TÜRKİYE RADYO-TELEVİZYON KURUMU GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ERZURUM MÜDÜRLÜĞÜ
KORUMA VE GÜVENLİK HİZMET ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ Madde-1 İşin Konusu :
1.1. TRT Genel Müdürlüğü Erzurum Müdürlüğü (Erzurum Müdürlüğü hizmet binası, Karaz Radyo verici istasyonu, Oltu/Torostepe TV/FM Verici İstasyonu, Erzurum/Ejder TV/FM Ana Verici İstasyonu, Hınıs/Güzelbaba TV/FM Verici İstasyonu, Ardahan/Şahinbey TV/FM Verici İstasyonu, Ardahan/Posof TV/FM Verici İstasyonu, Kars/Borluktepe TV/FM Ana Verici İstasyonu, Kars/Tuzluca TV/FM Verici İstasyonu, Iğdır/Yenidoğan TV/FM Ana Verici İstasyonu, Ağrı/Atatürkçeşme TV/FM Ana Verici İstasyonu, Erzincan/Karadağ TV/FM Ana Verici İstasyonu ) personelinin, ziyaretçilerin, Kuruma program çekimi ve yapımı veya diğer resmi görevler için gelen konukların can ve mal güvenliklerinin sağlanması, Kurumunun Erzurum İli sınırları içerisinde yapacağı program ve etkinliklerde gerekli koruma ve güvenlik önlemlerinin alınması, Kuruma ait bina, tesis, araç ve gereçler ile depoların her türlü hırsızlık, yağma, yangın, sabotaj, terör vb. eylemlere karşı korunması için gerekli önlemlerin alınması, Erzurum, Erzincan, Ardahan, Kars, Iğdır, Ağrı, İlleri sınırları içinde bulunan Kuruma ait bina ve tesislere giren ve çıkan personel veya misafir araçlarının güvenli bir şekilde ve kurallara uygun olarak yönlendirilmesi hizmetlerinin teknolojik gelişmelere uygun olarak, özel uzmanlığa dayanan ve 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve buna ilişkin Yönetmelik esaslarına göre özel olarak eğitilmiş ve bu Kanun ve Yönetmelikte belirtilen görevleri yapan ve yetkileri kullanan Özel Güvenlik Şirketine ait Silahlı Özel Güvenlik Görevlisi Kimlik Kartlı Güvenlik Görevlileri ile yerine getirilmesi işidir.
1.2. İş bu Teknik Şartnamede belirtilen TRT Erzurum Müdürlüğü;
Erzurum İl sınırları içinde bulunan / Müdürlük Hizmet Binası, Radyo Verici İstasyonu, Ejder TV/FM Ana Verici İstasyonu, Oltu Torostepe TV/FM Verici İstasyonu, Hınıs Güzelbaba TV/FM Verici İstasyonu Ardahan İl sınırları içinde bulunan Şahinbey ve Posof TV/FM Verici İstasyonu, Kars İl sınırları içinde bulunan Ucuntepe TV/FM Ana Verici İstasyonu ve Tuzluca TV/FM Verici İstasyonu, Iğdır İl sınırları içinde bulunan Yenidoğan TV/FM Ana Verici İstasyonu, Ağrı İl sınırları içinde bulunan Atatürkçeşme TV/FM Ana Verici İstasyonu, Erzincan İl sınırları içinde bulunan Karadağ TV/FM Ana Verici İstasyonu alanlarını kapsar.
Bundan sonra yukarıda belirtilen bina ve tesislerin tümü için ”Görev alanı” ibaresi kullanılacaktır.
1.3. Teknik şartnamede TRT Erzurum Müdürlüğü için “İdare“, ihaleye katılacak Özel Güvenlik Şirketi için “Güvenlik Şirketi” veya “Yüklenici Şirket”, TRT Erzurum Müdürlüğü TRT Müdür Yardımcılığı veya İdarenin belirlediği sorumlu birim için “Koruma Servisi” ifadesi kullanılacaktır.
Madde-2 Genel Şartlar:
2.1. Özel güvenlik hizmeti satın alınması ihalesine katılacak olan özel güvenlik şirketlerinin ve bu şirketlerin istihdam edecekleri güvenlik görevlileri ile yöneticilerinin 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve bu Kanuna İlişkin Yönetmelikte gösterilen bütün hükümlere haiz olması zorunludur. Yüklenici şirket 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve bu Kanuna ait Yönetmelik kapsamında belirlenen görev ve yetki sınırları çerçevesinde ve yukarıda belirtilen görev alanı içerisinde Koruma Servisi ile koordineli olarak görevini ifa edecektir.
2.2. Yüklenici şirket, 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunda belirtilen ve yerine getirmesi gereken yükümlülükler ile görevlerini yapacak olup, Mali Sorumluluk
Sigortası ise, Mali Sorumluluk Sigortası Tarife ve Talimatların 6. Basamağına göre yapılacaktır ve yükleniciye aittir
2.3. TRT Erzurum Müdürlüğü hizmet binası ile TRT Erzurum Müdürlüğüne bağlı Verici İstasyonlarında bulunan bina ve tesisler için; 5188 sayılı Yasa kapsamında 58 (Elli Sekiz) adet erkek, 2(İki) adet bayan, toplam 60 (altmış) adet Silahlı Özel Güvenlik Görevlisi Kimlik Kartlı personeli ile yerine getirilecek olan Koruma ve Güvenlik hizmetleri satın alınacaktır. İhaleye, bu kapsamda hizmet verecek ve 5188 sayılı Yasa uyarınca İçişleri Bakanlığından ruhsat almış, ruhsatını ibraz edebilen Özel Güvenlik Şirketleri katılabilecektir.
TRT Erzurum Müdürlüğü ve bağlı verici istasyonlarında görevlendirilecek güvenlik görevlilerinin nöbet mahalleri ve bu mahallerde görevlendirilecek personel sayıları aşağıda belirtilmiş olup, görevlendirilecek güvenlik personeli 24 (Yirmi dört) saat esasına göre görev yapacak, istirahat ve vardiya sistemi buna göre düzenlenecektir.
Ancak TV/FM Ana Verici istasyonlarının coğrafi yapıları, kış şartları, şehir merkezlerine uzaklığı v.b göz önünde bulundurularak, buralarda çalıştırılacak personel vardiya usulü ile istasyonda yürütülmekte olan nöbet sistemiyle uyumlu olarak çalıştırılacaktır. İdareye bağlı bina ve tesislerde, vardiya değişim saatleri ile nöbet günleri ihaleyi kazanan firma ile ayrıca görüşülerek yeniden düzenlenebilecektir.
Erzurum Müdürlüğü hizmet binası :10 (On) (2 Bayan, 8 Erkek)
Karaz Radyo verici istasyonu :3 (Üç Erkek)
Oltu/Torostepe TV/FM Verici İstasyonu :3 (Üç Erkek) Erzurum/Ejder TV/FM Ana Verici İstasyonu :4 (Dört Erkek) Hınıs/Güzelbaba TV/FM Verici İstasyonu :8 (Sekiz Erkek) Ardahan/Şahinbey TV/FM Verici İstasyonu :2 (İki Erkek) Ardahan/Posof TV/FM Verici İstasyonu :3 (Üç Erkek) Kars/Borluktepe TV/FM Ana Verici İstasyonu :5 (Beş Erkek) Kars/Tuzluca TV/FM Verici İstasyonu :4 (Dört Erkek) Iğdır/Yenidoğan TV/FM Ana Verici İstasyonu :4 (Dört Erkek) Ağrı/Atatürkçeşme TV/FM Ana Verici İstasyonu :9 (Dokuz Erkek) Erzincan/Karadağ TV/FM Ana Verici İstasyonu :5 (Beş Erkek) Toplam 60 (altmış) Silahlı Özel Güvenlik Görevlisi Kimlik Kartlı personel.
2.4. Yüklenici Şirket; verdiği hizmetle ilgili olarak İdarenin Yetkili Makamlarının onayını almadan güvenlik adına bile olsa, herhangi bir elektronik sistem ya da cihazı İdarenin bilgisi dışında monte etmeyecektir.
2.5. İdarenin yaptığı ve işin konusu içine giren her türlü etkinlikte etkinliğin yapıldığı yer görev alanı kabul edilerek koruma ve güvenliğe ilişkin koruma ve güvenlik tedbirleri Yüklenici Şirket tarafından alınacaktır.
Madde -3 Özel Şartlar:
3.1. Özel Güvenlik Şirketi için aranan şart ve nitelikler:
3.1.1. Yüklenici Şirket; sözleşme imzalamadan önce güvenlik hizmetlerinde çalıştıracağı Silahlı Özel Güvenlik Görevlilerine ait Kimlik Kartı fotokopilerinin Yüklenici Şirket tarafından onaylı suretini sözleşmenin imzalanmasını müteakip işe başlamadan önce İdareye verecektir.
3.1.2. Yüklenici Şirket, 5188 sayılı Yasa ve ikincil mevzuata uygun olarak 58 (Elli Sekiz) adet erkek, 2 (İki) adet bayan olmak üzere toplam 60 (altmış) adet Silahlı Özel Güvenlik
Görevlisi Kimlik Kartlı her bir personel için, sözleşme süresince mevsimine uygun (aşağıda miktarı ve özellikleri yazılı) giysileri ayni olarak verecektir.
YAZLIK GİYİM : Her bir Personel İçin
2 Adet Pantolon:
1. Pantolon yazlık, ütü tutan %60 pamuklu %40 Polyester kumaş olacak.
2. Pantolon iç kısmı diz kapaklarına kadar astarlı olacaktır.
4 Adet Gömlek:
1. Kumaş pamuklu kumaştan, kısa kol olacaktır.
2 Çift Ayakkabı:
1. Hakiki deri olacaktır.
2-Altı kösele olacaktır.
8 Çift Çorap:
1. Çorap Güvenlik elbisesine uygun renkte merserize olacaktır.
1 adet Reflektif Yelek:
5188 sayılı Yasa ve ikincil mevzuata uygun olacaktır.
KIŞLIK GİYİM Her bir Personel İçin 2 Adet Pantolon:
1. Pantolon kışlık, Ütü tutan %60 Yün - %40 Polyester kumaş olacaktır.
2. Pantolon iç kısmı diz kapaklarına kadar astarlı olacaktır.
4 Adet Gömlek:
1. Yünlü kumaş, uzun kollu olacaktır.
2 Adet Kazak:
1. Yün olacaktır.
2. Yaka V yaka olup, yakadan kravat görülecek şekilde açık olacaktır.
2 Adet Mont:
1-Su geçirmeyen kumaştan olacak.
2-Bel hizasında olup kol manşetleri ve bel kısmı lastikli manşet olacaktır.
1 Adet Palto:
1. Kumaş, Kaban içi muflonlu olacaktır.
2. Çalışma ortamının sıcaklık derecesi -10 ( c ) kadar olan yerlerde kullanılabilecek nitelikte olacaktır.
2 Çift Bot:
1. Hakiki deriden, ayak bileğini kavrayacak şekilde konçlu olacaktır.
2. Bot su geçirmez ve (-15) dereceye kadar soğuğa dayanıklı olacaktır.
8 Çift Çorap:
1. Çorap Güvenlik elbisesine uygun renkte merserize olacaktır.
2 Adet Kravat: Güvenlik elbisesine uygun kumaştan ve desensizdir. Bağlandığı zaman üst parçanın ucu pantolon kemer hizasına gelecek kadar uzundur.
2 Çift Deri Eldiven: Beş parmak ve yün olacaktır.
1 Adet Yağmurluk: Uzun, Su geçirmez kumaştan imal edilmiş olacak.
2 Adet Kemer: Deri kemer, tokalı
2 Adet Kep : Elbiselik kumaştan, su geçirmez özellikli olacaktır.
TEÇHİZAT:
60 (Altmış) Adet Kemer: Deri ve en az 120cm olacaktır
60 (Altmış) Adet Kelepçe: Deri kılıfı ile birlikte çift anahtarlı metal.
60 (Altmış) Adet Cop: 30 cm boy, elastikli, taşıma kancasıyla birlikte, bileğe takma ipli.
60 (Altmış) Adet Düdük : Örme kordonlu metal düdük.
12 (on iki) Adet Üst arama el detektörü:
60 (Altmış) Adet El feneri: Şarjlı-Pilli elde taşınabilir kordonlu 1 (bir) Adet Dışbükey kontrol aynası;
Söz konusu giyim eşyası ve teçhizatlar güvenlik personeline dağıtılmadan her bir malzemenin birer adet örneği İdareye teslim edilecek, İdarenin onayını müteakip dağıtımı yapılacaktır.
Yukarıda yazılı giyim eşyası Mayıs ayının 15’i (Yazlık) ile Eylül ayının 15’ine (kışlık) kadar Güvenlik Görevlilerine teslim edilecek. Yüklenici söz konusu giyim eşyası ve teçhizatı özel güvenlik görevlilerine teslim ettiğine dair imzalı listeyi teslim tarihinden itibaren 30 gün içinde İdareye verecektir.
3.1.3. Sabotaj ve terör eylemlerinin artması durumunda, bu kapsamda İdarece alınması gereken ek önlemler paralelinde Yüklenici şirket, Koruma Servisi ile koordine sağlayarak Yüklenici Şirkete ek mali külfet getirmeksizin, özel güvenlik görevlileri ve ihtiyaç duyulacak araç ve gereçle birlikte koruyucu güvenlik önlemlerini artıracaktır. Kriz, Olağanüstü Hal, Sıkıyönetim, Seferberlik ve Savaş hallerinde, Üst Makamlardan gelecek direktifler doğrultusunda alınması gerekli güvenlik önlemleri İdareden gelen talimatla Yüklenici şirket tarafından alınarak icra edilecektir.
3.1.4. Yüklenici Şirket iş esnasında özel güvenlik personelinin meydana getireceği hasar ve zararı ödemekle yükümlü olup, hasar ve zarar vukuunda durum bir tutanakla tespit edilecek ve Yüklenici Şirkete bildirilecektir. En geç 3 (üç) takvim günü içinde onarımı veya onarımı mümkün olmayan hallerde yenileme işlemi yapılacak ve bu işlemler için her türlü masraf Yüklenici Şirket tarafından karşılanacaktır. Karşılanmadığı takdirde hasar ve zarar İdarece giderilecek, oluşacak masraflar Yüklenici Şirketin ilk hak edişinden kesilecektir.
3.1.5. Güvenlik görevlilerinin nöbet yerine gidiş ve gelişleri toplanma yerinden itibaren İdarece karşılanacak. Toplanma yerine kadar gidiş gelişleri ile yemek ücretleri İdari Şartnamede belirtildiği şekilde Yüklenici Şirket tarafından karşılanacaktır.
3.1.6. Görev alanı içerisinde Yüklenici Şirket tarafından görevlendirilecek güvenlik görevlilerine silah ve mühimmatı, İdare tarafından sağlanacaktır. İdareye ait silah ve mühimmat görev alanı dışına çıkarılmayacaktır. Silah ve mühimmatın dışarı çıkarılması veya kaybedilmesi, çalınması veya herhangi bir olaya karışması halinde tüm sorumluluk Yüklenici Şirkete ait olacaktır.
3.1.7. Yüklenici Şirket, silah ve mühimmatın periyodik bakımlarını düzenli olarak zamanında yapacaktır.
3.1.8. Yüklenici Şirket İdare tarafından kendisine teslim edilen demirbaş malzemeleri sözleşme süresi sonunda eksiksiz ve sağlam olarak teslim edecektir.
3.1.9. Yüklenici Şirket acil durumlarda İdarenin isteği veya kendi inisiyatifi ile belli bir bölgede, gerekirse tüm güvenlik görevlilerinin toplanmasını temin edecektir.
3.1.10. Yüklenici Şirket 5188 sayılı Yasa ve bu Yasaya bağlı ikincil mevzuat gereği düzenlenmesi gereken Denetleme dosyasını eksiksiz olarak her bir görev yerinde hazır bulunduracak.
3.2. Güvenlik Görevlileri için Aranan Şartlar, Nitelikler ve Çalışma Kuralları:
3.2.1. Yüklenici tarafından İdarede çalıştırılacak özel güvenlik görevlileri 5188 sayılı Yasa ve buna İlişkin Yönetmelikte belirtilen ve Silahlı Özel Güvenlik Görevlilerinde aranacak şartlara haiz olacaktır.
3.2.2. İş disiplinini bozucu, görevini aksatıcı, iş hayatının genel kabul görmüş davranış modeline ve genel ahlak kurallarına aykırı davranan, kavrayışı kıt, eğitim ve atışta başarısız güvenlik görevlisinin değiştirilmesini İdare yöneticileri Yüklenici Şirket yönetiminden talep edebilir. Değiştirme talebi Yüklenici Şirket tarafından en geç 48 saat içerisinde gerçekleştirilecektir. Talebin süresi içinde yerine getirilmemesi halinde cezai hükümler uygulanacaktır.
3.2.3. Yüklenici Şirket tarafından görevlendirilen güvenlik görevlileri; 5188 sayılı Yasa ve buna ilişkin Yönetmelikte belirtilen kılık ve kıyafeti güvenlik işine ve mevsime uygun biçimde ancak görev alanı içinde giyecek, söz konusu kılık kıyafete ilişkin her türlü giyim eşyası, Yüklenici Şirket tarafından temin edilecektir. O mevsim için personele verilen giyim eşyalarının, personel tarafından yapılan bakım ve temizliği Yüklenici Şirket tarafından titizlikle kontrol edilecek ve güvenlik personelinin sözleşme süresince aynı kalitede kıyafetle görev yapması sağlanacaktır. Personelin göğsündeki isimlik, Yüklenici Şirket amblemi ve güvenlik yıldızı daima personelin kıyafeti üzerinde takılı bulunacaktır. Yırtık, sökük, yamalı, soluk, lekeli ve ütüsüz kıyafet, boyasız ve evsafa uymayan ayakkabı giydirilmeyecektir.
Güvenlik görevlilerinin kılık ve kıyafeti 5188 sayılı Yasaya ait Yönetmelikte belirlenen ve tarif edilen şekil ve niteliklere uygun olacaktır.
3.2.4. Yüklenici şirket, güvenlik personelinin rapor ve izinlerini gösterir çizelgeyi (aylık çalışma çizelgesini) Koruma Servisine verecektir.
3.2.5. Güvenlik görevlileri İdarenin çalışma şartlarına ve iş disiplinine uymakla yükümlü olup, İdare personeli ile ziyaretçilerin ve İdareye görevli ya da konuk olarak gelen diğer şahısların can ve mal güvenliğini korumaktan sorumludur.
3.2.6. Güvenlik görevlileri Yüklenici Şirket yöneticilerinin gözetim, denetim ve otoritesi altında çalışacaklardır. Ancak bu çalışma esnasında İdarenin prensiplerine ve iş disiplinine bağlı kalacaklardır. İdarenin yöneticileri gerek gördükleri her an bu prensiplere uyulup uyulmadığını ve güvenlik hizmetinin layığı ile yapılıp yapılmadığını kontrol edeceklerdir. Bu konular için Yüklenici Şirket yöneticileri periyodik olarak en geç ayda bir Koruma Servisini ziyaret ederek istek ve şikâyetleri ile önerilerini dinleyecekler, işin devamı bu koordinasyon ile temin edilecektir.
3.2.7. Güvenlik görevlileri İdarenin taşınır ve taşınmaz tüm mallarını korumakla görevlidirler.
İdarede oluşabilecek hırsızlık ve gasp gibi olayları önleyeceklerdir. Güvenlik görevlileri her hangi bir olumsuz (dışarıdan veya içeriden gelebilecek hırsızlık, tahribat, kundaklama, soygun, terör, sabotaj, şantaj, yangın, doğal afetler vb.) acil durumlarda Emniyet Kuvvetleri, İtfaiye ve Koruma Servisi ile irtibata geçerek Yüklenici Şirket yöneticilerine zamanında haber vereceklerdir.
3.2.8. Her nöbet değişiminde güvenlik görevlileri sorumluluk sahalarını kontrol ederek ve bir önceki görevliden nöbeti esnasındaki gelişmelere ilişkin bilgileri alarak nöbeti devralacaklardır. Nöbet değişimleri mutlaka bu iş için Yüklenici Şirket tarafından düzenlenmiş olan nöbet defterine yazılacak ve ilgililerce imzalanacaktır. Silah devir ve teslimleri Yüklenici Şirket tarafından hazırlanacak Silah ve Nöbet Devir Teslim Talimatına göre emniyetli bir şekilde nöbet yerinde yapılacaktır.
3.2.9. Güvenlik görevlileri giriş ve çıkışları kontrol edecek, şüpheli şahısları içeriye sokmayacaklardır.
3.2.10. Güvenlik görevlileri günlük sakal tıraşlarını aksatmayacak, Kanun ve Yönetmelikte belirtilen şeklin dışında saç uzatılmayacak, bıyık ve favori bırakılmayacaktır.
3.2.11. Güvenlik görevlileri görevleri süresince görev dışı işlerle uğraşmayacak, iş takibinde bulunmayacaklardır.
3.2.12. Güvenlik görevlileri görevli olduğu binada gerek Kurum personeli gerekse Kurum dışı kişilerle iletişim kurarken görgü kurallarına riayet edecektir.
3.2.13. Güvenlik görevlileri görevleri sırasında kendilerine Valilikçe verilen fotoğraflı kimlik kartlarını yakalarına veya boyunlarına takacaklardır.
3.2.14. Yüklenici Şirket yöneticileri ve güvenlik görevlileri görevleri gereği de olsa İdareye ait sır niteliğindeki tüm bilgileri başkalarına inceletmemek, söylememek ve aktarmamak ile mükelleftir.
3.2.15. Yüklenici Şirket ve güvenlik görevlileri, İdarenin korunması ve güvenliği ile ilgili konularda sözlü, yazılı ve görsel basın ve yayın kuruluşlarına hiçbir açıklama yapamazlar, aksi takdirde doğan tüm zararları tazmin ile mükelleftirler. Aksine hareket eden personel Yüklenici Şirket tarafından derhal değiştirilerek İdarede çalıştırılması önlenecektir.
3.2.16. Yüklenici işin görülmesi sırasında ve/veya işin görülmesi nedeniyle istihdam ettiği kişiler ile yaşayacağı hukuki ihtilaflarda yürürlükteki mevzuat hükümleri uyarınca meydana gelen tüm zararlardan kurumun sorumlu olmayacağını, kurumun belirtilen nedenlerle
herhangi bir ödeme yapmak zorunluluğunda kalması durumunda yapılan bu ödemeyi başkaca bir ihbar ve/veya ihtar’ gerek olmadan, tamamen nakden ve defaten Kuruma ödeyeceğini kabul ve taahhüt eder.
Madde 4- Koruma Ve Güvenlik Hizmetleri:
4.1. Koruma ve Güvenlik hizmetinin TRT Kurumu içinde ne şekilde yapılacağına dair detay ve esaslar; 5188 sayılı Yasa ve buna ilişkin Yönetmelik hükümleri çerçevesinde olmak üzere, Yüklenici ile TRT Erzurum Müdürlüğü arasında yapılacak İhale dokümanında belirtilmiş olup; ayrıca güvenlik hizmetlerinin yürütülmesinde İdarece yayımlanmış ve yayımlanacak talimat, genelge, yönerge ve emirlerde ( TRT Sivil Savunma Planı, TRT Yangın Önleme ve Söndürme Yönergesi ile Talimatı, Makam Genelgeleri, Koruma ve Güvenlikle ilgili emir, talimat ve yazılar vb.) belirtilen hükümler uygulanacak ve Koruma planları güncellenecektir.
Özel Güvenlik görevlileri, İdarenin Sivil Savunma Planında belirtilen Emniyet ve Kılavuz Servisi hizmetlerinde görevlendirilebilecektir.
4.2. Çalışanların günlük çalışmalarını sürdürmeleri, ziyaretçilerin huzur ve güvenlik içinde görüşmelerini yapmaları, çalışanların ve ziyaretçilerin konulan kurallara uymalarının temini, görevli personelin ve ziyaretçilerin İdarece belirlenen kurallara uygun hareket edip etmediklerinin takip ve kontrolü sağlanacak, aksi durumlar Koruma Servisine bildirilecektir.
4.3. Görev alanı içerisinde işlenecek olan suçlar genel kolluk kuvvetlerine iletilecek, genel kolluk kuvvetlerinin olay yerine intikaline kadar sanıkların yakalanması ve suç delillerini korumak için gerekli tedbirler alınacaktır.
4.4. İdare tarafından sözleşme kapsamında verilen talimatlar çerçevesinde koruma ve güvenlik hizmetleri yürütülecek, gerekli denetim ve kontroller yapılacak, bu konularda tüm raporlar Koruma Servisine aktarılacaktır.
4.5. Girilmesi kayda ve izne bağlı yerlere görevli ve yetkili olmayanların girmesi engellenecek, yetkili olanların girişlerinin kaydı tutulacaktır.
4.6. Vardiya esasına göre İdarenin bina ve tesislerine giriş-çıkış kontrolleri İdarenin prensiplerine uygun olarak gerçekleştirilecek ve bu hususta hazırlanmış ve hazırlanacak emir ve talimatlar doğrultusunda işlemler yürütülecektir.
4.7. Güvenlik görevlileri her türlü rahatsız edici davranışları önleyecek ve bunlara müdahale edeceklerdir.
4.8. İdareye gelen ve İdare personeli olmayan gerek özel, gerekse iş amaçlı gelen ziyaretçiler ve yanlarında getirdikleri çanta, poşet v.b. malzemeleri kişileri rahatsız etmeden elektronik ortamda veya mevcut sistemle güvenlik taramasından geçireceklerdir.
4.9. Ziyaretçiler ilgililere bildirilip mutabakatını takiben içeri girişine müsaade edilecektir.
Girişlerde ziyaretçi kartı ve personel kartı kontrolü muhakkak uygulanacaktır.
4.10. Personel tarafından şikâyet edilen ziyaretçilerin İdare dışına çıkarılması sağlanacaktır.
4.11. İdarede bulunan eşyalar tutanakla Koruma Servisine teslim edilecektir.
4.12. Güvenlik görevlileri nöbetleri esnasında meydana gelen olayları rapor haline dönüştürerek, nöbet defterine kayıt edecek, Yüklenici Şirket yetkililerine ve Koruma Servisine bildireceklerdir.
4.13. Bir bomba ihbarı ve şüpheli durumda öncelikle Koruma Servisi ve Yüklenici Şirket yöneticilerine haber verilecek ve alınacak direktife göre hareket edilecektir.
4.14. Çalışma saatleri dışında İdareye gelen İdare çalışanlarının, verilmiş izinler çerçevesinde veya İdarenin uygun gördüğü şekilde kontrollü olarak ilgili bölümlere alınması sağlanacaktır.
4.15. Misafir, ziyaretçi ve çalışanlar tarafından mevcut demirbaşlara verilebilecek zararlar engellenecek, binaların, tesislerin, eşyaların tahrip edilmesi ve kirletilmesi önlenecektir.
4.16. Çeşitli görevleri yapan (temizlik, yemek, taşıma v.b.) tüm yüklenicilerin veya yüklenici personelinin İdareye ait taşınır ve taşınmazlara zarar vermeleri, İdarenin huzur, disiplin ve asayişini bozmaları ve çalışanlara yönelik tecavüzleri önlenecek, aksi hareket edenler tespit edilecek, uyarılacak ve engellenecek, bu hususlarda Koruma Servisine bilgi verilecektir.
4.17. Meydana gelebilecek olağanüstü hallerde (yangın, su baskını, deprem v.b.) ilk müdahalede bulunulacak, gecikmeksizin yangını ilk gören güvenlik görevlisi tarafından itfaiyeye haber verilecek ve bilahare durum Koruma Servisi ve Yüklenici Şirket yöneticilerine haber verilecek, yetkililerce ön görülmüş malzemeler kendi can emniyetleri de dikkate alınarak kurtarılacak ve kılavuzluk hizmetleri yapılacaktır.
4.18. İdarenin tüm girişlerinde İdarece verilen yetki ve talimatlar doğrultusunda kontrol ve denetimde bulunacak ve bu konularda Koruma Servisine bilgi verilecektir. İçeriden ve dışarıdan kaynaklanabilecek her türlü sabotaja, hırsızlığa, kanunsuz eylemlere karşı dikkatli ve duyarlı olunacak, bu amaçla Kanun ve Yönetmelikte belirtilen esaslar dâhilinde denetim, arama ve kontroller yapılacak, şüpheli durumlar Koruma Servisine ve gerektiğinde bu Servisle koordineli olarak Genel Kolluk Kuvvetlerine bildirilecektir.
4.19. İdare içinde, tahsis edilmiş park yerlerinde uygunsuz park etmeye çalışan araçlara engel olunacak, trafik düzeni sağlanacak, tahsis edilmeyen alanlara park edilmesi engellenecektir.
4.20. Görev alanı içersinde görevi ile ilgili konularda Koruma Servisine bilgi aktarılacak, gerekli ve detaylı bilgileri içeren tutanak ve raporlar düzenlenecektir.
4.21. Yüklenici Şirketin güvenlik görevlileri gece ve gündüz sürdürdükleri nöbet hizmetinde sırasıyla TRT Müdürü, TRT Müdür Yardımcısı (Destek) ile Koruma ve Sosyal İşler Şefinin gözetimi altında görev yapacaktır. Acil durumlarda Güvenlik personeli adı geçen yetkililerle derhal temasa geçecektir.
4.22. İlgili Yönetmeliğin 33 üncü maddesinin ek fıkrasında belirtilen yıllık silah atış eğitimi yüklenici tarafından yaptırılacak olup, eğitim masrafları yüklenici tarafından karşılanacaktır.
4.23. Yüklenici Şirket 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve Yönetmelik Hükümleri ile ilgili tüm yükümlülüklerini yerine getirecektir. Bu işte çalışacak personeli SGK ve İş Mevzuatına uygun çalıştırmak ve çalıştırılan personel ile ilgili yükümlülükleri eksiksiz olarak yerine getirmek zorundadır.
4.24. Güvenlik görevlileri 1 inci maddedeki hususlar çerçevesinde ve nöbet hizmetlerinin devamı için nöbetçi takviyesi amacıyla Müdürlüğümüze bağlı bina ve tesislere geçici görevle görevlendirilebilecek, bu şekildeki görevlendirmelerde 6245 sayılı Harcırah Kanunu hükümleri uygulanacak olup güvenlik görevlilerine ödenmek üzere ayrıca tahakkuk ettirilerek, İdare tarafından Güvenlik Görevlisine ayrıca ödenecektir.
4.25. Hafta sonları ve resmi tatil günlerinde de yukarıda sıralanan hükümler aynen tatbik edilecektir.
Madde 5- İşbu teknik şartname 5 (beş) maddeden ibaret olup, bütün sayfalarının okunup aynen kabul edildiğini belirterek yüklenici şirket yetkileri tarafından imzalanması gereklidir.
