1. Hammaddesinin en az %30’unun sözleşmeli üreticilerden veya üretici örgütüne üye bir üreticiden sağladığını gösteren noter onaylı sözleşme sunulmalıdır. Bu sözleşmenin geçerlilik tarihi sözleşme imzalama tarihini kapsamalıdır.
Noter onaylı sözleşme üzerindeki isim ile başvuru formu bölüm 3’de beyan edilen başvuru sahibinin ismi aynı olmalıdır.
Başvuru Sahibi son olarak Başvuru Formu’nun son sayfasında yer alan;
Başvuru Sahibi Adı Soyadı, İmza, Tarih ve Tüzel kişiler için Kaşe kısmını eksiksiz olarak doldurmak zorundadır.
12. BAŞVURU FORMUNUN DOLDURULMASI VE BAŞVURU PAKETİNİN HAZIRLANMASI İLE İLGİLİ ÖNEMLİ HUSUSLAR
A) BAŞVURU FORMUNUN WEB ÜZERİNDEN DOLDURULMASI
Başvuru formları, TKDK internet sitesinde (www.tkdk.gov.tr), web üzerinden doldurulmalı ve Kuruma gönderilmelidir. TKDK internet sitesinde her bir alt tedbir için başvuru formları hazırlanmış olup, başvuru sahibi bu alt tedbir kapsamında hazırlanmış başvuru formunu doldurmalıdır.
Başvuru sahibi web üzerinden yapılan yönlendirme ve uyarıları mutlaka dikkate almalı ve başvuru formunu tam ve doğru olarak doldurmalıdır.
B) BAŞVURU FORMU VE İLGİLİ EKLERİN WEB ÜZERİNDEN GÖNDERİLMESİ
Web üzerinden doldurulan Başvuru Formuna, daha önce bilgisayar ortamında doldurulmuş aşağıdaki dokümanlar eklenmelidir. Eklemenin tamamlanmasının ardından başvuru formu ve ilgili ekler web üzerinden TKDK’ya gönderilmelidir.
Başvuru formuna Eklenecek dokümanlar;
İş Planı
Teknik Proje
Sayfa 30 / 37
Yapılacak alımlar için Word formatında hazırlanmış tüm teknik şartnameler ve yapım işlerinde keşif özetleri
Başvuru formuna yukarıdaki dokümanlar eklenmez ise sistem web üzerinden başvuruyu kabul etmeyecektir. Başvuru sahibi bu hususa dikkat etmelidir.
Başvurunun TKDK İl Koordinatörlüğünde teslimi aşamasında, Başvuru formunun web üzerinden doldurulup doldurulmadığı, İş Planı, Teknik Proje ve tüm teknik şartname ve keşif özetlerinin elektronik olarak web üzerinden gönderilip gönderilmediği ve bu dokümanların web ortamında açılıp açılmadığı kontrol edilecektir. Şayet bunlardan herhangi birisi sistemde görülmez veya açılmaz ise başvuru kabul edilmeyecek ve bu işlemlerin tamamlanmasına müteakip tekrar sunulması istenecektir. Başvuru sahibi başvuru paketini hazırlama ve TKDK İl Koordinatörlüğüne sunma aşamasında bu hususlara dikkat etmelidir.
C) ÇIKTILARIN ALINMASI VE BAŞVURU PAKETİNİN DÜZENLENMESİ
Web üzerinden gönderilen, Başvuru formu, Başvuru Formu A3-Uygun/uygun Olmayan Detaylı Harcama Tabloları, İş Planı ve Teknik Projenin çıktıları alınır.
Web üzerinden TKDK’ya gönderilen Başvuru formu, Başvuru Formu A3-Uygun/uygun olmayan detaylı harcama tabloları, , İş Planı ve teknik proje ile bunların başvuru paketinde yer alan çıktıları aynı olmalıdır.
Aynı şekilde web üzerinden TKDK’ya gönderilen tüm teknik şartnameler ile bunların tekliflerin ekinde sunulan kopyaları da aynı olmalıdır.
Çıktıların alınmasından sonra başvuru paketinin düzenlemesi yapılır. A9- Mimari projeler – Mevcut ve planlanan binaları gösteren vaziyet planını ve mahal listesini de içeren, ,Statik projeler, Elektrik tesisat projeleri, Mekanik tesisat projeleri, Metraj cetveli ve A10- Makine-ekipman yerleşim planı ve listesi ayrı bir dosyada verilmelidir.
Başvuru formu ve eklerinde yer alan; resmi belgeler, taahhütnameler, başvuru formu
Sayfa 31 / 37 A3-Uygun/uygun olmayan detaylı harcama tabloları, diğer belge ve dokümanlar
“Başvuru Formu Bölüm 10”da belirtilen sıraya uygun olarak düzenlenmelidir.
Başvuru paketinin düzenlemesi aşamasında, IPARD sıralama kriterleri için kullanılacak sertifika ve dokümanlar, başvuru paketinde bulunan diğer sertifikalar ile beraber ancak bu sertifikaların son kısmında yer alacak şekilde yerleştirilmelidir.
Düzenlemenin ardından, başvuru paketinde yer alan, Başvuru formu, başvuru formu ekleri, iş planı ve teknik projeyi birbirinden ayıran separatörler hazırlanmalı ve bu separatörler her bir ekin arasına yerleştirilmelidir. (Örneğin, A1-Taahhütnameler, A2-Resmi Belgeler, A4-Seçilen Teklifler ve Ekleri vb. tüm eklerin arasında separatörler olmalıdır.) Her bir separatörün üzerinde, separatörden sonra gelen başvuru formu eki veya başvuru paketinde yer alan belge, dokümanın veya belge doküman grubunun ismi yazılmalıdır. (Örneğin taahhütnamelerden önce yerleştirilecek separatörde, büyük harf ve punto ile “A1-TAAHHÜTNAMELER” yazılmalıdır.) Başvuru formları 10.
Bölümde separatör konulacak bölümler ve separatörler üzerinde yazılacak bilgiler detaylı olarak yer almaktadır.
Yatırım ile ilgili A9- Mimari projeler – Mevcut ve planlanan binaları gösteren vaziyet planını ve mahal listesini de içeren, Statik projeler, Elektrik tesisat projeleri, Mekanik tesisat projeleri, Metraj cetveli ve A10- Makine-ekipman yerleşim planı ve listesi ayrı bir dosyada verilmeli ve her bir bölüm arasına da başvuru formu 10. Bölümde gösterildiği şekilde separatörler yerleştirilmelidir.
D) BAŞVURU PAKETİNDE YER ALAN BELGE VE DOKÜMANLARI İMZALANMASI VE PARAFLANMASI
Başvuru paketinde yer alan, belge, doküman ve taahhütnameler başvuru sahibi tarafından aşağıda yer alan hususlar göz önünde bulundurularak imzalanmalı ve paraflanmalıdır.
Başvuru Sahibi Tarafından İmzalanacak Belge ve dokümanlar: Başvuru Formu, Taahhütnameler (A1), Uygun/Uygun Olmayan Detaylı Harcama Tabloları, (A3.1, A3.2, A3.3, A3.4 veA3.5), Maliyetleri Gerekçelendirme Tablosu (A6), Mevcut Varlıklar Listesi (A8), İş planı ve teknik projenin ilgili yerleri.
Sayfa 32 / 37
Başvuru Sahibi Tarafından Paraflanacak belge ve dokümanlar: Yukarıda bahsedilen imzalanacak belge veya dokümanların imza atılmayan diğer tüm sayfaları
Başvuru Sahibi Tarafından Paraflanmayacak Belge ve Dokümanlar: Başvuru Formu ekinde yer alan belge ve dokümanlardan; Taahhütnameler (A1), Resmi belgeler (A2), Seçilen Teklifler ve ekleri (A4), Seçilmeyen Teklifler ve ekleri (A5), Yasal Mali Tablolar (A7), Mimari (Mevcut ve planlanan binaları gösteren vaziyet planını ve mahal listesini de içeren), Statik, Elektrik tesisat ve Mekanik tesisat projeleri, Metraj Cetveli (A9), Makine-Ekipman Yerleşim Planı ve Listesi (A10), Yapı Ruhsatı ya da Yapı ruhsatı alınmasına gerek olmadığına dair resmi yazı (A11) paraflanmayacaktır.
Başvuru paketinde, başvuru sahibi tarafından hazırlanan belge ve dokümanların ilgili yerlerine mutlaka tarih yazılmalıdır.
E) BAŞVURU PAKETİNİNİN NUMARALANDIRILMASI
Başvuru paketinde yer alan başvuru formu ve tüm ekleri (A9- Mimari projeler – Mevcut ve planlanan binaları gösteren vaziyet planını ve mahal listesini de içeren, statik projeler, Elektrik tesisat projeleri, Mekanik tesisat projeleri, Metraj cetveli ve A10- Makine-ekipman yerleşim planı ve listesi hariç) ile bunları birbirinden ayıran separatörler, birden (1) başlayarak numaralandırılmalıdır.
Ayrı bir klasör içinde sunulacak olan A9- Mimari projeler – Mevcut ve planlanan binaları gösteren vaziyet planını ve mahal listesini de içeren, statik projeler, Elektrik tesisat projeleri, Mekanik tesisat projeleri, Metraj cetveli ve A10- Makine-ekipman yerleşim planları ve listesi numaralandırılmamalıdır.
İş planı ve teknik proje, başvuru formu ve eklerinden farklı olarak 1’den başlayarak ayrıca numaralandırılmalıdır.
Başvuru formu ekleri ile bunları birbirinden ayıran separatörlerde yapılacak numaralandırma, mümkün ise bir numaralandırma aracı kullanarak yapılmalı, bu mümkün değil ise el ile düzgün bir şekilde yapılmalıdır.
Başvuru formu ekleri ile bunları birbirinden ayıran separatörlerde numaralar sayfanın sağ üst köşesinde belirtilmelidir.
Başvurunun teslimi aşamasında başvuru paketinde yer alan belge ve dokümanlara
Sayfa 33 / 37 sayfa numaralarının yazılıp yazılmadığı kontrol edilecektir. Aksi durumlarda başvuru kabul edilmeyecektir.
F) BAŞVURU PAKETİ İÇERİK TABLOSUNUN OLUŞTURULMASI
Başvuru paketinin içeriğini ve sayfa numaralarının gösteren bir “İÇERİK TABLOSU”
oluşturulmalıdır. İçerik tablosu aşağıda yer alan format dikkate alınarak hazırlanmalıdır. Bu formata uyulması ve tüm belge-dokümanları sayfa numaralarının bu içerik tablosunda belirtilmesi zorunludur.
İçerik tablosunun bütün sayfaları paraflanmalı ve içerik tablosunun son sayfasında imza, tarih ve sadece tüzel kişilikler için kaşe bulunmalıdır.
Bu tablo başvuru paketinin ilk kısmına yerleştirilmelidir.
Başvurunun teslimi aşamasında başvuru paketinde İçerik Tablosunun olup olmadığı kontrol edilecektir. Aksi durumlarda başvuru kabul edilmeyecektir.
Sayfa 34 / 37
A1 TAAHHÜTNAMELER (Separator) 21 (örnek)
Bu bölüm altında; sunulan tüm taahhütnameler ayrı ayrı listelenmelidir. İhtiyaç olması halinde yeni satırlar ilave edilebilir.
A1.1 GENEL TAAHHÜTNAME 22 (örnek)
A1.2
YATIRIMIN ULUSAL VE ULUSLARARASI FONLAR İLE DİĞER IPA BİLEŞENLERİ KAPSAMINDA YARDIM ALMADIĞINA VE
ALMAYACAĞINA İLİŞKİN TAAHHÜTNAME
23 (örnek)
A1.3-103-1
YATIRIM SONUNDA TESİSİN TAMAMINDA HALK SAĞLIĞI VE GIDA HİJYENİ KONULARINDA AB STANDARTLARININ KARŞILANACAĞINA İLİŞKİN TAAHHÜTNAME
24 (örnek)
- - -
- - -
A2 RESMİ BELGELER (Separator) 30(örnek)
Bu bölüm altında sunulan tüm resmi belgeler ayrı ayrı listelenmelidir. Puanlama kriterleri gereği sunulan resmi belgeler bu bölümün en sonunda listelenmelidir. İhtiyaç olması halinde yeni satırlar ilave edilebilir.
1 NÜFUS CÜZDANININ /NÜFUS KAYIT ÖRNEĞİNİNKOPYASI 31 (örnek) 2 TÜZEL KİŞİLERDE YETKİLİ KİŞİLERİN NOTER ONAYLI İMZA
SİRKÜLERİ
32 (örnek)
- - -
- - -
A3 UYGUN / UYGUN OLMAYAN HARCAMALAR DETAYLI TABLOLARI (Separator)
60 (örnek)
A3.2 MAKİNE- EKİPMAN FAALİYETLERİ - UYGUN HARCAMALAR DETAYLI TABLOSU
71-80 (örnek)
A3.3 GENEL HARCAMALAR (HİZMETLER) - UYGUN HARCAMALAR DETAYLI TABLOSU
81
A3.4 GÖRÜNÜRLÜK - UYGUN HARCAMALAR DETAYLI TABLOSU 82
A3.5 UYGUN OLMAYAN HARCAMALAR TABLOSU 83
A4 SEÇİLEN TEKLİFLER VE EKLERİ (Separator) 85 (örnek)
A4 Seçilen Teklifler ve Ekleri 86-135 (örnek)
A5 SEÇİLMEYEN TEKLİFLER VE EKLERİ (Separator) 136 (örnek)
A5 Seçilmeyen Teklifler ve Ekleri 137-220 (örnek)
A6 MALİYETLERİ GEREKÇELENDİRME TABLOSU (Separator) 221 (örnek)
A6 Maliyetleri Gerekçelendirme Tablosu 222 (örnek)
A7 YASAL MALİ TABLOLAR (Separator) 223 (örnek)