TC
BÜYÜKÇEKMECE İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ YALÇIN ÇİFTÇİOĞLU İLKOKULU
STRATEJİK PLAN
2015-2019
i
ii
iii
SUNUŞ
Çok hızlı gelişen, değişen teknolojilerle bilginin değişim süreci de hızla değişmiş ve başarı için sistemli ve planlı bir çalışmayı kaçınılmaz kılmıştır. Sürekli değişen ve gelişen ortamlarda çağın gerekleri ile uyumlu bir eğitim öğretim anlayışını sistematik bir şekilde devam ettirebilmemiz, belirlediğimiz stratejileri en etkin şekilde uygulayabilmemiz ile mümkün olacaktır. Başarılı olmak da iyi bir planlama ve bu planın etkin bir şekilde uygulanmasına bağlıdır.
Kapsamlı ve özgün bir çalışmanın sonucu hazırlanan Stratejik Plan okulumuzun çağa uyumu ve gelişimi açısından tespit edilen ve ulaşılması gereken hedeflerin yönünü doğrultusunu ve tercihlerini kapsamaktadır. Katılımcı bir anlayış ile oluşturulan Stratejik Plânın, okulumuzun eğitim yapısının daha da güçlendirilmesinde bir rehber olarak kullanılması amaçlanmaktadır.
Belirlenen stratejik amaçlar doğrultusunda hedefler güncellenmiş ve okulumuzun 2015-2019 yıllarına ait stratejik plânı hazırlanmıştır.
Bu planlama; 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereği, Kamu kurumlarında stratejik planlamanın yapılması gerekliliği esasına dayanarak hazırlanmıştır. Zoru hemen başarırız, imkânsızı başarmak zaman alır.
Okulumuza ait bu planın hazırlanmasında her türlü özveriyi gösteren ve sürecin tamamlanmasına katkıda bulunan idarecilerimize, stratejik planlama ekiplerimize, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümü çalışanlarına teşekkür ediyor, bu plânın başarıyla uygulanması ile okulumuzun başarısının daha da artacağına inanıyor, tüm personelimize başarılar diliyorum.
CEMAL SÖNMEZ Okul Müdürü
iv BÜYÜKÇEKMECE KAYMAKAMLIĞI
YALÇIN ÇİFTÇİOĞLU İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ 2015-2019 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
Millî Eğitim Bakanlığının 16/09/2013 tarihli ve 2013/26 no’lu genelgesi doğrultusunda Stratejik Plan Hazırlama Ekibi tarafından hazırlanan YALÇIN ÇİFTÇİOĞLU İLKOKULU Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı incelenerek 25/11/2015 tarihinde Stratejik Plan Üst Kurulunca onaylanmıştır.
Cemal SÖNMEZ Okul Müdürü
Rızvan ZENGİN Ali Hasip TUNÇEL
Müdür Yardımcısı Sınıf Öğretmeni
Elif Tuna ERYILMAZ Betül SÜRGÜLÜOĞLU
Okul Aile Birliği Başkanı Okul Aile Birliği Yön.Krl.Üyesi
v ÖN SÖZ
Geçmişten günümüze gelirken var olan yaratıcılığın getirdiği teknolojik ve sosyal anlamda gelişmişliğin ulaştığı hız, artık kaçınılmazları da önümüze sererek kendini göstermektedir. Güçlü ekonomik ve sosyal yapı, güçlü bir ülke olmanın ve tüm değişikliklerde dimdik ayakta durabilmenin kaçınılmazlığı da oldukça büyük önem taşımaktadır. Gelişen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaşam standardı ve ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmış zaman diliminde gerçekleşecek uygulama faaliyetleri ile (STRATEJİK PLAN) oluşabilmektedir.
Eğitim – Öğretim geleceğe endeksli yapılmak zorundadır. Bu sebeple geleceğini planlamak son derece önemlidir. Uzun soluklu planlar ve stratejilerin belirlenmesi şarttır. Stratejilerin belirlenmesi kadar uygulanması da önem arz eder.
Okulumuz misyon, vizyon ve stratejik planını ilk olarak 2010 yılında belirlemiştir. Okulumuz, daha iyi bir eğitim seviyesine ulaşmak düşüncesiyle Sürekli yenilenmeyi ve kalite kültürünü kendisine ilke edinmeyi amaçlamaktadır.
Kalite kültürü oluşturmak için eğitim ve öğretim başta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaşma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumla ilişkiler ve kurumlar arası ilişkileri kapsayan “2015 / 2019 Stratejik Planı” hazırlanmıştır.
Stratejik planımız, 10/12/2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununda yer alan stratejik planlamaya ilişkin hükümler doğrultusunda kurumumuzun mevcut durum, misyon ve temel ilkelerinden hareketle geleceğe dair oluşan vizyon kapsamında; yine vizyonumuza uygun amaçlar ile bunlara ulaşmayı mümkün kılacak hedef ve stratejilerden oluşmakta, izleme ve değerlendirme süreçlerini ifade eden, katılımcı, esnek bir yönetim yaklaşımını temel almaktadır.
Planımızın hazırlanmasında öğrenci, öğretmen, veli ve yönetim olarak tüm katmanlarda katılımı sağlamış olmamız planımızın gerçekçiliği açısından önem teşkil etmektedir. Böylelikle tüm paydaşların görüşü alınmış ve fikirlerinden yararlanılmıştır.
Büyük önder Atatürk’ü örnek alan bizler; Çağa uyum sağlamış, çağı yönlendiren gençler yetiştirmek için kurulan okulumuz, geleceğimiz teminatı olan öğrencilerimizi daha iyi imkanlarla yetişip, düşünce ufku ve yenilikçi ruhu açık Türkiye Cumhuriyetinin çıtasını daha yükseklere taşıyan bireyler olması için öğretmenleri ve idarecileriyle özverili bir şekilde tüm azmimizle çalışmaktayız.
Yalçın Çiftçioğlu İlkokulu olarak en büyük amacımız yalnızca ilkokul mezunu öğrenciler yetiştirmek değil, girdikleri her türlü ortamda çevresindekilere ışık tutan, hayata hazır, hayatı aydınlatan, bizleri daha da ileriye götürecek gençler yetiştirmektir. İdare ve öğretmen kadrosuyla bizler çağa ayak uydurmuş, yeniliklere açık, Türkiye Cumhuriyetini daha da yükseltecek gençler yetiştirmeyi ilke edinmiş bulunmaktayız.
Yalçın Çiftçioğlu İlkokulu stratejik planlama çalışmasına önce durum tespiti, yani okulun SWOT analizi yapılarak başlanmıştır. SWOT analizi tüm idari personelin ve öğretmenlerin katılımıyla uzun süren bir çalışma sonucu ilk şeklini almış, varılan genel sonuçların sadeleştirilmesi ise okul yönetimi ile öğretmenlerden den oluşan beş kişilik bir kurul tarafından yapılmıştır. Daha sonra SWOT sonuçlarına göre stratejik planlama aşamasına geçilmiştir. Bu süreçte okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli stratejiler, eylem planı ve sonuçta başarı veya başarısızlığın göstergeleri ortaya konulmuştur.
vi Denilebilir ki SWOT analizi bir kilometre taşıdır okulumuzun bugünkü resmidir ve stratejik planlama ise bugünden yarına nasıl hazırlanmamız gerektiğine dair kalıcı bir belgedir.
Stratejik Plan' da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yıl sonunda gözden geçirilecek ve gereken revizyonlar yapılacaktır.
Yalçın Çiftçioğlu İlkokulu Stratejik Planı (2015 / 2019)’de belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın Okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız.
Yalçın Çiftçioğlu İlkokulu Stratejik Planı’nın uygulaması, 01/11/ 2015 tarihinde başlayacak;
01/11/ 2019 tarihinde sona erecektir.
Stratejik Plan Hazırlama Ekibi
i
İÇİNDEKİLER SAYFA NO
SUNUŞ iii
ÖNSÖZ v
KURUM KİMLİK BİLGİSİ ii
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE PLANLAMA EKİBİ iii
TABLOLAR DİZİNİ iv
GRAFİKLER VE ŞEKİLLER DİZİNİ iv
KISALTMALAR v
TANIMLAR 1
GİRİŞ 3
1. BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI
1.1. Amaç 5
1.2. Kapsam 5
1.3. Yasal Dayanak 5
1.4. Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibi 6
1.5. Çalışma Takvimi 7
2. BÖLÜM: DURUM ANALİZİ 11
2.1. Tarihsel Gelişim 12
2.2. Mevzuat Analizi 13
2.3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 14
2.4. Paydaş Analizi 16
2.5. Kurum İçi Analiz 18
2.5.1. Örgütsel Yapı 18
2.5.2. İnsan Kaynakları 20
2.5.3. Teknolojik Düzey 21
2.5.4. Mali Kaynaklar 24
2.5.5. İstatistikî Veriler 26
2.6. Çevre Analizi 26
2.6.1. PEST-E (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi 27
2.6.2. Üst Politika Belgeleri 28
2.7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 29
2.8. Sorun Alanları 30
3. BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 31
3.1. Misyon 32
3.2. Vizyon 32
3.3. Temel Değerler ve İlkeler 33
4. BÖLÜM: AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER 34
4.1. Eğitim Ve Öğretimi Tamamlama 35
4.2. Eğitim Ve Öğretimde Kalitenin Artırılması 36
4.3. Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi 39
5. BÖLÜM: MALİYETLENDİRME 43
5.1. Maliyet Tablosu 44
6. BÖLÜM: İZLEME ve DEĞERLENDİRME 45
6.1. İzleme ve Değerlendirme 46
EKLER 47
ii
KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı Yalçın Çiftçioğlu İlkokulu
Kurum Türü İlkokul
Kurum Kodu 732839
Kurum Statüsü Kamu Özel
Kurumda Çalışan Personel Sayısı
Yönetici : 3 Öğretmen : 33 Memur : - Hizmetli : 6
Öğrenci Sayısı 683
Öğretim Şekli Normal İkili Okulun Hizmete Giriş Tarihi 1995
KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ
Kurum Telefonu / Fax
Tel. : 0 212 8640490 Fax : 0 212 8631608
Kurum Web Adresi http://yalcinciftciogluilkokulu.meb.k12.tr
Mail Adresi 732839@meb.k12.tr
Kurum Adresi Mahalle : Sinanoba Mah.
Cadde : Aktay Cad.
Posta Kodu : 34535
İlçe : Büyükçekmece İli : İstanbul
Kurum Müdürü Cemal SÖNMEZ - Tel: 0 506 9725585
Kurum Müdür Yardımcıları Serdar KARATAŞ - Tel: 0 538 4714578 Rızvan ZENGİN - Tel: 0 532 5414681
iii
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
ADI-SOYADI ÜNVAN
Cemal SÖNMEZ Okul Müdürü
Rızvan ZENGİN Müdür Yardımcısı
Ali Hasip TUNÇEL Öğretmen
Elif Tuna ERYILMAZ Okul Aile Birliği Başkanı
Heves GÖVEM Öğrenci Velisi
STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ
ADI-SOYADI ÜNVAN
Serdar KARATAŞ Müdür Yardımcısı
Okyay KILIÇ Öğretmen
Ayşe ÜNÜVAR Rehber Öğretmen
Ebru ÇELİKSOY Öğrenci Velisi
iv
TABLOLAR DİZİNİ
TABLO NO TABLONUN ADI VE KONUSU SAYFA NO
1 STRATEJİK PLAN YASAL DAYANAKLARI TABLOSU 5
2 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU TABLOSU 6
3 STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ 6
4 ÇALIŞMA TAKVİMİ 7
5 STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMALARI TABLOSU 8
6 YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ 13-14
7 FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLER 14-15
8 ÜRÜN HİZMET LİSTESİ 15
9 PAYDAŞ LİSTESİ 16-17
10 OKULDA OLUŞTURULAN BİRİMLER 19-20
11 HİZMET SINIFLARI 20
12 PERSONELİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI 21
13 PERSONELİN ÖĞRENİM DURUMUNA GÖRE DAĞILIMI 21
14 OKUL/KURUM KAYNAK TABLOSU 25
15 OKUL/KURUM GELİR GİDER TABLOSU 25
16 KARŞILAŞTIRMALI ÖĞRETMEN/ÖĞRENCİ/DERSLİK TABLOSU 26
17 ÜST POLİTİKA BELGELERİ TABLOSU 28
18 GZFT ANALİZİ TABLOSU 29
19 GELİŞİM VE SORUN ALANLARI 30
20 PERFORMANS GÖSTERGELERİ VE HEDEFLERİ TABLOLARI 35-42
21 MALİYET TABLOSU 44
22 İZLEME DEĞERLENDİRME DÖNEM ZAMAN ÇİZELGESİ 46
ŞEKİLLER DİZİNİ
1 Teşkilat Şeması 18
v KISALTMALAR
AB Avrupa Birliği
AFAD Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı AR-GE Araştırma, Geliştirme
ASO Akşam Sanat Okulu
BİLSEM Bilim ve Sanat Merkezi BŞK. YRD. Başkan Yardımcısı DPT Devlet Planlama Teşkilatı
DynEd Dynamic Education (Dinamik Eğitim) DYS Doküman Yönetim Sistemi
FATİH Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi GZFT Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit
HEMFEST Halk Eğitimi Merkezleri Festivali
İBBS Türkiye İstatistiki Bölge Birimleri Sınıflandırması İHL İmam-Hatip Lisesi
İKB İnsan Kaynakları Bölümü
İPKB İstanbul Proje Koordinasyon Birimi İSG İş Sağlığı ve Güvenliği
İSTKA İstanbul Kalkınma Ajansı İŞKUR Türkiye İş Kurumu
KBYD Kariyer Basmaklarında Yükselme ve Değerlendirme KHK Kanun Hükmünde Kararname
KPSS Kamu Personeli Seçme Sınavı LYS Lisans Yerleştirme Sınavı MEB Millî Eğitim Bakanlığı
MEBBİS Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri MEİS Millî Eğitim Bakanlığı İstatistik Sistemleri MEM Millî Eğitim Müdürlüğü
MTE Mesleki ve Teknik Eğitim MTSK Motorlu Taşıt Sürücüleri Kursu ÖSYM Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi PEST Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik RAM Rehberlik ve Araştırma Merkezi
SP Stratejik Plan
STK Sivil Toplum Kuruluşları
SWOT Strenghts, Weaknesses, Opportunıtıes, Threats (Güçlü, Zayıf, Fırsat,Tehdit) TBMM Türkiye Büyük Millet Meclisi
TDK Türk Dil Kurumu
TEOG Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş TKY Toplam Kalite Yönetimi
TOKİ Toplu Konut İdaresi Başkanlığı
TOWS Threats, Opportunıtıes, Weaknesses, Strenghts (Tehdit, Fırsat, Zayıf, Güçlü) TÜİK Türkiye İstatistik Kurumu
YGS Yükseköğretime Geçiş Sınavı
1
TANIMLAR Bilim Sanat Merkezleri:
Okul öncesi, ilkokul, ortaokul ve ortaöğretim çağındaki üstün yetenekli çocukların/öğrencilerin bireysel yeteneklerinin farkında olmalarını ve kapasitelerini geliştirerek en üst düzeyde kullanmalarını sağlamak üzere eğitim-öğretim hizmeti veren kurumdur.
Bütünleştirici Eğitim (Kaynaştırma Eğitimi):
Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitimlerini, destek eğitim hizmetleri de sağlanarak akranlarıyla birlikte resmî veya özel örgün ve yaygın eğitim kurumlarında sürdürmeleri esasına dayanan özel eğitim uygulamalarıdır.
Eğitim Bölgeleri:
Bir koordinatör müdürün yönetiminde, Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesinde belirtilen ölçütlere göre belirlenen ve eğitim hizmetlerinin daha etkin olarak sunulabileceği uygun büyüklükteki bölgeyi ifade eder.
Eğitim Ve Öğretimden Erken Ayrılma:
Avrupa Topluluğu İstatistik Ofisinin (Eurostat) yayınladığı ve hane halkı araştırmasına göre 18-24 yaş aralığındaki kişilerden en fazla ortaokul mezunu olan ve daha üstü bir eğitim kademesinde kayıtlı olmayanların ilgili çağ nüfusuna oranı olarak ifade edilen göstergedir.
Hesap Verebilirlik:
Kendilerine kaynak tahsis edilenlerin ya da yetki verilenlerin bu kaynakları ve yetkileri ne kadar iyi kullandıklarını sergileme sorumluluğunu ifade etmektedir.
Öğrenim Çağı:
Bu çağ çocuğun 5 yaşını bitirdiği yılın eylül ayı sonunda başlar ve öğretim yılının başlayacağı tarihte 18 yaşını bitirmemiş olma şartı aranır.
Öğretmenlik Mesleği Genel Ve Özel Alan Yeterlilikleri:
Öğretmenlik mesleğini etkili ve verimli biçimde yerine getirebilmek için sahip olunması gereken genel bilgi, beceri ve tutumlar ile alanlara özgü olarak sahip olunması gereken bilgi, beceri ve tutumlardır.
Örgün Eğitim Dışına Çıkma:
Ölüm ve yurt dışına çıkma haricindeki nedenlerin herhangi birisine bağlı olarak örgün eğitim kurumlarından ilişik kesilmesi durumunu ifade etmektedir.
Örgün Eğitim:
Belirli yaş grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmış programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar.
2
Özel Eğitim Sınıfları:
Özel eğitime ihtiyacı olan ve ayrı bir sınıfta eğitim almaları uygun bulunan bireylerin, yetersizliği olmayan akranları ile bir arada eğitim görmeleri amacıyla her tür ve kademedeki resmî - özel okul ve kurumlarda, özel eğitim hizmetleri kurulunun önerisi doğrultusunda millî eğitim müdürlükleri tarafından açılan özel eğitim sınıflarıdır.
Özel Politika Veya Uygulama Gerektiren Gruplar (Dezavantajlı Gruplar):
Diğer gruplara göre eğitiminde ve istihdamında daha fazla güçlük çekilen kadınlar, gençler, uzun süreli işsizler, engelliler gibi bireylerin oluşturduğu grupları ifade eder.
Özel Yetenekli Bireyler:
Zeka, yaratıcılık, sanat, liderlik kapasitesi, motivasyon ve özel akademik alanlarda yaşıtlarına göre daha yüksek düzeyde performans gösteren bireyi ifade eder.
3
GİRİŞ
Stratejik plan, günümüz gelişim anlayışının geçmişteki anlayışlardan en belirgin farkının göstergesidir. Zira stratejik plan yaklaşımı geleceğe hazır olmayı değil, geleceği planlamayı hedefleyen bir yaklaşımdır. Bir anlamda geleceği bugünde yaşamaktır.
Ancak stratejik plan tek başına bir belge olarak değerli değildir. Onu değerli kılacak olan şey, kurumun doğru karar alabilme yeteneği ve kararlılık gösterebilme gücüdür.
Baktığımız yerden hala yıllardır gördüğümüz şeyleri görüyorsak, bakış açımızı ve yönümüzü değiştirmemişiz demektir. Bu bakımdan stratejik plan, öncelikle kurumumuza yeni bir yön ve yeni bir bakış açısı kazandıracak biçimde düşünülüp tasarlanmalıdır. Hiç şüphe yoktur ki bu yön, ülkemizin çağdaşlaşma hedeflerine uygun düşen ve çağdaş uygarlık düzeyinin üstüne çıkma ülküsüyle örtüşen bir yön olmalıdır.
Çağdaş bir ülke olabilmemiz için çağdaşlaşma savaşını öncelikle okullarda kazanmamız gerekmektedir. Bilmek zorundayız ki okullarda kazanılmamış hiçbir savaş gerçekte hiçbir zaman kazanılmamış savaştır. Bu konuda eksiklerimizin olduğunu kabul etmeli, ancak kendimizi güçlü amaçlarla besleyerek eksiklerimizin ve zorlukların üstesinden gelebileceğimize inanmalı fakat bunun uzun süren bir yolculuk olduğunu hiçbir zaman unutmamalıyız.
Cumhuriyetimizin 100. yılında ülkemizin dünyayı yöneten lider ülkelerden biri olacağını öngörüyoruz. Bu öngörüye dayanarak okulumuzun 2015-2019 yılları arasında kaydedeceği aşama ile bir dünya okulu olacağına kuvvetle inanıyoruz. Bu stratejik plan, bu inancımızı gerçekleştirmek üzere düşünülmüş ve bizi hedefimize götürecek biçimde tasarlanmıştır. Bundan sonra başarılı olmak bizim için sadece bir görev değil, aynı zamanda büyük bir sorumluluktur.
Stratejik Plan Hazırlama Ekibi
4
1. BÖLÜM
STRATEJİK PLAN
HAZIRLIK SÜRECİ
5
Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları
1.1. STRATEJİK PLANIN AMACI
Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır.
1.2. STRATEJİK PLANIN KAPSAMI
Yalçın Çiftçioğlu İlkokulu Müdürlüğünün 2015-2019 dönemi stratejik planının hazırlanması sürecinin temel aşamaları şunlardır: Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibinin oluşturulması, çalışma takviminin hazırlanması, uygulanacak yöntemlerin ve yapılacak çalışmaların belirlenmesi.
MAÇ
1.3. STRATEJİK PLANIN YASAL DAYANAKLARI
Okul Müdürlüğümüzde MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 no’lu genelgesi, MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 66968699/602.04/2498734 sayı ve 16.09.2013 tarihli yazısı
SIRA NO DAYANAĞIN ADI 1 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
2 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 3 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı
6
1.4. STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLAN EKİBİ
Yalçın Çiftçioğlu İlkokulu Müdürlüğü 2015 – 2019 Stratejik Plan Üst Kurulu
YALÇIN ÇİFTÇİOĞLU İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ
1 CEMAL SÖNMEZ Okul Müdürü
2 RIZVAN ZENGİN Müdür Yardımcısı
3 ALİ HASİP TUNÇEL Öğretmen
4 ELİF TUNA ERYILMAZ Okul Aile Birliği Başkanı
5 HEVES GÖVEM Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Üyesi
Stratejik Plan hazırlık çalışmaları kapsamında okul müdürlüğümüz bünyesinde 02/09/2015 kurul toplantı tarihli ve 32 karar sayısı ile Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon ekibi oluşturulmuştur.
Yalçın Çiftçioğlu İlkokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon Ekibi
YALÇIN ÇİFTÇİOĞLU İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ 2015-2019 STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ
SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ
1 SERDAR KARATAŞ Okul Stratejik Plan Koordinatörü
2 OKYAY KILIÇ Stratejik Plan Ekip Üyesi
3 AYŞE ÜNÜVAR Stratejik Plan Ekip Üyesi
4 EBRU ÇELİKSOY Stratejik Plan Ekip Üyesi
7
1.5. ÇALIŞMA TAKVİMİ
8
1.6. Stratejik Planlama Çalışmaları Tablosu
İş ve İşlemler Aşamalar Cevaplanacak Soru
Tarihi Gelişim Yasal Yükümlülükler Ürün / Hizmetler
Kurum İçi ve Çevre Analizi GZFT (SWOT) Analizi Paydaş Analizi
Durum Analizi Neredeyiz?
Okul kurum varoluş gerekçesi
Temel İlkeler Misyon ve İlkeler
Nereye Ulaşmak İstiyoruz?
Arzu edilen gelecek Vizyon
Orta vadede ulaşılacak kavramsal amaçlar
Spesifik, somut ve ölçülebilir hedefler
Tema, Amaç ve Hedefler
Amaç ve hedeflere ulaşma yöntemleri
Eylem Planları Maliyetlendirme
Stratejiler, Faaliyetler ve
Projeler Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz?
Raporlama
Karşılaştırma İzleme
Başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz?
Geri besleme
Ölçme yöntemlerinin belirlenmesi
Performans göstergeleri
Değerlendirme ve Performans Ölçümü
9
Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı konulu 2013/26 sayılı Genelgesi ve Hazırlık Programı, İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Büyükçekmece İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün ilgi yazıları gereği Eylül ayı içerisinde Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden ‘’Stratejik Plan Üst Kurulu” ve “Stratejik Planlama Ekibi” kurulmuştur.
Stratejik planlama konusunda 24-28 Ağustos 2015 tarihleri arasında Büyükçekmece İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümü tarafından düzenlenen Hizmet içi Eğitim Seminerine Müdür Yardımcımız Serdar Karataş katılmıştır.
Okulumuzun Stratejik Planına (2015-2019) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından, 03.09.2015 tarihinde okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından gönderilen Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama ekibimiz tarafından incelenmiştir. Stratejik Planlama süreci hakkında ekip bilgilendirilmiştir.
Stratejilerin Belirlenmesi;
Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır.
Bu çalışmalarda izlenen adımlar;
1. Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar;
a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar,
b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar,
c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı.
2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi.
3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet
“amacımıza ulaştırır mı” sorgulaması yapıldı.
10
4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi.
5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı.
6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu.
7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı;
önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi.
8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı.
Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı.
Çalışmalar gerçekleştirildikten sonra okulumuzun 2015-2019 dönemi stratejik planına son halini vermek üzere İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne resmi yazıyla gönderilerek görüş istenmiştir. Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almış ve onaya sunulmuştur.
11
BÖLÜM II
DURUM ANALİZİ
(
12
DURUM ANALİZİ
Durum analizi çalışmasında okulumuzun tarihî gelişimi, yasal yükümlülükleri, faaliyet alanları, paydaş analizi, kurum içi analiz ve çevre analizi yapılmıştır.
2.1. Tarihsel Gelişim
Okulumuzun Tarihçesi:
1995 yılında Emlak Bankası tarafından yapılan okulumuz 1995-1996 Eğitim Öğretim yılında açılmıştır. Okulumuzun kurucu müdürlüğünü Yılmaz KURT yapmıştır. 42 öğrenci 5 sınıf ve 5 öğretmen, 1 müdür ile öğretime yalnızca 1.kademeden başlamıştır. İlk mezunu 1996 yılında ilkokul düzeyinde -vermiştir.1996-1997 Eğitim Öğretim yılında 6-7-8.sınıflar açılarak 1997 yılında ilköğretim okulu düzeyinde ilk mezunlarını vermiştir. Okulumuz Valilik Makamının
“Temel Eğitimde(İlkokul-Ortaokul) 12 yıllık zorunlu eğitime yönelik olarak Eğitim kurumlarının dönüştürülmesi kapsamında 13/05/2013 tarih ve 57047 sayılı onayı ile 2013-2014 Eğitim Öğretim yılında Yalçın Çiftçioğlu İlkokulu olarak 16/09/2013 tarihinde Tekli Eğitim-Öğretime başlamıştır.
Fiziksel Özellikleri: Okulumuz , Zemin kat, 1.kat ve 2. kat olmak üzere 3 kattan oluşmaktadır.
Zemin Katta 6 derslik, 4 Derslikli Anasınıfı, anasınıfı mutfağı, öğrenci WC´lerinden oluşmaktadır.
1.Katta 2 Müdür yardımcısı odası, Memur odası, Rehberlik Servisi, Öğretmenler odası, 1 Kütüphane, 1 Fen bilgisi laboratuarı , 9 derslikten, öğrenci WC leri ve bay bayan öğretmen WC´ lerinden oluşmaktadır.
2.Katta ta ise Müdür odası,10 derslik, çok amaçlı konferans salonu, Rehberlik Servisi ve öğrenci WC´ lerinden oluşmaktadır.
2011 tarihi itibariyle Cemal SÖNMEZ okulumuzda müdürlük görevini sürdürmektedir. 2012 tarihi itibariyle de Serdar KARATAŞ ve Rızvan ZENGİN okulumuzda müdür yardımcılığı görevlerini sürdürmektedirler.
Okulumuza isimlerini veren Yalçın ÇİFTÇİOĞLU hakkında bilgi:
Yalçın ÇİFTÇİOĞLU aslen Gümüşhaneli olup Bursa’da memur bir ailenin çocuğu olarak doğmuştur.
Türkiye Emlak Bankası yönetim kurulu üyeliğine 21.12.1993 tarihinde atanan Yalçın ÇİFTÇİOĞLU bu görevi sürdürürken 12.03.1994 tarihinde vefat etmiştir.
Türkiye Emlak Bankası yönetim kurulu üyeliğini sürdürürken vefat etmesi üzerine Emlak Bankası tarafından Sinanoba’da yaptırılan okulumuza Yalçın ÇİFTÇİOĞLU’nun anısını yaşatmak üzere okulumuzun açılışı olan1995 yılında Yalçın ÇİFTÇİOĞLU İLKOKULU adı verilmiştir.
13
2.2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ
Okulumuz Milli Eğitim Bakanlığı Temel Eğitim Genel Müdürlüğüne bağlı bir ilkokul kurumudur. ilkokul olarak yasal yükümlülüklerimizi yerine getirirken yararlandığımız mevzuatın listesi oluşturularak, oluşturulan liste T.C. Anayasasının 10. 24. 42. 62. Maddeleri ile 5018 sayılı KMYK’nın 3.
ve 9. Maddeleri (sayfa 80) de göz önünde bulundurularak; kanun, yönetmelik, yönerge şeklinde gruplandırılmıştır. (EK-1)
YASAL YÜKÜMLÜLÜK
(GÖREVLER) DAYANAK(KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE, YÖNERGE)
Atama
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik
Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine İlişkin Yönetmelik
Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği
Ödül, Disiplin
Devlet Memurları Kanunu
6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun
Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge
Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği
Okul Yönetimi
1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu
Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi
439 sayılı MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği
Eğitim-Öğretim
Anayasa
1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu
6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun
Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge
Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik
Personel İşleri
Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi
Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği
Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik
Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği
Mühür, Yazışma, Arşiv
Resmi Mühür Yönetmeliği
Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi
Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği
Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet.
Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Öğrenci İşleri Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği
14 Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi
Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği
İsim ve Tanıtım Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği
Sivil Savunma Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği
Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu
2.3. FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLER
2015-2019 stratejik plan hazırlık sürecinde okul müdürlüğümüzün faaliyet alanları gruplandırılmıştır.
Buna göre okulumuzun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri şu şekildedir:
Faaliyet Alanları Ürün Ve Hizmetler
FAALİYET ALANI: EĞİTİM FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet-1: Rehberlik Hizmetleri
Psikolojik Danışma
Sınıf İçi Rehberlik Hizmetleri
Hizmet-1: Öğrenci işleri hizmeti Kayıt-Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme
Hizmet-2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları
Koro Satranç Yarışmalar Kültürel Geziler Sergiler
Tiyatro
Kermes ve Şenlikler Piknikler
Yazarlarla Buluşma Etkinlikleri
Sosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti Çalışmaları
Hizmet-2: Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi
Hizmet içi eğitim Özlük hakları Sendikal Hizmetler
Hizmet-3: Spor Etkinlikleri Futbol,
Voleybol Basketbol Badminton
Hizmet-3: Mali İşlemler Okul Aile Birliği işleri Bütçe işlemleri
Bakım-onarın işlemleri Burs işlemleri
Taşınır Mal işlemleri
FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM FAALİYET ALANI: YETİŞKİN EĞİTİMİ VE VELİLERLE İLİŞKİLER
Hizmet-1: Öğretimin Planlanması Planlar
Öğretmenler Kurulu Zümre toplantıları
Hizmet-1: Sağlık Hizmetleri
Ağız ve Diş Sağlığı Semineri Çocuk Hastalıkları Semineri
15 Hizmet-2: Öğretimin Uygulanması
Sınıf içi uygulamalar Gezi ve inceleme Yetiştirme kursları
Ödevler, performans ve proje görevleri
Hizmet-3: Öğretimin Değerlendirilmesi Dönem içi değerlendirmeler Ortak sınavlar
Hizmet-3: Velilerle İlgili Hizmetler Veli toplantıları
Veli iletişim hizmetleri Okul-Aile Birliği faaliyetleri
Yalçın Çiftçioğlu İlkokulu Ürün-Hizmet Listesi
Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Eğitim hizmetleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Öğretim hizmetleri
Sınav işleri Toplum hizmetleri
Sınıf geçme işleri Kulüp çalışmaları
Öğrenim belgesi düzenleme işleri Öğrenim Belgesi
Personel işleri Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Burs hizmetleri
Öğrenci sağlığı ve güvenliği Bilimsel araştırmalar
Okul çevre ilişkileri Yaygın eğitim
Rehberlik Mezunlar (Öğrenci)
Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır.
Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri mebbis ve kbs sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır.
Okulumuzun rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı değildir. Okulumuzun donanımlı ve güçlü bir rehberlik servisi vardır. Rehber öğretmenlerimiz öğrenci ve velilere yönelik seminerler düzenlemekte, çeşitli anket ve envanterler uygulamaktadır. Düzenli olarak veli görüşmeleri yapılmaktadır. Okulumuzda davranış problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır. Okulumuzda her hafta cuma günleri
16
sınıflar gezilerek haftanın en temiz ve düzenli sınıfı seçilmekte, haftanın en temiz ve düzenli sınıfının fotoğrafı çekilerek okulumuzun web sitesinde yayınlanmaktadır.
Okulumuz İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro, piknik, kermes gibi faaliyetler düzenlenmektedir. Okulumuza her eğitim-öğretim yılında bir yazar davet edilerek öğrencilerin yazarla buluşması ve söyleşi yapması sağlanmaktadır.
2.4. D-Paydaş Analizi
Paydaş analizi çalışmaları ile stratejik planlama çalışmalarına veri sağlamak için okulumuz iç ve dış paydaşlarının okulumuz hizmetleri ile ilgili beklentilerini öğrenmek, memnuniyetlerini ölçmek ve okulumuzun hizmet performansını saptamak amaçlanmıştır.
Paydaş Belirleme Çalışması
Okulumuzun eğitim-öğretim hizmetleriyle ilgili olarak doğrudan ya da dolaylı yollarla ilişki içerisinde olduğumuz paydaşlarımız belirlenmiş ve paydaş listesinde verilmiştir.
PAYDAŞLAR
İÇ PAYDAŞ DIŞ PAY,
NEDEN PAYDAŞ
Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi
Paydaşın Taleplerine Verilen Önem
Sonuç
Tam
"5”
Çok
”4”
Orta
”3”
Az
”2”
Hiç
”1”
1,2,3 İzle 4,5 Bilgilendir
1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte Çalış
Okul İdaresi x Hizmet veren personeldir. 5 5
Öğretmenler x Hizmet veren personeldir. 5 5 Bilgilen
dir, Birlikte çalış
Öğrenciler x Varoluş sebebimiz
Hizmetin sunulduğu paydaşlardır. İç ve dış paydaş kabul edilebileceği gibi iç paydaş görülmesi daha uygundur.
5 5 Bilgilen
dir, Birlikte çalış
Okul Çalışanları x
Görevli personeldir.
4 4 Bilgilen
dir, Birlikte çalış
Veliler x Okulun eğitim öğretim
ortamları ve imkânlarının zenginleştirilmesi için çalışır.
4 4 Bilgilen
dir, Birlikte
17 çalış
Okul Aile Birliği x
Okulun eğitim öğretim ortamları ve imkânlarının zenginleştirilmesi için çalışır.
5 4 Bilgilen
dir, Birlikte çalış
Milli Eğitim Bakanlığı X
MEB politika üretir, genel bütçe merkezden gelir, Hesap verilen mercidir.
5 4 Bilgilen
dir, Birlikte çalış
İstanbul Valiliği X Kurumumuzun üstü
konumunda olup, hesap verilecek mercidir.
5 5
İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı
X 5 4
İl Özel İdaresi X 4 4
Büyükçekmece Kaymakamlığı X Kurumumuzun üstü konumunda olup, hesap verilecek mercidir.
5 4
Büyükçekmece Belediye Başkanlığı X Çevre düzenlemesi altyapıyı
hazırlar. 5 4
Büyükçekmece İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
X Müdürlüğüne bağlı okul ve kurumları belli bir plan dâhilinde yönetmek ve denetlemek, inceleme ve soruşturma işlerini yürütmek.
5 5 Bilgilen
dir, Birlikte çalış Batıköy Mahalle Muhtarlığı X Halk ile iletişimi
gerçekleştirir. 4 4
Hayırseverlerimiz, eğitime katkıda bulunan sanayicilerimiz
X 4 4
Sivil toplum örgütleri ve dernekler
X 4 4
Okul Servisleri X 5 4 Bilgilen
dir, Birlikte çalış
18
2.5. Kurum İçi Analiz 2.5.1. Örgütsel Yapı
Yalçın Çiftçioğlu İlkokulu Teşkilat Şeması
Kurulan Ekip / Kurul ve Komisyonlar
Okulumuzda çeşitli alanlarda çalışma yapmak, yapılan iş ve işlemleri takip etmek amacıyla yönetmelikler gereği olması gereken kurul ve komisyonlar kurulmuş bu kurul ve komisyonlar belirli aralıklarla veya ihtiyaç durumlarına göre toplanmaktadır.
Okul Gelişim Yönetim Ekibi
Okul Müdürü
Okul-Aile Birliği
Komisyonlar:
MUAYENE VE KABUL GÖSTERİ İZLEME TİYATRO İNCELEME TÖRENLER DÜZENLEME YARIŞMA
REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMA HİZMETLERİ YÜRÜTME
TAŞINIR DEĞER TESPİT KANTİN DENETLEME SERVİS DENETLEME ÜCRETSİZ DERS KİTAPLARI DAĞITIM
DEĞERLER EĞİTİMİ OKUL GAZETESİ VE WEB SAYFASI KONTROL KOMİSYONLARI
Müdür Yardımcıları
Kurullar:
ÖĞRENCİ
ÖĞRENCİ DAVRANIŞLARI DEĞERLENDİRME OKUL AİLE BİRLİĞİ DENETLEME SOSYAL ETKİNLİKLER YAYIN İNCELEME KALİTE
KALİTE GELİŞTİRME SAYIM
2011/47 AŞAMALI DEVAMSIZLIK TAKİP OKUL ZÜMRE BAŞKANLARI KURULLARI
Büro Hizmetleri
Müdür Yardımcıları
Yardımcı Hizmetler
Zümre Öğretmenleri
Sınıf Öğretmenleri Rehber Öğretmen Öğrenci Kulüpleri
19 Kurulan Ekip, Kurul ve Komisyonlar
KURULAN EKİP/KURUL KOMİSYON ADI
KURULAN EKİP VE KOMİSYON
KİMLERDEN OLUŞUYOR TOPLANMA
PERİYODU
ÖĞRENCİ KURULU 3 ÖĞRETMEN
Ayda bir
OGYE EKİBİ 3 ÖĞRETMEN Gerekli
görüldüğünde
MUAYENE VE KABUL KOMİSYONU 2 ÖĞRETMEN Gerekli
görüldüğünde ÖĞRENCİ DAVRANIŞLARI DEĞERLENDİRME
KURULU
1 MD YRD - 7 ÖĞRETMEN Gerekli
görüldüğünde
OKUL AİLE BİRLİĞİ DENETLEME KURULU 1 ÖĞRETMEN
Ayda bir
SOSYAL ETKİNLİKLER KURULU 2 ÖĞRETMEN Gerekli
görüldüğünde
YAYIN İNCELEME KURULU 3 ÖĞRETMEN Gerekli
görüldüğünde
GÖSTERİ İZLEME KOMİSYONU 3 ÖĞRETMEN Gerekli
görüldüğünde
TİYATRO İNCELEME KOMİSYONU 3 ÖĞRETMEN Gerekli
görüldüğünde
TÖRENLER DÜZENLEME KOMİSYONU 3 ÖĞRETMEN Gerekli
görüldüğünde
YARIŞMA KOMİSYONU 3 ÖĞRETMEN Gerekli
görüldüğünde REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMA HİZMETLERİ
YÜRÜTME KOMİSYONU
1 REHBER ÖĞRETMEN-
6 ÖĞRETMEN Gerekli
görüldüğünde
KALİTE KURULUNA 1 MÜDÜR - 2 ÖĞRETMEN Gerekli
görüldüğünde
KALİTE GELİŞTİRME KURULU 1 MÜDÜR - 4 ÖĞRETMEN Gerekli
görüldüğünde
DEMOKRASİ EĞİTİMİ OKUL MEC.REH.ÖĞ. 3 ÖĞRETMEN
Ayda bir
TAŞINIR DEĞER TESPİT KOMİSYONU 2 ÖĞRETMEN Gerekli
görüldüğünde
SAYIM KURULUNA 2 ÖĞRETMEN Gerekli
görüldüğünde
AR-GE (2009/15) 1 MÜDÜR- 3 ÖĞRETMEN Gerekli
görüldüğünde 2011/47 AŞAMALI DEVAMSIZLIK TAKİP
KURULUNA
1 MÜDÜR - 4 ÖĞRETMEN Gerekli
görüldüğünde
OKUL SPOR KULUBÜNE 2 ÖĞRETMEN Gerekli
görüldüğünde
20
2.5.2. İnsan Kaynakları
Yalçın Çiftçioğlu İlkokulu Müdürlüğü İnsan Kaynakları
Yalçın Çiftçioğlu İlkokulu Müdürlüğü bünyesinde mevcut durum itibarıyla 36’sı eğitim ve öğretim hizmetleri 6’sı hizmet sınıfında olmak üzere toplam 43 personel ile çalışmalarını sürdürmektedir.
PERSONELİN ÜNVANI
HİZMET SINIFLARI
EÖHS GİHS THS SHS YHS AHS İŞÇİ GEÇİCİ TOPLAM
MÜDÜR 1 1
MÜDÜR YARDIMCISI 2 2
ÖĞRETMEN 33 33
DİĞER PERSONEL 3 1 2 6
GENEL TOPLAMLAR 36 3 1 2 42
KÜTÜPHANE 2 ÖĞRETMEN Gerekli
görüldüğünde
OKUL ZÜMRE BAŞKANLARI KURULU 7 ÖĞRETMEN
Yılda 3 kez
KANTİN DENETLEME KOMİSYONU 1 MD YRD – 2 ÖĞRETMEN
Ayda bir
SERVİS DENETLEME KOMİSYONU 1 MD YRD – 2 ÖĞRETMEN
Ayda bir ÜCRETSİZ DERS KİTAPLARI DAĞITIM KOM. 1 MD YRD – 2 ÖĞRETMEN
Yılda bir
DEĞERLER EĞİTİMİ KOMİSYONU 4 ÖĞRETMEN
Ayda bir
PERFORMANS KRİTERLERİ EKİBİ 8 ÖĞRETMEN Gerekli
görüldüğünde
ŞİDDETİ ÖNLEME EKİBİ 4 ÖĞRETMEN Gerekli
görüldüğünde OKUL GAZETESİ VE WEB SAYFASI KONTROL
KOMİSYONU
1 MD YRD – 2 ÖĞRETMEN Gerekli
görüldüğünde
21 Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı
Öğrenim Durumu Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım
Sayı Oran %
Doktora 1 2.8
Yüksek Lisans (Tezli) 1 2.8
Yüksek Lisans (Tezsiz) - -
Lisans 31 86
Ön Lisans 3 8,4
Enstitü - -
Lise - -
İlköğretim - -
İlkokul - -
TOPLAM 36 100
Personelinin Yaş Dağılımı Mevcut
Duruma göre 17 – 30 yaş 31 – 40 yaş 41 – 50 yaş 51 – 60 yaş 61 + yaş TOPLAM
Sayı -
6 20 10 - 36
Oran % -
16,6 55,6 27,8 - 100
2.5.3 Yalçın Çiftçioğlu İlkokulu Müdürlüğü Teknolojik Kaynakları
Okulumuzda bilgiyi üretmek için eğitim teknolojilerinden yoğun olarak yararlanılmaktadır. Okulumuz eğitimde kalıcı öğrenmenin amacı ile ‘‘Bilimin ışığında, değişmeye ve gelişmeye açık olmak’’ ilkesinden, “Eğitim-öğretimde teknolojik alt yapının iyileştirilmesi ve yaygınlaştırılması” stratejisinden hareketle, teknolojiyi en üst düzeyde kullanmaktadır.
Teknolojinin önemi ve çağdaş eğitim anlayışımızdan hareketle öğretmenlerimiz, ders ortamında etkileşimli tahta(2015 itibarıyla), bilgisayar, projeksiyon, fotoğraf makinesi, mikroskop, fotokopi makinesi, internet ve baskı makinesi vb. araç-gereçleri ihtiyaç duyduklarında kullanmaktadırlar. Okulumuz TTNet internet ile internete bağlanmaktadır.
İnternet okulumuzdaki tüm bilgisayarlara kablosuz olarak ulaşmaktadır. İdarecilerimizin odalarında, Öğretmenler ve Memur odasında, Rehber Öğretmen odasında, Çok Amaçlı salonumuzda ve tüm sınıflarımızda bilgisayar kullanılmaktadır. Ve 2015-2016 eğitim öğretim döneminde çok amaçlı salonumuzda ve tüm sınıflarımızda etkileşimli tahta kullanılmaya
22
başlanılacaktır. Ayrıca okulumuzun www.yalcinciftciogluilkokulu.meb.k12.tr internet sitesi bulunmaktadır. Sınıf seviyelerine uygun konu anlatımları görsel ve işitsel içerikli cd vb. araçlar her sınıf düzeyinde kullanılmaktadır. Okulumuzda günün şartlarına ve ekonomik koşullarına uygun olmayan araç-gereçler yenileri ile değiştirilmektedir. Açığa çıkan kullanım fazlası araçlar imkânları olmayan okullara hibe edilmektedir.
Üst yönetimden gelen ve okul içerisinde gerekli olan bilgiler paydaşlara yazılı imza sirküleriyle ve sözlü olarak duyurulmaktadır.
Okulumuza kayıt olan öğrenciler için hazırlanan öğrenci bilgi formları dosyalanarak e- okul yönetim bilgi sistemine kaydedilmektedir. Bu sisteme okul idaresi yetkilileri kendi görev tanımları içinde ulaşabilmekte ve bilgiler güncellenmektedir. Bu bilgilerin kaybolmaması için arşivlenmesi ve yedeklenmesi yapılmaktadır.
Rehberlik ve psikolojik danışma bölümü, öğrencilerle ilgili yaptığı çalışmaları Rehberlik Yürütme Kurulunda kurul üyeleri ile paylaşmaktadır. Paylaşılan bilgiler dikkate alınarak önlemlerle ilgili planlama yapılmakta ve arşivlenmektedir.
Okulumuzda çalışanlarla ilgili bilgiler yasal mevzuat doğrultusunda üst kurumdan gelen atama, özlük dosyaları teslim alınarak personel ile ilgili kademe, terfi işlemleri bilgi-işlem merkezinde işlenmektedir. Öğretmen özlük dosyalarında tüm bilgiler arşivlenmekte ve yedeklenmektedir.
Ayrıca kurumumuzda tüm paydaşlara ait gizlilik içeren yazı ve işlemler Okul Müdürü tarafından özel olarak arşivlenmektedir. Öğrenciyi ilgilendiren not ve davranış notu çizelgeleri, yazılı kâğıtları arşive alınarak belli periyotlarla saklanmaktadır. Bu bilgiler; öğretmenlerin yaptığı planlar aracılığı ile şube, zümre ve çeşitli toplantılarla öğretmen, veli ve öğrencilerle paylaşılmaktadır.
Öğrenci ve velinin bilgiye ulaşımı; duyuru panoları, anons, birebir görüşmeler, web sayfası, e-okul veli bilgilendirme sistemi, telefon zinciri ve toplantılar ile sağlanmaktadır.
Çalışanların bilgiye erişimi ise birebir görüşmeler, internet, anons, telefon zinciri, duyurular, panolar ve dosyalar ile gerçekleştirilmektedir. Okulumuzda Müdür ve Müdür yardımcıları arasındaki iç iletişim bilgi işlem merkezinde oluşturulan kurum net aracılığı ile sağlanmaktadır.
İdareciler, kendi alanlarını ilgilendiren öğrenci bilgilerini e-okul yönetim bilgi sistemine aktarmakta ve kullandıkları şifre ile bu bilgilere ulaşmaktadır. Ayrıca okulumuzda dâhili telefonlarla haberleşme sağlanmakta ve gerektiğinde anons sistemi de kullanılmaktadır.
Okulumuzda bilginin geçerliliği sürekli güncellenerek yapılmaktadır. Bilgiler güncelliğini
23
yitirdiğinde kamu ve Milli Eğitim Bakanlığı yönetmeliklerine uygun olarak arşivlenmektedir.
Ayrıca okulumuzda defterler ve desimal dosya sistemi, mevzuata uygun olarak tutulmaktadır.
Evraklar, desimal dosya sistemine uygun olarak numaralandırılmakta, gelen ve giden evrak defterine ve kurum net programına kaydedilmektedir. Liderlerimiz, okulumuz çalışanlarının bilgi birikimlerini artırmak için basını ve eğitim-öğretimle ilgili seminerleri sürekli izlemektedir.
Okul yöneticilerimiz okulun var olan teknolojik donanımının amaçlara yönelik kullanımını, var olan teknolojik donanımlarını başlangıçta ortaya konulan çalışma planlarına göre sınıflandırır ve zaman çizelgesi oluşturarak sağlarlar.
Okul yöneticilerimiz aktifleri, politika ve stratejiyi destekleyecek şekilde, konferans, panel ve öğrencileri yönlendirme etkinlikleri alanında kurslar düzenleyerek, yardım fonları oluşturarak, bilgisayar gibi teknolojileri yakından takip ederek, gerekli malzemeleri oluşturarak kullanırlar.
Aktiflerin bakım-onarımı ve güvenliğini çalışanların yetenek ve becerilerinden, konuda ilgili olanları yetiştirerek ve gerektiğinde profesyonel yardım alarak sağlarlar. Güvenliği ise okulda sürekli bir çalışan bulundurarak, çevreyi bilinçlendirerek, okula sahip çıkmalarını sağlayarak ve gerektiğinde kolluk kuvvetlerinden yardım alarak sağlarlar.
Okulumuz binasının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları gerektiğinde yapılmaktadır. Okulumuzda araç ve gereçlerin oluşturduğu tehlikeyi önlemek amacıyla bu araç-gereçler uygun şekilde yerleştirilmektedir. Bina ve derslikte bulunan araçların periyodik bakımları yapılmaktadır.
Bunun dışında binanın elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köşesindeki yangın tüplerinin ve malzemelerinin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır.
Okul yöneticilerimiz okulu eğitimi ve toplumu etkileyecek teknolojik gelişmeleri ihtiyaçlar doğrultusunda belirler ve imkânlar doğrultusunda karşılarlar. Hedefe yakınlık derecesine göre de öncelik sırasına koyarak değerlendirirler. Sürekli takip ettikleri gelişmeleri kendilerinde bulunan teknoloji ile karşılaştırır ve zamanında eskiyen teknoloji ürünlerini kullanılmaz hale gelmeden önce değiştirirler.
Okulumuzda atıkların azaltılmasına yönelik bilinçli kullanım için gerekli eğitimler verilmektedir. Toplanan pil, pet şişe, kâğıt ve kutular ilgili birimlere gönderilmektedir.
