2015-2016-2017 YILI ADRESE DAYALI NUMARATAJ HİZMETLERİNİN YAPTIRILMASI VE PLAN PROJE MÜDÜRLÜĞÜ PERSONELİNE YARDIMCI
PERSONEL HİZMET ALIMI İŞİNE AİT TEKNİK ŞARTNAME
ÇORLU BELEDİYE BAŞKANLIĞI
PLAN VE PROJE MÜDÜRLÜĞÜ
İÇİNDEKİLER
1. KONU VE KAPSAM
2. PERSONEL LİSTESİ
3. PERSONELİN GÖREV TANIMLARI
4. ÇALIŞMA SÜRELERİ
5. ÇALIŞMA ŞARTLARI, UYULMASI GEREKEN KURALLAR VE TEKLİF FİYATA DÂHİL OLAN GİDERLER
6. PERSONELE ÖDENECEK ÜCRET VE PERSONELE AİT EVRAKLAR
7. GENEL HUSUSLAR
8. İSTİHKAK ÖDEMELERİ
9. CEZALAR VE SÖZLEŞMENİN FESHİ
1.KONU VE KAPSAM
Bu şartname, Çorlu Belediyesi Plan Ve Proje Müdürlüğü ‘nün 31/07/2006 tarih ve 26245 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren Adres ve Numaralamaya İlişkin Yönetmelik ve Belediyemizin 2010 yılında yapmış olduğu Akıllı Kent Otomasyon Sistemi ve Coğrafi Bilgi Sistemi Hizmeti alımıyla Numarataj Servisinin sürekli güncel, doğru bilgilerin oluşturulması bunların etkin kullanımı Adrese Dayalı Kimlik Paylaşımının zorunlu hale gelmesi ile birlikte Belediyemiz Numarataj Servisinin önemini artırmıştır. Müdürlüğümüz bünyesinde nitelikli ve teknik eleman eksikliği nedeniyle mevcut kadrolu elemanlarımızın kontrolünde Adrese Dayalı Numarataj hizmetinin alınmasına ve ihtiyaç duyulan diğer Harita ve Büro Hizmetlerinin yürütülmesinde Müdürlüğümüz personeline yardımcı olarak 01/01/2015 – 31/12/2017 tarihleri arasında 3 adet harita teknikeri, 1 adet bilgisayar teknikeri ve 3 adet büro elemanı ve/veya veri hazırlama elemanı çalıştırılmasını kapsar.
Bu ihale 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 62 maddesinin e bendinde yer alan “e) (Değişik: 20/11/2008-5812/24 md.) İdarelerce kanun, tüzük ve yönetmeliklere göre istihdam edilen personelin yeterli nitelik veya sayıda olmaması halinde, bu Kanunda belirtilen hizmetler için ihaleye çıkılabilir.” ve 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 14.maddesinin a bendinde yer alan “a) İmar, su ve kanalizasyon, ulaşım gibi kentsel alt yapı; coğrafî ve kent bilgi sistemleri; çevre ve çevre sağlığı, temizlik ve katı atık; zabıta, itfaiye, acil yardım, kurtarma ve ambulans; şehir içi trafik; defin ve mezarlıklar;
ağaçlandırma, park ve yeşil alanlar; konut; kültür ve sanat, turizm ve tanıtım, gençlik ve spor; sosyal hizmet ve yardım, nikâh, meslek ve beceri kazandırma; ekonomi ve ticaretin geliştirilmesi hizmetlerini yapar veya yaptırır. maddelerine istinaden hazırlanmıştır.
11.09.2014 tarih ve 29116 (Mükerrer) sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan İŞ KANUNU İLE BAZI KANUN VE KANUN HÜKMÜNDE KARARNAMELERDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASI İLE BAZI ALACAKLARIN YENİDEN YAPILANDIRILMASINA DAİR KANUN’un 14.maddesi ile 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 28 inci maddesine eklenen “Genel yönetim kapsamındaki kamu idarelerinin, 4/1/2002 tarihli ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 62 nci maddesinin birinci fıkrasının (e) bendi kapsamında olan işlerden sürekli nitelikte olanlara ilişkin hizmet alımlarında,yüklenme süresi üç yıl olup, işin niteliğinden veya süresinden kaynaklanan zorunlu hâllerde bu süre gerekçesi gösterilmek şartıyla üst yöneticinin onayıyla kısaltılabilir.” maddesine istinaden yüklenme süresi üç yıl olacaktır.
2.PERSONEL LİSTESİ
Belediyemiz Plan ve Proje Müdürlüğü bünyesinde nitelikli ve teknik eleman eksikliği nedeniyle mevcut kadrolu elemanlarımızın kontrolünde, Tekirdağ Büyükşehir Belediye Meclisinin 25/04/2014 tarih ve 40 nolu kararına istinaden Belediyemize devredilen Adrese Dayalı Numarataj hizmetinin alınmasına ve ihtiyaç duyulan diğer harita ve büro hizmetlerinin yürütülmesinde müdürlüğümüz personeline yardımcı olarak 36 ay süreyle 3 adet harita teknikeri, 1 adet bilgisayar teknikeri ve 3 adet büro elemanı çalıştırılması hizmet alımı işine ihtiyaç hasıl olmuştur.
PERSONEL İHTİYACI:
Büro Elemanı ve/veya Veri Hazırlama Elemanı : 3 adet Harita Teknikeri : 3 adet
Bilgisayar Teknikeri: 1 adet
3.PERSONELİN GÖREV TANIMLARI
3.1- BÜRO ELEMANI VE / VEYA VERİ HAZIRLAMA ELEMANI: Akıllı Kent Otomasyon Sistemi ve Coğrafi Bilgi Sistemi Hizmeti alımına ve Adrese Dayalı Kimlik Paylaşımının zorunlu hale gelmesiyle Numarataj ve Numaralama Servisinin sürekli güncel, doğru bilgilerin oluşturulması için Teknik elemanlara yardımcı olarak ve Müdürlük
bünyesinde vatandaşlardan gelen şikâyet ve taleplerin standart süre içerisinde değerlendirilerek Büro işlemlerinin yapılması işinde çalıştırılacaktır.
Müdürlük hizmetlerinin hızlı ve verimli yürütülebilmesi için diğer harita ve büro işlerinde birim amirince gerekli görevlendirmeler yazılı veya sözlü olarak yapılabilir.
Çalışacak elemanların araziye çıkmalarına engel olacak herhangi bir rahatsızlığının ve özrünün bulunmaması gerekir.
En az Lise ve dengi okul mezunu olmalıdır.
3.2- TEKNİK ELEMANLAR: Akıllı Kent Otomasyon Sistemi ve Coğrafi Bilgi Sistemi Hizmeti alımına ve Adrese Dayalı Kimlik Paylaşımının zorunlu hale gelmesiyle Numarataj ve Numaralama Servisinin sürekli güncel, doğru bilgilerin oluşturulması araziden doğru
bilgilerin toplanması ve tespitlerin yapılması, adres kayıtlarının mevzuatlara uygun olarak oluşturulması, değiştirilmesi işlemlerinde çalıştırılacak olup, Müdürlük hizmetlerinin hızlı ve verimli yürütülebilmesi için diğer harita ve büro işlerinde birim amirince gerekli
görevlendirmeler yazılı veya sözlü olarak yapılabilir.
Bedenen ARAZİDE çalışmalarına engel teşkil edecek herhangi bir hastalığının veya rahatsızlığının bulunmaması gerekmektedir.
EN AZ 2 YILLIK YÜKSEK OKUL MEZUNU OLMALARI GEREKİR.
4.ÇALIŞMA SÜRELERİ
4.1. Günlük çalışma saatleri 4857 numaralı iş kanununun 63 maddesine göre belirlenecektir.
Ulusal ve dini bayramlarda çalışma yapılmayacaktır. İş başlangıcı ve bitiş saatleri idare tarafından tespit edilecektir. Yüklenici bu saatlere uymak zorundadır.
4.2.Yüklenici personelinin yıllık ücretli izin, ücretsiz mazeret izin ve rapor süreleri Kanuni haklardan fazla olamaz. Kullanılan izinler için yükleniciye ücret ödenmez.
4.3. Çalıştırılan personel sağlık, muayene ve tedavi işleri süresince izinli sayılacaktır. Ücret ve diğer sosyal hakların ödenmesinde, İş Kanunu ve Sigortalar Kanunu hükümlerinde belirtilen esaslar uygulanacaktır. Yüklenici firma 6331 sayılı kanun ve yönetmelikleri hükümleri uyarınca iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerini (İş Güvenliği Uzmanı, İşyeri Hekimi, Diğer sağlık personeli, sağlık muayenesi ve çalışabilir raporu, risk değerlendirmesi, personel iş güvenliği eğitimi vb.) sözleşme süresi boyunca ücreti yüklenici firma tarafından karşılanmak üzere sağlayacaktır.İş Sağlığı ve İş Güvenliği Tüzüğü’ne göre alınması gereken tedbirler yüklenici tarafından sağlanacak ve denetlenecek olup, bu tedbirlerin alınmaması veya yetersiz
olması sebebi ile doğabilecek her türlü zararın tazmini ve ceza ödemesi yükleniciye ait olacaktır.
4.4. Yüklenici personellerinden, bir ay içinde en fazla 1 (Bir) kişiye ücretli veya ücretsiz izin kullandırılabilir. .
4.5. % 4 oranında hesaplanan sözleşme giderleri ve genel giderler itibari bir değer olup ve kıdem tazminatının bu değerin içerisinden çıkarılmış olması bu değeri azaltmayacak olup ve ihalede aynen kullanılacaktır.
4.6. Taahhüt süresince işten çıkarılan kişilerin kıdem tazminatları ile diğer yasal haklarından yüklenici sorumludur. Bu konuda İdare’nin yasal ve parasal hiçbir sorumluluğu yoktur.
Yüklenici bu uygulamadan doğabilecek her türlü yasal ve parasal sorumluluğu kabul etmiş sayılacaktır.
4.7. Yüklenicinin söz konusu hizmetlerle ilgili olarak çalıştıracağı personele İdarece gerekli görülmesi durumunda İdare’ce hazırlanıp tasdik edilecek yaka kimlik kartı verilecek ve bu kimlik kartları görev esnasında devamlı takılacaktır. İşten ayrılan veya işten çıkarılan personelin kimlik kartı, resmi yazı ile 3 gün içinde İdare’ye teslim edilecektir. İade edilmemesinden dolayı meydana gelebilecek tüm sorumluluklar yükleniciye aittir.
4.8. Yüklenici personellerinin devam izlenimleri ile ilgili her türlü takip ve kontrol işlemleri yüklenici tarafından gerçekleştirilecektir. Buna göre, yüklenici, oluşturulacak günlük devam izlenimi çizelgesi aracılığıyla, personelinin işe zamanında gelip gitmesini sağlayacaktır.
Yüklenicinin taahhüt konusu iş ve işlemlerinin kontrolü Plan Ve Proje Müdürlüğü’nce yapılacaktır.
4.9. Sözleşme gideri ve genel giderler dahil toplam asgari işçilik maliyetinin altında işçilik bedeli sunan isteklilerin (korumalı işyeri statüsündeki isteklilerin teklifleri de dahil) teklifleri, ihale dokümanına aykırı teklif sunulduğu gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakılacaktır.
4.10. İhale konusu işte çalışacak personel,idarenin ihtiyaç duyduğu saha,birim ve görevlerde de çalıştırılabilecektir.
4.11. Tekliflerin Eşit Olması
(1) Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin sadece fiyat esasına göre belirlendiği ihalelerde, birden fazla istekli tarafından teklif edilen fiyatın en düşük fiyat olması durumunda; ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesinde;
a) Vergi matrahının/mali zararın net satışlar tutarına oranının büyüklüğü,
b) İsteklinin ve istekli tarafından söz konusu ihalede tüzel kişiliğinin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait iş deneyim belgesi kullanılmış ise bu ortağının, ihale ilan/davet tarihi itibariyle yüklenimlerinde bulunan ve Kanuna göre sözleşmeye bağlanmış olan hizmet işlerine ait sözleşme tutarları toplamının düşüklüğü,
c) İsteklinin korumalı iş yerine sahip olması, ç) Faaliyet süresinin uzunluğu,
kriterleri, sırayla dikkate alınır. Buna göre, üst sırada belirtilen kritere göre eşitliğin bozulmaması durumunda sonraki kritere başvurulur.
4.12. Sınır Değer: Kar hariç yaklaşık maliyet tutarı,sınır değer olarak kabul edilir.
4.13.İşin süresi :Hizmet alımı 01/01/2015 tarihinde başlayacak olup 31.12.2017 tarihinde sona erecektir. İşin süresi 36 aydır.
5.ÇALIŞMA ŞARTLARI,UYULMASI GEREKEN KURALLAR VE TEKLİF FİYATA DAHİL OLAN GİDERLER
5.1. Teknik Şartnamenin ilgili maddelerinde asgari sayıları ve nitelikleri belirtilen elemanların toplu taşıma ihtiyaçları İdare’ce karşılanacaktır. İşçiler iş yerine gidiş dönüşleri için belediye servis araçlarından faydalanabilirler. Dolayısıyla yol ücreti verilmeyecek, yol ücreti teklif fiyata dahil olmayacaktır.
5.2. İdare iş kıyafeti ve iş güvenliği malzemelerini elemanlara imza karşılığında teslim edecektir.İş kıyafeti ve iş güvenliği malzemelerinin teslim edildiğine dair imzalı isim listesini yükleniciye tebliğ edilecektir. Yüklenici iş kıyafeti ve iş güvenliği malzemelerinin görev esnasında giyilmesini temin etmekle yükümlüdür.
5.3. İstihdam edilecek personel için yemek ücreti verilmeyecektir.
5.4.Yüklenici, personelin işten ayrılması halinde, ayrılanların yerine alınacak personelin veya yeni ilave edilecek personelin nitelik ve deneyimini içeren belgelerle birlikte, İdare’ye müracaat ettikten sonra çalıştırmaya başlayacaktır.
5.5.Yüklenici, çalıştıracağı personelin işe devamı ve devamlılığının sağlamasının takibini yapmak zorundadır.
5.6.Çalıştırılan personelin ihmalden ve dikkatsizliği sonucu İdare’ye vereceği zararlardan yüklenici sorumludur. Bedeli yükleniciden tahsil edilecektir.
5.7.Çalışan personelin yaptığı işle ilgili, karışmış olduğu herhangi bir olaydan dolayı adli yargıya intikal eden durumlarda çalışanın hakkını korumayı yüklenici yapacaktır. Bu konuda yargı tarafından istenecek belgeleri İdare verecektir.
5.8.Yüklenici, taahhüdü altında çalıştıracağı personelden, bu şartname ve sözleşme hükümlerine aykırı hareket edenleri, işin aksamasına neden olanları, bu nedenle her ne şekilde olursa olsun idare’nin zarara uğramasına sebep olanların işten uzaklaştırılması istendiği takdirde, o elemanını 2 (iki) iş günü içerisinde işten uzaklaştıracaktır. Yüklenici, çalıştıracağı personelin idare personeli ile olan her türlü çıkar ilişkilerinden ve menfaat karşılığı idare’nin zararına olacak iş ve işlemlerden sorumlu olup tazminle yükümlüdür.
5.9 İşçilerin kullanacakları her türlü araç ve gereçler idarece temin edilecektir.
5.10 Yüklenici, taahhüdü altında çalıştıracağı personele iş başlangıcından itibaren en geç 1 (Bir) ay içerisinde İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği eğitimi verecek ve sertifikaların bir nüshasını idareye teslim edecektir.
5.11 İş kanununu, İşçi sağlığı ve İş Güvenliği Tüzüğü, Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkındaki Yönetmelik, Kişisel Koruyucu Donanımların Kullanılması Hakkında Yönetmelik maddelerine aykırı davranan ve tedbirsizlik gösteren işçiden yüklenici sorumludur.
5.12. 6385 Sayılı Kanundan Sonra Kısa Vadeli Sigorta Kolları Prim Oranları Uygulamaları ve Toplam Sosyal Güvenlik Prim Yükü (01.09.2013 Tarihinden Sonraki Uygulama) Yapılan düzenleme ile 01.09.2013 tarihinden başlamak üzere hem 5510 sayılı Kanunun 4/1/a bendi (SSK’lılar) kapsamında sigortalı çalıştıran işverenler ve hem de 5510 sayılı Kanunun 4/1/b bendi (Bağ-Kur) kapsamındaki sigortalıların kısa vadeli sigorta kolları prim oranı %2 olarak sabitlenmiştir. Bu nedenle istekliler hazırlayacakları tekliflerinde prim oranını tüm işçiler için %2 kullanacaktır.
5.13. İşçilik Maliyetleri,Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79.3.3. maddesinde belirtilen
“Kurumca hazırlanan “İşçilik Hesaplama Modülü” ne (www.ihale.gov.tr) adresinden ulaşılabilecek olup, personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihalelerinde tekliflerin değerlendirilmesi bağlamında sözleşme ve genel giderler dahil asgari işçilik maliyeti hesabında işçilik hesaplama modülünün kullanılması zorunludur.” hükmü gereğince engeli personel dahil tüm personelin hesaplamaları,İşçilik Hesaplama Modülü kullanılarak hesaplanmıştır.
6.PERSONELE ÖDENECEK ÜCRET VE PERSONELE AİT EVRAKLAR
6.1.Yüklenici, taahhüt süresince çalıştıracağı personellere işe başladığından itibaren günlük brüt, aşağıda yazılı oranlarda ücret ödeyecek olup, bu ücretin altında ücretle personel çalıştıramaz.
İhale dosyası kapsamında kullanılan asgari ücret, Asgari Ücret Tespit Komisyonu’nun kararı doğrultunda açıklamış olduğu ücrettir. İstekliler Kamu İhale Genel Tebliği’nin 78.6.
maddesinde belirtildiği gibi tekliflerin hazırlanmasında ve asgari işçilik maliyetinin hesaplanmasında, ihale tarihinde yürürlükte bulunan asgari ücreti dikkate alınacaktır.
Unvanı
Ödenecek ücretin, Brüt Asgari Ücretin en az % kaç fazlası olması gerektiği
Büro Elemanı % 50 fazlası
Harita Teknikeri % 110 fazlası
Bilgisayar Teknikeri % 110 fazlası
6.2. Yüklenici, taahhüt konusu işte çalıştırılması düşünülen tüm personele ait aşağıdaki bilgi ve belgeleri kapsayan dosyayı düzenleyerek isim listesi ile birlikte sözleşmenin imzalanmasını takip eden 3 (Üç) iş günü içerisinde İdare’ye ibraz edecek, İdare’nin onayı alındıktan sonra bahse konu personeli çalıştırmaya başlayacaktır.
• Diploma fotokopisi,
• Sağlık raporu,
• Savcılıktan sabıka kaydı belgesi,
• Nüfus cüzdanı fotokopisi
• İkametgâh ilmühaberi,
• Varsa askerlik yaptığına dair belge,
• SGK kimlik kartı fotokopisi,
• 6 adet fotoğraf,
6.3 Fiyat farkı : Fiyat farkı hesaplanacaktır.31.08.2013 tarihinde 28751 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan 4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNUNA GÖRE İHALE EDİLEN HİZMET ALIMLARINDA UYGULANACAK FİYAT FARKINA İLİŞKİN ESASLAR çerçevesinde fiyat farkı verilecektir.Asgari ücret tespit komisyonunun 2015,2016,2017 yılı içerisinde açıklayacağı asgari ücret artış oranı kadar fiyat farkı ücretlere yansıtılacaktır.
7.GENEL HUSUSLAR
7.1.Yüklenici, işi kısmen veya tamamen İdare’nin onayı olmadan bir başkasına devir edemez.
Yüklenici, işi devir ettiği takdirde, birikmiş alacakları (varsa personel alacakları personele ödendikten sonra) teminatı ile birlikte irat olarak kaydedilir.
7.2.Taahhüt süresince işten çıkarılan kişilerin kıdem tazminatları ile diğer yasal haklarından yüklenici sorumludur. Bu konuda İdare’nin yasal ve parasal hiçbir sorumluluğu yoktur.
Yüklenici bu uygulamadan doğabilecek her türlü yasal ve parasal sorumluluğu kabul etmiş sayılacaktır.
7.3.Yüklenici işin sorunsuz yürütülebilmesi, işin işleyişi ile ilgili sorunların görüşülebilmesi, ortaya çıkabilecek olumsuzlukların ivedilikle giderilebilmesi, hak edişlerin hızlı bir biçimde hazırlanabilmesi amacıyla idarenin sözlü veya yazılı talebi doğrultusunda yüklenici firma adına imza yetkisi bulunan bir kişinin talebi takip eden en geç 24 saat içerisinde idareye
ulaşması gerekmektedir. İdarenin talebine karşılık imza yetkilisinin idareye ulaşmaması durumunda sözleşme bedelinin %1’i oranında ceza kesilecektir.
8.İSTİHKAK ÖDEMELERİ
8.1. Sözleşme bedeli (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlara ilişkin bedel dahil) Çorlu Belediyesi Plan Ve Proje Müdürlüğünce ve Genel Şartnamenin hatalı, kusurlu ve eksik işlere ilişkin hükümleri saklı kalmak kaydıyla aşağıda öngörülen plan ve şartlar çerçevesinde ve Hizmet İşleri Genel Şartnamesinin 7. bölümdeki belirtilen esaslara göre hakedişler halinde ödenecektir:
8.1.1.İstihkaklar, ay içerisinde gerçekleşen ve İdare’ce onaylanan işlerin (belgelerle) ihalede uygun görülen birim fiyatla çarpımı karşılığında hesaplanarak aylık istihkak bedeli bulunur.
Bu miktardan, varsa, sözleşmedeki kayıtlara ve ilgili kanunlara göre yapılacak kesintiler düşülerek ödeme gerçekleştirilir.
8.1.2.Her bir hakediş döneminde yapılan işlerle ilgili düzenlenen raporlar, yükleniciye ait yönetici personel ile İdare yetkililerince birlikte imza altına alındıktan sonra İdare’ye teslim edilecektir.
8.1.3.Yüklenici, istihkakını İdare’ye verdikten sonra, İdare gerek görür ise, bordroda gösterilen yüklenici personelinin aylık net ücretlerini, yüklenici adına personele öder ve bu ödeme yüklenicinin istihkakından mahsup edilir. Yüklenici bu hususu kabul ve taahhüt eder.
8.1.4.Yüklenici hak ediş evrakını Çorlu Belediyesi Plan Ve Proje Müdürlüğüne verdikten sonra bordro da gösterilen personelin aylık net ücretlerini Çorlu Belediyesinin belirleyeceği banka şubesine yatırır. Banka şubesinden alınacak bankamatik kartı ile yüklenici adına çalışan personele maaş ödemesini sağlar ve bu ödeme yüklenicinin istihkakından mahsup edilir.
Yüklenici bu hususu kabul ve taahhüt eder.
8.1.5. İstihkak ödemesinde istenen belgeler:
• Fatura
• Çalışan personel puantaj cetveli,
• Çalışan personel ücret bordrosu,
• Dönem içinde gerçekleşen ve İdare’ce onaylanan işlerle ilgili raporlar,
• Dönem içinde yapılan cezai uygulamalarla ilgili tutanaklar,
• Bağlı bulunduğu Vergi Dairesinden ve SGK İl Müdürlüğünden borcu olmadığına dair alınacak belgeler,
• Aylık sigorta prim bildirgesi, (SGK tarafından onaylı)
8.2. Yüklenici, iş programına göre daha fazla iş yaparsa, İdare bu fazla işin bedelini imkan bulduğu taktirde öder.
8.3. Yüklenici yapılan işe ilişkin hakediş ve alacaklarını idarenin yazılı izni olmaksızın başkalarına devir veya temlik edemez. Temliknamelerin noterlikçe düzenlenmesi ve idare tarafından istenilen kayıt ve şartları taşıması zorunludur.
9. CEZALAR VE SÖZLEŞMENİN FESHİ
9.1.Süre uzatımı verilebilecek haller hariç, idare tarafından uygulanacak cezalar aşağıda belirtilmiştir:
9.1.1.Yüklenicinin işe sözleşmeye uygun olarak zamanında başlamaması veya işi süresinde bitirmemesi durumunda, İdare tarafından en az 10 (on) gün süreli yazılı ihtar yapılarak gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin % 1’i oranında ceza miktarı yüklenicinin o ayki istihkak bedelinden kesilecektir. Ancak, işin niteliği gereği gecikmeden kaynaklanan aykırılığın giderilmesinin mümkün olmadığı hallerde, sözleşme, 4735 sayılı Kanunun 20.
maddesinin (b) bendine göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın fesih edilecektir.
9.1.2.Sözleşme kapsamındaki işlerde, işin tekrar eden kısımlarının idarenin belirlediği sürelerde tamamlanmaması halinde, geciken her takvim günü için sözleşme bedelinin % 1’i oranında ceza miktarı yüklenicinin o ayki istihkak bedelinden kesilecektir. Ayrıca, bu gecikmelerin ardı ardına veya farklı zamanlarda 3 (üç) defa gerçekleşmesi durumunda, sözleşme, 4735 sayılı Kanunun 20. maddesinin (b) bendine göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın fesih edilecektir.
9.1.3.İşin gereği çalıştırılması gereken personel sayısının altında personel çalıştırılmaktan kaynaklanan gecikme ya da yapılmayan işlerin tespiti halinde idare yükleniciden ek personel görevlendirilmesini isteyebilir ve 3 gün içerisinde istenen personelin görevlendirilmemesi durumunda her gün her eksik personel için 5 brüt yevmiye ceza kesilecektir.
9.1.4.Yüklenici personel, İdare elemanları ile çıkar ilişkisine giremez ve iş takibi yapamaz.
Çıkar ilişkisine giren eleman idarenin talebi ile işten uzaklaştırılır.
9.1.5. Yüklenici personellerinin devam izlenimleri ile ilgili her türlü takip ve kontrol işlemleri yüklenici tarafından gerçekleştirilecektir. Buna göre, yüklenici, oluşturulacak günlük devam izlenimi çizelgesi aracılığıyla, personelinin işe zamanında gelip gitmesini sağlayacaktır. İdare tarafından yapılan kontrollerde, yüklenici personellerinden işe geç gelenlerin, işyerini erken terk edenlerin veya çalışma bölgesine geç gidenlerin veya erken ayrılanların tespiti halinde, yüklenici yazılı olarak uyarılacaktır. Müteakip yapılan kontrollerde bu durumun tekrarı halinde aykırı durumu belirlenen her bir personel için 1 brüt yevmiye yüklenicinin o ayki istihkakından kesilecektir.
9.1.6.Yüklenici personelinin, çalışma saatleri içinde, İdare’nin itibarını ve güvenilirliğini zedeleyici yerlerde bulunduğunun veya başka bir işle meşgul olduğunun tespiti halinde personel İdarenin talebi ile işten uzaklaştırılır.
9.2. Gecikme cezası, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilir. Bu cezanın ödemelerden ve kesin teminat ile varsa ek kesin teminattan karşılanamaması halinde ceza tutarı yükleniciden ayrıca tahsil edilir.
9.3. İhtarda belirtilen sürenin bitmesine rağmen aynı durumun devam etmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminat gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
9.4. Sözleşmenin uygulanması sırasında yüklenicinin 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi, halinde ise ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
9.5. Hizmet Alımlarına Ait Tip Sözleşme’nin 26 nolu dipnotu gereğince her bir aykırılık için ayrı ayrı uygulanmak üzere kesilecek ceza miktarları her biri sözleşme bedelinin % 1’ini geçmeyecektir. İdare tarafından kesilecek cezanın toplam tutarı, hiçbir durumda, sözleşme bedelinin % 30’unu geçmeyecektir.
Bu şartname 9 maddeden ibaret olup, ihale dokümanının ayrılmaz bir parçasıdır.
