1.AMAÇ:
Acil Eylem Planı hazırlamanın amacı, Sultanbeyli Derviş Ali-Hesna Ceylan Ağız ve Diş Sağlığı Merkezi’nin bina, donatı, çalışan ve hastaları etkileyecek olan acil durumları tespit etmek, acil durum hazırlıklarını tanımlamak ve acil durumların yönetimine ilişkin kuralları belirlemektir.
2.SORUMLULAR
Hastane Başhekimi, Hastane Müdürü, , Sivil Savunma Amiri, görevlendirilen diğer personeller, tüm çalışanlar.
3.TANIMLAR:
Acil Durum
Çalışanların veya hastaların yaralanma ve/veya ölümüne neden olan, ani gelişen her türlü olaydır.
Acil Durum Yönetimi: ADY
Acil durumlar meydana gelmeden önce riskleri tespit etme, alınması gereken önlemlerin tespit edip bunları uygulama, acil durumu sonrasında meydana gelen zararları hafifletme, müdahale etme ve kurumu eski haline getirme çalışmalarını disiplin altına alan bir yönetim modelidir.
Acil Durum Planı- ADP
Acil durum yönetimi kapsamında hazırlanan, kurumun ve çalışanların olası acil durumlar karşısında davranış biçimlerini belirleyen, müdahale, tahliye, kurtarma, iletişim, zarar azaltma gibi çalışmaları netleştiren dokümandır.
Acil Durum Yönetim Grubu- ADYG
Acil durum meydana geldiği anda ve/veya sonrasında olaya müdahale etmek ve acil durumu yönetmekle sorumlu gruptur.
Acil Durum Yönetim Merkezi
Acil durumunu etki süresi ve türüne göre yeri değişiklik gösterebilecek ve acil durumların yönetimi için temel olanakların bulunduğu mekanları ifade eder. Bu mekanlar genel olarak afet ve kazalardan en az etkileneceği tahmin edilen bölümlerden seçilir.
Olay Komuta Sistemi- OKS
Acil durum kapsamına giren olaylar meydana geldiğinde, olay yönetimi için kullanılan sistemdir.
Durumun boyutuna göre gerekirse aşağıdaki fonksiyonlardan oluşur.
1- Olay Komutası, 2- Planlama Birimi 3- Operasyon Birimi 4- Lojistik Birimi 5- Güvenlik Birimi 6- Finans Birimi
Acil Müdahale Takımı-ATM
Acil durumlar meydana geldiğinde ilk müdahaleyi yapacak olan, eğitimleri tamamlanmış ekipleri ifade eder. Her tesiste bir Acil Müdahale Takımı kurulur.
Tahliye
Çalışanların, mekanik, otomatik veya insan sesiyle yapılan uyarı sonrasında ya da uyarıya gerek kalmadan, hastane tahliye planına uyarak, tahliye sorumlularının yönetiminde, seri ve soğukkanlı biçimde bulundukları mekanı terk etme işlemini ifade eder.
Tahliye (Kaçış) Yolu:
Bölüm yöneticileri sorumluluğunda, tesisin tahliye işlemi için kullanılan, tehlike kaynaklarından arındırılmış ve yönlendirme levhaları ile işaretlenmiş yolları ifade eder.
Tahliye Sorumlusu
Tahliyeyi gerektiren mekanların güvenli ve soğukkanlı bir şekilde boşaltılmasından, çalışanların toplanma alanında hızlı bir şekilde toplanmasından ve sayımlarının yapılmasından sorumlu olan kişi ve kişilerdir.
Toplanma Alanı
Tahliyesi gerçekleştirilen personelin toplanacakları, önceden belirlenmiş, tehlikelerden uzak, güvenli bir alandır.
4- UYGULAMA:
4.1-Acil Eylem Planını Başlatma:
Hastane Başhekimi uygulamayı başlatır. Eğer Başhekim hastanede değil veya ulaşılamadı ise bu planı uygulamaya koymakla yükümlü Hastane Müdürüdür. Müdür de o sırada hastanede değilse,
uygulamayı en kıdemli kişi başlatır.
4.2-Acil Eylem Planı Görev Dağılımı:
Acil Eylem Planında görevli olan çalışanlar arasındaki ilişki düzeni Acil Durum Organizasyon Şemasında tanımlanmıştır. Acil Durum Organizasyon Şeması unvan bazlı hazırlanmıştır.
ACİL EYLEM PLANI ORGANİZASYON ŞEMASI
Şekil 1
4.2-1- ACİL EYLEM PLANI BAŞKANININ GÖREVLERİ (BAŞHEKİM):
-Hastane acil eylem planının idare ve organizasyon başkanlığını yapar.
-Koordinasyon ekibinin acil komuta merkezinde (Başhekim odası, oda güvenli olmadığı takdirde hastane bahçesi) toplanmasını sağlar.
-Ekipler arası koordinasyonu, sevk ve idareyi sağlar.
-Koordinasyon ekibi üyeleri ile durum değerlendirmesi yapar.
-Kararlaştırılan sürelerde toplantıları tekrarlayarak yapılan uygulamaların değerlendirilmesi ve gerekli değişikliklerin uygulanmasını koordine eder.
-Acil durum anında hastanenin boşaltılmasının gerekliliği kararını verir.
-Hastane acil eylem planını değiştirme yetkisine sahip kişidir.
-Ulaşımı en kolay kurum ve kuruluşlarla haberleşmeyi ve gereken hallerde karşılıklı yardımlaşmayı sağlar.
4.2-2- BAŞKAN YARDIMCISININ GÖREVLERİ (HASTANE MÜDÜRÜ):
-Başkan olmadığında Hastane Acil Eylem Planı organizasyon başkanlığına vekalet eder.
-Hastane ve diğer kurumlar (kamu ve sivil toplum kuruluşları) arasında iletişimi kurar.
-Hastanenin medyaya vereceği bilgiler ve ilgili kararları başkanla birlikte alır.
-Acil durumla ilgili giderlerin dokümantasyonunu düzenler ve başkana bilgi verir.
4.2-3- PLANLAMA (SİVİL SAVUNMA AMİRİ):
Sivil Savunma Amirinin Görevleri:
-Hastanenin Acil Durum Eylem Planının hazırlanmasını, onaylanmasını ve gerçekleştirilmesini sağlar.
-Konu ile ilgili ekiplerin kurulmasını, eğitimlerinin sağlanmasını, boşalan mevkilerin yerlerine yenilerini seçerek ekiplerin her zaman tam olmalarını sağlar.
-Gerekli olan malzemelerin ve teçhizatın mevcut olmasını, bakımını, tamirini sağlar.
-Güvenlikle ve risklerin önlenmesi ile ilgili gerekli sistemlerin kurulmasını, diğer hazırlık tedbirlerinin alınmasını sağlar.
-Çevre ve civar müesseselerin sivil savunma amirleri ile temas ve koordinasyonu sağlar.
BAŞKAN Başhekim BAŞKAN YARDIMCISI İdari Ve Mali İşler
Müdürü
PLANLAMA Sivil Savunma
Amiri
LOJİSTİK İdari ve Mali İşler Müdürü
OPERASYON İdari ve Mali İşler Müdürü
GÜVENLİK Güvenlikten Sorumlu Birim
Sorumlusu
FİNANS Başhekim
Teknik Onarım
Ekibi İtfaiye Ekibi Kurtarma Ekibi Sağlık Bakım Hizmetleri
Müdürü
İlk Yardım Ekibi
Emniyet ve Kılavuz Ekibi
4.2-4-LOJİSTİK (DESTEK HİZMETLERİ) BİRİMİ ŞEFİ GÖREVLERİ
-Kendine bağlı alt birimlerin sorumlularını belirler. Birimlerin koordinasyon ve denetimlerini sağlar.
-Bir afet gerçekleşmesi halinde hastanede tahliyenin gerekli olup olmadığını başkana bildirir.
-Başkandan gelecek tahliye kararının uygulanmasına destek olur.
-Taşıma ve nakliyatla ilgili organizasyonların yapılmasını sağlar.
-Acil durum esnasında ihtiyaç duyulan malzemeleri (gıda, hizmet, malzeme) temin eder.
-Meydana gelen olayın verdiği zarar, tesisin yanıt vereceği kapasiteden daha büyükse, en yakın tesisin desteğini sağlar.
-Hasta ve personelle iletişimin ve gerekli açıklamaların yapılmasını sağlar.
-Acil durum sonrası hasar tespitlerini başkana bildirir.
-Acil durum sonrasında lojistik ihtiyaçları saptayıp tedarik eder.
-Olayın boyutları dış desteği gerektirmiyorsa, lojistik destek tesis kaynakları ile sağlanır.
Teknik Onarım Ekibi Görevleri:
- Tamirat ve bakım için gerekli olan malzeme ve ekipmanın her zaman tam ve kullanılır durumda olmasını temin eder.
- Elektrik, gaz, su , kanalizasyon vs. ile ilgili her türlü arızayı giderir.
-Gerekli durumlarda, özellikle yangın sırasında elektrikleri keser.
-Asansörlerde kalan kimse olup olmadığını kontrol eder.
-Teknik Lojistik Amirinden gelen talimat doğrultusunda tüm enerji, gaz ve su vanalarını kapatır.
-Yangın ihbar alarmını susturur.
-Acil durum sonrasında, tüm tesislerin (su, kazan, asansör, haberleşme, elektrik) ve alt yapının durumunun tespitini yapar. Teknik Lojistik Amirine bilgi verir.
İtfaiye Ekibi Görevleri:
-Yangın durumunda, ekip amiri ekip personelini koordine eder.
-Yangının çıktığı yerin üst ve yan odalarında gerekli tertibatları alarak, yangın söndürme işleminin başlatılmasını sağlar.
-Yangın talimatında belirtilen diğer görevleri yapar.
Kurtarma Ekibi Görevleri:
-Ekip amiri ekip personelini koordine eder.
-Kurtarma ekibi, kat kurtarma sorumluları ile birlikte çalışarak, hasta arama, kurtarma ve taşıma işlemini yapar.
-Binada meydana gelen basit yıkıntı ve çöküntüleri giderir. Tehlikeli durumda olanları yıkar veya destekler.
-Enkaz altında kalanları kurtarır.
-Kurtarılan hasta ve yaralıları ilk yardım yapılan bölüme yönlendirilmesini sağlar.
-Binaların çökmesi ve yıkılması sebebiyle enkaz ile kapanan yolların temizlenmesine yardım eder.
4.2-5-OPERASYON ŞEFİ GÖREVLERİ :
-Acil durum oluştuğunda başkana, hasta ve çalışanların sağlık durumları ile ilgili rapor verir.
-Kendisine bağlı alt birimlerin sorumlularını koordine eder ve denetimlerini sağlar.
-İlk yardım ve acil hizmetlerine yeterli doktor, hemşire ve personel sağlanmasını koordine eder.
-İlkyardım ve triaj alanını Başhemşire ile birlikte belirler.
-İlk tıbbi yardım için gerekli malzemelerin bulunmasını koordine eder.
-Ekibin müdahale esnasındaki koordinasyonunu ve iş planlamasını gerçekleştirir.
-Riskli grupta yer alan hastaların ilk müdahalesini gerekliliklere göre düzenler.
-İlk müdahalesi yapılmış hastaların ilgili bakım alanlarına yönlendirilmesini sağlar.
-Bakım alanlarına yönlendirilen hastaların kayıtlarının tutulmasını sağlar.
Sağlık Bakım Hizmetleri Müdürünün Görevleri:
-Triaj ve acil alanlarında gerekli sayıda sedye, tekerlekli sandalye ve ilk müdahale için gerekli malzemelerin bulunmasını sağlar.
-Acil ve triaj alanlarında hemşire ve yardımcı sağlık personelinin organizasyonunu sağlar.
-Triaj alanlarındaki hastaların takip, bakım ve verilen tedavilerinin yapılmasını sağlar.
-Kurtarılan ve taşınan hastaların triaj alanlarında toplanmasını sağlar.
-İlk yardım ekibinde görev alır.
İlk Yardım Ekibi Görevleri:
-Acil durum esnasında ekip amiri ekip personelini koordine eder. Gerekli görevlendirmeleri yapar.
-Gerekli olan hasta ve yaralılara ilk tıbbi müdahale yapılır.
-Yaralılar, yaralanma durumlarına göre ayrılır. Gerekirse ambulansla en yakın sağlık kuruluşuna sevki sağlanır.
-Ölülerin kimliklerinin, bıraktıkları kıymetli eşyaların tespitini, bunların yakınlarına teslim edilmesini sağlar.
4.2-6-GÜVENLİK ŞEFİ GÖREVLERİ -Güvenlik ekibinin koordinasyonuna sağlar.
-Operasyon Şefi ile birlikte ambulans, itfaiye aracı vs. güvenli geçiş yollarını belirler.
-Acil durum esnasında polis, itfaiye, diğer hastaneler vs. ile irtibata geçer.
-Acil durum esnasında hastane içinde ve dışında trafiğin sürekli açık olmasını, ambulansların, itfaiye araçlarının vs. hastaneye güvenli bir şekilde giriş-çıkışlarını sağlar.
-Tüm ekiplerin rahat çalışması için gerekli güvenli ortamı sağlar.
-Çevrede ve binada gerekli güvenlik tedbirlerini alır.
-Terör ve bomba tehdidi durumlarında hastanenin tahliyesine gerek olup olmadığına karar vererek bu kararı Başkana iletir. Tahliye emrini vermekle sorumlu kişi Başkan’dır.
-Risk teşkil eden alanlardaki tahliyelerin yapılmasına destek olur.
-Gece yangın meydana gelirse, itfaiye gelinceye kadar olaya ilk müdahalenin gerçekleştirilmesini sağlar. Başkana haber verir.
-Yangın sırasında elektrik ve doğalgaz vanalarını kapattırır.
Emniyet ve Kılavuz Ekibi ile Güvenlik Personelinin Görevleri:
-Yangın durumunda kat personeli ile itfaiye gelinceye kadar ilk müdahaleyi gerçekleştirir.
-Tahliye durumunda bina giriş ve acil çıkış kapılarının sürekli açık olmasını ve güvenliğini sağlar.
-Kat kurtarma sorumlularıyla birlikte hasta tahliye işlemine yardımcı olur.
-Girilmez işaretli ve yasak bölgelere girişe engel olur.
-Ambulans, itfaiye vs. araçları yönlendirir.
-Hastane giriş ve çıkış, araç ve yaya trafiğini düzenler. Ambulans, itfaiye aracı vs. kolay ve güvenli giriş-çıkışını temin eder.
-Bina ve çevre güvenliğini sağlar.
4.2-7-FİNANS SORUMLUSUNUN GÖREVLERİ:
-Acil durumlarda müdahalenin maliyetini tutar ve olası ödemeler için hazırlık yapar.
-Hastaneyi veya çalışanları etkileyen olaylar sonrası, saymanlığın, başhekimlik tarafından belirlenecek miktar kadar para harcama yetkileri vardır.
Harcama Yetkilerinin Kullanılabileceği Olaylar:
-Ölümle ve ağır yaralanma ile sonuçlanan iş kazaları için yapılan hastane masrafları.
-İş makinesi kiralama.
-Acil hafif kurtarma malzeme temini.
-Muhtemel ulaşım ve iletişim giderleri.
Acil durumlarda tesislerden gelen kaynak kullanım taleplerinin yazılı olması aranmaz. Acil durum devam ederken, maddi kaynak kullanımı sırasında belgelendirme şartı aranmaz.
4.2-8-DİĞER HİZMET BİRİMLERİ Kat Personeli:
-Tahliye gereksiniminde, kat sorumluları ile birlikte hastaların tahliye işlemlerini yerine getirir.
-Yangın durumunda, bulunduğu yerdeki en yakın yangın tüpünü kullanarak ilk müdahaleyi yapar.
-Amirlerinin vereceği emir ve görevleri eksiksiz yerine getirir.
Santral Görevlisi:
-Hastanede çalışan tüm personelin telefon numaraları, adresleri ve diğer bilgilerini, herhangi bir acil durumda ihtiyaç hissedilebilecek tüm merkez, birim ve müesseselerin telefon numaralarını ve
adreslerini santral biriminde bulundurur.
-Acil durum uyarısı kendisine iletildiğinde, tüm çalışanların uyarılması ve paniğin önlenmesi bakımından aşağıdaki güvenlik kodlarını kullanarak anons yoluyla tüm hastaneyi bilgilendirir.
ACİL DURUM ANONS KODLARI KIRMIZI KOD YANGIN
MAVİ KOD ACİL TIBBİ YARDIM
BEYAZ KOD SAĞLIK ÇALIŞANI GÜVENLİĞİ
Acil durumu fark eden kişi, diğer çalışanları uyarmadan müdahalede bulunmaz. Ancak uyarıya vakit olmayan durumlarda direkt müdahale edilir. Tüm çalışanların uyarılması ve paniklerin önlenmesi bakımından, her tesiste öncelikle anons, daha sonra siren veya alarm sistemi kullanılır.
4.3- TESİS BİLGİLERİ Kurumun:
Adı :T.C Sağlık Bakanlığı Sultanbeyli Derviş Ali-Hesna Ceylan Ağız ve Diş Sağlığı merkezi
Adresi :Ahmet Yesevi Mahallesi. Mücahit Cad.No:48 Sultanbeyli / İstanbul
Bulunduğu Şehir ve Hassasiyet
Derecesi :İstanbul- 1. Derece Sorumlu Temsil Organı – Amiri :Hastane Başhekimi Bağlı veya denetlenmesine tabi
Bakanlık veya tüzel Kişiliği Haiz
Genel Müdürlük :TC Sağlık Bakanlığı – İstanbul Valiliği İl Sağlık Müdürlüğü Hassas ve hasar bölgeleri içindeki
Yeri ve durumu :Kurumumuz Ahmet Yesevi Mahallesi Muhtarlık kılavuzluğu, Sultanbeyli Ahmet Yesevi Mahallesi Karakolu baş kılavuzluk, Sultanbeyli ilçesi Emniyet Müdürlüğü şef kılavuzluk bölgesi içindedir.
Bina ve tesisleri yapı tarzı :Kurumumuz 2400 m2 alan ve 265 m2 oturum alanından oluşan, 1 bodrum kat, 3 poliklinik ve idari birimler katı olmak üzere toplam 4 katlı, betonarme 6 yıllık binadır.
Bölgesi ve civar durumu : Kurumumuz Bitişiğinde Ömer Nasuhi Bilmen Cami ve Ahmet Yesevi Muhtarlığı ile çevresinde meskenler bulunmaktadır.
İştigal Konusu :Sağlık Hizmeti
Enerji Kaynakları :Şebeke elektriği olmadığı hallerde Jeneratör İmal ve istihsal tesisleri :Yok
Hammadde :İnsan
Yıllık ve aylık istihsal kapasitesi :Günlük ortalama 500 hasta muayene ediliyor.
Azami randımanla çalıştırıldığı
taktirde istihsal kapasitesi :Günlük ortalama 400 hasta
Çalışma devresi ve şekli :Kurumumuzda normal mesai şeklinde çalışmaktadır. Hafta içi mesai saatinden sonra hizmet verilmemektedir
Kurumda çalışan personel sayısı :Kadrolu Personel / Kadın 29, Erkek 18, Toplam:47 Özel Firma Personeli /Kadın 25 , Erkek 15, Toplam:40
Genel Toplam:87
5- HASTANENİN TAHLİYESİ
Hastanenin tehdit altında olduğu, herhangi bir iç veya dış tehlike nedeni ile tamamen veya kısmen tahliyesinin gerekliliğine Acil Durum Eylem Planı Başkanı (Başhekim), onun olmadığı durumlarda Başkan Yardımcısı (Hastane Müdürü) karar verir. Tahliye işinin başlatılmasından, organizasyonundan ve idaresinden sorumlu kişi Başkan’dır. Sultanbeyli Derviş Ali-Hesna Ceylan Ağız ve Diş Sağlığı Merkezinde toplam 1 normal merdiven, 1 yangın merdiveni mevcuttur. Tahliye sırasında bu merdivenlerden öncelikle normal merdiveni, eğer normal merdiven dışarı çıkmaya elverişli değilse yangın merdiveni kullanılacaktır. Alternatif Toplanma Alanı ise; bina bitişiğinde yer alan Ömer Nasuhi Bilmen Camii’nin bahçesidir.
Hastane tahliye ve acil komuta merkezi için yerleşim alanları aşağıda gösterilmiştir.
Bina Hasarlıysa Bina Hasarlı Değilse Acil Durum Komuta ve
Haberleşme Merkezi
Hastane Bahçesi Başhekim Odası
Güvenli Toplanma Alanı Hastanenin ön cephesindeki sokak
Hastanenin arka cephesindeki otopark alan ve çocuk parkı 6- İNSAN GÜCÜ PLANLAMA:
Acil durumlarda hastanede o anda görevli olmayan personele gereksinim duyulduğu takdirde Acil Durum Eylem Planı Başkanı ve Sorumlu Müdür Yardımcısı koordinesinde santralde muhafaza edilen personel telefon listesinden ihtiyaç duyulan personele ulaşılır. Depremde, hastanede çalışan tüm personeller, göreve çağrılmayı beklemeden, sağlık durumu uygunsa, en kısa zamanda hastaneye ulaşmak zorundadır.
7- KAYIT-DOKÜMANTASYON
Tüm kayıt işlemleri bilgisayarla yapılır. Ancak bilgisayar sistemi çökmüş ise protokol defterleri kullanılır. Protokol defterleri Sivil Savunma Amirinde mevcuttur.
8- OLAY KOMUTA İLKELERİ:
-Her olayı bir kişi yönetir.
-Olay yöneticisi, olayın boyutuna göre acil durumu yönetim grubunu oluşturup yönlendirir.
-Tesis acil durum planlarında olay komuta sistemi fonksiyonlarında görev alan herkesin bir yedeği belirlenir.
-Acil durum yönetiminde görev alan tüm çalışanlar, olay komuta sistemi fonksiyonları hakkında bilgilendirilir.
-Acil durum yönetiminde görev alan tüm çalışanlar, her tatbikatta olay komuta sisteminin farklı bir fonksiyonunda görev alır.
9- RİSK DEĞERLENDİRMESİ:
Acil durum yaratabilecek risklerin tespit, derecelendirme ve önlemlerin geliştirilmesinde Risk Değerlendirme Prosedürü uygulanır.
10- ACİL DURUM MALZEMELERİ:
Aşağıda tabloda belirtilen malzemeler Kurumumuzda mevcuttur. Tüp ve hortumlar katlarda, diğer malzemeler ise Teknik Servis Biriminde bulunmaktadır. Acil durumlarda henüz Acil Durum
Konteynırımız olmadığından malzemelerin temini Teknik Servis biriminden sağlanacaktır.
MALZEMENİN ADI MİKTARI
YANGIN SÖNDÜRME TÜPÜ 13 ADET
YANGIN SÖNDÜRME HORTUMU 4 ADET
KIRICI VE DELİCİ MATKAP 1 ADET
SEYYAR AYDINLATMA 2 ADET
BALYOZ 1 ADET
ÇEKİÇ-MURÇ 2 ADET
BALTA 1 ADET
KÜREK 1 ADET
İP-HALAT 100 METRE
İLK YARDIM MALZEME DOLABI 1 ADET
ELEKTRİKÇİ ÇANTASI 2 ADET
ELDİVEN YETERLİ SAYIDA
11- KORUYUCU ÖNLEMLER:
Sultanbeyli Derviş Ali-Hesna Ceylan Ağız ve Diş Sağlığı Merkezimizde, 2007/12937 karar sayılı
“Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik ”de belirtilen hususlar göz önüne alınarak gerekli tedbirler alınmıştır. Merkezimizde duman detektörü ve yangın alarm sistemi, toplam 13 adet yangın söndürme tüpü (Kuru kimyevi toz ve karbondioksitli), 4 adet yangın dolabı içinde yangın hortumu bulunmaktadır. Merkezimizde çalışanlara her yıl yangın ve yangın söndürme ile ilgili eğitim verilmekte; yangın söndürme tatbikatları, yangın söndürme tüpü ve hortumları kullanma, mavi kod- beyaz kod tatbikatları yapılmaktadır. Teknik Servis elemanları tarafından riskli alanlar (Kazan dairesi, su deposu, server odası, elektrik panoları, çatı vs.) düzenli aralıklarla kontrol edilerek, “Katların Kontrol Formu” doldurulmakta ve bu formlar muhafaza edilmektedir.
12- KONTROL:
Sultanbeyli Derviş Ali-Hesna Ceylan Ağız ve Diş Sağlığı Merkezinde Sivil Savunma Birimi ve acil durumlarla ilgili koruyucu ve önleyici tedbirler, merkezimizin riskli alanlarının kontrolü Tesis Güvenlik Komisyonu tarafından yapılmaktadır Tesis Güvenlik Komisyonu tarafından yapılan “Bina Turları” sırasında tespit edilen aksaklıklar, ilgili birimlere bildirilmekte; bu konuda yapılanlar yine bu birim ile Kalite Birimi ve Sivil Savunma Birimi tarafından takip edilmektedir.
13- BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER:
Sultanbeyli Derviş Ali-Hesna Ceylan Ağız ve Diş Sağlığı Merkezi basın ve halkla ilişkilerini şeffaflık ilkesi üzerine kurar.
Kurumsal olarak Merkezimizi etkileyen ve/veya yargıya intikal eden olaylarda açıklama yapma, çalışanların bilgilendirilmesi yetkisi Başhekimdedir. Başhekim olmadığı zaman bu yetkiyi, görevlendirilmiş İdari ve Mali İşler Müdürü kullanır.
Çalışanların yakınlarının bilgilendirilmesinden Halkla İlişkiler Birimi sorumludur.
Çalışanların ölümü ile sonuçlanan bir olayın açıklanmasından da Başhekim ya da İdari ve Mali İşler Müdürü sorumludur.
14- İLETİŞİM VE HABERLEŞME:
Meydana gelen acil durumlarda hastane içi iletişim telsiz ve dahili telefon aracılığı ile sağlanır.
Acil durum bildirimi siren aracılığı ile gerçekleştiğinde iletişim kurulamıyorsa, tüm sorumlular toplanma alanında toplanır.
Tüm iletişim olanakların çökmesi durumunda yakın tesisler arasında iletişim çalışanların ulaşımı ile sağlanır.
Acil durumlarda kullanılmak üzere Hastanemizde “Sultanbeyli Derviş Ali-Hesna Ceylan Ağız ve Diş Sağlığı Merkezi Acil Durum İletişim ve Haberleşme Listesi” ile “Acil Telefon Listesi” düzenlenmiştir.
İletişim ve haberleşme listelerinde herkesin görevi, iletişim bilgileri belirtilmiştir.
15-TASARLANAN TATBİKATLAR:
Sultanbeyli Derviş Ali-Hesna Ceylan Ağız ve Diş Sağlığı Merkezinde, Tahliye, Toplanma ve Müdahalenin beraberce yapılabileceği acil durum tatbikatı senede 1 defa gerçekleştirilecektir.
Tatbikatlar öncesinde çıkarılacak tatbikat planında, gün, saat, çalışanların sayısı, etkilenenlerin sayısı, tatbikat sırasında doğabilecek tehlikeler özellikle belirtilecektir.
Tatbikat sonuçları Planlama ve Tatbikat Formuna uygun olarak kayıt altına alınacak ve dosyalanacaktır.
16-ERKEN TEŞHİS VE TESPİT: Kurumumuzda her kat ve poliklinikte yangının erken tespiti için duman detektörleri bulunmaktadır. Bu cihazların bakımı ve kontrolü Teknik Servis Birimimiz gözetimi de düzenli aralıklarla yapılmaktadır. Kurumumuzda erken uyarı sistemi ise bulunmamaktadır.
17-İŞBİRLİĞİ YAPILACAK KURUMLARLA ORGANİZASYON: Acil Afet Durumlarında Kurumumuz işbirliği yapacağı Kurumu TEV Sultanbeyli Devlet Hastanesi olarak belirlemiş ve karşılıklı protokol imzalanmıştır. İmzalanan protokol ektedir.
18-ACİL EYLEM PLANI GÖREVLENDİRMELERİ
GÖREVİ ÜNVANI ADI SOYADI
İLETİŞİM BİLGİLERİ BAŞKAN
BAŞHEKİM- HASTANE YÖNETİCİSİ
Hamit Uğur
BAĞRIYANIK Cep: 0532 6351361 BAŞKAN
YARDIMCISI
İDARİ VE MALİ İŞLER
MÜDÜRÜ İrfan ÖZTÜRK Cep: 0505 4470024 PLANLAMA
SİVİL SAVUNMA
AMİRİ Orhan GÜNGÖR Cep: 0537 6247511 LOJİSTİK
BİRİMİ
İDARİ VE MALİ İŞLER
MÜDÜRÜ İrfan ÖZTÜRK Cep: 0505 4470024 LOJİSTİK
BİRİMİ ÜYE İTFAİYE EKİBİ
EKİP BAŞI Dt. Caner GARİP Cep: 0539 7345259 LOJİSTİK
BİRİMİ ÜYE
TEKNİK ONARIM EKİBİ
EKİP BAŞI
Ercan BAKAR Cep: 0535 8664660 LOJİSTİK
BİRİMİ ÜYE
KURTARMA EKİBİ EKİP
BAŞI
Dt. Salim
HABİPOĞLU Cep: 0532 4563055 OPERASYON
BİRİMİ ÜYE
İLK YARDIM EKİBİ EKİP
BAŞI
Dt. Burhan
KEÇELİ Cep: 0505 2440999 EMNİYET
VE KILAVUZ
BİRİMİ
EMNİYET VE KILAVUZ EKİBİ EKİP
BAŞI
İrfan ÖZTÜRK Cep: 0505 4470024
FİNANS BİRİMİ
BAŞHEKİM- HASTANE YÖNETİCİSİ
Dt. Hamit Uğur
BAĞRIYANIK Cep: 0532 6351361
ACİL EYLEM PLANI YEDEK GÖREVLENDİRMELERİ
GÖREVİ YEDEK
GÖREVLİ ADI SOYADI
İLETİŞİM BİLGİLERİ BAŞKAN
YARDIMCISI
PLANLAMA Sivil Savunma
Amiri Orhan GÜNGÖR Cep: 0533 3129652 LOJİSTİK
BİRİMİ HEMŞİRE Ebru EŞKİ Cep: 0505 2914197 LOJİSTİK
BİRİMİ ÜYE DİŞ TABİBİ Volkan COŞKUN Cep: 0506 9984691 LOJİSTİK
BİRİMİ ÜYE TEKNİSYEN Gökhan BEKTAŞ Cep: 0535 3540061 LOJİSTİK
BİRİMİ ÜYE DİŞ TABİBİ Dt. Meltem İdil
ÇALIŞ BORA Cep: 0532 3626655 OPERASYON
BİRİMİ ÜYE
DİŞ TABİBİ Dt. Hüseyin Eray
Eraslan Cep: 0536 3377515 EMNİYET
VE KILAVUZ
BİRİMİ
RÖNTGEN
TEKNİSYENİ Yılmaz ÖZTÜRK Cep: 0531 3500461 FİNANS
BİRİMİ
İDARİ VE MALİ İŞLER
MÜDÜRÜ
İrfan ÖZTÜRK Cep: 0505 4470024
HAZIRLAYAN:
Sivil Savunma Amiri Orhan GÜNGÖR
KONTROL EDEN:
Kalite Yönetim Direktörü Naciye Erkin ŞENTÜRK
ONAYLAYAN:
Başhekim
Hamit Uğur BAĞRIYANIK
