• Sonuç bulunamadı

T.C. ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ BİRİM GÖREV TANIM FORMU

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "T.C. ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ BİRİM GÖREV TANIM FORMU"

Copied!
28
0
0

Yükleniyor.... (view fulltext now)

Tam metin

(1)

Birim Adı : Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Bağlı Olduğu Üst Birim : Genel Sekreterlik

Bağlı Olduğu Üst Yönetici : Genel Sekreter

Görevin Alanı / Kapsamı : Üniversite birimleri ( Öğrenci ve Personel ) Görevin Kısa Tanımı :

Üniversite öğrenci ve personelinin Sağlık, Kültür ve Spor işleri ile Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik işlemleriyle beslenme işlemleri ile Anaokulu iş ve işlemleri.

Yapmakla Sorumlu Olduğu Görevler :

1- Üniversite öğrenci ve personelinin beslenme ( Öğle ve İkinci Öğretim ) hizmetleri.

2- Öğrenci ve Personelin Kültür işlemleri.

3- Öğrenci ve Personelin Spor İşlemleri.

4- Öğrenci ve Personelin Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik işlemleri.

5- Anaokulu iş ve işlemleri

6- Daire ile ilgili bütçe, Tahakkuk ve Satınalma İşlemleri.

Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, üniversitede öğrenimlerini sürdüren öğrenci ve personel beslenme hizmetleri sunarak, öğrencilerin kültür, sanat, spor ve diğer sosyal alanlardaki ihtiyaçları ile psikolojik danışma ve rehberlik alanındaki ihtiyaçlarını karşılamaya çalışan bir hizmet birimi ve ayrıca eğitim ve öğretimin desteklenmesi amacıyla tüm birimleriyle faaliyette bulunan bir hizmet birimidir.

Bağlı Alt Birimler :

1-Spor İşleri Şube Müdürlüğü 2-Kültür İşleri Şube Müdürlüğü

3-Sağlık, Öğrenci İşlemleri ve Tahakkuk, Taşınır Kayıt Şube Müdürlüğü.

4-Satınalma ve Taşınır Kontrol Şube Müdürlüğü 5-Anaokulu ve Gündüz Bakım Evi Şube Müdürlüğü 6-Beslenme Hizmetleri Şube Müdürlüğü

(2)

Bağlı Olduğu Birim : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

Alt Birimin Adı : Sağlık Hizmetleri, Öğrenci İşlemleri ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü Görevin Alanı / Kapsamı : SKS Sağlık Hizmetleri, Öğrenci İşlemleri ve Tahakkuk

Görevin Kısa Tanımı :

Sağlık hizmetleri, Öğrenci İşlemleri ve Tahakkuk işleriyle ilgili koordinasyonu sağlayarak etkin ve verimli bir kamu hizmeti sunulması için gerekli işlemleri organize etmek,

Yapmakla Sorumlu Olduğu İşler :

1- Öğrencilerin karşılaştıkları duygusal, sosyal, eğitime veya meslek ve iş seçimine ilişkin sorunların çözümünde danışmanlık ve rehberlik yapmak,

2- Yeni kayıt yaptıran öğrencilere üniversite, kurallar ve yakın çevre hakkında tanıtıcı ve aydınlatıcı bilgiler vermek, öğrencinin çevreye ve üniversiteye alışmasını sağlamak,

3- Öğrencilerin sorunlarını saptamak ve çözümü için ilgili birim ve kurumlarla işbirliği yapmak,

4- Bulundukları bölümü değiştirmek isteyen öğrencilerin kendi ilgi ve yeteneklerini tanımasına ve uygun seçimler yapmasına yardımcı olmak,

5- Duygusal sorunları olan öğrencilere, istek ve ihtiyaçlarına göre bireysel veya grupla psikolojik danışma yapmak,

6- Bireyin önemli kararlar almasına, kendisini daha iyi tanımasına, çevresindeki insanlarla daha etkili ilişkiler kurmasına yardımcı olmak,

7- Öğrencilerle ilgili olarak havale edilen vakalarda yetkililerce ön görüşme yapılmasını ve gerektiğinde onlara psikolojik testler uygulanmasını sağlamak. Yapılan değerlendirme sonucuna göre öğrenciyi ilgili hizmet birimine göndermek,

8- Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından yürütülen yemek bursu hizmeti kapsamında öğrencilere kontenjan dahilinde verilen yemek bursları ile ilgili her türlü işlemin takibinde yer almak,

9- KYK tarafından üniversitemize ayrılan kontenjan kadar verilen karşılıksız burslarla ilgili süreçte yapılması gereken işlemlerde bulunmak.

10- YÖK Destek Bursu almaya hak kazanan öğrencilerin ödemelerinin ödemelerinin zamanında yapılması için gerekli işlerin takibinde bulunmak.

11- Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bütçesinden yapılacak; yolluk, yevmiye ve katılım ücretleri ile Daire Başkanlığı’nda bütçe ve performansla ilgili her türlü işleri yapmak, yaptırmak, takip etmek.

12- Kısmi zamanlı öğrencilerin girişleri, ücretlerin ödenmesi ve puantajların zamanında gelişinin takip edilmesi sürecinde gereken işlemlerde bulunmak.

13- İç kontrol sisteminin hayata geçirilmesinde, üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek,

14- Birimin hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek,

15- Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkelerine riayet etmek,

16- 3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Kanunu hükümlerine riayet etmek,

17- Görevden ayrılırken "Devir Teslim Raporu" nu düzenleyerek ilgili birime teslim etmek, 18- Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

19- İlgili kanun, yönetmelik ve tüzük çerçevesinde mal ve hizmet alımlarının ödemelerini sağlamak 20- Başkanlığın bütçe hazırlık çalışmalarında yer almak

21- Birim faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı sürekli takip etmek.

22- Mal ve hizmet alımları ile ilgili kayıtların tutulmasını sağlamak.

(3)

23- Mali yılsonunda evrakların tasnif edilip dosyalanmasını ve birim arşivine kaldırılmasını sağlamak.

24- Avans ve kredi işlemlerinin yapılmasını sağlamak.

İşi Yapmakla Sorumlu Personelin Unvan ve Nitelikleri :

1- Tüm faaliyetlerinde öğrencilerin ve çalışanların memnuniyetini arttırmayı ön planda tutar.

2- İşin yapılışı sırasında istenen ve arzu edilen sonuçların elde edilmesine odaklanır.

3- Kurumdan hizmet alan tüm paydaşları memnun edecek şekilde işleri düzenler 4- Birimin hedeflerine ulaşması için kısa ve uzun vadede planlama yapar

5- İşin gerektirdiği konularda çekingen davranmaz, sorumluluk alır riskleri de göz önünde bulundurarak insiyatif kullanır.

6- Üst yöneticilerle ilişkilerini Kurum kültürüne uygun olarak düzenler ve sağlıklı bir bilgi akışı sağlar.

7- Görev alanıyla ilgili alan ve mekanların korunması, bakım ve her türlü onarım ile eksiklerin giderilmesi için üstleri ile irtibat kurar ve gereğini yapar.

(4)

Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı.

Alt Birim Adı : Sağlık, Öğrenci İşlemleri ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü İşin Adı : Büro işlemleri

İşin Kısa Tanımı :

Sağlık, Öğrenci İşlemleri ve Tahakkuk Şubesindeki her türlü yazışma, program, dosya ve evrak işlemlerinin yürütülmesi.

İşi Yapmakla Sorumlu Personelin Sahip Olması Gereken ; a) Bilgi ve Beceriler ;

1-İlgili memur veya memurlar yaptıkları işle ilgili mevzuat, yönetmelik ve kararları bilmeli ve takip etmeliler ve becerileri 657 sayılı yasanın istediği koşullarda olmalı.

b) Deneyim :

Kamu kaynaklarını etkin ve verimli kullanmalı, kurumun yararını gözetmeli yeni bilgi ve davranışları, becerileri işinde uygulamalı, sorumluluk almalı, uyumlu olmalı.

c) Belge ve Sertifikalar :

Devlet memurluğu için istenen belge ve diplomalara sahip olmalı.

Yapılacak İş İçin Gereken Donanım ve Ekipman:

1 PC 2 Yazıcı

3.İşiyle ilgili bilgisayar programları

Yapılacak İşin Yasal Dayanağı : 1- 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu

2- 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 3- 2547 sayılı yasanın 4b ve 47. Maddeleri

4- Yüksek Öğretim Kurumları Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor işleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği

5- 657 Sayılı Devlet memurları kanunu v.s

Yapılacak İşin Çıktısı :

(5)

1- Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlerle hizmetin aksamadan yürütülmesini sağlamak

ve yapmış olduğu iş ve işlemlere ilişkin gerekli bilgi ve belgeler.

(6)

Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

Alt Birim Adı : Sağlık Hizmetleri, Öğrenci İşlemleri ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü Tanımı Yapılacak Unvan : Şube Müdürü

Bağlı bulunduğu Unvan

Daire Başkanı/Genel Sekreter/Rektör

Sorumlu Olduğu Görev ve İşler :

1- Öğrencilerin karşılaştıkları duygusal, sosyal, eğitime veya meslek ve iş seçimine ilişkin sorunların çözümünde danışmanlık ve rehberlik yapmak,

2- Yeni kayıt yaptıran öğrencilere üniversite, kurallar ve yakın çevre hakkında tanıtıcı ve aydınlatıcı bilgiler vermek, öğrencinin çevreye ve üniversiteye alışmasını sağlamak,

3- Öğrencilerin sorunlarını saptamak ve çözümü için ilgili birim ve kurumlarla işbirliği yapmak,

4- Bulundukları bölümü değiştirmek isteyen öğrencilerin kendi ilgi ve yeteneklerini tanımasına ve uygun seçimler yapmasına yardımcı olmak,

5- Duygusal sorunları olan öğrencilere, istek ve ihtiyaçlarına göre bireysel veya grupla psikolojik danışma yapmak,

6- Bireyin önemli kararlar almasına, kendisini daha iyi tanımasına, çevresindeki insanlarla daha etkili ilişkiler kurmasına yardımcı olmak,

7- Öğrencilerle ilgili olarak havale edilen vakalarda yetkililerce ön görüşme yapılmasını ve gerektiğinde onlara psikolojik testler uygulanmasını sağlamak. Yapılan değerlendirme sonucuna göre öğrenciyi ilgili hizmet birimine göndermek,

8- Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından yürütülen yemek bursu hizmeti kapsamında öğrencilere kontenjan dahilinde verilen yemek bursları ile ilgili her türlü işlemin takibinde yer almak,

9- KYK tarafından üniversitemize ayrılan kontenjan kadar verilen karşılıksız burslarla ilgili süreçte yapılması gereken işlemlerde bulunmak.

10- YÖK Destek Bursu almaya hak kazanan öğrencilerin ödemelerinin ödemelerinin zamanında yapılması için gerekli işlerin takibinde bulunmak.

11- Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bütçesinden yapılacak; yolluk, yevmiye ve katılım ücretleri ile Daire Başkanlığı’nda bütçe ve performansla ilgili her türlü işleri yapmak, yaptırmak, takip etmek.

12- Kısmi zamanlı öğrencilerin girişleri, ücretlerin ödenmesi ve puantajların zamanında gelişinin takip edilmesi sürecinde gereken işlemlerde bulunmak.

13- Kanun, tüzük ve yönetmeliklerle belirlenen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yapmak/yaptırmak, maiyetindeki memurları yetiştirmek, hal ve hareketlerini takip ve kontrol etmek,

14- Sağlık hizmetleri, öğrenci işlemleri ve tahakkuk ile ilgili yazışmaların “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” hükümlerine uygun olarak yapılmasını sağlamak,

15- Görev alanı ile ilgili Kanun, Yönetmelik, Tebliğ, Genelge ve Talimatları düzenli olarak takip etmek; ek ve değişikliklerle ilgili üstlerini bilgilendirmek ve uygulanmasını sağlamak,

16- Bağlı birimlerde hizmetin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak, 17- Mediko Sosyal Merkezi bünyesindeki günlük faaliyetlerle ilgili olarak toplantılara katılmak, 18- Sağlık konularıyla ilgili bilgilendirme amaçlı toplantılarda görev almak,

19- Bağlı birimlerde hazırlanan yazı ve dosyaların esas ve şekil açısından ilk incelemesini yapmak,

20- Bağlı birimlere gelen ve cevaplandırılması gereken yazıların, talimatlar doğrultusunda zamanında ve doğru olarak cevaplandırılmasını sağlamak,

21- Bağlı birimlerde yürütülen faaliyetlerle ilgili istatistikî bilgilerin tutulmasını sağlamak,

22- Birimindeki personelin performansını düzenli olarak izlemek ve gelişmeye açık yönleri hakkında zamanında ve destekleyici geri bildirimde bulunmak,

(7)

23- Birimle ilgili evrakların standart dosya planına göre dosyalanmasını ve arşivlenmesini sağlamak, 24- Sağlık hizmetlerine ilişkin istatistiksel raporlara temel oluşturacak aylık kayıtların tutulmasını ve yıllık

raporların hazırlanmasını sağlamak,

25- İç kontrol sisteminin hayata geçirilmesinde, üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek, 26- Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkelerine riayet etme hususunda örnek olmak,

27- Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında Başkanlığa bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek, 28- Yapacağı iş ve işlemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu

kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek,

29- 3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Kanunu hükümlerine riayet etmek,

30- Birimiyle ilgili aylık/yıllık faaliyet raporlarını zamanında teslim etmek, 31- Bağlı birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak,

32- Kendisine gerçekleştirme görevliliği vekâlet görevi verildiğinde; gerçekleştirme görevlisinden doğan görev, yetki ve sorumlulukları yerine getirmek,

33- Görevden ayrılırken "Devir Teslim Raporu" nu düzenleyerek ilgili birime teslim etmek

34- İlgili kanun, yönetmelik ve tüzük çerçevesinde mal ve hizmet alımlarının ödeme evraklarını hazırlatmak 35- Çalışma takvimi oluşturarak güncel iş takibini ve akışını sağlamak.

36- Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak.

37- Başkanlığın bütçe hazırlık çalışmalarında yer almak

38- Birim faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı sürekli takip etmek.

39- Birimin işbirliği ve uyum içerisinde çalışmasını temin etmek, toplantılar yapmak ve ortaya çıkan sorunları çözmek.

40- Birim personelinin yönetmelikler ve kanunlar çerçevesinde belirlenmiş faaliyetleri yerine getirmesini sağlamak.

41- Birim içinde etkin bir kayıt ve dosyalama sistemi kurulmasını, yürütülmesini ve geliştirilmesini sağlamak.

42- Birim web sayfasının düzenlenmesini ve güncellenmesini sağlamak.

43- Mal ve hizmet alımları ile ilgili kayıtların tutulmasını sağlamak.

44- Mali yılsonunda evrakların tasnif edilip dosyalanmasını ve birim arşivine kaldırılmasını sağlamak.

45- Avans ve kredi işlemlerinin yapılmasını sağlamak.

46- Ödeme Emri Belgelerinin düzenlenmesini sağlamak.

47- Kendisine verilen görevleri zamanında, eksiksiz, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek.

48- Görevleriyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları korumak, saklamak.

49- Kendi sorumluluğunda olan bütün büro makineleri ve demirbaşların her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak.

50- Birimindeki mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak.

51- Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.

52- Şube Müdürü yaptığı iş ve işlemlerden dolayı Daire Başkanına, Genel Sekretere ve Rektöre karşı sorumludur.

Sahip Olduğu Yetkiler ;

1- Sağlık hizmetleriyle ilgili yazışmaların en iyi şekilde yapılması

2- Tahakkuk işleriyle ilgili yazışmalarının en iyi şekilde yerine getirilmesi 3- Personele verilen görevlerin takibi

(8)

Bilgi Beceri veYetenekler :

1-

Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzeme ile programları kullanabilmek.

2-

Yukarıda belirtilen Görev Amacı ve Temel İş ve Sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak

Yetkinlik Düzeyi (Bilgi, Problem Çözme, Sorumluluk Alanları) : 1- Liderlik,

2- Planlama ve Organize Etme, 3- Vizyon Sahibi Olma

Diğer Görev ve işler ile İlişkisi :

(9)

Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

Alt Birim Adı : Sağlık Hizmetleri, Öğrenci İşlemleri, ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü Tanımı Yapılacak Unvan : Psikolog

Bağlı bulunduğu Unvan Şube Müdürü/Daire Başkanı/Genel Sekreter/Rektör Sorumlu Olduğu Görev ve İşler :

1- Esogü öğrencileri ve personeline psikolojik danışma ve rehberlik hususunda kamu hizmeti sunmak.

2- Öğrencilerin karşılaştıkları duygusal, sosyal, eğitime veya meslek ve iş seçimine ilişkin sorunların çözümünde danışmanlık ve rehberlik yapmak,

3- Yeni kayıt yaptıran öğrencilere üniversite, kurallar ve yakın çevre hakkında tanıtıcı ve aydınlatıcı bilgiler vermek, öğrencinin çevreye ve üniversiteye alışmasını sağlamak,

4- Öğrencilerin sorunlarını saptamak ve çözümü için ilgili birim ve kurumlarla işbirliği yapmak,

5- Bulundukları bölümü değiştirmek isteyen öğrencilerin kendi ilgi ve yeteneklerini tanımasına ve uygun seçimler yapmasına yardımcı olmak,

6- Duygusal sorunları olan öğrencilere, istek ve ihtiyaçlarına göre bireysel veya grupla psikolojik danışma yapmak,

7- Bireyin önemli kararlar almasına, kendisini daha iyi tanımasına, çevresindeki insanlarla daha etkili ilişkiler kurmasına yardımcı olmak,

8- Öğrencilerle ilgili olarak havale edilen vakalarda yetkililerce ön görüşme yapılmasını ve gerektiğinde onlara psikolojik testler uygulanmasını sağlamak. Yapılan değerlendirme sonucuna göre öğrenciyi ilgili hizmet birimine göndermek,

9- İç kontrol sisteminin hayata geçirilmesinde, üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek,

10- Birimin hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek,

11- Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkelerine riayet etmek,

12- 3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Kanunu hükümlerine riayet etmek,

13- Görevden ayrılırken "Devir Teslim Raporu" nu düzenleyerek ilgili birime teslim etmek, 14- Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Sahip Olduğu Yetkiler ;

Öğrenci ve personeli durumuna göre ilgili sağlık ve sosyal birimlere sevk etmek (sosyal çalışmacı, psikiyatri vb.) Bilgi Beceri veYetenekler :

(10)

Yükseköğretim Kurumları Mediko Sosyal, Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği’nin gerektirdiği şekilde görevini yapmak

Yetkinlik Düzeyi (Bilgi, Problem Çözme, Sorumluluk Alanları) : 1- Başarı ve Çaba

2- Sosyal Olma 3- Sonuç Odaklılık 4- Öğrenme Motivasyonu 5- Hizmet Odaklılık

Diğer Görev ve işler ile İlişkisi :

(11)

Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

Alt Birim Adı : Sağlık Hizmetleri, Öğrenci İşlemleri, ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü Tanımı Yapılacak Unvan : Büro Memuru

Bağlı bulunduğu Unvan Şube Müdürü/Daire Başkanı/Genel Sekreter/Rektör Sorumlu Olduğu Görev ve İşler :

1- Üniversitemiz öğrencilerine Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü’nce belirlenen kontenjan dahilinde Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarına öğrenci sayısına göre dağılım yaparak, ilgili birimlere burs başvurusu ile alınacak öğrencilerin koşullarını ve sayısını bildirir. İlgili birimlerden gönderilen burs başvuru formlarını inceler ve Karşılıksız Burs verilecek öğrencilerin Burs sistemine girişlerini yapar. Girişleri yapılan öğrencilerimize burs çıkıp çıkmadığının kontrolünü yapar.

2- Her eğitim-öğretim dönemi başında Başkanlığımızca tespit edilen yemek bursu kontenjanı dahilinde Üniversite web sayfasında, başvuru şekli ve süreci ile ilgili kararları ilan eder. Birimlere yemek bursu verilecek öğrenci sayısı ve başvuru şartlarını bildirir. Fakülte ve Yüksekokullardan yemek bursu alacak öğrencilerin yemek bursu başvuru formları ve ilgili birimler tarafından burs almaya hak kazanan öğrenciler için Yönetim Kurulu Kararlarını hazırlar ve takip eder. Burs alacağı kesinleşen öğrencilerin listelerini İdari Mali İşler Akıllı Kart Merkezine gönderir. Yemek bursu değişikliklerini birimlerin Yönetim Kuruluna istinaden yapar. Yemek bursu çıktığı halde ilk 30 gün içinde mazereti olmaksızın burstan yararlanmayan öğrencilerin takibini yapar ve yedek öğrencilere yemek bursu verilmesini takip eder.

3- Yükseköğretim Kurumlarındaki lisans programlarına kayıtlı öğrencilere program esaslı verilen YÖK Destek Bursunu almaya hak kazanan öğrenciler için Üniversitemize burs ücreti yatırılıp yatırılmadığının takibini yaparak ilgili öğrencilere ödenmesi ile ilgili işleri yürütür.

4- Kısmi zamanlı olarak çalışacak öğrencilerin giriş belgelerini alır. İşe girişlerinin yapılması için İdari Mali İşler Daire Başkanlığı tahakkuk servisine gönderir.

5- Kısmi zamanlı öğrencilerin her ayın en geç 11’ine kadar puantajları ilgili fakülte ve Rektörlük birimlerinden alınarak ücretlerinin hazırlanabilmesi için tahakkuk servisine ulaştırır.

6- Kısmi zamanlı öğrenci değişikliği veya öğrencinin işi kendi isteği ile bırakması durumunda çıkış işlemlerinin yapılabilmesi için İdari Mali İşler Daire Başkanlığına bildirir.

7- Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından 3’er aylık dönemler halinde istenen Performans Programının İzleme ve Değerlendirilmesi için Yemekhane ve Spor Salonunda yapılan anketler, İstatistik Bölüm Başkanlığı’nca değerlendirildikten sonra anket sonuçlarına göre Performans Tablolarını hazırlar.

8- Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından istenen İdare Faaliyet Raporları hazırlar.

9- İşbankası Osmangazi Şubesinde bulunan Harç hesaplarına yatırılan harçların takibi, bankanın göndermiş olduğu günlük hesap ekstrelerinden yapılarak, ilgili birimlere ve Sağlık, Kültür, Spor Daire Başkanlığına

(12)

gelir kaydedilmek üzere Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’na maille gönderir.

10- Üniversitemiz Futbol, Voleybol, Tenis, Hentbol, Basketbol, Bilek Güreşi, Satranç takımı, kick boks takımlarının il dışında düzenlenen müsabakalarda kullanılacak yolluk ve yevmiyelerinin hazırlanmasını ve takibini yapar.

11- Kongre, Seminer, Konferanslara katılacak öğrencilerin yurt içi- yurt dışı görevlendirilmelerinde, Fakülte- Enstitü- Yüksekokullar tarafından alınan Yönetim Kurulu kararlarının Üniversitemiz Yönetim Kurulu Kararı alınmak üzere gönderilmesi ve Yönetim Kurulu tarafından uygun görülen ve bütçe yeterliliği doğrultusunda yolluk-yevmiye ve katılım ücretlerinin hazırlanması ve takibini yapar.

12- Sağlık, Kültür ve Spor Yönetim Kurulu Kararlarını yazar ve takibini yapar.

13- Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığının mal ve hizmet alımları ile ilgili tahakkuk işlemleri ve ödeme işlemlerinin mali mevzuata uygun olarak yapmak.

14- Kanun, tüzük ve yönetmeliklerle belirlenen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yapmak

15- Sağlık hizmetleri, öğrenci işlemleri ve tahakkuk ile ilgili yazışmaların “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” hükümlerine uygun olarak yapılmasını sağlamak,

16- Görev alanı ile ilgili Kanun, Yönetmelik, Tebliğ, Genelge ve Talimatları düzenli olarak takip etmek; ek ve değişikliklerle ilgili üstlerini bilgilendirmek ve uygulanmasını sağlamak,

17- Bağlı birimlerde hizmetin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak, 18- Güncel iş takibini yapmak ve çalışma takviminin akışını sağlamak.

19- Mali yılsonunda evrakları tasnif edip dosyalayarak birim arşivine kaldırmak.

20- Avans ve kredi işlemlerini yapmak.

21- Başkanlığın bütçe hazırlık çalışmalarında yer almak

22- Bağlı birimlere gelen ve cevaplandırılması gereken yazıların, talimatlar doğrultusunda zamanında ve doğru olarak cevaplandırılmasını sağlamak,

23- Bağlı birimlerde yürütülen faaliyetlerle ilgili istatistikî bilgilerin tutulmasını sağlamak,

24- Birimle ilgili evrakların standart dosya planına göre dosyalanmasını ve arşivlenmesini sağlamak,

25- İç kontrol sisteminin hayata geçirilmesinde, üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek, 26- Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkelerine riayet etme hususunda örnek olmak,

27- Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında Başkanlığa bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek, 28- Yapacağı iş ve işlemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu

kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek,

29- 3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Kanunu hükümlerine riayet etmek,

30- Birimiyle ilgili aylık/yıllık faaliyet raporlarını zamanında teslim etmek,

31- Görevden ayrılırken "Devir Teslim Raporu" nu düzenleyerek ilgili birime teslim etmek 32- Çalışma takvimi oluşturarak güncel iş takibini ve akışını sağlamak.

33- Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak.

34- Birim faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı sürekli takip etmek.

35- Birim web sayfasının düzenlenmesini ve güncellenmesini sağlamak.

(13)

36- Görevleriyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları korumak, saklamak.

37- Kendisine verilen görevleri zamanında, eksiksiz, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek.

38- İş hacmi yoğun olan birimlere, amirin saptayacağı esaslara göre yardımcı olmak.

39- Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.

40- Memur, yaptığı iş ve işlemlerden dolayı Sağlık Hizmetleri Şube Müdürüne, Daire Başkanına, Genel Sekretere, Rektör Yardımcılarına ve Rektöre karşı sorumludur.

Sahip Olduğu Yetkiler ;

Sağlık Hizmetleri, Öğrenci İşlemleri, ve Tahakkuk işlerine ilişkin günlük yazışmaları yapmak, takip etmek, işlemi bittikten sonra dosyalamak

Bilgi Beceri veYetenekler :

1- Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzeme ile programları kullanabilmek.

2- Yukarıda belirtilen Görev Amacı ve Temel İş ve Sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak Yetkinlik Düzeyi (Bilgi, Problem Çözme, Sorumluluk Alanları) :

1- Başarı ve Çaba 2- Bütünsel Bakış 3- Hizmet Odaklılık 4- Hesap Verebilirlilik 5- Kendi Başına İş Yapma 6- Kurumsal Fayda Odaklılık Diğer Görev ve işler ile İlişkisi :

(14)

Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

Alt Birim Adı : Sağlık Hizmetleri, Öğrenci İşlemleri ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü Tanımı Yapılacak Unvan : Destek Personeli

Bağlı bulunduğu Unvan Şube Müdürü/Daire Başkanı/Genel Sekreter/Rektör Sorumlu Olduğu Görev ve İşler :

1

Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik Birimi’nin büro, idari bürolar, tuvalet, koridor vb. fiziki alanlarının temizliğini yapmak,

2

Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik Birimi’nin çay ocağı hizmetlerini yürütmek,

3

Gelen-giden evrakların dağıtımını gerçekleştirmek,

4

Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik Birimine gelen-giden çeşitli malzeme ile araç gereci gerekli yerlere taşımak ve yerleştirmek

5

Birimin hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek,

6

Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkelerine riayet etmek,

7

Görevden ayrılırken "Devir Teslim Raporu" nu düzenleyerek ilgili birime teslim etmek,

8

Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Sahip Olduğu Yetkiler;

1- Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik Birimi destek işlerine ilişkin fiziki alanların temizlik ve bakımından sorumludur.

Bilgi Beceri ve Yetenekler:

1-

Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeleri kullanabilmek.

2-

Yukarıda belirtilen Görev Amacı ve Temel İş ve Sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak Yetkinlik Düzeyi (Bilgi, Problem Çözme, Sorumluluk Alanları) :

1- Hizmet Odaklılık

Diğer Görev ve işler ile İlişkisi :

(15)

Bağlı Olduğu Birim : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

Alt Birimin Adı : Sağlık Hizmetleri, Öğrenci İşlemleri ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü Görevin Alanı / Kapsamı : SKS Sağlık Hizmetleri, Öğrenci İşlemleri ve Tahakkuk

Görevin Kısa Tanımı :

Sağlık hizmetleri, Öğrenci İşlemleri ve Tahakkuk işleriyle ilgili koordinasyonu sağlayarak etkin ve verimli bir kamu hizmeti sunulması için gerekli işlemleri organize etmek,

Yapmakla Sorumlu Olduğu İşler :

1- Öğrencilerin karşılaştıkları duygusal, sosyal, eğitime veya meslek ve iş seçimine ilişkin sorunların çözümünde danışmanlık ve rehberlik yapmak,

2- Yeni kayıt yaptıran öğrencilere üniversite, kurallar ve yakın çevre hakkında tanıtıcı ve aydınlatıcı bilgiler vermek, öğrencinin çevreye ve üniversiteye alışmasını sağlamak,

3- Öğrencilerin sorunlarını saptamak ve çözümü için ilgili birim ve kurumlarla işbirliği yapmak,

4- Bulundukları bölümü değiştirmek isteyen öğrencilerin kendi ilgi ve yeteneklerini tanımasına ve uygun seçimler yapmasına yardımcı olmak,

5- Duygusal sorunları olan öğrencilere, istek ve ihtiyaçlarına göre bireysel veya grupla psikolojik danışma yapmak,

6- Bireyin önemli kararlar almasına, kendisini daha iyi tanımasına, çevresindeki insanlarla daha etkili ilişkiler kurmasına yardımcı olmak,

7- Öğrencilerle ilgili olarak havale edilen vakalarda yetkililerce ön görüşme yapılmasını ve gerektiğinde onlara psikolojik testler uygulanmasını sağlamak. Yapılan değerlendirme sonucuna göre öğrenciyi ilgili hizmet birimine göndermek,

8- Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından yürütülen yemek bursu hizmeti kapsamında öğrencilere kontenjan dahilinde verilen yemek bursları ile ilgili her türlü işlemin takibinde yer almak,

9- KYK tarafından üniversitemize ayrılan kontenjan kadar verilen karşılıksız burslarla ilgili süreçte yapılması gereken işlemlerde bulunmak.

10- YÖK Destek Bursu almaya hak kazanan öğrencilerin ödemelerinin ödemelerinin zamanında yapılması için gerekli işlerin takibinde bulunmak.

11- Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bütçesinden yapılacak; yolluk, yevmiye ve katılım ücretleri ile Daire Başkanlığı’nda bütçe ve performansla ilgili her türlü işleri yapmak, yaptırmak, takip etmek.

12- Kısmi zamanlı öğrencilerin girişleri, ücretlerin ödenmesi ve puantajların zamanında gelişinin takip edilmesi sürecinde gereken işlemlerde bulunmak.

13- İç kontrol sisteminin hayata geçirilmesinde, üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek,

14- Birimin hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek,

15- Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkelerine riayet etmek,

16- 3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Kanunu hükümlerine riayet etmek,

17- Görevden ayrılırken "Devir Teslim Raporu" nu düzenleyerek ilgili birime teslim etmek, 18- Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

19- İlgili kanun, yönetmelik ve tüzük çerçevesinde mal ve hizmet alımlarının ödemelerini sağlamak 20- Başkanlığın bütçe hazırlık çalışmalarında yer almak

21- Birim faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı sürekli takip etmek.

22- Mal ve hizmet alımları ile ilgili kayıtların tutulmasını sağlamak.

(16)

23- Mali yılsonunda evrakların tasnif edilip dosyalanmasını ve birim arşivine kaldırılmasını sağlamak.

24- Avans ve kredi işlemlerinin yapılmasını sağlamak.

İşi Yapmakla Sorumlu Personelin Unvan ve Nitelikleri :

1- Tüm faaliyetlerinde öğrencilerin ve çalışanların memnuniyetini arttırmayı ön planda tutar.

2- İşin yapılışı sırasında istenen ve arzu edilen sonuçların elde edilmesine odaklanır.

3- Kurumdan hizmet alan tüm paydaşları memnun edecek şekilde işleri düzenler 4- Birimin hedeflerine ulaşması için kısa ve uzun vadede planlama yapar

5- İşin gerektirdiği konularda çekingen davranmaz, sorumluluk alır riskleri de göz önünde bulundurarak insiyatif kullanır.

6- Üst yöneticilerle ilişkilerini Kurum kültürüne uygun olarak düzenler ve sağlıklı bir bilgi akışı sağlar.

7- Görev alanıyla ilgili alan ve mekanların korunması, bakım ve her türlü onarım ile eksiklerin giderilmesi için üstleri ile irtibat kurar ve gereğini yapar.

(17)

Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı.

Alt Birim Adı : Sağlık, Öğrenci İşlemleri ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü İşin Adı : Büro işlemleri

İşin Kısa Tanımı :

Sağlık, Öğrenci İşlemleri ve Tahakkuk Şubesindeki her türlü yazışma, program, dosya ve evrak işlemlerinin yürütülmesi.

İşi Yapmakla Sorumlu Personelin Sahip Olması Gereken ; a) Bilgi ve Beceriler ;

1-İlgili memur veya memurlar yaptıkları işle ilgili mevzuat, yönetmelik ve kararları bilmeli ve takip etmeliler ve becerileri 657 sayılı yasanın istediği koşullarda olmalı.

b) Deneyim :

Kamu kaynaklarını etkin ve verimli kullanmalı, kurumun yararını gözetmeli yeni bilgi ve davranışları, becerileri işinde uygulamalı, sorumluluk almalı, uyumlu olmalı.

c) Belge ve Sertifikalar :

Devlet memurluğu için istenen belge ve diplomalara sahip olmalı.

Yapılacak İş İçin Gereken Donanım ve Ekipman:

1 PC 2 Yazıcı

3.İşiyle ilgili bilgisayar programları

Yapılacak İşin Yasal Dayanağı : 1- 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu

2- 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 3- 2547 sayılı yasanın 4b ve 47. Maddeleri

4- Yüksek Öğretim Kurumları Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor işleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği

5- 657 Sayılı Devlet memurları kanunu v.s

Yapılacak İşin Çıktısı :

(18)

1- Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlerle hizmetin aksamadan yürütülmesini sağlamak

ve yapmış olduğu iş ve işlemlere ilişkin gerekli bilgi ve belgeler.

(19)

Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

Alt Birim Adı : Sağlık Hizmetleri, Öğrenci İşlemleri ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü Tanımı Yapılacak Unvan : Şube Müdürü

Bağlı bulunduğu Unvan

Daire Başkanı/Genel Sekreter/Rektör

Sorumlu Olduğu Görev ve İşler :

1- Öğrencilerin karşılaştıkları duygusal, sosyal, eğitime veya meslek ve iş seçimine ilişkin sorunların çözümünde danışmanlık ve rehberlik yapmak,

2- Yeni kayıt yaptıran öğrencilere üniversite, kurallar ve yakın çevre hakkında tanıtıcı ve aydınlatıcı bilgiler vermek, öğrencinin çevreye ve üniversiteye alışmasını sağlamak,

3- Öğrencilerin sorunlarını saptamak ve çözümü için ilgili birim ve kurumlarla işbirliği yapmak,

4- Bulundukları bölümü değiştirmek isteyen öğrencilerin kendi ilgi ve yeteneklerini tanımasına ve uygun seçimler yapmasına yardımcı olmak,

5- Duygusal sorunları olan öğrencilere, istek ve ihtiyaçlarına göre bireysel veya grupla psikolojik danışma yapmak,

6- Bireyin önemli kararlar almasına, kendisini daha iyi tanımasına, çevresindeki insanlarla daha etkili ilişkiler kurmasına yardımcı olmak,

7- Öğrencilerle ilgili olarak havale edilen vakalarda yetkililerce ön görüşme yapılmasını ve gerektiğinde onlara psikolojik testler uygulanmasını sağlamak. Yapılan değerlendirme sonucuna göre öğrenciyi ilgili hizmet birimine göndermek,

8- Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından yürütülen yemek bursu hizmeti kapsamında öğrencilere kontenjan dahilinde verilen yemek bursları ile ilgili her türlü işlemin takibinde yer almak,

9- KYK tarafından üniversitemize ayrılan kontenjan kadar verilen karşılıksız burslarla ilgili süreçte yapılması gereken işlemlerde bulunmak.

10- YÖK Destek Bursu almaya hak kazanan öğrencilerin ödemelerinin ödemelerinin zamanında yapılması için gerekli işlerin takibinde bulunmak.

11- Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bütçesinden yapılacak; yolluk, yevmiye ve katılım ücretleri ile Daire Başkanlığı’nda bütçe ve performansla ilgili her türlü işleri yapmak, yaptırmak, takip etmek.

12- Kısmi zamanlı öğrencilerin girişleri, ücretlerin ödenmesi ve puantajların zamanında gelişinin takip edilmesi sürecinde gereken işlemlerde bulunmak.

13- Kanun, tüzük ve yönetmeliklerle belirlenen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yapmak/yaptırmak, maiyetindeki memurları yetiştirmek, hal ve hareketlerini takip ve kontrol etmek,

14- Sağlık hizmetleri, öğrenci işlemleri ve tahakkuk ile ilgili yazışmaların “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” hükümlerine uygun olarak yapılmasını sağlamak,

15- Görev alanı ile ilgili Kanun, Yönetmelik, Tebliğ, Genelge ve Talimatları düzenli olarak takip etmek; ek ve değişikliklerle ilgili üstlerini bilgilendirmek ve uygulanmasını sağlamak,

16- Bağlı birimlerde hizmetin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak, 17- Mediko Sosyal Merkezi bünyesindeki günlük faaliyetlerle ilgili olarak toplantılara katılmak, 18- Sağlık konularıyla ilgili bilgilendirme amaçlı toplantılarda görev almak,

19- Bağlı birimlerde hazırlanan yazı ve dosyaların esas ve şekil açısından ilk incelemesini yapmak,

20- Bağlı birimlere gelen ve cevaplandırılması gereken yazıların, talimatlar doğrultusunda zamanında ve doğru olarak cevaplandırılmasını sağlamak,

21- Bağlı birimlerde yürütülen faaliyetlerle ilgili istatistikî bilgilerin tutulmasını sağlamak,

22- Birimindeki personelin performansını düzenli olarak izlemek ve gelişmeye açık yönleri hakkında zamanında ve destekleyici geri bildirimde bulunmak,

(20)

23- Birimle ilgili evrakların standart dosya planına göre dosyalanmasını ve arşivlenmesini sağlamak, 24- Sağlık hizmetlerine ilişkin istatistiksel raporlara temel oluşturacak aylık kayıtların tutulmasını ve yıllık

raporların hazırlanmasını sağlamak,

25- İç kontrol sisteminin hayata geçirilmesinde, üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek, 26- Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkelerine riayet etme hususunda örnek olmak,

27- Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında Başkanlığa bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek, 28- Yapacağı iş ve işlemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu

kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek,

29- 3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Kanunu hükümlerine riayet etmek,

30- Birimiyle ilgili aylık/yıllık faaliyet raporlarını zamanında teslim etmek, 31- Bağlı birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak,

32- Kendisine gerçekleştirme görevliliği vekâlet görevi verildiğinde; gerçekleştirme görevlisinden doğan görev, yetki ve sorumlulukları yerine getirmek,

33- Görevden ayrılırken "Devir Teslim Raporu" nu düzenleyerek ilgili birime teslim etmek

34- İlgili kanun, yönetmelik ve tüzük çerçevesinde mal ve hizmet alımlarının ödeme evraklarını hazırlatmak 35- Çalışma takvimi oluşturarak güncel iş takibini ve akışını sağlamak.

36- Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak.

37- Başkanlığın bütçe hazırlık çalışmalarında yer almak

38- Birim faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı sürekli takip etmek.

39- Birimin işbirliği ve uyum içerisinde çalışmasını temin etmek, toplantılar yapmak ve ortaya çıkan sorunları çözmek.

40- Birim personelinin yönetmelikler ve kanunlar çerçevesinde belirlenmiş faaliyetleri yerine getirmesini sağlamak.

41- Birim içinde etkin bir kayıt ve dosyalama sistemi kurulmasını, yürütülmesini ve geliştirilmesini sağlamak.

42- Birim web sayfasının düzenlenmesini ve güncellenmesini sağlamak.

43- Mal ve hizmet alımları ile ilgili kayıtların tutulmasını sağlamak.

44- Mali yılsonunda evrakların tasnif edilip dosyalanmasını ve birim arşivine kaldırılmasını sağlamak.

45- Avans ve kredi işlemlerinin yapılmasını sağlamak.

46- Ödeme Emri Belgelerinin düzenlenmesini sağlamak.

47- Kendisine verilen görevleri zamanında, eksiksiz, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek.

48- Görevleriyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları korumak, saklamak.

49- Kendi sorumluluğunda olan bütün büro makineleri ve demirbaşların her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak.

50- Birimindeki mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak.

51- Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.

52- Şube Müdürü yaptığı iş ve işlemlerden dolayı Daire Başkanına, Genel Sekretere ve Rektöre karşı sorumludur.

Sahip Olduğu Yetkiler ;

1- Sağlık hizmetleriyle ilgili yazışmaların en iyi şekilde yapılması

2- Tahakkuk işleriyle ilgili yazışmalarının en iyi şekilde yerine getirilmesi 3- Personele verilen görevlerin takibi

(21)

Bilgi Beceri veYetenekler :

1-

Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzeme ile programları kullanabilmek.

2-

Yukarıda belirtilen Görev Amacı ve Temel İş ve Sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak

Yetkinlik Düzeyi (Bilgi, Problem Çözme, Sorumluluk Alanları) : 1- Liderlik,

2- Planlama ve Organize Etme, 3- Vizyon Sahibi Olma

Diğer Görev ve işler ile İlişkisi :

(22)

Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

Alt Birim Adı : Sağlık Hizmetleri, Öğrenci İşlemleri, ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü Tanımı Yapılacak Unvan : Psikolog

Bağlı bulunduğu Unvan Şube Müdürü/Daire Başkanı/Genel Sekreter/Rektör Sorumlu Olduğu Görev ve İşler :

1- Esogü öğrencileri ve personeline psikolojik danışma ve rehberlik hususunda kamu hizmeti sunmak.

2- Öğrencilerin karşılaştıkları duygusal, sosyal, eğitime veya meslek ve iş seçimine ilişkin sorunların çözümünde danışmanlık ve rehberlik yapmak,

3- Yeni kayıt yaptıran öğrencilere üniversite, kurallar ve yakın çevre hakkında tanıtıcı ve aydınlatıcı bilgiler vermek, öğrencinin çevreye ve üniversiteye alışmasını sağlamak,

4- Öğrencilerin sorunlarını saptamak ve çözümü için ilgili birim ve kurumlarla işbirliği yapmak,

5- Bulundukları bölümü değiştirmek isteyen öğrencilerin kendi ilgi ve yeteneklerini tanımasına ve uygun seçimler yapmasına yardımcı olmak,

6- Duygusal sorunları olan öğrencilere, istek ve ihtiyaçlarına göre bireysel veya grupla psikolojik danışma yapmak,

7- Bireyin önemli kararlar almasına, kendisini daha iyi tanımasına, çevresindeki insanlarla daha etkili ilişkiler kurmasına yardımcı olmak,

8- Öğrencilerle ilgili olarak havale edilen vakalarda yetkililerce ön görüşme yapılmasını ve gerektiğinde onlara psikolojik testler uygulanmasını sağlamak. Yapılan değerlendirme sonucuna göre öğrenciyi ilgili hizmet birimine göndermek,

9- İç kontrol sisteminin hayata geçirilmesinde, üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek,

10- Birimin hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek,

11- Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkelerine riayet etmek,

12- 3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Kanunu hükümlerine riayet etmek,

13- Görevden ayrılırken "Devir Teslim Raporu" nu düzenleyerek ilgili birime teslim etmek, 14- Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Sahip Olduğu Yetkiler ;

Öğrenci ve personeli durumuna göre ilgili sağlık ve sosyal birimlere sevk etmek (sosyal çalışmacı, psikiyatri vb.) Bilgi Beceri veYetenekler :

(23)

Yükseköğretim Kurumları Mediko Sosyal, Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği’nin gerektirdiği şekilde görevini yapmak

Yetkinlik Düzeyi (Bilgi, Problem Çözme, Sorumluluk Alanları) : 1- Başarı ve Çaba

2- Sosyal Olma 3- Sonuç Odaklılık 4- Öğrenme Motivasyonu 5- Hizmet Odaklılık

Diğer Görev ve işler ile İlişkisi :

(24)

Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

Alt Birim Adı : Sağlık Hizmetleri, Öğrenci İşlemleri, ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü Tanımı Yapılacak Unvan : Büro Memuru

Bağlı bulunduğu Unvan Şube Müdürü/Daire Başkanı/Genel Sekreter/Rektör Sorumlu Olduğu Görev ve İşler :

1- Üniversitemiz öğrencilerine Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü’nce belirlenen kontenjan dahilinde Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarına öğrenci sayısına göre dağılım yaparak, ilgili birimlere burs başvurusu ile alınacak öğrencilerin koşullarını ve sayısını bildirir. İlgili birimlerden gönderilen burs başvuru formlarını inceler ve Karşılıksız Burs verilecek öğrencilerin Burs sistemine girişlerini yapar. Girişleri yapılan öğrencilerimize burs çıkıp çıkmadığının kontrolünü yapar.

2- Her eğitim-öğretim dönemi başında Başkanlığımızca tespit edilen yemek bursu kontenjanı dahilinde Üniversite web sayfasında, başvuru şekli ve süreci ile ilgili kararları ilan eder. Birimlere yemek bursu verilecek öğrenci sayısı ve başvuru şartlarını bildirir. Fakülte ve Yüksekokullardan yemek bursu alacak öğrencilerin yemek bursu başvuru formları ve ilgili birimler tarafından burs almaya hak kazanan öğrenciler için Yönetim Kurulu Kararlarını hazırlar ve takip eder. Burs alacağı kesinleşen öğrencilerin listelerini İdari Mali İşler Akıllı Kart Merkezine gönderir. Yemek bursu değişikliklerini birimlerin Yönetim Kuruluna istinaden yapar. Yemek bursu çıktığı halde ilk 30 gün içinde mazereti olmaksızın burstan yararlanmayan öğrencilerin takibini yapar ve yedek öğrencilere yemek bursu verilmesini takip eder.

3- Yükseköğretim Kurumlarındaki lisans programlarına kayıtlı öğrencilere program esaslı verilen YÖK Destek Bursunu almaya hak kazanan öğrenciler için Üniversitemize burs ücreti yatırılıp yatırılmadığının takibini yaparak ilgili öğrencilere ödenmesi ile ilgili işleri yürütür.

4- Kısmi zamanlı olarak çalışacak öğrencilerin giriş belgelerini alır. İşe girişlerinin yapılması için İdari Mali İşler Daire Başkanlığı tahakkuk servisine gönderir.

5- Kısmi zamanlı öğrencilerin her ayın en geç 11’ine kadar puantajları ilgili fakülte ve Rektörlük birimlerinden alınarak ücretlerinin hazırlanabilmesi için tahakkuk servisine ulaştırır.

6- Kısmi zamanlı öğrenci değişikliği veya öğrencinin işi kendi isteği ile bırakması durumunda çıkış işlemlerinin yapılabilmesi için İdari Mali İşler Daire Başkanlığına bildirir.

7- Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından 3’er aylık dönemler halinde istenen Performans Programının İzleme ve Değerlendirilmesi için Yemekhane ve Spor Salonunda yapılan anketler, İstatistik Bölüm Başkanlığı’nca değerlendirildikten sonra anket sonuçlarına göre Performans Tablolarını hazırlar.

8- Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından istenen İdare Faaliyet Raporları hazırlar.

9- Üniversitemizle anlaşması bulunan bankanın hesaplarına yatırılan harçların takibi, bankanın göndermiş olduğu günlük hesap ekstrelerinden yapılarak, ilgili birimlere ve Sağlık, Kültür, Spor Daire Başkanlığına

(25)

gelir kaydedilmek üzere Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’na maille gönderir.

10- Üniversitemiz Futbol, Voleybol, Tenis, Hentbol, Basketbol, Bilek Güreşi, Satranç takımı, kick boks takımlarının il dışında düzenlenen müsabakalarda kullanılacak yolluk ve yevmiyelerinin hazırlanmasını ve takibini yapar.

11- Kongre, Seminer, Konferanslara katılacak öğrencilerin yurt içi- yurt dışı görevlendirilmelerinde, Fakülte- Enstitü- Yüksekokullar tarafından alınan Yönetim Kurulu kararlarının Üniversitemiz Yönetim Kurulu Kararı alınmak üzere gönderilmesi ve Yönetim Kurulu tarafından uygun görülen ve bütçe yeterliliği doğrultusunda yolluk-yevmiye ve katılım ücretlerinin hazırlanması ve takibini yapar.

12- Sağlık, Kültür ve Spor Yönetim Kurulu Kararlarını yazar ve takibini yapar.

13- Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığının mal ve hizmet alımları ile ilgili tahakkuk işlemleri ve ödeme işlemlerinin mali mevzuata uygun olarak yapmak.

14- Kanun, tüzük ve yönetmeliklerle belirlenen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yapmak

15- Sağlık hizmetleri, öğrenci işlemleri ve tahakkuk ile ilgili yazışmaların “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” hükümlerine uygun olarak yapılmasını sağlamak,

16- Görev alanı ile ilgili Kanun, Yönetmelik, Tebliğ, Genelge ve Talimatları düzenli olarak takip etmek; ek ve değişikliklerle ilgili üstlerini bilgilendirmek ve uygulanmasını sağlamak,

17- Bağlı birimlerde hizmetin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak, 18- Güncel iş takibini yapmak ve çalışma takviminin akışını sağlamak.

19- Mali yılsonunda evrakları tasnif edip dosyalayarak birim arşivine kaldırmak.

20- Avans ve kredi işlemlerini yapmak.

21- Başkanlığın bütçe hazırlık çalışmalarında yer almak

22- Bağlı birimlere gelen ve cevaplandırılması gereken yazıların, talimatlar doğrultusunda zamanında ve doğru olarak cevaplandırılmasını sağlamak,

23- Bağlı birimlerde yürütülen faaliyetlerle ilgili istatistikî bilgilerin tutulmasını sağlamak,

24- Birimle ilgili evrakların standart dosya planına göre dosyalanmasını ve arşivlenmesini sağlamak,

25- İç kontrol sisteminin hayata geçirilmesinde, üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek, 26- Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkelerine riayet etme hususunda örnek olmak,

27- Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında Başkanlığa bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek, 28- Yapacağı iş ve işlemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu

kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek,

29- 3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Kanunu hükümlerine riayet etmek,

30- Birimiyle ilgili aylık/yıllık faaliyet raporlarını zamanında teslim etmek,

31- Görevden ayrılırken "Devir Teslim Raporu" nu düzenleyerek ilgili birime teslim etmek 32- Çalışma takvimi oluşturarak güncel iş takibini ve akışını sağlamak.

33- Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak.

34- Birim faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı sürekli takip etmek.

35- Birim web sayfasının düzenlenmesini ve güncellenmesini sağlamak.

(26)

36- Görevleriyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları korumak, saklamak.

37- Kendisine verilen görevleri zamanında, eksiksiz, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek.

38- İş hacmi yoğun olan birimlere, amirin saptayacağı esaslara göre yardımcı olmak.

39- Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.

40- Memur, yaptığı iş ve işlemlerden dolayı Sağlık Hizmetleri Şube Müdürüne, Daire Başkanına, Genel Sekretere, Rektör Yardımcılarına ve Rektöre karşı sorumludur.

Sahip Olduğu Yetkiler ;

Sağlık Hizmetleri, Öğrenci İşlemleri, ve Tahakkuk işlerine ilişkin günlük yazışmaları yapmak, takip etmek, işlemi bittikten sonra dosyalamak

Bilgi Beceri veYetenekler :

1- Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzeme ile programları kullanabilmek.

2- Yukarıda belirtilen Görev Amacı ve Temel İş ve Sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak Yetkinlik Düzeyi (Bilgi, Problem Çözme, Sorumluluk Alanları) :

1- Başarı ve Çaba 2- Bütünsel Bakış 3- Hizmet Odaklılık 4- Hesap Verebilirlilik 5- Kendi Başına İş Yapma 6- Kurumsal Fayda Odaklılık Diğer Görev ve işler ile İlişkisi :

(27)

Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

Alt Birim Adı : Sağlık Hizmetleri, Öğrenci İşlemleri ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü Tanımı Yapılacak Unvan : Destek Personeli

Bağlı bulunduğu Unvan Şube Müdürü/Daire Başkanı/Genel Sekreter/Rektör Sorumlu Olduğu Görev ve İşler :

1

Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik Birimi’nin büro, idari bürolar, tuvalet, koridor vb. fiziki alanlarının temizliğini yapmak,

2

Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik Birimi’nin çay ocağı hizmetlerini yürütmek,

3

Gelen-giden evrakların dağıtımını gerçekleştirmek,

4

Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik Birimine gelen-giden çeşitli malzeme ile araç gereci gerekli yerlere taşımak ve yerleştirmek

5

Birimin hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek,

6

Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkelerine riayet etmek,

7

Görevden ayrılırken "Devir Teslim Raporu" nu düzenleyerek ilgili birime teslim etmek,

8

Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Sahip Olduğu Yetkiler;

1- Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik Birimi destek işlerine ilişkin fiziki alanların temizlik ve bakımından sorumludur.

Bilgi Beceri ve Yetenekler:

1-

Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeleri kullanabilmek.

2-

Yukarıda belirtilen Görev Amacı ve Temel İş ve Sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak Yetkinlik Düzeyi (Bilgi, Problem Çözme, Sorumluluk Alanları) :

1- Hizmet Odaklılık

Diğer Görev ve işler ile İlişkisi :

(28)

Birim Adı : Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Bağlı Olduğu Üst Birim : Genel Sekreterlik

Bağlı Olduğu Üst Yönetici : Genel Sekreter

Görevin Alanı / Kapsamı : Üniversite birimleri ( Öğrenci ve Personel ) Görevin Kısa Tanımı :

Üniversite öğrenci ve personelinin Sağlık, Kültür ve Spor işleri ile Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik işlemleriyle beslenme işlemleri ile Anaokulu iş ve işlemleri.

Yapmakla Sorumlu Olduğu Görevler :

1- Üniversite öğrenci ve personelinin beslenme ( Öğle ve İkinci Öğretim ) hizmetleri.

2- Öğrenci ve Personelin Kültür işlemleri.

3- Öğrenci ve Personelin Spor İşlemleri.

4- Öğrenci ve Personelin Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik işlemleri.

5- Anaokulu iş ve işlemleri

6- Daire ile ilgili bütçe, Tahakkuk ve Satınalma İşlemleri.

Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, üniversitede öğrenimlerini sürdüren öğrenci ve personel beslenme hizmetleri sunarak, öğrencilerin kültür, sanat, spor ve diğer sosyal alanlardaki ihtiyaçları ile psikolojik danışma ve rehberlik alanındaki ihtiyaçlarını karşılamaya çalışan bir hizmet birimi ve ayrıca eğitim ve öğretimin desteklenmesi amacıyla tüm birimleriyle faaliyette bulunan bir hizmet birimidir.

Bağlı Alt Birimler :

1-Spor İşleri Şube Müdürlüğü 2-Kültür İşleri Şube Müdürlüğü

3-Sağlık, Öğrenci İşlemleri ve Tahakkuk, Taşınır Kayıt Şube Müdürlüğü.

4-Satınalma ve Taşınır Kontrol Şube Müdürlüğü 5-Anaokulu ve Gündüz Bakım Evi Şube Müdürlüğü 6-Beslenme Hizmetleri Şube Müdürlüğü

Referanslar

Benzer Belgeler

 Aile bilgilerinde değişiklik olan personelin (yeni çocuğu olan, evlenen, eşi işe başlayan, çocuğu işe başlayan ya da sigortadan yararlanma yaşı geçen aile

Mezun olmak için tezli yüksek lisans programlar›nda al›nmas› gereken ders say›s› toplam› / Tezli yüksek lisans program

1- Üniversite öğrenci ve personelinin beslenme ( Öğle ve İkinci Öğretim ) hizmetleri. 2- Öğrenci ve Personelin Kültür işlemleri. 3- Öğrenci ve Personelin Spor

İş güvenliği uzmanının görev süresi ayda 32 saat 30 dakika olarak hesaplanır... 2) Az tehlikeli sınıfta yer alan 2000 ve daha fazla çalışanı olan işyerlerinde her

• Müktesebatın benimsenmesi, uygulanması ve idare edilmesi için kamu yönetiminin kapasitesinin özellikle eğitim ile yasal olmayan göç ve yasal olmayan insan ve

(İhale konusuna ilişkin yaklaşık maliyet cetveli çıkarmak, ön izin ve onay belgesini hazırlamak, Kamu ihale bülteninden EKAP sistemine girerek ihale kayıt numarası

Kimlik No Öğrenci No Adı Soyadı Öğrenim Durumu Fakülte Bölüm Sınıfı Başvurulan Program. Erasmustan Daha Önce

-Lisans mezunu olma, -Görevle ilgili mevzuata hâkim olma,.. 2