takibini yaparak ilgili öğrencilere ödenmesi ile ilgili işleri yürütür.
4- Kısmi zamanlı olarak çalışacak öğrencilerin giriş belgelerini alır. İşe girişlerinin yapılması için İdari Mali İşler Daire Başkanlığı tahakkuk servisine gönderir.
5- Kısmi zamanlı öğrencilerin her ayın en geç 11’ine kadar puantajları ilgili fakülte ve Rektörlük birimlerinden alınarak ücretlerinin hazırlanabilmesi için tahakkuk servisine ulaştırır.
6- Kısmi zamanlı öğrenci değişikliği veya öğrencinin işi kendi isteği ile bırakması durumunda çıkış işlemlerinin yapılabilmesi için İdari Mali İşler Daire Başkanlığına bildirir.
7- Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından 3’er aylık dönemler halinde istenen Performans Programının İzleme ve Değerlendirilmesi için Yemekhane ve Spor Salonunda yapılan anketler, İstatistik Bölüm Başkanlığı’nca değerlendirildikten sonra anket sonuçlarına göre Performans Tablolarını hazırlar.
8- Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından istenen İdare Faaliyet Raporları hazırlar.
9- Üniversitemizle anlaşması bulunan bankanın hesaplarına yatırılan harçların takibi, bankanın göndermiş olduğu günlük hesap ekstrelerinden yapılarak, ilgili birimlere ve Sağlık, Kültür, Spor Daire Başkanlığına
gelir kaydedilmek üzere Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’na maille gönderir.
10- Üniversitemiz Futbol, Voleybol, Tenis, Hentbol, Basketbol, Bilek Güreşi, Satranç takımı, kick boks takımlarının il dışında düzenlenen müsabakalarda kullanılacak yolluk ve yevmiyelerinin hazırlanmasını ve takibini yapar.
11- Kongre, Seminer, Konferanslara katılacak öğrencilerin yurt içi- yurt dışı görevlendirilmelerinde, Fakülte- Enstitü- Yüksekokullar tarafından alınan Yönetim Kurulu kararlarının Üniversitemiz Yönetim Kurulu Kararı alınmak üzere gönderilmesi ve Yönetim Kurulu tarafından uygun görülen ve bütçe yeterliliği doğrultusunda yolluk-yevmiye ve katılım ücretlerinin hazırlanması ve takibini yapar.
12- Sağlık, Kültür ve Spor Yönetim Kurulu Kararlarını yazar ve takibini yapar.
13- Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığının mal ve hizmet alımları ile ilgili tahakkuk işlemleri ve ödeme işlemlerinin mali mevzuata uygun olarak yapmak.
14- Kanun, tüzük ve yönetmeliklerle belirlenen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yapmak
15- Sağlık hizmetleri, öğrenci işlemleri ve tahakkuk ile ilgili yazışmaların “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” hükümlerine uygun olarak yapılmasını sağlamak,
16- Görev alanı ile ilgili Kanun, Yönetmelik, Tebliğ, Genelge ve Talimatları düzenli olarak takip etmek; ek ve değişikliklerle ilgili üstlerini bilgilendirmek ve uygulanmasını sağlamak,
17- Bağlı birimlerde hizmetin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak, 18- Güncel iş takibini yapmak ve çalışma takviminin akışını sağlamak.
19- Mali yılsonunda evrakları tasnif edip dosyalayarak birim arşivine kaldırmak.
20- Avans ve kredi işlemlerini yapmak.
21- Başkanlığın bütçe hazırlık çalışmalarında yer almak
22- Bağlı birimlere gelen ve cevaplandırılması gereken yazıların, talimatlar doğrultusunda zamanında ve doğru olarak cevaplandırılmasını sağlamak,
23- Bağlı birimlerde yürütülen faaliyetlerle ilgili istatistikî bilgilerin tutulmasını sağlamak,
24- Birimle ilgili evrakların standart dosya planına göre dosyalanmasını ve arşivlenmesini sağlamak,
25- İç kontrol sisteminin hayata geçirilmesinde, üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek, 26- Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkelerine riayet etme hususunda örnek olmak,
27- Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında Başkanlığa bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek, 28- Yapacağı iş ve işlemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu
kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek,
29- 3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Kanunu hükümlerine riayet etmek,
30- Birimiyle ilgili aylık/yıllık faaliyet raporlarını zamanında teslim etmek,
31- Görevden ayrılırken "Devir Teslim Raporu" nu düzenleyerek ilgili birime teslim etmek 32- Çalışma takvimi oluşturarak güncel iş takibini ve akışını sağlamak.
33- Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak.
34- Birim faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı sürekli takip etmek.
35- Birim web sayfasının düzenlenmesini ve güncellenmesini sağlamak.
36- Görevleriyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları korumak, saklamak.
37- Kendisine verilen görevleri zamanında, eksiksiz, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek.
38- İş hacmi yoğun olan birimlere, amirin saptayacağı esaslara göre yardımcı olmak.
39- Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.
40- Memur, yaptığı iş ve işlemlerden dolayı Sağlık Hizmetleri Şube Müdürüne, Daire Başkanına, Genel Sekretere, Rektör Yardımcılarına ve Rektöre karşı sorumludur.
Sahip Olduğu Yetkiler ;
Sağlık Hizmetleri, Öğrenci İşlemleri, ve Tahakkuk işlerine ilişkin günlük yazışmaları yapmak, takip etmek, işlemi bittikten sonra dosyalamak
Bilgi Beceri veYetenekler :
1- Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzeme ile programları kullanabilmek.
2- Yukarıda belirtilen Görev Amacı ve Temel İş ve Sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak Yetkinlik Düzeyi (Bilgi, Problem Çözme, Sorumluluk Alanları) :
1- Başarı ve Çaba 2- Bütünsel Bakış 3- Hizmet Odaklılık 4- Hesap Verebilirlilik 5- Kendi Başına İş Yapma 6- Kurumsal Fayda Odaklılık Diğer Görev ve işler ile İlişkisi :
Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
Alt Birim Adı : Sağlık Hizmetleri, Öğrenci İşlemleri ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü Tanımı Yapılacak Unvan : Destek Personeli
Bağlı bulunduğu Unvan Şube Müdürü/Daire Başkanı/Genel Sekreter/Rektör Sorumlu Olduğu Görev ve İşler :
1
Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik Birimi’nin büro, idari bürolar, tuvalet, koridor vb. fiziki alanlarının temizliğini yapmak,2
Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik Birimi’nin çay ocağı hizmetlerini yürütmek,3
Gelen-giden evrakların dağıtımını gerçekleştirmek,4
Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik Birimine gelen-giden çeşitli malzeme ile araç gereci gerekli yerlere taşımak ve yerleştirmek5
Birimin hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek,6
Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkelerine riayet etmek,7
Görevden ayrılırken "Devir Teslim Raporu" nu düzenleyerek ilgili birime teslim etmek,8
Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.Sahip Olduğu Yetkiler;
1- Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik Birimi destek işlerine ilişkin fiziki alanların temizlik ve bakımından sorumludur.
Bilgi Beceri ve Yetenekler:
1-
Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeleri kullanabilmek.2-
Yukarıda belirtilen Görev Amacı ve Temel İş ve Sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak Yetkinlik Düzeyi (Bilgi, Problem Çözme, Sorumluluk Alanları) :1- Hizmet Odaklılık
Diğer Görev ve işler ile İlişkisi :
Birim Adı : Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Bağlı Olduğu Üst Birim : Genel Sekreterlik
Bağlı Olduğu Üst Yönetici : Genel Sekreter
Görevin Alanı / Kapsamı : Üniversite birimleri ( Öğrenci ve Personel ) Görevin Kısa Tanımı :
Üniversite öğrenci ve personelinin Sağlık, Kültür ve Spor işleri ile Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik işlemleriyle beslenme işlemleri ile Anaokulu iş ve işlemleri.
Yapmakla Sorumlu Olduğu Görevler :
1- Üniversite öğrenci ve personelinin beslenme ( Öğle ve İkinci Öğretim ) hizmetleri.
2- Öğrenci ve Personelin Kültür işlemleri.
3- Öğrenci ve Personelin Spor İşlemleri.
4- Öğrenci ve Personelin Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik işlemleri.
5- Anaokulu iş ve işlemleri
6- Daire ile ilgili bütçe, Tahakkuk ve Satınalma İşlemleri.
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, üniversitede öğrenimlerini sürdüren öğrenci ve personel beslenme hizmetleri sunarak, öğrencilerin kültür, sanat, spor ve diğer sosyal alanlardaki ihtiyaçları ile psikolojik danışma ve rehberlik alanındaki ihtiyaçlarını karşılamaya çalışan bir hizmet birimi ve ayrıca eğitim ve öğretimin desteklenmesi amacıyla tüm birimleriyle faaliyette bulunan bir hizmet birimidir.
Bağlı Alt Birimler :
1-Spor İşleri Şube Müdürlüğü 2-Kültür İşleri Şube Müdürlüğü
3-Sağlık, Öğrenci İşlemleri ve Tahakkuk, Taşınır Kayıt Şube Müdürlüğü.
4-Satınalma ve Taşınır Kontrol Şube Müdürlüğü 5-Anaokulu ve Gündüz Bakım Evi Şube Müdürlüğü 6-Beslenme Hizmetleri Şube Müdürlüğü