F501-003/Rev.03/0803
3 3 5.4. Maddesinde düzenleme yapılmıştır.
2 3 Tanımlar çıkarılarak T501-04 Talimatına atıf yapıldı 5 2 Akış şemasında düzenlemeler yapılmıştır.
4 2 Sorumluluk ve Yetki Matrisinde düzenlemeler yapılmıştır.
3 2 Madde 5.2. Yeniden düzenlenmiştir.
2 2 Kapsam bölümü yeniden düzenlenmiştir.
4 1 Sorumluluk ve Yetki Matrisinde düzenlemeler yapılmıştır.
3 1 Uygulama Bölümüne Personelin eğitim ihtiyacının belirlenmesi kısmı eklenmiştir.
2 1 İlgili Dokümanlar kısmında düzenlemeler yapılarak, yeni formlar eklenmiştir.
Sayfa No Rev. Revizyon Nedeni
İsim İmza Yürürlük Tarihi Hazırlayan A.BIYIKOĞLU
Kontrol E.SEZER
Onay A.BAŞTÜRK
27.01.2005
Türk Akreditasyon Kurumu
1 AMAÇ
Bu prosedürün amacı, TÜRKAK personelinin eğitim ihtiyaçlarını belirleyerek eğitim programlarının hazırlanması ve uygulanması için kurulan TÜRKAK eğitim sistemini açıklamaktır.
2 KAPSAM
TÜRKAK personeli için hazırlanan hizmet içi eğitimler ile kurumdışından aldırılan eğitimleri kapsar.
3 TANIMLAR
Bu prosedürle ilgili tanımlar T501-04 TÜRKAK Dokümantasyonunda Kullanılan Tanımlar ve Kısaltmalar Talimatında verilmiştir.
4 İLGİLİ DOKÜMANLAR
Bu prosedür ile ilgili dokümanlar aşağıda verilmiştir.
(T601-01) Uyum Eğitim Programı Talimatı
(T601-02) TÜRKAK Personelinin Eğitim İhtiyacının Belirlenmesi Talimatı (T403-01) Eğitim Organizasyonu Talimatı
(F601-002) Personel Eğitim Talep Formu (F601-004) Personel Eğitim Kartı
(F601-007) TÜRKAK Eğitim Raporu (F403-006) Yıllık Eğitim Planı
5 UYGULAMA
5.1. Personelin Eğitim İhtiyacının belirlenmesi
TÜRKAK personelinin görevinin gerektirdiği eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi için uygulanan yöntem (T601-02) Talimatında verilmiştir.
5.2. Hizmetiçi Eğitimlerin Organizasyonu
Hizmetiçi eğitimler kurum personeli ve kurumiçi eğitmenlerin eğitimini kapsar. Eğitim talepleri Kurum personelince (F601-002) formu doldurulup ETM’ye ulaştırılır.
F501-003/Rev.03/0803
5.3. Uyum Eğitimi
İşe yeni başlayan personel için (F 601-004) Formu doldurulur. Anılan personel 1 haftalık uyum eğitimine tabi tutulur. Uyum eğitimi ile ilgili bilgi ve program (T601-01) Talimatında verilmiştir.
5.4. Kurum dışından alınan Eğitimler
TÜRKAK personeli, diğer kuruluşlardan eğitim almak istediğinde (F601-002) Formunu doldurup ETM’ye verir.
Kurum dışı alınacak eğitimlerde ETM, eğitimi verecek olan kuruluşa uygun tarihlerde başvuru yaparak gerekli yazışma ve kayıtlardan sonra, ilgili personele eğitimin kesin tarihi ve yeri ile ilgili bilgiyi verir. Yazışma ve kayıt bilgilerinin bir örneğini de Personel İdari ve Mali İşler Müdürlüğüne (PİMİM) teslim eder.
Eğitim alındıktan sonra Eğitime ait (F601-007) Formunu, eğitimi takip eden 15 gün içerisinde hazırlayarak ETM’ye teslim eder.
TÜRKAK personelinin yurtdışı eğitimlere katılacak olması durumunda, organizasyon Uluslararası İlişkiler Müdürlüğü ile işbirliği içerisinde yürütülür.
Eğitime katılan TÜRKAK personeli, o kurumun idari ve eğitim şartlarına uymak durumundadır.
TÜRKAK personelinin katıldığı eğitimlere ait bilgiler eğitim sorumlusu tarafından (F601-004) Formuna işlenir ve güncellenir.
5.5 Eğitim Organizasyonlarının Tatbiki
Hizmetiçi eğitimler organize edilirken (T403-01) talimatı dikkate alınır.
6. YETKİ VE SORUMLULUKLAR
Kısaltmalar: GS: Genel Sekreter K: Karar, EG: Eğitmen U: Uygulama, ETMM: Eğitim ve Tanıtım Müdürü İ: İşbirliği, ES: Eğitim Sorumlusu B: Bilgi.
PİMİM: Personel ve İdari ve Mali İşler Müdürlüğü TP:TÜRKAK Personeli
7. ARŞİV VE KAYITLAR
TÜRKAK’ın personel eğitimi ile ilgili kayıtlar F502-001 formuna göre tutulur ve saklanır.
FAALİYETLER GS MM ET ES EĞ PİMİM TP
1 Personelin eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi K U U B U 2 Birimlerin eğitim talep formlarını ETM’ye
iletmesi
B B B U
3 Taleplerin değerlendirilmesi K U U B,İ İ
3.1 Eğitimin gerçekleştirilmesi K U U U İ B
3.2 Sertifikaların hazırlanması ve basımı B K U B İ 4.1 Eğitimi veren kuruluşa başvuru ve kayıt
işlemleri
K U U İ İ
4.2 Eğitime katılım B B B U
5 Personelin aldığı eğitimlere dair bilgilerin kayıt edilmesi
B U İ
F501-003/Rev.03/0803
1
2
3
3.1
3.2
4.1
4.2
5.
(F601-003) (F601-002)
Taleplerin Değerlendirilmesi
GS,ETMM
Eğitim Organizasyonu ( T403-01 Talimatına göre)
(F403-001) (F403-002)
(F403-010) Sertifikaların hazırlanması ve basımı
ETMM,ES ETMM,ES,EĞ
Eğitimi veren kuruluşa başvuru ve kayıt işlemleri
ETMM,ES
Dış yazışmalar
Eğitime iştirak
TP Sertifika ve eğitim
dokümanlarının kopyası, (F601-007)
ES
Personelin aldığı eğitime dair
bilgilerin kayıt edilmesi (F601-004)
1 Hizmetiçi
SORUMLU İŞLEM İLGİLİ DOKÜMAN
2 Kurumdışı Eğitimler
Personelin eğitim talep formlarını ETM’ye iletmesi
TP
(F601-002)
Eğitimlerin Gerçekleştirilmesi
GS,ETMM
