İDARİ YÖNETİM
B. PERFORMANS BİLGİLERİ
Birimimizin 2013 yılındaki amaç ve hedeflerine ilişkin gerçekleşme durumuna aşağıda yer verilmiştir.
Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Gerçekleşme Durumu % Stratejik Amaç-1
Kesin kayıtların online sistem üzerinden yapılmasının sağlanması yönünde çalışmalar yapmak.
Hedef-1
Kesin kayıt işlemlerini çevrimiçi sistem üzerinden gerçekleştiren Üniversitelerden uygulama hakkında bilgi alındı.
2013-2014 eğitim-öğretim yılı yeni kayıt döneminde otomasyon sistemi üzerinden “Ön kayıt”
işlemleri
gerçekleştirildi. % 100 Hedef-2
Üniversitemizde uygulanabilirliği konusunda otomasyon
yazılımcısıyla görüşüldü.
% 100’ü gerçekleştirildi.
Hedef-3
2013-2014 Eğitim-Öğretim yılı öğrenci kayıtlarında
gerçekleştirmek.
% 100’ü gerçekleştirildi.
Stratejik Amaç -2
Bağıl değerlendirme sistemini ve Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim
Hedef-1
2013-2014 Eğitim-Öğretim yılında uygulanmak üzere Önlisans ve
Yeni Üniversitemiz Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Sınav
29 Sınav Yönetmeliğini hazırlamak ve
sisteme aktarmak.
Lisans Eğitim-Öğretim Sınav Yönetmeliği hazırlandı. Yönerge ve kılavuz hazırlama çalışmaları devam etmekte.
Yönetmeliği ile Bağıl Değerlendirme Yönergesi yürürlüğe girdi. % 100
Hedef-2
2013-2014 Eğitim-Öğretim yılında bağıl değerlendirme sisteminin otomasyon sistemine
entegrasyonunu sağlamak.
Bağıl Değerlendirme sisteminin % 75’ i
sağlandı. Diğer bölümü ise bahar yarıyılında
tamamlanacaktır.
Hedef-3
2013–2014 Eğitim-Öğretim yılı kayıtlı öğrencilerin not
hesaplamalarının bağıl
değerlendirmeye göre yapılmasını gerçekleştirmek.
% 100’ü gerçekleştirildi.
Hedef-4
2013–2014 Eğitim-Öğretim yılında yeni yönetmeliğe göre
düzenlemeler yapmak.
% 100’ü gerçekleştirildi.
Stratejik Amaç -3
Bologna sürecine uyumlu web tabanlı öğrenci otomasyon çalışmalarını gerçekleştirmek,
Hedef-1
2013–2014 Eğitim-Öğretim yılından itibaren Bologna çalışmalarının sisteme entegrasyonunu sağlamak,
İlgili öğretim
ECTS/AKTS’lerin Senato Kararına bağlanması ve hazırlanan yönergenin kabulü halinde ilgili verilerin sisteme girilmesini sağlamak
2013-2014 Eğitim Öğretim Yılından itibaren ön lisans eğitimi veren birim mezunlarına da diploma eki verilebilmesi için ders programlarında yer alan derslerin İngilizce karşılıkları ile AKTS
kredilerini belirlemeleri ve siteme girişlerinin
tamamlanması istenmiştir.
Stratejik Amaç-4
Oryantasyon planı hazırlamak,
Hedef-1
2013-2014 Eğitim-Öğretim yılı başında ilk kayıt, kayıt yenileme ve ders kayıtlarından önce yapılması gereken işlemlerle ilgili birim öğrenci işleri çalışanlarına yönelik seminer düzenlenecektir.
Bilgilendirme toplantısı gerçekleştirildi.
30 Hedef-2
2013-2014 Eğitim-Öğretim yılı başında yönetmelik/yönerge ile ilgili bilgi eksikliklerini gidermek amacıyla merkez ve birim öğrenci işleri çalışanlarına yönelik seminer düzenlenecektir.
Bilgi verildi. % 100’ü gerçekleştirildi.
Hedef-3
2013-2014 Eğitim-Öğretim yılında öğrencilerimize yönelik
bilgilendirme toplantıları ve web’de gerekli duyuruların esi
sağlanacaktır.
Bilgilendirme toplantısı gerçekleştirildi.
Stratejik Amaç-5
Mezun Öğrenci Takibi ve mezunlarla ilişkileri geliştirmek,
Hedef-1
2013-2014 Eğitim-Öğretim yılında Mezunlar Bilgi Sistemi
oluşturulacaktır.
Mezunlar Portalı oluşturuldu.% 100’ü gerçekleştirildi
Hedef-2
2013-2014 Eğitim-Öğretim yılından itibaren düzenli olarak mezunların beklentilerini ve ne düzeyde karşılandığını ölçen anket çalışmaları yapmak.
Anket çalışmaları devam etmekte,
Stratejik Amaç-6
2007-2009 yılları arasındaki dönemde mezun öğrencilerin Üniversitemizden çeşitli sebeplerle ayrılanların
dosyalarının otomasyon programına aktarılması.
Hedef-1
2007-2009 yılları arasındaki dönemde mezun öğrencilerin- ayrılanların not dökümlerinin sistemden sağlanması
Programcıya iletildi.
Hedef-2
Mezunların dosyalarında yer alan bilgilerin sisteme aktarılması
Programcıya iletildi.
Stratejik Amaç-7
Mevcut öğrenci işleri otomasyon sistemimiz tam olarak taleplerimize cevap vermemekte ve sürekli eksik ve hatalı verilerle karşı karşıya
kalınmakta.
Hedef-1
Diğer üniversitelerde kullanılan sorunsuz bir otomasyon programının satın alınması
amacıyla görüşmelerde bulunuldu.
Yeni bir otomasyon programı satın alındı. % 100’ü gerçekleştirildi.
Hedef-2
Alınacak otomasyon programına bilgilerin aktarılması çalışmalarına başlandı.
Otomasyon programına bilgiler aktarıldı ve gerekli düzenlemeler yapıldı. % 100’ü gerçekleştirildi.
Stratejik Amaç-8
Üniversitemiz Hukuk Fakültesinin açılması
Hedef-1
2012 yılında Hukuk Fakültesinin açılmasına ilişkin dosyanın YÖK’e gönderildi,
YÖK’ten sonuç beklenmekte,
31 Hedef-2
Öğrenci kontenjanları ile ilgili çalışmalar takip edilmekte.
Birimlerden gelen talepler YÖK’e sunuldu.
Stratejik Amaç-9
Üniversitemiz Eğitim Bilimleri Enstitüsünün açılması
Hedef-1
2013 yılında Eğitim Bilimleri Enstitüsünün açılmasına ilişkin dosyanın YÖK’e gönderildi.
YÖK tarafından uygun görülmedi.
Hedef-2
Eğitim Bilimleri Enstitünün öğrenci kontenjanları ile ilgili çalışmaları takip edilmekte.
YÖK tarafından uygun görülmedi.
Stratejik Amaç-10
Üniversitemiz Beden Eğitim ve Spor Yüksekokulu Beden Eğitimi ve Spor Öğretmenliği Bölümünün açılması
Hedef-1
İlgili bölüme 2013-2014 Eğitim-Öğretim yılında 19 kız ve 31 erkek öğrenci alımı YÖK tarafından kabul edildi ve ilgili öğrencilerin kesin kayıtları yapıldı.
% 100’ü gerçekleştirildi.
Stratejik Amaç-11
Üniversitemiz Mühendislik Fakültesi İnşaat Mühendisliği açılması
Hedef-1
İlgili bölüme 2013-2014 Eğitim-Öğretim yılında 40 öğrenci alımı YÖK tarafından kabul edildi ve ilgili öğrencilerin kesin kayıtları yapıldı.
% 100’ü gerçekleştirildi.
Stratejik Amaç-12
Üniversitemiz İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Sosyal Hizmetler Bölümünün açılması
Hedef-1
İlgili bölüme 2013-2014 Eğitim-Öğretim yılında 40 öğrenci alımı YÖK tarafından kabul edildi ve ilgili öğrencilerin kesin kayıtları yapıldı.
% 100’ü gerçekleştirildi.
Stratejik Amaç-13
ÜniversitemizEğitim Fakültesi Arapça Normal ve İkinci Öğretim Bölümün açılması
Hedef-1
İlgili bölüme 2013-2014 Eğitim-Öğretim yılında 40’aröğrenci alımı YÖK tarafından kabul edildi ve ilgili öğrencilerin kesin kayıtları yapıldı.
% 100’ü gerçekleştirildi.
Stratejik Amaç-14 Üniversitemiz Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Çocuk Gelişimi (İÖ)(50 öğrenci), Optisyenlik (40 öğrenci)ve İlk Acil Öğretim(40 öğrenci) Bölüm açılması ve öğrenci alımı
Hedef-1
İlgili bölüme 2013-2014 Eğitim-Öğretim yılında Çocuk Gelişimi (İÖ)(50 öğrenci), Optisyenlik (40 öğrenci) ve İlk Acil Öğretim (40 öğrenci) Bölüm açılması ve öğrenci
% 100’ü gerçekleştirildi.
32
alımı YÖK tarafından kabul edildi ve ilgili öğrencilerin kesin kayıtları yapıldı.
Stratejik Amaç-15
Üniversitemiz Fen Edebiyat Fakültesi Arkeoloji Bölümünün açılması ve Öğrenci Alımı
Hedef-1
İlgili bölüme 2013-2014 Eğitim-Öğretim yılında 40’ar öğrenci alımı YÖK tarafından kabul edildi ve ilgili öğrencilerin kesin kayıtları yapıldı.
% 100’ü gerçekleştirildi.
Stratejik Amaç-16
Üniversitemiz Gölbaşı Meslek Yüksekokulu bünyesinde Turizm ve Otel İşletmeciliği NO ve İÖ Bölümünün açılması ve 50’ar Öğrenci Alımı
Hedef-1
İlgili bölüme 2013-2014 Eğitim-Öğretim yılında 40’ar öğrenci alımı YÖK tarafından kabul edildi ve ilgili öğrencilerin kesin kayıtları yapıldı.
% 100’ü gerçekleştirildi.
Stratejik Amaç-17
Üniversitemiz Kahta Meslek
Yüksekokulu bünyesinde Laborant ve Veteriner Sağlık İÖ Bölümünün açılması ve 40’ar Öğrenci Alımı, Bankacılık ve Sigortacılık İÖ
Bölümünün açılması ve 45’ar Öğrenci Alımı, Turizm ve Seyahat Hizmetleri Bölümünün açılması ve 30’ar Öğrenci Alımı, Bahçe Tarımı NO açılması ve 40’ar Öğrenci Alımı
Hedef-1
İlgili bölüme 2013-2014 Eğitim-Öğretim yılında 40’ar öğrenci alımı YÖK tarafından kabul edildi ve ilgili öğrencilerin kesin kayıtları yapıldı.
% 100’ü gerçekleştirildi.
Stratejik Amaç-18
Üniversitemiz Meslek Yüksekokulu bünyesinde Yapı Yalıtım NO ve İÖ Bölümünün açılması ve 40’ar Öğrenci Alımı,
Kaynak Teknolojisi NO ve İÖ
Bölümünün açılması ve 40’ar Öğrenci Alımı, Kimya Teknolojisi NO ve İÖ Bölümünün açılması ve 30’ar Öğrenci Alımı, Dış Ticaret NO ve İÖ Bölümünün açılması ve 50’ar Öğrenci Alımı, Özel Güvenlik ve Koruma NO ve İÖ
Bölümünün açılması ve 40’ar Öğrenci Alımı
Hedef-1
İlgili bölüme 2013-2014 Eğitim-Öğretim yılında 40’ar öğrenci alımı YÖK tarafından kabul edildi ve ilgili öğrencilerin kesin kayıtları yapıldı.
% 100’ü gerçekleştirildi.
Stratejik Amaç-19
Diploma etiketi çalışmasına başlanması
Hedef-1- Eksik olan AKTS kredilerinin toplanması.
Hedef-2- Toplanan kredilerin Senato kararına bağlanması.
Hedef-3- Kararların işlenerek çalışmanın sonlandırılması
Çalışmalar devam etmekte.
33 Stratejik Amaç-20
Genel itibariyle öğrencilerin çok sık karşılaştıkları sorunlara ilişkin Web sayfamızda “Çok Sık Sorulan Sorular”
oluşturulması
Hedef-1- Yönetmelik ve genel uygulamalara ilişkin soru ve cevaplar.
Hedef-2- Bağıl Değerlendirme Sistemine ilişkin soru ve cevaplar.
Daire başkanlığımıza bizzat gelmelerine gerek kalmadan bilgi
alabilmelerini sağlamak amacıyla web sayfamızda çok sık sorulan sorular bölümü hizmete sunulmuştur. Böylece öğrencilerimiz neyi, nerede ve nasıl
yapacakları gibi sorulara verilecek cevaplarla ilgili birimlere
yönlendirilmeleri sağlanmıştır.
Stratejik Amaç-21
Mezun öğrenci takibi sisteminin işlerlik kazanması ve mezunlarla ilişkileri geliştirmek
Hedef-1- Anket Çalışmaları Yapmak Hedef-2- Mezunlar Portalına üye olmalarını sağlamak
2013-2014 Eğitim-Öğretim yılı bahar yarıyılında çalışmaları tamamlamak
Stratejik Amaç-22
Her Eğitim-Öğretim yılı başında bilgilendirme toplantıları düzenlemek
Hedef-1- Öğrencilere
Hedef-2- Öğrenci İşleri çalışanlarına
2013-2014 Eğitim-Öğretim yılı başında yeni kayıt öncesi gerçekleştirildi.
Stratejik Amaç-23
2014-2015 Eğitim-Öğretim yılında Yabancı Uyruklu Öğrenci alımını gerçekleştirmek
Hedef-1- Birimlerden Kontenjan taleplerini almak
Hedef-2-Kayıt kabul esaslarını hazırlamak ve Senatoya sunmak Hedef-3- Üniversitemiz web sayfasında gerekli duyuruları yapmak
YÖK’ün takvimine göre gerçekleştirilecektir
Stratejik Amaç-24
Öğrencilerimizin ders kayıtlarının sorunsuz Bir Şekilde Gerçekleştirilmesi İçin Yapılacak Olan Gerekli
Düzenlemeler
Hedef-1- Gerekli duyuru ve yönlendirmeleri yapmak
Üniversitemiz akademik takvimine göre
gerçekleştirilmektedir.
Stratejik Amaç-25
ÇAP ve Yan Dal ile ilgili Çalışmaları Yürütmek
Hedef-1- Konu ile ilgili birimlerden kontenjan taleplerini almak Hedef-2-Kayıt kabul esaslarını hazırlamak ve Senatoya sunmak Hedef-3- Üniversitemiz web sayfasında gerekli duyuruları yapmak
Üniversitemiz akademik takvimine göre
gerçekleştirilmektedir.
Stratejik Amaç-26
Mezun olan öğrencilerin diplomalarını düzenlemek
Hedef-1- Gerekli duyuru ve yönlendirmeleri yapmak
Diploma Yönergesine göre
34 Stratejik Amaç-27
2014 yılı ÖSYS Sonucu yerleştirilen öğrencilerin kayıtlarının internet üzerinden ön kayıt işlemlerini gerçekleştirmek
Hedef-1- Gerekli duyuru ve yönlendirmeleri yapmak
YÖK’ün takvimine göre
Stratejik Amaç-28
Ders kayıt işlemleri aşamasında (bankaya yatırılacak katkı
payı/öğrenim ücreti) ilgili banka ile online bir şekilde çalışmak
Hedef-1- Gerekli duyuru ve yönlendirmeleri yapmak
Hedef-1- İlgili bankaya bildirmek
Üniversitemiz akademik takvimine göre
gerçekleştirilmektedir.
Stratejik Amaç-29
Yeni diploma tasarımı ile ilgili çalışmaları yürütmek
Hedef-1- Diploma Tasarımı Ekibi oluşturmak
Hedef-2- Diploma tasarım işlemini takip etmek
31 Aralık 2014
Öğrencilerin kimlik kartlarının basımını yapmak
Hedef-1- Gerekli alt yapıyı tamamlamak
Hedef-2- Basımını yapmak ve öğrencilere dağıtmak
Sürekli
Stratejik Amaç-30
Üniversitemiz Muafiyet ve İntibak Yönergesinin hazırlanması
Hedef-1- Yönergenin hazırlanarak Senatoya sunulması
Hedef-2- Gerekli ilanları yapmak
% 100’ü gerçekleştirildi.
Stratejik Amaç-31
AKTS’lerin Senato Kararına bağlanması ve ilgili verilerin sisteme girilmesini sağlamak
Hedef-1- Birimlerin ders katalogları (AKTS)ile ilgili düzenlemelerinin Senatoya sunulması
Hedef-2-Otomasyon programına aktarılması
Hedef-3- İlgili birimlere duyurulması
% 100’ü gerçekleştirildi.
Stratejik Amaç-32
Bologna web sayfasını oluşturmak
Hedef-1- Paydaşların erişimini sağlamak
% 100’ü gerçekleştirildi.
Stratejik Amaç-33
2014 ÖSYS kontenjanlarının ÖSYM’ ye bildirilmesi
Hedef-1- Kontenjan talepleri ile koşullarının birimlerden istenmesi Hedef-2-Senatoya sunulması Hedef-3- ÖSYM’ye bildirilmesi
YÖK’ün Akademik Takvimine göre
Stratejik Amaç-34
2013-2014 Eğitim-Öğretim yılı bahar yarıyılı yatay geçiş kontenjanlarının belirlenerek YÖK’e bildirilmesi
Hedef-1-Kontenjan talepleri ile koşullarının birimlerden istenmesi Hedef-2-Senatoya sunulması Hedef-3- YÖK’e bildirilmesi
YÖK’ün Akademik Takvimine göre
Stratejik Amaç-35
2014 DGS kontenjanlarının belirlenmesi
Hedef-1-Kontenjan talepleri ile koşullarının birimlerden istenmesi Hedef-2-Senatoya sunulması Hedef-3- YÖK’e bildirilmesi
YÖK’ün Akademik Takvimine göre
35
IV. KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ
Tüm faaliyetlerin saydamlık ve hesap verilebilirlik anlayışıyla yerine getirilmesinin sağlanması, karar alma ve uygulamada çalışan personelin katılımının ön planda tutulması ve sorumluluk verilmesi. Çalışanların takım bilinci içinde bilgi ve becerilerinin, katılım ve motivasyonlarının artırılacağı imkânlar oluşturmak.
A. ÜSTÜNLÜKLER
Talep ve isteklerin kısa sürede sonuçlandırılması,
Başkanlığımızda katılımcı yönetimin sergilenmesi,
Başkanlığımızın teknolojik gelişmelere açık olması,
Başkanlığımızda personelin görüş ve önerilerinin önemsenmesi,
Başkanlığımızda ekip ruhu, birlik ve beraberliğin hâkim olması,
Başkanlığımız yönetim ve idari personelinin öğrenciler ile iyi ilişkiler kurması,
Başkanlığımız faaliyetlerini diğer birimlerle işbirliği içerisinde yürütme çabası,
Üst yönetimin yeniliklere açık olması ve toplam kalite yönetimine önem vermesi ve birimimizi desteklemesi,
Başkanlığımız personelinin özverili, paylaşımcı olmaları ve kendilerini geliştirmeleri,
Başkanlığımızda motivasyonu yüksek personelin bulunması.
Daire Başkanlığımız, Dış İlişkiler Bürosu ve Birimlerle birlikte AB uyum programına ilişkin çalışmaların uyum içinde devam etmesi.
Diplomaların hemen mezuniyetten sonra düzenlenmesi
B. ZAYIFLIKLAR
Personel yetersizliği,
Not girişlerinin öğretim elemanları tarafından verilen tarihler arasında girilmemesi,
Ders kaydı döneminde öğrencilerin danışman onaylarının süresi içinde yapılmaması ve hataların düzeltilmeden onaylanması ve ders kayıtlarına gereken önemin verilmemesi,
36
Çalışma ortamının fiziki mekân açısından yetersiz olması,
Personel başına düşen öğrenci sayısının fazla olması,
Hizmet içi eğitimin yetersizliği,
Mevzuatın yeterince bilinmemesi,
Akademik birimlerden geç gelen yazılar,
Mezunlarla iletişim ve izleme yetersizliği,
Akademik birimlerden eksik gelen yazılar,
Akademik birimlerden gelen hatalı bilgiler,
Çalışanlarımızın, yeterli bilgi birikimine sahip olmaması,
Başkanlığımızla akademik birimler arasında yeterince eşgüdüm sağlanamaması,