Zeynep KOÇ
PERSONEL HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI İNSAN KAYNAKLARI BİRİMİ
ATAMA ÇKYS EĞİTİMİ
MANİSA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ
Personel Planlama Birimi
Atama Birimi
Özlük Birimi
Evrak Kayıt Birimi
Arşiv Birimi
PERSONEL ve DESTEK HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI
İnsan Kaynakları Birimleri;
İnsan Kaynakları Biriminin Görevleri;
Manisa Sağlık Müdürlüğü ve bağlı kuruluşlarındaki görevli tüm personelin;
Personelin kadro unvan ve niteliklerine göre istihdamları ile ayrılış - başlayış işlemlerini yürütmek.
Bakanlığımıza il geneli personel ihtiyacına göre personel talebinde bulunmak.
Personele ait her türlü evrak, yazışma ve arşiv hizmetlerini yürütmek.
Sağlık Personeli İl içi Atama ve Yer Değişikliği İşlemlerini yapmak.(Mayıs ve Kasım Dönemi)
Sağlık Personeli Olmayan Personelin Atama ve Değişikliği İşlemlerini Yapmak (Haziran-Temmuz Dönemi)
İnsan Kaynakları Biriminin Görevleri;
Manisa Sağlık Müdürlüğü ve bağlı kuruluşlarındaki görevli tüm personelin;
Personelin kadro unvan ve niteliklerine göre istihdamları ile ayrılış - başlayış işlemlerini yürütmek.
Bakanlığımıza il geneli personel ihtiyacına göre personel talebinde bulunmak.
Personele ait her türlü evrak, yazışma ve arşiv hizmetlerini yürütmek.
Sağlık Personeli İl içi Atama ve Yer Değişikliği İşlemlerini yapmak.(Mayıs ve Kasım Dönemi)
Sağlık Personeli Olmayan Personelin Atama ve Değişikliği İşlemlerini Yapmak (Haziran-Temmuz Dönemi)
İnsan Kaynakları Biriminin Görevleri;
İnsan Kaynakları Biriminin Görevleri;
Aile Hekimliğine geçiş için sözleşme imzalayan personelin geçiş onayını almak,
Aile Hekimliğinden çıkış onayını almak ve ayrılış işlemini gerçekleştirmek,
Aile Hekimliğinde Birim Değişikliği yapmak isteyen Aile Sağlığı Elemanına yeni birim için sözleşme imzalatarak onayını almak ve ayrılış başlayış işlemlerini yürütmek.
Kamu Dışı Aile Sağlığı Elemanı Alım Kurasına Çıkmak ve Yerleştirme iş ve işlemlerini yürütmek.
Aile Hekimliği boş birimleri için görevlendirme işlemlerini yapmak.
Müdürlüğümüz ve bağlı kurumlarımızın personel ihtiyacına göre görevlendirme işlemlerini yürütmek.
Aile Hekimliğine geçiş için sözleşme imzalayan personelin geçiş onayını almak,
Aile Hekimliğinden çıkış onayını almak ve ayrılış işlemini gerçekleştirmek,
Aile Hekimliğinde Birim Değişikliği yapmak isteyen Aile Sağlığı Elemanına yeni birim için sözleşme imzalatarak onayını almak ve ayrılış başlayış işlemlerini yürütmek.
Kamu Dışı Aile Sağlığı Elemanı Alım Kurasına Çıkmak ve Yerleştirme iş ve işlemlerini yürütmek.
Aile Hekimliği boş birimleri için görevlendirme işlemlerini yapmak.
Müdürlüğümüz ve bağlı kurumlarımızın personel ihtiyacına göre görevlendirme işlemlerini yürütmek.
Sözleşmeli personelin sözleşme imzalama, yenileme ile ayrılış-başlayış işlemlerini yürütmek.
663 sayılı KHK. Göre çalışması uygun görülen ve Bakanlığımızca onayı ÇKYS sistemine girilen personel ile Dışarıdan çalışması uygun görülen personele sözleşme imzalatmak ve başlayış işlemlerini yürütmek.
663 sayılı KHK. Göre sözleşmeli olarak çalışan personelin ayrılış için başvurularını Bakanlığımıza göndermek ile ayrılış işlemlerini takip etmek.
657 sayılı Kanunun 4/A, 4/B, maddelerine Tabi çalışan ile 4924 sayılı Kanuna Tabi Çalışanların İstifa onayını almak ve ayrılış işlemlerini yürütmek. (4/C Fıkrası 696 sayılı KHK 14.maddesi ile yürürlükten kaldırıldı)
Sözleşmeli personelin sözleşme imzalama, yenileme ile ayrılış-başlayış işlemlerini yürütmek.
663 sayılı KHK. Göre çalışması uygun görülen ve Bakanlığımızca onayı ÇKYS sistemine girilen personel ile Dışarıdan çalışması uygun görülen personele sözleşme imzalatmak ve başlayış işlemlerini yürütmek.
663 sayılı KHK. Göre sözleşmeli olarak çalışan personelin ayrılış için başvurularını Bakanlığımıza göndermek ile ayrılış işlemlerini takip etmek.
657 sayılı Kanunun 4/A, 4/B, maddelerine Tabi çalışan ile 4924 sayılı Kanuna Tabi Çalışanların İstifa onayını almak ve ayrılış işlemlerini yürütmek. (4/C Fıkrası 696 sayılı KHK 14.maddesi ile yürürlükten kaldırıldı) İnsan Kaynakları Biriminin Görevleri;
Dış kurumlara atanma talebi olan ve atanması Müdürlüğümüzce uygun görülen il memurlarına muvafakat verme ve ayrılış işlemlerini yürütmek.
İlimiz emrine atanan personel takibini yapmak ve PDC ’ye(Personel Dağılım Cetveli) uygun olarak görev yerini belirleme.
Aktif Çalışan Personel Takibini ÇKYS’ye girişini yapmak ve güncel tutulmasını sağlamak.
HİTAP İşlemlerini yürütmek
Dış kurumlara atanma talebi olan ve atanması Müdürlüğümüzce uygun görülen il memurlarına muvafakat verme ve ayrılış işlemlerini yürütmek.
İlimiz emrine atanan personel takibini yapmak ve PDC ’ye(Personel Dağılım Cetveli) uygun olarak görev yerini belirleme.
Aktif Çalışan Personel Takibini ÇKYS’ye girişini yapmak ve güncel tutulmasını sağlamak.
HİTAP İşlemlerini yürütmek
İnsan Kaynakları Biriminin Görevleri;
ÇKYS İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi Atama Ana Menüsü İşlemleri;
1-Çalışan Personel Sorgulama Ekranı
2-Birim Atama Kararı İzleme
Örnek – 1 Geçici Görevlendirme
Hastane/Merkez Şubeleri İKYS Menüsü; *Karar Onay Sonucu Ayrılış Başlayış Ekranı
Aile Hekimliğinden çıkış- ASM’den Hastaneye Atama ve İl Dışı Nakil Ayrılış
Örnek – 2
İstifa Sonucu Ayrılış
Örnek – 3
Sözleşme Yenileme ve Fesih (istifa)İşlemleri
Örnek – 4
Dış Personel SB Sözleşme Ayrılış Başlayış İşlemleri
Örnek – 5
Atama İş ve İşlemleri ile İlgili Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
Yazışmalarda konu kısmında personelin sicil no’su ile birlikte adı, soyadı ve kısaca konunun yazılması,
Geçici görevlendirme nedeniyle yazılacak olan ayrılış başlayış yazılarında ilgilin mutlaka tutularak yazılması,
Geçici görev ayrılış başlayış yazılarının sadece EBYS ortamından gönderilmesi,
Yazının anlaşılabilir ve net olması,
Aile birliği, öğrenim, sağlık, boşanma, alt bölge gibi atama talep dilekçe asıllarının gönderilmesi,
Sağlık mazereti nedeniyle atama talebinde bulunacak personelden Üniversite veya Bakanlığımız Eğitim ve Araştırma Hastanelerinden son altı ay içerisinde alınmış sağlık raporu aslının gönderilmesi,
Mazereti nedeniyle İlimiz emrine atanan personelin her yıl ocak ayında mazeretinin devam ettiğine dair vermiş olduğu evrak asıllarının gönderilmesi,
Yazışmalarda konu kısmında personelin sicil no’su ile birlikte adı, soyadı ve kısaca konunun yazılması,
Geçici görevlendirme nedeniyle yazılacak olan ayrılış başlayış yazılarında ilgilin mutlaka tutularak yazılması,
Geçici görev ayrılış başlayış yazılarının sadece EBYS ortamından gönderilmesi,
Yazının anlaşılabilir ve net olması,
Aile birliği, öğrenim, sağlık, boşanma, alt bölge gibi atama talep dilekçe asıllarının gönderilmesi,
Sağlık mazereti nedeniyle atama talebinde bulunacak personelden Üniversite veya Bakanlığımız Eğitim ve Araştırma Hastanelerinden son altı ay içerisinde alınmış sağlık raporu aslının gönderilmesi,
Mazereti nedeniyle İlimiz emrine atanan personelin her yıl ocak ayında mazeretinin devam ettiğine dair vermiş olduğu evrak asıllarının gönderilmesi,
Aile Hekimliği boş birim görevlendirme taleplerinin en geç her ayın 20’sinde Müdürlüğümüzde olacak şekilde EBYS ortamında gönderilmesi,
TSM ve ASHİ’na il dışından atama yolu ile gelen personelin maaş nakli ile aile bildirim formlarının İnsan Kaynakları Birimine gönderilmeyip ayrı bir yazı ile Destek Hizmetleri Başkanlığı Mutemetlik Birimine asıllarının gönderilmesi,
Kurunuza ilk defa atanan personelden istenilen evrakların(Mal Bildirimi, Sağlık Raporu vs.) asıllarının gönderilmesi,
Görevlendirme ile başka kuruma giden personelden alınan kefalet senet aslının gönderilmesi,
Aile Hekimliği boş birim görevlendirme taleplerinin en geç her ayın 20’sinde Müdürlüğümüzde olacak şekilde EBYS ortamında gönderilmesi,
TSM ve ASHİ’na il dışından atama yolu ile gelen personelin maaş nakli ile aile bildirim formlarının İnsan Kaynakları Birimine gönderilmeyip ayrı bir yazı ile Destek Hizmetleri Başkanlığı Mutemetlik Birimine asıllarının gönderilmesi,
Kurunuza ilk defa atanan personelden istenilen evrakların(Mal Bildirimi, Sağlık Raporu vs.) asıllarının gönderilmesi,
Görevlendirme ile başka kuruma giden personelden alınan kefalet senet aslının gönderilmesi,
