SÜREÇ EL KİTABI YÜKSEK ÖĞRENİM (ÖĞRENCİ İŞLERİ) SÜREÇLERİ

(1)

SÜREÇ EL KİTABI

YÜKSEK ÖĞRENİM (ÖĞRENCİ İŞLERİ) SÜREÇLERİ

SEK 08-01-02-04.48

Sayfa No

09.05.2019 Rev 01 1/5

Hazırlayan Kontrol Eden Onaylayan

Adı-Soyadı ÖBS Uzmanı, Program Koordinatörü, Aday

öğrenci, ÖİDB Personeli ÖİDB Başkanı Genel Sekreter Tarih ve İmza

Sürecin Tanımı Moda Tasarımı Lisans Programı / Tekstil Geliştirme ve Pazarlama Lisans Programı Başvuru ve Kabul Süreci

Süreç No

Süreç Sahibi 3 Öğrenci İşleri Daire Başkanı 08-01-02-04.48

Sürecin A macı

Üniversitemiz Moda Tasarımı Lisans Programı ile Tekstil Geliştirme ve Pazarlama Lisans Programı başvuru ve kabul sürecidir.

1 Süreç Girdileri Süreç Çıktıları 2

• Akademik Takvim

• ÖSYM Kılavuzu

• Program kontenjanları ve koşulları

• Aday öğrencilerin başvuru bilgileri ve belgeleri

• Yerleştirme sonucu asil ve yedek listesi

Süreç Performans Göstergeleri 4

• Başvuru, değerlendirme ve yerleştirme işleminin elektronik ortamda yapılarak bilgi ve belgelere erişimin kolaylığı

• Başvuru, değerlendirme ve yerleştirme işleminin sorunsuz yapılması

•

Başvuru sonuçlarının zamanında ilanı

•

Sonuçlar ile ilgili detaylı bilgilerin ilanı

İlgili Kanun/Standart Maddeleri

• 2547 Sayılı Kanunun ilgili Maddeleri.

Kullanılan Dokümanlar 5

Doküman Tanımı Doküman Tanımı

• Başvuru koşulları

• Asil ve yedek listesi

Kullanılan Kaynaklar 6

• Bilgisayar, Bilgisayar Programları

• Telefon

•

ÖBS Uzmanı

(2)

SÜREÇ EL KİTABI

YÜKSEK ÖĞRENİM (ÖĞRENCİ İŞLERİ) SÜREÇLERİ

SEK 08-01-02-04.48

Sayfa No

09.05.2019 Rev 01 2/5

Doküman Akış Sorumlu

Duyuru taslağı

Başvuru koşulları ve kontenjanları

Personel için sisteme giriş bilgileri içeren belge

Başvuruların kontrolü için kullanıcı adı, şifre ve url bilgisinin ilgili personele

verilm esi

Başvuru duyuru taslağının hazırlanması

Başvuru duyuru taslağında değişikliklerin yapılması

Başvuru duyuru taslağının Tekstil Teknolojileri ve Tasarımı Fakültesi

Dekanlığı ve ilgili program koordinatörlerine gönderilm esi

Başvuru duyuru taslağında değişiklik var mı?

Başvuru duyurusu ve kontenjanların ÖİDB web sitesinde ilanı

E

Önkayıt Sisteminin Hazırlanması

1

H Akademik

Takvim

ÖİDB Başkanı

Dekan/TMDK Müdürü/

Program Koordinatörü

ÖİDB Başkanı

(3)

SÜREÇ EL KİTABI

YÜKSEK ÖĞRENİM (ÖĞRENCİ İŞLERİ) SÜREÇLERİ

SEK 08-01-02-04.48

Sayfa No

09.05.2019 Rev 01 3/5

Başvuruda istenilen belgeler

Sonuçların sisteme girilmesi için sisteme giriş bilgileri içeren belge

Başvuru sonuçlarının önkayıt sistemine girilmesi için kullanıcı adı, şifre ve URL

bilgisinin Program Koordinatörlerine gönderilmesi

1

Başvuruların önkayıt sisteminden alınması

2

Bölüm Başkanlıkları tarafından değerlendirme sonuçlarının sisteme

girilmesi Başvuru Tekstil Geliştirme ve

Pazarlama programına mı?

Şartları sağlayan aday öğrencilerin başvurularının kabul edildiğininin ÖİDB

tarafından önkayıt sistemine işlenmesi E

Aday öğrencinin istenilen belgeler ile birlikte Moda Tasarımı Program

Koordinatörüne başvurması

Şartları sağlayan aday öğrencinin başvurusunun kabul edildiğinin Moda

Tasarımı Program Koordinatörü tarafından önkayıt sistemine işlenmesi

H

Program Koordinatörleri tarafından değerlendirme sonuçlarının sisteme

girilmesi

Aday öğrenci

ÖİDB Başkanı

Aday Öğrenci

Program Koordinatörü

ÖİDB Başkanı

Program koordinatörü

(4)

SÜREÇ EL KİTABI

YÜKSEK ÖĞRENİM (ÖĞRENCİ İŞLERİ) SÜREÇLERİ

SEK 08-01-02-04.48

Sayfa No

09.05.2019 Rev 01 4/5

Asil ve yedek listesi

Duyuru taslağı

Duyuru metni

Önkayıt sistemi üzerinden yerleştirme işleminin yapılması

2

Yerleştirme sonucu asil ve yedek olan öğrencilerin listesi ile kayıt sürecine ilişkin duyuru taslağının hazırlanması

Yerleştirme sonucu asil ve yedek olan öğrencilerin listesi ile kayıt sürecinin

ÖİDB web sitesinde ilanı Duyuru taslağında

değişiklik var mı?

Duyuru taslağında değişikliklerin yapılması

Duyuru taslağının Daire Başkanı tarafından kontrolü

E

H

3 Kayıt Kabul

Süreci

ÖİDB Başkanı

(5)

SÜREÇ EL KİTABI

YÜKSEK ÖĞRENİM (ÖĞRENCİ İŞLERİ) SÜREÇLERİ

SEK 08-01-02-04.48

Sayfa No

09.05.2019 Rev 01 5/5

Yedekten asile geçen aday öğrenciler

3

Asil listedeki adaylardan kayıt yapmayan

var mı?

Kayıt yapmayan asil listedeki adayların yerine yedekten asile geçecek adayların

belirlenmesi ve ÖİDB web sitesinde ilanı

Yedekten asile geçen aday olmadığına ilişkin duyurunun ÖİDB web sayfasında

ilanı

Kayıt Kabul Süreci

ÖİDB Başkanı