Proje ve Faaliyet Destekleme

2014 yılı Ağustos ayında Stratejik Yönetim ve Koordinasyon Birimi ile birlikte Genel Sekreterin görüş ve onayları doğrultusunda 2015 yılına ilişkin destek programları planı çıkarılmıştır.

2015 yılı Çalışma Programında yer alan Yenilikçi Teknolojiler (Kar Amacı Güden İşletmeler, Kar Amacı Gütmeyen Kurumlar), Alternatif Turizmin Desteklenmesi (Kar Amacı Güden İşletmeler, Kar Amacı Gütmeyen Kurumlar) ve Yenilenebilir Enerji Mali Destek Programlarına ilişkin Ekim 2014 itibarıyla başvuru rehberlerinin hazırlığına başlanılmıştır.

Mali destek programları başvuru rehberlerinin Kalkınma Bakanlığı tarafından onaylanmasının ardından basımı gerçekleştirilmiş ve rehberler 09 Şubat 2015 tarihinde kamuoyuna duyurulmuştur.

İletişim Planı Hazırlığı

10 Şubat 2015 tarihi itibarıyla 2015 yılı Mali Destek Programının kamuoyuna duyurulması amacıyla hazırlanan iletişim planı tamamlanmış ve

Sayfa 54 / 67 bu kapsamda Antalya, Isparta ve Burdur il merkezlerinde 4 bilgilendirme toplantısı, 6 proje yazma eğitimi gerçekleştirilmiştir.

Bilgilendirme toplantıları ve eğitimlerin yanı sıra gazete ilanları, billboard reklamları, Ajans web sitesi, Bölgede faaliyet gösteren yerel televizyonlar gibi farklı iletişim kanalları kullanılarak mali destek programının tanıtılması planlanmış ve bu plan çerçevesinde faaliyetler gerçekleştirilmiştir.

Bilgilendirme Toplantıları

2015 yılı Mali Destek Programı kapsamında Antalya, Isparta ve Burdur’da 4 adet bilgilendirme toplantısı düzenlenmiştir. Düzenlenen toplantıların bilgileri aşağıda sunulmuştur.

Tablo 16: 2015 Yılı Mali Destek Programı Bilgilendirme Toplantıları

Toplantının Gerçekleştirildiği Yer Tarih Katılımcı Sayısı

Antalya Merkez 20.02.2015 176

Isparta Merkez 18.02.2015 90

Burdur Merkez 19.02.2015 185

Antalya Manavgat 25.02.2015 110

TOPLAM 561

Proje Döngüsü Eğitimleri

2015 yılı Mali Destek Programları kapsamında Antalya, Burdur ve Isparta’da toplam 6 proje yazma eğitimi gerçekleştirilmiştir. Düzenlenen eğitimlerin bilgileri aşağıda sunulmuştur.

Tablo 17: 2015 Yılı MDP Eğitim Toplantıları

Toplantının Gerçekleştirildiği Yer Tarih Katılımcı

Sayısı

Antalya Merkez 27.02.2015 102

Isparta Merkez 27.02.2015 56

Burdur Merkez 26.02.2015 80

Antalya Alanya 24.02.2015 35

Antalya Manavgat 25.02.2015 18

Antalya Elmalı 17.03.2015 25

TOPLAM 316

Sayfa 55 / 67 Teknik Yardım Masası Faaliyeti

Teknik yardım masası faaliyeti kapsamında Proje Yönetim Birimi personeli Antalya, Isparta ve Burdur’da iki hafta boyunca potansiyel başvuru sahiplerinin mali destek programı ve proje yazma sürecine ilişkin sorularına birebir cevap vermek üzere görevlendirilmiştir.

Başvuruların Teslim Alınması

Ajans personeli kargo yolu ile gelen veya elden teslim edilen proje başvurularını, projelerin son başvuru tarihi olan 17 Nisan 2015 tarihine kadar teslim almıştır. 2015 Mali Destek Programı kapsamında zamanında teslim edilmiş ve ön incelemeye alınmış projelere yönelik veriler aşağıdaki tabloda verilmiştir.

Tablo 18: 2015 Yılı MDP Ön İncelemeye Giren Proje Sayıları

MDP Kodu Proje Sayısı

Yenilikçi Teknolojiler Mali Destek Programı (Kar Amacı

Güden) 135

Yenilikçi Teknolojiler Mali Destek Programı (Kar Amacı

Gütmeyen) 32

Alternatif Turizmin Desteklenmesi (Kar Amacı Güden) 21 Alternatif Turizmin Desteklenmesi (Kar Amacı Gütmeyen) 43

Yenilenebilir Enerji Mali Destek Programı 25

TOPLAM 256

Bağımsız Değerlendiricilerin Belirlenmesi ve Çalışması

Projelerin teknik ve mali değerlendirmelerinin yapılması için görevlendirilecek bağımsız değerlendiricilerin seçim kriterleri belirlenmiş ve bağımsız değerlendirici arayışı ilan yoluyla duyurulmuştur.

Bağımsız değerlendirici başvuruları KAYS üzerinden alınmış olup başvurular arasından 36 bağımsız değerlendirici projelerin değerlendirmesini yapmak üzere Genel Sekreter tarafından görevlendirilmiştir. Görevlendirilen bağımsız değerlendiricilerden 31 tanesi ile sözleşme imzalanmıştır.

Sözleşme imzalanan bağımsız değerlendiricilere 2015 yılı mali destek programına özgü hususlar hakkında bilgilendirme yapılmış ve gerekli eğitim verilmiştir.

Bağımsız değerlendirme süreci Ajans personelinin gözetimi ve organizasyonu ile 12-22 Mayıs 2015 tarihleri arasında iki hafta içerisinde

Sayfa 56 / 67 tamamlanmıştır.

Değerlendirme Komitesinin Belirlenmesi ve Çalışmaların Koordinasyonu

Bağımsız değerlendiriciler tarafından gerçekleştirilen değerlendirmeler üstünde gerekli kontrolleri yaparak görüş oluşturmak ve bunları raporlamak amacıyla en az 7 yıllık tecrübeye sahip üniversite öğretim üyelerinden 5 kişilik Değerlendirme Komitesi oluşturulmuştur.

Değerlendirme Komitesi bağımsız değerlendirme aşamasında başarılı bulunan ve bulunmayan bütün projeleri inceleyerek çalışmalarını 01-05 Haziran 2015 tarihleri arasında tamamlamıştır.

Değerlendirme Komitesi çalışmaları sonucunda oluşan asil ve yedek proje listesi Yönetim Kurulu onayına sunulmuştur.

Değerlendirmenin Tamamlanması ve Sonuçların Duyurulması

2015 Yılı Mali Destek Programı’na başvuran projelerin bağımsız değerlendiriciler ve değerlendirme komitesi tarafından değerlendirilmesi sonucu toplam 41 adet proje Yönetim Kurulu tarafından başarılı bulunarak destek almaya hak kazanmıştır. Başarılı projelerin listesi 23.06.2015 tarihinde Ajans internet sitesinden kamuoyu ile paylaşılmıştır. 2015 yılı Mali Destek Programında başarılı bulunan projelere yönelik dağılım aşağıdaki tabloda verilmiştir.

Tablo 19: 2015 Yılı MDP Başarılı Proje Dağılımı

Mali Destek Programı Adı Başarılı Proje Sayısı

Antalya Isparta Burdur Toplam Yenilikçi

b. Doğrudan Faaliyet Desteği

2014 Yılı Doğrudan Faaliyet Destek Programı kapsamında sözleşme imzalanan 16 projeden 15’i başarı ile tamamlanmış, 1 tanesi feshedilmiştir.

Sayfa 57 / 67 Proje uygulamalarına dair her türlü bilgi ve destek yararlanıcılara düzenli olarak sunulmuştur. Düzenlenen toplantılarda yararlanıcılara satın alma usulleri, raporlama, proje uygulama, görünürlük esasları vb. gibi konularda bilgi verilmiştir.

2014 Yılı Doğrudan Faaliyet Destek Programı çerçevesinde tamamlanan 15 adet projeden, 4 adet proje Antalya ili, 9 adet proje Isparta ili ve 2 adet proje Burdur ilinden olmak üzere destek almışlardır. Tamamlanan DFD projelerinden 5’i derneklere, 3’ü yerel yönetimlere, 3’ü kaymakamlıklara, 2’si müdürlüklere ve 2’si de odalara aittir.

2014 Doğrudan Faaliyet Destek programı kapsamında toplam 633.097,22 TL destek sağlanmıştır.

c. Teknik Destek Programı

2014 Teknik Destek Programı kapsamında 23 adet projenin uygulaması ve ödemeleri 2014 yılı içerisinde tamamlanmıştır. 2014 Teknik Destek Programı kapsamında toplam 210.459,50 TL’lik hizmet satın alınmış, 2 proje kapsamında ise eğitimler ajans uzmanları tarafından verilmiştir.

d. Diğer Faaliyetler

İzleme ve Değerlendirme Birimi temel görevlerinden biri olan etki değerlendirmesi çalışması 2015 yılı boyunca sürmüştür. 2010 Mali Destek Programı etki değerlendirmesi büyük ölçüde hazırlanmış olup, tasarım aşamasındadır. 2011 ve 2012 yılları Mali Destek Programlarına yönelik etki değerlendirmeleri ise anket çalışması aşamasındadır.