2. KURULUN YÜRÜTTÜĞÜ FAALİYET VE HİZMETLER
2.7. PROJE ÇALIŞMALARI
2.7.5. Yargı Etiği Projesi
Avrupa Birliği fonları çerçevesinde yargı etiğine ilişkin bir proje fişi hazırlanarak Avrupa Birliğine gönderilmiş olup, proje konusunda ki değerlendirmeler devam etmektedir.
52 2.8. İDARİ FAALİYETLER
2.8.1. Bilgi İşlem Çalışmaları
2.8.1.1. UYAP Entegrasyon Çalışmaları
HSYK faaliyete geçer geçmez UYAP sistemi ile entegrasyonunu tamamlamış ve UYAP’ın sunduğu hizmetlerden faydalanmaya başlamıştır. Bu kapsamda UYAP Dokuman Yönetim Sistemi(DYS) sisteminin işletime alınması süreci tamamlanmış olup, DYS’nin kullanılmaya başlanmasıyla birlikte Kurulun, tüm taşra teşkilatı, Anayasa Mahkemesi, Yargıtay, Danıştay, Adalet Akademisi ve Adalet Bakanlığı ile elektronik ortamda yazışmalar yapması sağlanmıştır.
Aynı şekilde kurul halinde çalışan dairelerin kararlarının UYAP DYS sistemi üzerinden takip edilmesi ve elektronik imza ile imzalanması süreci tamamlanmış olup Daire üyeleri kararlarını e-imza ile imzalamaya başlamıştır. Diğer taraftan Genel Kurul kararlarının da DYS üzerinden imzalanması imkânı getirilmiştir. HSYK Başkanı sıfatıyla Adalet Bakanına fiziki olarak gönderilen kararlar DYS üzerinden gönderilmekte olup bu sayede kararların hızlı bir şekilde elektronik ortamda imzalanması, takip edilmesi ve arşivlenmesi sağlanmıştır.
2.8.1.2. İnternet ve Portal Çalışmaları
HSYK’nın Türkçe ve İngilizce İnternet siteleri yeniden tasarlanarak yayına hazırlanmıştır. Aynı zamanda kurul içi faaliyetlerin duyurulduğu HSYK İntranet sitesiyle Teftiş Kurulu için özel bir internet sitesi tasarlanmıştır.
2.8.1.3. Yargı Kürsüsü
Hâkim ve savcılarımızın gerek birbiriyle gerekse Kurulumuz ile iletişiminin artırılması; bilgi ve tecrübelerin paylaşılması, sorunların tartışılması ve değerlendirilmesi amacıyla UYAP ortamında “Yargı Kürsüsü” adıyla bir forum oluşturulmuştur.
2.8.1.4. Çalıştay Portalı
“Cumhuriyet Başsavcılarının Savcılar Üzerindeki Gözetim ve Denetim Yetkisinin Çerçevesi ve Savcıların Adli Görevleri” çalıştayına ait tüm dokümanların, bilgi kaynaklarının, duyurularının yayınlandığı bir Çalıştay Portalı oluşturulmuştur.Bundan sonra yapılacak olan çalıştaylar bu portal aracılığıyla duyurulacaktır. Aynı şekilde Hukuki Müzakere Toplantıları için özel internet sayfası tasarlanmış ve uygulamaya konulmuştur.
53 2.8.1.5. Yazılım Çalışmaları
2.8.1.6. Açık Sicil Kayıtlarına Erişim
Hâkimler ve Savcılar Yüksek Kurulunun tüm işlemlerinde UYAP Bilişim Sistemi verilerinin esas alınması nedeniyle, oluşabilecek hatalı uygulamaların ve hak kayıplarının önüne geçilmesi, ayrıca terfi, kararname ve eğitim gibi işlemlerde doğru karar verilebilmesinin sağlanması için UYAP’ta ki açık sicil bilgilerinin yerinde taşra teşkilatı ve diğer ilgili birimler tarafından sürekli güncelliğinin sağlanması amacıyla yazılım geliştirilmiş olup hâkim ve savcıların tüm fotoğrafları ve açık sicil bilgilerinin UYAP üzerinden güncellenmesi sağlanmıştır. Bu kapsamda Yargıtay, Danıştay ve Adalet Bakanlığına da aynı ekranlar açılmış olup bu kurumlarda çalışan hâkim ve savcıların UYAP üzerindeki açık sicil bilgilerinin güncellenmesi çalışmaları bitirilmiştir.
2.8.1.7. İzin İşlemleri
Hâkim ve savcıların görevlerinden ayrılış ve başlayış işlemlerinin Kurula bildirilmesinde yaşanan gecikmelerin kimi zaman hâkimler ve savcılar hakkında yapılan tasarruflarda hatalı uygulamalara ve mağduriyetlere neden olduğundan bu mağduriyetlerin önlenmesi için bu bilgilerin taşra teşkilatında görevli personel tarafından doğrudan ilgili UYAP ekranına işlenmesi ve kesinleştirme işlemlerinin Genel Sekreterliğimiz tarafından yapılması için gerekli yazılım çalışmaları tamamlanmış ve uygulamaya konulmuştur. Bu sayede verilerin güncelliği ve güvenilirliği sağlandığı gibi iş yükünde ve bürokratik süreçlerde azalma meydan gelmiştir.
2.8.1.8. Hâkim ve Savcı Şikâyeti Bürosu Yazılımı
Hâkim ve Savcı Şikayeti Bürosu tüm işlemlerinin UYAP üzerinden yapılabilmesi için başlatılan projenin analiz ve tasarım aşaması tamamlanmış olup kod geliştirme safhasına geçilmiştir.
Yazılım Projesi için analiz ve tasarım çalışmalarına devam edilmektedir.
2.8.1.9. Diğer Yazılım Çalışmaları
HSYK çalışanlarına özgü hsyk.gov.tr uzantılı mail adresleri ve mail grupları oluşturulmuş olup hizmete sunulmuştur. Hâkim ve savcı adayları Kura programı Adalet Bakanlığından devralınmış olup yapılan kura törenlerinde bu sistemin çalışması sağlanmıştır. Posta Güvercini Programı satın alınarak Kurulun ihtiyaç duyduğu toplu SMS ihtiyacı giderilmiştir.
2.8.1.10. Donanım Alımları
Kurulumuzun faaliyete başladığı günden beri, Kurul personelinin ihtiyaç duyduğu masaüstü bilgisayarlar olması gereken programlarıyla birlikte kurularak hizmete sunulmuştur. Ayrıca her büroya yazıcı, tarayıcı, faks özellikli cihazlar konularak gerekli donanım ihtiyaçları
54
giderilmiştir. HSYK Binasının ağ kablolarındaki arızalar nedeniyle UYAP ve internet kesintileri yaşandığından ağ kablolarının arıza giderme ve yenileme çalışmalarına başlanmıştır.
Kurul çalışmalarında ihtiyaç duyulan Kamera ve Fotoğraf çekim hizmetleri için gerekli cihazlar temin edilmiş olup ihtiyaç duyulduğunda tüm diğer birimlere destek verilmektedir.
2.8.1.11. Bilgi İşlem Bürosu Tarafından Verilen Hizmetler
Yürütülen Hizmetler Sayı
1 Bilgisayarların domaine (etki alanına) alınması, sistem kurulumu, yazıcı, tarayıcı vb.
ek donanım kurulumu, yazılım kurulumu ve arızalarının giderimi 244
2 Donanım, network (ağ) arızası giderme 139
3 Yetki talebi, DYS ve UYAP arızalarının giderimi, 199
2.8.2. Gelen Giden Evrak Akışı
2.8.2.1. Yıl İçinde Gelen Evrak Dağılımı
Yıl İçinde Gelen Evrak Dağılımı
Sıra Büro Adı Birinci 3 Ay İkinci 3 Ay Toplam
1 Açık Sicil Bürosu 1.255 1.333 2.588
2 Arşiv ve Dosya Bürosu 78 33 111
3 Basın ve Halkla İlişkiler Bürosu 27 31 58
4 Bilgi Edinme Bürosu 198 213 411
5 Bilgi İşlem Bürosu 25 12 37
6 Dava İşleri Bürosu 313 593 906
7 Dış İlişkiler ve Proje Bürosu 353 474 827
8 Disiplin Bürosu 969 783 1.752
9 En Üst Dereceli Kolluk Amiri Şikâyeti Bürosu 169 152 321
10 Gelen Giden Evrak Bürosu 18 0 18
11 Gizli Sicil Bürosu 1.519 1.310 2.829
12 Hâkim ve Savcı Şikayet Bürosu 5.833 7.123 12.956
13 İdari ve Mali İşler Bürosu 50 13 63
14 İnsan Kaynakları Bürosu 285 252 537
55
15 İşlemler Bürosu 8.098 11.024 19.122
16 Kararname Bürosu 3.980 3.290 7.270
17 Mesleğe Kabul ve Meslekten Çekilme Bürosu 109 74 183
18 Meslek İçi Eğitim Bürosu 673 730 1.403
19 Mevzuat İşleri Bürosu 183 500 683
20 Müstemir Yetki Bürosu 820 2.470 3.290
21 Strateji Geliştirme Bürosu 44 18 62
22 Teftiş Denetim Bürosu 310 324 634
23 Teftiş Evrak Bürosu 68 82 150
24 Teftiş İnceleme-Soruşturma Bürosu 53 34 87
25 Terfi Bürosu 4.492 5.596 10.088
Toplam 29.922 36.464 66.386
2.8.2.2. Yıl İçinde Giden Evrak Dağılımı
Yıl İçinde Giden Evrak
Birinci 3 Ay İkinci 3 Ay Toplam
3.735 4.296 8.031
2.8.2.3. Bilgi Edinme Talepleri
Bilgi Edinme Taleplerinin Bürolara Göre Dağılımı
1 Gizli Sicil Bürosu 1.079
2 Hâkim ve Savcı Şikayet Bürosu 196
3 Disiplin Bürosu 91
4 Terfi Bürosu 37
5 Müstemir Yetki Bürosu 16
6 Kararname Bürosu 15
7 Açık Sicil Bürosu 14
8 İşlemler Bürosu 11
56
9 Teftiş Kurulu Başkanlığı (Hsyk) 20
10 İnsan Kaynakları Bürosu 9
11 Eğitim ve İstatistik Bürosu 1
12 Kolluk Amirleri Bürosu 2
13 Mesleğe Kabul ve Meslekten Çekilme Bürosu 2
14 Dosya Bürosu 2
15 Gelen Evrak Bürosu 1
16 İdari ve Mali İşler Bürosu 3
17 Dış İlişkiler ve Proje Bürosu 3
Toplam 1.502
……
Bilgi Edinme Hakkının Kullanımına İlişkin Bilgiler Birinci 3 Aylık İkinci 3 Aylık Toplam
1 Bilgi edinme başvurusu toplamı 670 672 1342
2 Olumlu cevaplanarak bilgi veya belgelere
erişim sağlanan başvurular 635 570 1.205
3
Kısmen olumlu cevaplanarak kısmen de reddedilerek bilgi veya belgelere erişim sağlanan başvurular
7 10 17
4 Reddedilen başvurular toplamı 23 20 43
5 Cevap bekleyen başvuru sayısı - 72 72
6 Diğer kurum ve kuruluşlara yönlendirilen
başvurular 5 -
7
3071 sayılı dilekçe hakkının kullanılmasına dair kanun kapsamında değerlendirilmiş ve gereği için ilgili bürolara gönderilmiş başvuru sayısı
235 181 416
8
Gizli ya da sır niteliğindeki bilgiler çıkarılarak veya ayrılarak bilgi ve belgelere erişim sağlanan başvurular
- - -
9 Başvurusu reddedilenlerden yargıya itiraz
edenlerin toplam sayısı 6 - 6
10 Başvurunun reddedilmesi üzerine itiraz edilen başvuruların sonuçları
1 Kabul 5 Red
2 Başvuru Halen Başbakanlığın İncelemesinde
1 Red
1 Kabul 6 Red
57 2.8.3. Bütçe İşlemleri
2.8.3.1. 2012 İlk 6 Aylık Harcamalar
TERTİP GİDERLER HARCANAN
23.02.00.00.-03.3.9.00-1-01.1 Personel Giderleri 10.196.573
23.02.00.00.-03.3.9.00-1-01.5 Yurtdışı Öğrenim Aylıkları 659.278 23.02.00.00.-03.3.9.00-1-02.1 Sosyal Güvenlik kurumlarına Devlet Primi Giderleri 1.270.488 23.02.00.00.-03.3.9.00-1-03.2 Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları 667.265
23.02.00.00.-03.3.9.00-1-03.3 Yolluklar 959.846
23.02.00.00.-03.3.9.00-1-03.4 Görev Giderleri 3.218
23.02.00.00.-03.3.9.00-1-03.5 Hizmet Alımları 2.779.089
23.02.00.00.-03.3.9.00-1-03.6 Temsil ve Tanıtma Giderleri 33.302 23.02.00.00.-03.3.9.00-1-03.7 Menkul Mal, Gayrimaddi Hak Alım, Bakım ve
Onarım Giderleri 95.829
23.02.00.00.-03.3.9.00-1-03.8 Gayrimenkul Mal Bakım ve Onarım Giderleri 99.988
23.02.00.00.-03.3.9.00-1-05.3 Cari Transferler -
23.02.00.00.-03.3.9.00-1-06.1 Mamul Mal Alımları 477.368
23.02.00.00.-03.3.9.00-1-06.3 Gayrimenkul Büyük Onarım Giderleri -
Toplam 17.242.244
58