine ve uzmanlık dalına göre yatak sayısı, yatırılan hasta sayısı, yatak doluluk oranı, ortalama kalıĢ süresi, ventilatöre bağlanan hasta sayısı ve süresi gibi istatistiklerin yoğun bakım servisi bazında tespit edilmesi ve bakanlığımızca yürütülmekte olan planlamalara ıĢık tutması bakımından önem arz etmektedir.

Yoğun Bakım servislerinin taĢıması gereken fiziki Ģartlar, tıbbi donanım ve personel standartları, yoğun bakım yataklarının basamaklandırılması, nöbet esasları ve hizmetin iĢleyiĢine iliĢkin usul ve esaslar 2008/53 ve 2009/56 sayılı Bakanlık genelgeleri ile düzenlenmiĢtir. Formu doldururken bu genelge esaslarını dikkate alarak doldurunuz.

1. Yoğun bakım yataklarını, Bakanlıkça tescil edilmiĢ basamak (1. Basamak, 2. Basamak ve 3. Basamak) ve o basamaktaki yatak sayısını esas alarak giriniz. Henüz tescil iĢlemi tamamlanmamıĢ yoğun bakımlar için (tescil iĢlemleri tamamlanana kadar) varsayılan basamak ve o basamaktaki mevcut yatak sayısı girilecektir.

2. Yoğun bakım yatak sayısını forma girerken, yatak hangi basamağa girilmiĢ ise, diğer sütunlarda istenen; ventilatör sayısı, yatılan gün sayısı, yatan hasta sayısı ve benzeri veriler de yoğun bakım yatak sayısının ait olduğu basamağa girilecektir.

Örnek 1: Sadece 1. Basamak yoğun bakım yatağı var ise ventilatör sayısı, yatan hasta sayısı, yatılan gün sayısı gibi diğer veriler de 1. Basamağa girilecektir. 2. ve 3.

Basamağa ait sütunlara “0” yazılmalıdır.

Örnek2: Yoğun bakım yatağı 2. ve 3. Basmakta ise diğer sütunlarda istenen bilgiler de 2. ve 3. Basamağa girilir. 1. Basmak verilerine “0” yazılmalıdır.

3. Yoğun bakımdan servise çıkan, yoğun bakımdan taburcu olan ve benzeri nedenlerle yoğun bakımdan çıkan hastalara ait veriler “yoğun bakım servisinden çıkan hasta sayısı” sütununda gösterilecektir.

4. Yoğun bakımda yatılan gün sayısı sütununa; yoğun bakımdan çıkarılan hastanın sadece yoğun bakımda yattığı gün sayısı girilecektir.

5. Yoğun bakımda ölen hasta sayısı sütununa, sadece yoğun bakımda ölen hasta sayısı girilecektir.

6. Bir hastanın ventilatöre bağlanma süresi hesaplanırken; bir gün içinde hasta aralıklı olarak kaç saat bağlı kalırsa kalsın 1 gün olarak değerlendirilecektir.

(16)

Örnek: Bir hasta ventilatöre gün içinde aralıklı olarak ister 1 saat isterse 5 saat bağlanmış olsun, bu sütuna 1 gün şeklinde girilecektir.

7. Bir hasta için yoğun bakım servisinde, basamaklar veya branĢ yoğun bakımlar arasında geçiĢ yapılmıĢ olsa bile, her basamağın veya ilgili branĢ yoğun bakıma ait veriler ayrı girilecektir.

Örnek 1: Bir hasta 3. Basamak yoğun bakımda 5 gün yatarken, 1. Basamak yoğun bakıma transfer edilerek 3 gün de bu basamakta yatırılıp normal kliniğe çıkıĢı yapılmıĢ ise form üzerinde uygulanacak iĢlem Ģu Ģekildedir; 3. Basamak sütununda 5 günlük veri ait olduğu sütuna girilir, 1.Basamağa ait 3 günlük veri ise ayrı olarak ait olduğu basmaktaki sütuna girilir.

Örnek 2: Bir Hasta 3. Basamak Dahili yoğun bakımda 10 gün yatarken, 2. Basamak Genel yoğun bakıma transfer edilip burada 5 gün yattıktan sonra normal kliniğe çıkıĢı yapılır ise form üzerinde uygulanacak iĢlem Ģu Ģekildedir; 3. Basamak dahili yoğun bakımdaki 10 günlük veri ait olduğu sütuna girilecek 2. Basamak Genel yoğun bakımdaki 5 günlük veri ise ayrı olarak ait olduğu basamaktaki sütunda gösterilecektir.

8. Yoğun Bakım yatakları klinik branĢlara göre ayrılmıĢ ise her yatak ait olduğu branĢta gösterilecek, ayrılmamıĢ ise Genel Yoğun bakımda gösterilecektir.

9. Formda yer verilmemiĢ eriĢkin cerrahi yoğun bakım, cerrahi yoğun bakıma;

eriĢkin dahili yoğun bakım ise dahili yoğun bakıma dahil edilmeli. Bu tip yoğun bakımlar, genel yoğun bakıma dahil edilmemelidir.

Örnek: Göğüs cerrahisi, ortopedi yoğun bakım gibi cerrahi servis yoğun bakımları, formdaki cerrahi yoğun bakıma; nöroloji, göğüs hastalıkları gibi dahili servis yoğun bakımları, dahili yoğun bakıma dahil edilmelidir.

10. Formda yer almayan diğer yeni doğan yoğun bakım klinik branĢlarına ait veriler (yeni doğan cerrahi yoğun bakım dahil) yeni doğan yoğun bakım servisi verilerine dahil edilecektir.

11. Formda yer almayan diğer çocuk yoğun bakım branĢlarına ait veriler (çocuk cerrahi yoğun bakım dahil) çocuk yoğun bakım servisi verilerine dahil edilecektir.

(17)

EVDE SAĞLIK FORMU

Yeni Ede Sağlık Formuna veri giriĢi dıĢında mevcut evde sağlık formuna veri giriĢi eski, formun kaldırılması resmi olarak bildirilene kadar aynen devam edecektir.

1- Bu form Ġl Sağlık Müdürlükleri evde sağlık birimi ve hastaneler tarafından veri giriĢi yapmak üzere hazırlanmıĢtır.

2- Hastaneler kendi kurum bünyesindeki Evde Sağlık Birimleri tarafından verilen hizmete ait bilgileri;

Ġl Sağlık Müdürlüklerindeki evde sağlık birimi ise müdürlüğe bağlı mobil ekipler (tsm‟ler dahil) ve aile hekimleri tarafından verilen hizmete ait bilgileri girmekle yükümlüdür.

3- Formda yer alan “AĠLE HEKĠMLĠĞĠ BĠLGĠLERĠ” alanı sadece Ġl Sağlık Müdürlükleri tarafından girilecek olup bu alan hastaneler tarafından boĢ bırakılacaktır.

4- Evde sağlık formun girilen bilgilerin tamamı rakamsal (nümerik) değerlerden oluĢmalıdır.

A: Aylık Bilgiler Alanı:

Formun bu alanı ilgili irim tarafından aylık takip edilen hastalara ait bilgilerden oluĢmaktadır. Son 1 aya ait hasta bilgileri girilecektir.

Takip edilen hasta sayısı (Yeni baĢlayan dahil): Formun ait olduğu dönem (1 ay boyunca) birim tarafından hizmet verilen hasta sayısıdır. Yeni baĢlayan hastalar dahil edilecektir.

Takibe baĢlanan yeni hasta sayısı: Birimden daha önce hizmet almamıĢ; Formun ait olduğu dönemde (1 aylık dönem) birim tarafından ilk defa hizmet verilen hasta sayısıdır.

ÖNEMLĠ NOT: Bir baĢka birimden devir alınan hastalar mükerrer kayıtları önlemek için yeni hasta olarak kayıt edilmeyecektir. Takip edilen hasta sayısında yer alacaktır.

GerçekleĢen hasta ziyareti sayısı (Yeni baĢlayan dahil): Formun ait olduğu dönem (1 ay boyunca) birim tarafından gerçekleĢtirilen hasta ziyareti sayısıdır. Yeni baĢlayan hastalar dahil edilecektir.

ÖRN: ………….. Hastanesi Evde Sağlık Birimi Ağustos ayında 4 ü kadın; 5 hasta takip etmiĢtir. Bu kadın hastalardan 4 ü geçen aydan devretmiĢ, diğer 1 erkek hasta ise ilk defa bu ay hizmet almıĢtır. Bu hastaların evine toplam 12 kez ziyaret yapılmıĢtır. Erkek hastalara 5 kez kadın hastalara 7 kez ziyaret yapılmıĢtır. Bu durumda aylık bilgilerin kaydı aĢağıdaki Ģekilde yapılacaktır.

AYLIK BĠLGĠLER

Erkek Kadın

Takip edilen hasta sayısı (Yeni baĢlayan dahil) 1 4

(18)

Takibe baĢlanan yeni hasta sayısı 1

GerçekleĢen hasta ziyareti sayısı (Yeni baĢlayan dahil) 5 7 Aylık hizmet verilen hastaların yaĢ guruplarına göre dağılımı (Yeni baĢlayanlar dahil):

Formun ait olduğu dönem (1 ay boyunca) birim tarafından hizmet verilen hastaların yaĢ gruplarına göre dağılımıdır. Yeni baĢlayan hastalar dahil edilecektir.

ÖRN: ………….. Hastanesi Evde Sağlık Biriminin Ağustos ayında takip ettiği 5 hastanın yaĢları 50, 66, 77, 78 ve 80 dir. Bu hastaların kaydı aĢağıdaki Ģekilde yapılacaktır.

Aylık hizmet verilen hastaların yaĢ guruplarına göre dağılımı (Yeni baĢlayanlar dahil)

0-1 ay

1 ay 2 yaĢ

3- 18 yaĢ

19-45 yaĢ

46-65 yaĢ 1

66-85 4

86+ yaĢ

Aylık hizmet verilen hastaların sosyal güvencesine göre dağılımı (Yeni baĢlayanlar dahil): Formun ait olduğu dönem (1 ay boyunca) birim tarafından hizmet verilen hastaların sosyal güvencelerine göre dağılımıdır. Yeni baĢlayan hastalar dahil edilecektir.

ÖRN: ………….. Hastanesi Evde Sağlık Biriminin Ağustos ayında takip ettiği 5 hastanın 2 si YeĢil Kart 3 ü ise SGK lıdır. Bu hastaların kaydı aĢağıdaki Ģekilde yapılacaktır.

Aylık hizmet verilen hastaların sosyal güvencesine göre

dağılımı (Yeni eklenenler dahil)

SGK

YeĢil Kart 2

Özel Sağlık Sigortası

Sağlık Güvencesi Olmayan 3

Aylık takipten çıkarılan hastaların takipten çıkarılma sebebi: Formun ait olduğu dönem (1 ay boyunca) birim tarafından aĢağıdaki sebeplerle hizmetten çıkarılan hasta sayısıdır.

ÖNEMLĠ NOT: Bir baĢka birime veya mobil ekibe devir edilen hastalar takipten çıkarılan hasta olarak kayıt edilmeyecektir. Aylık takip edilen hasta sayısından düĢülecektir.

ÖRN: ………….. Hastanesi Evde Sağlık Biriminin Ağustos ayında geçen ay takip ettiği 1 hastayı iyileĢtiği, 1 hastayı da vefatı sebebiyle hizmetten çıkarmak zorunda kalmıĢtır.

Bu hastaların kaydı aĢağıdaki Ģekilde yapılacaktır.

(19)

Kadın Erkek

Aylık takipten çıkarılan hastaların takipten

çıkarılma sebebi

ĠyileĢme 1

Tedavinin Sağlık Personeli gerektirmeden uygulanabilecek hale gelmesi

Sonlandırmanın talep edilmesi

Tedaviyi red etme

Tedaviye yanıt alamama

Ġkamet değiĢikligi

Vefat 1

………….. Hastanesi Evde Sağlık Birimi hizmetten çıkardığı hastaya Ağustos ayında hizmet vermediği için takip edilen hasta sayısına girmemiĢtir.

B:Verilen Hizmetler Alanı:

Formun ait olduğu dönem (1 ay boyunca) birim tarafından verilen hizmetlerin sayısıdır.

ÖRN: ………….. Hastanesi Evde Sağlık Biriminin Ağustos ayında takip ettiği 5 hastaya verilen hizmete ait bilgileri girecektir.

C: Ġade Kapsamında Kullanılan Toplam Tıbbi Cihaz DemirbaĢ Sayısı Alanı:

Birimde kayıtlı hastalara zimmet karĢılığı verilen tüm cihazların sayısı girilecektir. Hastane demirbaĢında kayıtlı olup zimmet karĢılığı evde hastanın kullanımına sunulan cihazlar da bu bölümde yer alacaktır.

ÖRN: ………….. Hastanesi Evde Sağlık Biriminin takip ettiği hastalara zimmet karĢılığı vermiĢ olduğu 1 ev tipi aspiratör ve 5 havalı yatak var ise bu malzemelerin tamamı her ay listede yer alacaktır.

D: Hastalıklar Alanı:

Formun ait olduğu dönem (1 ay boyunca) birim tarafından hizmet verilen hastaların hastalık gruplarına göre dağılımıdır. Yeni baĢlayan hastalar dahil edilecektir.

ÖRN: ………….. Hastanesi Evde Sağlık Biriminin Ağustos ayında takip ettiği 5 hastanın 4 ü yatağa bağımlı 1 i ise KOAH lıdır. Bu hastaların kaydı aĢağıdaki Ģekilde yapılacaktır.

(20)

Hastalık Grubu Sayı

EriĢin Yatağa bağımlı ve kas hasta grubu 4

EriĢkin KOAH hasta grubu 1

EriĢkin palyatif bakım tedavisi alan hasta grubu Yeni doğan ve diğer pediatri hasta grubu Evde Sağlık Biriminde Görevli Personel Sayısı:

Bu alana il müdürlükleri mobil birimde görevlendirilen personel sayısını; hastaneler ise bünyesinde kurulu evde sağlık biriminde görevlendirilen personel sayısını girecektir. Aile Hekimliğine Uygulaması kapsamında hizmet veren personel (Aile Hekimleri ve Aile Sağlığı Elemanları vb.) bu alanda yer almayacaktır.

Birime Ait Ekip Aracı ve GiydirilmiĢ Hasta Nakil Aracı Sayısı:

Bu alana il müdürlükleri mobil birimde; hastaneler ise bünyesinde kurulu evde sağlık biriminde hizmet veren ekip aracı ve hasta nakil aracı sayısını girecektir. Hizmet alımı veya kiralama yöntemi ile hizmete tahsis edilen araçlar da bu alanda yer alacaktır.

EVDE SAĞLIK FORMU ĠÇĠN VERĠ GĠRĠġ EKRANINDA OLMAYIP SADECE ÖZET RAPORLAMA EKRANINDA GÖRÜLECEK ALANLAR:

(AĢağıda bahsedilen özet raporlama ekranı daha sonra oluĢturulacaktır.)

Evde Sağlık Hizmeti BaĢladığından bu yana Toplam Kayıtlı Hasta Sayısı:

Bu bilgiler önceki (eski) evde sağlık formuna biriminiz tarafından girilen “Toplam Kayıtlı Hasta Sayısının” sistem tarafından otomatik olarak alınıp ilgili aydaki yeni baĢlayan hasta sayınız eklenerek oluĢturulmuĢtur

Mobil Birim veya Evde Sağlık Biriminin kurulduğu günden itibaren evde sağlık hizmeti vermiĢ olduğu (sistemde kayıtlı) tüm hastaların sayısını ifade eder.

Bu değer aylık olarak, yeni evde sağlık formuna girilen yeni baĢlayan hasta sayıları eklenerek güncellenecektir.

Evde Sağlık Hizmeti BaĢladığından bu yana Toplam Hizmetten Çıkarılan Hasta Sayısı:

Bu bilgiler önceki (eski) evde sağlık formuna biriminiz tarafından girilen „Takipten Çıkartılan Hasta Sayısının” sistem tarafından otomatik olarak alınıp ilgili aydaki takipten çıkarılan hasta sayınız düĢülerek oluĢturulmuĢtur.

Mobil Birim veya Evde Sağlık Biriminin kurulduğu günden itibaren yönergede yer alan sebeplerle evde sağlık hizmetinden çıkarmıĢ olduğu tüm hastaların sayısını ifade eder.

Devreden hastalar mükerrer kayıtları önlemek için bu bölümde yer almaz.

Bu değer aylık olarak, yeni evde sağlık formuna girilen takipten çıkarılan hasta sayılarının toplamı düĢülerek güncellenecektir.

(21)

Evde Sağlık Hizmeti BaĢladığından bu yana Toplam Ziyaret Sayısı:

Bu bilgiler önceki (eski) evde sağlık formuna biriminiz tarafından girilen “GerçekleĢen Hasta Ziyaret Sayısının” sistem tarafından otomatik olarak alınıp ilgili aydaki gerçekleĢen hasta ziyareti sayınız eklenerek oluĢturulmuĢtur.

Mobil Birim veya Evde Sağlık Biriminin kurulduğu günden itibaren yönergede yer alan sebeplerle evde sağlık hizmetinde gerçekleĢen hasta ziyareti sayısını ifade eder.

Bu değer aylık olarak, yeni evde sağlık formuna girilen gerçekleĢen hasta ziyareti sayısı (yeni baĢlayan dahil) eklenerek güncellenecektir.

Aktif Kayıtlı Hasta Sayısı:

Ġlgili ay gidilmese dahi halen hizmet alan aktif hasta sayısını gösterir.

Sistem tarafından hesaplanan Toplam Kayıtlı Hasta Sayısından, Toplam Hizmetten Çıkarılan Hasta Sayısının çıkarılması suretiyle otomatik olarak hesaplanır.

Aktif Kayıtlı Hasta Sayısının doğru tespit edilmesi birimler tarafından daha önce eski evde sağlık formuna girilen Toplam Kayıtlı Hasta Sayısı ve Hizmetten Çıkarılan Hasta Sayısının doğruluğuna bağlıdır.

Aktif Hizmetten Çıkan Hasta Sayısı:

Bu alan Yeni Evde sağlık formuna nedenleri belirtilerek girilen aylık takipten çıkan hasta sayılarının sistem tarafından otomatik olarak toplanması ile oluĢturulmuĢtur.

ÖNEMLĠ NOT:

Ġl Müdürlüğü ve hastaneler veri giriĢ ekranında yer almayıp daha sonra sadece raporlama alanında yer alacak olan, Evde Sağlık Hizmeti BaĢladığından bu yana Toplam Kayıtlı Hasta Sayısı, Toplam Hizmetten Çıkarılan Hasta Sayısı ve Toplam GerçekleĢen Hasta Ziyareti sayılarını kontrol ettiklerinde hatalı görülen veriler var ise Ġl Müdürlüğü aracılığı ile 15 gün içerisinde faks veya resmi yazı ile bildirmesi halinde 1 defaya mahsus olmak üzere Bilgi ĠĢlem tarafından gerekli düzeltme yapılacaktır.

(22)

FORMU DÜZENLEYEN VE KURUM ONAYI

Yataklı tedaviden sorumlu Ġl Sağlık Müdür yardımcısı, istatistikten sorumlu hastane yöneticisi ve formu düzenleyen yetkili ile ilgili bilgiler eksiksiz ve doğru olarak girilmelidir.

Bütün veriler girilip, bütün sayfalar kaydedildikten sonra formun onaylanması için

MUTLAKA KUTUSUNA TIKLAMALIDIR.

Bu aĢamadan sonra verilerinizin baĢarıyla kaydedildiğine dair bir uyarı alacaksınız.

Bu uyarıyı aldığınızda, verileriniz elektronik ortamda onaylanmıĢ olarak Ġl Sağlık Müdürlüğüne ulaĢmıĢ olacaktır.

Aksi halde verileriniz sizin tarafından onaylanmadığı için Ġl Sağlık Müdürlüğü yetkilisi, verilerinizi görmesine rağmen onaylayamayacak ve Genel Müdürlüğümüz ile Sağlık Müdürlüğü tarafından onaylanmamıĢ veri olarak görülecektir.

Onay tuĢuna her sayfa için teker teker basılmasına gerek yoktur, tüm form için bir defa basılması yeterlidir.

Ġlk 10 günlük süre içinde onayladığınız verilerinizi tekrar değiĢtirebilirsiniz. Eğer değiĢiklik yaparsanız tekrar onaylamanız gerekecektir.

Kurum onay süresinin bitmesine 2 gün ve 1 gün kala, ilk 10 gün içinde verisini girmeyen ve bazı verilerini girip onaylamayan kurumların; baĢhekim, istatistikten sorumlu hastane yöneticisi, hastane müdürü ve formu düzenleyen yetkilisine sistem tarafından otomatik olarak uyarı maili gönderilmektedir.

Hastaneler, ayın Ġlk 11. gününden 15. Gün sonuna kadar verileri ile ilgili herhangi bir iĢlem yapmak için ek yetki almak zorundadırlar. Bu tarihler arasında ek yetki verip vermemek Yataklı Tedavi Ģube müdürünün inisiyatifindedir.

Bu tarihler arasında yetki Ġl Sağlık Müdürlüğünüzdeki Yataklı Tedavi ġube Müdürü tarafından verilebildiğinden, bu tarihler arasında Ġlinizdeki bu Ģubeye baĢvurunuz.

Sağlık Müdürlüğündeki ilgili Ģube ayın 11 ile 15‟i arasında talep eden hastaneye yetki verir ise, yetki verilen hastanenin verilerini düzenleyen kiĢilere otomatik olarak bilgilendirme maili gönderilecektir.

Ayın 16’sından sonraki yetki ise, sadece istisnai durumlar da Genel Müdürlüğümüz tarafından verilebilir.

(23)

ĠL ONAY VE TAKĠP EKRANI

(Onay ekranını, sadece Ġl Sağlık Müdürlüğü ve Merkez TeĢkilat kullanıcı görebilecektir.)

Veri giriĢ ekranındaki butonuna tıklanarak onay ekranına girilir.

Onay ekranında hiç veri girilmemiĢ, bazı verileri girilmiĢ, kurum onaylı ve il onaylı olmak üzere 4 statü için kurumlar seçilebilir.

Onay ekranının alt tarafında bulunan özet rakamlar ile ilinize ait sağlık kurum/kuruluĢlarının seçtiğiniz aya ait veri giriĢ ve onay durumlarını hızlıca görülebilirsiniz.

Hiç ver girilmemiĢ kurum, kırmızı; bazı verilerini girmiĢ kurum, sarı; kurum onaylı hastane, turkuaz ve il onaylı hastane, mavi renkli statüde görülecektir.

Onay ekranındaki renkli özet kutucuklara çift tıklandığında, tıklanan statüdeki kurumların listesi onay ekranına otomatik olarak gelir.

Onay ekranında görülen hastanenin üstüne çift tıklandığında, o hastanenim pdf raporu otomatik olarak açılır. Bu Ģekilde hastane verileri hızlıca görülebilecektir.

Veri giriĢ ekranında hangi dönem seçili ise, onay ekranında da seçilen dönem otomatik olarak gelir.

Hastane hiç veri girmediyse, onay ve takip ekranında, hiç veri girilmemiĢ olarak;

verilerinin tamamını veya bir kısmını girmiĢ-kaydetmiĢ ancak onay vermedi ise, bazı verilerini girmiĢ olarak; verilerini girmiĢ ve onaylamıĢ ise, kurum onaylı olarak gözükür.

Ġl Sağlık müdürlüklerinin, Hastaneler tarafından girilmiĢ veriyi değiĢtirme yetkisi yoktur. Hastane verilerini hatalı girdi ise; Sağlık Müdürlüğündeki ilgili Ģube verileri onaylamadan hastaneyi uyarıp, hatalı verilerin değiĢtirilmesini sağlamalıdır.

Kurum onaylı veriyi onaylama yetkisi, sadece Ġl Sağlık Müdürlüğündeki yataklı tedavi hizmetleri Ģube müdürüne verilmiĢtir.

Yataklı tedavi hizmetlerinin kamu ve özel yataklı tedavi diye ikiye ayrıldığı illerde ise Bakanlığımıza bağlı hastaneler ile üniversite hastaneleri için kamu yataklı tedavi hizmetleri Ģube müdürüne; özel hastaneler için ise özel yataklı tedavi hizmetleri Ģube müdürüne onaylama yetkisi verilmiĢtir.

Yataklı tedavi Ģube müdürü istediği takdirde, kendi Ģubesindeki çalıĢanlarına ve/veya ilgili sağlık müdür yardımcısına da onay yetkisi verilebilir. Bunun için yataklı tedavi Ģube müdürünün talebini içeren resmi yazının Genel Müdürlüğümüze fakslanması yeterlidir.

Ġl Sağlık Müdürlüğündeki diğer Ģubeler de tuĢuna basıp, veri giren, girmeyen ve onay verilen kurumları görüp takip edebilir. Ancak onay veremezler.

(24)

Yataklı tedavi hizmetleri Ģube müdürü sadece kurum onaylı olarak önüne gelen hastane verilerini her ayın 11’ i saat 00:00 dan 15’ i saat 23:59 arası onaylayacaktır. Hiç veri girilmemiĢ ve bazı verileri girilmiĢ statüdeki hastanelere ait verilerini onaylayamayacaktır.

Yataklı tedavi Ģube müdürü, kurum onaylı hastaneye il Onayı vermek için; onay ekranında hastanenin sağında bulunan kutucuğu ( ) iĢaretlemesi ve tuĢuna basması gerekmektedir. Aynı anda seçim yapılarak birden fazla hastane içinde il onayı verilebilir.

tuĢu ve ilgili kutucuklar sadece ilin onaylama yetki süresinde görülebilir.

Ġl onay süresinin bitmesine 2 gün ve 1 gün kala, onay süresi içinde il onaylı olmayan tüm hastaneler için Sağlık Müdürüne, ilgili Sağlık Müdür yardımcısına ve ilgili Ģube müdürüne, sistem tarafından otomatik olarak uyarı maili gönderilmektedir.

Bilindiği üzere her ayın ilk 10 „u saat 23:59 da hastanelerin veri giriĢ ve onaylama yetkisi bitmektedir. Bu süre zarfında hiç veri girmeyen, bazı verilerini giren, kurum onaylı veya il onaylı statüsünde olup hatalı-eksik veri girdiği tespit edilen hastaneler ile karĢılaĢılabilir.

Bu tip durumlarda sadece yataklı tedavi hizmetleri Ģube müdürü, ayın 11.günü ile 15. günleri arası talep eden hastaneye, onay ekranındaki hastanenin sağında bulunan sütunun altındaki kutucuğu ( ) iĢaretleyerek üç gün boyunca ek veri giriĢ ve onaylama yetkisi verebilir.

Üç günlük ek yetki süresine, yetki verilen gün dâhildir. Örnek: Ayın 11. günü saat 15:00 de ek yetki verilen bir hastane, bu saatten ayın 13‟ü saat 23:59 a kadar verilerini değiĢtirip onaylayabilir.

Yetki kutucuğu yataklı tedavi Ģube müdürü tarafından sadece ayın 11-15 i arası görülebilecek ve iĢaretlenebilecektir. Her iĢaretlenen kuruma 3 gün ek yetki süresi verilebilecektir.

Hastaneye verilen ek yetki süresi, yataklı tedavi Ģube müdürünün onay süresinin bitimini (ayın 15. gün sonu) geçemez.

Örnek: Hastaneye ayın 12. gününde ek yetki verilirse, bu yetki 14. gün saat 23:59 da biter; ayın 14. gününde yetki verirseniz, yetki 3 gün değil sadece ayın 15. günü saat:23:59‟a kadar sürer.

Ek yetki süresi dıĢında ilgili Ģubeye ayrıca bir ek onaylama yetki süresi verilmeyeceğinden, ek yetki verilen kurumun il onayı dahil tüm iĢlemleri ayın 15’i saat 23:59 ‘a kadar bitirilmelidir. Bu konuda sorumluluk ve yetki verip vermeme inisiyatifi yataklı tedavi Ģube müdürüne aittir.

(25)

Ek yetki verilen hastane, statüsü ne olursa olsun verilerini değiĢtirebilir. Örnek:

Ġl onaylı statüde olmasına rağmen verilerindeki hata sebebiyle ek yetki verilen hastane, verilerini düzeltip kaydettiğinde, bazı verileri girmiĢ statüsüne düĢecek ve dolayısıyla il ve kurum onayı kalkacaktır. Hastane verisini değiĢtirip, kaydedip onayladıktan sonra ilgili Ģubenin tekrar verileri onaylaması gerekmektedir.

Hastanelerin veri giriĢ ve Sağlık Müdürlüğünün onay süresi bitti ise (her ayın 16‟sında bu süre dolar) sadece Genel Müdürlüğümüzden yetki alınarak hatalı veriler değiĢtirilebilecektir. (Ġl Sağlık Müdürlüğünün onay süresinin dolmasından sonra veri giriĢ yetkisi sadece istisnai durumlar için verilebilir.)

Ayın 16 ‘sından sonra istenen yetki talebi sadece üç gün için, talep eden hastaneye ve değiĢtirilen veriyi tekrar onaylaması için ilgili Ģubeye verilir. Bu 3 günlük sürede il onayı dahil tüm iĢlemlerin tamamlanması gereklidir.

Ayın 16‟sından sonra yetki verilen hastane, statüsü ne olursa olsun verilerini değiĢtirebilir. Kurum onaylı ve il onaylı statüdeki veri değiĢirse, bazı verilerini girilmiĢ duruma gelinir. Bu durumda kurumun ve ilgili Ģubenin tekrar onay vermesi gereklidir.

Kurum, onay verdiği zaman; ilgili Ģubenin onay tuĢu gözükür ve sadece bu kurum için çalıĢır.

Bakanlığımızın ÇKYS, SKYS modülüne kayıtlı olup faal ve yeni eklendi statüsündeki hastaneler otomatik olarak çekilip Onay ve takip ekranına getirilmektedir.

ÇKYS, SKYS deki liste çeĢitli sebeplerden dolayı tam doğru olmayabilir.

Eğer onay ekranında kapanan, devrolan, faaliyeti durdurulan vb. hastaneler var ise Sağlık Müdürlüğünüz ve Bakanlığımızın ilgili birimleri ile irtibata geçerek ÇKYS, SKYS modülündeki bu hastanelerin faaliyet durumlarını doğru hale getiriniz aynı zamanda bu hastaneleri Dairemize mutlaka bildiriniz.

(26)

RAPORLAMALAR

Formlar için 4 ayrı raporlama imkanı sunulacaktır.

1-Ġlde ki hastanelere ait girilen tüm bilgilerin, Excel ortamında sütunlar Ģeklinde görülmesi.

Veri giriĢ ekranının sağ üst köĢesindeki simgesi tıklanarak ulaĢılabilir. Her il yalnızca iline bağlı hastaneleri aynı tabloda görebilir. Hastaneler bu raporlamayı göremezler. (Bu raporlamanın çalıĢması için veri giriĢ ekranında kurum seçilmemiĢ olması gereklidir.)

Bu raporlamada girilen bilgileri otomatik olarak toplayıp raporlama ekranına getiren formüller bulunmaktadır. Zamanla yatak doluluk, klinik baĢına muayene gibi göstergeler de otomatik olarak hesaplanarak bu raporlamada görünecektir.

Yapılan otomatik hesaplamaların görülebilmesi için Excel sayfasındaki sütunlar ve satırlar rakamlardan oluĢmalıdır. Eğer hesaplanan değer yerine formülleri görüyorsanız, açık olan Excel de; dosya, seçenekler, formüller seçilip R1C1 baĢvuru stili tıklanıp tamama basıldıktan sonra sistemden tekrar Excel raporlama alındığında otomatik hesaplanan değerler görülecektir.

2-Hastane bazlı alınabilen, girilen ve aylık toplanabilen verilerden oluĢan, iki tarih arasındaki toplanabilen veriyi otomatik toplayarak bir bilgi notu halinde dökebilen Excel ortamındaki raporlama.

Her hastane yalnızca kendi hastanesini her il ise yalnızca iline bağlı hastaneleri ayrı tablolarda görebilecektir. (örnek: ..…. hastanesinin son 3 ayda yaptığı çalıĢmalar Ģeklindeki veri ihtiyaçlarına cevap verebilir.) (Evde sağlık veri giriĢ ekranında olmayıp sadece raporlama da görülecek veriler de bu ekranda olacaktır.)

Bu raporlama henüz tasarım aĢamasındadır. Daha sonra hizmete açılacaktır.

3-Her hastanenin forma aylık girdiği bilgilerin pdf ve excel ortamında sıralı olarak gelmesi.

Veri giriĢ ekranının sağ üst köĢesindeki veya simgesi görünen kutucuk tıklandığında açılacaktır. (örnek: ..…. hastanesinin son ayda yaptığı çalıĢmalar Ģeklindeki bilgi notları ihtiyaçlarına cevap verebilir.)

Her hastane yalnızca kendi hastanesini her il ise yalnızca iline bağlı hastaneleri ayrı tablolarda görebilecektir.

4-Formun boĢ halini görmek ve istendiğinde hastane içindeki ilgili bölümlere göndererek doldurulup tekrar veri giren kiĢiye ulaĢmasını sağlamak için tasarlanan form.

Veri giriĢ ekranındaki kutucuk tıklandığında açılacaktır.

(27)

(Örnek: Çoğu hastanede veriler önce veri giriĢ yetkilisi tarafından çeĢitli yöntemler ile yazılı olarak hastane içindeki ilgili birimlerden toplanmakta ve daha sonra sisteme girilmektedir. Bu iĢleyiĢin hızlanması için formun boĢ halinin de raporlaması eklenmiĢtir.)

(Ġlerleyen zamanda boĢ Excel formda veri giriĢ ekranına konulacaktır.) Not:

Raporlamanın çalıĢabilmesi için kullandığınız tarayıcıda açılır pencere engelleyicisinin (pop- up) kapalı olması gerekmektedir.

Bazen iĢletim sistemlerinde raporlama direkt açılmamakta, internet sayfasındaki sekmelerde görünebilmektedir.

Yine bazı iĢletim sistemlerinde direkt tıklamak yerine, ctrl tuĢuna basılı halde raporlama butonuna tıklandığı zaman raporlama ekranı açılabilmektedir. (Ayrıntı için teknik kılavuza bakınız.)

ĠLETĠġĠM BĠLGĠLERĠ

Formlar, Ekranlar, Raporlama ve Formun geneli ile ilgili:

Tedavi Hizmetleri Gn. Md. Ġstatistik ve Analiz Daire BaĢkanlığı: 0 312 585 14 92-93 tedavi.istatistik@saglik.gov.tr , tedavi.istatistik@gmail.com

Yeni Kan Merkezleri Bilgi Formu sayfasının içeriği ve kılavuzu ile ilgili:

Tedavi Hizmetleri Gn. Md. Kan Hizmetleri Daire BaĢkanlığı- 0312 585 14 87-86 Yeni Yoğun Bakım Bilgi Formu sayfasının içeriği ve kılavuzu ile ilgili:

Tedavi Hizmetleri Gn. Md. Analiz ve Projeksiyon ġubesi 0312 585 15 00 ugur.tekkanat@saglik.gov.tr

Yeni Evde Sağlık Bilgi Formu sayfasının içeriği ve kılavuzu ile ilgili:

Tedavi Hizmetleri Gn.Md. Evde Sağlık Hizmetleri Koordinasyon ġubesi 0312 585 15 63-52 Kullanıcı tanımlama, yetkilendirme, Ģifre sıfırlama ve diğer Ģifre problemleri ile ilgili 1. yetkili:

Ġl Sağlık Müdürlüğünüzdeki Ġl TSĠM yetkilisi 1. yetkilidir.

BiliĢim, Teknik ve EriĢim konuları ve Ġl TSĠM yetkilisinin çözemediği durumlar ile ilgili:

Ġdari ve Mali ĠĢler Daire BĢk. BiliĢim Teknolojileri Koordinatörlüğü TSĠM yardım masası tsimweb@saglik.gov.tr

Sağlık Bakanlığı Tedavi Hizmetleri Genel Müdürlüğü Ġstatistik ve Analiz Daire BaĢkanlığı tarafından hazırlanan ve 4.0 versiyonu Ģeklinde yayınlanan bu kılavuz, yeni değiĢiklikler ve bilgiler ıĢığında sürekli güncellenerek en son hali tarafınıza ulaĢtırılacaktır.