Satın Alma Gerçekleştirme İşlemleri

Faaliyet döneminde satın alma gerçekleştirme işlemleri için 33 adet Muhasebe İşlem Fişi ve 1.050 adet ödeme emri belgesi ile toplam 1.083 adet belge düzenlenmiştir.

Söz konusu ödeme belgelerinin 484 adedi İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı bütçe ödeneğinden yapılan toplam 6.687.723,03 TL satın alma harcamasına ilişkin, 232 adedi Özel Kalem bütçesi ödeneğinden yapılan toplam 172.412,71 TL satın alma harcamasına ilişkin, 4 adedi Müsteşarlık Müşavirleri bütçesi ödeneğinden yapılan toplam 652,16 TL satın alma harcamasına ilişkin, 334 adedi ise diğer birimlerin bütçe ödeneğinden yapılan toplam 746.055,41 TL satın alma harcamasına ilişkindir. İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığının Mal ve Hizmet Alımları tablo 33 ile gösterilmiştir.

_____________________________________________________________ İMİD BAŞKANLIĞI

2010 YILI FAALİYET RAPORU 66 Tablo 33: Birimin Satın Almalarına İlişkin Gerçekleştirme İşlemleri (2010 yılı)

Eko. 03.2 Tüketime Yönelik Mal ve

Malzeme Alımları 3.304.000,00 152 3.091.049,29 93,55

03.4

Görev Giderleri (İşletme Ruhsat Ödemeleri ve Benzeri Giderler)

4.000,00 2 1.846,00 46,15

03.5 Hizmet Alımları 3.012.000,00 144 2.838.568,94 94,24

03.7

ve Onarım Giderleri 111.600,00 45 93.744,23 84,00 05.3 Cari Transfer (Öğle

Yemeği Yardımı) 111.000,00 3 111.000,00 100,00 06.1 Mamul Mal Alımları 485.000,00 7 186.245,21 38,40 06.7 Gayri Menkul Büyük

Onarım Giderleri 250.000,00 3 75.461,00 30,18 Toplam 7.599.600,00 484 6.687.723,03 88,00

_____________________________________________________________ İMİD BAŞKANLIĞI

2010 YILI FAALİYET RAPORU 67 İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığının Mal ve Hizmet Alımlarının Bir Önceki Yılla Karşılaştırılması tablo 34 ile gösterilmiştir.

Tablo 34: Birimin Satın Almalarına Ait Gerçekleştirme İşlemlerinin Bir Önceki Yılla Karşılaştırılması

03.2 Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme

Alımları 3.084.306,42 3.091.049,29 0,22 03.4 Görev Giderleri (İşletme Ruhsat

Ödemeleri ve Benzeri Giderler) 2.021,70 1.846,00 -8,69

03.5 Hizmet Alımları 2.271.520,63 2.838.568,94 24,96 03.7 Menkul Mal, Gayri Maddi Hak

Alım, Bakım ve Onarım Giderleri 345.123,46 289.808,36 -16,13 03.8 Gayrimenkul Mal Bakım ve Onarım

Giderleri 36.899,38 93.744,23 154,03

05.3 Cari Transfer (Öğle Yemeği

Yardımı) 106.000,00 111.000,00 4,72

06.1 Mamul Mal Alımları 235.896,08 186.245,21 -21,05 06.7 Gayrimenkul Büyük Onarım

Giderleri* 165.202,36 75.461,00 -54,32

Toplam 6.246.970,03 6.687.723,03 7,06

İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı uhdesinde bulunan Özel Kalem ve Müsteşarlık Müşavirliğine ait satın almaların gerçekleştirme işlemleri aşağıda tablo 35 ve 36 ile verilmiştir.

_____________________________________________________________ İMİD BAŞKANLIĞI

2010 YILI FAALİYET RAPORU 68 Tablo 35:Özel Kalem ve Müsteşarlık Müşavirliğinin Satın Almalarına İlişkin

Gerçekleştirme İşlemleri (2010 yılı)

03.5 Özel Kalem 79.000 52 14.343,83 18,16 03.6 Özel Kalem 210.000 142 130.439,18 62,11 03.7 Özel Kalem 30.000 23 22.776,54 75,92 03.5 Müsteşarlık Müşavirliği 3.000 4 652,16 21,74

Toplam 328.000 232 172.412,71 52,56

Tablo 36: Özel Kalem ve Müsteşarlık Müşavirliğinin Satın Almalarına Ait Gerçekleştirme İşlemlerinin Bir Önceki Yılla Karşılaştırılması

Eko.

03.2 Özel Kalem 5.157,72 4.201,00 -18,55 03.5 Özel Kalem 44.191,70 14.343,83 -67,54 03.6 Özel Kalem 138.126,44 130.439,18 -5,57 03.7 Özel Kalem 16.347,90 22.776,54 39,32

03.8 Özel Kalem 1.040,00 0,00 -100

03.2 Müsteşarlık Müşavirliği -

-03.5 Müsteşarlık Müşavirliği 2.495,22 652,16 -73,86

Toplam 207.358,98 172.412,71 16,85

Diğer birimlere ait satın almaların gerçekleştirme işlemleri tablo 37 ile verilmiştir.

_____________________________________________________________ İMİD BAŞKANLIĞI

2010 YILI FAALİYET RAPORU 69 Tablo 37: Diğer Birimlerin Satın Almalarına Ait Gerçekleştirme İşlemleri (2010)

Eko.

Kod Birim Adı ÖEB

Sayısı

Harcama Tutarı TL 03.2 Personel Dairesi Başkanlığı 5 14.984,30 03.5 Personel Dairesi Başkanlığı 4 1.429,57 03.7 Personel Dairesi Başkanlığı 5 1.698,52 03.5 Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı 5 973,29

03.2 Hukuk Müşavirliği 3 16.763,67

03.5 Hukuk Müşavirliği 16 1.839,12

03.7 Hukuk Müşavirliği 8 21.782,56

03.2 Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği 31 67.743,52 03.5 Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği 4 418,99 03.7 Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği 5 4.250,54 03.2 Kamu Finansmanı Genel Müdürlüğü 3 282,61 03.5 Kamu Finansmanı Genel Müdürlüğü 23 31.898,74 03.7 Kamu Finansmanı Genel Müdürlüğü 5 2.312,01

03.2 KİT Genel Müdürlüğü 5 21.864,34

03.5 KİT Genel Müdürlüğü 10 8.973,84

03.7 KİT Genel Müdürlüğü 11 30.399,16

03.5 Dış Eko. İlişkiler Genel Müdürlüğü 14 5.914,30 03.2 Banka ve Kambiyo Genel Müdürlüğü 2 6.825,91 03.5 Banka ve Kambiyo Genel Müdürlüğü 6 1.784,59 03.7 Banka ve Kambiyo Genel Müdürlüğü 4 2.423,50 03.2 Sigortacılık Genel Müdürlüğü 6 23.858,82 03.5 Sigortacılık Genel Müdürlüğü 5 2.748,10 03.7 Sigortacılık Genel Müdürlüğü 6 3.465,78 03.2 Yabancı Sermaye Genel Müdürlüğü 9 25.020,98 03.5 Yabancı Sermaye Genel Müdürlüğü 17 16.790,50 03.7 Yabancı Sermaye Genel Müdürlüğü 11 24.653,74 03.2 Teşvik ve Uygulama Genel Müdürlüğü 4 30.275,12 03.5 Teşvik ve Uygulama Genel Müdürlüğü 16 4.162,91 03.7 Teşvik ve Uygulama Genel Müdürlüğü 13 38.603,70 03.5 Ekonomik Araştırmalar Genel Müdürlüğü 78 331.912,68

TOPLAM 334 746.055,41

_____________________________________________________________ İMİD BAŞKANLIĞI

2010 YILI FAALİYET RAPORU 70 Faaliyet dönemi içerisinde hizmet binasının işletimi dahil bazı mal ve hizmet alımlarına ilişkin büyüklükler tablo 38 ile belirtilmiştir.

Tablo 38: 2010 Yılı Bazı Mal ve Hizmet Alımlarına İlişkin Büyüklükler

Mal ve Hizmet Türü Ölçü Miktarı Tutarı (TL)

Telsiz Aboneliği Adet 25 6.864,25

Sabit Telefon (Faks ve Santral Dahil) Adet 185 201.528,66 Bilgiye Abonelik-Hat Kira Bedeli Adet 3 116.864,78

Kablo TV Aboneliği Adet 16 1.344,00

Cep Telefonu Adet 20 21.172,26

Su Aboneliği M³ 81.381 584.019,40

- Yerleşke M³ 7.715 476.300,50 - Ek Hizmet Binası M³ 73.294 50.000,00 - İçme suyu M³ 18.6 57.718,90 Güvenlik Hizmet Alımı TL 12 aylık 372.037,84 Araç Kiralama Hizmet Alımı TL 12 aylık 254.136,90 Genel Temizlik Hizmeti Alımı TL 12 aylık 1.925.001,92 Yangın Algılama Sistemi Bakım ve Kontrolü TL 12 aylık 15.419,38 Asansör Periyodik Bakım ve Kontrolü TL 12 aylık 147.589,02 Akaryakıt Mal Alımı TL 12 aylık 141.785,55 Güvenlik Kontrol Sistemleri Bakımı TL 12 aylık 21.854,25 Posta Pulu Giderleri TL 12 aylık 170.500,00 Eğitim Binası Kira Bedeli TL 12 aylık 180.000,00 Dozimetre İzleme Hizmeti X -ray 12 aylık 1.320,00

_____________________________________________________________ İMİD BAŞKANLIĞI

2010 YILI FAALİYET RAPORU 71 6.3. Yurt Dışı İdari Gider İşlemleri

Müsteşarlığın 26 ülkede 5’i Daimi Temsilcilik, 23’ü Ekonomi Müşavirliği ve 5’i Ekonomi Ataşeliği olmak üzere 33 merkezde (toplam 42 kadro) Yurt Dışı Teşkilatı bulunmaktadır. Yurt dışı teşkilatına ait merkezler ve personel sayısı tablo 39 ile gösterilmiştir

Tablo 39: Yurt Dışı Teşkilatı Sıra

No Ülke Merkez Adı Pers.

Sayısı

1 BM New York Daimi Temsilciliği 1

2 Vaşington Ekonomi Müşavirliği 2 3 1 Amerika (ABD) New York Ekonomi Ataşeliği 2

4 Berlin Ekonomi Müşavirliği 2

5 Berlin Ekonomi Ataşeliği 1

6 Frankfurt Ekonomi Ataşeliği 1

7 2 Almanya Münih Ekonomi Ataşeliği 1

8 3 Avusturya Viyana Ekonomi Müşavirliği 1 9 4 Azerbaycan Bakü Ekonomi Müşavirliği 1 10 5 Belçika AB Brüksel Daimi Temsilciliği 2 11 6 Bulgaristan Sofya Ekonomi Müşavirliği 0

12 7 Çin Pekin Ekonomi Müşavirliği 1

13 OECD Paris Daimi Temsilciliği 2

14 8 Fransa Paris Ekonomi Müşavirliği 1

15 9 Gürcistan Tiflis Ekonomi Müşavirliği 0 16 10 Hollanda Lahey Ekonomi Müşavirliği 1 17 11 İngiltere Londra Ekonomi Müşavirliği 2

18 BM Cenevre Daimi Temsilciliği 1

19 12 İsviçre DTÖ Cenevre Daimi Temsilciliği 1

20 13 İtalya Roma Ekonomi Müşavirliği 1

21 14 Japonya Tokyo Ekonomi Müşavirliği 1 22 15 Kanada Ottowa Ekonomi Müşavirliği 1 23 16 Kazakistan Astana Ekonomi Müşavirliği 1 24 17 Kırgızistan Bişkek Ekonomi Müşavirliği 0 25 18 KKTC Lefkoşa Ekonomi Müşavirliği 1 26 19 Kuveyt Kuveyt Ekonomi Müşavirliği 0 27 20 Makedonya Üsküp Ekonomi Müşavirliği 1 28 21 Özbekistan Taşkent Ekonomi Müşavirliği 1 29 22 Romanya Bükreş Ekonomi Müşavirliği 0 30 23 Rusya Moskova Ekonomi Müşavirliği 1 31 24 S. Arabistan Cidde Ekonomi Ataşeliği 1 32 25 Singapur Singapur Ekonomi Müşavirliği 1

33 26 Türkmenistan Aşgabat Ekonomi Müşavirliği 1 Toplam 34

_____________________________________________________________ İMİD BAŞKANLIĞI

2010 YILI FAALİYET RAPORU 72 2010 Mali Yılı Bütçesinde Yurt Dışı Teşkilatı; idari giderler için 277.000,00 TL, tedavi giderleri için 130.000,00 TL olmak üzere toplam 407.000,00 TL ödenek ayrılmış ve bu güne kadar 295.123,94 TL harcama yapılmıştır. Yurt dışı teşkilatı ödenek ve harcama durumu tablo 40 ile gösterilmiştir.

Tablo 40: Yurt Dışı Teşkilatı 2010 Yılı Ödenek ve Harcama Dağılımı

Bütçe Kodu MİF Sayısı ÖEB Sayısı Toplam Ödenek Harcama

*

03.2 - Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları 03.5 - Hizmet Alımları

03.6 - Temsil Tören ve Ağırlama Giderleri

03.7 - Menkul Mal, Gayri Maddi Hak Alım, Bakım ve Onarım Giderleri 03.8 - Gayrimenkul Mal Bakım ve Onarım Giderleri

03.9 - Tedavi ve Cenaze Giderleri (Yurt Dışı) MİF – muhasebe İşlem Fişi

ÖEB - Ödeme Emri Belgesi * Gerçekleşme Oranı

Ödenek kullanımında hizmet alımlarına ait harcamalar (03.5) öne çıkmaktadır. Bu harcama kalemi içerisinde 6 personele ödenen kira katkı payı tutarı toplamı 84.403,79 TL dir.

Söz konusu harcamalarla ilgili olarak Başbakanlığın 2007/3 sayılı Tasarruf Tedbirleri Genelgesi ile 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu’nun geçici 4 üncü maddesi çerçevesinde çıkarılan “Yabancı Ülkelerdeki Kuruluşların Mal ve Hizmet Alımları ile Yapım İşlerine İlişkin Esasların Tespitine Dair” 04.11.2004 tarih ve 2004/8030 Sayılı Bakanlar Kurulu Kararına göre yapılacak alım ve temin işlerinde; Yurt dışı teşkilatımızda görevli Daimi Temsilci Yardımcıları, Ekonomi Müşavirleri ile Ekonomi Ataşelikleri görevlerinde bulunan personelin İhale Yetkilisi olarak görevlendirilmesi ve

_____________________________________________________________ İMİD BAŞKANLIĞI

2010 YILI FAALİYET RAPORU 73 ihtiyarilik yetkisi verilmesi hususunda Devlet Bakanlığı Makamından onay alınarak ilgili müşavirlik ve ataşeliklere gönderilmiştir.

Ayrıca, 2010 yılı içerisinde Maliye Bakanlığınca serbest bırakılan ödenek oranlarına göre yurt dışı teşkilatındaki görevli personelin ihtiyaçları göz önüne alınarak Harcama Yetkilisinden harcama talimatı müsaadesi almak suretiyle avansların ilgililere transferleri sağlanmıştır.

Merkezlere göre idari gider harcamalarından; Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme alımları (03.2), Hizmet Alımları (03.5), Temsil Ağırlama ve Tanıtma Giderleri (03.6), Menkul Mal Gayri Maddi Hak Alım, Bakım ve Onarım Giderleri (03.7) ile Gayrimenkul Mal Bakım ve Onarım Giderleri (03.8) dağılımları, kıyaslamaları tablo 41 ile gösterilmiştir.

_____________________________________________________________ İMİD BAŞKANLIĞI

2010 YILI FAALİYET RAPORU 74 Tablo 41: Merkezlere Göre Yurt Dışı Teşkilatı İdari Gider Harcamaları

EKONOMİK KODLAR

Vaşington Eko. Müş.liği 1.361,81 20.044,70 2.901,55 619,69 24.927,75 New York Eko. Ataşeliği 566,70 9.956,91 1.811,55 12.335,16 Berlin Ekonomi Müşavirliği 247,60 2.803,86 222,39 3.273,85 Frankfurt Eko. Ataşeliği 2.000,00 2.564,58 4.564,58 Münih Ekonomi Ataşeliği 197,55 2.069,98 2.267,53 Viyana Eko. Müşavirliği 492,81 3.473,90 3.966,71 Bakü Ekonomi Müşavirliği 200,00 3.343,29 500,00 4.043,29 AB Brüksel Daimi Tem.liği 455,74 7.167,14 1.540,00 9.162,88 Pekin Ekonomi Müşavirliği 2.559,74 23,00 2.582,74 OECD Paris Daimi T.liği 1.144,77 989,99 2.134,76 Paris Ekonomi Müşavirliği 1.606,97 4.055,06 13.056,25 18.718,28 Lahey Eko.Müşavirliği 3.128,89 2.188,60 5.317,49 Londra Eko Müşavirliği 348,15 25.019,15 73,36 25.440,66 DTÖ Cenevre Daimi T.liği 10.684,38 10.684,38 Roma Ekonomi Müşavirliği 1.242,61 5.403,16 187,53 6.833,30 Tokyo Eko. Müşavirliği 913,54 4.742,69 5.656,23 Ottowa Eko. Müşavirliği 425,21 968,28 1.393,49 Astana Eko. Müşavirliği 129,23 1.510,83 1.640,06 Bişkek Eko.Müşavirliği 4.500,00 47,10 4.547,10 Taşkent Eko. Müşavirliği 400,00 3.337,65 383,34 262,16 4.383,15 Moskova Eko. Müşavirliği 2.476,31 2.476,31 Cidde Ekonomi Ataşeliği 100,00 1.062,83 1.504,21 2.667,04 Singapur Eko. Müşavirliği 198,25 9.344,53 9.542,78

Kur Farkı (İdari Gider) 708,69 708,69

TOPLAM 13.159,83 138.338,62 2.901,55 22.533,00 262,16 177.195,16

_____________________________________________________________ İMİD BAŞKANLIĞI 2010 YILI FAALİYET RAPORU 75 2009 yılında toplam 167.961,52 TL harcama yapılmasına karşın 2010 yılında toplam 177.195,16 TL harcama yapılmıştır. Son dört yıllık yurt dışı idari gider harcamaları grafik 14 ile gösterilmiştir.

Grafik 14: Son Dört Yıllık Yurt Dışı İdari Gider Harcamaları

Yurt dışı idari giderlerle ilgili son dört yıllık bütçe giderlerindeki harcamaların artış nedenlerinden biri yurt dışı kira katkı payı ödenen personel sayısındaki artış olduğu düşünülmektedir.