SUŞEHRİ DEVLET HASTANESİ AFET PLANI T. C.
SAĞLIK BAKANLIĞI
TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU Sivas İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği
Suşehri İlçe Devlet Hastanesi
HASTANE AFET
ACİL YARDIM VE TAHLİYE PLANI
(2013)
SUŞEHRİ DEVLET HASTANESİ AFET PLANI
DAĞITIM LİSTESİ
SIRA NO
DAĞITIM YAPILACAK
BİRİM ADET
1 Sivas İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği
1
2 Kaymakamlık Makamı 1
3 Hastane Baştabibi 1
4 Hastane Baştabip Yardımcısı 1 5 Hastane İdari ve Mali Hizmetler
Müdürlüğü
1
6 Hastane Sağlık Bakım Hizmetleri Müdürlüğü
1
7 Hastane Sivil Savunma Sorumlusu 1
SUŞEHRİ DEVLET HASTANESİ AFET PLANI - 3 - T. C.
SAĞLIK BAKANLIĞI
TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU Sivas İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği
Suşehri İlçe Devlet Hastanesi
HASTANE
AFET ACİL YARDIM VE TAHLİYE PLANI
AMAÇ :Hastanemizin tüm güç ve kaynaklarını afetten önce planlanmasını, afetin meydana gelmesi halinde hastane personelinin en hızlı şekilde hareket ederek tedbir ve önlemleri alınmasını, tahliyesi gerekli hastaların ve hastane personelinin hastaneyi boşaltarak güvenli toplanma alanında ilk ve acil yardım yapılmasını ve gerekli tedbir ve önlemlerin alınmasını sağlayarak can kaybının ve maddi hasarın ve bilgi kayıplarının en aza indirilmesini sağlamak, Ayrıca; afetlerde hastaneye başvuran hasta ve yaralıların plan doğrultusunda çalışmaları yürütmesini, hastanede ortaya çıkabilecek sorunları en aza indirebilmek için bu plan hazırlanmıştır. Ayrıca tesis güvenliğini sağlamak ve acil durum yönetimi hazırlıklarını tamamlamaktır.
KAPSAM :Suşehri Devlet Hastanesi Baştabipliği personelini kapsar.
SORUMLULUK :Afetlere İlişkin Acil Yardım Teşkilatı ve Planlama Esaslarına Dair Yönetmelik ve bu plan gereğince kendilerine verilen görevleri yerine getirmekten Hastane Baştabibine karşı sorumludurlar.
AFET NEDİR :Önceden beklenmedik yerde (!) ve zamanda (saniyeler-saatler içinde) ortaya çıkan, doğa ve canlılar üzerinde oluşturdukları zararlı etkilerini, meydana geldikleri bölgelerin, eyaletlerin ya da ülkelerin tek başlarına karşılayamayacakları büyük olaylardır.
AFETİN ÇEŞİTLERİ:
AFETİN EVRELERİ
SESSİZ EVRE
UYANIKLIK EVRESİ
DIŞ YARDIM EVRESİ
ESENLENDİRME EVRESİ
YALNIZLIK EVRESİ
Do
Doğ ğa al l a af fe et tl le er r
Te
Tek kn no ol lo oj ji ik k- -i in ns sa an n k ka ay yn na ak kl lı ı a af fe et tl le er r
İç
İç- -i in nt te er rn na al l a af fe et tl le er r
Dı
Dış ş- -e ek ks st te er rn na al l a af fe et tl le er r
SUŞEHRİ DEVLET HASTANESİ AFET PLANI
AFET ACİL PLANI AŞAMALARI
1. SESSİZ DÖNEM (RİSK YÖNETİMİ)
Bu dönemde afete karşı alt yapının oluşturulduğu, hazırlıkların ve planların yapıldığı dönemdir.
BU DÖNEMDE YAPILACAK İŞLER:
a. Örgütlenme :Hastane personelinin görev ve sorumlulukları ile bunların yetkileri ve hiyerarşik dizgileri belirlenir
b. Planlama :Afete ilişkin plan yapılır. Seçenekli afet senaryoları oluşturulur.
c. Yasal Düzenlemeler
d.Risklerin saptanması giderilmesi
e. Eğitim :Hastane personelinin afete karşı hazırlıklı ve bilinçli hale getirilmesi için eğitimlerin verilmesi
f. Alt yapının güçlendirilmesi :Binaların alt yapısı güçlü hale getirilerek hem afetin zararları en aza indirilmeye hem de afet sonrasında müdahale yeteneğinin geliştirilmesine çalışılır.
g. Alarm sistemleri kurma h. Toplumu bilinçli kılma
2. UYANIKLIK (alarm) EVRESİ ( Kriz yönetimi )
Haber alma- değerlendirme
Haber verme (sektörlere - topluma)
Toplanma ve tahliye
Eylem planları’nın gözden geçirilerek eksikliklerinin giderilmesi
Alarm döneminin özünü afetin birimler tarafından haber alınması ve olası sonuçlarının değerlendirilmesi oluşturur. Bu planda öngörülen personeller haberdar edilerek görev yerlerine çağrılır ve çalışmalara başlanır.
3. YALNIZLIK (İzolasyon) EVRESİ ( Bireysel İş ve Eylemler - (Kriz yönetimi )
Kendi kendini kurtarma
Aile/kurum içi yardımlaşma
Aile bireylerinden /kurum çalışanlarından haberdar olma
Yakın çevre kurtarması
Örgütlerde yerini alma
Örgütlenme
Afete neden olan olayın başladığı andan, afete maruz kalan toplumun afet şoku ve izolasyonunu üzerinden attığı ana dek geçen süredir. Sürenin uzunluğu; Afetin türü, şiddeti, toplumun hazırlık ve bilinç düzeyine göre değişir. Genellikle üç ile yetmiş iki saat kadar süre olduğu kabul edilir. Her ne kadar hazırlıklı olunursa olunsun, afete neden olan olayın başlaması ile birlikte panik, kaos ve şok yaşanacaktır.
İzolasyon döneminde esas yapılması gereken; kendi kendini kurtarmak ve şoktan çıkarak en kısa süre içerisinde organize olmaktır.
Kurumsal İş ve Eylemler ( Kriz yönetimi )
Kriz merkez ve masalarının toplanması
Durum değerlendirme
Planların /senaryoların gözden geçirilmesi
SUŞEHRİ DEVLET HASTANESİ AFET PLANI
Uygun olan planın / senaryonun uygulamaya sokulması
4. DIŞ YARDIM EVRESİ ( Kriz yönetimi )
Afet bölge ve nüfusunun saptanması
Hasar büyüklüğünün saptanması
Kurtarma -triaj - şok giderme
Geçici yerleşim su, besin, barınak, giysi, uygun çevre
Olaydan dış kaynakların (İdari birimlerin, kurumların, merkez afet yönetiminin ve uluslar arası kuruluşların) haber almasından başlayarak olay yerine gönderilen dış yardımların kesilmesine dek olan süredir.
5. ESENLENDİME ( Rehabilitasyon ) EVRESİ ( Kriz yönetimi )
Toplumun ve çevrenin afet öncesi duruma getirilmesi Konut, çevre, sağlık, eğitim, iş yaşamı,
Afet bölgesindeki her anlamdaki yıkımların yerine yenilerinin yapılarak, toplumun afet öncesi duruma getirilmesi ve bölgenin çöken ekonomisinin yeniden canlandırılması için geçen zamana Rehabilitasyon dönemi denir. Afet plan ve yönetiminde üzerinde en çok durulan sektör sağlık sektörüdür.
Oysa; bütün afet yönetimi düşünüldüğünde afetlerde sağlık sektörünün sorumluluğu ve payı çok küçüktür.
Afetlerde esas önemli olan diğer sektörlerin sorumluluk ve paylarıdır. Özellikle, konut, haberleşme, ulaştırma, sanayi, alt yapı ile doğrudan ilgili sektörler ile ordu, polis, sivil savunma ve Kızılay gibi hizmet kuruluşlarının öncelikli ve önemli bir yeri vardır.
AFET VE ACİL DURUM YÖNETİM MERKEZİ :Afet ve acil durumlarda müdahalenin koordine edildiği, tam gün esasına göre çalışan, kesintisiz ve güvenli bilgi-işlem ve haberleşme sistemleri ile donatılan merkezdir.
BAŞKAN :Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanını,
HAZIRLIK :Afet ve Acil durumların etkilerinin azaltılması amacı ile önceden yapılan faaliyetleri içerir
HAP NEDİR ?
HAP, Afet anlarında hastane yanıtına yardım etmek için hazırlanmış olan ‘’Acil Yönetim Sistemi’’ne denir.
Hastane temelli tüm tehlikeli olayların standardize edilmiş yönetim kavramıdır
Organizasyon yapısının (komuta zinciri) bir bütünleşmesidir
Organizasyon şeması
Görevler ve görevliler
Formlar’ dan oluşur.
HASTANE AFET PLANI NELER İÇERİR:
1. Afet haberi alınır alınmaz hastane afet komuta merkezi kurulur.
2. Acil servis ve hastanenin tüm birimleri plana göre harekete geçirilir.
3. Hastane içi araç ve insan trafiği güvenlik ekiplerince kontrol altına alınır.
4. Medya ve hasta yakınları için özel bölümler kurulur.
5. Hastane ve diğer kurumlar için uygun bir haberleşme ağı sağlanır.
6. Şehir afet komuta merkezi ile sürekli koordinasyon sağlanır. Bu işle ilgili kişiler görevlendirilir.
7. Afet sırasında ciddi bir triaj uygulaması yapılmalıdır. Başarı buna bağlıdır.
SUŞEHRİ DEVLET HASTANESİ AFET PLANI HASTANEMİZİN OLASI AFETTE ROLLERİ
İnternal afetler:
Patlama, yangın, tehlikeli madde yayılımı, salınımı
Hastanenin bir bölümünü etkileyen olaylar
Hastanenin tümünü etkileyen olaylar
Eksternal afetler:
Sel, fırtına, deprem vb.
Minör: Küçük çaplı zararla sonuçlanan toplumu etkileyen olaylar
Majör : Büyük çaplı zararla sonuçlanan, toplumu etkileyen olaylar
Majör-hastaneyi etkileyen: Toplumu ve hastaneyi etkileyen ve başka bir hizmet birimi oluşturmayı gerektiren afetler
Diğer toplumlardaki afetler
AFET DURUMUNDA YAPILMASI GEREKENLER
1. Afet olduğu hastane santralına bildirilir. (telefon veya telsiz) Bu ilk haberdir. Santral memuru durumu afetten sorumlu (Başhekim, Başhekim yardımcısı, Svl.Svn.Uz. ve hastane müdürü) personellere en kısa süre içerisinde haber verir.
2. Haber en kısa süre içerisinde Acil Servis ve diğer sorumlulara bildirilir.
3. Hastane Afet Planı yürürlüğe konulur.
4. Hastanenin tüm servisleri gözden geçirilir. Eksiklikler en kısa süre içerisinde giderilmeye çalışılır.
5. Tüm görevli doktor ve personeller göreve çağrılır.
6. Hastanede güvenlik artırılır.
7. Hastanenin yatak, ameliyathane sayısı gözden geçirilir eksiklikler giderilir.
8. Taburcu edilmeye uygun tüm hastalar taburcu edilir.
9. Hastane içi afet kontrol merkezi (Kaymakamlık, Belediye, İlçe Kriz Masası) ve 112 Ambulans ve Acil Kurtarma Merkezleri ile iyi bir haberleşme ağı kurulur.
10. Hasta ve yaralılar için ihtiyaç duyulacak malzemelerin sayısı artırılır. (Atel mlz., serum mlz., solunum cihazları, kanamaların durdurulmasına yönelik alet ve malzemeler v.s.)
11. Acil servis de hasta ve yaralı çok sayıda artacağından kaos yaşanmasına sebep olacağından bu nedenle acil servise girmeden önce hastalara Triaj uygulanması yapılır.
12. Acil servis yanındaki boş alanlar hemen acil servis olarak düzenlenecektir. Burada hasta kayıtları yapılacaktır.
13. Hastanenin güvenlik birimleri hastane içi araç ve insan trafiğini kontrol altına alacak hastalara her türlü konuda yardımcı olacaktır.
14. Elde tüm mevcut sedye, tekerlekli sandalye, boyunluk, atel, v.s. araçlar acil girişine getirilir.
15. Triaj kurallarına göre hafif yaralıların tamamı polikliniklere gönderilir. Kurtulma şansı çok düşük olan hastalar için zaman harcanmaz.
16. Zorunlu olunmadıkça hastadan kan tahlili, röntgen istenmez.
17. Afet durumunda medya ile hasta yakınlarına en kısa zaman içerisinde en doğru haberi vermek için hastanede çok iyi haberleşme ağı merkezi kurulmalıdır.
18. Hastanenin sosyal hizmetler uzmanı bu kişilere sürekli taze ve doğru haber vermelidir.
19. Refakatçiler için hastane içinde bir merkez oluşturularak bilgilendirileceklerdir.
20. Unutulmamalıdır ki ilk saat ve dakikalar çok önemlidir. Hasta ve yaralılar nedeniyle her yer dolacaktır. Bu bakımdan acil servis çok iyi organize edilmelidir.
21. Afetin etkileri azalmaya başlayınca hastane üst yönetimindeki ilgili kişiler ile toplantı yaparak görülen eksiklikler hızla düzeltilme yoluna gidilmelidir.
AFET ACİL KOMUTA MERKEZİ
Baştabip, Baştabip yardımcısı, Hastane Müdürü, Hastane Müdür yardımcısı, Sivil Savunma Sorumlusu, Başhemşire, Sayman, Baştabip tarafından katılması uygun görülen ve bu afet planında belirtilen birim sorumlularınca oluşacak olup; Afet yönetimi başhekimlikte kurulacaktır. Eğer hastanemiz afette hasar görür ve boşaltılması gerekir ise, hastanemizin bahçe kısmının müsait bir alanına çadır kurularak Afet Acil Komuta Merkezi görevini burada yürütecektir. Hastane Afet Planı Başkanı aynı
SUŞEHRİ DEVLET HASTANESİ AFET PLANI
zamanda Acil Komuta Merkezinin de başkanıdır. Başkan yardımcısı hastanenin kıdemli baştabip yardımcısı ile hastane sivil savunma uzmanıdır.
AFET ACİL KOMUTA MERKEZİNİN GÖREVLERİ 1. Arama Kurtarma ekiplerinin binaya girmesine karar verir, 2. Personellerle iletişimi sağlar
3. Hastane planı gereğince kurulmuş olan tüm ekiplerin görev alanlarına sevkine karar verir.
4. Ekiplerin toplanma yerlerinin tespiti ve hareket tarzını tespit eder.
5. Hastanede tahliye edilecek yerlerin tespitine ve boşaltılmasına karar verir.
6. Valilik, itfaiye, sivil savunma müdürlüğü ve diğer kurumlarla iletişim sağlanır.
7. Kurulmuş bulunan ekiplerin malzemelerinin temini, saklanması, dağıtımı, ve kullanılması için karar verir.
8. Ulaştırma ekipleri, hastane planının da mevcut tüm birimlerinin bir düzen içerisinde çalışmalarını sağlar.
9. Güvenlik, acil poliklinik çalışmaları, Teknik hizmet personeli, diğer servis personellerinin toplanma yerinin tespiti, toplanma alanından ekiplerin sevk edilmeleri, bütün kurum ve kuruluşlarla ve eki başkanları ile iletişimin sağlanması. v.s.
HASTANE AFET BAŞKANI Op.Dr. İhsan Metin LEBLEBİCİ
Hastane Başhekimi Hastane Afet Planı Başkanıdır. Hastane Afet Planının İdari ve Organizasyonundan sorumludur. Ayrıca;
Yerine bir yada daha fazla vekil atayabilir
Hastane Afet Planını aktive etme ve sonlandırma yetkisine sahiptir
Hastane Afet Yönetim Merkezini organize eder ve yönetir
Afette, hastane güvenlik politikasını değiştirebilir
Afette planda değişiklik yapabilir
Afette planda belirtilmemiş durumlarla ilgili yeni direktifler verebilir
Bir tehdit veya hasar söz konusu olduğunda hastanenin boşaltılmasına karar verebilir
Tehlike anlarında kurumsal faaliyetleri durdurabilir
Afet bölgesindeki görevlileri belirler
Tüm yönetim ekibine yönetim merkezinde;
-Görevlendirmeleri yapar
-Olayın yapısını belirler
-Birinci derece öncelikli konuları belirler
-Plan aktivasyonu ile ilgili brifing verir.
Toplantı zaman ve tarihleri ile ilgili yönetim ekibini bilgilendirir, uyarır.
Kurumun tıbbi, idari ve eğitim hizmetlerinin görevlilerce en iyi şekilde yürütülmesini sağlar.
Kurumun bütün personellerinin görev ve hizmetle ilgili hallerde doğrudan doğruya amiridir.
Afet Planını başlatma. Eğer (HAP) başkanı hastanede değil veya hastaneye ulaşamadı ise bu planı uygulamaya koymakla yükümlü kişi başhekim yardımcısıdır. Afetle ilgili yeni politikaları belirleme ve bunları yürürlüğe koyma. Hastane Afet Planını değiştirme yetkisi (HAP) başkanına aittir.
Afet alanına gönderilecek kişi yada kişileri belirleme
Bir tehlike durumunda hastaneyi boşaltmaya karar verme Hastane Afet Başkanının 1.derece öncelikli yaptığı işler: (0-2 saat)
HAP aktivasyonu
Görevlendirme-bilgilendirme
Afet özelliklerini saptama
Kayıt görevlisi belirleme
Durum bildirir raporlar ve kayıtları düzenleme/düzenletme ve değerlendirme;
o Bina hasar-risk raporu
o Lojistik şefi raporuna göre bina tahliyesi
o Planlama şefinden hasta sayısı ve durum bilgileri
o Operasyon süresini ve Afet Yönetim Merkezi şift değişimini belirlenmesi o Erken taburcu için hasta değerlendirmesi ve kararı…
o Kurumlarla gerekli bağlantı
o Destek hizmetler, ekipman, malzeme, ilaç, su, gıda bilgileri
SUŞEHRİ DEVLET HASTANESİ AFET PLANI
Hastane Afet Başkanının 2.derece öncelikli yaptığı işler: (2-12 saat)
HAP Yönetim Ekibi tarafından istendiğinde veya ihtiyaç durumunda gerekli kaynak kullanım yetkisini verir
o Güvenlik ve tesisin tıbbi kapasite ve yetenek artış planlarının gözden geçirilmesi o Diğer hastane ve diğer afet yanıt birimlerinin durumu
o Kritik tesis ve tıbbi bakım sorunları o Hastane operasyon destek konuları o Görevlilere durum güncellenmesi
o Hasta Yakını Destek Merkezi faaliyetleri konusunda bilgi alır ve verir
Bilgilendirmeye devam…
o Halkın bilgilendirilmesi o Emniyet ve güvenlik konuları o Sağlık personeli koruyucu önlemleri o Medya bilgilendirmeleri
o Sağlık personeli ve ailelerine destek hizmet o Afet Eylem Planı revize edilmesi
Hastane Afet Başkanı 3.derece öncelikli yaptığı işler: (12. saat sonrası)
Yine, yeniden bilgilendirme
Emniyet ve Güvenlik Analizine devam
Raporlama
Operasyon durumun değerlendirilmesi ve kritik sorunlar
Afet Eylem Planını revizyonları
Diğer kurumlarla iletişim
Ekibin stres belirtilerinin takibi
Görev devri durumunda sonraki operasyon dönemi için yeni yetkiliye bilgi Hastane Afet Başkanı Aktivasyonu Sonlandırma
Normal işleyişe dönüş
Ekipman ve malzemelerin kontrolü, temini
Müdahale Sonrası Faaliyetler;
o Dokümanlarının sağlanması (Finansal ve diğer…) o Değerlendirme toplantıları
o Gerekli revizyonların belirlenmesi
o Faaliyet Raporu ve Gelişim Planı yazılması o Müdahale sonrası toplantı ve faaliyetlere katılım o Bilgilendirme; medya, halk
o Stres yönetimi HAP - 5 ÖNEMLİ GÖREV
KoKommuuttaa mmeerrkkeezzii
OpOpeerraassyyoonn
PlPlaannllaammaa
LoLojjiissttiikk
FiFinnaannss
SUŞEHRİ DEVLET HASTANESİ AFET PLANI
HAP Başkanı rahim COŞKUN
DR
Lojistik Planlama Finans Yönetim
İrtibat Direktörü Halkla ilişkiler Direktörü Güvenlik Direktörü
Operasyon Destek Direktörü Kaynak Ünite
Lideri
Durum Değerlendirme
Zaman Ünite Satın Alma
Tazminat/Hak Muhasebe-Bütçe Personel İzleme
Hasta İzleme Malzeme İzleme
Yatak İzleme
Tıbbı Teknik Kurul
Alt yapı Enerji/Aydınlatma Su/Kanalizasyon Isıtma/havalandır maBina/Zemin Ünitesi Hasar Ünitesi Medikal Gaz Ünitesi Medikal Aletler Ünitesi Çevre Sağlığı Yiyecek Servis Ünitesi
Sahne Yönetimi
Tıbbi Bakım Sor.
Tehlikeli Madde Direk.
Personel Timi Araç Timi Ekipman/Destek Timiİlaç Timi
Hastane Ünitesi Acil Ünitesi
Tarama İzlem Timi.
Sızıntı Müdahale TimiHasta/Bina Dekont
Yangın Müdahale Timi
Risk Yönetimi
Yatan Hasta Ü
Poliklinik Ü Klinik Destek
Psikolojik-Sosyal
Hasta Kayıt Cerrahi-Yaralı
Bakım
Triaj Ünitesi Öncelikli Acil- Kırmızı Geciktirilebilir- SarıKüçük yaralanma- Yeşil
Morg-Siyah Çocuk travma
Ana-Çocuk Bakım Asansör
Servis
Anlaşmalı kurumlar Giriş-Çıkış
Kontrolü Kalabalık Kontrol Trafik Kontrol Araştırma Ünitesi Kolluk Güç Ünitesi
Laboratuar Radyoloji
Personel psikolojik Personel yakınları
Sosyal Hizmetler Personel sağlığı
Aile Destek Malzeme Destek Tesis Hizmetleri Taşıma Hizmetleri
KBRN Tıbbi Personel Hastane Yönetim Klinik Yönetim
Yoğun Bakım Servisler İş Sürekliliği
Bilgi Teknoloji Ünitesi
Hizmet Sürekliliği Hizmet Taşıma Dökümantasyon
Eczane Kan Bankası
Hukuk Bürosu Adli Tıp Hastane Tahliye Ü
Tahliye Sorumlusu
Medikal Etik Halk Sağlığı
Hastane hizmet İletişim Ünitesi
Bilgi işlem Ünitesi Personel Yiyecek Su
Diyaliz Ü Kayıt Koruma
Ünitesi
Suşehri Devlet Hastanesi Afet Planı (THAP)
Organizasyon Seması
İnsan kaynağı- Yetki
HAP Sonlandırma
Taburcu-Sevk Sor
SUŞEHRİ DEVLET HASTANESİ AFET PLANI
SUŞEHRİ DEVLET HASTANESİ AFET YONETİM KADROSU
YÖNETİM EKİBİ
Halkla İlişkiler Direktörü
İrtibat Direktörü
Hastane Afet Planı (HAP) BaşkanıOp.Dr.
İhsan M. LEBLEBİCİ
Lojistik Bölüm Şefi Mehmet KOÇER
Planlama Bölüm Şefi Nurhan DOĞRU
Finans Yönetim Bölüm Şefi İzzet SELLER İrtibat direktörü
Ersin ŞAHİN
Halkla ilişkiler Direktörü Mustafa KIVRAK
Güvenlik Direktörü Şeref YÖNDEM
Operasyon Bölüm Şefi Uz.Dr.Müfit BAKIRCI Tıbbı Teknik Kurul
Uz.Dr.Vedat KILIÇ
HAP Başkanı Op.Dr. İhsan Metin LEBLEBİCİ İrtibat Direktörü
Şef Ersin ŞAHİN
Halkla ilişkiler Direktörü
Mustafa KIVRAK
Güvenlik Direktörü
Şeref YÖNDEM
Tıbbı Teknik Kurul Uz.Dr.Vedat KILIÇ
Risk Yönetimi Giriş-Çıkış Kontrol
Kalabalık Kontrol
Trafik Kontrol
Araştırma Ünitesi
Kolluk Güç Ünitesi
KBRN
Tıbbi Personel
Hastane Yönetim
Klinik Yönetim
Hukuk Bürosu Adli Tıp
Medikal Etik
Halk Sağlığı
SUŞEHRİ DEVLET HASTANESİ AFET PLANI
Güvenlik Direktörü
Tıbbi Teknik Kurul
HALKLA İLİŞKİLER DİREKTÖRÜ (Mustafa KIVRAK)
Tüm bilgilendirmeleri Hastane Afet Başkanının onayı ile yapar
Hastane Afet Yönetim Merkezinde Medya ve Sağlık personeli, hasta ve ziyaretçiler, ailelerini kapsayan tüm iç ve dış bilgi akışını düzenler
Gazete, radyo ve televizyonlarda yayınlanan haberleri izler ve doğruluğunu takip eder
Bilgi toplar, aralıklarla basın açıklaması yapar
Afet sonrası, yerli ve yabancı basın merkezlerine bilgi verir
Hastane Risk İletişim Planı politika ve prosedür aktivasyonu,
Basın bilgilendirme alanının oluşturulması,
Gelen hastane dışı bilgileri değerlendirilmesi, doğrulanmasını düzenler.
Toplantılara devam
Bilgilendirmeye, bilgi toplamaya ve kayda devam
Önceki rutin işlere devam, ek olarak;
Ekibin stres belirtilerinin takibi
Görev devri durumunda sonraki operasyon dönemi için yeni yetkiliye bilgi verir Halkla İlişkiler Direktörü Aktivasyonu Sonlandırma
Personelin rutin görevlerine dönüşü
Son basın toplantıları ve raporlar
Ekipman ve araçların eski yerlerine yerleştirilmesi
Hastane Afet Yönetiminin bilgilendirilmesi
Dokümanların ve Operasyon Kayıt Formunun planlama şefine teslim edilmesi
Çıkarılan sonuç-derslerin raporlanması
Stres yönetimi ve faaliyet sonrası toplantılar düzenlenmesini koordine eder.
GÜVENLİK YETKİLİSİ (Özel Güvenlik Şirketi Sorumlusu Şeref YÖNDEM) Hastaneye giriş-çıkış, kalabalık ve trafik kontrolü ve yasal uygulamalar gibi personel ve tesisin güvenliği ile ilgili tüm aktiviteleri düzenler
Afet aktivasyonu süresince HAP görevlileri, diğer personel, hasta, ziyaretçi ve kurtarıcıların güvenliğini sağlar.
Riskli bir durum saptadığında operasyonu durdurur Afet anlarında, hasar tespit ekibinin güvenliği
Afet anlarında binanın güvenliği, giriş ve çıkış kontrolü, asansör denetimi Ambulans dahil tüm araçların giriş ve çıkışı ve park etmesinden sorumlu Medyanın girmesi yasaklanan bölgelerden sorumlu
Taburcu hasta bekleme alanı güvenliği Ziyaretçi kabulü ve denetlemesi
Afet anında polis ve itfaye gücü ile işbirliği Hastanenin boşaltılması sırasında güvenliği Hastanenin ekipman güvenliğini
Güvenliği sağlanamayacak tehlikeli bölgelere giriş çıkışın yasaklanması
Güvenliği tehlikeli görülen hasarlı bölgeleri hasar tespit ve kontrol sorumlusuna bildirme Güvenlik merkezini kurar
Tüm personel için acil güvenlikle ilgili bilgileri sağlar Belirlenmiş alanların güvenliğini sağlar
Kısıtlanmış alanlardan yetkisiz personelin uzaklaştırılmasını sağlar Gerektiğinde güvenlik aramalarının yapılmasını sağlar
Tüm yaya ve trafik giriş noktalarını uygun şekilde belirleyerek güvenceye alır Ambulans giriş ve çıkışı yolunun değiştirilmesini (gerekiyorsa) düzenler
SUŞEHRİ DEVLET HASTANESİ AFET PLANI
Şüpheli aktiviteler için nakliye alanları ve devriye parkları ayarlar Dekontamimasyon alanındaki güvenlikten sorumludur
Olayın şiddeti ve doğasına uygun olarak eğer gerekli ise aşağıdaki konularda koruyucu güvenlik önlemlerini alır;
Yiyecek
Su
Tıbbi kaynaklar
Kan ürünleri kaynakları
İlaç kaynakları
Personel ve ziyaretçiler
İRTİBAT YETKİLİSİ (Hasta Hakları Birim Sorumlusu Ersin ŞAHİN)
Afetlerde, valilik ve il Sağlık Müd. ile bağlantıdan sorumludur.
Afet anlarında hava durumunu öğrenmek, beraberinde oluşabilecek sel, yangın, kimyasal madde gibi tehditleri önceden tespit etmek
Afetin etkilediği alanın büyüklüğü ve etkinin şiddeti, ilerleme yönünü saptamak,
Hastanenin afet sahasına uzaklığı, Hastaneye gelebilecek muhtemel hasta sayısı, Afete göre hastanenin hangi kurumlarla işbirliği yapması gerektiği konularını düzenler
Hastanelerarası transport için gerekli araç isteminde bulunur
Hastaneye başvuran yaralı sayısı, yaralanma özellikleri, yatırılan, taburcu edilen, sevk edilen ve ölen hastaların kayıtlarını tutar.
Diğer hastanelerin afet anındaki çalışmalarından elde edilebilecek en ayrıntılı bilgileri toplar ve HAP Başkanı’na iletir.
Sağlık Müdürlüğüne bilgi akışı:
Hasta bakım kapasitesi
Hastanenin genel durumu
Personel, ekipman, malzeme ve ilaç kaynakları ile ilgili mevcut yada öngörülen yetersizlikler
Diğer hastanelere transfer edilmesi gereken hastaların sayısı, transfer şekilleri
Sağlık Müdürlüğüne verilmek üzere;
Toplam yaralı sayısı ve tedavi edilmiş, tedavisi devam etmekte olan hastaların sayısı ve yaralanmaların türleri
Son hastane tedavi kapasitesi (sayı)
Yatırılan, taburcu veya sevk edilen hasta sayısı
Ölü sayısı
Yaralıların kişisel bilgilerini düzenler ve iletir.
OPERASYON ŞEFİ (Başhekim Yardımcısı Uz.Dr.Müfit BAKIRCI)
Medikal sorunları hastanede var olan olanakları kullanarak çözüm sağlar
Operasyonu yönlendirir
Planlama seyrine yardımcı olur
Gerekenleri tespit edip yönetime sunar
Problemlerle ilgili uyarıda bulunur
Birim içinde düzen ve disiplini sağlar
Personelin barınma, yemek ve temizlik gereksinimlerinin uygun olarak karşılanmasını sağlar
Personel çalışma koşullarının düzenlenmesi; zorunlu dinlenme dönemleri ve kontrolünü yapar
Hasta tedavisi, taburcusu ve naklinden sorumludur
Taburcu edilen hastaların aileleri tarafından uygun zamanda ve uygun yerlerden alınmasını düzenler
Ailelerine ulaşılamayan hastaların kayıtlı şekilde belirli yerlere yerleştirilmesini düzenler
Triaj, ameliyat, poliklinik, lab. hizmetlerini
Hastaların operasyona ve yoğun bakıma uygun zamanda alınması işlemlerini düzenler
Rutin tedavi hizmetlerine ara verebilir.
Servis boşaltılması kararını verebilir.
Hasta bakım alanlarının genişletilmesi gerekiyorsa gerekli işlemleri yapar
Gönüllü katılımını düzenler
SUŞEHRİ DEVLET HASTANESİ AFET PLANI
Küçük yaralanmalarla başvuran hastaların hastane dışına uygun sevkleri
Afetzede olmayan diğer hastaların düzenli triajı
Kan gereksinimi ve donör başvuru düzenlenmesi
Kimlik tespiti yapılması gerekenlerin uygun işlemi
Cenazelere ait eşya ve/veya delil kabul edilebilecek parçaların toplanıp saklanması, aileye teslimi ve cenaze gösterilmesinin düzenlenmesini sağlar
Operasyon Şefinin 1.derece öncelikli görevleri: (0-2 saat)
Hastane Afet Yönetimi tarafından belirlenmiş amaçları yerine getirmek için strateji ve taktikler geliştirir ve uygular
Operasyona bağlı bölümlerden düzenli bilgiler sağlamak
Tüm alanların son durumlarını sürdürmek
Durum değerlendirme liderinden bilgi almak
Operasyon personelinin güvenlik politika ve prosedürlerini sağlamak
Dokümantasyon biriminden tüm iç ve dış bilgileri dökümante etmek Operasyon Şefinin 2.derece öncelikli görevleri: (2-12 saat)
Halkla ilişkiler, irtibat ve komutanla birlikte düzenli görüşme yapmak
Bölüm aktivasyon planlarını geliştirmek ve yenilemek
Bölüm Görevlilerinin sağlık ve güvenliği
Hasta Bakımı
Hasta izlemi
Hasta yakınlarına destek
Hastaneler arası transferler (iç-dış)
Morg hizmetleri
Operasyon alanlarına personel ve kaynak aktarımı
Dokümantasyon
Bakım tedavi standartlarını koordine etmek
Operasyon bölümüne yeterli personel ve destek sağlamak
Gönüllü insan gücü lideriyle personel ihtiyacını koordine etmek
Destek ünite lideriyle stok ve ekipman ihtiyacını koordine etmek
Planlama ile ihtiyaçları koordine etmek
Finans ile finans sorununu koordine etmek
Operasyon Şefinin 3.derece öncelikli görevleri (12. saatten sonra)
Operasyon bölüm personelinin kaynak ihtiyacını personel sağlık ve güvenliğini iş yükü ihtiyacını karşılayabilmek
Uygun beslenme, su alımı, dinlenme ve stres yönetimi teknikleri konusunda fiziksel yardımı sağlamak
Tüm personel ve gönüllülerin uygunsuz davranış ve stres belirtilerini gözlemlemek
Normal hizmetlere dönmek için hasta bakımını koordine etmek
Devam eden hasta gelişi
Yatak varlığı
Hasta bakımı
Hasta izlemi
Personel sağlık ve güvenliği
Hasta, yakınları, personel ve komuta merkezi mental sağlığı
Ölü yönetimi
Personel proflaksisi
Tedaviler
Tıbbi ekipman ve malzemeler
Operasyon alanlarına personel ve kaynak aktarımı
Dokümantasyon
ALAN SORUMLUSU: (Uz.Dr.Müfit BAKIRCI)
Personel, araç, ekipman, tıbbi ve sarf malzemesini içeren mevcut ve ek kaynakların plana göre yerleştirilmesini organize etmek ve yönetmek
Personel ve ekipmanı yerleştirmek üzere “Faaliyet Alanı” olarak kullanılacak uygun yerleri belirler
Talep olan alanlara gerekli kaynakların dağıtımını düzenler:
- Personel - Araçlar
- Ekipman ve malzemeler - İlaçlar
SUŞEHRİ DEVLET HASTANESİ AFET PLANI
İhtiyaçları ve problemleri değerlendirmek, kaynak yönetimini koordine etmek
Gerektiğinde Lojistik ve operasyon birimleriyle birlikte çalışarak personel, ekipman/malzemeler, ilaçlar ve tesis destek hizmetlerinin ihtiyaçlarını sağlamak için koordinasyonuna devem eder
Birden fazla sorun olduğunda öncelikleri belirler
Dış kaynakların kullanımını koordine eder
Personele gerekli acil ilaçlar ve antidotları temin eder TIBBİ BAKIM SORUMLUSU: (Uz.Dr.Vedat KILIÇ)
Acil ve poliklinik başvurularını, yatan hasta bakımını, klinik destek hizmetlerini organize etmek ve yönetmek.
Tıbbi Bakım kapasitesini değerlendirir:
Hastane Ünitesi / Acil Ünitesi Hemşire Fatma SERT
Yatan Hasta (yoğun bakım, servisler, taburcu, tahliye)
Poliklinik Hastası
Yaralı cerrahi bakımı
Ruh Sağlığı (personel, personel yakınları, sosyal hizmetler)
Klinik Destek Hizmetleri (laboratuar, radyoloji, eczane, kan bankası, diyaliz)
Ana-çocuk bakımı
Hasta Kayıt
Acil (Triaj, çocuk travma, taburcu/sevk)
Yeni başvuran hastaların hızla değerlendirilerek kesin tedavi birimlerine sevk edilmesini sağlar
Başvuran hastaların ihtiyaç duydukları tıbbi bakımı almalarını ve kendilerini güvende hissetmelerini sağlar
Tıbbi bakım alanındaki sorun ve ihtiyaçları değerlendir, uygun kaynak yönetimini sağlar.
Hastaların hızlı bakım ve düzenlemesini koordine etmek
Hasta ve ailelerinin ruh sağlığı ihtiyaçları devam ettirmek
Hasta bakım standartlarını yeniden düzenlemek
Bilgileri yenileyerek personele bildirmek Aşağıdaki bilgiler önemlidir:
Olayın tipi ve yeri
Beklenen hastaların durumu ve sayısı
Tesise ulaşma tahmini zamanı
Alışılmamış veya tehlikeli çevre maruziyeti
Yardım için (telefon, karşılama alanı, acil, dekontaminasyon alanı, izole alan vs) çağrılan veya tesise ulaşan (afette yaralana veya yaralanmayan) çok sayıda insanın yeri
Hastane Ünitesi
Hastanedeki tüm alanlarda tıbbi bakımın eksiksiz yürütülmesi Yatan hasta ünitesi:Sağlık Bakım Hizmetleri Müdürü Nurhan DOĞRU
Yoğun Bakım ve servislerde yatan hastalardan sorumludur
Poliklinik Hizmetleri Sorumlusu
Triaj alanından poliklinik koşullarında değerlendirilmek ve tedavi edilmek üzere sevk edilen hastaların tıbbi bakım ve tedavilerinin yapılmasını koordine eder.
Destek birimleri
Psikolojik destek ünitesi
Kayıt ünitesi
Cerrahi ve yaralı bakım Sorumlusu
Yatan ve yeni başvuran hastaların cerrahi bakımını, en üst düzeyde sağlar ve koordine eder.
Ana-Çocuk Sağlığı Sorumlusu
Hastane içi bakım alanlarındaki tedavi ihtiyaçlarını ve kritik sorunları değerlendirmek, ihtiyaçları karşılamak için her alandaki malzemeleri ve personelleri koordine etmek
Tüm taburcu edilecek hastalara doktor takibi dahil yazılı ve sözlü talimatlar vermek
Taburcu edilmek için hasta bekleme alanında bekletilen hastalardan sorumludur
Sevk edilecek hastaların koordinasyonunu yapmak Poliklinik Ünitesi: Hemşire Fatma DİREK
Poliklinik hizmet alımları ve düzenlemelerini izlemek ve dökümante etmek
SUŞEHRİ DEVLET HASTANESİ AFET PLANI Destek Birimleri Sorumlusu Lab.Tek.İbrahim ŞAHİN
Laboratuar, radyoloji, eczane, kan bankası ve diyaliz üniteleri gibi destek birimlerini organize eder ve yönetir.
Bu birimlerin optimal hizmetlerini sağlar ve bu kaynakların en verimli şekilde kullanılmasını sağlar.
Psikolojik Destek Ünitesi Psikolog Sezer ÇİÇEK
Travma maruziyeti, personel ve aile için algılanan risk, hareket kısıtlılığı, sınırlı kaynaklar, bilgi yetersizliği gibi psikolojik etkilere neden olan potansiyel uyarıcılar ve ihtiyaçları karşılamak için psikolojik ve sosyal destek sağlamak
Stresle baş etme programını başlatmak ve organize etmek Psikolojik Destek Ünitesi
Psikolojik destek sağlayabilecek var olan personelin (psikiyatri, hemşire, din görevlisi, gönüllüler) tespiti
Anksiyolitikler gibi ilaçlar
ACİL ÜNİTESİ: Uz.Dr.Müfit BAKIRCI
Hastaların triajını başlatır ve süpervize eder, tedavi alanlarını yönetir. Kontrollü hasta taburculuğunu sağlar, morg hizmetlerini denetler. Afet sırasında en çok çalışacak birimin sorumlusudur.
Triaj Ünitesi Sorumlusu Dr. Gülşah KÖPRÜLÜ
Yaralıların durumunu öncelik sırasına göre değerlendirir ve gerekli yerlere sevkini sağlar Acil Tedavi (Kırmızı Alan) Ünitesi Sorumlusu Dr.Durmuş Ali Yıldırım
Triaj alanından gelen hastaların bakımı, koordinasyonu, gerekli alanlara sevki ve bu hizmet için personel ve ekipmanı sağlar.
Bekletmeli Tedavi (Sarı Alan) Ünitesi Sorumlusu Dr. Gülşah KÖPRÜLÜ
Triaj alanından gelen hastaların bakımı, koordinasyonu, gerekli alanlara sevki ve bu hizmet için personel ve ekipmanı sağlar.
Küçük Müdahale (Yeşil Alan) Ünitesi Sorumlusu Dr.Durmuş Ali Yıldırım
Triaj alanından gelen hastaların bakımı, koordinasyonu, gerekli alanlara sevki ve bu hizmet için personel ve ekipmanı sağlar. Acil Çocuk Travma Alan Sorumlusu
Taburculuk İşlemleri Ünitesi Sorumlusu Dr.Gülşah KÖPRÜLÜ
Tedavi alanlarından gelen hastaların taburculuğunu koordinasyonu Morg Ünitesi Sorumlusu Sağlık Bakım Hizmetleri Müdürü Nurhan DOĞRU
Ölen hastaların kimliklerinin belirlenmesinden, cenazelerin korunmasından ve ailelere tesliminden sorumludur.
TEHLİKELİ MADDE SORUMLUSU: Kadın Hast. Ve Doğum Uzmanı Op.Dr. Barış SEVER
Tehlikeli madde olaylarına müdahaleyi organize eder ve yönetir
Tehlikeli maddenin saptaması ve izlenmesi
Sızıntı kontrolü
Afetzedelerin dekontaminasyonu
Tesis ve ekipman dekontaminasyonu.
Tehlikeli maddeler ile ilgili bilgi temin ederek ve birim personelini, acil servisi ve diğer tedavi alanlarını bilgilendir
Özel durumları aşağıdakileri içerecek şekilde değerlendir:
Hastane içi ve/veya sivil savunma tehlikeli madde ekipleri ile koordinasyon
Dekontaminasyon gereksiniminin tipi ve seviyesi (kuru, radyolojik, teknik, bütünüyle)
Emniyet ve güvenlik sorumlusuyla işbirliği yaparak açık ve kapalı alanlarda tehlikeli maddelerin izlenmesini sağlar
Gerektiğinde hastane içi sızıntı müdahale planının aktivasyonunu sağlar
Olaya göre, dekontaminasyon alanlarının kurulmasını ve personel görevlendirmesini sağlar
Dekontaminasyon gereksinimini karşılayacak şekilde fonksiyonel kitlesel dekontaminasyon sistemi sağlar
Dekontaminasyon alanına gerekli antidot desteğini sağlar Yangın riskleri, müdahale ekip ve ekipmanlarının koordinasyonu
Yangın söndürme sistem, tüp, vana ve hortumlarının kontrolü
Yangın zonları ve kapılarının kontrolü
İrtibat direktörü aracılığıyla itfaiye ile işbirliği
Personel Sağlığı Birimi ile koordinasyon kurarak dekontaminasyon personelinin tıbbi takibini sağlar
SUŞEHRİ DEVLET HASTANESİ AFET PLANI
Özel ekipman ve teçhizat gereksinimini saptar ve destek hizmetler sorumlusundan ister
Su sistemi ile ilgili sorunlar ve su ihtiyacı için irtibat direktörü aracılığıyla belediye vs su İşleri ile bağlantı kurar
Valilik kriz merkezi ve/veya Sivil Savunma, Belediye ve İtfaiyenin önerileri doğrultusunda, atık suyun uygun depolanmasını ve imhasını sağlar
Gerekirse İrtibat Sorumlusu ile bağlantı kurarak dış kaynaklı yardım talebinde bulunur
HAP PLANLAMA ŞEFİ Hastane İdari ve Mali Hizmetler Müdürü İzzet SELLER
Kendine bağlı birim sorumlularını belirler ve bu birimlerin koordinasyon ve denetimlerini sağlar.
Personel araç – gereç gibi gerekli kaynakların belirlenmesinden, temininden ve bu kaynaklara ihtiyaç duyan bölümlerin saptanmasından sorumludur.
Kaynakların dağıtımında öncelikli bölgeleri saptamak. Mevcut malzemelerin ve ihtiyaç duyulan malzemelerin belirlenmesi
Hastanede o anda görevde olan ve görevlendirilecek olan personelin öncelik sırasına göre yerleştirilmesi
Gelen personelin kontrol edilmesi ve kayıtlarının yapılması
Sağlık ve diğer hastane personelinin göreve çağrılması, tüm personelin dinlenmesi ve nöbet değişiminin sağlanması
Hastanede kullanıma hazır yatak sayısını belirlenmesi
Halktan gelecek bağışların kabulü ve organizasyonu
Gönüllü olarak çalışmaya gelenleri koordine etmek ve denetlemek
Diğer hastanelerden gelen geçici doktor, hemşire ve sağlık personelini koordine etmek ve denetlemek
Hastanenin yaptığı dokümantasyonunu sağlamak
Mevcut hastane Afet Planının başarılı olup olmadığını belirlemek ve bunu HAP başkanına bildirmekten
Kendi birimine bağlı personelin dinlenme ve nöbet değişimlerini sağlar
Bilgiyi: İzleme, belgeleme ve dağıtmaktan sorumludur.
Acil Eylem Planını hazırlar.
Yönetime alternatif stratejiler sunar.
Tüm verilerin toplanmasını yönetir.
Verileri, müdahaleyi ve tahsis edilmiş kaynakları göz önünde bulundurarak analiz eder.
Gerekli olduğunda dış kaynaklardan malzeme ve ekipman temini için Kurumlar Arası Koordinasyon Sorumlusu ile temasa geçer
Taktiksel operasyonlar için alternatifler geliştirir.
Toplantıları planlar ve tüm operasyon periyotları için acil / afet eylem planını hazırlar.
Acil Komuta Merkezinde gerekli olan malzeme, ekipman ve donanımı sağlar.
DURUM DEĞERLENDİRME SORUMLUSU Sağlık Memuru Orhan BAYRAKLI
HAP Başkanına Bağlı Birimlerin HAP Yürütme Kurulu’nun karar vermesinde kullanacakları her türlü veriyi ilgili alt birim sorumlularından zamanında, tam ve doğru bir şekilde temin eder
Gerekli bilgilerin toplanması, takibi ve bildirilmesi yoluyla HAP Yürütme Kurulu’na stratejilerin geliştirilmesinde destek olur
Hastanede kullanıma hazır yatak sayısını periyodik olarak saptar ve Planlama Şefi’ ne iletir
Afet boyunca sonraki değerlendirmelerde kullanılacak kritik olaylar, kararlar, eylemler ve sonuçların kaydını tutar
Acil Komuta Merkezi’nde ( AKM ), planlama ve danışma için HAP Yürütme Kurulu’yla bilgilerin paylaşılması amacıyla bir Enformasyon Merkezi ( Başhekimlik toplantı salonu ) kurar
Personel, araç, gereç gibi gerekli kaynaklara ihtiyaç duyulan bölümleri saptar
Afetle ilgili hastanede yapılanların dökümantasyonunu Planlama Şefi ile beraber yapar. Afet, yazılı olarak ve / veya video ile dökümante edilmelidir
Mevcut durum hakkında periyodik aralıklarla Planlama Şefi’ ne rapor verir İNSAN GÜCÜ SORUMLUSU Sağlık Bakım Hizmetleri Müdürü Nurhan DOĞRU
Hastanede o anda görevde olan ve görevlendirilecek olan personeli öncelik sırasına göre yerleştirir
Gelen personeli kontrol eder ve kayıtlarını yapar
Sağlık personeli ve diğer hastane personelini göreve çağırır
Tüm personelin çalışma saatlerini ve çalışma şekillerini ( nöbet, vardiya gibi ) düzenler
Görevlendirmeler yapılmadan önce bireylere temel ve kritik talimatları iletir
Kişilerin verilen görevlere uygun yetenekli olup olmadığını inceler ve kontrol eder
Dışarıdan gönüllü olarak gelen sağlık çalışanlarını ve diğer gönülleri koordine eder ve denetler
SUŞEHRİ DEVLET HASTANESİ AFET PLANI
Görevlerin vardiya ve yeri ile ilgili en güncel bilgileri temin eder
Gerekli kayıt ve haberleşmelere ulaşmak için bir çalışma merkezi temin eder
Verilen ve bitirilen görevleri takip eder ve raporlarını oluşturur
TIBBİ PERSONEL SORUMLUSU Ebe Hülya YÜZÜAK
Hastanenin hem normal işlevi hem de afet durumunun yönetimi için gerekli tıbbi personel ihtiyaçlarını saptar
Halen işbaşında olan tıbbi personelin ilk ve sonrasında düzenli sayımını yapar
Tıbbi personelin normal görevler, geçici görevlendirmeler gibi durumları hakkındaki bilgileri toplar
İnsan kaynakları ile ilgili lojistik sorunların çözümünde Lojistik ve Planlama Şefinden yardım ister
Hemşirelik hizmetlerini planlar ve düzenler
Görevdeki ve göreve gelecek personelin görev yerlerini belirler
Nöbet değişimlerini ve saatlerini tespit eder ve denetler
Yedek personel listelerini oluşturur
KAYIT SORUMLUSU Tıbbi Sekreter Ahu CEBECİ
Afet anında yapılması gereken kayıtların saklanmasını ve sürekliliğini sağlar
Hastane kayıtları
İş / finans kaynakları
Fatura kayıtları
Tıbbi kayıtlar
FOTOĞRAF KİMLİK TESPİT SORUMLUSU Tıbbi Sekreter Fatih KIZKAPAN
Hastaneye kimliksiz getirilen ya da hastanede ölen kimliksiz vatandaşların fotoğraflarını çeker.
Çektiği fotoğrafları kimliksiz vatandaşların boynuna asar.
Çekilen fotoğrafları A4 kağıdına basar ve Kayıt Sorumlusuna teslim eder.
HAP SONLANDIRMA SORUMLUSU Hap Başkanı Başhekim Op.Dr. İhsan Metin LEBLEBİCİ
HAP aktivasyonunu sonlandırmada gerekecek tüm kaynak ve personel için spesifik talimatları içeren bir afet aktivasyonu sonlandırma planı geliştirir.
Planların biran önce yapılmasına başlar.
Hedeflerine ulaşmış ya da artık gereksinim duyulmayan birimlerin olağan görevlerine dönmelerini sağlar.
Tüm sistemin sonlandırılması için süreçleri, yöntemleri ve sorumlu birimleri tanımlar.
Sağlık kurumlarının günlük sorumluluklarını yerine getirmelerini hızlandırır.
Birikmiş iş yükünün üstesinden gelinmesini başlatır.
Personelin ve kaynakların rehabilitasyonunu, müdahale ekipmanlarının yeniden paketlenmesi ve depolanmasını sağlar.
FİNANS SORUMLUSU Sağlık Kurumları II Nolu DSS Memuru Yunis KORKMAZ
Gelir ve giderleri takip eder.
Masraf ve ödeme kayıtlarını denetler.
1.Derece Öncelikli ( 0-2 Saat )
Brifingler ve toplantılarda;
Maliyet hesabını çıkarır.
Afet Eylem Planının yönetim tarafından belirlenen finansal sınırlar içerisinde yürütülmesini sağlar.
Herhangi bir özel anlaşma/sözleşme ihtiyacı olup olmadığına karar verir.
Durum Değerlendirme Sorumlusunun bilgilendirilmesi.
2. Derece Öncelikli ( 2-12 Saat )
Satın alma sorumlusu tarafından personel, kaynak ve çeşitli harcamalarla ilgili finansal verileri özetleyen finansal durum raporunun takibi.
Kısa ve uzun vadeli oluşabilecek finansal sorunları belirlemek, çözmek.
Finans bölümü için yeterli düzeyde personel ve malzemek.
SUŞEHRİ DEVLET HASTANESİ AFET PLANI 3. Derece Öncelikli ( 12. Saat Sonrası )
Afet aktivasyonu esnasında kullanılan ekipmanın takibi için Malzeme Kabul Formuna kayda devam...
Finans ve hasta kayıtlarının uygun şekilde yapılması
Faturalar…
Başkan ve yönetim ekibine finansal son durumu raporları
Hastanenin rutin finansal işlemlerinin yürütülmesi…
Acil malzeme ihtiyaçları için Destek Hizmetler Sorumlusu ile koordinasyon...
Mevcut nakit rezervinin korunması
ATM cihazları…
Düzenli ödeme yapılması ve dokümantasyonun mevzuata uygun şekilde hazırlanması…
AKTİVASYONU SONLANDIRMA
Finans bölümünün tüm finansal verilerini toplar, analiz eder.
Faturaların ödenmesini ve düzenli kayıtlarının tutulmasını sağlar.
Tüm ödeme belgelerini, fatura kayıtlarını teslim eder.
MUHASEBE SORUMLUSU Mutemet Tıbbi Sekreter Hüseyin YILMAZ
Bildirilen afetin maliyet analizi verilerini sağlamak.
Afetin maliyet kayıtlarının doğru şekilde tutulmasını sağlamak.
1.Derece Öncelikli ( 0-2 Saat )
Uygun kodlamaları içerecek şekilde muhasebe prosedürlerinin kaydedilmesi...
Ek fonların kabulü ve hesapta tutulması için prosedürleri tamamlanması...
2. Derece Öncelikli ( 2-12 Saat )
Finans Şefi ve personeli düzenli bilgilendirme…
Muhasebe işlemlerinin izlemi ve analizlerine devam…
Tüm muhasebe formlarının özet, kopya ya da orijinallerini toplanması...
Finans Şefine sunulmak üzere Muhasebe Raporları…
3. Derece Öncelikli ( 12. Saat Sonra ) Aktivasyonu Sonlandırma
Muhasebe raporlarına devam…
Son muhasebe raporu…
Tüm muhasebe kayıtlarının tamamlanması ve özet afet muhasebe raporu hazırlanması…
SATIN ALMA SORUMLUSU Mustafa KIVRAK
Anlaşmalı olan ve olmayan satıcılarla ilgili alacak ve borç hesaplarının idaresinden sorumludur 1.Derece Öncelikli ( 0-2 Saat )
Tahsil edilemeyecek zorunlu harcamalar, tüm satın alma sözleşmelerin ve acil durum planında belirtilen alımların ayrı hesaplanması.
Kaynak düzenlemesinin sağlamak için destek hizmet sorumlusu ile iletişim…
Finans şefinden (veya onun yetkili temsilcisinden) alımları başlatmak için yetki…
Maliyetleri asgariye düşürmek için anlaşma ve görüşmeler…
Tıbbi malzeme, ayniyat ve diğer materyallerin transferi, paylaşımı için acil anlaşmalar…
2. Derece Öncelikli ( 2-12 Saat )
Satın Alma Formu tutulması, düzenli aralıklarla Muhasebe Sorumlusuna gönderilmesi…
Tüm fatura ve diğer kayıtları toplanması...
Satın alımların talepleri karşılamasını sağlamak için Destek Hizmetler Sorumlusu ile koordinasyon…
3. Derece Öncelikli ( 12. Saat Sonra ) Aktivasyonu Sonlandırma
Aktivasyonu sonlandırma
Afetle ilişkili tüm hesapların toparlanması, denetlenmesi…
Afet aktivitelerini destekleyen kişidir.
insan kaynağı
malzeme
hizmetlerin sağlanması
fiziksel ortamın sürdürülmesi ile ilgili operasyonları organize eder ve yönetir.
Afet Eylem Planlaması aktivitelerine katılır.
Su-Gıda
Tıbbi Malzeme
İletişim Malzemeleri
Kapasite artışı ile ilgili ekipman
SUŞEHRİ DEVLET HASTANESİ AFET PLANI
LOJİSTİK (Sorumlusu Şoför Mehmet KOÇER), Veysel YÜZÜAK, Turan ÖZ, A. Veysel DURAN 1.Derece Öncelikli ( 0-2 saat )
Hastane Afet Başkanı’ndan görevlendirme alır ve bilgi verir…
Lojistik Bölümü Birim Sorumlularını bilgilendirme
Bölüm eylem planı taslağının hazırlanması
Sonraki toplantının zamanının belirlenmesi
Toplantılar…
2. Derece Öncelikli ( 2-12 saat )
Afete müdahalede durum güncellemesi yapar
Finans Bölüm Şefi ve İrtibat direktörü yardımı ile ihtiyaç duyulan malzemeyi temin eder
Personel ve malzeme sağlanması...
Aşağıdaki görevlerin yerine getirilmesini sağlar:
İletişim
Bilgi-işlem teknolojileri ve hizmetleri
Personel için su ve yiyecek sağlamak
Personel desteği
Aile destek hizmetleri
Malzemelerin/gereçlerin sağlanması
Tesis hizmetlerinin sürdürülmesi
Ulaşım hizmetleri
Bölümü ile ilgili dokümantasyon 3. Derece Öncelikli ( 12. saat sonrası )
Personelinin artan iş yükünü karşılama yeterliliğini,
Görevlilerin sağlık ve iş güvenliğini,
Kaynak gereksinimini
Dokümantasyon işlemlerinin izlenmesi...
Aktivasyonu Sonlandırma
Personelin rutin görevlerine dönüşü
Son brifingler ve raporlar…
Ekipman ve araçların eski yerlerine yerleştirilmesi
Yönetimin bilgilendirilmesi
Planlama ve Finans Bölümünün birlikte maliyet raporu oluşturması...
ALTYAPI SORUMLUSU (Teknisyenler Yusuf SARILDIZ)
Enerji, aydınlatma, su, kanalizasyon, iklimlendirme, hasar tespit, tıbbi gazlar, tıbbi aletler, altyapı bütünlüğü, çevre sağlığı ve gıda hizmetlerini içeren hastanenin altyapı operasyonlarını sürdürmek ve düzeltmek için gerekli işleri yönetir ve düzenler
Altyapı bölümündeki problem ve ihtiyaçları değerlendirir, kaynak yönetimini düzenler Su sızıntıları ve su basıncıyla ilgili sorunlar, kanalizasyonla ilgili sorunları saptar ve çözümünü sağlar
Altyapı kapasitesini değerlendir, talep olan alanlara gerekli kaynakların dağıtımını düzenler:
Isıtma ve iklimlendirme
Enerji
İletişim
İçme ve kullanma suyu
Tıbbi gaz dağıtımı
Sanitasyon
Hastane kompleksi yol durumu
Hasar tespit ve onarım
Temizlik işleri
Merdiven-Asansör
Hastaneye erişim
Elektrik kesintisi aşağıdaki kritik alanların fonksiyonunu ciddi şekilde etkiler
Yoğun Bakım Üniteleri
Ameliyathaneler
Acil servis
Tanı laboratuarları (radyoloji, laboratuarlar)
Lojistik (ısınma ve klima sistemleri,mutfak, vs.)
Özellikle kritik alanlar UPS ve otomatik olarak devreye giren jeneratörlerle desteklenmeli
SUŞEHRİ DEVLET HASTANESİ AFET PLANI
Elektrik yedeği olmayan alanlarda el fenerleri ve pille beslenen acil ışıklandırma olmalı
Acil ışıklar elektrik kesilmesi durumunda otomatik olarak devreye girmeli
Piller belli bir sürede tükenir- yeterli sayıda yedeği olmalı
Piller kullanılmadıkları halde bile belli bir sürede tükenir (dönüşüm)
Piller uygun koşullarda saklanmalı
UPS ve jeneratör desteği sürelidir ve kapasitesi sınırlıdır (Periyodik olarak test edilmeli-teknisyenlerle sıkı iletişim)
Yedek jeneratör yakıtı hazır bulunmalı
Yeterince oksijen tüpü bulundurulmalı
Gereksiz kullanımından kaçınılmalı SANİTASYON (Anestezi Tek. Salise ASLAN) Su pek çok hastane aktivitesi için ana kaynaktır
Hasta hijyeni
Temizlik
Sterilizasyon
Çalışanların hijyeni
Medikal prosedürler (hemodializ)
Teknik konular (havalandırma sistemi)
Lojistik (mutfak)
Pompa sistemiyle desteklenmiş yedek su deposu bulunmalı
Her hasta için 150 litre kullanma suyu depolanmış olmalı
Pompa sistemi UPS ya da jeneratörle desteklenmeli
Çeşme suyunun içilemediği durumlarda her hasta için ortalama 2 litre / 24 saat şişe suyu depolanmış olmalı (tüm yataklar dolu varsayılarak)
Çalışanların su ihtiyacı da depolanmış olmalı
Gerektiğinde su kullanımdan önce arıtılmalı
Kaynatma
Kimyasal arıtma: sodium hypochlorite, potassium permanganate
Tüm yataklar dolu varsayılarak bir haftalık gıda depolanmış olmalı
Personelin gıda gereksinimi de hesaba katılmış olmalı
72 saat personel ihtiyacı (gıda, su hazır olmalı)
Hastane ve çevresinde gerekli hijyen önlemlerini alır
Kanalizasyon ve su problemlerini tespit eder
Acil servis ve diğer tedavi alanlarındaki doktorlara enfeksiyon ve sanitasyon konusunda danışmanlık yapar
Hasta, personel ve enfeksiyona maruz kalan diğer kişilerin tedavisini sağlar
Sağlık Bakanlığı yetkilileri ve kurumları ile gerektiğinde irtibat kurar
Bilinen, şüphelenilen veya potansiyel enfeksiyöz ajanların tehlikeleri ve korunma stratejileri hakkında önerilerde bulunur
Hastaların uygun bakımı için evrensel standart önlemleri, izolasyon veya aseptik koşulların sağlanmasında gerekli bilgi ve teknik desteği sağlar
Enfeksiyöz ajanın özelliklerine uygun Kişisel Koruyucu Ekipmanın kullanımı ve dağıtımında yardımcı olur
HABERLEŞME SORUMLUSU (Dt. Bünyamin KARKIN)
Yeterince telsiz vb depolanmalı
Bakım için personel görevlendirilmeli
Belirli aralarla bakımı yapılmalı
Bataryaların dolu olması sağlanmalı
Kullanılmasa bile boşaldığı unutulmamalı
Mevcut santrali kontrol eder. Arızaları gidermek için gerekli ekibi oluşturur
Kullanılmakta olan bilgisayar sistemini kontrol eder ve devamlılığını sağlar
Tesis içindeki farklı alanlarla iletişimin sağlanması için geçici ağ bağlantılarını ve uzantılarını kurar
Güvenlik ihlalleri ve saldırı olasılığına karşı gözetleme ve izleme sistemleri kurar ve Güvenlik Şefi ile birlikte çalışır
Alternatif haberleşme araçlarını tedarik eder
Telsiz, direkt telefonlar ile ilgili alt yapıyı hazırlar
Haberleşme hatlarının sağlanması, ilave hatların oluşturulması ve sorunların çözümünde L/PŞ’ne periyodik aralıklarla rapor verir
SUŞEHRİ DEVLET HASTANESİ AFET PLANI
Gerektiğinde merkez santralde veya alternatif mobil bir yerde çalışma alanı oluşturur
Haberleşme ekipmanlarının dağılım kaydını tutar
Haberleşme ekipmanları ve ağlarla ilgili teknik sorunları çözüme kavuşturur
AYNİYAT SORUMLUSU Ayniyat Saymanı Yadigar YAYLA
1. Hastane yardım ekiplerine gerekli olan her türlü malzeme ve ekipmanı temin eder. Hastane içindeki mevcut tıbbi cihaz ve ekipmanın dökümünü hazırlar
2. Ayniyat depolarında bulunan mevcut stokları günceller, sorun ve malzeme eksikliklerini saptar 3. Depoda olan veya dış kaynaklardan gelen malzemelerin envanterini tutar
4. Malzeme ve cihaz sağlanması için satıcı kişiler ve firmalarla irtibatı sağlar
5. Acil durumlarda kullanılacak malzeme ve ekipmanın devamlılığı için Finans Sorumlusu, Satın Alma Sorumlusu ile beraber çalışır
6. Kritik malzeme ve gereçlerin bitme durumlarını izler ve rapor tutar
ARAÇ VE TAŞIMA SORUMLUSU Hemşire Metin YETER
1. Acil hastaların hastaneye girişlerini kontrol altına almak için Güvenlik Şefi ile birlikte bariyer planları oluşturur
2. Hasta, personel ve ziyaretçilerin tahliye planlarını oluştururken Güvenlik Şefi ile birlikte çalışır 3. Taşıma için gerekli olan her türlü malzeme ve ekipman gereksinimlerini sağlar
4. Barınak için kampüs içerisinde otopark, boş alanlar vb uygun alanların tespitinde Güvenlik Şefi ile birlikte çalışır
5. Hastaların, personelin, ziyaretçi ve gönüllülerin taşınmasını sağlar
6. Malzeme ve ekipmanların taşınması sırasında taşınma önceliklerinin ve ihtiyaçlarının belirlenmesinde koordinasyon kurar
7. Hastane içi boşaltma ve taşıma alanlarını, güzergahlarını belirler ve organize eder
8. Hastane içi boşaltma ve taşıma için gerekli personeli (İnsan Kaynakları Sorumlusundan yardım ister) ve taşıtları (Ulaştırma Sorumlusundan yardım ister) temin eder
9. Taşıma için gerekli yakıt, bakım, operatör ve diğer ilave gereksinimlerin teminini sağlar
10. İçilebilir su ve diğer spesifik malzeme, ekipman ve materyalleri temin eder ve taşınmasını sağlar 11. Hastane dışına çıkışlarda Güvenlik Şefi ile birlikte çalışır
HASAR TESPİT VE KONTROL SORUMLUSU ATT Oğuzhan YILDIZ
1. İnşaat dairesi ile işbirliği yaparak 24 saat içinde hastanenin zarar görmüş bölümlerini belirler ve rapor verir
2. Hasar tespit işlemiyle kritik yerlerin durumunu saptar, tehlikeleri belirler, tamirat işlemleri için hareket planları oluşturur
3. Yedek elektrik ve ışıklandırma sağlanmasında ve onarımında AltYapı ve Teknik Hizmetler Sorumlusuna yardımcı olur
4. Arama - kurtarma ve güvenlik ekiplerine, görevlerinde ve güvenliğin artırılmasında yardımcı olmak için mevcut hasar durumu hakkında güncel veriler sağlar
5. Boşaltılması gereken alanların kademeli olarak planını çıkarır ve iletir
MUTFAK SORUMLUSU Sağlık Bakım Hizmetleri Müdürü Nurhan DOĞRU
1. Yiyeceklerin hazırlanmasını ve hastalara, personel ile ziyaretçilere dağıtılmasını organize eder
2. Hastalara, ziyaretçilere ve çalışanlara yiyecek, içme suyu ve içecek temin eder ve bunları uygun koşullarda depolar
3. Gönüllü yerlerden gelen yiyecek ve içeceklerin dağıtımını yönetir 4. Görev ve durum kayıtlarını tutar
5. Malzemelerin bitme durumlarını takip eder
6. Personel Yakınları Sorumlusu ile birlikte çalışanların yakınlarına yiyecek temin eder 7. Hazır ve var olan yiyecek, içecek ve suyun envanterini tutar
8. Taşıma ihtiyaçlarını rapor eder
9. HAP Başkanının direktifi doğrultusunda personel, gönüllülere ve kurtarma ekiplerine yiyecek ve içecek sağlamak için istasyonlar kurar
MORG SORUMLUSU Sağlık Bakım Hizmetleri Müdürü Nurhan DOĞRU 1. Hastaneye getirilen ölmüş hasta ve kurbanlar için uygun geçici yerler sağlar.
2. Adli ve diğer yetkili kurumlar tarafından kimliklerin tespitinde yardımcı olur.
SUŞEHRİ DEVLET HASTANESİ AFET PLANI
3. Toksik maruziyetleri ve yayılımı önlemek için Enfeksiyon ve Sanitasyon Sorumlusu ve Güvenlik Sorumlusu ile birlikte çalışır
4. Dini inançları ve vasiyetlerine göre ölülerin defnedilmesini sağlar.
5. Geçici morg tesislerinin kurulmasında sağlık bakanlığı yetkilileri, polis ve hastanenin yetkilileri ile birlikte çalışır
6. Hasta Takip ve Bilgilendirme Sorumlusuna verilmek üzere kimliği tespit edilmiş ölü ve belli olmayan ölülerin genel bir listesini hazırlar.
7. Güvenlik sorumlusu ile birlikte çalışma yerinde bir güvenlik hattı oluşturur.
8. Kanıtların toplanması, ölülerin kimlik tespiti ve diğer gerekli araştırmalarda polise yardımcı olur.
9. Gelen ölülerin takibi ve kimlik tespitleri için, Hasta Takip ve Bilgilendirme Sorumlusu, Emniyet Yetkilileriyle düzenli bir iletişim kurar
SİVİL SAVUNMA SORUMLUSU: İdari ve Mali Hizmetler Müdürü İzzet SELLER
Hastanenin topyekun savunma hizmetleri, sivil savunma görev hizmetlerinin hazırlanması ve yürütülmesinden esas sorumlu bulunan Başhekimin bu konularda yardımcısı, müşaviri, koordinatörü ve düzenleyicisidir.
SİVİL SAVUNMA SORUMLUSU GÖREVLERİ
1. Yönetmelik ve Talimatlarla istenilen tüm planların yapılması.
2. Planlarla tespit edilen ekiplerin kurulması
3. Kurulan ekiplerin eğitimlerinin yapılması ve göreve hazır vaziyette tutulması
4. İhtiyaç duyulan sivil savunma amaçlı malzeme ve teçhizatın tedarik ve teminin sağlanması. Her an Kullanılır durumda bulundurulması.
5. Afet durumunda görev verilen ekiplerin sevk ve idaresi.
AFET DURUMUNDA GÖREVLENDİRİLEN EKİPLERİN GÖREVLERİ 1.Hastanenin iç ve dış emniyetinin sağlanması
2.NBC ile kirlenmiş alanların tespitini yapmak ve kontrol altına almak.
3.Afet sonucu hastane içi ve çevresinde çıkacak yangınlara müdahale ederek kontrol altına alınmasını sağlamak.
4. Düşman saldırısı sonucu veya afet durumunda yıkıntı altında kalanların kurtarılmasını sağlamak.
5.Kurtarılan yaralılara ilkyardım yaparak durumlarına göre triaj uygulamasını yapmak (ayrımını yapmak) 6.Geçici yedirme, giydirme, barındırma, haberleşme hizmetlerini yapmak.
7. Parçalanmış ailelerin birleştirilmesi, ölenleri sahiplerine teslimi.
8. Afet sonrası hasara uğrayan haberleşme, elektrik, su, doğalgaz ve kanalizasyon onarımlarının en kısa süre içerisinde yapılmasına yardımcı olmak.
ACİL DURUMDA KURTARMA VE TAHLİYE EKİPLERİNİN GÖREVLERİ
1. Tahliye süresince tüm personel ve hastaların koşmadan ve panik yapmadan tahliye olması için yönlendirmede bulunulur.
2. Güvenlik ekipleri depremden hemen sonra tahliye kapılarından çıkışı kolaylaştırmak için kapı önü birikmeleri önlerler.
3. Artçı şoklar olabileceği için dışarıda çıkanların tekrar içeriye girmelerinin önlenmesi 4. Toplanma alanlarında güvenlik şeridinin çekilmesi
5. Enerji kaynaklarının kesilmesi veya tekrar devreye sokulmasının sağlanması.
6. Elektrik bakım, doğalgaz bakım, sıhhi tesisat bakım, haberleşme bakım, tıbbi cihaz ve motorlu araçların bakım ve onarımları için teknik sorumluların çalışmalara başlamalarının sağlanması 7. Hasar ve yaralı tespit ekiplerinin çalışmalara başlaması.
8. Kurtarma ekibinin kurtarma işlemlerine başlaması
9. İlk yardım ve sosyal yardım ekip personellerinin hazırlıklarını tamamlayarak en kısa süre içerisinde çalışmalara başlaması
10. Emniyet kılavuz ekibi ile güvenlik personelleri ortaklaşa tedbir ve önlemleri almaları
11. Yangın Söndürme ekibi tüm araç ve gereçlerini tamamlayarak çalışmalara başlamak üzere hazırlanmaları
12. Ulaştırma ekipleri hazırlıklarını tamamlayarak çalışmalara başlaması
13- Bütün ekip komutanları çalışmaları hakkında raporlar tanzim ederek Kriz merkezine bildirmesi.