Değerli Site Sakinimiz,
Bilindiği üzere özel veya resmi, her türlü konaklama, dinlenme, bakım ve tedavi tesisleri, işyerleri ile konutlarda geçici veya sürekli olarak kalanlar, oturanlar, çalışanlar ve ayrılanlar ile araç kiralayan gerçek ve tüzel kişiler 1774 kabul tarihli 26/6/1973 sayılı Kimlik Bildirme Kanununa göre kimlik ve adres kayıtlarını bildirmek zorundadırlar. Yine aynı kanunun 11.maddesine göre;
“Bütün kat sahipleri ve kiracıları ile binada çalışanlar bu konularda yöneticiye yardımcı olmak ve gereken bilgileri vermek zorundadırlar.
Yönetici ve kapıcıların, bu Kanuna aykırılıkları ve diğer şüpheli gördükleri hususları, bağlı oldukları genel kolluk örgütüne bildirmeleri gereklidir. “
Yönetim Planımızın 5. Kısım 1. Bölüm -i-. Maddesine göre; “ Kat malikleri, bağımsız bölümlerinde, tebligat adreslerini, bu adresteki değişiklikleri ve bağımsız bölümlerinde kiracı olarak veya başka bir sıfatla oturanların ad,soyad ve iş adreslerini derhal ( en geç 15 gün içinde ) Toplu Yapı Yönetim Kuruluna bildirirler. Tebligat adresini ve bundaki değişikliği bildirmeyen kat malikinin mevcut son adresine yapılan tebligat geçerli sayılır. “
Ayrıca 7201 sayılı Tebligat Kanunu, 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu ve 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunlarına ait ilgili site sakinlerinin bildirmekle yükümlü olduğu maddeler aşağıda bilgilerinize arz edilmiştir.
KAT MALİKLERİNİN YÖNETİCİYE ADRES BİLDİRME ZORUNLULUĞU 7201 SAYILI TEBLİGAT KANUNU
BİLİNEN ADRESTE TEBLİGAT:
MADDE 10 – Tebligat, tebliğ yapılacak şahsa bilinen en son adresinde yapılır.
(Ek fıkra: 11/1/2011-6099/3 md.) Bilinen en son adresin tebligata elverişli olmadığının anlaşılması veya tebligat yapılamaması hâlinde, muhatabın adres kayıt sisteminde bulunan yerleşim yeri adresi, bilinen en son adresi olarak kabul edilir ve tebligat buraya yapılır.
Şu kadar ki; kendisine tebliğ yapılacak şahsın müracaatı veya kabulü şartıyla her yerde tebligat yapılması caizdir.
ADRES DEĞİŞTİRMENİN BİLDİRİLMESİ MECBURİYETİ:
MADDE 35 – Kendisine veya adresine kanunun gösterdiği usullere göre tebliğ yapılmış olan kimse, adresini değiştirirse, yenisini hemen tebliği yaptırmış olan kaza merciine bildirmeye mecburdur.
Bu takdirde bundan sonraki tebliğler bildirilen yeni adrese yapılır.
(Değişik fıkra: 11/1/2011-6099/9 md.) Adresini değiştiren kimse yenisini bildirmediği ve adres kayıt sisteminde yerleşim yeri adresi de tespit edilemediği takdirde, tebliğ olunacak evrakın bir nüshası eski adrese ait binanın kapısına asılır ve asılma tarihi tebliğ tarihi sayılır.
(Değişik: 19/3/2003-4829/11 md.) Bundan sonra eski adrese çıkarılan tebliğler muhataba yapılmış sayılır.
YANLIŞ ADRES BİLDİRMEK:
MADDE 53 – (Değişik: 23/1/2008-5728/252 md.) Bu Kanun mucibince tebligat yapılması gereken hallerde bir kimse kendisine veya başkasına ait isim veya adresi yanlış olarak bildirir ise fail hakkında altı aydan iki yıla kadar hapis cezasına hükmolunur.
Madde 62 - Bu kanunla:
BAĞIMSIZ BÖLÜM SAHİPLERİNE TEBLİGAT:
Ek Madde 1 - Kat Mülkiyeti Kanununun uygulandığı hallerde, ortak taşınmazda oturmayan her bağımsız bölüm sahibi, apartman yönetimi ve ortak giderler ile ilgili tebligat yönünden geçerli olmak üzere, Türkiye'de bir adresini yöneticiye yazılı olarak bildirmek zorundadır.
Apartman yönetimi ve ortak giderler ile ilgili tebligatlar bu adrese yapılır.
Bağımsız bölüm sahibinin adres bildirmemesi veya yazılı olarak bildirdiği adrese tebligat yapılamaması hallerinde, bundan sonraki bütün tebligatlar, o kişiye ait bağımsız bölümde fiilen oturana yapılır.
Tebligatın bir örneği apartman girişinde bulundurulacak ilan tahtasına asılır. Bağımsız bölümde fiilen oturana bu şekilde yapılacak tebligat, bağımsız bölüm sahibine yapılmış sayılır.
(Ek fıkra: 19/03/2003 - 4829 S.K./17. md.) Bağımsız bölümde fiilen oturan yoksa ilan tahtasına asılan tebligat örneği bağımsız bölüm sahibine yapılmış sayılır.
GEÇİCİ MADDE - (3220 - 6.6.1985) Ortak taşınmazda oturmayan bağımsız bölüm sahiplerinin, ek maddenin birinci fıkrası gereğince, Türkiye'deki adreslerini bildirmelerine dair mükellefiyetlerini, bu Kanunun yürürlüğe girdiği tarihten itibaren en geç üç ay içinde yerine getirmeleri zorunludur.
NÜFUS HİZMETLERİ KANUNU
Kanun Numarası : 5490 Kabul Tarihi : 25/4/2006 SEKİZİNCİ KISIM
Adres Kayıt Sistemi Bildirim yükümlülüğü
MADDE 50- İl özel idareleri ve belediyeler bu Kanun uyarınca belirlenen standartlardaki adres bilgileri ile adres oluşumuna altyapı oluşturan yapı belgelerini, belgelerin oluşturulması ile eş zamanlı olarak ulusal adres veri tabanına işlemekle yükümlüdür.
Yerleşim yeri adreslerinin tutulmasında kişilerin yazılı beyanı esas alınır. Bildirim, nüfus müdürlüklerine ve dış temsilciliklerimize adres beyan formuyla yapılır. Yerleşim yeri adresi aynı konut olan ailenin ergin fertleri birbirlerinin yerine adres beyanında bulunabilirler.
Noterden verilen temsil yetkisini ve bunun kapsamını belirten yazılı belgeyi ibraz edenler kişilerin adresleri ile ilgili beyanda bulunabilirler.
Çocukların ve kısıtlıların adresleri veli, vasi, kayyım, bunların bulunmaması halinde, çocuğun büyük ana, büyük baba veya ergin olan kardeşleri ya da çocuğu yanında bulunduranlar tarafından bildirilir.
Huzur evi, yetiştirme yurdu, cezaevi, öğrenci yurdu gibi yerlerde kalanların adreslerinin bildirimleri ilgili kurum yetkililerince, bildirim yapamayacak durumda olan kimsesizlerin bildirimleri ise muhtarlar tarafından yapılır.
Vesayet altındakilerin yerleşim yeri adresleri, bağlı bulundukları vesayet makamınca bildirilir.
Adres bildirimi şahsen, posta veya elektronik posta ile yapılabilir.
Bildirim süresi ve güncelliği
MADDE 51- 50 nci maddede sayılan adres beyanı ile yükümlü kişi ve kurumlar yerleşim yeri adreslerine ilişkin değişiklikleri yirmi iş günü içinde ilçe nüfus müdürlüklerine bildirmekle yükümlüdür. Ancak yerleşim yeri adresine dayalı hizmet almak üzere herhangi bir resmî kuruma yapılan müracaatlarda adres değişikliğine ilişkin beyan, ilgilisi tarafından adres beyan formuna işlenerek nüfus müdürlüğüne gönderilmek üzere ilgili kuruma teslim edilebilir. Bu beyan formları ilgili kurumlarca en geç on iş günü içinde kurumun bulunduğu yerin ilçe nüfus müdürlüğüne gönderilir.
Adres bileşenlerinde meydana gelen değişiklikler hususunda kişilerin bildirimde bulunma sorumluluğu yoktur. Bu değişiklikler belediyelerce, belediye sınırları dışında kalan yerlerde ise il özel idarelerince en geç değişikliği takip eden on iş günü içinde, elektronik ortamda ulusal adres veri tabanına işlenir.
Müstakil konut sahipleri ile apartman ve site yöneticileri, lojman idareleri sorumluları; sorumluluk alanlarındaki yerleşim yeri adresine ilişkin değişiklikleri, yirmi işgünü içinde, muhtarlar ve 50 nci maddede sayılan beyan yükümlülüğü olanlarla işbirliği içinde takip etmek ve ortaya çıkan farklılıkları muhtarlara bildirmekle yükümlüdür.
Yerleşim yeri adresi değişikliği bildirimlerine ilişkin listeler nüfus müdürlüklerince ilgili muhtarlıklara gönderilir.
Muhtarlar, bu Kanun uyarınca nüfus müdürlüklerince kendilerine iletilen yerleşim yeri adresi değişikliği bildirim listelerini incelemek, mahallindeki yerleşim yeri adresi değişiklikleri ile karşılaştırmak ve varsa bildirilmemiş olan değişiklikleri her ayın son haftası içinde bağlı bulunulan ilçenin nüfus müdürlüğüne bildirmekle yükümlüdür.
KİMLİK BİLDİRME KANUNU
Kanun Numarası : 1774 Kabul Tarihi : 26/6/1973
Madde 1 – Bu Kanunda sayılan, özel veya resmi, her türlü konaklama, dinlenme bakım ve tedavi tesisleri ve işyerleri ile konutlarda geçici veya sürekli olarak kalanlar, oturanlar, çalışanlar ve ayrılanlar ile araç kiralayan gerçek ve tüzel kişilerin kimliklerinin tespiti ve bildirilmesi bu Kanunun hükümlerine göre yapılır.
Madde 6 – Şehir, kasaba ve köy sınırları içindeki;
a) (Mülga)
b) Bu Kanunun ikinci maddesinde sayılanlar dışında kalan her çeşit ticaret ve sanat amacı güden iş yerlerinde çalışanlar ve buralarda her türlü barındırmalar için iş yerlerinin sorumlu işleticisi;
c) Öğrenci yurtları ve benzeri yerlerde çalışanlar ile bu yerlerde kalmakta olan öğrenciler için o yerin sorumlu işleticisi;
tarafından örneğine uygun kimlik belgesi doldurularak üç gün içinde genel kolluk örgütüne verilmesi zorunludur.
d) (Mülga)
Konutun değiştirilmesi veya (b) ve (c) bentlerinde sayılan konut, iş yeri ve yurtlarda çalışmakta veya barınmakta olanların ayrılmaları halinde de, yukarıdaki şekil ve süre içinde bildirim belgesi gereklidir.
Kimlik bildirimleri, mahalli kolluk örgütüne verilmeden evvel mahalle veya köy muhtarına onaylatılır.
Madde 7 – Geçici yer değiştirmelerde;
a) Konutlarda 30 günden fazla kalacak misafir için aile reisi;
b) Yaylak ve kışlak gibi yerlere mevsimlik olarak göçenler için de aile reisi tarafından, örneğine uygun bildirim,
Üç gün içinde kolluk örgütüne verilir.
Madde 11 – Kat mülkiyetine tabi taşınmaz mal yöneticileri ve kapıcıları, binalarında bildirim dışı kimselerin oturup oturmadığını, çalışıp çalışmadığını, garaj, kömürlük, boş daire gibi bölümlere saklanmalar, sığınmalar, bazı eşya veya maddeleri gizlemeler olup olmadığını kontrol etmekle yükümlüdürler.
Bütün kat sahipleri ve kiracıları ile binada çalışanlar bu konularda yöneticiye yardımcı olmak ve gereken bilgileri vermek zorundadırlar.
Yönetici ve kapıcıların, bu Kanuna aykırılıkları ve diğer şüpheli gördükleri hususları, bağlı oldukları genel kolluk örgütüne bildirmeleri gereklidir.
KİMLİK BİLDİRME KANUNUNUN UYGULANMASI İLE İLGİLİ YÖNETMELİK Resmi Gazete Tarihi: 13.07.1974 Resmi Gazete Sayısı: 14944
BÖLÜM II : Yükümlülükler KISIM II :
Konutlarda Çalışanların ve Oturanların Bildirilmesi Konut hizmetlerinde çalışanlar – Yükümlü
Madde 12 – Yerleşmek amacı ile şehir, kasaba ve köy sınırları içindeki konutlarda oturan aile reisleri, aralarında aile bağı olmaksızın bir arada kalanlardan kendilerince seçilecek biri veya yalnız yaşayan kişiler tarafından, buralarda sürekli veya geçici olarak ve konutta kalarak çalışan hizmetçi, aşçı, mürebbiye, bekçi ve benzeri her türlü hizmetlerde çalıştırılanların kimlikleri, Çalışanlara Ait Kimlik
Bildirme Belgesine yazılır. İki nüsha ve fotoğraflı olarak düzenlenecek bu belgeler mahalle veya köy muhtarına onaylatılarak, üç gün içinde en yakın yetkili genel kolluk örgütüne verilir.
B – Oturanlar:
Yükümlü
Madde 13 – Yerleşmek amacı ile şehir, kasaba ve köy sınırları içindeki konutlarda oturmakta olan ailelerin reisleri kendileri ile birlikte sürekli olarak oturan kişilerin tamamının toplu olarak, aralarında aile bağı olmaksızın kalan kişiler ile tek başlarına yaşayanlar, kendilerinin kimliklerini form 5’deki Konutta Kalanlara Ait Kimlik Bildirme Belgesine yazarlar, iki nüsha ve18 yaşını bitirmiş olanlar için fotoğraflı olarak düzenleyecekleri bu belgeleri mahalle veya köy muhtarlarına onaylatarak üç gün içinde en yakın yetkili genel kolluk örgütüne verirler.
Yabancılar için 5683 sayılı Kanunun 14 üncü maddesi hükmü saklıdır.
Örnek verilmesi
Madde 14 – Kat mülkiyetine tabi taşınmaz mallarda oturmakta olan aile reisleri veya kişiler, düzenleyecekleri çalışanlara ait kimlik bildirme ve konutta kalanlara ait kimlik bildirme belgelerinin birer örneğini sorumlu yöneticiye verirler.
Misafirler – Yükümlü
Madde 15 – Şehir, kasaba ve köy sınırları içindeki konutlara misafir olarak gelen ve 30 günden fazla bir süre için kalacak kişilerin kimlikleri, bu konutlarda oturmakta olan ailelerin reisleri veya aralarında aile bağı olmaksızın kalan veya yalnız yaşayan kişiler tarafından form 6’daki Misafirlere Ait Kimlik Bildirme Belgesine yazılır ve iki nüsha olarak düzenlenen bu belgeler üç gün içinde en yakın yetkili genel kolluk örgütüne verilir.
Buna göre;
Kayaşehir 19. Bölge 1. Kısım Toplu Yapı Site Yönetimi tarafından sizlere gönderilen “ Daire Bilgi Güncelleme Formunu “ eksiksiz bir biçimde doldurup 11.04.2021 Pazar günü dairenize gelecek olan ilgili site görevlisine teslim etmeniz önemle rica olunur.
ÖNEMLİ NOT: 20.04.2021 tarihinden itibaren siteye girişte plaka okuma sistemi yerine otomatik geçiş sistemine geçilecektir. Araç sahiplerine verilecek olan OGS- stickerlar aşağıda bahsedilen kurallara göre teslim edilecektir.
Sitede ikamet eden veya etmeyen tüm kat malikleri; 30.04.2021 mesai bitimine kadar dairelerine ait tapu kayıt örneğini ( tapu fotokopisi ) site yönetimine elden teslim ya da [email protected] site resmi mailine göndermek durumundadırlar. Tapu beyanı etmekten imtina eden kat malikleri hakkında Yönetim Planımızın ve ilgili kanunların verdiği yetkiler doğrultusunda tüm hukuki girişimler yapılacaktır.
Eğer sitede oturan daire sahibi iseniz; bilgi güncelleme formundaki sol sütunu doldurmalısınız.
Ayrıca dairede ikamet eden tüm bireylerin bilgileri, formdaki ilgili bölüme yazılmak zorunludur.
Sitede ikamet eden daire sahiplerine en fazla 2 araçlık sticker tahsis edilecek olup, bu araçların ruhsat kayıtları aile bireylerine ait olmak durumundadır. Her daire sahibi OGS sistemini kullanabilmesi için araç ruhsat fotokopilerini site yönetimine ibraz etmelidir. OGS- Stickerler araç sahiplerine teslim edilmeyecektir, güvenlik görevlilerimiz tarafından araçlara tutanakla
yapıştırılacaktır. Araç ruhsat fotokopisini yönetime teslim etmekten imtina eden daire sahiplerinin araçlarına sticker tahsis edilmeyecek olup siteye giriş yapamayacaklardır. Şirket aracı kullanan daire sakinleri misafir girişi bölümünden girmek durumunda olup, bu araçlara sticker tahsis edilmeyecektir. Stickerler için herhangi bir ücret talep edilmeyecektir.
Eğer sitede oturan kiracı iseniz; bilgi güncelleme formundaki hem sağ hem de sol sütunu doldurmalısınız. Size ait olan kiracı bölümünü doldurduktan sonra sol sütunda yer alan daire sahibinin istenen tüm bilgilerini doldurmalısınız. Ayrıca dairede ikamet eden tüm bireylerin bilgileri, formdaki ilgili bölüme yazılmak zorunludur. Kiracıların; iş bu tebliğ teslim edildikten en geç 15 gün (onbeş gün) içinde site yönetimine kira kontratlarının fotokopilerini teslim etmeleri zorunludur. Sitede ikamet eden kiracılara en fazla 2 araçlık sticker tahsis edilecek olup, bu araçların ruhsat kayıtları aile bireylerine ait olmak durumundadır. Her kiracı OGS sistemini kullanabilmesi için araç ruhsat fotokopilerini site yönetimine ibraz etmelidir. OGS- Stickerler araç sahiplerine teslim edilmeyecektir, güvenlik görevlilerimiz tarafından araçlara tutanakla yapıştırılacaktır. Araç ruhsat fotokopisini yönetime teslim etmekten imtina eden kiracıların araçlarına sticker tahsis edilmeyecek olup siteye giriş yapamayacaklardır. Şirket aracı kullanan kiracılar misafir girişi bölümünden girmek durumunda olup, bu araçlara sticker tahsis edilmeyecektir. Stickerler için herhangi bir ücret talep edilmeyecektir.
Yanlış veya eksik bilgi tespit edilen daire bilgi güncelleme formları site yönetimince kabul edilmeyecek olup teslim alınma esnasında eksik bilgiler alınacaktır, bilgi formlarını kasıtlı şekilde teslim etmeyen daire sahipleri/kiracılar hakkında yukarıda zikredilen kanunların emredici hükümlerine istinaden hukuki işlem başlatılacaktır.
Eğer Kiracı iseniz; bu bilgilendirme formunun bir nüshasını daire sahibinize ulaştırınız. Aksi takdirde elinizdeki iş bu kayıtlı tebliğ daire sahibinize yapılmış sayılacak olup, sorumluluk ilgili dairede tebliğ edilene( kiracıya ) ait olacaktır.
Değerli Site Sakinimiz,
Tüm bu uygulamaların sizlerin, aile ve çocuklarınızın güvenliği için yapıldığını unutmayınız. Sitemizde yaşam kalitenizi arttıracak tüm aksiyomları almaktan geri durmayacağımızı hatırlatmak istiyoruz.
Bu sebeple hem dairelerinize gelen blok görevlilerimize hem de güvenlik noktasında görev yapan güvenlik personellerine size yakışır biçimde yardımcı olmanızı rica ediyoruz.
Toplu yapı şeklinde inşa edilen sitelerde huzurlu bir yaşam sürmenin yolu saygı, hoşgörü ve komşuluk hukukuna riayet etmektir. Tüm bu sosyal yaşam kurallarını düzenleyen site yönetim planımızın emredici hükümlerine bağlı kalmanızı temenni eder, esenlikler dileriz.
Saygılarımızla,
Kayaşehir 19. Bölge Toplu Yapı Site Yönetim Kurulu
