T.C. ALANYA ALAADDİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ SPOR BİLİMLERİ FAKÜLTESİ GÖREV TANIMLARI GENELGESİ

(1)

T.C.

ALANYA ALAADDİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ

SPOR BİLİMLERİ FAKÜLTESİ

GÖREV TANIMLARI GENELGESİ

2021

(2)

GÖREV TANIMLARI GENELGESİ

SPOR BİLİMLERİ FAKÜLTESİ

(3)

İÇİNDEKİLER

1- Spor Bilimleri Fakültesi Dekanlığı………..3

1.1. Dekan Yardımcılığı ... 6

1.2. Fakülte Sekreterliği... 8

2- Spor Bilimleri Fakültesi Dekan V. (Prof. Dr. H. Alper GÜNGÖRMÜŞ) ... 10

3- Spor Bilimleri Fakültesi Dekan Yardımcısı (Doç. Dr. Işık BAYRAKTAR)………12

4- Antrenörlük Eğitimi Bölüm Başkanı (Doç. Dr. Işık BAYRAKTAR) ... 14

5- Beden Eğitimi ve Spor Bölüm Başkanı (Doç. Dr. Öğr. Üyesi Sibel NALBANT ) ... 16

6- Rekreasyon Bölüm Başkanı (Prof. Dr. H. Alper GÜNGÖRMÜŞ)………...18

7- Fakülte Sekreteri (Yavuz YILDIRIM)……….20

8- Şef (Elmas GEZER)………..23

9- Büro Personeli (Neşe ASLANTAŞ)……….29

(4)

1. Spor Bilimleri Fakültesi Dekanlığı

Kurumu Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi Birimi Spor Bilimleri Fakültesi Dekanlığı Alt Birimi Dekan Yardımcılığı

Fakülte Sekreterliği

Görev Amacı

2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 16. ve 51. Maddelerinde tanımlanmıştır. Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi Spor Bilimleri Fakültesi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak;

Fakültenin eğitim öğretim ile ilgili faaliyetlerini belirlemek ve yönetmek.

İlgili Mevzuat

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu

2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu İlgili Mevzuatlar

İç Kontrol Standardı

Standart 2: Misyon, Organizasyon Yapısı ve Görevler

İç Kontrol Genel Şartı

KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince yürütülecek görevler yazılı olarak tanımlanmalı ve duyurulmalıdır.

Temel İş ve Sorumluluklar

1. Yükseköğretim Kanunu’nun 4 ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere uygun hareket etmek.

2. Yeni kayıt yaptıran öğrencilerin oryantasyon etkinliklerinin organizasyonunu sağlamak.

3. Fakülte ve bölümlerin web sayfasının güncel tutulmasını sağlamak.

4. Ders uyumu ve muafiyetlerle ilgili komisyonlara başkanlık etmek.

5. Eğitim-Öğretim ile ilgili kurullara girecek evrakları incelemek, öğrenci rapor, izin ve burs ile ilgili işlemleri denetlemek.

6. Öğrencilerin düzenleyeceği etkinlikleri (mezuniyet töreni, kurs vb.) denetlemek.

7. Ders ve sınav programları ile ilgili çalışmaları denetlemek.

8. Fakülte temsilcisi seçimlerini düzenlemek, yapılacak toplantılara

(5)

12. Akademik ve idari personelin atanma, kadro, izin, rapor ve diğer özlük haklarını izlemek, bu konularda personelin isteklerini dinlemek, çözüme kavuşturmak.

13. Fakültede özlük hakları, akademik ve idari personel alımı, süre uzatma, idari soruşturma gibi personel işlerinin koordinasyonunu ve yürütülmesini sağlamak, ilgili komisyonları oluşturmak.

14. Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu kararlarını kontrol etmek ve ilgili birimlere iletilmesini sağlamak.

15. Tahakkuk ve ayniyat hizmetlerini, depoların düzenli tutulmasını denetlemek.

16. Fakülte tarafından düzenlenecek resmi açılış, tören ve öğrenci etkinliklerini organize etmek.

17. İlgili kanun ve yönetmeliklerle verilen görevleri yapmak.

18. Göreviyle ilgili evrak, eşya, araç ve gereçleri korumak ve saklamak.

19. Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu vb. kurulların gündemini oluşturmak,

20. Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu vb. kurullara raportörlük yapmak,

21. Fakülte içinde ve dışında eş güdüm için gerekli yatay ilişkileri sağlamak,

22. Dekanın verdiği yetkiler doğrultusunda fakülte teknik ve idari personeli arasında eş güdümü sağlamak ve işlerin düzenli yürütülebilmesi için sevkler, izinler vb, hususları, ilgili bölüm başkanlıkları ile uyumlu bir şekilde, organize ederek fakültede kesintisiz hizmet sağlamak,

23. İdari personelin izinlerini planlamak,

24. Gelen yazıları EBYS’den kontrol ederek ilgili kişi ve birimlere iletmek,

25. Birimler arasındaki evrak akışını düzenlemek, 26. Personelin kadro ihtiyaçlarını planlamak,

27. Fakülte ile ilgili akademik ve idari tüm ilgili iç ve dış yazışmaları yapmak,

28. Öğrenci işleri, personel işleri, mali işler, evrak kayıt gibi idari birimlerin düzenli çalışmasını; bütün tüketim-demirbaş malzeme ve materyallerin temini ve kullanılmasına kadar geçen işleyişi yönetmek.

29. İdari personelin görev ve işlerini denetler, eğitilmelerini sağlamak.

30. Fakültenin demirbaş malzeme ve kırtasiye ihtiyaç ve kullanım listelerini yapmak ve takibini sağlamak, ihtiyaç duyulan malzemelerin temini için işlemleri izlemek,

31. Ders saati itibariyle görevlendirilen öğretim elemanlarının aylık ders ücretlerini hazırlayıp bildirilmek,

32. Dekan ile tam zamanlı ve ders saati itibariyle görevli öğretim elemanları arasındaki eş güdümü sağlamak,

33. Eğitim ve öğretim ile ilgili olarak öğrencileri bilgilendirmede idareye yardımcı olmak,

34. Yönetmelik ve kanun değişikliklerini takip ederek değişiklikler ile ilgili birimleri bilgilendirmek,

35. Gerçekleştirme görevlisi olarak görev yapmak,

36. Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasına yardımcı olmak.

(6)

37. Fakülteye gelen ilan ve duyurulardan ilgilileri haberdar etmek 38. Onay gerektiren evrakları tasdik etmek,

39. Tahakkuk, taşınır mal kayıt kontrol, satın alma, bütçe ve ödenek durumlarının takibini yapmak.

HAZIRLAYAN: ONAYLAYAN:

Adı – Soyadı : Elmas GEZER Prof. Dr. H. Alper GÜNGÖRMÜŞ

Unvanı: Şef Dekan V.

İmza:

(7)

1.1. Dekan Yardımcılığı

Kurumu Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi Birimi Spor Bilimleri Fakültesi

Alt Birimi Dekan Yardımcılığı

Görev Amacı

2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 16. Maddesinde tanımlanmıştır. Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi Spor Bilimleri Fakültesi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Fakültenin eğitim öğretim ile ilgili faaliyetlerini belirlemek ve yönetmek.

İlgili Mevzuat

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu

2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu İç Kontrol

Standardı

İç Kontrol Genel Şartı

KOS 2.3. İdare birimlerinde personelin görevlerini ve bu görevlere ilişkin yetki ve sorumluluklarını kapsayan görev dağılım çizelgesi oluşturulmalı ve personele bildirilmelidir.

8. Fakülte temsilcisi seçimlerini düzenlemek, yapılacak toplantılara başkanlık etmek.

9. Ders görevlendirmelerini kontrol etmek ve bu konuda Dekanı bilgilendirmek 10. Fakülte politika ve stratejilerinin belirlenmesi yönünde gerekli çalışmaların

yapılmasını sağlamak.

11. Teknik/teknolojik ve fiziki altyapının planlanması, verimli kullanımı ve iyileştirilmesini sağlamak.

(8)

19. Dekan tarafından verilen diğer işleri yapmak.

Ünvanı: Şef Dekan V.

İmza:

(9)

1.2. Fakülte Sekreterliği

Alt Birimi Fakülte Sekreterliği

Görev Amacı

2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 51. Maddesinde tanımlanmıştır. Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi Spor Bilimleri Fakültesi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Dekan tarafından belirlenen görevleri yapmak ve Fakülte ile ilgili her türlü koordinasyonu sağlamak.

İlgili Mevzuat

2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu

2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu İç Kontrol

Standardı

1- Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu vb. kurulların gündemini oluşturmak, 2- Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu vb. kurullara raportörlük yapmak, 3- Fakülte içinde ve dışında eş güdüm için gerekli yatay ilişkileri sağlamak, 4- Dekanın verdiği yetkiler doğrultusunda fakülte teknik ve idari personeli

arasında eş güdümü sağlamak ve işlerin düzenli yürütülebilmesi için sevkler, izinler vb, hususları, ilgili bölüm başkanlıkları ile uyumlu bir şekilde, organize ederek fakültede kesintisiz hizmet sağlamak,

5- İdari personelin izinlerini planlamak,

6- Gelen yazıları EBYS’den kontrol ederek ilgili kişi ve birimlere iletmek, 7- Birimler arasındaki evrak akışını düzenlemek,

8- Personelin kadro ihtiyaçlarını planlamak,

9- Fakülte ile ilgili akademik ve idari tüm ilgili iç ve dış yazışmaları yapmak, 10- Öğrenci işleri, personel işleri, mali işler, evrak kayıt gibi idari birimlerin düzenli

çalışmasını; bütün tüketim-demirbaş malzeme ve materyallerin temini ve kullanılmasına kadar geçen işleyişi yönetmek.

11- İdari personelin görev ve işlerini denetlemek, eğitilmelerini sağlamak.

12- Fakültenin demirbaş malzeme ve kırtasiye ihtiyaç ve kullanım listelerini yapmak ve takibini sağlamak, ihtiyaç duyulan malzemelerin temini için işlemleri izlemek,

13- Ders saati itibariyle görevlendirilen öğretim elemanlarının aylık ders ücretlerini hazırlayıp bildirmek,

14- Dekan ile tam zamanlı ve ders saati itibariyle görevli öğretim elemanları arasındaki eş güdümü sağlamak,

15- Eğitim ve öğretim ile ilgili olarak öğrencileri bilgilendirmede idareye yardımcı olmak,

16- Yönetmelik ve kanun değişikliklerini takip ederek değişiklikler ile ilgili birimleri bilgilendirmek,

(10)

17- Gerçekleştirme görevlisi olarak görev yapmak,

18- Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasına yardımcı olmak.

19- Fakülteye gelen ilan ve duyurulardan ilgilileri haberdar etmek 20- Onay gerektiren evrakları tasdik etmek,

21- Dekanın verdiği diğer görevleri yapmak.

Ünvanı: Şef Dekan V.

İmza:

(11)

2. Spor Bilimleri Fakültesi Dekan V. (Prof. Dr. H.

Alper GÜNGÖRMÜŞ)

Görev Adı Dekan V.

Adı - Soyadı Prof. Dr. H. Alper GÜNGÖRMÜŞ Görev Devri

Yapacağı Kişi/Kişiler

…..

Görev Amacı

2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 16. Maddesinde tanımlanmıştır. Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi Spor Bilimleri Fakültesi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Kurullara başkanlık eder, eğitim-öğretim faaliyetlerinin düzenli ve başarılı bir şekilde yürütülmesini sağlar.

İlgili Mevzuat

2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu Bu İş İçin Gerekli

Bilgi-Beceri ve Yetenekler

Yönetici Vasfı, Yoğun Tempoda Çalışabilme, Temsil Kabiliyeti, Planlama ve Organizasyon Yapabilme, Analitik Düşünebilme, Analiz Yapabilme, Değişim ve Gelişime Açık Olma, Düzenli ve Disiplinli Çalışma, Ekip Çalışmasına Uyumlu ve Katılımcı, Etkin Yazılı ve Sözlü İletişim, Kurumsal ve Etik Prensiplere Bağlılık, Sorumluluk Alabilme, Üst ve Astlarla Diyalog, Sorun Çözebilme, Sorumluluk Alabilme, Zaman Yönetimi.

Temel İş ve

Sorumluluklar 1. Fakülte kurullarına başkanlık etmek, fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak,

2. Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek,

3. Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, fakülte bütçesi ile ilgili öneriyi fakülte yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak,

4. Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak,

5. Bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmak, Fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasını ve geliştirilmesini sağlamak,

6. Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak,

(12)

7. Öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasını, eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasını, takip ve kontrol edilmesini sağlamak,

9. Fakülte bölüm ve birimlerinin işbirliği ve uyum içinde çalışmasını sağlamak.

10. Fakültenin genel işleyişi ve performansı ile ilgili bilgilerin (Stratejik plan, faaliyet raporu, denetim raporu vs.) hazırlanarak ilgili birimlere iletilmesini sağlamak.

11. Harcama yetkilisi olarak fakülte bütçesinin hazırlanarak verimli ve ekonomik kullanılmasını sağlamak.

12. Fakültenin kadro ihtiyaçlarının belirlenerek idari ve akademik personel açısından güçlenmesini sağlamak.

13. Fakültenin fiziki şartlarını iyileştirmek için gerekli önlemler almak.

14. Fakülte personelini denetleme görevini yürütmek.

15. Fakülte öğrenci kapasitesini belirlemek ve başarıyı artıracak önlemler almak.

16. Fakültenin bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin yürütülmesi ve artırılması için gerekli çalışmaları yapmak.

17. Rektör tarafından kendisine verilen diğer görevleri yapmak.

KABUL EDEN

Bu dokümanda açıklanan Temel İş ve Sorumluluklarımı okudum. Temel İş ve Sorumluluklarımı belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. …./03/2021

Adı Soyadı:Prof. Dr. H. Alper GÜNGÖRMÜŞ Unvanı: Dekan V.

İmza:

ONAYLAYAN

…/03/2021

Prof. Dr. Ekrem KALAN Rektör

(13)

3. Spor Bilimleri Fakültesi Dekan Yardımcısı (Doç. Dr.

Işık BAYRAKTAR)

Görev Adı Dekan Yardımcısı

Adı - Soyadı Doç. Dr. Işık BAYRAKTAR Görev Devri

…..

Görev Amacı

2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 16. Maddesinde tanımlanmıştır. Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi Spor Bilimleri Fakültesi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Fakültenin eğitim öğretim ile ilgili faaliyetlerini belirlemek ve yönetmek.

İlgili Mevzuat

Yönetici Vasfı, Yoğun Tempoda Çalışabilme, Temsil Kabiliyeti, Planlama ve Organizasyon Yapabilme, Analitik Düşünebilme, Analiz Yapabilme, Değişim ve Gelişime Açık Olma, Düzenli ve Disiplinli Çalışma, Ekip Çalışmasına Uyumlu ve Katılımcı, Etkin Yazılı ve Sözlü İletişim, Kurumsal ve Etik Prensiplere Bağlılık, Sorumluluk Alabilme, Üst ve Astlarla Diyalog, Sorun Çözebilme, Sorumluluk Alabilme, Zaman Yönetimi..

Standart 2: Misyon, Organizasyon Yapısı ve görevler

8. Fakülte temsilcisi seçimlerini düzenlemek, yapılacak toplantılara başkanlık etmek.

9. Ders görevlendirmelerini kontrol etmek ve bu konuda Dekanı bilgilendirmek

(14)

10. Fakülte politika ve stratejilerinin belirlenmesi yönünde gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak.

11. Öğretim elemanı ve öğrencilerin Erasmus, Farabi ve Mevlana değişim programlarının bölüm başkanları ile koordinasyonunu sağlamak.

12. Teknik/teknolojik ve fiziki altyapının planlanması, verimli kullanımı ve iyileştirilmesini sağlamak.

17. Harcama Yetkilisi olarak görev yapmak.

21. Dekan tarafından verilen diğer işleri yapmak.

KABUL EDEN

Bu dokümanda açıklanan Temel İş ve Sorumluluklarımı okudum. Temel İş ve Sorumluluklarımı belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. …/03/2021

Adı Soyadı: Doç. Dr. Işık BAYRAKTAR Unvanı: Dekan Yardımcısı

İmza:

ONAYLAYAN

…/03/2021

Prof. Dr. H. Alper GÜNGÖRMÜŞ

(15)

4. Antrenörlük Eğitimi Bölüm Başkanı (Doç. Dr. Işık BAYRAKTAR)

Görev Birimi Antrenörlük Eğitimi Bölüm Başkanlığı Görev Adı Bölüm Başkanı

Adı - Soyadı Doç. Dr. Işık BAYRAKTAR Görev Devri

…

Görev Amacı

2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 21. Maddesinde tanımlanmıştır. Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi Spor Bilimleri Fakültesi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Bölümün eğitim - öğretim faaliyetlerini düzenlemek.

İlgili Mevzuat

Analitik Düşünebilme, Analiz Yapabilme, Değişim ve Gelişime Açık Olma, Düzenli ve Disiplinli Çalışma, Ekip Çalışmasına Uyumlu ve Katılımcı, Etkin Yazılı ve Sözlü İletişim, Kurumsal ve Etik Prensiplere Bağlılık, Sorumluluk Alabilme, Üst ve Astlarla Diyalog, Sorun Çözebilme, Sorumluluk Alabilme, Zaman Yönetimi.

KOS 2.3. İdare birimlerinde personelin görevlerini ve bu görevlere ilişkin yetki ve sorumluluklarını kapsayan görev dağılım çizelgesi oluşturulmalı ve personele bildirilmelidir

1. Yükseköğretim Kanunu’nun 4. ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere uygun hareket etmek.

2. Bölümün alanına uygun anabilim dallarının kurulmasını sağlamak.

3. Bölümün eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerinin düzenli yürütülmesini sağlamak.

4. Kaynakların etkili, verimli ve ekonomik olarak kullanılmasını sağlamak.

5. Fakülte Kurulu toplantılarında bölümü temsil etmek.

6. Bölümle ilgili gelişmeleri takip etmek, yaşanan sorunları çözmek için gerekli toplantıları yapmak.

7. Bölümün kadro ve öğretim elemanı ihtiyacını planlayarak dekanlığa sunmak.

8. Akademik personelin performansını izleyerek dekanlığa bilgi vermek.

(16)

9. Bölümde görevli elemanları izlemek ve görevlerini tam olarak yapmalarını sağlamak.

10. Bölümün faaliyet, stratejik plan ve performans kriterlerini hazırlamak.

11. Ders programlarının ve sınav programlarının yapılmasını ve öğretim elemanları ile öğrencilere duyurulmasını sağlamak.

12. Ders programının ve ders görevlendirmelerinin adil, objektif ve

öğretim elemanlarının bilim alanlarına uygun olarak yapılmasını sağlamak.

13. Bilimsel toplantılar düzenlemek, öğretim elemanlarının ulusal ve uluslararası faaliyetlere katılmalarını teşvik etmek.

14. Öğretim elemanlarının görev sürelerinin izlenmesi ve uzatılması ile ilgili işlemleri yürütülmesini sağlamak.

15. Erasmus, Farabi ve Mevlana değişim programları ile ilgili faaliyetleri yürütmek.

16. Yatay-dikey geçiş, çift ana dal ve yabancı öğrenci kabulü ile ilgili çalışmaları takip etmek.

17. Yardıma muhtaç öğrencilerin sorunlarını takip etmek ve çözümü ile ilgilenmek.

18. Öğrencilerin staj ve uygulama faaliyetlerini düzenlemek.

19. Öğrenci sayılarını ve başarı durumlarını takip etmek.

20. Sınıf temsilcisi seçimlerini düzenlemek, yapılacak toplantılara başkanlık etmek.

21. Dekanın vereceği diğer görevleri yerine getirmek.

KABUL EDEN

Adı Soyadı:Doç. Dr. Işık BAYRAKTAR Unvanı: Dekan Yardımcısı İmza:

ONAYLAYAN

…./03/2021

Prof. Dr. H. Alper GÜNGÖRMÜŞ

(17)

5. Beden Eğitimi ve Spor Bölüm Başkanı (Doç.

Dr. Öğr. Üyesi Sibel NALBANT)

Görev Birimi Beden Eğitimi ve Spor Bölüm Başkanlığı Görev Adı Bölüm Başkanı

Adı - Soyadı Doç. Dr. Öğr. Üyesi Sibel NALBANT Görev Devri

…

Görev Amacı

İlgili Mevzuat

2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu

Bu İş İçin Gerekli Bilgi-Beceri ve Yetenekler

(18)

12. Ders programının ve ders görevlendirmelerinin adil, objektif ve öğretim elemanlarının bilim alanlarına uygun olarak yapılmasını sağlamak.

KABUL EDEN

Adı Soyadı: Doç. Dr. Öğr. Üyesi Sibel NALBANT Unvanı: Bölüm Başkanı

İmza:

(19)

6. Rekreasyon Bölüm Başkanı ( Prof. Dr. H.

Alper GÜNGÖRMÜŞ)

Görev Birimi Rekreasyon Bölüm Başkanlığı Görev Adı Bölüm Başkanı

Adı - Soyadı Prof. Dr. H. Alper Güngörmüş Görev Devri

…

Görev Amacı

İlgili Mevzuat

2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu

(20)

28. Ders programının ve ders görevlendirmelerinin adil, objektif ve öğretim elemanlarının bilim alanlarına uygun olarak yapılmasını sağlamak.

KABUL EDEN

Adı Soyadı: Prof. Dr. H. Alper Güngörmüş Unvanı: Bölüm Başkanı

İmza:

(21)

7. Fakülte Sekreteri (Yavuz YILDIRIM)

Alt Birimi Fakülte Sekreterliği Görev Adı Fakülte Sekreteri V.

Adı - Soyadı Yavuz YILDIRIM Görev Devri

Görev Amacı

2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 51. Maddesinde tanımlanmıştır. Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi Spor Bilimleri Fakültesi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Dekan tarafından belirlenen görevleri yapmak ve Fakülte ile ilgili her türlü koordinasyonu sağlamak.

İlgili Mevzuat 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu

Yönetici Vasfı, Yoğun Tempoda Çalışabilme, Temsil Kabiliyeti, Planlama ve Organizasyon Yapabilme, Analitik Düşünebilme, Analiz Yapabilme, Değişim ve Gelişime Açık Olma, Düzenli ve Disiplinli Çalışma, Ekip Çalışmasına Uyumlu ve Katılımcı, Etkin Yazılı ve Sözlü İletişim, Kurumsal ve Etik Prensiplere Bağlılık, Sorumluluk Alabilme, Üst ve Astlarla Diyalog, Sorun Çözebilme, Sorumluluk Alabilme, Zaman Yönetimi.

1. Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu vb. kurulların gündemini oluşturmak,

2. Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu vb. kurullara raportörlük yapmak, 3. Fakülte içinde ve dışında eş güdüm için gerekli yatay ilişkileri sağlamak, 4. Dekanın verdiği yetkiler doğrultusunda fakülte teknik ve idari personeli

arasında eş güdümü sağlamak ve işlerin düzenli yürütülebilmesi için sevkler, izinler vb, hususları, ilgili bölüm başkanlıkları ile uyumlu bir şekilde, organize ederek fakültede kesintisiz hizmet sağlamak,

5. İdari personelin izinlerini planlamak,

6. Gelen yazıları EBYS’den kontrol ederek ilgili kişi ve birimlere iletmek, 7. Birimler arasındaki evrak akışını düzenlemek,

8. Personelin kadro ihtiyaçlarını planlamak,

9. Fakülte ile ilgili akademik ve idari tüm ilgili iç ve dış yazışmaları yapmak, 10. Öğrenci işleri, personel işleri, mali işler, evrak kayıt gibi idari birimlerin

düzenli çalışmasını; bütün tüketim-demirbaş malzeme ve materyallerin temini ve kullanılmasına kadar geçen işleyişi yönetmek,

(22)

11. İdari personelin görev ve işlerini denetlemek, eğitilmelerini sağlamak.

12. Fakültenin demirbaş malzeme ve kırtasiye ihtiyaç ve kullanım listelerini yapmak ve takibini sağlamak, ihtiyaç duyulan malzemelerin temini için işlemleri izlemek,

13. Ders saati itibariyle görevlendirilen öğretim elemanlarının aylık ders ücretlerini hazırlayıp bildirmek,

14. Dekan ile tam zamanlı ve ders saati itibariyle görevli öğretim elemanları arasındaki eş güdümü sağlamak,

15. Eğitim ve öğretim ile ilgili olarak öğrencileri bilgilendirmede idareye yardımcı olmak,

16. Yönetmelik ve kanun değişikliklerini takip ederek değişiklikler ile ilgili birimleri bilgilendirmek,

17. Gerçekleştirme görevlisi olarak görev yapmak,

18. Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasına yardımcı olmak.

19. Fakülteye gelen ilan ve duyurulardan ilgilileri haberdar etmek 20. Onay gerektiren evrakları tasdik etmek,

21. Tahakkuk, taşınır mal kayıt kontrol, satın alma, bütçe ve ödenek durumlarının takibini yapmak.

22. Dekanın verdiği diğer görevleri yapmak.

KABUL EDEN

Adı Soyadı: Yavuz YILDIRIM Unvanı: Fakülte Sekreteri İmza:

ONAYLAYAN

…/03/2021

Prof. Dr. H. Alper GÜNGÖRMÜŞ Dekan V.

(23)

Görev Birimi Taşınır Kontrol Yetkilisi Görev Adı Fakülte Sekreteri V.

Adı - Soyadı Yavuz YILDIRIM Görev Devri

Görev Amacı

Taşınır Mal Yönetmeliği’nin 4. Maddesinde tanımlanmıştır. Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi Spor Bilimleri Fakültesi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak;Taşınır Malların devir-giriş işlemlerini , kişilere zimmetini yapmak, Taşınır Mal Yönetmeliği gereği taşınırlarla ilgili gerekli işlemleri yapmak.

İlgili Mevzuat Taşınır Mal Yönetmeliği Bu İş İçin Gerekli

Analitik Düşünebilme, Analiz Yapabilme, Değişim ve Gelişime Açık Olma, Düzenli ve Disiplinli Çalışma, Ekip Çalışmasına Uyumlu ve Katılımcı, Kurumsal ve Etik Prensiplere Bağlılık, Sorumluluk Alabilme, Zaman Yönetimi.

İç Kontrol

Standardı Standart 2: Misyon, Organizasyon Yapısı ve görevler İç Kontrol Genel

Şartı

1. Taşınır kayıt ve işlemleri ile ilgili olarak düzenlenen belge ve cetvellerin mevzuata ve mali tablolara uygunluğunu kontrol etmek.

2. Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetvelini imzalayarak harcama yetkilisine sunmak.

3. Fakülte Sekreteri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

KABUL EDEN

Adı Soyadı: Yavuz YILDIRIM

Unvanı: Fakülte Sekreteri İmza:

(24)

8. Şef (Elmas GEZER)

Görev Birimi İdari ve Mali İşler Birimi

Görev Adı Şef

Adı - Soyadı Elmas GEZER Görev Devri

Yapacağı

Kişi/Kişiler ……

Görev Amacı

Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi Spor Bilimleri Fakültesi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Fakültenin maaş, yolluk, ek ders, satın alma ve diğer harcamaların evraklarını düzenlemek ve mali işlerle ilgili yazışmaları yapmak.

İlgili Mevzuat

2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Taşınır Mal Yönetmeliği

4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu İlgili Kanunlar

Analitik Düşünebilme, Analiz Yapabilme, Matematiksel Kabiliyet, Sistemli Düşünme Gücüne Sahip Olabilme, Sorun Çözebilme, Sorumluluk Alma.

1. 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu ile 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu uyarınca görev yapan personelin maaş ve ücret tahakkuklarını hazırlayıp, maaşlarını alabilecekleri düzeye getirmek,

2. Maaş tahakkukları düzenlenen Fakülte akademik ve idari personelin Sosyal

(25)

6. Personele ait her türlü bilgi ve belgeyi koruyarak, ilgisiz kişilerin eline geçmesini önlemek,

7. Akademik ve İdari personelin maaş, terfi, ek ders gibi faaliyetlerin hazırlamak ve ödenmesini sağlamak,

8. Kişi borcu evraklarını hazırlamak,

9. Kişilerin maaş işlerinde; icra, sendika vb işlemlerini takip etmek, 10. Kendisine verilen şifreleri gizli tutmak,

11. Görevden ayrılan, göreve başlayan, izinli, raporlu ya da geçici görevli personelin takip edilerek kendilerine hatalı ödeme yapılmasını önlemek, 12. Ek ders ödemeleri ile ilgili, bölümlerin ya da öğretim elemanlarının vermesi

gereken evrak ve belgeleri takip etmek, vermeyenleri uyarmak, ödeme yapılması konusunda gecikmeye sebep olanları amirlerine bildirmek,

13. Tahakkuk evraklarını incelemek, hatalı ödeme yapılmaması konusunda dikkatli olmak,

14. Personelin yurtiçi ve yurtdışı geçici veya sürekli görev yolluklarının ödenmesinin gerçekleştirilmesini sağlamak.

15. Her harcama için teklif ve istek belgesinin hazırlanması, satın alma komisyonunca piyasa araştırmasının yapılarak piyasa araştırma tutanağının hazırlanması, onay belgesinin düzenlenmesi,

16. Muhasebe birimi ile ilgili yazıların yazılmasını sağlamak ve evrakları arşivlemek

17. Birim faaliyet ve performans raporlarını hazırlamak.

KABUL EDEN

Adı - Soyadı: Elmas GEZER Unvanı: Şef

İmza:

ONAYLAYAN

…/03/2021

(26)

Görev Birimi Öğrenci İşleri Birimi

Görev Amacı

Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi Spor Bilimleri Fakültesi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Öğrenci işleri ile ilgili görevleri ve yazışmaları yapmak.

İlgili Mevzuat

2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu

Üniversitemizin öğrencilerle ilgili mevzuatları, yönetmelikleri, esasları Diğer Mevzuatlar

Etkin Yazılı ve Sözlü İletişim, Hoşgörülü Olma, Kurumsal ve Etik Prensiplere Bağlılık, Sorumluluk Alabilme,

1. Lisans eğitim-öğretim ve sınav yönetmeliği ile öğrencilere ait yönetmelik ve yönerge değişiklerini takip etmek, duyurularını yapmak.

2. Öğrenci işleri ile ilgili aylık / dönemlik olağan yazışmaları hazırlamak ve Dekanlık makamına sunmak.

3. Öğrencilerin tecil, not döküm belgesini, kayıt dondurma işlemlerini, burs başarı belgelerini, geçici mezuniyet belgelerini, diplomalarını, öğrenci disiplin soruşturmaları sonucunu vb. dokümanları hazırlamak.

4. Yatay geçiş, ÇAP, DGS öğrencilerinin muafiyeti için gerekli evrakların hazırlanmasını sağlamak ve muafiyeti yapılan bu öğrencilerin muafiyetlerini Öğrenci Bilgi Sistemine işlemek.

5. Telafisi yapılacak dersler ile ilgili Fakülte Yönetim Kurulu Kararı almak.

(27)

13. Mazereti nedeniyle sınavlara giremeyen öğrencilerin Yönetim Kurulu kararlarını ilgili bölümlere ve öğrencilere bildirmek

14. Erasmus, Farabi ve Mevlana programlarından Fakültemize gelen ve Fakültemizden giden öğrencileri takip etmek,

15. Öğrenci kimlik dağıtım işlemlerini ve Kimlik kartını kaybeden ya da yenileme ile ilgili gerekli yazışmaları yapmak.

16. EBYS sisteminde birimiyle ilgili yazışmaları takip etmek, sonuçlandırmak.

KABUL EDEN

Adı - Soyadı: Elmas GEZER Unvanı: Şef

İmza:

ONAYLAYAN

…./03/2021

(28)

Görev Birimi Taşınır Kayıt Yetkilisi

……

Görev Amacı

Taşınır Mal Yönetmeliği’nin 4. Maddesinde tanımlanmıştır. Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi Spor Bilimleri Fakültesi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Taşınır Malların devir-giriş işlemlerini , kişilere zimmetini yapmak, Taşınır Mal Yönetmeliği gereği taşınırlarla ilgili gerekli işlemleri yapmak.

İlgili Mevzuat Taşınır Mal Yönetmeliği Bu İş İçin Gerekli

Analitik Düşünebilme, Analiz Yapabilme, Değişim ve Gelişime Açık Olma, Düzenli ve Disiplinli Çalışma, Ekip Çalışmasına Uyumlu ve Katılımcı, Kurumsal ve Etik Prensiplere Bağlılık, Sorumluluk Alabilme, Zaman Yönetimi.

İç Kontrol

Standardı Standart 2: Misyon, Organizasyon Yapısı ve Görevler İç Kontrol Genel

Şartı

1. Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek.

2. Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, özellikleri nedeniyle kesin kabulleri belli bir dönem kullanıldıktan sonra yapılabilen sarf malzemeleri hariç olmak üzere, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek.

3. Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır mal yönetim hesap cetvellerini istenilmesi halinde konsolide görevlisine göndermek.

4. Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim

(29)

9. Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak.

10. Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunulmak üzere taşınır kontrol yetkilisine teslim etmek.

11. Ambarlarında kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle meydana gelen kayıp ve noksanlıklardan sorumlu olmak.

12. Ambarlarını devir ve teslim etmeden, görevlerinden ayrılmamak.

13. Fakülte Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

KABUL EDEN

Adı - Soyadı: Elmas GEZER Unvanı: Şef

İmza:

ONAYLAYAN

…./03/2021

(30)

9. Büro Personeli (Neşe ASLANTAŞ)

Görev Birimi Öğrenci İşleri Birimi Görev Adı Büro Personeli Adı - Soyadı Neşe ASLANTAŞ Görev Devri

Görev Amacı

Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi Spor Bilimleri Fakültesi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Öğrenci işleri ile ilgili görevleri ve yazışmaları yapmak.

İlgili Mevzuat

2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu

Üniversitemizin öğrencilerle ilgili mevzuatları, yönetmelikleri, esasları Diğer Mevzuatlar

Etkin Yazılı ve Sözlü İletişim, Hoşgörülü Olma, Kurumsal ve Etik Prensiplere Bağlılık, Sorumluluk Alabilme,

(31)

13. Lisans eğitim-öğretim ve sınav yönetmeliği ile öğrencilere ait yönetmelik ve yönerge değişiklerini takip etmek, duyurularını yapmak.

14. Öğrenci işleri ile ilgili aylık / dönemlik olağan yazışmaları hazırlamak ve Dekanlık makamına sunmak.

15. Öğrencilerin tecil, not döküm belgesini, kayıt dondurma işlemlerini, burs başarı belgelerini, geçici mezuniyet belgelerini, diplomalarını, öğrenci disiplin soruşturmaları sonucunu vb. dokümanları hazırlamak.

16. Yatay geçiş, ÇAP, DGS öğrencilerinin muafiyeti için gerekli evrakların hazırlanmasını sağlamak ve muafiyeti yapılan bu öğrencilerin muafiyetlerini Öğrenci Bilgi Sistemine işlemek.

17. Telafisi yapılacak dersler ile ilgili Fakülte Yönetim Kurulu Kararı almak.

18. Disiplin soruşturması sonucunda disiplin cezası alan öğrencileri, öğrenci bilgi sistemine işlemek ve gerekli yazışmaları yapmak.

19. Ders görevlendirmesi ile ilgili gerekli yazışmaları yapmak ve yönetim kurulu için hazırlamak.

20. Yabancı uyruklu öğrenciler mezun olduğu veya ayrıldığı zaman öğrenci işlerine ve gerekli yerlere bilgi vermek.

21. Öğrencilerin not döküm ve ilişik kesme belgelerini takip etmek..

22. Fakülteye yeni kayıt yaptıran öğrencilerin her türlü yazışmalarını yapmak.

23. Ders kayıt işlemleri ile ilgili gerekli hazırlıkları yapmak ve sonuçlandırmak.

24. Öğrencilerle ilgili her türlü duyuruları yapmak.

(32)

18. Mazereti nedeniyle sınavlara giremeyen öğrencilerin Yönetim Kurulu kararlarını ilgili bölümlere ve öğrencilere bildirmek

19. Erasmus, Farabi ve Mevlana programlarından Fakültemize gelen ve Fakültemizden giden öğrencileri takip etmek,

20. Öğrenci kimlik dağıtım işlemlerini ve Kimlik kartını kaybeden ya da yenileme ile ilgili gerekli yazışmaları yapmak.

21. EBYS sisteminde birimiyle ilgili yazışmaları takip etmek, sonuçlandırmak.

KABUL EDEN

Adı - Soyadı: Neşe ASLANTAŞ Unvanı: Büro Personeli İmza:

ONAYLAYAN

…./03/2021