Belgenin/belgelerin uygun bir tarayıcı yardımı ile taranarak bilgisayar ortamına aktarılması işlemi belgenin dijitalleştirilmesi olarak tanımlanır. Genel olarak dijitalleştirme , bir analog dokümanın tarayıcı ile taranarak OCR(Optical Character Recognition) işleminden sonra okunulabilir, düzeltilebilir forma dönüştürülmesi olarak tanımlanmaktadır.
Ülkemizde TS 13298 Bilgi ve Dokümantasyon-Elektronik Belge Yönetimi Standartı geçerlidir.
Bilgi kaynaklarının dijitalleştirilmesi; belgenin aslını koruma, bilginin yaygınlaştırılması ve bilgi kaynağının yıpranmasını önlemek için gereklidir.
1- Dijitalleştirmenin amacı
Belgenin aslının korunması,Bilginin yaygınlaştırılması ve çoklu kullanıma imkan sağlaması, Bilgi kaynağının yıpranmasını önleme,
Arşiv malzemelerine kolay, doğru, hızlı ve istenen formatta erişim, Uzun vadede dijitalleştirmenin karlı olması,
E-Devlet planı dahilinde kamu kurum ve kuruluşları arasındaki işbirliğine katkı gibi sağlayacağı faydalardan dolayı tasnif işlemleri yapıldıktan sonra belgeler dijital ortama aktarılmalıdır.
a - Seçme
Dijitalleştirme işlemine uygun malzemeleri ya da koleksiyonu seçme ile belirleyebiliriz.
Seçme de konu uzmanları, arşiv yöneticileri, koruma elemanları ve kurumun karar verici yöneticilerinden bulunmalıdır.
b- Dönüştürme/Oluşturma
Belirlenmiş olan amaç ve hedeflere uygun olan kültürel miras öğelerine karar verildikten sonra, materyalin durumuna göre en uygun tarama yöntemi belirlenmelidir. Dönüştürme ve oluşturma standartları, her bir materyalin kullanım amaçları doğrultusunda belirlenmektedir.
c- Kalite Kontrol
Dijitalleştirmenin en önemli aşamasıdır. Kalite kontrol, kalitenin denetlenmesi, kontrolü, doğruluğu, ve sayısal ürünlerin devamlılığının sağlanmasını kapsar.
d- Teknik Alt Yapı Sistemi
Dijitalleştirmenin teknik alt yapısı planlanırken çok dikkatli davranmak gerekmektedir.
Çünkü teknoloji çok hızlı değişmektedir ve dijitalleştirmenin maliyeti oldukça fazladır. Teknik donamım gereksiniminin, kullanıcıların eğilimlerini, beklentilerini göz önünde tutarak, gerçekçi zamanlama tablolarını belirleyerek en iyi seçimi yapmaya yardımcı olur. Sayısallaştırma
projelerinin teknik alt yapısında; donanım, yazılım ve ağlar bulunmaktadır.
e- Dijitalleştirilecek Malzeme Türleri
Koleksiyonların sayısallaştırılmasını dört başlık altında toplamamız mümkündür.
a. Elle veya daktiloyla yazılmış veya dizilmiş metinler, b. Fotoğraf, çizim veya resim gibi sabit görüntüler, c. Sinema filmi veya video gibi hareketli görüntüler, d. Ses kayıtları.
2- Dijitalleştirme Evreleri
Tarama ve yakalama, işleme, depolama ve erişim olarak dört grupta toplamak mümkündür.
Tarayıcılar:
- Tarayıcılar, belgeleri/dokümanları dijital ortama (bilgisayar ortamına) sayısal olarak aktaran cihazlardır.
- Tarayıcılar, masaüstü tarayıcılar, otomatik beslemeli tarayıcılar, cilt ve büyük ebat dokümanlar için tarayıcılar, el tarayıcıları, drum (tambur) tarayıcılar, kalem tarayıcılar, film tarayıcılar, mikrofilm tarayıcılar gibi çeşitlenebilir.
yapa
Arşivler
- O
Özellikle abilir.
ri Açısınd
Otomatik b e ciltsiz belg
an Tarayı
beslemeli do ge/doküman
Resim 10: D
ıcılar:
oküman ta nlar için kul
Resim 1
Dijitalleştirme ci
arayıcılar:
llanılır. En
11: Hızlı tarayı ihazları
çok A3 boy
cı
yutuna kadaar tarama
K Özellikle
- M
Mikrofil
Tarana
- B
- B
- R
- Y
Kitap taray e ciltli belge
Mikrofilm m (rulofilm
acak belge
Belgenin tür Belgenin boy Renk düzeni Yıpranma duyıcılar:
eleri tarama
tarayıcılar m), mikrofiş
enin/dokü
rü (tarihi belyut bilgileri i (renkli, siy urumu
ak için kulla
r:
ya da apert
ümanın ö
lge, nadir e i (en, boy v yah ya da granılır. A0 bo
ture kart tar
zellikleri:
ser, güncel e cilt kalınl ri ton)
oyutuna kad
amak için k
:
yayın, rapo ığı)
dar tarama y
kullanılır.
or, tez, gazet
yapabilirler.
te, harita vs .
s.)
de civa bulu
cının tekn
homojen ol unmaktadır.nik özellik
rlüğü/görün ği
gelerin dijit mış bir belg
neği: Aydın larak sağlan
Led aydınl
latma ise, a
erforman
esinde öne ntü kalitesi d
12: Çözünürlü
ünen her no loresan faz ani ısı üretir
nsı:
mli unsurl de yüksek o
k
ktasının eşi la ısı üretir r, elektrik tü
lardan biri olur.
it oranda tar r, elektriği üketimi azd
çözünürlü
ranabilmesi fazla tüketi dır, dayanıkl
üktür.
i için ir ve lıdır,
darbe
ilmesi, tar ltme/indeks
Kitap B yıcı masadır
ayıcının Ya y fonksiyon el iyileştirm
larını kayde ber dil deste
Tarama ellendirilmi ma yapabilir
mlerden etk i için tarayı
ının Hızı: D Tarayıcının h Operasyon
rama ayarl sleme vb) il
Beşiği: Kita r. Kitap beşi
azılımsal Ö nlara sahip meleri yapab edebilme v eği, söz geli
a Modu: Ki iştir. Renkli r. Tarama m
kilenmez, c ıcının UV’d
Dijitalleştirm hızı: Cihazı
hızı: Çalışı ları ve ta le ortaya çık
abı tutan ve iği, taranaca
Özellikleri:
yazılım m bilmeli ve g ve gereksin imi Türkçe
itap tarayıcı i tarayıcılar modu, belgen
civa içermez den arındırıl
me süresini ın ideal şart
ılan belgen arama esna kan işlem hı
e cildini den ak belge/do
Tüm tarayı mevcuttur. İy görüntüyü a nim duyuldu
desteğinin o
ılar renkli y genellikle g nin yıpranm
asında yap ızıdır.
ngeleyerek kümanın ci
ıcılarda tara yi bir yazılı üzeni ve arşi
ye duyarlıdı llanılması g
ki türlü hızd dığı donanım mışlık duru
pılacak ek
tarama sıra lt kalınlığın
ama işlemi ım, taranan hazırlayab krar kullanı ığı önemlid
n/siyah bey da ve siyah ivleme amac
ır. Işık düz gerekir.
dan söz edeb msal hızdır. bilmelidir. S ılabilir olm dir.
yaz tarayıcı h beyaz taram acı dikkatlin
zeneğinin ki
biliriz. Sık kullanıla malıdır. Bun
lar olarak f ma modund nde seçilir.
itaba
Dosya Formatları: Sayfa hızı, kağıt kalitesi, kitap boyutu ve kitap durumuna bağlı olarak değişebilir.
3- Arşivlerde Dijitalleştirme Uygulamaları:
Genellikle tüm koleksiyon dijital ortama aktarılmak istenmekte ve hizmetlerin tümüyle dijital ortamda sağlanması akla gelmektedir. Ancak bu talep, çoğu arşiv ve kütüphaneler için, kullanım ve maliyetler açısından uygulanabilir değildir.
1- Dijital Arşivleme;
- Nadir eserlerin, tarihi belgelerin tamamı dijital ortama aktarılabilir. Bu eserlere erişim yalnızca dijital ortamda sağlanabilir.
- Arşivde çok sık başvurulan belgeler dijital ortama aktarılabilir ve erişim dijital ortamda sağlanabilir.
- Gazeteler taranarak dijital ortamda erişimi sağlanabilir.
- Haritalar, sanat eserleri gibi çok kullanım nedeni ile yıpranma riski fazla olan eserlerin dijital ortamda erişimi sağlanabilir.
2- Dikkat edilmesi gereken unsurlar;
a. Teknik: Sabit görüntülerin hangi çözünürlükte taranacağı önemli bir meseledir.
b. OCR: Bilgisayarın görüntü üzerindeki yazıları anlaması ve işlenebilir hale getirebilmesi.
c. Koruma: Kullanılan ışık kaynaklarının belge ya da esere verebileceği zararların ciddi olarak hesaba katılması ve gereken önlemlerin alınmasında fayda vardır.
d. Telif Hakları: Sayısallaştıracak belgelerin telif sorunu olup olmadığının araştırılması.
e. Erişim: Oluşturulan sayısal nüshaya kimler hangi koşullarda erişebilecektir gibi erişimle ilgili sorunların tespit edilerek giderilmesi önemlidir.
f. Saklama Oluşturulan sayısal nüshayı, herhangi bir arşiv ya da kütüphane malzemesinde olduğu gibi bir kaç yüzyıl saklayabilmeyi mümkün kılmak amaçtır.
g. Maliyet: Malzemenin miktarına, boyutuna, niteliğine, sayısallaştırıldıktan sonra malzemenin korunmasına göre maliyet hesabının yapıldıktan sonra sayısallaştırma işlemini yapmak.
h. Metadata Unsurları: Zorunlu ve Opsiyonel bölümlerden oluşmaktadır.
4- Dağıtım/Sunum
Dijitalleştirme, kaynakların korunması, keşfini, dağıtımını, okunmasını, araştırılmasını ve son olarak da kaynakları bozulmadan sayıları üzerinde oynama olanağı sağlamak amacı ile yapılmaktadır. Çevrimiçi erişimi olan kullanıcılar için erişim alanlarında tutulabilir, e-posta ya da faks ile kendilerine iletilme olanağı vardır.
Öte yandan hassas ya da gizlilik değeri olan belgelerin dijitalleştirilmesi dikkatli gerçekleştirilmelidir. Bu tür belgeler için uygun meta data güvenlik ve erişim unsurları mutlaka tanımlanmalıdır. Bu tür belgelere sadece gerekli yetkilere sahip personelin tanımlanmış
sınırlamalarla erişimi sağlanmalıdır. Gizlilik değeri taşıyan belgelerin dijitalleştirmesi ve tanımlanması işlemleri diğer belgelerden ayrı tutulmalıdır.
5- Saklama-Dijital Koruma
Saklama sırasında dosya isimlendirme, karşılıklı işlerlik ve dijital kaynakların sahipliğini göstermesi bakımından önemlidir. Her bir dosya için taranan her bir objenin karakteristik özellikleri taşıyan tek bir isme sahip olması ve üst veri kaydıyla uyumlu olması gerekir.
Dijital korumanın temel işlevleri ise;
1- Dijital bilginin depolandığı taşıyıcının doğru çevrede depolanması, depolama ve elde etme konusunda prosedürlerin uygulanması,
2- Dijital bilginin üzerinde bulunduğu taşıyıcı eskimeden yeni taşıyıcılara aktarılması (medya dönüştürümü ya da göçü),
3- Kopyalama süreci boyunca bilginin bütünlüğünün korunmasıdır.
Bunl ları ile yanlı
Bu çalış ntısına girm
lacaktır.
ŞİV MAL
elgeleri, ait o şekilde bakı e aktarılabil bilmek için
alzemesini t tahrip eden r: Bunları, ış
er: Bunları, er: Bunları, olarak sayab Bunları ise y
oruma ve re karıda sayd
şekilde tah
Resim 13: R
İNİN RES
letin kültüre ılması ve tah mından önem elgeleri tahr
unsurlar aş şık, ısı ve n mantarlar, hava kirlili biliriz.
yangın, sel v estorasyon i
rip eden uns şağıdaki gib
em olarak e böcekler ve iği, toz ve z
vb. doğal af işlemleri ola ktörlerin arş
olan malz
abi tutulması ge
YON İŞL
fetler ve hır arak sıralay şiv malzem zemenin tam
ereken bir belge
LEMLERİ
hafızasını te ası, arşiv ma sinin korunm mek gerekir.
grupta toplan z.
er olarak ayı asallar (mür
rsızlık, sabo yabiliriz.
mesi üzerin amiri ve on
otaj, insan
deki etkiler narımı üzer
n ve
rinin rinde
Restorasyon, tahrip olmuş bir belgenin orijinalliğini bozmadan, onun dayanıklılığını ve sürekliliğini artırmak için yapılan işlemlerdir şeklinde tanımlanabilir. Restorasyonun ana prensipleri şöyle sıralanabilir:
a. Belge orijinalliğinin bozulmaması gerekir. Belge üzerinde düzelme yapılmamalıdır.
b. Yapılan restorasyonun belli olması gerekir.
c. Arşiv malzemesinde herhangi bir değişiklik, ilave veya kazıntı yapılmaması gerekir.
d. Restorasyonun geri dönebilir olması gerekir. Yani, birtakım geri işlemlerle yapılan restorasyonun ortadan kaldırılarak belgenin restore edilmemiş haline getirilebilmesi gerekir.
e. Restorasyonda, mümkün olan en düşük maliyet ile en iyisinin yapıldığından emin olunması gerekir.
f. Kullanılan malzemenin dayanıklı ve sürekli olduğundan emin olunması gerekir.
Bu ana prensiplere bağlı kalarak bir belgeyi restore etmek için; “Bakım’’, “Tedavi’’ ve
“Onarım’’ işlemleri olarak üç aşamada yapılır.
1-Bakım
Restore edilecek bir belgeye yapılacak ilk iş onun bakımı ve incelenmesidir. Bu, onarım sebebinin teşhisini anlamak için yapılır. Çok kirli belgelerin kabaca bir temizliği yapılır. Temizlik işleminden sonra belge incelenerek aşağıdaki hususların tespiti yapılmalıdır;
-Belge kağıdının cinsi, -Kirlilik durumu, -Sararma durumu,
- Maruz kaldığı tahribat çeşitleri ve dereceleri, - Belgenin nemli olup olmadığı,
- Parçalara ayrılıp ayrılmadığı, - Eksik kısımlarının olup olmadığı, - Sayfa numaraları,
- Katlı ise kat yerlerinin dayanıklılığı,
- Harita, kroki, grafik gibi ekleri varsa bunların durumu, - Ciltli ise;
- Cilt kabının durumu, -.Cilt rengi,
-.Ciltlenme tipi, -.Bağ sayısı vb.
- Mühür varsa,;
-.Kırık ve eksik kısımları, - Nem durumu,
- Yazılarının durumu, - Rengi,
- Belgeye tutturulma modu,
- Belge yazılarının solmuş olup olmadığı,
- Belgede kırışık, buruşuk, kabarık kısımlar olup olmadığı,
- Daha önce bu belgeye hangi işlemlerin yapıldığının tespiti yapılmalıdır.
işlem
2-Tedavi Belge in mlerine başl
Belgeye -Temizle -Dezenfe -Fiziksel -Kimyas -Yıkama -Kurutm -Leke çık -Beyazla -Düzleşt -Dezasid
i
ncelenip yu anabilir.
uygulanaca eme, eksiyon, l testler, sal testler, a,
ma, karma, atma, tirme,
difikasyon (A
Resim 14:
ukarıdaki h
ak tedavi işl
Asitten arın
: Düzleştirme
hususlar tes
lemlerini aş
ndırma)
spit edildik
şağıdaki şek
kten sonra
kilde sıralay
tatbik edil
yabiliriz:
ebilecek teedavi
verili ir. Genel ol klerinden lerle (toz sil nit gibi mad Fiziksel mek gerekir.
ancak çok ini önlemek emizlik: Yu lgi, sünger ddeler ile tem
ve kimy kkatli ve kon
Kaba temi dikkatli ve k gerekir.
umuşak bir b silgi, elektr mizleme ya yasal testle dayanıklılık akmadığını,
Resim
na, belgenin k ilk işlem
bez ile yap rikli silgi, sa apılabilir.
er; belgeye kları ve birl belge kağıd
m 15: Onarım
n kirlilik v kaba temiz çıkarma i
kum ile yap um kullanm çlı hava ile üfleme yapm
ılabilir. Sam abun vb.) y
e uygulanm leşimleri ile dının asit or
ve dayanıkl liktir. Daha işlemi de
pılabilir. Ele mak, belgele de yapılabi mak, tozlar
mur fırça ile yapılabilir. A
ması gerek e belge mür
ran miktarın
lılık durum a sonra mik ince temi
ektrik süpür eri sıkıca tut ilir. Saç ku
nı tespit etm
muna göre k kroorganizm izlik içeris
rgesinde old tup ortadan urutma mak mek için yap
karar
Yıkama; kaba ve ince temizlik yapılmasına rağmen çıkmamış lekeleri ve kirleri çıkartmak, kağıdın yapısındaki hidrojen bağlarını güçlendirmek için yapılan işlemdir. Bu nötr sıvı sabun ile yapılabilir. Mürekkebi akan belgelerin ya yıkanmaması veya mürekkebi koruma altına alındıktan sonra yıkanması gerekir.
Yıkama-kurutma işleminden sonra hala belge üzerinde olumsuz lekeler kalmış ise, o zaman organik çözücüler kullanarak bu lekeleri çıkarma yoluna gidilebilir. Bu genellikle estetik görünümün önemli olduğu belgeler için söz konusu olabilir. Kullanılacak organik çözücü, leke türüne uygun olarak seçilmelidir.
Yıkama ve organik çözücüler kullanılarak çıkarılamayan lekeler olursa bu defa beyazlatma yoluna gidilir. Beyazlatma kağıdın dayanıklılığını azalttığından pek tercih edilmez. Kırılgan, ince, zayıf kötü kalitede kağıtlara uygulanması doğru olmaz. Leke olduğu gibi bırakılabilir.
Onarım yöntemlerinden biri olan düzleştirmede ise; Kat yerlerinin, kırışıklıkların, buruşuklukların ve kabarıklıkların düzeltilmesidir. Eğer katlanmış belgeler sürekli kullanılırsa, kat yerlerinden kırılır ve yırtılırlar. Bu gibi belgeler düzleştirilir ve bir daha katlanmazlarsa yırtılmaz ve restorasyon gerektirmezler.
Asit oranı yüksek olduğu tespit edilen belgeler üzerinde asit tahribatını önlemek için bu belgelere asitten arındırma işlemi uygulanmalıdır. Bu işlem, belgenin durumuna bağlı olarak sulu, susuz veya kuru metotlar uygulanarak yapılır.
3-On ulanır. Belg ulmasına seb
syon işlemle ılacağına y rım birbiri ilir. Ancak ntılı işlemle
narımlar, rin doldurul e,
etme, syon, leme olarak
arımlar, bel genin bird bep olabilir.
erinde son i yine belgen içerisinde sararmış, k r yapılması
lması,
sayılabilir.
lge üzerind en çok ye .
şlem onarım nin durumun beraber u kırılgan hale
ı gerekebili
de küçük bi erinde yap
Resi
im 16: Onarım
rıdaki işlem emlerini aş
ksik olan sa ar belgenin
ktan sonra n durumuna çük onarım pranmış belg
şağıdaki şek
ağlam belge n görüntüsü
nokta labilir. Mak ekkebin kor r.Belgenin eri kaplana anması gere deliklerin on
Bazı arşi masına yol a kmak suretiy
Elle tutu orasyonu, bu
rdeki ufak d aması ve de kine ile bu
ruma altına bir bütün o abilir. Eğer
ekir. Belge narımı yapı iv malzeme açabilir. Bu yle keten be
ulamayacak olarak sağla r belgenin
üzerindeki ıldıktan son esinin (plan u tür malzem
ez veya kağ
k kadar kır kağıtlar üz
Resim 17
amiri, bu de ldurulması k için, belge
gerekir. Bu amlaştırılm
iki tarafı büyük deli nra bütünüyl n, kroki, har menin onarı ğıt üzerine m
rılgan hale zerine monte
7: Kapsülleme
eliklere kağ manuel ola enin mürekk u yüzden g
ası durumu da yazılı iklerin oldu le kaplama y rita) katlanı ımında, uyg monte edileb
e gelmiş, y e edilmesi ş
ğıt hamuru d arak yapılab kebinin sud enelde man unda, tek ta dan etkilenm
nuel olarak arafı yazılı r belgelerin
rın dayanık ır.
ası, onların er kesilip, ar
e tahrip ol pılabilir.
ak yapılır. E bi makine il memesi ger k yapmak te
belge elere ince b yapılırken p ücü kullanıla bir plastik ta plastik tabak arak yapılab larda kullan inex) arasın
de “Lamin m) veya yapı
ıcı görevi g basınç kulla ü ve basın eya “Hint us
Resi
acak ve lam nılan belge
na yerleştir
nasyon’’dur ıştırıcı aracı görür. Plast anılarak yap nç kullanıla
sulü lamina
im 18: Onarım
mine edilem e koruma m
rilir. Tabak
r. Laminas ılığı ile kağ tik filmin y pılan lamina arak yapılan asyon’’ deni
meyecek ha metodudur.
kanın kenar
syon, asitt ğıt kaplanm yumuşatılm nasyona “sıc n laminasy ilmektedir.
ale gelmiş, Kapsüllem rları kaynat
en arındırı asıdır. Kapl ması ısı ile v
caklaminasy yona da “so
hiçbir meto mede belge
tılarak kaym ılmış
sabır kulla uygu
Kısaca a r ve tecrübe anılsa da yap un şartlarda
açıklamaya e gerektirir pılan işin m korunmaya
çalıştığımız r. Belgelerin merkezinde i
an arşiv mal
Resi
z onarım m n restorasy insan faktör lzemesinin t
im 19: Onarım
etotlarının h yon işlemler
rü daha da ö tahrip olaca
her birinin u rinde bazı öncelik taşır ağı unutulma
uygulanma aletler, tek r. Belgeler r mamalıdır.
sı; bilgi, be knik ve ciha
restore edils eceri,
azlar se de
E--BELGE ARRAŞTIRMA
Resim 20: Res
A VASITA
storasyon yapıl
ALARI VE D
larak kurtarılan
DEPO YER
n belge örneği
RLEŞİMİ
Ta
ilgisayara a i kayıtlı ola Arşiv malze n sol üst köş Kodlara göre
ra tasnif pla u yerleştirm ıya doğru b
luş indeksi ndeksi
indeksi aktarılamay anlar çıkarıla emesinin de
esinden baş e fonlar ara anına uygun mede, rafla ir sıralama m planı haz
lanan arşiv
yan arşiv m arak) hizme epoda yerle şlamak üzer asında boşlu n bir şekilde arda, çift ta
eştirme işlem re yapılır. B uk bırakmak e, düzenli ol araflı raflar hareket edili depo girişini
Depo yerleşim
nin araştırm
e ait bilgiler
mi, arşiv d Bu işlem, her
k suretiyle larak yerleş r da dahil
r.
in uygun bi
planı
ma vasıtaları
r Devir-Tes
deposuna gi r raf grubu açık seri m tirilir.
soldan sağ
r yerine asıl
ı şunlardır.
slim Envan
irildiğinde için tekrarla metodu ile a
ğa, gözlerde
lır.
nter Formla
sol taraftak anır.
arşiv malzem
e ise yukar arıyla
ki ilk
mesi
rıdan
Res
R
im 22: Tasnif iş
esim 23: Tasnif
şlemleri yapılm
f işlemleri yapıl
mamış belgeler
lan belgeler
EKLER EK 1-Kurumların Devlet Arşiv Kodları:
Yargı Organları:
010 0 0 Anayasa Mahkemesi 011 0 0 Yargıtay
012 0 0 Danıştay 013 0 0 Sayıştay
023 0 0 Cumhuriyet Başsavcılıkları 024 0 0 İdari Yargı Mahkemeleri 025 0 0 Devlet Güvenlik Mahkemesi Yürütme Organları:
030 0 0 Başbakanlık
031 0 0 Başbakan Yardımcılığı 032 0 0 Devlet Bakanlıkları 033 0 0 Milli Güvenlik Kurulu
034 0 0 Atatürk Kültür Dil ve Tarih Yüksek Kurumu 035 0 0 Türkiye Atom Enerjisi Kurumu
036 0 0Türkiye Bilimsel Teknik Araştırma Kurumu 037 0 0 Kamu Ortaklığı İdaresi Başkanlığı
038 0 0 Yüksek Denetleme Kurulu
039 0 0 Türkiye Radyo ve Televizyon Kurulu 040 0 0 Yüksek Öğretim Kurumu
041 0 0 Türkiye Ortadoğu Amme İdaresi Enstitüsü 050 0 0 Devlet Planlama Teşkilatı müsteşarlığı 051 0 0 Diyanet İşleri Başkanlığı (Şeriyye Vekaleti) 052 0 0 Vakıflar Genel Müdürlüğü
053 0 0 Devlet Personel Başkanlığı
054 0 0 Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü
055 0 0 Devlet İstatistik Enstitüsü Genel Müdürlüğü 056 0 0 Devlet Meteoroloji Genel Müdürlüğü 057 0 0 Çevre Genel Müdürlüğü
058 0 0 Basın-Yayın ve Enformasyon Genel Müdürlüğü 059 0 0 Anadolu Ajansı
060 0 0 Basın İlan Kurumu
061 0 0 Türk Standartları Enstitüsü 062 0 0 Milli Prodüktivite Merkezi 063 0 0 Toplu Konut İdaresi Başkanlığı 100 0 0 Adalet Bakanlığı
101 0 0 Adli Tıp Kurumu 120 0 0 İçişleri Bakanlığı
121 0 0 Emniyet Genel Müdürlüğü 126 0 0 Özel İdareler
127 0 0 Belediyeler (İl, İlçe) 128 0 0 Belediyeler (Bucak) 129 0 0 Belediyeler (Bucak) 130 0 0 Dışişleri Bakanlığı
140-150 0 0 (Maliye ve Gümrük Bakanlığı) 140 0 0 Maliye Bakanlığı
141 0 0 Hazine ve Dış Ticaret Müsteşarlığı 142 0 0 Darphane ve Damga Matbaası 150 0 0 Gümrük ve Tekel Bakanlığı 160-170 0 0 (Sanayi ve Ticaret Bakanlığı) 160 0 0 Sanayi Bakanlığı (Ekonomi Bakanlığı) 170 0 0 Ticaret Bakanlığı (İktisat Vekaleti) 171 0 0 İhracaatı Geliştirme Merkezi 175 0 0 Dış Ekonomik İlişkiler Bakanlığı
180 0 0 Milli Eğitim Bakanlığı (Maarif Vekaleti)
190 0 0 Gençlik ve Spor Bakanlığı (Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü) 191 0 0 Beden Terbiyesi Genel Müdürlüğü
192 0 0 Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Genel Müdürlüğü 200 0 0 Kültür Bakanlığı
201 0 0 Devlet Tiyatroları Genel Müdürlüğü 202 0 0 Devlet Opera ve Balesi Genel Müdürlüğü 210 0 0 Turizm ve Tanıtma Bakanlığı
220 0 0 Ulaştırma Bakanlığı 221 0 0 Telsiz Genel Müdürlüğü
230-240 0 0 (Bayındırlık ve İskan Bakanlığı) 230 0 0 Bayındırlık Bakanlığı
231 0 0 Karayolları Genel Müdürlüğü 240 0 0 İmar ve İskan Bakanlığı 241 0 0 Arsa Ofisi Genel Müdürlüğü 242 0 0 İller Bankası Genel Müdürlüğü
250 0 0 Tarım Bakanlığı (Tarım ve Köyişleri Bakanlığı) 251 0 0 Tarım Reformu Genel Müdürlüğü
260 0 0 Orman Bakanlığı
270 0 0 Köyişleri ve Kooperatif Bakanlığı 271 0 0 Köy Hizmetleri Genel Müdürlüğü 272 0 0 Toprak İskan İşleri Genel Müdürlüğü 273 0 0 Topraksu Genel Müdürlüğü
280 0 0 Sağlık ve Sosyal Yardım Bakanlığı 281 0 0 Hudut ve Sahiller Genel Müdürlüğü
282 0 0 Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu 283 0 0 Refik Saydam Hıfzısıhha Merkezi Başkanlığı 290-3 0 (Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı) 290 0 0 Çalışma Bakanlığı
291 0 0 İş ve İşçi Bulma Kurumu Genel Müdürlüğü
292 0 0 Yakın ve Ortadoğu Çalışma Eğitim Merkezi Müdürlüğü 293 0 0 Ereğli Kömür Havzası Amele Birliği
300 0 0 Sosyal Güvenlik Bakanlığı
301 0 0 T. C. Emekli Sandığı
302 0 0 Sosyal Sigortalar Kurumu Genel Müdürlüğü 303 0 0 BAĞ-KUR
310 0 0 Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı
311 0 0 Elektrik İşleri Etüt İdaresi Genel Müdürlüğü 312 0 0 Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü
313 0 0 Petrol İşleri Genel Müdürlüğü 314 0 0 Maden Tetkik Arama
320 0 0 İşletmeler Bakanlığı 500-549 0 0 Bankalar 501 0 0 Denizcilik Bankası
502 0 0 Türkiye Kalkınma Bankası 503 0 0 Türkiye İhracat Kredi Bankası 504 0 0 Etibank
505 0 0 Raybank 506 0 0 Sümerbank 507 0 0 Şekerbank
508 0 0 T. C. Merkez Bankası 509 0 0 T. C. Ziraat Bankası 510 0 0 Türkiye Emlak Bankası 511 0 0 Türkiye Halk Bankası 512 0 0 Türkiye Vakıflar Bankası 550-559 0 0 Sigorta Şirketleri
600-699 0 0 Kamu İktisadi Teşebbüsleri 601 0 0 Devlet Malzeme Ofisi
602 0 0 Milli Piyango Genel Müdürlüğü
605 0 0 Çay işletmeleri Genel Müdürlüğü (ÇAY-KUR) 606 0 0 Tekel İşletmeleri Genel Müdürlüğü
605 0 0 Çay işletmeleri Genel Müdürlüğü (ÇAY-KUR) 606 0 0 Tekel İşletmeleri Genel Müdürlüğü