2. BU TEKLİF ÇAĞRISINA İLİŞKİN KURALLAR
2.1 Uygunluk Kriterleri
2.1.3 Uygun Projeler: Destek başvurusu yapılabilecek projeler
Azami proje süresi, 12 (on iki) aydır. Bu süre, sözleşmenin tüm taraflarca imzaladığı günden bir sonraki gün başlar.
Yer
Projeler, Ajansın faaliyet gösterdiği TR52 Düzey 2 bölgesinde (Konya ve Karaman illeri) gerçekleştirilmelidir. Ancak sergi, konferans, fuar ve benzeri etkinliklere katılım faaliyetleri, proje amaçlarının gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu durumlarda, bölge dışında gerçekleştirilebilir.
Herhalükarda proje temel faaliyetleri bölge içerisinde gerçekleştirilmelidir.
Proje Konuları
Programın amacının gerçekleştirilmesinde katkıda bulunacak, program önceliklerinden en az birinin kapsamına giren proje türleri uygundur. Aşağıda, finanse edilebilecek bazı proje türleri belirtilmektedir. Bunlar sadece örnek niteliğinde olup uygun proje türleri bunlarla sınırlı değildir.
MEVKA: Sosyal Kalkınma Mali Destek Programı Sayfa 11
Öncelik 1: Bölgede insan kaynakları kapasitesinin geliştirilmesi ve hizmet eksikliklerinin giderilmesi
a) Genç, kadın girişimciler ve ev kadınlarını üretime katmaya ve onların sosyal istihdamını artırarak ekonomik ve toplumsal yaşamda daha fazla aktif olmalarını sağlayan ve konumunu güçlendiren yenilikçi projeler,
b) Kırsaldan kente göç etmiş dezavantajlı gruplara yönelik istihdam arttırıcı projeler,
c) Yatırım planlaması, yeni pazar ve ürün geliştirme, işletme stratejisi geliştirme, verimlilik, organizasyon yapısı vb. konularda spesifik eğitim projeleri (örneğin verimli meyve ve sebze toplama eğitimi, tıbbi ve aromatik bitki eğitimi, tasarım eğitimleri vb),
d) Hibe, teşvikler vb. konularında uygulamalı eğitim projeleri,
e) Eğitim kalitesinin iyileştirilmesi amacıyla mesleki eğitim kurumlarının desteklenmesine yönelik projeler,
f) Yükseköğretim Kurumlarında müfredatın işgücü piyasasının ihtiyaçlarına göre yenilenmesine yönelik projeler,
g) Yeni çıkan ulusal bir mevzuatın veya uygulamanın bölgede yaygınlaştırılması amacına dönük olarak yapılacak eğitim çalışmalarında eğiticilerin eğitimlerine yönelik projeler, h) Bölgedeki potansiyel işgücünün iş bulmasını ve işe uyum sağlamasını kolaylaştırıcı eğitim
kurslarının düzenlenmesine yönelik projeler,
i) Eğitim ve danışmanlık hizmetlerinin iyileştirilmesi yoluyla KOBİ’lerin insan kaynakları potansiyeli ve niteliklerinin güçlendirilmesi için yerel kurum ve kuruluşların desteklenmesine yönelik projeler,
j) Bölgedeki iş ve kariyer danışmanlık hizmetleri ve eğitim programlarının yürütülmesine yönelik projeler,
k) Bölgedeki girişimcilik kültürünün geliştirilmesine yönelik projeler, l) Çiftçilerin bilinçlendirilmesine yönelik projeler,
m) Bölgesel düzeyde kurumsal kapasite oluşturmayı hedefleyen projeler,
n) Yöreye özgü ürün ve kültür üretimine ve pazarlanmasına yönelik eğitim projeleri,
Öncelik 2: Bölgenin gelişmesine yönelik projeler ile bölgede faaliyet gösteren sivil toplum kuruluşlarının kurumsal kapasitelerinin artırılması, dışa dönük faaliyetlerin güçlendirilmesi ile diğer kurumlarla işbirliklerinin geliştirilmesi
a) Bölgede faaliyet gösteren STK’ların yönetim, organizasyon ve halkla ilişkiler eksikliklerinin giderilmesine yönelik projeler,
b) Bölgede kümelenme faaliyetlerine yönelik dikey ve yatay bağlantıların güçlendirilerek birlikte hareket etme ve örgütlenme faaliyetlerinin yaygınlaştırılması projeleri,
c) Bölgede kentsel ve kırsal kesim arasındaki işbirliğini arttırmaya yönelik sosyal projeler,
MEVKA: Sosyal Kalkınma Mali Destek Programı Sayfa 12
d) Bölgede çevre duyarlılığının, ağaçlandırmanın ve geri dönüşümün yaygınlaştırılmasına, çevresel farkındalığın artırılmasına ve çevre bilincinin oluşturulmasına yönelik faaliyetler içeren projeler,
e) Bölgede alternatif turizmin (Eko turizm, agro-turizm, termal turizm, sağlık turizmi, yayla, mağara, doğa sporları turizmi, kuş gözlemciliği turizmi, kültür, inanç ve ören yerleri turizmi, gençlik turizmi, ipek yolu turizmi vb) tanıtımına ve kapasite artırımına yönelik projeler,
f) Bölgede turizm amaçlı hediyelik eşya veya yöresel el sanatları (el dokuma halı ve kilimcilik, organik oyuncak yapımı, pamuklu bez dokuma, demircilik, semercilik, yorgancılık, yastıkçılık, nalbantlık, marangozluk vb.) üretimine yönelik eğitim projeleri,
g) Bölgenin zengin mutfak kültürünün ve yerel ürünlerinin (Tahin, Tulum Peyniri, Pekmez, Bal vb.) tanıtımı ve markalaştırılmasına yönelik projeler,
h) Geleneksel ve özgün yerel tarım ile gıda ürünlerinin tanıtımına yönelik projeler, i) Gıda güvenliğini sağlamaya yönelik çalışmaların desteklenmesi,
j) Folklorik değerlerin yaygınlaştırılması ve tanıtımına yönelik projeler,
Öncelik 3: Dezavantajlı gruplara yönelik farkındalığın artırılması sağlanarak hizmet eksikliklerinin giderilmesi ve genç nüfüsn sosyal ve kişisel gelişimlerine yönelik faaliyetlerin desteklenmesi
a) Dezavantajlı grupların topluma kazandırılmasına yönelik projeler,
b) Engellilerin kent içinde, sosyal ve kültürel alanlara erişim ve dolaşım olanaklarının geliştirilmesi, engelsiz yasam çevreleri oluşturulmasına yönelik projeler,
c) Göçle gelen nüfusun sosyal hizmetlere erişiminin iyileştirilmesi ve sosyal içermelerinin sağlanmasına yönelik projeler,
d) Kentlilik bilincinin geliştirilmesi, tüm bireylerin kent yasamı ile entegrasyonunun sağlanmasına yönelik projeler,
e) Genç nüfusa yönelik sosyal gelişime katkı sağlayan faaliyetlerin desteklenmesine yönelik projeler,
f) Genç nüfusun, zararlı alışkanlıklardan korunmasına yönelik olarak bilinçlendirme projeleri,
g) Özellikle kırsal kesimde, kız çocukları ve engelliler başta olmak üzere, okullaşma oranının artırılmasına yönelik projeler,
MEVKA: Sosyal Kalkınma Mali Destek Programı Sayfa 13
Öncelik 4: Aile içi iletişimin ve aile bütünlüğünün sağlanması, çocuk ve adölesan (ergenlik dönemi genç nüfus) eğitimi, gelişimi ve psikolojisi hakkında bölgenin
bilinçlendirilmesi
a) Ailenin yapısının ve sosyal statusünün güçlendirilmesi hakkında kamu kurum ve kuruluşları, yerel yönetimler, barolar, çocuk ve aile mahkemeleri, üniversiteler, sağlık kuruluşlarının ilgili bölümleri ve sivil toplum örgütlerinin yapacakları işbirliğine yönelik projeler,
b) Toplumun konu ile ilgili bilgi ve bilinç düzeylerini artırmaya yönelik eğitim projeleri, c) Aile yapısı konusunda alan taramaları ve risk haritalarının çıkarılmasına yönelik projeler, d) Aile içi iletişimi güçlendirmeye yönelik projeler,
e) Çocuklar hakkında koruyucu-önleyici, eğitici-geliştirici, rehberlik ve rehabilite edici projeler,
f) Okul öncesi eğitimin önemi ve gerekliliği hususunda farkındalığın artırılmasına yönelik projeler,
g) Okul öncesi eğitimin çesitlendirilmesi, yaygınlastırılması ve toplumsal farkındalık düzeylerinin artırılmasına yönelik projeler,
h) Çocuklarda oyun kültürünün geliştirilmesine yönelik projeler.
Bununla birlikte tüm projeler her koşulda meri mevzuata uygun olmalı ve aşağıdaki konuları kesinlikle içermemelidir:
1. Siyasi veya etnik içerikli faaliyetler,
2. Hukuka, kamu düzenine, genel sağlığa ve toplumun genel ahlak anlayışına aykırı faaliyetler, 3. Çiftçiler tarafından sözleşmeli üretilip, tütün alıcıları tarafından satın alınan tütün üretimi
haricinde tütün üretimi,
4. %15’ten fazla alkol ihtiva eden içeceklerin üretimi, 5. Bankacılık, sigortacılık, mali hizmetler,
6. Döviz spekülasyonu ve mali spekülasyonlar içeren faaliyetler; borsa yatırımları, 7. Gayrimenkul yatırımları,
8. Çalıştaylar, seminerler, konferanslar veya kongrelere katılım için bireysel sponsorluklar, 9. Eğitim veya kurslar için bireysel burslar,
10. Hibe verme amaçlı projeler (diğer kişi ya da kuruluşlara hibe (maddi veya ayni) veya kredi sağlamak için),
11. Akademik araştırma ve fizibilite çalışmaları (daha büyük bir projenin parçası değilse);
12. Yerel kuruluşların rutin aktivitelerini finanse etmeyi teklif eden, özellikle faaliyet giderlerini kapsayan projeler,
MEVKA: Sosyal Kalkınma Mali Destek Programı Sayfa 14
13. Ajans ile sözleşme imzalanmadan önce başlatılan veya aynı faaliyet için diğer kaynaklardan finanse edilen projeler.
14. Desteklerin, destek veya burs olarak tekrar dağıtılması.
PROJE BAŞVURULARI VE MALİ DESTEK ALMAYA İLİŞKİN ÖZEL DÜZENLEMELER:
1. Bu mali destek programı kapsamında, bir başvuru sahibi 2 (iki) ayrı proje başvurusunda bulunabilir ve 1 (bir) projesi için mali destek alabilir. Aynı başvuru sahibinin iki projesinin de başarılı bulunması halinde yalnızca daha yüksek puan alan projesi için mali destek alabilir.
2. Başvurucu, son üç yıl içerisinde ulusal ve uluslar arası kaynaklardan aldıkları mali destek tutarları ile başvuru yapmış oldukları ve yanıt bekledikleri mali destekleri, başvuru formunda belirtmek zorundadırlar. Başka kaynaklardan desteklenen aynı proje ve/veya faaliyetler için Ajanstan destek sağlanamaz.
3. Ekipman alımı ve yapım (peyzaj, tadilat, onarım) giderlerinin toplamı Ajans desteğinin en fazla %30’u olabilir.
4. İdari Giderler Proje Bütçesinin en fazla %5’i olabilir.
5. Proje bütçesi, KDV dâhil hazırlanır (kesintiler ve diğer vergiler dâhil).
6. Bütçe kalemi 20.000 TLyi geçen ekipman ve hizmet alımları için 2 (iki) adet proforma fatura eklenmelidir.
7. İl özel idareleri, belediyeler ve sanayi ve ticaret odaları, 5449 sayılı Kanunun 19.
maddesinin (d ve e) bendinde belirtilen payları ve bunlarla ilişkili varsa diğer bütün mali yükümlülüklerini, bu teklif çağrısının başvuru tarihi itibariyle tamamen yerine getirmelidirler.
8. Kooperatifler tüzüğünde, üyelere kar dağıtılmasını yasaklayan hükmü göstermeli veya Kooperatif Genel Kurulu’nun beş yıl boyunca üyelere kar dağıtmayacağı kararını ibraz etmelidir.
9. Kamu görevlilerin maaşları, projede çalıştıkları süre oranında, belgelendirilmek koşuluyla yalnızca yararlanıcıların ve ortaklarının (iştirakçi hariç) eş-finansmanı olarak kabul edilebilmektedir.
10. Kamu kurumu görevlileri başvurularında, imza sirküleri yerine Kamu Kurumları İçin Tatbiki İmza (EK F) formunu doldurmalıdırlar.
11. Başvurucular kendi gündelik rutin işlerine yönelik faaliyetleri projelendirip sunamazlar.
12. Primer (birincil) tarım faaliyetleri (canlı hayvan vb alımı) uygun maliyet değildir ve Ajanstan destek sağlanamaz. Ancak, fidancılık eğitimi ve ağaçlandırma projelerinde sadece uygulama amaçlı ve özel mülkiyet alanı dışında yapılacak dikimler için fidan alımı uygun maliyet olabilir.
MEVKA: Sosyal Kalkınma Mali Destek Programı Sayfa 15
13. Projede başvuru sahibi veya ortak olarak bulunan STK’ların yönetim kurulu üyeleri projede personel olarak görev alırlarsa bu görev(ler) için proje bütçesinden maaş alamazlar.
Projeye yapacakları katkı, ayni katkı olarak değerlendirilecektir.
14. Proje uygulama süresi içerisinde, proje faaliyetlerinden gelir elde edilemez; edildiği takdirde, elde edilen gelir tutarı destek miktarından mahsup edilir.
2.1.4 Maliyetlerin Uygunluğu: Destekten karşılanabilecek maliyetler
Destek için sadece “uygun maliyetler” dikkate alınabilir. Bu nedenle bütçe, hem bir maliyet tahmini hem de “uygun maliyetler” için tavan niteliğindedir. Uygun maliyetler, götürü maliyetlere değil (yolculuk ve gündelik maliyetleri ve dolaylı maliyetler hariç), gerçek maliyetlere (yani projenin uygulanması sırasında yapılacak fiili maliyetler) dayandırılmalıdır.
Projede gerçekleştirilecek tüm maliyetler, bu rehberin ekinde yer alan proje bütçesi (EK B-Bütçe) standart formuna göre hazırlanmalıdır.
Bu programda bir maliyetin uygun maliyet olarak kabul edilebilmesi için aşağıdaki genel koşullar aranmaktadır:
1. Projenin uygulama süresi içinde gerçekleşmesi (nihai denetim maliyetleri hariç),
2. Projenin yürütülmesi için gerekli ve gerçekçi mali yönetim prensipleriyle uyumlu olması;
maliyet etkinliği sağlaması,
3. Yararlanıcı veya ortağı tarafından gerçekleştirilmesi,
4. Yararlanıcının ya da ortağının hesaplarında ya da vergi belgelerinde kayıtlı, tanımlanabilir ve doğrulanabilir olması; orijinal destekleyici belgelerle desteklenmesi gerekir.
Proje uygulamalarında ortaya çıkan bütün maliyetler destek kapsamına girmemektedir. Bu çerçevede, maliyetlerin uygunluğuna ilişkin esaslar aşağıda belirtilmektedir:
Uygun Maliyetler
Uygun doğrudan maliyetler ve uygun dolaylı maliyetler olmak üzere iki türlü uygun maliyet bulunmakta olup, aşağıda tanımlanmaktadır:
MEVKA: Sosyal Kalkınma Mali Destek Programı Sayfa 16
a. Uygun doğrudan maliyetler:
Uygun doğrudan maliyetler, projenin yürütülmesi için gerekli olan, yararlanıcı veya ortağı tarafından gerçekleştirilen ve gerçek tutarlar üzerinden hesaplanan maliyetlerdir:
1. Projede görevlendirilmiş personelin net maaşları, sosyal sigorta primleri, ilgili diğer ücret ve maliyetler (Piyasa koşullarında oluşmuş ücretlerden ve yararlanıcının ve ortaklarının normalde verdiği miktarlardan yüksek olmamalıdır),
2. Yolculuk ve gündelik giderleri (Gündelik giderleri, Maliye Bakanlığı’nın her yıl için belirlediği
“harcırah kanunu uyarınca verilecek gündelik ve tazminat tutarlarını gösterir cetvel” de yer alan memur ve hizmetliler başlığı altında, “aylık/kadro derecesi 1-4 olanlar” için öngörülen tutarın üç katını aşmayacak şekilde belirlenmelidir),
3. Piyasa fiyatlarına uygun olmaları ve projenin uygulanabilmesi için gerekli olmaları koşulu ile yeni ekipman ve hizmet (nakliye, kira vb.) satın alma maliyetleri,
4. Sarf malzemesi maliyetleri,
5. Taşeron maliyetleri (basım, etkinlik organizasyonu vb.),
6. Projenin uygulanması için mutlaka gerekli olması ve Ajans tarafından sağlanan mali desteğin yüzde %30’unu geçmemek koşuluyla küçük ölçekli yapım (peyzaj, tadilat, onarım) işleri,
7. Destek miktarı 200.000TL ve üzerinde ise Dış Denetim maliyetleri5,
8. Mali hizmet maliyetleri (özellikle havale maliyetleri, sigorta, Banka maliyetleri vb.), 9. Görünürlük maliyetleri.
b. Uygun dolaylı maliyetler
Uygun dolaylı maliyetler, başka bir bütçe kalemi altında verilen maliyetleri içermeyen ve genel idari giderleri (elektrik, su, ısınma maliyetleri v.b.) karşılamak üzere projenin toplam uygun maliyetlerinin %5’ini aşmayacak şekilde belirlenmiş olan götürü tutardır.
5 T.C. Mevlana Kalkınma Ajans, destek miktarı 200.000 TL’nin üzerinde olan bütün projelerden, Dış Denetim Raporu talep eder. Bu limitin altındaki projelerde kendi belirleyeceği ve başvuru rehberinde belirteceği kriterlere (destek miktarı, yararlanıcın yasal statüsü vs.) göre denetim raporu talep edebilir.
MEVKA: Sosyal Kalkınma Mali Destek Programı Sayfa 17
Uygun olmayan maliyetler
Bu programda hiçbir şekilde uygun maliyet olarak kabul edilmeyecek olan maliyet kalemleri aşağıda sıralanmaktadır:
1. Yararlanıcının ve proje kapsamında görev alan kişilerin kusur ve ihmalleri sebebiyle doğacak olan ceza, zam, faiz ve sair giderler,
2. Borçlar, zarar veya borç karşılıkları, 3. Faiz borcu,
4. Hali hazırda başka bir kapsamda finanse edilen kalemler, 5. Arazi veya bina alımları,
6. İkinci el ekipman alımları, 7. Kur farkından doğan zararlar,
8. Projenin uygulanmasına katılan kamu görevlilerinin maaşları6,
9. Proje başlangıcından önce yapılan hazırlık çalışmalarının ve diğer faaliyetlerin maliyetleri7, 10. Yararlanıcı ya da ortakları dışındakiler tarafından gerçekleştirilen maliyetler,
11. Salt sözleşmeye ve Ajans ile yararlanıcı arasındaki mali ödemelere ilişkin her türlü vergi, resim, harç ve sair giderler,
12. Leasing giderleri, 13. Amortisman giderleri,
14. Üçüncü taraflara verilecek olan kredi/hibeler,
15. Deneme üretimleri haricinde hammadde maliyetleri, 16. Projenin uygulanması için danışmanlık hizmeti alımı,
17. Yeni bina inşaatı ve inşaatı devam eden binanın tamamlanmasına ilişkin yapım işleri.
Başvuru Formunda yer verilmeyen bir hususa ilişkin maliyetlendirmenin bütçede yer alması mümkün olmayacaktır. Başvuruların değerlendirilmesi sonrasında, sözleşmenin imzalanmasından önceki kontrol sürecinde, gerekli durumlarda bütçede değişiklik yapılabilecektir. Kontroller,
6 Kamu görevlilerinin maaşları projede çalıştıkları süre oranında, belgelendirilmek koşuluyla yalnızca yararlanıcıların ve ortaklarının (iştirakçi hariç) eş-finansmanı olarak kabul edilebilmektedir. Bununla birlikte, kamu görevlisinin tabi olduğu mevzuata göre proje bütçesinden kendisine ödeme yapılabilmesi halinde bu ödemeler, Ajansın sağladığı mali destekten de karşılanabilir. Ayrıca, kamu görevlilerinin yolluk ve gündelik giderleri, bu rehberde belirtilen şartlara göre uygun maliyet olarak kabul edilebilir.
7Özellikle proje hazırlama kapasitesi düşük olan hedef kitlelere yönelik proje teklif çağrılarında, proje hazırlanması ve sunulmasını teşvik etmek amacıyla, yararlanıcılar tarafından bu kapsamda temin edilen desteklerden danışmanlık ve kırtasiye giderlerine ilişkin olanlar, faturalandırılmaları şartıyla proje uygun maliyetlerinden sayılabilir ve talep edilen destek miktarının % 2’sini geçmemek üzere proje bütçesinde gösterilebilir.
MEVKA: Sosyal Kalkınma Mali Destek Programı Sayfa 18
Başvuru Sahibinin ilave açıklama yapmasını ve T.C. Mevlana Kalkınma Ajansının destek tutarında indirim yapmasını gerektirebilir.
Bu nedenle, Başvuru Sahibinin gerçekçi ve uygun maliyetli bir bütçe sunması kendi yararınadır. Bütçeyi netleştirmek için, maliyetlerin gerekçeleri de ayrıca istenmektedir (EK B-3 Maliyetlerin Gerekçelendirlimesi).
Ayni katkılar
Başvuru Formunda ayrı bir liste halinde sunulması gereken, yararlanıcı ya da ortakları tarafından yapılan ayni katkılar, gerçek harcamaları yansıtmazlar ve uygun maliyet olarak
değerlendirilmezler. Bu nedenle, bu katkılar, yararlanıcı tarafından sağlanan eş finansman olarak değerlendirilemez.
Ancak, desteğin verilmesi durumunda, yararlanıcı, Başvuru Formunda belirttiği bu katkıları üstlenmek zorundadır.
2.2 Başvuru Şekli ve Yapılacak İşlemler 2.2.1. Başvuru Formu ve Diğer Belgeler
Başvurular, bu rehberin ekinde bulunan Başvuru Formu ve talep edilen diğer belgeler ile birlikte yapılmalıdır. Bu belgeler, T.C. Mevlana Kalkınma Ajansından veya internet adresinden (www.mevka.org.tr) temin edilebilir.
Başvuru Formu ve diğer belgeler Türkçe hazırlanmalıdır. Ayrıca bu belgeler doldurulurken, standart formata bağlı kalınmalı ve mevcut hiçbir metin silinmemeli ya da değiştirilmemelidir. Aksi takdirde, yapılan başvuru ön inceleme aşamasında değerlendirme dışı kalacaktır.
El yazısı ve daktilo ile yapılan başvurular kabul edilmeyecektir.
Başvurularınızın sadece sunmuş olduğunuz belgeler üzerinden değerlendirileceğini dikkate alarak, Başvuru Formunu ve diğer belgeleri lütfen dikkatli ve mümkün olduğunca anlaşılır bir dilde doldurunuz.
MEVKA: Sosyal Kalkınma Mali Destek Programı Sayfa 19
Sizden talep edilen belgeler ve proje başvurunuzda öngördüğünüz çalışmalara bağlı olarak meri mevzuata göre gerekli zorunlu belgeler dışında hiçbir ek belge değerlendirmeye tabi tutulmayacaktır.
Başvuru Formunda yer alan kontrol listesinde belirtilen konularda herhangi bir hata veya Başvuru Formundaki önemli bir tutarsızlık (Örneğin: Bütçede belirtilen miktarların Başvuru Formunda belirtilenlerle tutarsızlık göstermesi) başvurunun reddine yol açabilir.
Sunulan bilginin açık olmaması ve bu durumun adil bir değerlendirme yapılmasına engel teşkil etmesi durumunda, ek açıklama talep edilecektir.
Başvuru Sırasında Sunulması Gereken Destekleyici Belgeler:
Başvurular, Başvuru Formu ve diğer ekler dışında aşağıdaki destekleyici belgelerle birlikte sunulmalıdır:
1. Başvuru sahibinin TR52 Düzey 2 (Konya ve Karaman illeri) Bölgesi’nde kurulduğunu, kayıtlı olduğunu veya faaliyet gösterdiğini kanıtlayan belge (yerel yönetimler ve üniversiteler hariç),
2. Başvuruda bulunan kuruluşun ve (varsa) her bir ortak kuruluşun resmi kuruluş belgesi, tüzüğü veya kuruluş sözleşmesi (alternatif olarak kuruluş yasasını referans gösteren resmi yazı),
3. Başvuru Sahibini temsil ve ilzama yetkili kişi(ler)in isim(ler)inin ve imzalarının noter tasdikli imza sirküleri. (Bu kişi(ler)in yetkisi ve sorumluluğu Başvuru Sahibinin yasal tüzüğünden veya kuruluş sözleşmesinden gelmiyorsa ek olarak Yönetim Kurulu’nun veya Yetkili Karar Organının bu kişi(ler)i yetkilendirme kararının sureti gerekmektedir);
4. Başvurucu kurum/kuruluşlar için en üst yetkili kararı:
a. Kamu kurum ve kuruluşları için en üst yetkili kararı, b. Belediyeler için Belediye Meclisi kararı,
c. İl Özel İdaresi için İl Genel Meclisi kararı,
d. Üniversiteler için Üniversite Yönetim Kurulu kararı, e. Mahalli İdare Birlikleri için Birlik Meclisi kararı,
f. Kamu Kurumu Niteliğindeki Meslek Kuruluşları ve Sivil Toplum Kuruluşları için Yönetim Kurulu kararı,
g. Tarımsal amaçlı kooperatifler, yetiştirici ve üretici birlikleri için Genel Kurul kararı (Tüzüklerinde ortaklarına kâr dağıtılmasını yasaklayan hüküm bulunmayan
MEVKA: Sosyal Kalkınma Mali Destek Programı Sayfa 20
Kooperatiflerin gelecek 5 yıl süresince ortaklara kâr dağıtılmayacağı yönünde karar almaları ve bu hükmün Genel Kurul karar metninde bulunması gerekmektedir), h. Birlikler için Birlik Yönetim Kurulu kararı,
5. Projede ortak bir kurum/kuruluş yer alıyorsa, bu kurum/kuruluşu temsile, ilzama ve proje belgelerini (Ortaklık Beyannamesi) imzalamaya yetkili kişi veya kişilerin belirlendiği ve projede ortak olma kararının alındığı yetkili yönetim organının kararı (Eğer projeye mali destek sağlanacaksa bu husus kararda ayrıntılı olarak belirtilmelidir),
6. Başvuru sahibinin ve her bir ortağın bağımsız bir denetim şirketi/yeminli mali müşavir/
serbest muhasebeci mali müşavir veya vergi dairesi tarafından onaylanmış en son hesapları (bilanço, gelir tablosu, mizan cetveli), yerel yönetimler, üniversiteler ve kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının yetkili kişi, organ ya da kurumlarca onaylanmış kesin hesapları (ödenek miktarını gösterir onaylı tablo, bilanço, gelir tablosu, mizan cetveli), Kamu Kurumları için en son Sayıştay denetimleri. Bilançosu olmayan kurumlar sadece onaylanmış en son kesin hesaplarını sunacaklardır. Bilançosu olmayan belediyeler ve diğer yerel yönetimler sadece onaylanan en son bütçelerini sunmalıdır;
7. Başvuru sahibinin ve ortaklarının sosyal sigorta primi veya vergi borcu nedeni ile “hakkında devam eden haciz işlemi yoktur” veya “borcu yoktur” ibaresi bulunan, sosyal güvenlik kurumu ve vergi dairesinden proje başvuru tarihinden en geç bir ay önce alınmış belgeler, 8. Proje kapsamında 20.000 TL’yi geçen her bir makine-ekipman ve hizmet satın alımı için en
az 2 (iki) proforma fatura ve makine/ekipmanın genel özelliklerinin belirtildiği bir teknik şartname,
9. Kar amacı gütmeyen kooperatifler, tüzüklerinde/kuruluş sözleşmelerinde, üyelere kar dağıtılmasını yasaklayan hükmü göstermek suretiyle faaliyetlerinin kesinlikle kar amacı gütmediğini ispat etmelidir veya Genel Kurul kararıyla karın gelecekteki 5 yıl boyunca hissedarlara dağıtmayacağını taahhüt etmelidir;
Yukarıda belirtilen belgelerden noter tarafından tasdik edilecek olan imza sirküleri ve beyannameler (her biri 1 asıl ve 2 suret halinde hazırlanacak) dışındaki belgeler başvuru sırasında fotokopi olarak teslim edilebilecektir. Destek almaya hak kazanan Başvuru Sahiplerinden sözleşme imzalama aşamasında bu belgelerin orijinallerini de sunmaları gerekli görüldüğü taktirde istenebilecektir.
2.2.2 Başvurular nereye ve nasıl yapılacaktır?
Potansiyel başvuru sahiplerinin; proje başvurularını matbu olarak Ajansa sunmadan önce Ajansın internet sitesinden erişilebilecek bilgi sistemindeki Başvuru Formunda da yeralan başvuru