AHLAKI KURALLARI
maxamcorp.com
Código Ético de MAXAM
MAXAM’ ın İş Ahlakı Kuralları
AHLAKI KURALLARI 5 MAXAM, bulunduğu sektörde ve piyasalardaki liderlik pozisyonuyla enerji malzemeleri
üzerinde uzmanlaşmış bir global teknoloji şirketidir.
Global bir grup olarak, faaliyetlerimizin temel alındığı ve yönetimimize esin kaynağı olan ortak ilke ve değerleri paylaşıyoruz. Bu ilke ve değerler kimliğimizin aktif bir parçasını teşkil etmektedir. Onlara içten bir şekilde inanmakta ve onları güçlendirmek ve geliştirmek için de çalışmaktayız.
MAXAM, ahlak ve doğruluk değerleri taahhüdünde her zaman kararlıdır. Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesine bağlılık, bu taahhüdün geliştirilmesinde önemli bir kilometre taşıydı. Uyum programının önemli bir parçası olan İş Ahlakı Kurallarının MAXAM Yönetim Kurulu tarafından onaylanması, Grubun bu alandaki standartlarını yükseltmek suretiyle, bu yönde belirleyici bir adım olmuştur. Bu gözden geçirme ile birlikte, yayınlandıktan 5 yıl sonra, taahhüdümüzü günümüzün en gelişmiş şirketlerinde yürürlükte olan, en iyi uygulamalarla uyumlu hale getirerek taahhüdümüzü güncellemek amacıyla bir girişimde bulunmaktayız.
Bu İş Ahlakı Kuralları, MAXAM ‘ın ahlak prensiplerine saygı ve bütünlüğü hususundaki kendi kendini denetimini derlemek suretiyle, MAXAM şirketleri ve tüm çalışanları, idarecileri ve yöneticileri için bir işleyiş rehberi hükmündedir.
MAXAM ‘da, Ahlak ve doğruluk değerlerine saygılı hareket etmemizin Gruba ve birlikte çalıştığı topluma katkıda bulunmakta olduğu inancına sahibiz, müşterilerimizin dünyanın herhangi bir yerindeki değer zincirine yaptığımız katkının, toplumun tümü için ilerleme ve sürdürülebilir kalkınma haline gelmesini arzu etmekteyiz. Bu nedenle, bu İş Ahlakı Kurallarını kendi ilkelerinizmiş gibi benimsemenizi ve uygulaması ve hayata geçirilmesi hususunda da aktif olarak işbirliğinizi beklemekteyim.
José Fernando Sánchez-Junco Mans
MAXAM ‘ın Yönetim Kurulu Başkanı ve CEO ‘su
İÇERIK
1. DEĞERLER VE İLKELER 8
1.1 Uygulama 9
1.2 İlkeler 11
2. MEVZUATA UYGUNLUK 12
2.1 Yürürlükteki Yönetmeliklere Uygunluk 12
2.2 Kara Para Aklamanın Önlenmesi 14
2.3 Yolsuzlukla Mücadele Politikası 14
2.4 İhracatlardaki Kısıtlamalar 15
2.5 Rekabet 15
2.6 Soruşturma ve Yasal İşlemlerde İşleyiş 17
3. ÇALIŞMA HAYATINDA DOĞRULUK VE AHLAK 18
3.1 Resmi Makamlar, Kamu İdareleri ve Siyasi Partilerle İlişkiler 18
3.2 Müşterilerle İlişkiler 20
3.3 Distribütörler ve Ticari Temsilcilerle İlişkiler 21
3.4 Tedarikçilerle İlişkiler 22
3.5 Ortaklarla İlişkiler 23
3.6 Yerel Topluluklarla İlişkiler 23
3.7 Çıkar Çatışmaları 24
3.8 Nezaket Hediyeleri 26
3.9 MAXAM ‘ın Varlık ve Kaynaklarının Kullanımı 27
3.10 Giderlerin ve Ödeme Araçlarının Kontrolü 28
3.11 İmtiyazlı, Gizli veya Sır Niteliğindeki Bilgiler 28 3.12 Bilgilerin Uygun Bir Şekilde Kayıt Edilmesi ve İşlem Görmesi 30
3.13 Teknoloji ve Fikri Mülkiyet 30
3.14 İs Seyahatleri 31
AHLAKI KURALLARI 7 4. SAĞLIK VE GÜVENLİK KURALLARI HEPİMİZ İÇİN GEÇERLİDİR 32
5. ÇEVRENİN KORUNMASI 36
6. İNSAN KAYNAĞI POLİTİKALARI 38
7. UYUM GÖREVLİSİ, KURUL VE İHBAR KANALLARI 40
7.1 Uyum Görevlisi 40
7.2 Ahlak ve Uyum Kurulu 40
7.3 İhbar Kanalları 41
7
MAXAM ‘ın değerleri, davranışlarımızın özünü teşkil etmektedir ve organizasyon içerisinde, bireysel olarak ve bir şirket olarak ne şekilde hareket ettiğimizi ve karar verdiğimizi yansıtmaktadır:
n Sağlık ve güvenlik kuralları hepimiz için geçerlidir. İlk değerimiz ve en yüksek önceliğimiz, hem ekibimizin hem de yüklenicilerin, müşterilerin ve bizi çevreleyen toplulukların sağlığı ve güvenliğidir. Bizim taahhüdümüz, müşterilerimize güvenli ürün ve çözümler sunmaktır.
MAXAM ‘ın tüm çalışanları olarak, iş güvenliği standartlarımızı geliştirmeye aktif bir şekilde katkıda bulunuruz.
n Küresel, kararlı ve farklı unsurlardan oluşan bir ekip. İlişkilerimiz güven, saygı, bağlılık ve kişisel sorumluluk üzerine kuruludur.
Biz sorumluyuz. Güven veririz ve verdiğimiz taahhütleri yerine getiririz. Hepimiz için daha iyi bir gelecek inşa etmek amacıyla azimle çalışmaktayız.
Hedeflerimize hem müşterilerimiz ve çalışanlarımızla ve hem de tüm paydaşlarımızla işbirliği yaparak ulaşırız.
n Yenilikçilik anahtar unsurdur. Müşterilerimize kalite ve katma değer sağlamak amacıyla teknolojiler, ürünler ve yenilikçi çözümler araştırır ve geliştiririz.
Kalite taahhüdümüz, operasyonlarımızın yönetimindeki mükemmelliğe dayanmaktadır. Ne yapıyorsak iyi yaparız.
Yenilikçiliğimiz ile tanınırız.
n Bağımsız ve Karlı: Kısa ve uzun vadeli sorumluluklarımızın farkında olarak, ortaklarımız için en iyi sonuçları elde etmekteyiz.
1 DEĞERLER VE İLKELER
AHLAKI KURALLARI 9 En yüksek ahlaki standartları uygulayarak, maliyetleri kontrol ederek ve
varlıklarımızın, çevrenin ve her şeyin de üstünde olmak üzere tüm insanların güvenliğini her zaman birinci hedef olarak, başarılı sonuçlar elde etmekteyiz.
Bizi çevreleyen topluma ve çevreye saygılı olan işimizin büyümesi için tüm çalışanlarımızın fırsat bulması amacıyla teşvik etmekteyiz.
Değerlerimizi geliştirebilmek için, bu İş Ahlakı Kuralları MAXAM 'ın ahlaki prensiplere saygı ve bütünlük hususundaki öz denetimini oluşturur ve MAXAM şirketleri ve tüm çalışanları, idarecileri ve yöneticileri için bir eylem kılavuzu niteliğindedir.
1.1 Uygulama
İş Ahlakı Kuralları genel uygulamalardandır, zorunlu bir karaktere sahiptir ve doğru uygulama, geliştirme ve iyileştirme için MAXAM 'ın bütünlüğünü oluşturan herkesin aktif işbirliğini gerektirir:
A. Kapsam
İş Ahlakı Kuralları, MAXAM 'ı oluşturan tüm şirketleri her an bütünleştiren genel
uygulamalardandır. MAXAM 'ın bu İş Ahlakı Kurallarının uygulanmasını zorunlu kılmayan bir kısım iştirakine sahip olduğu şirketlerde en azından bahsi geçen ilkelerdeki temel ilke ve kurallara uyulması güvence altına alınacaktır.
B. Zorunluluk
Bahsi geçen bu İlkeler, MAXAM ‘ın tüm alt kuruluşları ve çalışanları, idarecileri ve yöneticileri için zorunludur. Bu İlkelerde, MAXAM 'ın "çalışanlarına" yapılan atıflar, bu paragrafta bahsedilen tüm kişilere yapılmış gibi anlaşılacaktır.
Her Grup şirketinin Genel Müdürleri, esasen bu İlkelere uyumun sağlamasından birinci derecede sorumlu olacaklardır.
Grupla istikrarlı ilişkiler kuran veya bunları sürdüren üçüncü kişilerin (tedarikçiler, müşteriler, acenteler, müteahhitler ve taşeronlar, distribütörler ve benzerleri) bu İş Ahlakı
Kurallarına (veya başkalarına veya benzer içeriğe sahip diğerlerine) uymaları veya en azından temel ilke ve kurallarına uyma taahhüdünü göstermeleri için teşvik edilecek ve yönlendirilecektir.
İş Ahlakı Kurallarının ihlali araştırılacak ve durumuna göre, Ahlak ve Uyum Kurulunun nihai müdahalesi ile karışılan koşullar altında ihlal edene uygulanacak olan sorumluluklar ve yaptırımlarla sonuçlanacaktır. İhlalin ciddiyetine bağlı olarak gerektiği durumlarda, bu yaptırım, suçlunun hukuki olarak geçerli olan sözleşme ilişkisinin sona erdirilmesini, işten çıkarılmasını ya da durdurulmasını ve yetkili makamlar önünde ihbarda bulunulmasını içerebilecektir.
Hiçbir durumda, işbu İş Ahlakı Kurallarının hükümlerinin ihlali, MAXAM için kazanç amaçlı bir kazanım elde etmek için gerekçe olamayacaktır. Dolayısıyla, MAXAM,
çalışanlarından herhangi birisi tarafından İş Ahlakı Kurallarımıza aykırı herhangi bir işlem sonucunda elde edilmiş gibi algılanabilecek herhangi bir gelir ya da doğrudan ya da dolaylı faydayı peşinen ret etmektedir.
C. İşbirliği
Uygun eğitim faaliyetlerine katılarak, yaygınlaştırılması için işbirliği yaparak ve ihlal eden eylemleri ihbar etmek yoluyla, İlkelerin uygulanması hususunda MAXAM çalışanlarının aktif işbirliğini sürdürmesi zorunludur.
AHLAKI KURALLARI 11 1.2 İlkeler
İş Ahlakı Kurallarımızın içerikleri ve gelişimleri ilham aldığı aşağıdaki genel ilkelere dayandırmaktadır.
n Dürüstlük. Yürürlükte olan yasalara ve bu İlkelerde yer alan kurallara uyma, MAXAM1 ve çalışanları tarafından talep edilen ve beklenen dürüst davranışın temel unsurlarıdır.
n Dürüstlük. MAXAM çalışanları, kendilerine verilen görev ve sorumlulukları MAXAM 'ın paydaşları (tedarikçiler, müşteriler, distribütörler, ortaklar vs.) ile olan ilişkilerinin bütünlüğü ve iş ahlakına saygıya dayalı olacak şekilde yerine getireceklerdir.
n Sağlıklı ve Güvenli Çalışma Ortamı. MAXAM ve çalışanları, güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamının oluşturulmasını ve muhafaza edilmesini sağlamak zorundadır.
n Çevrenin Korunması. MAXAM, çevreye karşı saygılı olunmasını ve çevrenin korunmasını bir ilke olarak ve sürdürülebilir kalkınmaya önemli bir katkı olarak değerlendirmektedir.
n Ayrımcılık Yapılmaması. MAXAM, ırk, renk, yaş, cinsiyet, cinsel yönelim, etnik kimlik, sakatlık, din, siyasi aidiyet, sendika, uyruk veya medeni hal veya sindirilebilen etkenlere dayalı ayrımcılık, hakaret veya kötü muameleyi temsil eden hiçbir davranışı kabul etmemektedir.
1 "MAXAM" terimi altında, MAXAM Corp Holding S.L. ve grubunu oluşturan tüm iştirakler kastedilmektedir.
Uygulamasından kaynaklanan yasalara ve düzenlemelere tabi olarak faaliyetlerini geliştirmek, MAXAM 'ın Kurumsal Politikası2 'dır. Bu sebeple, tüm MAXAM çalışanları, ilgili sorumluluklarına bağlı olmak üzere bu tür bir uyum için işbirliği yapmak zorundadır.
Özellikle MAXAM, aşağıdaki hususlarda yasal yükümlülüklere uyma konusundaki kontrolünü güçlendirecektir:
n Faaliyetlerinin3 geliştirilmesi ve ihracat hususlarında4 sınırlamalarla bağlantılı izinler ve idari yetkiler;
n Rekabet Hakları Yönetmeliği (özellikle baskın bir konumda tutulabilen pazarlarda);
n Kara Para Aklamanın Önlenmesine Dair Yönetmelik5;
n Yolsuzlukla ilgili düzenleme6, özellikle de hem ulusal hem de yabancı kamu ve benzeri yetkililere ilişkin yönergeler.
2.1 Yürürlükteki Yönetmeliklere Uygunluk
Genel bir ilke olarak, MAXAM çalışanları, her halükarda onlara verilen görev ve sorumlulukların yerine getirilmesinde, yönetmeliklere uyumla ortaya çıkan kuralları dikkate almak ve yerine getirmek zorundadır.
Yönetmeliklere uyum ile ilgili hususlarda herhangi bir şüphe olması durumunda, görüş almak için Hukuk Departman Müdürlüğü veya Uyum Görevlisi ile iletişime geçilmelidir.
2 POL.CORP.LEG.00.02.01 Hukuk Departmanının Kurumsal İşlev Politikası.
3 PRO.CORP.GRA.01.00 Yetkilendirme, Lisanslar ve Diğer Resmi İzinlerin Yönetimi İçin Kurumsal Prosedür.
4 PRO.CORP.SEC.01.02 Belirli Hassas Ülkelere İhracatın Yönetimi İçin Kurumsal Prosedür.
5 POL.CORP.CIA. 00.02.00 Yolsuzlukla Mücadele Politikası.
6 POL.CORP.CIA.00.03.00 Kara Para Aklamanın Önlenmesine İlişkin Politika.
2 MEVZUATA UYGUNLUK
AHLAKI KURALLARI 13 AHLAKI KURALLARI 13
2.2 Kara Para Aklamanın Önlenmesi
MAXAM çalışanları, para aklama işlemi gibi sınıflandırılabilecek veya algılanabilecek herhangi bir faaliyete katılamazlar. Buna ek olarak, bu tür herhangi bir işleme ilişkin bir belirti veya şüphenin bulunması halinde veya iş yaptığı kişi veya kuruluşların
dürüstlüğünden şüphe duyulduğu durumlarda, ilgili kişi bağlı olduğu üst yetkiliye ve/veya Uyum Görevlisine bu durumu bildirilecektir.
Başka faaliyetlerle birlikte, bir suç faaliyetinden veya bir suç faaliyetine katıldıklarından haberdar oldukları halde varlıkların edinimi, bulundurulması, kullanılması, dönüştürülmesi veya aktarılmasının yanı sıra, tabiatının, kökeninin, konumunun, tasarrufunun hareketi veya gerçek mülkiyetini göz önüne alarak gizlenmesi veya kapatılması, kara para aklama olarak değerlendirilecektir.
İş ilişkileri kurmayı veya MAXAM ile herhangi bir ortak operasyonda bulunmayı planlayan, mümkün olduğunca fazla gerçek ya da tüzel kişiler tanımlanmalıdır.
Genel bir kural olarak, tüm işlemler bankacılık sistemi ve yetkili bankalar aracılığıyla gerçekleştirilmek zorundadır.
Özel sözleşmelerin7 risk seviyesi nedeniyle değerlendirildiği durumlarda ya da alışılmadık olarak veya ana faaliyet dışı olarak kabul edilen operasyonların önerilmesi durumunda, müşterilerimiz, acentelerimiz ve tedarikçilerimizin daha iyi tanınmasına yönelik (gerekli özen) prosedürler uygulanacaktır. Her iki durumda da, bağlı olduğu üst merciden onay gerekecektir.
2.3 Yolsuzlukla Mücadele Politikası
MAXAM çalışanları, her durumda geçerli olan düzenlemelere uygun olarak, rüşvet, yolsuzluk veya rüşvet teşkil eden, şekil ve araçları ne olursa olsun, hiç bir ödeme, ödül ya da bedel ödemeyecek, talep etmeyecek, kabul etmeyecek veya teklif etmeyecektir.
Özellikle, MAXAM 'ın farklı idareler, resmi makamlar (ve yönetim kademesinde işe alınan personel) ve siyasi partilerle ve yolsuzluk seviyesinin daha yüksek olduğu ülkelerdeki idame ettirebileceği her türlü ilişkide bir önceki paragrafta açıklanan davranışın oluşumundan kaçınmak için ihtiyati tedbirler alınmalıdır.
7 Bakınız (PR CORP LEG 03.05.01) Genel Sözleşme Yapma Prosedürü.
AHLAKI KURALLARI 15
8 Bakınız Kurumsal Güvenlik İlkesine ve PRO.CORP.SEC.01.02.01 Bazı Hassas Ülkelere İhracatın Yönetimi İçin Kurumsal Prosedür.
9 "Hassas ülkeler" listesi AB ve BM tarafından öngörülen kısıtlamalara ve ambargolara göre değerlendirilmekte ve güncellenmektedir.
Nezaket hediyeleri ile ilgili olarak, bu İş Ahlakı Kurallarının 3.8 inci Maddesindeki hükümler göz önünde bulundurulmak zorundadır.
2.4 İhracatlardaki Kısıtlamalar
MAXAM, ihracat açısından, kendi ürünleri, hizmetleri ve teknolojisinin belirli bölgelere (ve yerine göre, şirketlere veya bireylere) ihracatı ile ilgili olarak her zaman geçerli olan yasal sınırlamalara saygı gösterecektir.
Savunma ve çift kullanımlı malzemelerin belirli ülkelere ihraç edilmesinin önceden koordine edilmesi için, Kurumsal Güvenlik Politikası ve Kurumsal Prosedüre uygun olarak zorunlu gözlem8 altında gerçekleştirilir. Sözü edilen Prosedürde tanımlandığı üzere "hassas ülkeler" ‘e yapılan ihracat, burada belirtilen yetkileri gerektirmektedir9.
Belirli bir ülkeye ihracat yapma ihtimalinden şüphe duyulması halinde, Kurumsal Güvenlik Müdürlüğüne, mümkün olmaması durumunda Uyum Görevlisine danışılmalıdır.
2.5 Rekabet
MAXAM, adil oyuna değer verir ve teşvik eder ve Rekabetin Savunmasının geçerli kurallarına saygı gösterir ve saygı gösterilmesini sağlar. MAXAM çalışanlarının ve özellikle Ticaret ve Pazarlama alanlarında sorumluluk sahibi olanların, bu mevzu ile ilgili hususlarda son derece dikkatli olması gerekmektedir.
Genel bir kural olarak ve Hukuk Departmanı Müdürlüğü tarafından başka şekilde onaylanmadıkça, MAXAM 'ın ve rakiplerinin faaliyette bulunduğu ve özellikle de aşağıdakilerle ilgili olan konularda, rakiplerle yapılan tartışmalar veya sözlü veya yazılı sözleşmeler engellenmek zorunda olacaktır:
n Satışın fiyatları ve diğer şartları veya koşulları;
n Maliyetler, karlar veya marjlar;
AHLAKI KURALLARI 17 n Ürün veya hizmet teklifleri ve teklif etkinliklerinin koordinasyonu;
n Pazar payı;
n Satış bölgelerinin bölümleri veya müşterilerin veya ürün hatlarının dağılımı.
Rekabet haklarıyla ilgili olarak, sözleşmelerin taraflarca yürütülmesinin usulsüzlüğün ortaya çıkması için yeterli olabilmesi nedeniyle, yazılı olarak resmileştirilmemiş olsalar bile, sözleşmelerin yasadışı olabileceği dikkate alınmak zorundadır.
Bir davranışın rekabet kurallarını ihlal edip etmeyeceği konusunda oluşan bir şüphe halinde ve rekabet hukuku açısından, diğerlerine ilaveten aşağıdakiler de dâhil olmak üzere, sorunlu olabilecek anlaşmalar müzakere edildiği süre içerisinde Hukuk Departmanı Müdürlüğüne danışılmalıdır:
n "Özel" rejime dayalı ürünlerin veya hizmetlerin satın alınması, dağıtımı veya satışı ile ilgili anlaşmalar;
n Seçmeli indirimler veya geri ödemeler;
n Rakiplerle dağıtım anlaşmaları.
2.6 Soruşturma ve Yasal İşlemlerde İşleyiş
MAXAM çalışanları, MAXAM 'a bağlı alt kuruluşlarının herhangi birinin taraf olduğu, her durumda MAXAM 'a katkı sağlayabilecek olan meşru savunma hakkına halel getirmeksizin, soruşturma, idari ve/veya yargılama prosedürlerinde, idareler, resmi kuruluşlar ve yetkili mahkemeler ve yargı organlarıyla işbirliği yapmak zorundadır.
MAXAM çalışanları, MAXAM ile ilgili, bildirim aldıkları, söz konusu prosedüre katılımlarıyla eşgüdümlü herhangi bir ihtilaflı veya soruşturma işleminin başlatılmasını derhal Hukuk Departman Müdürlüğüne ve Uyum Görevlisine bildirmelidir.
3.1 Resmi Makamlar, Kamu İdareleri ve Siyasi Partilerle İlişkiler
Bu Kuralların 2.3inci Maddesinde (yolsuzlukla mücadele yönetmeliği) yer alan yükümlülüklere ek olarak, MAXAM 'da aşağıdaki kurallar gözlemlenecektir:
n Resmi görevlilere (veya Yönetim hizmetlerinde çalıştırılan personele), siyasi partilere ve/veya sendikalara veya onların mevkilerine veya temsilcilerine verilen nezaket hediyeleri, Madde 3.8 ‘de belirtilen kurallara uygun olmak zorundadır.
n Vakıflara, kamu birliklerine veya sendikalara yapılan ve hedefi, amacı ve miktarı şeffaf olan bağışlar ve ücretsiz katkılar, MAXAM Vakfının veya Uyum Görevlisi 'nin bilgi ve onayını gerektirir. Aynı kural, özel bağışlar ve ücretsiz katkılar için de geçerlidir. Bununla birlikte, hayırsever veya sosyal bir niteliğe sahip olup da, bağış ya da katkı, zorunlu yasal düzenlemelere bağlı olarak yapıldığında, açıklanan onay işlemine gerek duyulmaz.
n Pozisyonun kaldırılması, çıkartılma, zorunlu izin, emeklilik veya benzeri bir durumda bulunan yetkililerin ve üst düzey makam istihdamlarında uyuşmazlıklara ilişkin geçerli düzenlemeler titizlikle irdelenecektir.
Siyasal Katkı
MAXAM, faaliyet gösterdiği ülkeler ve toplulukların siyasi süreçlerine müdahale etmeyecek ve katılmayacaktır. Bu nedenle, doğrudan veya dolaylı olarak siyasi partileri finanse etmeyecek, siyasi açıdan tarafsız bir konumda kalacaktır.
MAXAM çalışanlarının kendi bireysel ifade özgürlüğü ve siyasi düşüncelerini bireysel olarak kullanma hakları mevcuttur.
3 ÇALIŞMA HAYATINDA DOĞRULUK VE AHLAK
AHLAKI KURALLARI 1919 AHLAKI KURALLARI
3.2 Müşterilerle İlişkiler
Müşterilerimizin güven ve memnuniyeti, sağlanan ürünlerin ve hizmetlerin kalitesinin bir sonucu olarak ve ihtiyaç ve gereksinimlerini her zaman karşılamak için sürekli çaba gösterilmesi gereken temel bir varlıktır.
Arzu edilen memnuniyet ve güven seviyesini korumak için MAXAM, müşterilerine yüksek kaliteli ve güvenilir ürünlerini ve hizmetlerini, rekabetçi fiyatlarla sunmak zorundadır.
MAXAM çalışanları, kendilerine verilen görev ve sorumlulukları yerine getirirken, bu amaca uygun olarak ve işbu İlkelerde yer alan ahlaki yönlerin yerine getirilmesinde aşağıdaki eylemler yoluyla işbirliği yapmalıdırlar.
n Kurumsal Kalite Politikasını aktif olarak uygulanması ve ortaya çıkabilecek nitelikli olayların proaktif olarak çözümlenmesinde işbirliği yapılması.
n Müşterilere iletilen bilgiler, doğru, açık, somut, uygun ve dürüst olmak zorundadır.
n Müşterinin, sağlanan ürün ve hizmetleri elinde tutmaya haiz olduğunun doğrulanması.
n Müşterilerle olan ilişkilerde Madde 3.8 'de oluşturulan Nezaket Hediyeleri kurallarının ve bu İş Ahlakı Kurallarının uygulanması sonucunda oluşan diğer kuralların göz önünde bulundurulması.
n MAXAM 'ın portföyünden çıkarmaya karar vermiş olduğu veya İhracatın Sınırlandırılması hususundaki 2.4 numaralı Madde hükümlerine uymayan ürünlerin tedarikine yönelik siparişlerin reddedilmesi.
AHLAKI KURALLARI 21 3.3 Distribütörler ve Ticari Temsilcilerle İlişkiler
Gerçekte MAXAM ‘ın çalışanları olmamalarına rağmen, temsilciliklerimiz ve distribütörlerimiz ürünlerimizi ve hizmetlerimizi pazara sunmamıza yardımcı olmaktadırlar ve müşteriye kadar uzanan tedarik zincirinin önemli bir parçası olarak, bu İş Ahlakı Kurallarında yer alan ilke ve değerleri paylaşmaları için teşvik edilecek ve destekleneceklerdir.
MAXAM çalışanları, bu hedefi yerine getirmesinde ve işbu İlkelerde yer alan etik yönlerin tam olarak yerine getirilmesinde, aşağıdaki eylemler aracılığıyla işbirliği yapmalıdırlar:
n Temsilcinin/distribütörün faaliyetlerini gerçekleştirilmek için gerekli kaynakları (depolar ve diğer tesisler, nitelikli personel vs.) ve nitelikleri (yekiler, izinler, vb) bulunduğunun doğrulanması;
n Temsilcilik veya distribütörlük ilişkisinin yazılı olarak oluşturulması;
n Temsilci veya distribütörün çalışması Kamu İdareleri (Devletler, İller, Bakanlıklar, Bölgeler, Kurumsal Yönetim, vb.) olarak kabul edilen müşterilerle olan aracılık içeriyorsa veya temsilcilik veya distribütörlükle aradaki ilişkinin "Özel Sözleşmeler10" olarak değerlendirilebilecek şartlar veya koşulların oluşması durumunda (yüksek komisyonlar, ihtilaflı bölgeler vb), Hukuk Departman Müdürlüğünün görüşlerinin talep edilmesi;
n Distribütörler ve temsilcilerle olan ilişkilerde Madde 3.8 'de kurulan Nezaket Hediyeleri kuralların ve bu İş Ahlakı Kurallarından uygulamasına bağlı olarak ortaya çıkan diğer farklı kuralların göz önünde bulundurulması.
10 Genel Sözleşme Prosedürüne (PR CORP LEG 03.05.01) bakınız.
3.4 Tedarikçilerle İlişkiler
Tedarikçilerimiz, müşteriye kadar uzanan tedarik zincirinin önemli bir parçasıdır ve hedef olarak bu İş Ahlakı Kurallarında belirtilen ilke ve değerlere saygılı olmaları arzu edilmektedir.
MAXAM çalışanları, bu hedefi yerine getirirken ve işbu İş Ahlakı Kurallarında yer alan ahlaki unsurların yerine getirilmesinde, aşağıdaki eylemlerin yapılması yoluyla işbirliği yapmalıdırlar:
n Tedarikçinin, faaliyetlerini gerçekleştirilmesi için gerekli olan kaynaklara (depolar ve diğer tesisler, nitelikli personel vs.) ve yetiye (yetkiler, izinler vs.) haiz olduğunun makul bir şekilde doğrulanması;
n Tedarikçinin ürün ve hizmetlerinin, MAXAM tedarik zinciri ile bir bütün
oluşturması için gerekli olan kalite, güvenlik ve güvenilirlik gerekliliklerini makul bir şekilde karşıladığının doğrulanması;
n Tedarikçi ile iş ilişkisi kurulması için tedarik veya satınalma ilişkisinin yazılı olarak oluşturulması;
n En azından 3 tedarikçiden teklif isteyerek ve tedarikin sağlanması için gerekli kıstaslarda dâhil olmak üzere tedarikçinin işbu İş Ahlakı Kurallarındaki ilkelere ve değerlere saygı göstermesini gözetmek suretiyle, tedarikçi seçim süreçlerinin şeffaf bir şekilde gerçekleştirilmesi;
n Tedarikçiyle sözleşmeye dayalı oluşturulacak olan ilişkinin "Özel Sözleşmeler11” kapsamında değerlendirilmesi için gerekli koşullar veya şartların var olması durumunda, Hukuk Departmanı Müdürlüğünün görüşlerinin alınması;
n Tedarikçilerle olan ilişkilerde Madde 3.8 'de kurulan Nezaket Hediyeleri kuralların ve bu İş Ahlakı Kurallarından uygulamasına bağlı olarak ortaya çıkan diğer farklı kuralların göz önünde bulundurulması.
11 Genel Tedarik Prosedürüne (PR.CORP LEG 03.05.01) göre.
AHLAKI KURALLARI 23 3.5 Ortaklarla İlişkiler
MAXAM ‘ın ortaklarıyla olan ilişkileri, sadakat, şeffaflık, mütekabiliyet ve karşılıklı güven ilkelerine dayandırmaktadır.
MAXAM çalışanları, her zaman yukarıdaki ilkelere saygı duyulmasını garanti altına alacak ve her durumda MAXAM 'ın ortaklarına hukuksal veya sözleşmeyle kendilerine karşılık gelen ilgili her türlü hakların (bilgi, oy, vb.) kullanımına yardımcı olacaktır.
Aynı zamanda MAXAM çalışanı statüsüne sahip olan MAXAM ortakları ise, iş ortağı olarak ve iş ortaklığı gerekçesiyle çalışmalarında herhangi bir imtiyaz, ödül veya tanıtım avantajından yararlanamayacakları gibi; buna sahip olmayan diğer MAXAM çalışanlarıyla olan ilişkilerinde böyle bir durumdan çıkar sağlayamayacak ve karşılarında da üstün gelmek için bu koşullardan da yararlanamaya
çalışmayacaklardır.
3.6 Yerel Topluluklarla İlişkiler
MAXAM, yerli halkların kendi kültürlerini, kimliğini, geleneklerini ve göreneklerini korumaya yönelik haklarını tanır ve bu tür bir tanıma, faaliyet gösterdikleri
çevrelerde, özellikle yerli halklar, etnik ve dini azınlıklar gibi en savunmasız grupların kültürel çeşitliliğine ve yerel toplulukların geleneklerine saygı olarak telaffuz edilecektir.
3.7 Çıkar Çatışmaları
Genel bir kural olarak çıkar çatışması oluşturabilecek herhangi bir durumdan kaçınılmak zorunluluğu vardır. Bunun kaçınılmaz olduğu, istemsiz olarak veya zaten fiili olarak gerçekleşmesiyle karşılaşılan durumda, kendilerini böyle bir çıkar çatışması içinde bulan MAXAM çalışanları, MAXAM Uyum Görevlisine bilgi vererek bunu derhal ifşa etmeli ve MAXAM 'ın menfaati üzerinde kendi çıkarları doğrultusunda (doğrudan veya dolaylı) herhangi bir işlemi gerçekleştirmekten kaçınmalıdırlar. Özellikle, MAXAM çalışanları şunları yapamayacaklardır:
n Bir çıkar çatışması durumunun bulunduğu üçüncü şahıslarla müzakerelerde bulunulması, planlama yapılması veya sözleşme imzalanması;
n Herhangi bir başka çalışan ile bir çıkar çatışması durumu varsa, bahsi geçen bu kişi ile ilgili değerlendirmeye veya denetlemeye katılması;
n Faaliyet gösterilen sektördeki şirketler veya MAXAM ile rekabet edebilecek muhtemel faaliyetler geliştirenler için herhangi bir işin gerçekleştirilmesi.
Buradan, MAXAM 'ı temsilen veya adına çalışan bir MAXAM çalışanının, söz konusu çalışanın veya etkilenen ortak ile akrabalık (üçüncü dereceye giren eşler veya akrabalar), sevgi (fiili birliktelik veya dostluk) veya iş ilişkisi (iş ortağı, yönetici, idareci, çalışan, temsilci, hizmet sağlayıcısı veya asimile edilmiş) sahibi üçüncü taraflar için doğrudan veya dolaylı bir fayda veya avantaja neden olabileceği şekilde gerçekleştirdiği bir eyleme bağlı olarak, bir çıkar çatışması durumunun oluşması, anlaşılacaktır.
AHLAKI KURALLARI 2525 AHLAKI KURALLARI
3.8 Nezaket Hediyeleri
MAXAM, ürün ve hizmetlerinin vermiş olduğu avantajla piyasalarda rekabetini sürdürmektedir ve uygun olmayan yollarla rekabet avantajı elde etmek için "Nezaket Hediyeleri" ‘ni kullanmaz. Nezaket Hediyesi uygunsuz bir şekilde kullanıldığında, alıcıların iş kararlarını yapan kişinin kendisi lehine etkilemek isteyeceği algısı oluşturulabilir.
Nezaket hediyelerinden, sosyal ve ticari kullanımları düzenleyen nezaket kurallarını yerine getirmek amacıyla yapılması veya alınması anlaşılmaktadır; bir malın veya hizmetin alınması veya herhangi bir bedele karşılık alınacak olan bir şeyi ima ettiği anlamına gelmez.
Örneklemek gerekirse, eğlence, kültürel, spor, müzik, eğitim, ulaşım, indirimler, promosyon ürünleri, konaklama, yemek, içecek, malzeme, ekipman veya tesislerin kullanımı vb. için bilet ve davetiyeleri içerebilir.
Nezaket Hediyeleri, nihai olarak toplum üzerindeki etkisi ne onu veren kişiye ne de onu alan kişiye bir rahatsızlık vermemesi açısından, toplumsal açıdan da kabul edilebilir olmalıdır.
Toplumsal olarak kabul edilebilir olanla olmayanın sınırı bazen çok net olmayabilir ve MAXAM 'ın faaliyet gösterdiği ülkelere veya bölgelere bağlı olarak da değişebilir. Bu nedenle, MAXAM aşağıdaki kuralları belirlemiştir:
n Hiçbir surette, Nezaket Hediyesi para veya nakit veya paraya çevrilebilir menkul kıymetlerden oluşamaz.
n Nezaket Hediyelerinin teslim edilmesi veya alınması, ilgili kişinin hiyerarşik üstünde görev yapan kişiye veya Uyum Görevlisine bildirmek suretiyle şeffaf bir şekilde gerçekleştirilmelidir.
n Nezaket Hediyeleri, ara sıra gerçekleşen bir karaktere sahip olmalı ve değeri verilen kişi başına yılda 100 Avro tutarını aşmamalıdır. Uyum Görevlisinin onayı ile makul koşulların geçerli olduğuna karar verildiği durumlarda, söz konusu limit aşılabilir.
n MAXAM Grubu 'na mal veya hizmet vermek suretiyle iş ilişkisi içindeki sözleşme yapılan üçüncü şahıslarla müzakereye ve imzaya müdahil olan MAXAM
çalışanları, takip eden paragrafta atıfta bulunulan durumlar dışında, bu üçüncü şahıslardan Nezaket Hediyeleri talep edemeyecek veya almayacaklardır.
AHLAKI KURALLARI 27 n Promosyon ve teşhir ürünlerinden (takvim, anahtarlık, kalem, bardak, siperlik
ve benzerleri gibi) oluşan nezaket hediyeleri, ara sıra olan bir karakterde olmaları ve verilen kişi başına yılda 100 Avro tutarını aşmaması kaydıyla yapılabilir ve alınabilir.
Bir Nezaket Hediyesinin bu kurallardan herhangi birini ihlal edip etmeyeceğinden şüphelenilmesi durumunda, ona karar verecek olan ve reddetmek zorunda kalınması durumunda nasıl devam edileceğini belirtecek olan MAXAM ‘ın Uyum Görevlisine danışılmalıdır.
3.9 MAXAM ‘ın Varlık ve Kaynaklarının Kullanımı
MAXAM 'ın kaynakları ve varlıkları, kendi çalışanları tarafından, MAXAM 'ın menfaatleri doğrultusunda ve amaçlandığı şekilde uygun bir titizlikle kullanılmalıdır.
MAXAM çalışanları, Grubun sorumlulukları, ekonomisi, verimliliği ve sürdürülebilirliği prensiplerine uygun olarak kendilerine tahsis etmiş olduğu (bilgisayarlar, telefonlar, ofis malzemeleri, teslimatlar ve benzerleri gibi) kaynakları ve varlıkları kullanmalıdırlar.
Genel bir kural olarak, MAXAM çalışanları MAXAM 'ın varlıklarını ve kaynaklarını kendi menfaatleri veya üçüncü tarafların menfaatleri için kullanamayacaklardır. Yalnızca MAXAM 'ın yetkilendirilmesi ve bu söz konusu yetkilendirmede belirtilen şartlara ve koşullara tabi olarak, bilgisayarlar, telefonlar, yazılımlar ve benzerleri gibi MAXAM 'ın belirli varlıkları veya kaynakları, ilgili kurumsal prosedürde12 oluşturulmuş olan şartlar ve koşullara uygun olarak özel amaçları için sürekli olmamak kaydıyla kullanılabileceklerdir.
Bahsi geçen bu kişisel kullanımda, aşağıdaki şartlar gözetilmelidir:
n MAXAM kaynakları herhangi bir yasadışı etkinlik için kullanılamayacaktır;
n Ara sıra olan bir mahiyette kullanımla ilgilidir;
n Bu İş Ahlakı Kurallarının hükümleri ve SITIC politikasına uygun olmak zorundadır;
n İş sorumluluklarıyla ters düşmeyecektir;
n Kullanımı MAXAM için ek bir maliyet anlamına gelmemelidir.
12 Bakınız (PRO.CORP.TIC.02.03.01) SITIC Araçlarının Kullanım Şartları ve Koşulları.
27
3.10 Giderlerin ve Ödeme Araçlarının Kontrolü
MAXAM çalışanları, MAXAM 'ın yürütülen işleri gereği yapılan seyahat masraflarının kontrolü ve gerektirdiği diğer masraflar hususunda Kurumsal Politikaları anlamak ve bunlara uymaktan sorumludurlar. MAXAM çalışanları, MAXAM adına ifade edilen harcamaları yaparken sorumluluk, ekonomi ve verimlilik prensiplerine uygun hareket edeceklerdir (veya, gerektirdiği yerlerde, yetkilendirecek veya onaylayacaklardır). Bu masraflar doğru bir şekilde yönetilmeli ve MAXAM hesaplarına kaydedilmelidir.
Masraflar üzerinde oynama yapmak, oluşturulmuş olan politikaları ihlal etmek veya yukarıda belirtilen ilkelere bağlı kalmamak, işbu İş Ahlakı Kurallarının ihlal edildiği anlamına gelen davranışlardır.
Çalışmalarının ihtiyaçları için MAXAM tarafından işlemleri kolaylaştırma amacıyla sunulan ödeme yöntemlerine (kredi kartları, seyahat çekleri veya nakit harcırahlarına) sahip olan MAXAM çalışanları, bu ödeme araçlarını uygun ve güvenli bir şekilde muhafaza etmelidirler ve sadece MAXAM 'ın çıkarları ve amaçları doğrultusunda, şirket adına yapılan, masrafları belirlenmiş olan, gerekçelendirmiş ve uygun bir şekilde belgelemiş olan işlemler için kullanmalıdırlar.
3.11 İmtiyazlı, Gizli veya Sır Niteliğindeki Bilgiler
Görevlerini yerine getirirken, MAXAM 'ın veya üçüncü partilerin "İmtiyazlı Bilgiler", "Gizli Bilgi" veya "Sır Niteliğindeki Bilgiler" olarak tanımlanan bilgilere erişimi olan MAXAM çalışanları şunları yapmalıdır:
n Bu bilgilerin yetkisiz üçüncü şahıslara ifşa edilmesinden veya kendi çıkarları için kullanılmasından kaçınılması;
n Bu bilgilerin doğası gereği ve yalnızca gerektirdiği amaçlar doğrultusunda özenle kullanılması;
n MAXAM 'ın kendisine sunmuş olduğu tüm kaynakları kullanarak ve Bilgi Sistemlerinin tüm Güvenlik Politikalarına uymak suretiyle, bu bilgilerin uygun bir şekilde muhafaza edilmesi13.
Herhangi bir sebepten ötürü sona erdirilen işlevlerle uğraşan MAXAM çalışanları, bu işlevlerin bilgilerinin Gizliliği, İmtiyazlığı veya Sır Niteliğindeki Bilgi karakterine sahip olmalarından vazgeçilinceye kadar ifade edilen işlevleri takip etmekle yükümlüdürler.
13 Bkz. (PRO.CORP.TIC.30.04.01) Bilgi Sistemlerine Erişimin Kontrolü.
29 AHLAKI KURALLARI
İmtiyazlı, Gizli veya Sır Niteliğindeki Bilgilerin gayrı meşru olarak kullanılması, yalnızca bu Kuralların ihlali anlamına gelmeyip, ayrıca yürürlükteki ilgili yasaların da ciddi bir şekilde ihlali anlamına geldiğinin de belirtilmesi gerekmektedir.
3.12 Bilgilerin Uygun Bir Şekilde Kayıt Edilmesi ve İşlem Görmesi
MAXAM ile bağlantılı ekonomik, finansal, teknik, ticari, hukuki, emekle ilgili ve kişisel bilgilerin işlem görmesi, değerlendirilmesi, kayıt edilmesi ve muhafaza edilmesi, ister dâhili olarak isterse üçüncü kişilere iletilmek üzere olsun, yasal yükümlülüklere, doğruluğa ve şirket bütünlüğüne saygılı bir şekilde yapılmalıdır.
Kişisel bilgilerine göre, sadece MAXAM çalışanları, faaliyet gösterdiğimiz yerlerde uygulanabilen kişisel verilerin korunması kurallarına uymak suretiyle, iş gerekliliklerini tam olarak sağlamak için ihtiyaç duyulabilecek olan kişisel verileri, toplayacak, işlem yapacak, depolayacak, muhafaza edecek, bilgilendirecek veya kullanacaktır.
Şirketin muhasebesi, Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleriyle ya da Uluslararası Finansal Raporlama Standartlarıyla belirlenmiş olduğu bir şekilde, şirketin ekonomik ve mali durumunun gerçeğe uygun sunumunu, uygulandığı şekilde yansıtmalıdır14.
Her MAXAM çalışanı, ilgili yetkinlikleri ve görevleri çerçevesinde belirtilen prensiplere uymalıdır ve diğer çalışanların da uymalarını sağlamalıdır.
İmtiyazlı, Gizli ve Sır Niteliğindeki bilgilerle bağlantılı olarak, Madde 3.11 ‘in hükümleri uygulanacaktır.
3.13 Teknoloji ve Fikri Mülkiyet
MAXAM 'ın en değerli varlıklarından birisi de, mevcut entelektüel, endüstriyel, teknolojik ve teknik bilgi mülkiyetidir (Fikri Mülkiyet). Tüm MAXAM çalışanları, bu varlıkları korumalı ve yalnızca MAXAM 'ın yararına olmak üzere, kendi gerekliliklerine ve amacına uygun bir şekilde kullanmak suretiyle muhafazasının uygun bir şekilde yapılmasını sağlamalıdır.
MAXAM 'ın Fikri Mülkiyeti, MAXAM 'ın Gizli ve Sır Niteliğindeki Bilgileri olarak değerlendirilecek ve işlem görecektir.
14 Bakınız MAXAM ‘ın Muhasebe Kılavuzu (GUI.CORP.FIN 03.01.02) .
AHLAKI KURALLARI 31 MAXAM 'ın çalışanları, üçüncü taraflara MAXAM 'ın Fikri Mülkiyetlerine (lisans, gizlilik
sözleşmesi aracılığıyla veya başka şekillerde) erişim hakkı sağlamadan önce, Kurumsal Teknoloji Departmanı'na (DITEC) veya Hukuk Departman Müdürlüğüne danışmalıdır. Bu fıkrada belirtilen yükümlülükler, herhangi bir nedenden ötürü MAXAM 'dan ayrılan veya ilişiği kesilen MAXAM çalışanları için de geçerli olacaktır.
MAXAM çalışanları, görevlerini yerine getirirken kendilerine erişim hakkı verilen üçüncü kişilerin Fikri Mülkiyet haklarına saygı göstermelidir. Üçüncü tarafların Fikri Mülkiyet Haklarının yetkisiz bir şekilde kullanımı, şirketi yüksek düzeyde talep ve cezalara maruz bırakabilir.
3.14 İş Seyahatleri
İş amaçlı seyahat etmek zorunda olan çalışanlar, ilgili seyahat rezervasyonlarını MAXAM tarafından kendisine sağlanan araçları kullanarak yapacaklardır.
Seyahat rezervasyonları, şirket politikaları ve prosedürlerini uygulamak suretiyle ve bu İş Ahlakı Kurallarında belirlenen kriterlere ve güvenlik standartlarına uyulmasını garanti eden MAXAM tarafından sözleşmeli olan seyahat acentesini kullanmak suretiyle, onaylı bir şekilde yapılmak zorundadır15.
Uluslararası bir iş seyahati gerçekleştirildiği zaman, her çalışan, seyahat acentesinin kendisinin sağladığı sağlık ve güvenlik tavsiyeleri (aşılar, ilaçlar vs.) ve MAXAM 'ın çalışanlarına sunduğu uluslararası kuruluşların hizmetleri (Uluslararası SOS gibi) ile ilgili tavsiyeleri izleyerek seyahate hazırlanmaktan sorumludur16.
15 Bakınız: Global Kurumsal Seyahat Politikası ve PRO.CORP.FIN (03.05.01) Seyahat ve Giderler.
16 Bakınız: MAXAM Place 'deki Kurumsal Güvenlik İşlevi sayfasındaki Bilgiler.
31
Sağlık ve Güvenlik MAXAM 'da temel unsurlardır. İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi, İş Merkezlerinin Yönetim Sistemlerinin bir parçasını oluşturur ve politikaları ve prosedürleri17 zorunlu uygulamalardandır ve önceliklidir.
Aşağıdaki İlkeler, Sağlık ve Güvenlik konusundaki taahhüdümüzün temelini oluşturmaktadır:
n Yaşam tarzı olarak bir Güvenlik Kültürü: Güvenlik kültürümüz, Kurum içindeki liderlerin ve bireylerin, Güvenliği kritik bir profesyonel iş boyutu haline getirmek için çok yönlü vermiş oldukları toplu bir taahhüdün sonucudur. Güvenlikteki işleyişin itici gücü olacak bir kültür oluşturacak şekilde, çalışanlardaki güvenlik ve sıhhat alışkanlıklarını sürekli etkin kılar.
Bilgi alışverişi ve paylaşımı yoluyla, Güvenlik kültürümüz, mesleki risklerin genel seviyesini azaltmak ve buna bağlı olarak da, sağlıklı bir çalışma alanı oluşturmak için tehlikeleri veya riskleri tanımlamak, kontrol etmek ve/veya ortadan kaldırmak için proaktif bir yaklaşım benimsemektedir.
n Üst Yönetimin Bariz ve Tutarlı Liderliği: En üst düzeydeki Liderlerimiz, Güvenlik davranışları ile bağlantılı beklentileri açıkça tanımlarlar. Vizyonumuzu tanımlarlar;
Güvenlik hedeflerini uygulamak için kaynaklar, eğitimler ve araçlar sağlayıp, sürekli liderlik ve rehberlik sağlarlar ve Güvenliğin kuruluşun kurumsal dilinin bir parçası olması için gerekli olan yolları belirlerler. Güvenlik hususu pazarlık konusu değildir ve işin temelini oluşturmaktadır. Ayrıca, Sağlık ve Güvenlik alanlarında sürekli iyileştirme ve yeniliği teşvik eden taahhüt altındaki çalışanları, çalışma gruplarını ve işyerlerini tanımak amacıyla politikalar oluştururlar.
n Sorumluluk alan ve örnekleme üzerinden önderlik yapan Yönetim: Tüm Müdürler, çalışanlarla doğrudan bağlantıları nedeniyle organizasyonda Sağlık ve Güvenlik kültürü için önemli bir rol oynamaktadırlar. Tüm çalışanların eğitim ve kaynaklarından sorumludurlar. Her seviyedeki Yönetim, aynı zamanda, organizasyonun geçerli olan tüm mevzuatlara uymasını sağlamanın yanı sıra, davranışları ve tutumları kalıcı olarak değerlendirip doğrulamalı ve en işlevsel iki yönlü iletişim kanallarını kurmalıdır. Eğitim bir yatırımdır ve üretim zincirimizin başka bir unsurudur.
17 Bakınız: Kurumsal İş Sağlığı ve Güvenliği Müdürlüğünün Politikaları, Prosedürleri ve Kurumsal Kılavuzları.
4 SAĞLIK VE GÜVENLİK KURALLARI
HEPİMİZ İÇİN GEÇERLİDİR
AHLAKI KURALLARI 3333 n Her birimiz yeni bir soluk katmaktayız: İnsanlar en önemli varlıklarımızdır ve
Güvenlikleri bizim en büyük yükümlülüğümüzdür. Tüm çalışanlar ve yükleniciler, çalışmalarının gerçekleştirilmesi sırasında Sağlık ve Güvenlik uygulamalarına uymak zorundadırlar. Personelin herhangi bir üyesi, konumlarına bakılmaksızın, çalışanların sıhhatini tehlikeye atabilecek herhangi bir güvensiz durumu düzeltme yetkisine sahiptir. Her birimizin yeni bir soluk kattığına inanmaktayız ve bu nedenle, tüm çalışanların Güvenlik ve Sağlık Yönetim Sisteminin
iyileştirilmesi ve muhafazasına katılmalarını ve başkaları için de dikkatli olmaları için teşvik ediyoruz.
n En yüksek küresel standartlara uygunluk: Uyum daimidir. İyi kurumsal yönetime ilişkin yönergelerimiz dâhilinde, tüm ilgili gruplarının MAXAM 'da bir etik ve uygunluk kültürünün korunmasına yönelik olmasına yardımcı olmak için Sağlık ve Güvenlik standartlarını ve prosedürlerini uygulamaktayız. Bu kurumsal yönetim yönergelerinin yanı sıra yürürlükte olan tüm sağlık ve güvenlik yasa ve yönetmeliklerine de herkes tarafından ulaşılabilir olması için eğitim ve öğretim sağlamaktayız. Dâhili standartlarımız ve şirket politikalarımız bu yasaları ve yönetmelikleri yansıtmakta olup, sektör tarafından oluşturulmuş olan iyi uygulama kurallarına dayanmaktadır.
n Özü itibariyle daha güvenli tesislere sahip olmak için risk yönetimi:
Tesislerimizin özü itibariyle daha güvenli olmasını sağlayan ve stratejik ve işlevsel hedeflere ulaşma olasılığını artırılmasına imkân veren bilinçli kararlar vermek için risk yönetimi süreçlerini ve proaktif risk tanımlama yöntemini kullanmaktayız.
Tehlikelerin ve risklerin analiz edilmesini ve organizasyonun acil durumlarda etkin bir şekilde yanıt vermeye hazır olmasını sağlamak için kritik kontroller ve tanımlanmış araçlar oluşturulmuştur (küresel değişim yönetimi prosedürleri, yerel acil müdahale planları vb.).
n Sürekli İyileştirme: İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sisteminin etkililiğini değerlendirmek için net hedef süreçleri, denetim, izleme, raporlama ve inceleme süreçleri oluşturulmuştur. Buna karşılık, eğilimler belirlenir ve derhal Üst Yönetime programların geliştirilmesi ve mükemmeliyete ulaşılması için rapor verilir.
MAXAM, uygulamalarını ve standartlarını sürekli geliştirilmesi için tüm olayları sistematik bir şekilde araştırır ve konuyla ilgili edinilen kazanımları hem içeride hem de dışarıda paylaşır.
TERRA SOLUTIONS · OUTDOORS · DEFENCE · CHEM
İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ
Rul es LIFE S AVIN G
İş güvenliği muhafazaları ve araçları her zaman çalışır durumda olmalı ve özenle kullanılmalıdır.
Yangın, patlayıcı veya oksitleyicilere ulaşmış ise asla söndürmeye çalışmayın.
Çalışırken veya araç kullanırken uyuşturan ilaç veya alkol kullanmayın.
Araç türlerinin hepsinde daima emniyet kemeri kullanın.
6
Yapılan işlerin tehlike ve riskleri sadece düzgün bir eğitim ile değerlendirilerek yapılır.
Her iş için daima Kişisel Koruyucu donanımlar (KKD) kullanılır.
Her Kaza, Olay veya Kayba ramak kalmalar rapor edilmelidir.
AHLAKI KURALLARI 3535 n Çalışanların Sağlığı: Çalışanların, işe alınmasından itibaren tüm iş hayatı
boyunca sıhhati ve fiziksel ve zihinsel sağlığı temel bir endişe kaynağıdır.
Periyodik sağlık testleri, işe uygunluk, risk değerlendirmesine dayalı kişisel koruyucu ekipmanlarının tanımlanması ve çalışan yardım programları aracılığıyla sürekli izleme gerçekleştirmekteyiz.
MAXAM, rehabilitasyon programları sunmak suretiyle ve girişimleri destekleyerek kazayı takiben çalışmaya dönen personeli proaktif olarak desteklemektedir.
Bu İlkeler, bir dizi Kurallar, Prosedürler ve Kılavuzların yanı sıra, Can Kurtarmaya Yönelik Kuralların (Life Saving Rules) ön plana çıktığı bir Sağlık ve Güvenlik kültürü geliştirmeyi amaçlayan çeşitli girişimlere de yer vermektedir.
Hayat Kurtarma Kuralları, dünyadaki tüm MAXAM çalışma merkezlerinde bulunması gereken temel kurallardır, çünkü bu kurallar Hayat Kurtarır. Onların içinde, güvenli kalmanın ve kazaların önlenmesinin anahtarı olan şu yedi temel güvenlik davranışı tanımlanmıştır:
1- Görevlerin yalnızca, riskler değerlendirildiğinde ve kontrol edildiğinde ve uygun bir eğitim ile yerine getirilmesi gerekir.
2- Her bir görev veya çalışma alanı için daima zorunlu kişisel koruyucu ekipmanı (KKD) kullanılması gerekir.
3- Herhangi bir kaza, olay veya hasarsız atlatılan ramak-kala durumunun derhal rapor edilmesi gerekir.
4- Tüm güvenlik cihazlarını operasyona hazır tutulması ve gereken önemin verilmesi gerekir.
5- Yangın, patlayıcılara veya oksitleyicilere ulaştığında asla söndürülmeye çalışılmaması gerekir.
6- Her araçta emniyet kemeri kullanılması gerekir.
7- Alkol ve ilaçların etkisi altındayken çalışılmaması gerekir.
MAXAM, Çevre ve Enerji Politikasını18 ISO 14001, ISO 50001 ve diğer ilgili uluslararası standartlara uygun olarak, ilgili tarafların ihtiyaç ve beklentilerini ve gönüllü girişimler olan Responsible Care Global Charter ve Birleşmiş Milletler Küresel Paktını da dikkate alarak oluşturmaktadır.
MAXAM, tüm çalışanları tarafından özümsenmesi gereken aşağıdaki Prensipleri, faaliyetleri için bir çerçeve oluşturmak ve çevre ve enerji hedeflerinin gözden geçirilmesini sağlamak amacıyla benimsemektedir:
n MAXAM, işletme faaliyetinin ilerlemesi ve sürdürülebilir kalkınmaya olan önemli katkıları açısından, enerji verimliliğini ve çevrenin korunmasını temel ilkeler olarak değerlendirmektedir.
n MAXAM, çevrenin, sorumluluğu her alanındaki yönetim silsilesini takip ederek yönlendirilmesi gerekli olan Üst Yönetim'in bir görevi olduğunu ve şirketin tüm çalışanlarının bir taahhüdü altında olduğunu beyan etmektedir.
n MAXAM, kendi süreç, ürün ve hizmetlerinin önemli çevresel ve enerji hususlarıyla ilgili olarak, çalışanlarının aktif katılımı hakkında bilgi ve eğitim verir ve teşvik eder.
n MAXAM, en uygun değerlendirme ve önleme tekniklerini kullanmak suretiyle, çevresel etkilerini ve risklerini aşamalı olarak düşürmeye gayret etmektedir.
n MAXAM, Çevresel Yönetim Sisteminin uygulanması yoluyla, çevresel davranış alışkanlıklarının ve enerji ve kaynakların verimli kullanılmasının sürekli iyileştirilmesini taahhüt etmektedir.
n MAXAM, kendi Ar-Ge 'sinin teknolojik desteği ile ve mevcut en iyi teknikleri ve enerji verimliliğini referans alarak, insanların ve çevrenin etkin bir şekilde korunmasını sağlamak amacıyla, yeni gelişmelerini bir yaşam döngüsü perspektifinden değerlendirmektedir.
5 5 ÇEVRENİN KORUNMASI
18 Bakınız: İlgili Politika, Prosedürler ve Kurumsal Çevre El Kitapları.
AHLAKI KURALLARI 37 n MAXAM, çevresel riskleri ve enerji konularıyla ilgili olarak tüm menfaat
sahipleriyle açık iletişimi teşvik edip, bu yönlerin ve risklerin yönetimi ve önlenmesinde yetkili mercilerle aktif olarak işbirliği yapmaktadır.
n MAXAM, ürünlerinin taşınması, depolanması, kullanımı ve nihai yönetimi hakkında müşterilerine ve distribütörlerine bilgi verip, enerji verimliliği ve uygun çevre uygulamaları geliştirmede onlarla işbirliği yapmaktadır.
n MAXAM, tedarikçilerini, yüklenicilerini ve alt yüklenicilerini, satın alınan ürün ve hizmetlerin çevresel ve enerji verimliliği gereksinimlerinin karşılanması amacıyla uygun olan çevre prosedürlerinin benimsemelerini talep etmektedir.
n MAXAM çalışanları ve kendi adlarına çalışanlar, çevresel ve enerji gerekliliklerine ve ilgili taraflardan gelen yükümlülüklere uymakla yükümlüdürler.
MAXAM 'ın en büyük varlığı çalışanlarıdır ve şirketin geleceği ve hedeflerin başarısı onlara bağlıdır. Bu nedenle, MAXAM, ayrımcılığa uğramamadan, eşit fırsatlarla ve sendikaya üyelik özgürlüğü ve toplu sözleşme hakkını da içeren İnsan Hakları ve İşçi Haklarına saygı ilkelerinin hâkim olduğu güvenli ve saygılı bir çalışma ortamı sunmayı taahhüt eder.
MAXAM çalışanları, bahsedilen ilkelere uymak ve uyulmasını garanti altına almak zorundadırlar ve özellikle, ayırımcı, küçük düşürücü, aşağılayıcı sözlerle veya korkutma amaçlı eylemleri temsil edebilecek, cinsiyet, cinsel yönelim, etnik kimlik, sakatlık, din, siyasi aidiyet, sendika, milliyet veya medeni hal veya asimile edilebilecek faktörlere dayalı olarak davranışlarda bulunmaktan kaçınmalıdırlar.
MAXAM, çalışanlarının kişisel ve mesleki olarak gelişmesine yardımcı olmak için eğitim girişimlerini teşvik etmekte ve desteklemektedir.
MAXAM 'da çocuk işçiliği kesinlikle yasaktır. Yerel yönetmelikler daha yüksek bir yaş sınır getirmediği sürece işe katılma yaşı en az 16 olacaktır. Sağlıklarına, bütünlüklerine, gelişimlerine veya güvenliklerine zarar verebilecek işlerden kaçınmak için 18 yaşın altındaki çalışanlara özel özen gösterilecektir.
6 İNSAN KAYNAĞI POLİTİKALARI
39 AHLAKI KURALLARI
7.1 Uyum Görevlisi
Uyum Görevlisi, öncelikle işbu İş Ahlakı Kurallarının uygulanmasıyla ilgili tüm işlemlerden sorumludur. Görevleri arasında, işbu İş Ahlakı Kurallarının 7.3inci Maddesine uygun olarak gelen şikâyetlerin alınması, işlenmesi ve çözülmesinin yanı sıra, onunla ilgili tüm yönleri koordine ederek, Kurallara uyumu ve uygulanmasını sağlamaktır.
MAXAM olarak, işbu İş Ahlak Kuralları ile ilgili herhangi bir konuda danışmak, yorum yapmak veya fikir beyan etmek için tüm çalışanları, Uyum Görevlisi ile iletişime geçmeleri için teşvik etmek istiyoruz.
Uygunluk Görevlisiyle aşağıdaki iletim araçlarıyla iletişime geçilebilir:
7 UYUM GÖREVLİSİ, KURUL VE İHBAR KANALLARI
7.2 Ahlak ve Uyum Kurulu19
Uyum Görevlisi başkanlığındaki Ahlak ve Uyum Kurulu, Genel Danışmanla, İnsan Kaynakları Departmanıyla ve Finans Departmanıyla bağlantılı olup, eğer muamele konusu hususun ciddiyeti gerektiriyorsa, MAXAM Başkanı-CEO ve Kurumsal Genel Müdüre de özet halinde bilgi verilecektir.
Telefon +34 917 220 100
Posta ile:
Compliance Officer MaxamCorp Holding, S.L.
Avda. del Partenón, 16 - 5ª planta 28042 Madrid
E-posta: compliance@maxamcorp.com
MAXAM Place / web: Speak Up
19 Bakınız: Ahlak ve Uyum Komitesinin Çalışma İlkeleri CFD.CORP.CIA. 02.01.00 .
AHLAKI KURALLARI 41 Ahlak ve Uyum Komitesinin hedefleri arasında, Uyum Görevlisine işbu İş Ahlakı Kurallarını izleme ve bunlara uyma işlevlerinde destek vermek, aynı şekilde, eğer gerekliyse, eylemler, soruşturma, denetim ve disiplin önlemleri önermek suretiyle ilgili olayların takibini yapmak işlemleri bulunmaktadır.
7.3 İhbar Kanalları
MAXAM, hem kurumsal internet sitesi hem de intranet (MAXAM Place) üzerinden, MAXAM çalışanlarına ve üçüncü şahıslara ihbarda bulunma imkanını veren bir platform sunmaktadır ki böylece, tamamen gizlilik içinde, işbu Kurallar üzerine danışmak istedikleri konuları paylaşabilirler veya ihlalleri bildirebilirler.
Bir MAXAM çalışanı işbu Kuralların ihlal edildiğinin bilgisini edindiğinde, aşağıdaki kanallardan herhangi biriyle mümkün olan en kısa sürede bildirimini yapmalıdır:
n Uyum Görevlisine bilgi vermek zorunda olan ve buna paralel olarak gerçekleri açıklığa kavuşturmak ve nihai sorumlulukları sınırlandırmak için soruşturma başlatacak olan, ilgili hiyerarşik olarak üst düzey görevli yöneticiye konunun bildirilmesi ve/veya
n Gerçekleri netleştirmek ve nihai sorumlulukları sınırlandırmak için soruşturma başlatacak olan Uyum Görevlisi ile doğrudan iletişime geçilmesi ve/veya
n Uyum Görevlisi tarafından müteakiben soruşturma başlatmasına neden olacak olan, Genel Ortak Raporlama Kanalı olan, MAXAM Place, Speak Up, aracılığıyla konunun bildirilmesi.
Koruma
Sonunda böyle bir şikayetin hatalı olduğu ortaya çıksa bile, iyi niyetle işbu İş Ahlak Kurallarının ihlal edildiğini iddia eden kişilere karşı yaptırımlara veya mukabelelere izin verilmeyecektir.
Uyum Görevlisi, şikâyetçilerin kimliğinin gizli tutulmasını sağlayacaktır.
