1.1- Grupo Controlinveste
O Grupo Controlinveste é um dos maiores grupos de media em Portugal, com presença nos setores da imprensa, rádio, televisão e internet, tendo também participações em empresas de publicidade, comunicação multimédia, produção de conteúdos e design, telecomunicações e desporto. Com origem na Olivedesportos, empresa fundada em 1984, foi crescendo, adquirindo o seu primeiro título de imprensa, o jornal desportivo “O Jogo”. Em 1998, lança a SportTV em parceria com a RTP e a PT Multimédia. Em 2001, cria a Sportinveste Multimedia, em parceria com a Portugal Telecom, empresa essa responsável pela gestão das operações digitais e multimédia dos três principais clubes de futebol portugueses.
Ilustração 1 – Edifício do Jornal de Notícias / Arquivo e Centro de Documentação do Grupo Controlinveste (Porto) Para além disso, lançou outros canais de televisão, SportTV2, SportTV3 e Sport TV HD. Após a aquisição da Lusomundo Serviços em 2005, o Grupo Controlinveste reuniu uma das maiores ofertas na área dos media, que inclui a SportTV, a TSF e títulos dos maiores jornais portugueses, como o Jornal de Notícias; Diário de Notícias; 24 Horas; O Jogo; Global Notícias; Ocasião; Açoriano Oriental; Jornal do Fundão; Diário de Notícias da Madeira; as revistas Evasões; Volta ao Mundo, para além de uma participação acionista na agência Lusa. Outras áreas de intervenção do Grupo Controlinveste assentam no setor da impressão através das empresas gráficas Funchalense (Lisboa) e NavePrinter (Porto) e da distribuição, com as empresas VASP e Notícias Direct. De uma forma complementar, a Controlinveste têm também várias participações financeiras em sociedades desportivas e empresas de telecomunicações assim como no setor do turismo com a agência de viagens Cosmos. As últimas notícias associadas a este grande grupo prendem-se com a venda da maioria do seu capital a um fundo angolano.
1.2- Arquivo e Centro de Documentação do Grupo Controlinveste: caracterização
O Grupo Controlinveste tem dois centros de documentação, um no Porto e outro em Lisboa, constituindo a Direção de Documentação e Informação (DDI) Global Notícias Publicações, SA (Controlinveste Media – Grupo Controlinveste). O acervo corresponde à produção editorial dos periódicos ‘Jornal de Notícias’; ‘Diário de Notícias’; ‘O Jogo’; ’24 Horas’; ‘Tal & Qual’; ‘Jornal do Fundão’; ‘Açoriano Oriental’; ‘Ocasião’; ‘Playstation2’ e ‘Volta ao Mundo’.
Ilustração 2 –Edifício do Diário de Notícias / Arquivo e Centro de Documentação do Grupo Controlinveste (Lisboa)
1.2.1 - Arquivo físico
No Arquivo e Centro de Documentação do grupo Controlinveste encontram-se arquivados milhões de documentos fotográficos e textuais em papel.
Este espólio é formado por páginas de todos os jornais do grupo, nomeadamente do Diário de Notícias (desde 1864); Jornal de Notícias (desde 1888); 24horas (desde 2004); O Jogo (desde 1998); Jornal do Fundão (desde 2005); Açoriano Oriental (desde 2006); Tal & Qual (de 1984 a 2007) e Global Notícias (desde 2007), para além das revistas semanais e mensais do grupo, como é exemplo Notícias Magazine, Notícias Sábado, Notícias TV, Volta ao Mundo e Evasões. A documentação/informação tratada em Arquivo data de 1927 em Lisboa e de 1957 no Porto.
O acervo da Controlinveste inclui também um conjunto de 300 mil dossiês temáticos e biográficos formados a partir de recortes de jornais e revistas. Esses recortes estão organizados em envelopes que, por sua vez, estão dispostos por personalidades. No Arquivo das instalações do Porto, o acervo é constituído por cerca de 3 milhões de recortes e 3 milhões de fotografias. Em Lisboa, são cerca de 6 milhões de recortes e 8 milhões de fotografias, estas em papel, chapas de vidro e negativos.
Ilustração 3 – Área de recortes do Arquivo e Centro de Documentação do Grupo Controlinveste (Porto)
1.2.2- Circuito documental: jornal / arquivo
O circuito documental jornal/arquivo inicia, naturalmente, na redação através dos sistemas editoriais. Assim que os jornais fecham a sua edição, toda a publicação é enviada para a base de dados do Arquivo com uma indexação baseada em texto livre, por regiões e secções. Depois, é feita uma indexação mais fina pelos documentalistas com base nos tesauros existentes, utilizando não só a parte temática como a onosmática e geográfica. Esta parte textual fica disponível para o mercado no final da manhã, após o tratamento documental. Durante a tarde, os documentalistas dedicam-se ao tratamento de fotografias, assim como à correção dos erros ortográficos e à indexação pela parte temática, de acordo com o texto.
1.2.3- Arquivo digital e sistema de informação
Os documentos são propriedade / oriundos dos meios de comunicação do grupo Controlinveste:
24 HORAS AÇORIANO ORIENTAL DIÁRIO DE NOTÍCIAS RECORTES GLOBAL NOTÍCIAS JORNAL DE NOTÍCIAS JORNAL DO FUNDÃO NOTÍCIAS MAGAZINE NOTÍCIAS SÁBADO NOTÍCIAS TV O JOGO PLAYSTATION2 REVISTAS TAL & QUAL
VOLTA AO MUNDO
A base de dados QUAY, com capacidade para 6 milhões de registos, ultrapassou os seus limites, sentindo-se a necessidade de melhorar a performance do sistema, efetuando-se uma mudança de plataforma. Por esse motivo, todos os registos foram migrados para o novo sistema denominado OASIS/Media Volt. Este trabalho consistiu, também, na reformulação dos tesauros existentes. Denote-se que estes sistemas foram desenhados exclusivamente para as necessidades deste arquivo, o que lhes confere fiabilidade na recuperação de informação. Sublinhe-se que aqui apenas será feita uma análise na ótica do utilizador, sempre com o objetivo de poder definir a política de indexação instituída, não coexistindo o objetivo de um estudo específico ao sistema integrado.
1.2.3.1- Estratégias de busca
a) QUAY
Neste sistema, na interface para o utilizador, estão disponíveis quatro campos de pesquisa:
1- FOTOS 2- GRÁFICOS
3- NOTÍCIAS 4- PÁGINAS
1- FOTOS
- data (foto e publicação); - título; - autor; - tema (algumas) 2- GRÁFICOS - data - título 3- NOTÍCIAS - data; - título; - autor; - tema 4- PÁGINAS - datas Análise:
Neste sistema, os conteúdos jornalísticos são recuperados pela sua tipologia, sendo esta associada à data de publicação, título, autor e tema. Essencialmente, a pesquisa é assente em quatro grandes parâmetros, ou seja, pelas notícias, páginas na sua totalidade, fotografias e gráficos ou infografias. Alguns documentos estão relacionados por título ou tema. Por exemplo, o gráfico incluso de uma notícia é recuperado com os mesmos descritores dessa mesma notícia. O mesmo acontece com as fotos.
b) OASIS
Neste sistema, na interface para o utilizador, estão disponíveis três campos de pesquisa que se subdividem em outros filtros:
1- TIPO - fotografia - crop - página - artigo - artigo texto - publicação - edição - secção - índice - destaque 2- DATA DE CONTEÚDO - arquivo - modificação 3- TESAUROS - geográfico - temático - personalidades - fontes - infraconceito - locais - organização - autores
4- TAGS
- publicado site: sim/não - texto
- título - estado
5- DESCRIÇÃO
Análise:
Percebe-se que neste sistema, os filtros de pesquisa são mais vastos, havendo mais pontos de acesso e, consequentemente, uma oferta mais específica na recuperação da informação. Há mesmo um maior refinamento daquilo que se procura, nomeadamente na tipologia documental, como se pode perceber com o campo “crop” que se trata de parte de uma fotografia recortada ou, então, com os filtros “artigo” e “artigo texto” em que o primeiro faz uma pesquisa pelos títulos e subtítulos e outros paratextos e o segundo pelo texto na íntegra. Compreende-se que a estrutura dos conteúdos jornalísticos assume uma grande importância, não só pelo seu conjunto mas, também, pelas suas particularidades. Outro aspeto importante no momento da pesquisa será a data em que o documento foi arquivado e/ou modificado. Isto porque, no caso das fotografias, podem ser publicadas mais do que uma vez. O terceiro campo de pesquisa incide essencialmente com o conteúdo dos documentos, coincidindo, na sua maioria, com os tesauros existentes.