Stratejik planı hazırlarken dikkate alınması gereken önemli bir husus da paydaş analizidir. Paydaş analizi yapılırken, katılımcılık ilkesi esas alınarak, öncelikle Üniversitenin etkileşim içinde bulunduğu paydaşlar belirlenmeli, daha sonra da söz konusu paydaşların görüş ve önerileri alınmalıdır.
Paydaşlar, Yüksekokulumuzun sağladığı ürün ve hizmetlerden yararlanan, faaliyetlerinden doğrudan ve dolaylı bir şeklide etkilenen veya Yüksekokulumuzu etkileyen kişi, grup ve kurumlardır.
Paydaşlar temel olarak iç ve dış paydaşlar şeklinde ikili bir sınıflandırmaya tabi tutulmuştur.
İç Paydaşlar: Kuruluştan etkilenen veya kuruluşu etkileyen kuruluş içindeki kişi, grup veya
kurumlardır.
Dış Paydaşlar: Kuruluştan etkilenen veya kuruluşu etkileyen, kuruluş dışındaki kişi, grup veya kurumlardır. Dış Paydaşları temel ortak ve stratejik ortak olarak ayırmakta fayda vardır.
a. Temel Ortaklar, Yüksekokulun faaliyetlerini yürütürken hiçbir zaman ayrılamayacağı, işbirliği yapmak zorunda olduğu paydaşlarıdır.
b. Stratejik Ortak, Yüksekokulun vizyonuna ulaşabilmesi için gönüllü olarak işbirliği yaptığı paydaşlarıdır.
I I I .
3. KURUM İÇİ ANALİZ VE ÇEVRE ANALİZİ
3.1- Kuruluşun Yapısı
3.1.1- Üst Yönetim Birimleri (Sorumlulukları ve ilgili mevzuatlar) a)Akademik
1- 2547 Sayılı Kanun ve bu Kanuna dayalı olarak düzenlenen diğer ikincil mevzuat, 2- Diğer kanun ve mevzuatlarla yüklenilen görev ve sorumluluklar.
b)İdari
1- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 2914 Sayılı Yüksek Öğretim Personel Kanunu ile bu kanunlara dayalı olarak düzenlenen mevzuat,
2- Diğer kanun ve mevzuatlarla yüklenilen görev sorumluluklar.
c)Mali
1- 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu,
2- Diğer kanun ve mevzuatlarla yüklenilen görev ve sorumluluklar.
Yüksekokulun ve Bölümlerinin temsilcisi olan Yüksekokul Müdürü, 2547 Sayılı Kanunun değişik 20. maddesi (b) fıkrasında belirtilen;
(1) Yüksekokul kurullarına başkanlık etmek, Yüksekokul kurullarının kararlarını uygulamak ve yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak,
(2) Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Meslek Yüksekokulunun genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek,
(3) Yüksekokulun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte Rektörlüğe bildirmek, yüksekokul bütçesi ile ilgili öneriyi yüksekokul yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak,
(4) Yüksekokulun birimleri ve her düzeydeki personel üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak,
(5) Yükseköğretim Kanunu ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır.
Yüksekokul Müdürü, yüksekokul ve bağlı birimlerin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilerin gerekli sosyal hizmetlerinin sağlanmasında, eğitim-öğretim ve yayım faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve
denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur.
2547 sayılı Yasa ve Akademik Teşkilat Yönetmeliği hükümlerine göre Yüksekokulun Yönetiminden Yüksekokul Müdürü yetkili ve sorumlu olup, kendisine yardımcı olmak üzere iki müdür yardımcısı bulunmaktadır.
Yüksekokul Müdürü 5018 sayılı Yasa gereğince Yüksekokulun Harcama Yetkilisi olup, mali kaynakların amaca uygun olarak kullanımını sağlamaktadır.
Yüksekokul kurulu, müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve okulu oluşturan bölüm veya bölüm başkan vekillerinden oluşur. Yüksekokul kurulu normal olarak her yarı yıl başında ve sonunda toplanır.
Yüksekokul Müdürü gerekli gördüğü hallerde Yüksekokul kurulunu toplantıya çağırır.
Yüksekokul Kurulu akademik bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar:
(1) Yüksekokulun, eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim - öğretim takvimini kararlaştırmak,
(2) Yüksekokul yönetim kuruluna üye seçmek, (3) Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmak.
Yüksekokul yönetim kurulu; müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ile müdürce gösterilecek altı aday arasından yüksekokul kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim elemanından oluşur.
Yüksekokul yönetim kurulu müdürün çağırısı üzerine toplanır.
Yüksekokul Yönetim Kurulu, idari faaliyetlerde müdüre yardımcı bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar:
(1) Yüksekokul kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında müdüre yardım etmek,
(2) Yüksekokulun eğitim - öğretim, plan ve programları ile takvimin uygulanmasını sağlamak,
(3) Yüksekokulun yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak,
(4) Müdürün Yüksekokul yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar almak,
(5) Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim - öğretim ve sınavlara ait işlemleri hakkında karar vermek,
(6) Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmak.
3.2- Örgüt Yapısı
a-Yüksekokulun Akademik Örgütü
YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ
YÜKSEKOKUL KURULU YÖNETİM KURULU
BÖLÜMLER BÖLÜMLERE BAĞLI PROGRAMLAR
Görsel-İşitsel Teknikler ve Medya Yapımcılığı Radyo ve Televizyon Programcılığı
Muhasebe ve Vergi Muhasebe ve Vergi Uygulamaları
Bilgisayar Teknolojileri Bilgisayar Programcılığı
Makine ve Metal Teknolojileri
Makine
Makine Resim ve Konstrüksiyon
Elektrik ve Enerji
Elektrik
İklimlendirme Teknolojisi
Elektronik ve Otomasyon Elektronik Teknolojisi
Motorlu Araçlar ve Ulaştırma Teknolojileri Otomotiv Teknolojisi
Gıda İşleme Şarap Üretim Teknolojisi
Tekstil, Giyim, Ayakkabı ve Deri Tekstil Teknolojisi Malzeme ve Malzeme İşleme Teknolojileri Mobilya ve Dekorasyon
İnşaat İnşaat Teknolojisi
Çocuk Bakımı ve Gençlik Hizmetleri Çocuk Gelişimi
Seyahat-Turizm ve Eğlence Hizmetleri Turizm ve Seyahat Hizmetleri Saç ve Güzellik Hizmetleri Saç Bakımı ve Güzellik Hizmetleri
Tasarım Moda Tasarımı
Toptan ve Perakende Satış Emlak Yönetimi
b-Yüksekokul İdari Örgütü
YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ
MÜDÜR YARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI
YÜKSEKOKUL SEKRETERİ
c- Yüksekokul Mali Örgütü
Harcama Yetkilisi Prof.Dr. Haydar ŞENGÜL (Yüksekokul Müdürü) Gerçekleştirme Sorumlusu Ahmet H. HATİPOĞLU (Yüksekokul Sekreteri)
Satınalma Komisyonu
Öğr.Gör.Dr. Mesut ÖZONUR (Başkan) Ahmet H. HATİPOĞLU (Üye)
Sibel KURU (Üye)
Muayene Kabul Komisyonu
Yük.Müh. Yusuf POLAT(Başkan) İbrahim KOZACIOĞLU (Üye) Kemal BOZKURT (Üye)
İhale Komisyonu Her ihalenin özelliğine göre seçilmektedir.
Taşınır Mal Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Murat BİLGİN
3.3- İnsan Kaynakları
(Biriminin faaliyet dönemi sonunda mevcut insan kaynakları, istihdam şekli, hizmet sınıfları, kadro unvanları, cinsiyet, hizmet yılı, eğitim durumu bilgilerine yer verilir.)
3.3.1- Akademik Personel
3.3.1.2- Yabancı Uyruklu Akademik Personel
UNVAN Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm
Profesör Doçent
Yardımcı Doçent
Öğretim Görevlisi Azerbaycan Bilgisayar Teknolojileri
Okutman Çevirici
Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi
Uzman
3.3.1.3- Sözleşmeli Akademik Personel
UNVAN Kişi Sayısı
3.3.1.4- Akademik Personelin Hizmet Süreleri İtibariyle Dağılımı
1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21 - Üzeri
Kişi Sayısı 3 5 3 5 10 5
Yüzde % 9,7 % 16,1 % 9,7 % 16,1 % 32,2 % 16,1
3.3.1.5- Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı
21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51 - Üzeri
Kişi Sayısı - 4 7 4 13 3
Yüzde - % 12,9 % 22,6 % 12,9 % 41,9 % 9,7
3.3.1.6- Akademik Personelin Cinsiyet İtibariyle Dağılımı
UNVAN Kadın Erkek TOPLAM
3.3.2- İdari Personel
3.3.2.1- İdari Personel Sayısı
Kadroların Doluluk Oranına Göre
SINIF Dolu Boş TOPLAM
Genel İdari Hizmetler Sınıfı 7 3 10
Sağlık Hizmetleri Sınıfı
Teknik Hizmetleri Sınıfı - 3 3
Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı
Din Hizmetleri Sınıfı
Yardımcı Hizmetli Sınıfı 2 1 3
TOPLAM 8 8 16
3.3.2.2- İdari Personelin Eğitim Durumu
İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans ve
Doktora
Kişi Sayısı 2 1 4 2 -
Yüzde % 22 % 11 % 44 % 22 -
3.3.2.3- İdari Personelin Hizmet Süreleri
1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21 - Üzeri
Kişi Sayısı - - - - 4 5
Yüzde - - - - % 44 % 55
3.3.2.4- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı
21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51 - Üzeri
Kişi Sayısı - - - - 8 1
Yüzde - - - - % 88 % 11
3.3.2.5- İdari Personelin Cinsiyet İtibariyle Dağılımı
SINIF Kadın Erkek TOPLAM
Genel İdari Hizmetler Sınıfı - 7 7
Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı
Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı
Din Hizmetleri Sınıfı
Yardımcı Hizmetli Sınıfı 1 1 2
TOPLAM 1 8 9