İnsan Kaynakalrı Görev - Yetki - Sorumluluk İş Akış Mevzuat
Mevzuat
Bütçe Plan Birirmi İş Akışı Satınalma Birimi İş
Akışı Tahakkuk Birimi İş
Akışı
Görev - Sorumluluk Orhan YANAL
Bilgisayar İşletmeni
Tahakkuk Birimi Görev, Yetki ve Sorumluluklar T.C.
HİTİT ÜNİVERSİTESİ
BEDEN EĞİTİMİ VE SPOR YÜKSEKOKULU MALİ İŞLER
Görev Yetki Sorumluluk
Tahakkuk İşleri Birimi Bilgisayar İşletmeni : Orhan YANAL
Bağlı Bulunduğu Birim Amiri: Yüksekokul Sekreteri
* Kısmi Zamanlı Çalışan ve staj yapan öğrencilerin günlük devam çizelgeleri ve aylık puantajlarını hazırlamak,
*Maaş bordroları ve eklerini hazırlamak,
*Açıktan atama, yeniden açıktan atama, ücretsiz izin ve askerlik dönüşü ay başına denk gelmeyen durumlarda olan personelin kısıtlı maaşlarının hazırlanması ve ilgili işlemlerin yapılıp birimlere bildirilmesi,
*İlgili aya göre maaş bilgisinde değişiklik olan personelin maaş bilgilerinin hazırlanması,
*5510 Sayılı Kanun sonrası göreve başlayanların maaşlarının hazırlanması,
*Personelin emeklilik, nakil, askerlik, istifa, ücretsiz izin işlemlerini hazırlayıp ilgili birim ve kurumlara bildirmek,
*Akademik ve idari personelin maaş, terfi, fazla mesai ve kesintileri ile ilgili her türlü yazışma işlemlerini yapmak ve ödeme evraklarını hazırlamak,
*Personelin doğum ve ölüm yardımı işlemlerini yapmak,
*Personelin rapor borcu işlemlerini yapmak,
*Akademik Personelin Ek ders ve sınav ücreti için ücret onay çizelgesi,öğretim elemanları ek ders bildirim formları, puantajları hazırlamak gerekli düzeltmeleri yaptıktan sonra ödeme işlemlerini hazırlamak,
*Personelin yut içi ve yurt dışı geçici görev yollukları ile sürekli görev yollukları için gerekli işlemlerini yapmak,
*Akademik personele Rektörlük bütçesinden ödenen yut içi ve yurt dışı geçici görev yollukları ile sürekli görev yollukları için gerekli işlemlerini yapmak,
*Birim dosyalama işlemlerinin yapılması, arşive devredilecek malzemelerin tesliminin sağlamak,
*Ön mali kontrol işlemi gerektiren evrakların hazırlanması, takibinin yapılması, ödeme belgelerinin hazırlanması,
*Telefon Faturalarının ödeme hazırlığını yapmak,
*Birim dosyalama işlemlerinin yapılması, arşive devredilecek malzemelerinin teslimini sağlamak,
*Personel giysi yardımı evraklarını hazırlamak,
*Bağlı olduğu proses ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işlerin ve işlemlerin yapılması
Satınalma Görev, Yetki ve Sorumluluklar
*Mal ve Hizmet alım işlemlerinin bütçe ödeneklerine göre yapılması ve takibini yapmak,
*Yüksekokulumuzun Avans ve Kredi Mutemetliği görevini yürütmek,
*Piyasa araştırması yaparak, tekliflerin alınması, satın alma oluru ve onay belgesinin hazırlanmak,
* Yüksekokulumuz birimlerinin ihtiyaç duyduğu araç-gereç, cihaz, makine ve teçhizat satın alma işlemlerini gerçekleştirmek,
*Satın alma birimi ile diğer birim, kurum ve kuruluşlarla “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usullere İlişkin Yönetmelik” ve Devlet Harcama Belgeleri Yönetmeliğine uygun olarak yazışmalar yapmak,
*İlgili kanun, yönetmelik, tebliğ ve genelgeleri düzenli olarak takip etmek ve değişikliklerin uygulanmasını sağlamak.
* Yüksekokulumuz mal ve hizmet alımlarına ilişkin aylık ve yıllık program, rapor ve istatistikleri hazırlamak ve Şube Müdürüne sunmak,
*Taşınır işlem fişinin muayene raporunun hazırlanması, satın alınan ürünün ilgili birime teslim işlemlerini sağlamak,
*Birimle ilgili her türlü evrakın ve dokümanın hazırlanmasını sağlamak,
*Birimle ilgili evrak ve belgeleri standart dosya düzenine göre dosyalamak
*Bağlı olduğu proses ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.
Bütçe Plan Birimi Görev, Yetki ve Sorumluluklar
*Muhasebe ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalama, incelenmesi ile gerekli yazışmaları yapmak,
*Her yıl düzenli olarak, bir sonraki mali yılın bütçe taslağını hazırlamak.
*Ödenek durumlarını izlemek; serbest bırakma, aktarma ve ek ödenek taleplerinin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına bildirilmesini sağlamak.
*Harcamalara ilişkin ödeme emirlerinin hazırlanmasını sağlamak.
*Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yapmak.
*Birim tarafından yürütülen faaliyetleri Fakülte Sekreterinin bilgisi dâhilinde mevzuattaki değişikliklere göre yeniden düzenlemek.
*Faaliyetlerde ihtiyaç duyulacak her türlü evrak ve dokümanı hazırlamak.
*Faaliyetleri takip ederek istatistiksel raporlara temel oluşturacak kayıtları tutmak.
*Birimle ilgili her türlü evrakı standart dosya düzenine göre dosyalayarak arşivlemek.
* Bağlı olduğu proses ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işlerin yapılması
Geri Dön
MALİ İŞLER TAHAKKUK BİRİMİ İŞ AKIŞI
İnsan Kaynakları İş Akış Süreci Görev Yetki ve
Sorumluluklar
Mali İşler
Maaş İşlemleri Çalışan personelin maaşla ilgili bütün işlemlerinin ve yazışmalarının yapılması,S.G.D.Başkanlığına evrakların gönderilmesi.
Ek Ders İşlemleri Akademik personelin ek ders ve sınav ücretleri ile ilgili işlem ve yazışmaların yapılması.
Yolluklar Nakil gelen,emekli olan ve geçici göreve giden personelin işlemlerinin yapılması.
Personel Kurumdan
Ayrılış İşlemleri Emekli,nakil,istifa,askerlik,ücretsiz izin işlemlerin yapılması.
Personelin Kuruma
Giriş İşlemleri Nakil gelen,açıktan atanan,yeniden açıktan atanan,ücretsiz izin,askerlik dönüşü işlemlerinin yapılması.
Doğum yardımından yaralanacak personele doğum yardım ödeneği bordrosu hazırlamak,HYS sistemi üzerinden ödeme emri keserek S.G.D.Başkanlığına göndermek.
Ölüm Yardımı Ölüm yardımı alacak için dilekçeye bağlı olarak ölüm yardımı bordrosu hazırlanıp HYS sistemi üzerinden ödeme emri keserek S.G.D.Başkanlığına göndermek.
MALİ İŞLER MAAŞ İŞLEMLERİ
İnsan Kaynakları İş Akış Süreci Görev Yetki ve
Sorumluluklar
Mali İşler
Personel Maaşları İlgili aya göre maaş bilgi kontröllerini yaparak say2000-İ sistemi üzerinden ödeme emri belgesi ve diğer ekleri oluşturarak KBS sisteminden dökümleri alıp S.G.D.Başkanlığına göndermek.
Kısıtlı Maaşlar SGK sistemi üzerinden işe giriş bildirgesi ve bordrosu hazırlayarak say2000-İ veya manuel bordro ve eklerini hazırlayıp HYS sisteminden ödeme emri oluşturup S.G.D.başkanlığına göndermek.
Doğum Yardımı