PERSONEL GÖREV TANIMLARI FORMU
Kurumu Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi
Birimi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı
Alt Birimi
Görev Adı Daire Başkanı
Adı - Soyadı Hasan UYAROĞLU Görev Devri
Yapacağı Kişi/Kişiler
Vural AKYEL (Şube Müdürü)
Görev Amacı Görev ve sorumluluk alanına giren işlemlerin etkin ve verimli bir şekilde
yürütülmesini koordine etmek suretiyle hizmet kalitesini yükselterek Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesinin başarısına katkıda bulunmak.
İlgili Mevzuat 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu
4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkında Kanunu
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Yıllık Bütçe Kanunları
2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu
KHK / 124 Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim
Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnameler 2914 Yükseköğretim Personel Kanunu
Bu İş İçin Gerekli Bilgi-Beceri ve Yetenekler
Ekip liderliği vasfı, Empati kurabilme, Etkin yazılı ve sözlü iletişim, Hızlı düşünme ve karar verebilme, Liderlik vasfı, Temsil kabiliyeti, Yönetici vasfı
İç Kontrol
Standardı Standart: 1. Etik Değerler ve Dürüstlük
Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler Standart: 4. Yetki Devri
Standart: 5. Planlama ve Programlama Standart: 10. Hiyerarşik kontroller
Standart: 17. İç kontrolün değerlendirilmesi Standart: 18. İç denetim
İç Kontrol Genel
Şartı 1.1. İç kontrol sistemi ve işleyişi yönetici ve personel tarafından sahiplenilmeli ve desteklenmelidir.
1.2. İdarenin yöneticileri iç kontrol sisteminin uygulanmasında personele örnek olmalıdırlar.
1.5. İdarenin personeline ve hizmet verilenlere adil ve eşit davranılmalıdır.
2.1. İdarenin misyonu yazılı olarak belirlenmeli, duyurulmalı ve personel tarafından benimsenmesi sağlanmalıdır.
2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince yürütülecek görevler yazılı olarak tanımlanmalı ve duyurulmalıdır.
2.3. İdare birimlerinde personelin görevlerini ve bu görevlere ilişkin yetki ve sorumluluklarını kapsayan görev dağılım çizelgesi oluşturulmalı ve personele bildirilmelidir.
2.6. İdarenin yöneticileri, faaliyetlerin yürütülmesinde hassas görevlere ilişkin prosedürleri belirlemeli ve personele duyurmalıdır.
2.7. Her düzeydeki yöneticiler verilen görevlerin sonucunu izlemeye yönelik mekanizmalar oluşturmalıdır.
4.1. İş akış süreçlerindeki imza ve onay mercileri belirlenmeli ve personele duyurulmalıdır.
5.1. İdareler, misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını ölçmek, izlemek ve değerlendirmek amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlamalıdır.
5.2. İdareler, yürütecekleri program, faaliyet ve projeleri ile bunların kaynak ihtiyacını, performans hedef ve göstergelerini içeren performans programı hazırlamalıdır.
5.3. İdareler, bütçelerini stratejik planlarına ve performans programlarına uygun olarak hazırlamalıdır.
5.4. Yöneticiler, faaliyetlerin ilgili mevzuat, stratejik plan ve performans programıyla belirlenen amaç ve hedeflere uygunluğunu sağlamalıdır.
5.5. Yöneticiler, görev alanları çerçevesinde idarenin hedeflerine uygun özel hedefler belirlemeli ve personeline duyurmalıdır.
10.1. Yöneticiler, prosedürlerin etkili ve sürekli bir şekilde uygulanması için gerekli kontrolleri yapmalıdır.
10.2. Yöneticiler, personelin iş ve işlemlerini izlemeli ve onaylamalı, hata ve usulsüzlüklerin giderilmesi için gerekli talimatları vermelidir.
17.1. İç kontrol sistemi, sürekli izleme veya özel bir değerlendirme yapma veya bu iki yöntem birlikte kullanılarak değerlendirilmelidir.
17.3. İç kontrolün değerlendirilmesine idarenin birimlerinin katılımı sağlanmalıdır.
17.4. İç kontrolün değerlendirilmesinde, yöneticilerin görüşleri, kişi ve/veya idarelerin talep ve şikâyetleri ile iç ve dış denetim sonucunda düzenlenen raporlar dikkate alınmalıdır.
18.2. İç denetim sonucunda idare tarafından alınması gerekli görülen önlemleri içeren eylem planı hazırlanmalı, uygulanmalı ve izlenmelidir.
Temel İş ve Sorumluluklar
a. Kütüphane hizmetleri için yeterli kadroyu oluşturmada gerekli çalışmaları yapmak, kütüphanelere atanacak veya görevlendirilecek personel konusunda rektörlüğe görüş bildirmek ve üniversitede kütüphane personeli üzerinde genel eğitim ve denetim görevini yürütür.
b. Üniversitedeki birimler aracılığı ile yapılan istekleri göz önüne alarak her yıl yurtiçinden ve yurtdışından sağlanacak kitap, süreli yayın, araç, gereç ve vb.
materyal için gerekli bütçe taslağını hazırlayıp rektörlüğe sunar.
c. Araç ve gereçlerin en yeni teknoloji ile düzenli olarak yenilenmesini sağlar.
d. Kütüphanecilik alanında yeni gelişmeleri takip ederek değişen bilgi teknolojileri çerçevesinde okuyuculara yeni bilgileri sunar.
e. Teknik, bilişim idari ve okuyucuya yönelik değişimleri izleyerek gelişen hizmetlerin standardizasyonunu sağlayarak denetimini yapar.
f. Merkez ve birim kütüphanelerinin eşgüdüm ve işbirliği içinde çalışmalarını sağlar ve bu amaçla mesleki kurslar açar, eğitim programlarını düzenler.
g. Gerektiğinde kütüphanecilik eğitimi gören öğrencilere staj ve uygulama çalışmaları yaptırır.
h. Bu yönerge uyarınca görev alanına giren hizmetler ile kütüphane hizmetlerini gerektirdiği diğer çalışmaları yaptırır.
i. Kütüphane hizmetleri ile ilgili olarak yıllık faaliyet raporu hazırlar.
KABUL EDEN
Bu dokümanda açıklanan Temel İş ve Sorumluluklarımı okudum. Temel İş ve Sorumluluklarımı belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. Gün/Ay/Yıl
Adı - Soyadı: Hasan UYAROĞLU Unvanı: Daire Başkanı İmza:
ONAYLAYAN Gün/Ay/Yıl
Adı – Soyadı: Dr. Sinan KARTAL Unvanı: Genel Sekreter İmza:
PERSONEL GÖREV TANIMLARI FORMU
Kurumu Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi Birimi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı
Alt Birimi İdari Destek Hizmetleri/Teknik, Kütüphane Hizmetleri Şube Müdürlüğü, Okuyucu ve Kullanıcı Hizmetleri/E-Kütüphane ve Veritabanları Hizmetleri Şube Müdürlüğü
Görev Adı Şube Müdürü
Adı - Soyadı Vural AKYEL Görev Devri
Yapacağı Kişi/Kişiler
Görev Amacı Görev ve sorumluluk alanına giren işlemlerin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini koordine etmek suretiyle hizmet kalitesini yükselterek Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesinin başarısına katkıda bulunmak.
İlgili Mevzuat 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu
4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu
5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrolü Kanunu Yıllık Bütçe Kanunları
2547 Yükseköğretim Kanunu Devlet Arşivleri Yönetmeliği
Yüksek Öğretim Kurulu Üniversitelerarası Yayın Yönetmeliği Bu İş İçin Gerekli
Bilgi-Beceri ve Yetenekler
Ekip liderliği vasfı, Empati kurabilme, Etkin yazılı ve sözlü iletişim, Hızlı düşünme ve karar verebilme, Liderlik vasfı, Temsil kabiliyeti, Yönetici vasfı
İç Kontrol Standardı
Standart: 1. Etik Değerler ve Dürüstlük
Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler Standart: 4. Yetki Devri
Standart: 5. Planlama ve Programlama Standart: 10. Hiyerarşik kontroller
Standart: 17. İç kontrolün değerlendirilmesi Standart: 18. İç denetim
İç Kontrol Genel
Şartı 1.1. İç kontrol sistemi ve işleyişi yönetici ve personel tarafından sahiplenilmeli ve desteklenmelidir.
1.2. İdarenin yöneticileri iç kontrol sisteminin uygulanmasında personele örnek olmalıdırlar.
1.5. İdarenin personeline ve hizmet verilenlere adil ve eşit davranılmalıdır.
2.1. İdarenin misyonu yazılı olarak belirlenmeli, duyurulmalı ve personel tarafından benimsenmesi sağlanmalıdır.
2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince yürütülecek görevler yazılı olarak tanımlanmalı ve duyurulmalıdır.
2.3. İdare birimlerinde personelin görevlerini ve bu görevlere ilişkin yetki ve sorumluluklarını kapsayan görev dağılım çizelgesi oluşturulmalı ve personele bildirilmelidir.
2.6. İdarenin yöneticileri, faaliyetlerin yürütülmesinde hassas görevlere ilişkin prosedürleri belirlemeli ve personele duyurmalıdır.
2.7. Her düzeydeki yöneticiler verilen görevlerin sonucunu izlemeye yönelik mekanizmalar oluşturmalıdır.
4.1. İş akış süreçlerindeki imza ve onay mercileri belirlenmeli ve personele duyurulmalıdır.
5.1. İdareler, misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını ölçmek, izlemek ve değerlendirmek amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlamalıdır.
5.2. İdareler, yürütecekleri program, faaliyet ve projeleri ile bunların kaynak ihtiyacını, performans hedef ve göstergelerini içeren performans programı hazırlamalıdır.
5.3. İdareler, bütçelerini stratejik planlarına ve performans programlarına uygun olarak hazırlamalıdır.
5.4. Yöneticiler, faaliyetlerin ilgili mevzuat, stratejik plan ve performans programıyla belirlenen amaç ve hedeflere uygunluğunu sağlamalıdır.
5.5. Yöneticiler, görev alanları çerçevesinde idarenin hedeflerine uygun özel hedefler belirlemeli ve personeline duyurmalıdır.
10.1. Yöneticiler, prosedürlerin etkili ve sürekli bir şekilde uygulanması için gerekli kontrolleri yapmalıdır.
10.2. Yöneticiler, personelin iş ve işlemlerini izlemeli ve onaylamalı, hata ve usulsüzlüklerin giderilmesi için gerekli talimatları vermelidir.
17.1. İç kontrol sistemi, sürekli izleme veya özel bir değerlendirme yapma veya bu iki yöntem birlikte kullanılarak değerlendirilmelidir.
17.3. İç kontrolün değerlendirilmesine idarenin birimlerinin katılımı sağlanmalıdır.
17.4. İç kontrolün değerlendirilmesinde, yöneticilerin görüşleri, kişi ve/veya idarelerin talep ve şikâyetleri ile iç ve dış denetim sonucunda düzenlenen raporlar dikkate alınmalıdır.
18.2. İç denetim sonucunda idare tarafından alınması gerekli görülen önlemleri içeren eylem planı hazırlanmalı, uygulanmalı ve izlenmelidir.
Temel İş ve Sorumluluklar
a. Daire Başkanının bulunmadığı durumlarda vekaleten hizmetleri yürütür.
b. Kütüphanede verilecek hizmetleri daire başkanlığı tarafından yapılan düzenlemeler çerçevesinde yürütür.
c. Sorumlusu olduğu birimdeki çalışmaları takip eder, denetimini yapar, aksaklıklar varsa düzeltilmesini sağlar.
d. Sorumlusu olduğu şubede yer alan birimler arasındaki koordinasyonu sağlar ve organize eder.
e. Sorumlu olduğu birimde ihtiyaç duyulan araç - gereç ve her türlü kütüphane materyalini daire başkanlığına bildirir.
f. Her yıl Aralık ayı içinde hazırlayacağı faaliyet raporunu daire başkanlığına sunar.
g. Görev alanına giren diğer hizmetleri yapar.
h. Bağlı olduğu süreç ile ilgili üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapar.
KABUL EDEN
Bu dokümanda açıklanan Temel İş ve Sorumluluklarımı okudum. Temel İş ve Sorumluluklarımı belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. Gün/Ay/Yıl
Adı - Soyadı: Vural AKYEL Unvanı: Şube Müdürü İmza:
ONAYLAYAN Gün/Ay/Yıl
Adı – Soyadı: Hasan UYAROĞLU
Unvanı: Daire Başkanı
İmza:
PERSONEL GÖREV TANIMLARI FORMU
Kurumu Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi Birimi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı
Alt Birimi Okuyucu ve Kullanıcı Hizmetleri/E-Kütüphane ve Veritabanları Hizmetleri Şube Müdürlüğü
Görev Adı Kütüphaneci
Adı - Soyadı Tuğkan KÜÇÜKÇOLAK Görev Devri
Yapacağı Kişi/Kişiler
Sibel ADANUR (Kütüphaneci), Ramazan GENCEL (Kütüphaneci)
Görev Amacı Görev ve sorumluluk alanına giren işlemlerin etkin ve verimli bir şekilde yürütmek suretiyle hizmet kalitesini yükselterek Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesinin başarısına katkıda bulunmak.
İlgili Mevzuat 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu Devlet Arşivleri Yönetmeliği
Yüksek Öğretim Kurulu Üniversitelerarası Yayın Yönetmeliği 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu
Bu İş İçin Gerekli Bilgi-Beceri ve Yetenekler
Analitik düşünebilme, Analiz yapabilme, Değişim ve gelişime açık olma, Temel/Orta/İleri düzey İngilizce, Pratik bilgileri uygulamaya aktarabilme, Sistemli düşünme gücüne sahip olma
İç Kontrol Standardı
Standart: 1. Etik Değerler ve Dürüstlük
Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler Standart: 3. Personelin yeterliliği ve performansı Standart: 5. Planlama ve Programlama
Standart: 9. Görevler ayrılığı
Standart: 12. Bilgi sistemleri kontrolleri Standart: 15. Kayıt ve dosyalama sistemi
İç Kontrol Genel
Şartı 1.1. İç kontrol sistemi ve işleyişi yönetici ve personel tarafından sahiplenilmeli ve desteklenmelidir.
1.3. Etik kurallar bilinmeli ve tüm faaliyetlerde bu kurallara uyulmalıdır.
1.4. Faaliyetlerde dürüstlük, saydamlık ve hesap verebilirlik sağlanmalıdır.
1.6. İdarenin faaliyetlerine ilişkin tüm bilgi ve belgeler doğru, tam ve güvenilir olmalıdır.
2.4. İdarenin ve birimlerinin teşkilat şeması olmalı ve buna bağlı olarak fonksiyonel görev dağılımı belirlenmelidir.
2.5. İdarenin ve birimlerinin organizasyon yapısı, temel yetki ve sorumluluk dağılımı, hesap verebilirlik ve uygun raporlama ilişkisini gösterecek şekilde olmalıdır.
3.3. Mesleki yeterliliğe önem verilmeli ve her görev için en uygun personel seçilmelidir.
3.4. Personelin işe alınması ile görevinde ilerleme ve yükselmesinde liyakat ilkesine uyulmalı ve bireysel performansı göz önünde bulundurulmalıdır.
3.5. Her görev için gerekli eğitim ihtiyacı belirlenmeli, bu ihtiyacı giderecek eğitim faaliyetleri her yıl planlanarak yürütülmeli ve gerektiğinde güncellenmelidir.
3.8. Personel istihdamı, yer değiştirme, üst görevlere atanma, eğitim, performans değerlendirmesi, özlük hakları gibi insan kaynakları yönetimine ilişkin önemli hususlar yazılı olarak belirlenmiş olmalı ve personele duyurulmalıdır.
5.6. İdarenin ve birimlerinin hedefleri, spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve süreli olmalıdır.
9.1. Her faaliyet veya mali karar ve işlemin onaylanması, uygulanması, kaydedilmesi ve kontrolü görevleri farklı kişilere verilmelidir.
9.2. Personel sayısının yetersizliği nedeniyle görevler ayrılığı ilkesinin tam olarak uygulanamadığı idarelerin yöneticileri risklerin farkında olmalı ve gerekli önlemleri almalıdır.
12.1. Bilgi sistemlerinin sürekliliğini ve güvenilirliğini sağlayacak kontroller yazılı olarak belirlenmeli ve uygulanmalıdır.
12.2. Bilgi sistemine veri ve bilgi girişi ile bunlara erişim konusunda yetkilendirmeler yapılmalı, hata ve usulsüzlüklerin önlenmesi, tespit edilmesi ve düzeltilmesini sağlayacak mekanizmalar oluşturulmalıdır.
15.2. Kayıt ve dosyalama sistemi kapsamlı ve güncel olmalı, yönetici ve personel tarafından ulaşılabilir ve izlenebilir olmalıdır.
15.3. Kayıt ve dosyalama sistemi, kişisel verilerin güvenliğini ve korunmasını sağlamalıdır.
15.4. Kayıt ve dosyalama sistemi belirlenmiş standartlara uygun olmalıdır.
15.6. İdarenin iş ve işlemlerinin kaydı, sınıflandırılması, korunması ve erişimini de kapsayan, belirlenmiş standartlara uygun arşiv ve dokümantasyon sistemi oluşturulmalıdır.
Temel İş ve Sorumluluklar
a. Akademik personelden gelen talepler ve kullanıcı istatistiklerine doğrultusunda, abone olunacak veritabanlarının listesi oluşturmak ve bu listeyi kütüphane yönetiminin değerlendirmesine sunmak
b. Satın alınacak veritabanları için sözleşme hazırlamak.
c. Süreli yayın taleplerini değerlendirir.
d. Süreli yayınların girişlerini yapar.
e. Süreli yayınları anlamlı bir şekilde raflara yerleştirir.
f. Süreli yayınları düzenli şekilde takip eder.
g. Süreli yayınlardan yararlanma ortamlarını oluşturur.
i. Cilde gidecek süreli yayınları paketler.
j. Ciltten gelen süreli yayınları kontrol eder k. Enstitülerce üretilen tezleri takip eder.
l. Tezlerin veri girişlerini yapar.
m.Tezleri anlamlı biçimde raflara yerleştirir.
n. Tezlerden yararlanmak isteyenlere yardımcı olur.
o. Tezlerin elektronik formatlarını kontrol altında tutar.
p. Gerektiğinde tez dizinleri oluşturur.
r. E-Mail hesabı üzerinden gelen kütüphaneler arası ödünç verme sistemi (KİTS) isteklerini ve belge sağlama (TUBESS) sürekli kontrol eder.
s. İstenen yayının uygunluğunu kontrol eder.
t. Yayın isteğini yayının istendiği kuruma bildirir.
u. İstek sonucu diğer kütüphanelerden kütüphaneye gönderilen yayınları istekte bulunanlara bildirir.
v. Kargo ücretini istek sahibinden tahsil eder.
w. ILL ve TÜBESS işlemleri sonucunda oluşan evrakları uygun şekilde dosyalar. KABUL EDEN
Bu dokümanda açıklanan Temel İş ve Sorumluluklarımı okudum. Temel İş ve Sorumluluklarımı belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. Gün/Ay/Yıl
Adı - Soyadı: Tuğkan KÜÇÜKÇOLAK Unvanı: Kütüphaneci
İmza:
ONAYLAYAN Gün/Ay/Yıl
Adı – Soyadı: Hasan UYAROĞLU Unvanı: Daire Başkanı İmza:
PERSONEL GÖREV TANIMLARI FORMU
Kurumu Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi Birimi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı
Alt Birimi Okuyucu ve Kullanıcı Hizmetleri/Teknik ve Kütüphane Hizmetleri Şube Müdürlüğü
Görev Adı Kütüphaneci
Adı - Soyadı Sibel ADANUR Görev Devri
Yapacağı Kişi/Kişiler
Tuğkan KÜÇÜKÇOLAK (Kütüphaneci), Ramazan GENCEL (Kütüphaneci)
Görev Amacı Görev ve sorumluluk alanına giren işlemlerin etkin ve verimli bir şekilde yürütmek suretiyle hizmet kalitesini yükselterek Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesinin başarısına katkıda bulunmak.
İlgili Mevzuat 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu Devlet Arşivleri Yönetmeliği
Yüksek Öğretim Kurulu Üniversitelerarası Yayın Yönetmeliği 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu
Bu İş İçin Gerekli Bilgi-Beceri ve Yetenekler
Analitik düşünebilme, Analiz yapabilme, Değişim ve gelişime açık olma, Temel/Orta/İleri düzey İngilizce, Pratik bilgileri uygulamaya aktarabilme, Sistemli düşünme gücüne sahip olma
İç Kontrol Standardı
Standart: 1. Etik Değerler ve Dürüstlük
Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler Standart: 3. Personelin yeterliliği ve performansı Standart: 5. Planlama ve Programlama
Standart: 9. Görevler ayrılığı
Standart: 12. Bilgi sistemleri kontrolleri Standart: 15. Kayıt ve dosyalama sistemi
İç Kontrol Genel
Şartı 1.1. İç kontrol sistemi ve işleyişi yönetici ve personel tarafından sahiplenilmeli ve desteklenmelidir.
1.3. Etik kurallar bilinmeli ve tüm faaliyetlerde bu kurallara uyulmalıdır.
1.4. Faaliyetlerde dürüstlük, saydamlık ve hesap verebilirlik sağlanmalıdır.
1.6. İdarenin faaliyetlerine ilişkin tüm bilgi ve belgeler doğru, tam ve güvenilir olmalıdır.
2.4. İdarenin ve birimlerinin teşkilat şeması olmalı ve buna bağlı olarak fonksiyonel görev dağılımı belirlenmelidir.
2.5. İdarenin ve birimlerinin organizasyon yapısı, temel yetki ve sorumluluk dağılımı, hesap verebilirlik ve uygun raporlama ilişkisini gösterecek şekilde olmalıdır.
3.3. Mesleki yeterliliğe önem verilmeli ve her görev için en uygun personel seçilmelidir.
3.4. Personelin işe alınması ile görevinde ilerleme ve yükselmesinde liyakat ilkesine uyulmalı ve bireysel performansı göz önünde bulundurulmalıdır.
3.5. Her görev için gerekli eğitim ihtiyacı belirlenmeli, bu ihtiyacı giderecek eğitim faaliyetleri her yıl planlanarak yürütülmeli ve gerektiğinde güncellenmelidir.
3.8. Personel istihdamı, yer değiştirme, üst görevlere atanma, eğitim, performans değerlendirmesi, özlük hakları gibi insan kaynakları yönetimine ilişkin önemli hususlar yazılı olarak belirlenmiş olmalı ve personele duyurulmalıdır.
5.6. İdarenin ve birimlerinin hedefleri, spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve süreli olmalıdır.
9.1. Her faaliyet veya mali karar ve işlemin onaylanması, uygulanması, kaydedilmesi ve kontrolü görevleri farklı kişilere verilmelidir.
9.2. Personel sayısının yetersizliği nedeniyle görevler ayrılığı ilkesinin tam olarak uygulanamadığı idarelerin yöneticileri risklerin farkında olmalı ve gerekli önlemleri almalıdır.
12.1. Bilgi sistemlerinin sürekliliğini ve güvenilirliğini sağlayacak kontroller yazılı olarak belirlenmeli ve uygulanmalıdır.
12.2. Bilgi sistemine veri ve bilgi girişi ile bunlara erişim konusunda yetkilendirmeler yapılmalı, hata ve usulsüzlüklerin önlenmesi, tespit edilmesi ve düzeltilmesini sağlayacak mekanizmalar oluşturulmalıdır.
15.2. Kayıt ve dosyalama sistemi kapsamlı ve güncel olmalı, yönetici ve personel tarafından ulaşılabilir ve izlenebilir olmalıdır.
15.3. Kayıt ve dosyalama sistemi, kişisel verilerin güvenliğini ve korunmasını sağlamalıdır.
15.4. Kayıt ve dosyalama sistemi belirlenmiş standartlara uygun olmalıdır.
15.6. İdarenin iş ve işlemlerinin kaydı, sınıflandırılması, korunması ve erişimini de kapsayan, belirlenmiş standartlara uygun arşiv ve dokümantasyon sistemi oluşturulmalıdır.
Temel İş ve Sorumluluklar
a. Taşınır kayıtları gerçekleşen her türlü yayının katalog kayıtlarını yapar.
b. Yayınları LC (Library Congress) sınıflama sistemine göre sınıflar.
c. Yayınlara CUTTER numarası verir
d. Kataloglama ve sınıflama işlemi biten yayınların etiketlerini ve koruyucu bantlarını yapıştırarak yayınları Okuyucu Hizmetleri Birimi’ne teslim eder.
e. İThenticate; makale intihal programının lisans anlaşması çerçevesinde ALKÜ akademik personelinin üyelik işlemlerini gerçekleştirir ve iThenticate kullanıcı eğitim programlarını düzenler.
f. kutuphane@alanya.edu.tr iletişim adresine gelen mailler ile ilgili işlemleri yapar.
g. Yayınevi sekretaryalığı yapar.
ı. Açık erişim ile ilgili işlemleri yapar.
KABUL EDEN
Bu dokümanda açıklanan Temel İş ve Sorumluluklarımı okudum. Temel İş ve Sorumluluklarımı belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. Gün/Ay/Yıl
Adı - Soyadı: Sibel ADANUR Unvanı: Kütüphaneci İmza:
ONAYLAYAN Gün/Ay/Yıl
Adı – Soyadı: Hasan UYAROĞLU Unvanı: Daire Başkanı İmza:
PERSONEL GÖREV TANIMLARI FORMU
Kurumu Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi Birimi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı
Alt Birimi Okuyucu ve Kullanıcı Hizmetleri/Teknik ve Kütüphane Hizmetleri Şube Müdürlüğü
Görev Adı Kütüphaneci
Adı - Soyadı Ramazan GENCEL Görev Devri
Yapacağı Kişi/Kişiler
Tuğkan KÜÇÜKÇOLAK (Kütüphaneci), Sibel ADANUR (Kütüphaneci)
Görev Amacı Görev ve sorumluluk alanına giren işlemlerin etkin ve verimli bir şekilde yürütmek suretiyle hizmet kalitesini yükselterek Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesinin başarısına katkıda bulunmak.
İlgili Mevzuat 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu Devlet Arşivleri Yönetmeliği
Yüksek Öğretim Kurulu Üniversitelerarası Yayın Yönetmeliği 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu
Bu İş İçin Gerekli Bilgi-Beceri ve Yetenekler
Analitik düşünebilme, Analiz yapabilme, Değişim ve gelişime açık olma, Temel/Orta/İleri düzey İngilizce, Pratik bilgileri uygulamaya aktarabilme, Sistemli düşünme gücüne sahip olma
İç Kontrol Standardı
Standart: 1. Etik Değerler ve Dürüstlük
Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler Standart: 3. Personelin yeterliliği ve performansı Standart: 5. Planlama ve Programlama
Standart: 9. Görevler ayrılığı
Standart: 12. Bilgi sistemleri kontrolleri Standart: 15. Kayıt ve dosyalama sistemi
İç Kontrol Genel
Şartı 1.1. İç kontrol sistemi ve işleyişi yönetici ve personel tarafından sahiplenilmeli ve desteklenmelidir.
1.3. Etik kurallar bilinmeli ve tüm faaliyetlerde bu kurallara uyulmalıdır.
1.4. Faaliyetlerde dürüstlük, saydamlık ve hesap verebilirlik sağlanmalıdır.
1.6. İdarenin faaliyetlerine ilişkin tüm bilgi ve belgeler doğru, tam ve güvenilir olmalıdır.
2.4. İdarenin ve birimlerinin teşkilat şeması olmalı ve buna bağlı olarak fonksiyonel görev dağılımı belirlenmelidir.
2.5. İdarenin ve birimlerinin organizasyon yapısı, temel yetki ve sorumluluk dağılımı, hesap verebilirlik ve uygun raporlama ilişkisini gösterecek şekilde olmalıdır.
3.3. Mesleki yeterliliğe önem verilmeli ve her görev için en uygun personel seçilmelidir.
3.4. Personelin işe alınması ile görevinde ilerleme ve yükselmesinde liyakat ilkesine uyulmalı ve bireysel performansı göz önünde bulundurulmalıdır.
3.5. Her görev için gerekli eğitim ihtiyacı belirlenmeli, bu ihtiyacı giderecek eğitim faaliyetleri her yıl planlanarak yürütülmeli ve gerektiğinde güncellenmelidir.
3.8. Personel istihdamı, yer değiştirme, üst görevlere atanma, eğitim, performans değerlendirmesi, özlük hakları gibi insan kaynakları yönetimine ilişkin önemli hususlar yazılı olarak belirlenmiş olmalı ve personele duyurulmalıdır.
5.6. İdarenin ve birimlerinin hedefleri, spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve süreli olmalıdır.
9.1. Her faaliyet veya mali karar ve işlemin onaylanması, uygulanması, kaydedilmesi ve kontrolü görevleri farklı kişilere verilmelidir.
9.2. Personel sayısının yetersizliği nedeniyle görevler ayrılığı ilkesinin tam olarak uygulanamadığı idarelerin yöneticileri risklerin farkında olmalı ve gerekli önlemleri almalıdır.
12.1. Bilgi sistemlerinin sürekliliğini ve güvenilirliğini sağlayacak kontroller yazılı olarak belirlenmeli ve uygulanmalıdır.
12.2. Bilgi sistemine veri ve bilgi girişi ile bunlara erişim konusunda yetkilendirmeler yapılmalı, hata ve usulsüzlüklerin önlenmesi, tespit edilmesi ve düzeltilmesini sağlayacak mekanizmalar oluşturulmalıdır.
15.2. Kayıt ve dosyalama sistemi kapsamlı ve güncel olmalı, yönetici ve personel tarafından ulaşılabilir ve izlenebilir olmalıdır.
15.3. Kayıt ve dosyalama sistemi, kişisel verilerin güvenliğini ve korunmasını sağlamalıdır.
15.4. Kayıt ve dosyalama sistemi belirlenmiş standartlara uygun olmalıdır.
15.6. İdarenin iş ve işlemlerinin kaydı, sınıflandırılması, korunması ve erişimini de kapsayan, belirlenmiş standartlara uygun arşiv ve dokümantasyon sistemi oluşturulmalıdır.
Temel İş ve Sorumluluklar
a. Taşınır kayıtları gerçekleşen her türlü yayının katalog kayıtlarını yapar.
b. Yayınları LC (Library Congress) sınıflama sistemine göre sınıflar.
c. Yayınlara CUTTER numarası verir
d. Kataloglama ve sınıflama işlemi biten yayınların etiketlerini ve koruyucu bantlarını yapıştırarak yayınları Okuyucu Hizmetleri Birimi’ne teslim eder.
e. Bağış yolu ile gelen materyallerin (kitap,dergi v.s.) Kütüphane Koleksiyonuna kazandırılması için koordinasyonu sağlar.
f. Akademisyen ve öğrencilerin bilgi ihtiyaçlarını karşılamak için kütüphane koleksiyonuna dahil edilecek yayınların seçimini yapmak üzere ilgili Eğitim- Öğretim yılı içerisinde belirlenen zamanlarda resmi yazı ile talepleri alır.
KABUL EDEN
Bu dokümanda açıklanan Temel İş ve Sorumluluklarımı okudum. Temel İş ve Sorumluluklarımı belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. Gün/Ay/Yıl
Adı - Soyadı: Ramazan GENCEL Unvanı: Kütüphaneci İmza:
ONAYLAYAN Gün/Ay/Yıl
Adı – Soyadı: Hasan UYAROĞLU Unvanı: Daire Başkanı İmza:
PERSONEL GÖREV TANIMLARI FORMU
Kurumu Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi Birimi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı
Alt Birimi İdari Destek Hizmetleri/Okuyucu ve Kullanıcı Hizmetleri Şube Müdürlüğü Görev Adı Bilgisayar İşletmeni
Adı - Soyadı Mehmet KIRKGEÇİT Görev Devri
Yapacağı Kişi/Kişiler
Serhat ZEYLAN (Memur)
Neşe ASLANTAŞ (Büro Personeli)
Görev Amacı Görev ve sorumluluk alanına giren işlemlerin etkin ve verimli bir şekilde yürütmek suretiyle hizmet kalitesini yükselterek Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesinin başarısına katkıda bulunmak.
İlgili Mevzuat 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu Devlet Arşivleri Yönetmeliği
Yüksek Öğretim Kurulu Üniversitelerarası Yayın Yönetmeliği 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu
Bu İş İçin Gerekli Bilgi-Beceri ve Yetenekler
Ana bilgisayar, iletişim ve ağ güvenlik cihazları ile işletim sistem yazılımlarını etkin kullanabilme ve teknolojisini takip edebilme, Etkin yazılı ve sözlü iletişim, Hızlı not alabilme, Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık
İç Kontrol
Standardı Standart: 1. Etik Değerler ve Dürüstlük
Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler Standart: 3. Personelin yeterliliği ve performansı Standart: 5. Planlama ve Programlama
Standart: 9. Görevler ayrılığı
Standart: 12. Bilgi sistemleri kontrolleri Standart: 15. Kayıt ve dosyalama sistemi
İç Kontrol Genel
Şartı 1.1. İç kontrol sistemi ve işleyişi yönetici ve personel tarafından sahiplenilmeli ve desteklenmelidir.
1.3. Etik kurallar bilinmeli ve tüm faaliyetlerde bu kurallara uyulmalıdır.
1.4. Faaliyetlerde dürüstlük, saydamlık ve hesap verebilirlik sağlanmalıdır.
1.6. İdarenin faaliyetlerine ilişkin tüm bilgi ve belgeler doğru, tam ve güvenilir olmalıdır.
2.4. İdarenin ve birimlerinin teşkilat şeması olmalı ve buna bağlı olarak fonksiyonel görev dağılımı belirlenmelidir.
2.5. İdarenin ve birimlerinin organizasyon yapısı, temel yetki ve sorumluluk dağılımı, hesap verebilirlik ve uygun raporlama ilişkisini gösterecek şekilde olmalıdır.
3.3. Mesleki yeterliliğe önem verilmeli ve her görev için en uygun personel seçilmelidir.
3.4. Personelin işe alınması ile görevinde ilerleme ve yükselmesinde liyakat ilkesine uyulmalı ve bireysel performansı göz önünde bulundurulmalıdır.
3.5. Her görev için gerekli eğitim ihtiyacı belirlenmeli, bu ihtiyacı giderecek eğitim faaliyetleri her yıl planlanarak yürütülmeli ve gerektiğinde güncellenmelidir.
3.8. Personel istihdamı, yer değiştirme, üst görevlere atanma, eğitim, performans değerlendirmesi, özlük hakları gibi insan kaynakları yönetimine ilişkin önemli hususlar yazılı olarak belirlenmiş olmalı ve personele duyurulmalıdır.
5.6. İdarenin ve birimlerinin hedefleri, spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve süreli olmalıdır.
9.1. Her faaliyet veya mali karar ve işlemin onaylanması, uygulanması, kaydedilmesi ve kontrolü görevleri farklı kişilere verilmelidir.
9.2. Personel sayısının yetersizliği nedeniyle görevler ayrılığı ilkesinin tam olarak uygulanamadığı idarelerin yöneticileri risklerin farkında olmalı ve gerekli önlemleri almalıdır.
12.1. Bilgi sistemlerinin sürekliliğini ve güvenilirliğini sağlayacak kontroller yazılı olarak belirlenmeli ve uygulanmalıdır.
12.2. Bilgi sistemine veri ve bilgi girişi ile bunlara erişim konusunda yetkilendirmeler yapılmalı, hata ve usulsüzlüklerin önlenmesi, tespit edilmesi ve düzeltilmesini sağlayacak mekanizmalar oluşturulmalıdır.
15.2. Kayıt ve dosyalama sistemi kapsamlı ve güncel olmalı, yönetici ve personel tarafından ulaşılabilir ve izlenebilir olmalıdır.
15.3. Kayıt ve dosyalama sistemi, kişisel verilerin güvenliğini ve korunmasını sağlamalıdır.
15.4. Kayıt ve dosyalama sistemi belirlenmiş standartlara uygun olmalıdır.
15.6. İdarenin iş ve işlemlerinin kaydı, sınıflandırılması, korunması ve erişimini de kapsayan, belirlenmiş standartlara uygun arşiv ve dokümantasyon sistemi oluşturulmalıdır.
Temel İş ve Sorumluluklar
a. Daire Başkanlığının gelen ve giden yazı takiplerini yapar ve yazıları uygun şekilde arşivler
b. Kütüphanede kullanılan araç ve gereçlerin tespitini yapar c. Temizlik bakım ve onarım işlerini takip eder.
d. Güvenlik önlemlerini alır.
e. Yönlendirme yazılarını hazırlayıp asar.
f. Kütüphane ile ilgili komisyon karalarını arşivler.
g. KBS taşınır kayıtla ilgili iş ve işlemleri gerçekleştirir.
h. MYS ile ilgili iş ve işlemleri gerçekleştirir.
i. EKAP sistemi ile ilgili iş ve işlemleri gerçekleştirir.
j. Taşınır Mal Yönetmeliğine uygun olarak; taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutar, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenler.
k. Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapar.
KABUL EDEN
Bu dokümanda açıklanan Temel İş ve Sorumluluklarımı okudum. Temel İş ve Sorumluluklarımı belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. Gün/Ay/Yıl
Adı - Soyadı: Mehmet KIRKGEÇİT Unvanı: Bilgisayar İşletmeni İmza:
ONAYLAYAN Gün/Ay/Yıl
Adı – Soyadı: Hasan UYAROĞLU Unvanı: Daire Başkanı İmza:
PERSONEL GÖREV TANIMLARI FORMU
Kurumu Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi Birimi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı
Alt Birimi İdari Destek Hizmetleri/Okuyucu ve Kullanıcı Hizmetleri Şube Müdürlüğü Görev Adı Memur
Adı - Soyadı Serhat ZEYLAN Görev Devri
Yapacağı Kişi/Kişiler
Mehmet KIRKGEÇİT (Bilgisayar İşletmeni)
Görev Amacı Görev ve sorumluluk alanına giren işlemlerin etkin ve verimli bir şekilde yürütmek suretiyle hizmet kalitesini yükselterek Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesinin başarısına katkıda bulunmak.
İlgili Mevzuat 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu Devlet Arşivleri Yönetmeliği
Yüksek Öğretim Kurulu Üniversitelerarası Yayın Yönetmeliği 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu
Bu İş İçin Gerekli Bilgi-Beceri ve Yetenekler
Ana bilgisayar, iletişim ve ağ güvenlik cihazları ile işletim sistem yazılımlarını etkin kullanabilme ve teknolojisini takip edebilme, Etkin yazılı ve sözlü iletişim, Hızlı not alabilme, Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık
İç Kontrol Standardı
Standart: 1. Etik Değerler ve Dürüstlük
Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler Standart: 3. Personelin yeterliliği ve performansı Standart: 5. Planlama ve Programlama
Standart: 9. Görevler ayrılığı
Standart: 12. Bilgi sistemleri kontrolleri Standart: 15. Kayıt ve dosyalama sistemi
İç Kontrol Genel
Şartı 1.1. İç kontrol sistemi ve işleyişi yönetici ve personel tarafından sahiplenilmeli ve desteklenmelidir.
1.3. Etik kurallar bilinmeli ve tüm faaliyetlerde bu kurallara uyulmalıdır.
1.4. Faaliyetlerde dürüstlük, saydamlık ve hesap verebilirlik sağlanmalıdır.
1.6. İdarenin faaliyetlerine ilişkin tüm bilgi ve belgeler doğru, tam ve güvenilir olmalıdır.
2.4. İdarenin ve birimlerinin teşkilat şeması olmalı ve buna bağlı olarak fonksiyonel görev dağılımı belirlenmelidir.
2.5. İdarenin ve birimlerinin organizasyon yapısı, temel yetki ve sorumluluk dağılımı, hesap verebilirlik ve uygun raporlama ilişkisini gösterecek şekilde olmalıdır.
3.3. Mesleki yeterliliğe önem verilmeli ve her görev için en uygun personel seçilmelidir.
3.4. Personelin işe alınması ile görevinde ilerleme ve yükselmesinde liyakat ilkesine uyulmalı ve bireysel performansı göz önünde bulundurulmalıdır.
3.5. Her görev için gerekli eğitim ihtiyacı belirlenmeli, bu ihtiyacı giderecek eğitim faaliyetleri her yıl planlanarak yürütülmeli ve gerektiğinde güncellenmelidir.
3.8. Personel istihdamı, yer değiştirme, üst görevlere atanma, eğitim, performans değerlendirmesi, özlük hakları gibi insan kaynakları yönetimine ilişkin önemli hususlar yazılı olarak belirlenmiş olmalı ve personele duyurulmalıdır.
5.6. İdarenin ve birimlerinin hedefleri, spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve süreli olmalıdır.
9.1. Her faaliyet veya mali karar ve işlemin onaylanması, uygulanması, kaydedilmesi ve kontrolü görevleri farklı kişilere verilmelidir.
9.2. Personel sayısının yetersizliği nedeniyle görevler ayrılığı ilkesinin tam olarak uygulanamadığı idarelerin yöneticileri risklerin farkında olmalı ve gerekli önlemleri almalıdır.
12.1. Bilgi sistemlerinin sürekliliğini ve güvenilirliğini sağlayacak kontroller yazılı olarak belirlenmeli ve uygulanmalıdır.
12.2. Bilgi sistemine veri ve bilgi girişi ile bunlara erişim konusunda yetkilendirmeler yapılmalı, hata ve usulsüzlüklerin önlenmesi, tespit edilmesi ve düzeltilmesini sağlayacak mekanizmalar oluşturulmalıdır.
15.2. Kayıt ve dosyalama sistemi kapsamlı ve güncel olmalı, yönetici ve personel tarafından ulaşılabilir ve izlenebilir olmalıdır.
15.3. Kayıt ve dosyalama sistemi, kişisel verilerin güvenliğini ve korunmasını sağlamalıdır.
15.4. Kayıt ve dosyalama sistemi belirlenmiş standartlara uygun olmalıdır.
15.6. İdarenin iş ve işlemlerinin kaydı, sınıflandırılması, korunması ve erişimini de kapsayan, belirlenmiş standartlara uygun arşiv ve dokümantasyon sistemi oluşturulmalıdır.
Temel İş ve Sorumluluklar
a. 7/24 hizmet veren çalışma (okuma) salonunun düzenini ve temizliğini sağlamak.
b. Gerekli durumlarda kullanıcıları bilgilendirmek.
C. Giriş ve çıkışlarda öğrencilere gerekli yardımı sağlamak
KABUL EDEN
Bu dokümanda açıklanan Temel İş ve Sorumluluklarımı okudum. Temel İş ve Sorumluluklarımı belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. Gün/Ay/Yıl
Adı - Soyadı: Serhat ZEYLAN Unvanı: Memur
İmza:
ONAYLAYAN Gün/Ay/Yıl
Adı – Soyadı: Hasan UYAROĞLU Unvanı: Daire Başkanı İmza:
PERSONEL GÖREV TANIMLARI FORMU
Kurumu Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi Birimi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı
Alt Birimi Okuyucu ve Kullanıcı Hizmetleri Şube Müdürlüğü Görev Adı Büro Personeli
Adı - Soyadı Neşe ASLANTAŞ Görev Devri
Yapacağı Kişi/Kişiler
Mehmet KIRKGEÇİT (Bilgisayar İşletmeni)
Görev Amacı Görev ve sorumluluk alanına giren işlemlerin etkin ve verimli bir şekilde yürütmek suretiyle hizmet kalitesini yükselterek Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesinin başarısına katkıda bulunmak.
İlgili Mevzuat 675 sayılı Kanun Hükmünde Kararname 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu Devlet Arşivleri Yönetmeliği
Yüksek Öğretim Kurulu Üniversitelerarası Yayın Yönetmeliği 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu
Bu İş İçin Gerekli Bilgi-Beceri ve Yetenekler
Ana bilgisayar, iletişim ve ağ güvenlik cihazları ile işletim sistem yazılımlarını etkin kullanabilme ve teknolojisini takip edebilme, Etkin yazılı ve sözlü iletişim, Hızlı not alabilme, Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık
İç Kontrol
Standardı Standart: 1. Etik Değerler ve Dürüstlük
Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler Standart: 3. Personelin yeterliliği ve performansı Standart: 5. Planlama ve Programlama
Standart: 9. Görevler ayrılığı
Standart: 12. Bilgi sistemleri kontrolleri Standart: 15. Kayıt ve dosyalama sistemi
İç Kontrol Genel
Şartı 1.1. İç kontrol sistemi ve işleyişi yönetici ve personel tarafından sahiplenilmeli ve desteklenmelidir.
1.3. Etik kurallar bilinmeli ve tüm faaliyetlerde bu kurallara uyulmalıdır.
1.4. Faaliyetlerde dürüstlük, saydamlık ve hesap verebilirlik sağlanmalıdır.
1.6. İdarenin faaliyetlerine ilişkin tüm bilgi ve belgeler doğru, tam ve güvenilir olmalıdır.
2.4. İdarenin ve birimlerinin teşkilat şeması olmalı ve buna bağlı olarak fonksiyonel görev dağılımı belirlenmelidir.
2.5. İdarenin ve birimlerinin organizasyon yapısı, temel yetki ve sorumluluk dağılımı, hesap verebilirlik ve uygun raporlama ilişkisini gösterecek şekilde olmalıdır.
3.3. Mesleki yeterliliğe önem verilmeli ve her görev için en uygun personel seçilmelidir.
3.4. Personelin işe alınması ile görevinde ilerleme ve yükselmesinde liyakat ilkesine uyulmalı ve bireysel performansı göz önünde bulundurulmalıdır.
3.5. Her görev için gerekli eğitim ihtiyacı belirlenmeli, bu ihtiyacı giderecek eğitim faaliyetleri her yıl planlanarak yürütülmeli ve gerektiğinde güncellenmelidir.
3.8. Personel istihdamı, yer değiştirme, üst görevlere atanma, eğitim, performans değerlendirmesi, özlük hakları gibi insan kaynakları yönetimine ilişkin önemli hususlar yazılı olarak belirlenmiş olmalı ve personele duyurulmalıdır.
5.6. İdarenin ve birimlerinin hedefleri, spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve süreli olmalıdır.
9.1. Her faaliyet veya mali karar ve işlemin onaylanması, uygulanması, kaydedilmesi ve kontrolü görevleri farklı kişilere verilmelidir.
9.2. Personel sayısının yetersizliği nedeniyle görevler ayrılığı ilkesinin tam olarak uygulanamadığı idarelerin yöneticileri risklerin farkında olmalı ve gerekli önlemleri almalıdır.
12.1. Bilgi sistemlerinin sürekliliğini ve güvenilirliğini sağlayacak kontroller yazılı olarak belirlenmeli ve uygulanmalıdır.
12.2. Bilgi sistemine veri ve bilgi girişi ile bunlara erişim konusunda yetkilendirmeler yapılmalı, hata ve usulsüzlüklerin önlenmesi, tespit edilmesi ve düzeltilmesini sağlayacak mekanizmalar oluşturulmalıdır.
15.2. Kayıt ve dosyalama sistemi kapsamlı ve güncel olmalı, yönetici ve personel tarafından ulaşılabilir ve izlenebilir olmalıdır.
15.3. Kayıt ve dosyalama sistemi, kişisel verilerin güvenliğini ve korunmasını sağlamalıdır.
15.4. Kayıt ve dosyalama sistemi belirlenmiş standartlara uygun olmalıdır.
15.6. İdarenin iş ve işlemlerinin kaydı, sınıflandırılması, korunması ve erişimini de kapsayan, belirlenmiş standartlara uygun arşiv ve dokümantasyon sistemi oluşturulmalıdır.
Temel İş ve Sorumluluklar
a. Kütüphaneye gelen okuyuculara kütüphaneyi tanıtmak ve kütüphaneden nasıl yararlanacakları hakkında bilgilendirir.
b. Kütüphane üyeliğini gerçekleştirir.
c. Ödünç ve iade işlemlerini gerçekleştirir.
d. Kullanıcıların yayınları bulmalarına yardımcı olur.
e. Rezerv birimindeki yayınların takibini yapar.
f. Yayınların raflara doğru yerleştirilip yerleştirilmediğini kontrol eder.
g. Koleksiyon içerisindeki yıpranmış yayınları tespit eder.
h. Geciktirmelerden kaynaklanan cezaları tahsil eder.
i. Kaybedilen veya yıpratılan yayınların aynısı kullanıcıya temin ettirir, temin edilemiyorsa yayının ücretini kullanıcıdan tahsil eder.
j. Üst yöneticinin izniyle ilişik kesme işlemelerini gerçekleştirir.
k. Proliz sistemi üzerinden mezuniyet onay işlemlerini yapar.
l. Web sayfasının içeriğini ve düzenini sağlar.
m.Birimle ilgili istatistikleri oluşturmak ve istatistikleri üst yöneticileriyle paylaşır.
n. Bağlı olduğu süreç ile ilgili üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapar.
KABUL EDEN
Bu dokümanda açıklanan Temel İş ve Sorumluluklarımı okudum. Temel İş ve Sorumluluklarımı belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. Gün/Ay/Yıl
Adı - Soyadı: Neşe ASLANTAŞ Unvanı: Büro Personeli İmza:
ONAYLAYAN Gün/Ay/Yıl
Adı – Soyadı: Hasan UYAROĞLU Unvanı: Daire Başkanı İmza:
