ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ
AKADEMİK PERFORMANS DEĞERLENDİRME YÖNERGESİ
Senato Karar No: 19 Oturum: 5
Tarih: 05/02/2021
AMAÇ VE KAPSAM
MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı; Atatürk Üniversitesi kadrolarında bulunan öğretim elemanları, bölüm, birim (Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, MYO) ve kurum düzeyinde akademik performans değerlendirme sürecini işletecek komisyonların oluşumu ve işleyişine yönelik hususları düzenlemektir.
TANIMLAR VE KISALTMALAR
MADDE 2- (1) Bu Yönergenin uygulanmasında;
a) Akademik Performans Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu: Rektörlük bünyesinde kurulan Akademik Performans Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonunu,
b) Bölüm Akademik Performans Başvuru ve İnceleme Komisyonunu (Bölüm Komisyonu):
Bölümlerde kurulan Birim Akademik Performans Değerlendirme Komisyonunu,
c) Faaliyet: Her bir takvim yılı için gerçekleştirilen ve ekli faaliyet göstergeleri ve puan tablosunda listelenen ve yedi katmanda tasarlanan, kurumsal gelişim, eğitim-öğretim, araştırma ve toplumsal katkı faaliyetlerini,
d) Araştırmacı Akademik Performans Puanı: Araştırmacının ilgili takvim yılında bu yönerge kapsamında gerçekleştirdiği faaliyetlere dayalı olarak hesaplanan bireysel performans puanını, e) Bölüm Akademik Performans Puanı: İlgili bölüm kadrosunda görev yapan öğretim elemanlarının, ilgili takvim yılında bu yönerge kapsamında gerçekleştirdikleri faaliyetlere dayalı olarak hesaplanan bölüm performans puanını,
f) Birim Akademik Performans Puanı: İlgili birim kadrosunda görev yapan öğretim elemanlarının, ilgili takvim yılında bu yönerge kapsamında gerçekleştirdikleri faaliyetlere dayalı olarak hesaplanan birim performans puanını,
g) Kurum Akademik Performans Puanı: İlgili kurum kadrosunda görev yapan öğretim
h) Takvim yılı: 1 Ocak ile 31 Aralık tarihleri arasındaki zamanı,
i) APSİS: Atatürk Üniversitesi Akademik Performans Değerlendirme Sistemini ifade eder.
AKADEMİK PERFORMANS DÜZENLEME, DENETLEME VE İTİRAZ KOMİSYONU
MADDE 3- (1) Üniversite bünyesinde bulunan her bir Fakülteyi temsilen, ilgili Fakültelerin büyüklüklerine göre en az bir kişi olmak üzere, Rektör tarafından seçilen üyelerden oluşur. Komisyonun başkanlığını Rektör tarafından görevlendirilen Rektör Yardımcısı yürütür. Komisyon, başkan hariç en az onbir üyeden oluşmak koşuluyla iki yıl süreyle seçilir. Süresi biten üye yeniden seçilebilir. Komisyon üyeleri; görev, yetki ve sorumluluklarını yerine getirmediklerinin tespit edilmesi halinde, Rektör tarafından görev süreleri dolmadan görevden alınabilirler. Herhangi bir nedenle görevinden ayrılan komisyon üyesinin yerine aynı usul ile kalan süreyi tamamlamak üzere yeni bir üye görevlendirilir.
(2) Başkan dahil üye tamsayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile karar alır. Oyların eşit olması halinde komisyon başkanının oyu yönünde karar alınmış sayılır. Üyeler çekimser oy kullanamaz.
(3) Uygulama usul ve esaslarının belirlenerek duyurulmasından, akademik performans başvuru takviminin hazırlanmasından, yürütülmesinden ve her yılın Haziran ayı sonuna kadar sürecin tamamlanmasından sorumludur.
(4) Faaliyetlerin belgelendirilmesinde ve faaliyet türleri içerisinde sınıflandırılmasında oluşan tereddütlerin giderilmesinde nihai karar merciidir.
BÖLÜM AKADEMİK PERFORMANS DEĞERLENDİRME KOMİSYONU
MADDE 4- (1) Bu Yönergede kendisine verilen görevleri yerine getirmek üzere, Üniversitenin bölüm yapılanması bulunan tüm birimlerde, her bölüm başkanlığı bünyesinde en az üçer üyeden oluşan Bölüm Komisyonu kurulur. Bölüm Komisyonu üyeleri ilgili Fakülte/Enstitü/Yüksekokul/MYO yönetim kurulu tarafından iki yıl için görevlendirilir. Süresi biten üye yeniden görevlendirilebilir. Üyeliğin herhangi bir sebeple boşalması halinde aynı usulle kalan süreyi tamamlamak üzere yeni üye görevlendirilir. Bölüm Komisyonu başkanlığı, ilgili Bölüm Başkanı tarafından yürütülür. Yapılanmasında bölümler bulunmayan birimlerin öğretim üyelerinin performans değerlendirmeleri ise çalışma alanlarına en yakın olan bölümün Bölüm Komisyonu tarafından yürütülür.
(2) Başkan dahil üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile karar alır. Oyların eşit olması halinde komisyon başkanının oyu yönünde karar alınmış sayılır. Üyeler çekimser oy kullanamaz.
(3) Faaliyetlerini Akademik Performans Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonunun belirlediği usul ve esaslara uygun olarak yürütmekle yükümlüdür.
AKADEMİK PERFORMANS BAŞVURU VE DEĞERLENDİRME SÜRECİ
MADDE 5- (1) Öğretim elemanları, akademik performans başvurularını üniversitemiz Akademik Performans Yönetim Sistemi (APSİS) üzerinden kadrolarının bulunduğu bölümün Bölüm Komisyonuna iletir. Kadroları, bölüm yapılanması olmayan birimlerde bulunan öğretim elemanları ise başvurularını çalışma alanlarına en yakın olan bölümün ilgili komisyonuna iletir. Başvuruların, Akademik Performans Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu tarafından belirlenerek ilan edilen Uygulama Usul ve Esaslarına uygun olarak gerçekleştirilmesi zorunludur. Başvuru aşamasında sistem tarafından üretilen Araştırmacı Beyan Formu ıslak imzalı olarak Bölüm Komisyonuna teslim edilir (Pandemi döneminde fiziksel ortamda belge talep edilmeyecek olup, araştırmacıların APSİS üzerinden performans değerlendirme başvurularını online tamamlamaları yeterli kabul edilecektir). Öğretim elemanlarınca yapılan başvurular Bölüm Komisyonu tarafından incelenir. Bölüm Komisyonu gerekli gördüğü hallerde başvuru sahiplerinden ek açıklama, bilgi ve belgeler talep edebilir. Başvuru sahipleri, söz konusu talepleri yerine getirmekle yükümlüdür.
(2) Araştırmacıların yalnızca Atatürk Üniversitesi kadrosunda gerçekleştirdiği ve adres olarak Atatürk Üniversitesini gösterdiği faaliyetleri değerlendirmeye alınır.
(3) Üniversitemizden diğer kurumlara görevlendirilen öğretim elemanlarının görevlendirme sürelerince, Atatürk Üniversitesini adres gösterdikleri faaliyetleri akademik performans puanlarının hesaplanmasında dikkate alınır.
(4) Görevlendirme nedeniyle kurum dışında bulunan öğretim elemanları, başvurularını kadrolarının bulunduğu bölümün Bölüm Komisyonuna iletir. Kadroları, bölüm yapılanması olmayan birimlerde bulunan öğretim elemanları ise başvurularını çalışma alanlarına en yakın olan bölümün ilgili komisyonuna iletir.
(5) İlan edilen son başvuru tarihinden sonra başvurulara hiçbir ekleme yapılamaz.
(6) Bölüm komisyonları başvuruları inceleyerek hazırladığı karar tutanağını, başvurularla ilgili
iletir. Karar tutanağı, değerlendirme raporu ve puan tablosunun ıslak imzalanmış yazıcı çıktısı, ilgili birimin üst yöneticiliğine teslim edilir ve birim yöneticiliği bölümden gelen belgeleri ilan edilen takvime uygun olarak Akademik Performans Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonuna resmi bir yazı ekinde ulaştırır (Pandemi döneminde fiziksel ortamda belge talep edilmeyecek olup, Bölüm Komisyonları tarafından APSİS üzerinden üretilerek Akademik Performans Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonuna doğrudan sistem üzerinden iletilen tutanak, belge ve raporlar yeterli kabul edilecektir). Bölüm Komisyonu tarafından hazırlanan değerlendirme raporunda, reddedilen veya puan değerinde değişiklik yapılan akademik faaliyetlerle ilgili olarak açıklamada bulunulması zorunludur.
(7) Akademik Performans Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu, Bölüm Komisyonları tarafından gönderilen başvuruları ve değerlendirme raporlarını inceler. Gerekli gördüğü hallerde başvuru sahiplerinden ek belge ve bilgi talep edebilir ve/veya bölümlerden gelen kararlar üzerinde değişiklik yapabilir. Akademik Performans Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu, hazırladığı karar tutanağını, başvurularla ilgili değerlendirme raporunu ve ekinde puan tablosunu imza altına alır ve nihai kararlarını ilgili araştırmacılara elektronik ortamda duyurur. Akademik Performans Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu tarafından hazırlanan değerlendirme raporunda reddedilen veya puan değerinde değişiklik yapılan akademik faaliyetlerle ilgili olarak açıklamada bulunulması zorunludur.
(8) Akademik Performans Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu kararlarına ilişkin itiraz başvuruları, süreç takviminde belirtilen tarihe uygun olarak APSİS üzerinden yapılmak zorundadır (Pandemi döneminde fiziksel ortamda belge talep edilmeyecek olup, araştırmacıların APSİS üzerinden itiraz başvurularını tamamlamaları yeterli kabul edilecektir). Akademik Performans Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu, yapılan itirazları en geç süreç takviminde belirtilen son tarihe kadar karara bağlar. Komisyonun vereceği kararlar nihaidir.
DİĞER HÜKÜMLER
MADDE 6- (1) Akademik performans puanı her bir takvim yılı için bir önceki yılda gerçekleştirilen faaliyetler esas alınarak belirlenir ve akademik personelin performans değerlendirme başvurusu yapması zorunludur.
(2) Akademik performans değerlendirmesinde dikkate alınacak faaliyetler, puan değerleri ve uygulama esasları Akademik Performans Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu tarafından ilan edilir.
YÜRÜTME
MADDE 7- (1) Bu Yönerge hükümlerini Atatürk Üniversitesi Rektörü yürütür.
