EK DERS ÜCRETLENDİRME SİSTEMİ (EUS)

(1)

T.C.

YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ

EK DERS ÜCRETLENDİRME SİSTEMİ (EUS)

HAZIRLAYANLAR EMRE ÖZGÜNDÜZ MEHMET DEDEOĞLU

REŞİT DOĞAN TOLGA SAİM BAŞÇETİN

TÜLİN ŞENTÜRK

EDİTÖR

PROF. DR. SALİM YÜCE

İSTANBUL EYLÜL 2013

İSTANBUL, 2011DANIŞMAN DOÇ. DR. SALİM YÜCE

I.BASKI

(2)

ii

İÇİNDEKİLER

İÇİNDEKİLER ... ii

REKTÖR’DEN ... vi

ÖNSÖZ ... vii

BÖLÜM 1... 1

YÖNETİCİ (ADMİN) KULLANICISI ...1

1.1 SOL MENÜ ... 1

1.1.1 Akademik Takvim Oluşturma ...1

1.1.2 Vergi Yüzdeleri ...2

1.1.3 Maaş Katsayıları ...4

1.1.4 Sınav Gösterge Katsayıları ...6

1.1.5 Sigorta Katsayıları ...7

1.1.6 Sigorta Özellikleri...7

1.1.7 Öğretim Elemanı Tipleri ...8

1.1.8 Akademik Unvanlar ...9

1.1.9 İdari Unvanlar...10

1.1.10 Saatler ...11

1.1.11 Banka ve Şubeler ...11

1.1.12 Öğretim Tipleri ...14

1.1.13 Akademik Birim Tipleri ...14

1.1.14 Akademik Birimler ve Bölümler ...15

1.1.15 İdari Personeller ...17

1.1.16 Dersler...19

1.1.17 Tatiller...21

1.1.18 Kullanıcı Tipleri ...22

1.1.19 Duyurular ...22

1.1.20 Program Ayarları ...24

1.1.21 Kullanıcı İşlemleri ...24

1.1.22 Kullanıcı Yetkileri ...27

1.1.23 Şifre Güncelleme ...27

1.2 ÜST MENÜ ... 28

1.2.1 Ayarlar & Tanımlamalar ...28

1.2.1.1 Öğretim tipleri ... 28

(3)

iii

1.2.1.2 Dönem İşlemleri ... 29

1.2.1.3 Bölüm İşlemleri ... 30

1.2.1.4 Öğretim Elemanı İşlemleri ... 31

1.2.1.5 Öğretim Elemanı Banka Hesapları ... 35

1.2.1.6 Ders İşlemleri ... 36

1.2.2 Ders Programları ...37

1.2.2.1 Genel Ders Programı ... 37

a) Bu menü seçildiğinde karşımıza şu ekran çıkar: ...37

b) Listeden öğretim elemanı seçildiğinde sağ tarafta ders programının girilmesi için bir şablon açılır: ...38

c) Ders programı şablonunu doldurma: ...38

d) “****” ile gösterilen alana ders girişi yapma:...39

e) Ders programı aktarma işlemi: ...40

f) Seçilen kişi için ders programını haftalara aktarma: ...40

g) Tüm kişiler için ders programını haftalara aktarma: ...41

h) Tüm kişilerin aktarılmış haftalarının silinmesi: ...41

1.2.2.2 Haftalık Ders Programı ... 42

1.2.2.3 Alternatif Program ... 43

a) Alternatif program ekleme: ...43

b) Girilen alternatif programı düzenleme: ...44

1.2.2.4 İzin ve Telafi İşlemleri... 45

a) İzin girişinin yapılması ...45

b) Telafi girişinin yapılması: ...46

1.2.2.5 Beyan Bildirimi ... 48

1.2.2.6 Beyan Onayı Eksik Öğretim Elemanı Listesi ... 49

1.2.2.7 Final Sınav Programı ... 49

1.2.3 Ücretlendirme ...52

1.2.3.1 Puantaj & Bordro Hesaplama ... 52

1.2.3.2 Puantaj & Bordro Raporlama ... 54

1.2.3.3 Matrah İşlemleri ... 55

1.2.4 Raporlamalar ...56

1.2.4.1 Beyanı Eksik Öğretim Elemanı Listesi ... 56

1.2.4.2 İzinli Öğretim Elemanı Listesi ... 56

1.2.4.3 Ücret Almayan Öğretim Elemanı Listesi ... 57

1.2.4.4 Ders Vermeyen Öğretim Elemanı Listesi ... 57

BÖLÜM 2... 58

FAKÜLTE/ENSTİTÜ/YÜKSEKOKUL KULLANICISI ...58

2.1 SOL MENÜ ... 58

2.1.1 Vergi Yüzdeleri ...58

2.1.2 Maaş Katsayıları ...59

2.1.3 Öğretim Elemanı Tipleri ...59

2.1.4 Akademik Unvanlar ...60

2.1.5 İdari Unvanlar...60

2.1.6 Öğretim Tipleri ...61

2.1.7 Dersler ...61

(4)

iv

2.1.8 Tatiller ...62

2.1.9 Duyurular ...62

2.1.10 Şifre Güncelleme ...64

2.2 ÜST MENÜ ... 64

2.2.1.1 Öğretim Tipleri ... 64

2.2.1.3 Bölüm İşlemleri ... 66

2.2.1.6 Ders İşlemleri ... 72

a) Listeden öğretim elemanı seçildiğinde sağ tarafta ders programının girilmesi için bir şablon açılır: ...73

b) Ders programı şablonunu doldurma: ...74

c) “****” ile gösterilen alana ders girişi yapma:...75

a) İzin girişinin yapılması: ...79

BÖLÜM 3... 86

BÖLÜM KULLANICISI ...86

3.1 ÜST MENÜ ... 86

3.1.1.1 Öğretim Tipleri ... 86

a) Listeden öğretim elemanı seçildiğinde sağ tarafta ders programının girilmesi için bir şablon açılır: ...92

b) Ders programı şablonunu doldurma: ...92

c) “****” ile gösterilen alana ders girişi yapma:...93

(5)

v

a) İzin girişinin yapılması: ...97

3.1.3 Ücretlendirme ... 104

3.1.3.1 Puantaj İşlemleri ... 104

3.1.4 Raporlamalar ... 106

3.1.4.1 Beyanı Eksik Öğretim Elemanı Listesi ... 106

3.1.4.2 İzinli Öğretim Elemanı Listesi ... 106

3.1.4.3 Ücret Almayan Öğretim Elemanı Listesi ... 107

3.1.4.4 Ders Vermeyen Öğretim Elemanı Listesi ... 107

BÖLÜM 4... 108

ÖĞRETİM ELEMANI KULLANICISI ... 108

4.1 ÜST MENÜ ... 108

4.1.1 Beyan ve Ders Programı ... 108

4.1.1.1 Ders Programları ... 108

4.1.2 Ücretler ... 111

4.1.2.1 Puantaj & Bordro İşlemleri ... 111

BÖLÜM 5... 112

MUHASEBE(MUTEMET) KULLANICISI ... 112

5.1 ÜCRETLENDİRME ... 112

5.1.1 Puantaj & Bordro Hesaplama ... 112

5.1.2 Puantaj & Bordro Raporlama ... 114

5.1.3 Matrah İşlemleri ... 115

5.2 RAPORLAMALAR ... 116

5.2.1 Beyanı Eksik Öğretim Elemanı Listesi ... 116

5.2.2 İzinli Öğretim Elemanı Listesi ... 117

5.2.3 Ücret Almayan Öğretim Elemanı Listesi ... 117

5.2.4 Ders Vermeyen Öğretim Elemanı Listesi ... 118

BÖLÜM 6... 119

İLETİŞİM BİLGİLERİ ... 119

EK A ... 120

YTÜ LİSANS ÖĞRETİMİ 2013-2014 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI AKADEMİK TAKVİMİ (15 HAFTA) ... 120

EK B ... 121

EUS AKADEMİK TAKVİMİ... 121

(6)

vi

REKTÖR’DEN

Üniversitemiz, bilimsel bir yaklaşım ve huzur ortamı içinde katma değer sağlayan projeler üreterek bilimsel, sosyal ve kültürel alanlarda uluslararası üniversitelerle rekabet edebilecek çağdaş bir dünya üniversitesi oluşturmayı amaçlayan ve nitelikli insan gücü yetiştirerek ülkesine topluma her anlamda katkı sağlayan dev bir eğitim kurumudur.

Böyle bir eğitim kurumunda çağdaş, demokratik ve katılımcı yönetim geleneğinin oluşturulması ve sorunsuz sürdürülmesi için tartışmasız bütün değişkenlerin dikkate alındığı ve ortak akıl ürünü olan kurumsal bir yönetim sistemine ihtiyaç vardır. Kurumsal yönetim anlayışının en önemli prensibi ise sistemi yavaşlatan ve kişilerin yükünü gereksiz yere arttıran işlerin bir sistem dahilinde yürütülmesi ve sürekliliğinin sağlanmasıdır.

Bu anlayışımızın önemli bir adımı olan ve Üniversitemizin akademik ve idari birimlerinin yükünü hafifletmek amacıyla planladığımız “YTÜ Ders Görevlendirme Yönergesi” ve “Ek Ders Ücretlendirme Sistemi (EUS)” projelerimizi hayata geçiriyoruz. Bu çalışmada tüm ayrıntılarını bulacağınız yeni otomasyon sistemimiz sayesinde akademik ve idari personelimizin enerjisini ve performansını daha doğru işlere harcamasını sağlayacak ve öğrenen organizasyon hedefimize bir adım daha yaklaşmış olacağız.

Bu değerli çalışmada emeği geçen başta yönetim Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Salim YÜCE olmak üzere tüm proje ekibine teşekkür eder, Üniversitemiz için hayırlı olması temennisiyle sevgi ve saygılarımı sunraım.

Prof. Dr. İsmail YÜKSEK Rektör

(7)

vii

ÖNSÖZ

Üniversitemiz Senatosu’nun 28.12.2012 tarih ve 2012/12 sayılı kararı ile yürürlüğe giren ve Üniversitemizde görev yapan öğretim elemanlarının yurt içi ve yurt dışı eğitim ve öğretim görevlendirilmeleri ile Üniversitemize dışarıdan yapılacak öğretim elemanlarının görevlendirmelerinde uygulanacak ilke, ölçüt ve standartları belirleyen “YTÜ Ders Görevlendirme Yönergesi” ile ek ders ücreti ödemelerine belli bir standart getirilmiş ve bu standart çerçevesinde hazırlanan “Ek Ders Ücretlendirme Sistemi (EUS)” ile işlemlerin otomasyon sistemi üzerinden uygulanması hedeflenmiştir.

Üniversitemizin akademik ve idari birimlerinin katkılarıyla ve daha çok bireylerin özverili çalışmalarıyla manuel olarak yürütülen ek ders ücreti işlemleri tüm eğitim-öğretim dönemini kapsamakta; görevli her bir personelin yaptığı işlemin farklı birimlerce tekrar tekrar kontrol edilmesi sistemi ağırlaştırmakta ve daha fazla zaman kaybına neden olmaktaydı.

Ders görevlendirmeleriyle ile ilgili fakülte/enstitü/yüksekokul yönetim kurullarında alınan kararların, EUS otomasyon sisteminde doğru bir şekilde tanımlanmasından sonra ders/öğretim elemanı değişiklik ve izin-rapor-görevlendirme bilgilerinin düzenli takibi ve girişi ile bundan böyle uzun süren işlemler tek bir tuşla gerçekleştirilebilecektir.

EUS, işlemlerin daha kısa sürede daha az insan gücüyle birlikte yapılmasına olanak sağlayarak hataları en aza indirecektir. Daha önce var olan sistemin ağırlığı nedeniyle geciken ödemeler ve hatalardan kaynaklanan problemler bu sistem sayesinde giderilecektir.

Sözkonusu sistemin temel özelliği, öğretim elemanlarının kendi birimi ile birlikte diğer akademik birimlerde de ders vermesine karşın puantaj ve ödemelerinin kadrosunun bulunduğu birimin bütçesinden yapılmasına son vererek bundan böyle öğretim elemanının görevlendirildiği her birimde ayrı ödeme evrakları hazırlanarak görevlendirmenin yapılacağı birimin bütçesinin kullanılacak olmasıdır.

(8)

viii

EUS ile ilgili olarak Üniversitemiz akademik ve idari birimlerinde görevlendirilen personel ile koordineli bir şekilde işlemlerin yürütülmesini sağlamak üzere Personel Daire Başkanlığı bünyesinde “Ek Ders Tahakkuk Birimi” oluşturulmuştur. Ek Ders Tahakkuk Biriminde görevli personel, her eğitim-öğretim yılı başında belirlenen “EUS Akademik Takvimi”nde geçen ek ders ödemeleriyle ilgili olarak tanımlanan işlemlerin tüm akademik ve idari birimler tarafından düzenli bir şekilde yürütülmesinden sorumlu olacaktır.

www.eus.yildiz.edu.tr web adresinden erişilebilen Ek Ders Ücretlendirme Sisteminin (EUS) işleyişi aşağıda belirtilen süreçlerden oluşmaktadır:

i. Akademik Birimler ilgili dönemde açılacak dersler ve bu derslere ait görevlendirmeleri Yönetim Kurulu Kararları ile birlikte Ek Ders Tahakkuk Birimi gönderir.

ii. Admin (Yönetici); her döneme ait açılan dersler ve görevlendirmeleri (Yönetim Kurulu Kararlarını) ve ilgili döneme ait akademik takvim bilgilerini EUS a aktarır.

iii. Öğretim elemanı kendisine ait beyanı, ilgili Yönetim Kurulu kararlarını dikkate alarak doldurur ve Bölüm Başkanlığına teslim eder.

iv. Bölüm Başkanlığı (Sekreterliği); bölümde görevli tüm öğretim elemanlarının (kadrolu ve üniversite dışından görevlendirilen) beyanlarını sisteme aktarır.

v. Her öğretim elemanı belirlenen tarihlerde bölüm sekreterliği tarafından sisteme girilen beyanını kontrol ederek onay verir.

vi. Bölüm Sekreteri ilgili eğitim-öğretim dönemi boyunca öğretim elemanlarının izin-rapor-görevlendirme bilgilerini sisteme girer.

vii. Admin tarafından her ay sistemden Ekders Puantaj hesaplatması yapılır.

Hesaplanması yapılan puantajların çıktısı Bölüm Sekreterince alınarak Bölüm Başkanı tarafından imzalanır.

viii. Enstitü Sekreteri ilgili dönem boyunca Yönetim Kurulları tarafından mezun edilen veya ilişiği kesilen öğrencilerin bilgilerini sistemde günceller. Böylece öğretim elemanı öğrencisi ile ilgili olarak Uzmanlık Alan Dersi ve/veya tez ücretini Yönetim Kurulu tarihine kadar alır.

(9)

ix

ix. Mutemet; imzalanmış puantajlara göre ilgili aya ait Ekders Ücret bordrosu, Banka Liste ve Ödeme Emri Belgesi dökümünü sistemden alarak imzalayıp Fakülte/Enstitü/Yüksekokul’a imzaya gönderir.

x. Fakülte Sekreteri/Enstitü Sekreteri/Yüksekokul Sekreteri ve Dekan/Müdür tarafından imzalanan evraklar öğretim elemanlarının izin-rapor-görevlendirme bilgilerini içeren belgelerin de eklenmesi ile ödenmek üzere Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir.

xi. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı gerekli kontrolleri yaparak evrakları ödemenin yapılabilmesi için bankaya gönderir.

Üniversitemize yukarıda bahsedilen modern bir otomasyon sistemi kazandırmada desteğini bizden esirgemeyen Rektörümüz Sayın Prof.Dr.İsmail YÜKSEK’e ve bu yazılımı gerçekleştiren tüm proje ekibi ile Ek Ders Tahakkuk Birimi elemanlarına teşekkür ederim.

Prof. Dr. Salim YÜCE Yönetim Rektör Yardımcısı

(10)

1

BÖLÜM 1

YÖNETİCİ (ADMİN) KULLANICISI Bu bölümde, Personel Daire Başkanlığı bünyesinde kurulan Ek Ders Tahakkuk Biriminde görevli (Admin) yönetici tarafından yürütülecek işlemler anlatılmıştır.

1.1 SOL MENÜ

1.1.1 Akademik Takvim Oluşturma

“Akademik Takvim Oluşturma” modülü kapsamında ilgili eğitim-öğretim yılına ait dönem oluşturulabilir.

Var olan bir döneme ait bilgileri düzenlemek için, düzenlenmek istenen dönem satırının

“Düzenle” menüsünde yer alan ikona ( ) tıklayarak düzenleme yapılır.

(11)

2

Açılan formdan dönemim “Başlangıç Tarihi”, “Bitiş Tarihi” ve “Yük Durumu” bilgileri girilerek dönem bilgileri güncellenebilir. “Kaydet” butonuna basılarak değerler kaydedilir veya “İptal” butonuna basılarak işlem iptal edilir.

1.1.2 Vergi Yüzdeleri

Vergi yüzdeleri, bir takvim yılı içindeki Maliye Bakanlığı tarafından belirlenen vergi oranlarını ifade etmektedir. “Vergi Yüzdeleri” menüsünden her yılın vergi oranlarına erişilebilmektedir.

“Yıl” listesinden vergi oranları görüntülenmek istenen yıl seçilebilir.

(12)

3

“Ekle” butonu kullanılarak mevcut yıla ait vergi oranları tanımlanabilir. Aylara ait vergi kesintisi, tanımlanan bu vergi oranları üzerinden yapılmaktadır.

“Ekle” butonuna basıldıktan sonra açılan formdan, “Yüzdelik Oranı”, “Başlangıç Değeri” ve “Bitiş Değeri” değerleri girilerek yüzdelik dilim belirlenir.

“Kaydet” butonuna basılarak değerler kaydedilir veya “İptal” butonuna basılarak işlem iptal edilir.

Var olan bir vergi yüzdesinin bilgilerini düzenlemek için, düzenlenmek istenen vergi yüzdesi satırının “Düzenle” menüsünde yer alan ikona ( ) tıklayarak düzenleme yapılır.

(13)

4 1.1.3 Maaş Katsayıları

İlgili yıl ve aylar için belirlenen maaş katsayı bilgileri bu kısımda düzenlenebilmektedir.

“Yıl” listesinden maaş katsayıları görüntülenmek istenen yıl seçilebilir.

“Ekle” butonu kullanılarak yeni bir maaş katsayısı tanımlanabilir.

(14)

5

“Ekle” butonuna basıldıktan sonra açılan forma gerekli değerler girilerek yeni maaş katsayısı tanımlanır.

Var olan bir maaş katsayısı bilgilerini düzenlemek için, düzenlenmek istenen maaş katsayısı satırının “Düzenle” menüsünde yer alan ikona ( ) tıklayarak düzenleme yapılır.

(15)

6 1.1.4 Sınav Gösterge Katsayıları

Öğrenci sayıları için belirlenen sınav gösterge katsayıları bu modülde düzenlenebilmektedir.

“Ekle” butonu kullanılarak yeni bir sınav gösterge katsayısı tanımlanabilir.

“Ekle” butonuna basıldıktan sonra açılan formdan, “Başlangıç Dilimi”, “Bitiş Dilimi” ve

“Gösterge Puanı” değerleri girilerek sınav gösterge katsayısı tanımlanır.

(16)

7

Var olan bir sınav gösterge katsayısı bilgilerini düzenlemek için, düzenlenmek istenen sınav gösterge katsayısı satırının “Düzenle” menüsünde yer alan ikona ( ) tıklayarak düzenleme yapılır.

Var olan bir sınav gösterge katsayısını silmek için, silinmesi istenen sınav gösterge katsayısı satırının “Sil” menüsünde yer alan ikona ( ) tıklayarak işlem yapılır.

1.1.5 Sigorta Katsayıları

Ücret hesaplamalarında kullanılan sigorta katsayıları bu modülde görüntülenebilir.

1.1.6 Sigorta Özellikleri

Bu modülde öğretim elemanlarının sigorta özellikleri görüntülenmektedir.

(17)

8 1.1.7 Öğretim Elemanı Tipleri

Üniversitede ders veren öğretim elemanı tipleri bu kısımda tanımlanır.

“Ekle” butonu kullanılarak gerekirse yeni bir öğretim elemanı tipi tanımlanabilir.

“Ekle” butonuna basıldıktan sonra açılan formda, “Öğretim Elemanı Tipi”, “Yük Katsayısı”, “Gösterge Puanı”, “Sigorta Özelliği” ve “Açıklama” bilgileri girilerek yeni öğretim elemanı tipi tanımlanır.

(18)

9

Var olan bir öğretim elemanı tipinin bilgilerini düzenlemek için, düzenlenmek istenen öğretim elemanı tipi satırının “Düzenle” menüsünde yer alan ikona ( ) tıklayarak düzenleme yapılır.

1.1.8 Akademik Unvanlar

Akademik unvanların görüntülenmesi için kullanılır.

(19)

10 1.1.9 İdari Unvanlar

İdari unvanların görüntülenmesi, yeni idari unvan eklenmesi ve var olan idari unvanların düzenlenmesi için kullanılır.

“Ekle” butonu kullanılarak yeni bir idari unvan tanımlanabilir.

“Ekle” butonuna basıldıktan sonra açılan formdan, “Unvan Adı” ve “Yük Katsayısı”

bilgileri girilerek yeni öğretim elemanı tipi tanımlanır.

(20)

11

Var olan bir idari unvanın bilgilerini düzenlemek için, düzenlenmek istenen idari unvan satırının “Düzenle” menüsünde yer alan ikona ( ) tıklayarak düzenleme yapılır.

1.1.10 Saatler

Ders programında kullanılan saat dilimlerinin görüntülenmesi için kullanılır.

1.1.11 Banka ve Şubeler

Bu modülde banka ve şube bilgileri görüntülenmekte ve düzenlenebilmektedir.

“Ekle” butonu kullanılarak yeni banka tanımlanabilir.

(21)

12

“Ekle” butonuna basıldıktan sonra açılan formda “Banka Adı” girilerek yeni banka tanımlanır.

Var olan bir bankanın bilgilerini düzenlemek için, düzenlenmek istenen banka satırının

Var olan bir bankayı silmek için, silinmesi istenen banka satırının “Sil” menüsünde yer alan ikona ( ) tıklayarak işlem yapılır.

Bankaya bağlı şube işlemleri için, “Şubeler” menüsünde yer alan ikona ( ) tıklanır.

Açılan ekranda “Ekle” butonu kullanılarak bankaya bağlı yeni şube tanımlanabilir.

(22)

13

“Ekle” butonuna basıldıktan sonra açılan formda “Şube Kodu” ve “Şube Adı” girilerek yeni şube tanımlanır.

Var olan bir şubenin bilgilerini düzenlemek için, düzenlenmek istenen şube satırının

Var olan bir şubeyi silmek için, silinmesi istenen şube satırının “Sil” menüsünde yer alan ikona ( ) tıklayarak işlem yapılır.

(23)

14 1.1.12 Öğretim Tipleri

Üniversitede tanımlı olan tüm öğretim tipleri burada listelenmektedir. Kayıtlı olan bilgiler

“Tüm Akademik Birimlere Aktar” butonuna basılarak akademik birimlere aktarılabilir.

1.1.13 Akademik Birim Tipleri

Tanımlı olan akademik birim tiplerinin görüntülenmesi için kullanılır.

(24)

15 1.1.14 Akademik Birimler ve Bölümler

Akademik birimler ile ilgili işlemler bu kısımda yapılır.

“Ekle” butonu kullanılarak yeni akademik birim tanımlanabilir.

(25)

16

“Ekle” butonuna basıldıktan sonra açılan forma gerekli değerler girilerek yeni akademik birim tanımlanır.

Var olan bir akademik birimin bilgilerini düzenlemek için, düzenlenmek istenen akademik birim satırının “Düzenle” menüsünde yer alan ikona ( ) tıklayarak düzenleme yapılır.

Var olan bir akademik birimi silmek için, silinmesi istenen akademik birim satırının “Sil”

menüsünde yer alan ikona ( ) tıklayarak işlem yapılır.

Akademik birime bağlı bölüm işlemleri için, “Bölümler” menüsünde yer alan ikona ( ) tıklanır.

(26)

17

Bölümlerle ilgili işlemler, “Bölüm İşlemleri” başlığı altında bulunabilir.

1.1.15 İdari Personeller

İdari personellerin görüntülenmesi, yeni idari personel eklenmesi ve var olan idari personellerin bilgilerinin düzenlenmesi için kullanılır.

İdari personel listesinin diğer sayfalarına erişmek için sayfa numaraları kullanılır.

“Ekle” butonu kullanılarak yeni bir idari personel tanımlanabilir.

(27)

18

“Ekle” butonuna basıldıktan sonra açılan formdan, “Sicil No”, “TC Kimlik No”, “Ad” ve

“Soyad” bilgileri girilerek yeni idari personel tanımlanır.

Var olan bir idari personelin bilgilerini düzenlemek için, düzenlenmek istenen idari personel satırının “Düzenle” menüsünde yer alan ikona ( ) tıklayarak düzenleme yapılır.

Var olan bir idari personeli silmek için, silinmesi istenen personel satırının “Sil”

(28)

19 1.1.16 Dersler

Derslerin görüntülenmesi, yeni ders eklenmesi ve var olan derslerin düzenlenmesi için kullanılır.

Ders listesinin diğer sayfalarına erişmek için sayfa numaraları kullanılır.

Listeden ders aramak için “Ders Adı veya Kodu” girilerek “Ara” butonuna basılır.

“Ekle” butonu kullanılarak yeni bir ders tanımlanabilir.

(29)

20

“Ekle” butonuna basıldıktan sonra açılan formdan, “Ders Kodu”, “Ders Adı” ve “Ders Tipi” bilgileri girilerek yeni ders tanımlanır.

Var olan bir ders bilgilerini düzenlemek için, düzenlenmek istenen ders satırının

Var olan bir dersi silmek için, silinmesi istenen ders satırının “Sil” menüsünde yer alan ikona ( ) tıklayarak işlem yapılır.

(30)

21 1.1.17 Tatiller

Yıl içerisinde yer alan resmi tatiller bu modülde tanımlanabilmektedir.

“Ekle” butonu kullanılarak yeni bir tatil günü tanımlanabilir.

“Ekle” butonuna basıldıktan sonra açılan formdan, “Tarih”, “Açıklama” ve “Durum”

bilgileri girilerek yeni ders tanımlanır.

(31)

22

Var olan bir tatilin bilgilerini düzenlemek için, düzenlenmek istenen tatil satırının

Var olan bir tatili silmek için, silinmesi istenen tatil satırının “Sil” menüsünde yer alan ikona ( ) tıklayarak işlem yapılır.

1.1.18 Kullanıcı Tipleri

Kullanıcı tiplerinin görüntülenmesi için kullanılır.

1.1.19 Duyurular

Bu modülle, eklenilen duyurular listelenmekte, yeni duyuru eklenebilmekte ve var olan duyurular güncellenebilmektedir. Listelenen duyurular “Kullanıcı Tipi”ne göre filtrelenebilmektedir.

“Ekle” butonu kullanılarak yeni bir duyuru eklenebilir.

(32)

23

“Ekle” butonuna basıldıktan sonra açılan forma gerekli değerler girilerek yeni duyuru eklenir. Eklenen duyurunun hangi kullanıcı tarafında görülmesi gerektiği formdaki

“Kullanıcı Tipi” seçimiyle belirlenir.

Var olan bir duyurunun bilgilerini düzenlemek için, düzenlenmek istenen duyuru satırının

Var olan bir duyuruyu silmek için, silinmesi istenen duyuru satırının “Sil” menüsünde yer alan ikona ( ) tıklayarak işlem yapılır.

(33)

24 1.1.20 Program Ayarları

Programa ait listelenen özelliklerin ayarlarının düzenlenmesi amacıyla kullanılır.

Düzenlenmek istenen verinin “Düzenle” menüsünde yer alan ikona ( ) tıklayarak düzenleme yapılır.

1.1.21 Kullanıcı İşlemleri

Kullanıcı işlemleri bu kısımda gerçekleştirilmektedir.

Kullanıcı listesinin diğer sayfalarına erişmek için sayfa numaraları kullanılır.

(34)

25

Listelenmesi istenen kullanıcılar “Kullanıcı Tipi”nden seçilir.

Listeden kullanıcı aramak için “Kullanıcı Adı / Ad Soyad” girilerek “Ara” butonuna basılır.

“Ekle” butonu kullanılarak yeni bir kullanıcı tanımlanabilir. Kullanıcı tanımlama iki adımdan oluşmaktadır. Öncelikle tanımlanmak istenen kullanıcının tipi seçilir. Örneğin yeni bir öğretim elemanı kullanıcısı tanımlanacak olursa, “Kullanıcı Tipi” olarak

“Öğretim Elemanı” seçilir.

Daha sonra açılan forma gerekli bilgiler girilerek yeni kullanıcı tanımlanır.

(35)

26

Var olan bir kullanıcıya ait şifre bilgisini güncellemek için, ilgili kullanıcının satırının

“Şifre Değiştir” menüsünde yer alan ikona ( ) tıklanır ve açılan forma yeni şifre bilgisi girilir..

Var olan bir kullanıcıyı silmek için, silinmesi istenen kullanıcı satırının “Sil” menüsünde yer alan ikona ( ) tıklayarak işlem yapılır.

(36)

27 1.1.22 Kullanıcı Yetkileri

Yetkisi kısıtlandırılmış uygulamaların istenilen tarihler arasında belirlenen kullanıcıya açılması amacıyla kullanılır.

Kullanımı açılmak istenen uygulama “Seçilen Uygulama”dan, yetki verilmek istenen kullanıcının tipi “Kullanıcı Tipi”nden, yetki verilmek istenen kullanıcı “Kullanıcılar”dan, yetki verilecek uygulamanın işlem zamanı “Yetki Tipi”nden (şimdiki zaman için işlem yapılacaksa “Aktif Zaman”, geçmiş zaman için işlem yapılacaksa “Geçmiş Zaman”

seçilir), “Geçmiş Zaman” seçildiği durumda “Aylar”dan üzerinde işlem yapılmak istenen ay, bu uygulamanın yetkisinin kullanıcıya hangi tarihler arasında verileceği ise “Başlangıç Tarihi” ve “Bitiş Tarihi”nden seçilir.

1.1.23 Şifre Güncelleme

Yönetici kullanıcısının şifresini güncellemek amacıyla kullanılır.

(37)

28 1.2 ÜST MENÜ

1.2.1 Ayarlar & Tanımlamalar

1.2.1.1 Öğretim tipleri

Akademik birimlere tanımlanmış olan öğretim tipleri ile ilgili işlemler bu modül vasıtasıyla yapılmaktadır. Var olan öğretim tipleri ve bilgileri listelenmektedir.

Öğretim tipi bilgilerini düzenlemek için, düzenlenmek istenen öğretim tipi satırının

“Düzenle” menüsünde yer alan ikona ( ) tıklayarak düzenleme yapılır. Öğretim tipinin saat dilimi, ücretlendirmede kullanılacak olan katsayılar tanımlanır. İlgili öğretim tipinin akademik birimde yer alıp almadığı “Aktif/Pasif” alanıyla belirlenir.

(38)

29

Sistemde tanımlı olan genel öğretim tipleri bilgilerine geri dönmek için “Varsayılan Ayarları Uygula” butonuna basılır.

1.2.1.2 Dönem İşlemleri

Bu modülde akademik birimlere ait dönem işlemleri yapılabilmektedir.

Dönemler yıl bazlı olarak listelenmektedir. Listede döneme ait “Başlangıç Tarihi”, “Bitiş Tarihi”, “Aktif/Pasif” ve “Yük Durumu” bilgileri görülmektedir. Dönem bilgilerinin listelenmesi istenen yıl, “Eğitim Öğretim Yılı” kısmından seçilir.

Aktif öğretim yılı bilgisi de listenin üzerinde görülmektedir.

Dönem bilgilerini düzenlemek için, düzenlenmek istenen dönem satırının “Düzenle”

menüsünde yer alan ikona ( ) tıklayarak düzenleme yapılır.

(39)

30

1.2.1.3 Bölüm İşlemleri

İşlem yapılan akademik birime bağlı bölümlerin görüntülenmesi, akademik birime yeni bölüm eklenmesi, bağlı bölümlerin düzenlenmesi ve silinmesi için kullanılır.

“Ekle” butonu kullanılarak yeni bir bölüm tanımlanabilir.

“Ekle” butonuna basıldıktan sonra açılan formdan, “Bölüm Kodu”, “Bölüm Adı”,

“Bölüm Başkanı” bilgileri girilip “Uzaktan Eğitim Durumu” belirlenerek yeni bölüm tanımlanır.

(40)

31

Var olan bir bölümün bilgilerini düzenlemek için, düzenlenmek istenen bölüm satırının

Var olan bir bölümü silmek için, silinmesi istenen bölüm satırının “Sil” menüsünde yer alan ikona ( ) tıklayarak işlem yapılır.

1.2.1.4 Öğretim Elemanı İşlemleri

İşlem yapılan akademik birime bağlı öğretim elemanlarının görüntülenmesi, akademik birime yeni öğretim elemanı eklenmesi, bağlı öğretim elemanlarının düzenlenmesi ve silinmesi için kullanılır.

(41)

32

Öğretim elemanı listesinin diğer sayfalarına erişmek için sayfa numaraları kullanılır.

“Ekle” butonu kullanılarak yeni bir öğretim elemanı tanımlanabilir. Öğretim elemanı tanımlama birkaç adımdan oluşmaktadır. Öncelikle eklenecek öğretim elemanının tipi seçilir. Seçilen öğretim elemanının açıklamaları sağ tarafta görünmektedir. Örneğin kadrolu akademisyen eklenecek olursa “Kadrolu Akademisyen” seçilir ve “İleri >>”

butonuna basılır.

Sonraki sayfada açılan formdaki bilgiler girilerek yeni öğretim elemanı tanımlanır.

(42)

33

Var olan bir öğretim elemanının bilgilerini düzenlemek için, düzenlenmek istenen öğretim elemanı satırının “Düzenle” menüsünde yer alan ikona ( ) tıklayarak düzenleme yapılır.

(43)

34

Var olan öğretim elemanını silmek için, silinmesi istenen öğretim elemanı satırının “Sil”

Öğretim elemanına ait kadro değişikliklerini görüntülemek için ilgili öğretim elemanının satırındaki “Kadro Değişiklikleri” menüsündeki ikona ( ) tıklanır.

Kadro değişikliği üzerinden işlem yapmak için “Düzenle” menüsündeki ikona ( ) tıklanır.

Açılan formdan kadro değişikliğinin tarihi güncellenebilir.

Kadro değişikliğini silmek için “Sil” menüsündeki ikona ( ) tıklanır.

Öğretim elemanının kurumdan çıkarılması ve kuruma geri alınması işlemleri için ilgili öğretim elemanının “Kurum Giriş-Çıkış” menüsünde yer alan ikona ( ) tıklanır.

(44)

35 1.2.1.5 Öğretim Elemanı Banka Hesapları

Modülde ilgili birime bağlı tüm öğretim elemanları ve banka hesap bilgileri listelenmektedir. Bölüm bazlı listeleme yapılabilmekte ve öğretim elemanı ismiyle arama yapılabilmektedir.

Bir öğretim elemanının banka hesap bilgilerini düzenlemek için, düzenlenmek istenen öğretim elemanı satırının “Düzenle” menüsünde yer alan ikona ( ) tıklayarak düzenleme yapılır.

(45)

36

1.2.1.6 Ders İşlemleri

Akademik birime ait dersler üzerinde işlem yapılmasını sağlar.

Sol taraftaki listede sistemde tanımlı dersler, sağ taraftaki listede de akademik birime ait dersler görülmektedir. Sol taraftaki listede yer alan derslerden akademik birime ders eklenebilir. Akademik birime ait dersler de akademik birimden silinebilir.

(46)

37

Eklenmek istenen dersin “Ekle” menüsündeki “Ekle” linkine tıklanır. Bu durumda ders sol listeden sağ listeye aktarılır ve akademik birim için tanımlanmış olur.

Silinmek istenen dersin “Sil” menüsündeki “Sil” linkine tıklanır. Bu durumda ders sağ listeden sol listeye aktarılır ve akademik birimin kullanımından çıkarılmış olur.

1.2.2 Ders Programları

1.2.2.1 Genel Ders Programı

Bu menü ilgili birim içerisinde yer alan tüm öğretim elemanlarının ders programlarının oluşturulması için kullanılır.

a) Bu menü seçildiğinde karşımıza şu ekran çıkar:

Burada ilgili birim altındaki öğretim elemanı listesi gösterilmektedir. Listeden ilgili öğretim elemanı seçilerek ders programı girme aşamasına geçilebilir. “Bölüm” bazlı filtreleme ve “İsim” bazlı arama yapılabilmektedir.

(47)

38

b) Listeden öğretim elemanı seçildiğinde sağ tarafta ders programının girilmesi için bir şablon açılır:

c) Ders programı şablonunu doldurma:

Bu şablonda saatler ve günlerin kesiştiği alanlar “****” şeklinde gösterilmiştir. Öğretim elemanının ders programı beyanına göre girilecek olan dersler hangi alanlara denk geliyorsa o alana tıklanır.

(48)

39

d) “****” ile gösterilen alana ders girişi yapma:

İlgili alana tıklandığında yukarıdaki form açılır. Bu formda gün ve saat kısmı değiştirilerek yeniden şablona gitmeden ilgili alana ders girişi yapılabilir. Ders listesi incelendiğinde seçilen öğretim elemanının verebileceği dersler listelenir ve ilgili dersler haftalık ders programında olması gereken yerlere gün ve saat kısmı değiştirilerek veya şablonda ilgili alan tıklanarak eklenir. Dersi eklemek için yapılması gereken listeden dersi seçtikten sonra kaydet butonuna basmaktır. Eğer formdaki “Artır” kutucuğu seçili ise aynı ders takip eden saatlere sadece “Kaydet” butonuna basarak seri şekilde girilebilir. Şablona girilen bir dersi silmek için o ders seçildikten sonra açılan formdaki “Sil” butonuna basılır. “Artır” butonu işaretli ise silme işlemi aşağıya doğru seri şekilde yapılabilir. Ders programı girişi yapıldıktan sonra girilen programın haftalara aktarılması gerekmektedir.

(49)

40 e) Ders programı aktarma işlemi:

Sol üst tarafta yer alan “Aktarma İşlemleri” menüsünün üzerine gelindiğinde aşağıdaki menü açılır:

f) Seçilen kişi için ders programını haftalara aktarma:

İlk sırada yer alan bu menü seçildiğinde:

Bu ekranda, işlem yapmakta olunan öğretim elemanının aktif eğitim-öğretim yılına ait aylardaki tüm haftaları gösterilir. Sol üst tarafta yer alan “Haftalara Aktar” butonuna tıklandığında listelenen tüm haftalara hazırlanmış olan ders programı aktarılmış olur.

(50)

41

g) Tüm kişiler için ders programını haftalara aktarma:

Bu menüden de yine 1.2.1.1 e’deki ekran açılır. Fakat bu sefer “Haftalar Aktar” butonuna basıldığında ders programı oluşturulmuş olan tüm öğretim elemanlarının ders programları, ilgili eğitim-öğretim yılı içerisindeki tüm haftalara toplu olarak aktarılır.

Seçilen Kişinin Aktarılmış Haftalarının Silinmesi:

Bu menü seçildiğinde ders programı oluşturulmuş ve haftalara aktarılmış olan bir kişi için aşağıdaki gibi bir ekran açılır:

Sağ tarafta aktarılmış haftalar listelenmektedir. Bu haftalardan silinmek istenen hafta tespit edildikten sonra ilgili satırın “Sil” menüsünde yer alan ikona ( ) tıklanarak seçilen hafta silinebilir.

Eğer sol üst tarafta yer alan “Haftaları Sil” butonuna basılırsa, kişinin haftalara aktarılmış tüm ders programı silinir; fakat öğretim elemanının oluşturulmuş olan ders programı aynen kalır.

h) Tüm kişilerin aktarılmış haftalarının silinmesi:

Bu menü seçildiğinde yine g) deki ekran açılır. Fakat bu sefer sağ tarafta yer alan aktarılmış haftalardan silinmesi istenen hafta tespit edildikten sonra ilgili satırın “Sil”

menüsünde yer alan ikona ( ) tıklanarak seçilen hafta tüm öğretim elemanları için

(51)

42

silinebilir. Eğer sol üst tarafta yer alan “Haftaları Sil” butonuna basılırsa, tüm öğretim elemanlarının haftalara aktarılmış tüm ders programı silinir; fakat öğretim elemanlarının oluşturulmuş olan ders programları aynen kalır.

1.2.2.2 Haftalık Ders Programı

Bu modülde, ders programı haftalara aktarılmış olan öğretim elemanlarının seçilen haftalardaki ders programı üzerinde düzenleme yapılabilir.

Sol taraftaki kısımdan işlem yapılacak olan öğretim elemanı seçilir. Daha sonra seçilen öğretim elemanının ders programı seçili olan haftaya yansımış olan haliyle görüntülenir.

Burada haftalık ders programının sol üst tarafında yer alan menüden işlem yapılmak istenen hafta seçilir.

Daha sonra seçilen haftaya ait olan ders programı gösterilir. Bundan sonra yapılacak olan işlemler c) ’de anlatıldığı gibidir.

(52)

43 1.2.2.3 Alternatif Program

Bu modül aracılığıyla istenilen öğretim elemanı için kendi ders programına alternatif olacak şekilde istenilen tarihler arasında başka bir program girilebilir. Belirlenen tarihler aralığında öğretim elemanına ait var olan ders programı silinebilir veya yeni dersler eklenebilir.

Seçilen öğretim elemanına ait alternatif ders programı sayfanın sağ tarafında görüntülenmektedir.

a) Alternatif program ekleme:

Alternatif program girmek için öncelikle sol taraftan ilgili öğretim elemanı seçilir, daha sonra sağ tarafta yer alan “Ekle” butonuna basılır.

Sağ tarafta yer alan alternatif program ekleme kısmından, eklenecek programın başlangıç ve bitiş tarihleri seçilir. Girilecek olan alternatif program büyük çoğunlukla öğretim elemanının mevcut programının benzeri ise “Mevcut Programın Aynısını Alternatif Olarak Kopyala” seçeneği işaretlenebilir. Daha sonra “Kaydet” butonuna basılır.

(53)

44 b) Girilen alternatif programı düzenleme:

Altenatif program girildiğinde ekranın sağ tarafında şu şekilde gösterilir:

Alternatif programda düzenleme yapmak için “Ders Programını Düzenle” menüsünde yer alan ikona ( ) tıklanır.

Bu ekranda yapılacak işlemler c) ’de anlatıldığı gibidir. İlgili düzenlemeler yapıldıktan sonra sağ üst tarafta yer alan “Programı Haftalara Aktar” butonuna basılır ve daha sonra sol tarafta şu ekran çıkar:

Burada alternatif programın başlangıç ve bitiş tarihleri detaylı şekilde gösterilir. Daha sonra “Aktar” butonuna basılarak alternatif program aktarma işlemini tamamlanmış olur.

(54)

45 1.2.2.4 İzin ve Telafi İşlemleri

Bu modül, işlem yapmak istenilen öğretim elemanının dönem içerisindeki izinlerini ve bu izin tarihlerine denk gelen dersleri için eğer yapıldıysa telafilerinin girilmesini sağlar.

a) İzin girişinin yapılması

Öncelikle izin girişi yapılması gerekmektedir. İzin girişi yapılmadan telafi girişi yapılamaz.

Sol taraftan işlem yapılmak istenen öğretim elemanı seçilir ve sağ tarafta yer alan “Ekle”

butonuna basılır.

“Ekle” butonuna basıldıktan sonra açılan forma “Başlangıç Tarihi”, “Bitiş Tarihi” ve

“Açıklama” bilgileri girilerek ilgili öğretim elemanına yeni izin tanımlanır.

(55)

46 b) Telafi girişinin yapılması:

Seçilen öğretim elemanı için izin girişi yapılmış ise aşağıdaki ekran görülür.

Burada girilen izin aralığında yer alan tüm günler tek tek listelenir. Eğer öğretim elemanının listelenen izinli günlerinde bir dersi var ve bu dersine telafi yapacaksa, ilgili dersin “Saat ve Telafiler” menüsünde yer alan ikona ( ) tıklanır.

Burada seçilen izin tarihinde öğretim elemanının vermiş olduğu dersler gösterilir. Hangi dersin telafisi yapılacak ise o dersin “Telafi Düzenle” menüsünde yer alan ikona ( ) tıklanır.

(56)

47

Bu ekrandan izinli olan günde seçilmiş olan ders için ne zaman telafi yapılacaksa takvimden ilgili gün ve alt kısımdan da saat seçilerek “Kaydet” butonuna basılır. Böylece telafi girişi yapılmış olur.

(57)

48 1.2.2.5 Beyan Bildirimi

Bu bölümde ders programı girilmiş ve haftalara aktarılmış olan öğretim elemanlarının beyan görüntüleme ve yazdırma işlemleri yapılır.

Burada sol tarafta seçilen bir öğretim elemanı için sağ tarafta beyan görüntüleme işlemi yapılır ve yine beyanın sağ üst tarafında yer alan “Beyan Yazdır” butonuna basarak görüntülenen beyan yazdırılabilir.

Beyanın sol üst tarafında yer alan hafta seçeneğinden istenen hafta seçilerek o haftanın beyan bilgileri listelenebilmektedir. Bu listeden “Genel” seçildiği durumda dönem başında tanımlanmış olan beyan bildirimi listelenir.

(58)

49

1.2.2.6 Beyan Onayı Eksik Öğretim Elemanı Listesi

Birimler tarafından girilmiş ve haftalara aktarılmış olan ders programları ilgili öğretim elemanları tarafından onaylanmalıdır. Bu menüde ders beyanını onaylamayan öğretim elemanları listelenmektedir.

İşlemlerin daha hızlı ilerlemesi açısından bu menüde listelenen öğretim elemanları ile iletişim kurularak beyanlarını onaylamaları sağlanabilir.

1.2.2.7 Final Sınav Programı

Final sınav programı girişi bu modül üzerinden yapılmaktadır.

Öncelikle işlem yapılacak olan bölümün seçilmesi gerekmektedir.

Eğer seçilmiş olan döneme önceden final sınavı girişi yapılmışsa aşağıdaki gibi bir liste görüntülenecektir. Bölüm bazlı listeleme, ders adı veya koduna göre arama yapılabilmektedir.

(59)

50

“Ekle” butonu kullanılarak yeni bir final sınavı eklenebilir.

“Ekle” butonuna basıldıktan sonra açılan formda, final sınavı tanımlanması istenen ders, adı veya koduyla aratılıp seçilebilir. Eklenecek sınavın grup numarası, sınavı

(60)

51

gerçekleştirilecek öğretim elemanı veya öğretim elemanları, sınavın tarih ve saati, öğretim tipi ve öğrenci sayısı girilerek final sınavı tanımlanır.

Var olan bir final sınavının bilgilerini düzenlemek için, düzenlenmek istenen sınav satırının “Düzenle” menüsünde yer alan ikona ( ) tıklayarak düzenleme yapılır.

Var olan bir final sınavını silmek için, silinmesi istenen sınav satırının “Sil” menüsünde yer alan ikona ( ) tıklayarak işlem yapılır.

(61)

52 1.2.3 Ücretlendirme

1.2.3.1 Puantaj & Bordro Hesaplama

Bu modülde ücretlendirme ile ilgili ek ders ve sınav hesaplamaları yapılabilmekte, hesaplanmış bilgilere ait bordro ve puantaj bilgisi görüntülenebilmektedir. Bunun yanında öğretim elemanına ait izin, telafi, kadro değişikliği bilgileri ile resmi tatiller görülebilmektedir.

Sayfanın sol tarafında yer alan “Bordro & Puantaj Hesaplatma” kısmında beyanını onaylamış tüm öğretim elemanları listelenmektedir. Bu listede öğretim elemanı tipi ve hesaplama durumuna göre filtreleme yapılabilmektedir.

(62)

53

Ana ekranda bilgileri gösterilmek istenen öğretim elemanının bulunduğu satıra tıklanır.

Sayfanın alt kısmında öğretim elemanına ait puantaj ve bordro bilgileri görülebilmektedir.

Hesaplama seçili öğretim elemanları için yapılmaktadır. Hesaplaması yapılması istenen öğretim elemanları, için “Seç” menüsünde yer alan kutucuğa tıklanarak seçilir ve “İşaretli Kişileri Hesaplat” butonuna basılarak hesaplama yapılır. Tercihen “Tümünü Seç” butonu kullanılarak tüm öğretim elemanları seçilip hesaplama yapılabilir. Seçimler “Tümünü Kaldır” butonuyla kaldırılabilir.

Öğretim elemanına ait izin, telafi ve kadro değişiklikleri ve resmi tatil günleri sayfanın sağ kısmında görülebilir.

(63)

54 1.2.3.2 Puantaj & Bordro Raporlama

Bu modülde puantaj ve bordro görüntüleme yapılabilmekte ve döküm alınabilmektedir.

Bunun yanında öğretim elemanına ait izin, telafi, kadro değişikliği bilgileri ile resmi tatiller görülebilmektedir.

Puantaj ve bordro dökümleri, sayfanın ortasında yer alan kısım kullanılarak alınır.

Öncelikle puantaj veya bordro dökümü alınmak istenen öğretim elemanları soldaki listeden seçilir. Eğer seçili kişilerin puantaj dökümü alınmak isteniyorsa “Puantaj Dökümü”

butonuna basılır, eğer bordro dökümü alınmak isteniyorsa “Bordro Dökümü” butonuna basılır. Bilgiler alınan dökümde görüntülenir, “pdf” formatında kaydedilir ve çıktısı alınabilir.

(64)

55

İşlem yapılan ay boyunca öğretim elemanına yapılan ödemeler “Banka Listesi Dökümü”

butonuna basarak görüntülenebilir.

Kadro değişikliği gibi durumlarda öğretim elemanının bordrosuna yansıtılamayan bilgiler

“Ek Bordro Dökümü” ile alınabilir.

Bankaya bildirilecek ödemeler anlaşmalı olan bankanın (İş Bankası) formatında dosyaya

“Banka Disketi” ile yansıtılır.

İşlem yapılan ay içerisinde öğretim elemanının ücretine yansıtılacak olan kesintiler

“Kesinti Bilgileri” butonuna basılarak görüntülenir.

1.2.3.3 Matrah İşlemleri

Matrah aktarımı aylık olarak çift yönlü yapılmaktadır. Maaş sisteminden gelen matrah değerlerinin ek ders ücretlendirme sistemine aktarılması ve ek ders ücretlendirme sisteminden farklı sisteme aktarılmak üzere dosya hazırlanması amacıyla kullanılır.

(65)

56 1.2.4 Raporlamalar

1.2.4.1 Beyanı Eksik Öğretim Elemanı Listesi

Birimler tarafından girilmiş ve haftalara aktarılmış olan ders programları ilgili öğretim elemanları tarafından onaylanmalıdır. Bu modülde, ders beyanını onaylamayan öğretim elemanlarının raporlanması ve bu raporun çıktısının alınması mümkündür. Raporlama akademik birim ve bölüm bazında yapılabilmektedir.

1.2.4.2 İzinli Öğretim Elemanı Listesi

Bu modülde, öğretim elemanlarına ait izinler akademik birim ve bölüm bazında, yıl ve ay seçeneği ile raporlanabilmekte ve bu raporun çıktısı alınabilmektedir.

(66)

57 1.2.4.3 Ücret Almayan Öğretim Elemanı Listesi

Bu modülde, akademik birim ve bölüm bazında, ilgili yıl ve ayda ücret almayan öğretim elemanlarının raporlaması yapılabilmekte ve bu raporun çıktısı alınabilmektedir.

1.2.4.4 Ders Vermeyen Öğretim Elemanı Listesi

Bu modülde seçili dönemde ders vermeyen öğretim elemanları akademik birim ve bölüm bazında raporlanabilmekte ve bu raporun çıktısı alınabilmektedir.

(67)

58

BÖLÜM 2

FAKÜLTE/ENSTİTÜ/YÜKSEKOKUL KULLANICISI Bu bölümde akademik birim yöneticilerinin ve/veya onların görevlendirdiği yetkililerin yürüteceği işlemler anlatılmaktadır.

2.1 SOL MENÜ

2.1.1 Vergi Yüzdeleri

Vergi yüzdeleri, bir takvim yılı içindeki Maliye Bakanlığı tarafından belirlenen vergi oranlarını ifade etmektedir. “Vergi Yüzdeleri” menüsünden her yılın vergi oranlarına erişilebilmektedir.

“Yıl” listesinden vergi oranları görüntülenmek istenen yıl seçilebilir.

(68)

59 2.1.2 Maaş Katsayıları

Maaş katsayı bilgileri bu kısımda görüntülenmektedir.

2.1.3 Öğretim Elemanı Tipleri

Üniversitede ders veren öğretim elemanı tipleri ve bilgileri bu kısımda listelenir.

(69)

60 2.1.4 Akademik Unvanlar

Akademik unvanların görüntülenmesi için kullanılır.

2.1.5 İdari Unvanlar

İdari unvanların görüntülenmesi için kullanılır.

(70)

61 2.1.6 Öğretim Tipleri

Üniversitede tanımlı olan tüm öğretim tipleri burada listelenmektedir.

2.1.7 Dersler

Sistemde kayıtlı tüm derslerin görüntülenmesi için kullanılır.

(71)

62

Ders listesinin diğer sayfalarına erişmek için sayfa numaraları kullanılır.

Listeden ders aramak için “Ders Adı veya Kodu” girilerek “Ara” butonuna basılır.

2.1.8 Tatiller

Yıl içerisinde yer alan resmi tatiller bu modülde listelenebilmektedir.

2.1.9 Duyurular

Bu modülle, eklenilen duyurular listelenmekte, yeni duyuru eklenebilmekte ve var olan duyurular güncellenebilmektedir. Listelenen duyurular “Kullanıcı Tipi” ne göre filtrelenebilmektedir.

“Ekle” butonu kullanılarak yeni bir duyuru eklenebilir.

(72)

63

“Ekle” butonuna basıldıktan sonra açılan forma gerekli değerler girilerek yeni duyuru eklenir. Eklenen duyurunun hangi kullanıcı tarafında görülmesi gerektiği formdaki

“Kullanıcı Tipi” seçimiyle belirlenir.

Var olan bir duyurunun bilgilerini düzenlemek için, düzenlenmek istenen duyuru satırının

Var olan bir duyuruyu silmek için, silinmesi istenen duyuru satırının “Sil” menüsünde yer alan ikona ( ) tıklayarak işlem yapılır.

(73)

64 2.1.10 Şifre Güncelleme

Akademik birim kullanıcısının şifresini güncellemek amacıyla kullanılır.

2.2 ÜST MENÜ

2.2.1 Ayarlar & Tanımlamalar

2.2.1.1 Öğretim Tipleri

kademik birime tanımlanmış olan öğretim tipleri ile ilgili işlemler bu modül vasıtasıyla yapılmaktadır. Var olan öğretim tipleri ve bilgileri listelenmektedir.

Öğretim tipi bilgilerini düzenlemek için, düzenlenmek istenen öğretim tipi satırının

“Düzenle” menüsünde yer alan ikona ( ) tıklayarak düzenleme yapılır. Öğretim tipinin

(74)

65

saat dilimi, ücretlendirmede kullanılacak olan katsayılar tanımlanır. İlgili öğretim tipinin akademik birimde yer alıp almadığı “Aktif/Pasif” alanıyla belirlenir.

Sistemde tanımlı olan genel öğretim tipleri bilgilerine geri dönmek için “Varsayılan Ayarları Uygula” butonuna basılır.

2.2.1.2 Dönem İşlemleri

Bu modülde akademik birime ait dönem işlemleri yapılabilmektedir.

Dönemler yıl bazlı olarak listelenmektedir. Dönem bilgilerinin listelenmesi istenen yıl,

“Eğitim Öğretim Yılı” kısmından seçilir.

Aktif öğretim yılı bilgisi de listenin üzerinde görülmektedir.

(75)

66

Dönem bilgilerini düzenlemek için, düzenlenmek istenen dönem satırının “Düzenle”

menüsünde yer alan ikona ( ) tıklayarak düzenleme yapılır.

2.2.1.3 Bölüm İşlemleri

Akademik birime bağlı bölümlerin görüntülenmesi ve düzenlenmesi için kullanılır.

Var olan bir bölümün bilgilerini düzenlemek için, düzenlenmek istenen bölüm satırının

(76)

67

2.2.1.4 Öğretim Elemanı İşlemleri

Akademik birime bağlı öğretim elemanlarının görüntülenmesi, akademik birime yeni öğretim elemanı eklenmesi, bağlı öğretim elemanlarının düzenlenmesi ve silinmesi için kullanılır.

Öğretim elemanı listesinin diğer sayfalarına erişmek için sayfa numaraları kullanılır.

“Ekle” butonu kullanılarak yeni bir öğretim elemanı tanımlanabilir. Öğretim elemanı tanımlama birkaç adımdan oluşmaktadır. Öncelikle eklenecek öğretim elemanının tipi seçilir. Seçilen öğretim elemanının açıklamaları sağ tarafta görünmektedir. Örneğin kadrolu akademisyen eklenecek olursa “Kadrolu Akademisyen” seçilir ve “İleri >>”

butonuna basılır.

(77)

68

Sonraki sayfada açılan formdaki bilgiler girilerek yeni öğretim elemanı tanımlanır.

(78)

69

Var olan bir öğretim elemanının bilgilerini düzenlemek için, düzenlenmek istenen öğretim elemanı satırının “Düzenle” menüsünde yer alan ikona ( ) tıklayarak düzenleme yapılır.

Var olan öğretim elemanını silmek için, silinmesi istenen öğretim elemanı satırının “Sil”

Öğretim elemanına ait kadro değişikliklerini görüntülemek için ilgili öğretim elemanının satırındaki “Kadro Değişiklikleri” menüsündeki ikona ( ) tıklanır.

Kadro değişikliği üzerinden işlem yapmak için “Düzenle” menüsündeki ikona ( ) tıklanır.

(79)

70

Açılan formdan kadro değişikliğinin tarihi güncellenebilir.

Kadro değişikliğini silmek için “Sil” menüsündeki ikona ( ) tıklanır.

Öğretim elemanının kurumdan çıkarılması ve kuruma geri alınması işlemleri için ilgili öğretim elemanının “Kurum Giriş-Çıkış” menüsünde yer alan ikona ( ) tıklanır.

(80)

71 2.2.1.5 Öğretim Elemanı Banka Hesapları

Modülde ilgili akademik birime bağlı tüm öğretim elemanları ve banka hesap bilgileri listelenmektedir. Bölüm bazlı listeleme yapılabilmekte ve öğretim elemanı ismiyle arama yapılabilmektedir.

Bir öğretim elemanının banka hesap bilgilerini düzenlemek için, düzenlenmek istenen öğretim elemanı satırının “Düzenle” menüsünde yer alan ikona ( ) tıklayarak düzenleme yapılır.

(81)

72

2.2.1.6 Ders İşlemleri

Akademik birime ait dersler üzerinde işlem yapılmasını sağlar.

Sol taraftaki listede sistemde tanımlı dersler, sağ taraftaki listede de akademik birime ait dersler görülmektedir. Sol taraftaki listede yer alan derslerden akademik birime ders eklenebilir. Akademik birime ait dersler de akademik birimden silinebilir.

(82)

73

Eklenmek istenen dersin “Ekle” menüsündeki “Ekle” linkine tıklanır. Bu durumda ders sol listeden sağ listeye aktarılır ve akademik birim için tanımlanmış olur.

Silinmek istenen dersin “Sil” menüsündeki “Sil” linkine tıklanır. Bu durumda ders sağ listeden sol listeye aktarılır ve akademik birimin kullanımından çıkarılmış olur.

2.2.2 Ders Programları

2.2.2.1 Genel Ders Programı

Bu menü ilgili akademik birim içerisinde yer alan tüm öğretim elemanlarının ders programlarının oluşturulması için kullanılır.

Burada ilgili akademik birim altındaki öğretim elemanı listesi gösterilmektedir. Listeden ilgili öğretim elemanı seçilerek ders programı girme aşamasına geçilebilir. “Bölüm” bazlı filtreleme ve “İsim” bazlı arama yapılabilmektedir.

a) Listeden öğretim elemanı seçildiğinde sağ tarafta ders programının girilmesi

(83)

74 için bir şablon açılır:

b) Ders programı şablonunu doldurma:

Bu şablonda saatler ve günlerin kesiştiği alanlar “****” şeklinde gösterilmiştir. Öğretim elemanının ders programı beyanına göre girilecek olan dersler hangi alanlara denk geliyorsa o alana tıklanır.

(84)

75

c) “****” ile gösterilen alana ders girişi yapma:

İlgili alana tıklandığında yukarıdaki form açılır. Bu formda gün ve saat kısmı değiştirilerek yeniden şablona gitmeden ilgili alana ders girişi yapılabilir. Ders listesi incelendiğinde seçilen öğretim elemanının verebileceği dersler listelenir ve ilgili dersler haftalık ders programında olması gereken yerlere gün ve saat kısmı değiştirilerek veya şablonda ilgili alan tıklanarak eklenir. Dersi eklemek için yapılması gereken listeden dersi seçtikten sonra kaydet butonuna basmaktır. Eğer formdaki “Artır” kutucuğu seçili ise aynı ders takip eden saatlere sadece “Kaydet” butonuna basarak seri şekilde girilebilir. Şablona girilen bir dersi silmek için o ders seçildikten sonra açılan formdaki “Sil” butonuna basılır. “Artır” butonu işaretli ise silme işlemi aşağıya doğru seri şekilde yapılabilir. Ders programı girişi yapıldıktan sonra girilen programın haftalara aktarılması gerekmektedir.

(85)

76 2.2.2.2 Haftalık Ders Programı

Bu modülde, ders programı haftalara aktarılmış olan öğretim elemanlarının seçilen haftalardaki ders programı üzerinde düzenleme yapılabilir.

Sol taraftaki kısımdan işlem yapılacak olan öğretim elemanı seçilir. Daha sonra seçilen öğretim elemanının ders programı seçili olan haftaya yansımış olan haliyle görüntülenir.

Burada haftalık ders programının sol üst tarafında yer alan menüden işlem yapılmak istenen hafta seçilir.

Daha sonra seçilen haftaya ait olan ders programı gösterilir. Bundan sonra yapılacak olan işlemler c) ’de anlatıldığı gibidir.