Müşteri İlişkileri Yönetiminde Altyapı Oluşturulması

MİY’ni hayata geçirebilmek için teknolojik altyapıya ihtiyaç vardır. Aksi takdirde birebir pazarlamanın gereği olan müşterilerin yakından takibi gerçekleşmeyecektir. Müşteri bilgilerinin toplanması ve saklanması, kurum için stratejik bir önem taşımaktadır. Bu işlem müşteriyi tanımanın ilk adımıdır. Günümüzde, müşteri

bilgilerinin saklandığı yerler ise bilgisayar sistemleridir. Müşteri sayısı milyonlara ulaşan kurumların bilgilerini bilgisayar dışında bir yerde saklaması hem takip açısından hem de bilginin kurum içinde paylaşılması bakımından mümkün değildir. Bununla birlikte bu bilgilerin sadece bir Excel dosyasında tutulması da gerekli kişilerin bu dosyaya kısa zamanda ve etkin bir şekilde ulaşmalarına imkan vermeyecektir. Bu nedenle kurumların müşteri bilgilerini sakladığı bir veri ambarı oluşturması gerekmektedir.

MİY’nin temelini oluşturan veri ambarları işletmenin görmek istediği veriyi tutacak ve işletme içerisindeki bütün bölümlerin ihtiyacını karşılayacak şekilde kurulmaktadır. Veri ambarlarının amacı, analitik verileri saklayarak karar vermek, raporlar hazırlamak ve küresel bir bakış elde etmek için alt yapıyı sağlamaktır. Veri ambarları, birbirinden farklı kaynaktan birçok bilgiyi bir araya getirebilen sistemlerdir.

Veri ambarları sadece bilgiyi almakla kalmaz, aynı zamanda veriler arasında ilişkileri kurarak veya karşılaştırmalar yaparak yeni sonuçlar üretir, veri ambarları tanımlamalarına göre toplamlar ve ortalamalar alır ve yeni veriler hazırlar.

Veri ambarlarının kuruluş aşamaları aşağıdaki şekilde sıralanabilir (Elbaşıoğlu, 2001:66)

− Verilerin farklı birçok sistemden alınması: Veri ambarının kullanıcıları ve mevcut fonksiyonel sistemin bilgi teknolojileri yöneticilerinin bir araya gelerek hazırladıkları veri ambarı modeline uygun olarak veriler birçok kaynaktan alınır.

Buradaki amaç; farklı kaynaklardaki ilişkisel bilgileri bir yerde toplamaktır.

− Birçok kanaldan gelen verinin düzeltilmesi ve ilişkilendirilmesi: Birçok kanaldan gelen veriler tekrar formatlanır, bazı hesaplamalar tekrar yapılır ve anahtar değerler tespit edilir. Örneğin, müşterilere ait adres bilgilerinde belli formatlar oluşturulur. Müşterilerin dosyalarında işletme için gerekli bilgilerin bulunması ve veri kirliliği olmaması için gereksiz veriler sistemden uzaklaştırılır. Verilerin düzeltilmesiyle hatalı ve uyumsuz isimlerden de kaçınılmış olur ve böylece veri, karmaşık analizler için hazır hale gelir.

− Düzeltilmiş verilerin veri ambarında toplanması: Bu aşamada birçok kaynaktan veri alınıyorsa, bu verilerin toplanması, birleştirilmesi ve özetlenmesi için en etkin yollar bulunmalı ve uygulanmalıdır. Veriler toplanıp kullanılmaya başlandığında ise, müşteri bilgilerindeki değişiklerden dolayı periyodik güncellemeler yapılması veri ambarının etkin kullanımı açısından zorunludur.

Veri ambarı, farklı kaynaklarda ve tiplerde bulunan verilerin karar destek amaçlı kullanılmak üzere gerekli bilgi formlarına dönüştürülmesini ve kullanıcılara dağıtılmasını sağlayan bir kavramlar ve teknolojiler bütünüdür. Bu teknoloji veriyi kullanışlı ve güvenli bilgi haline dönüştürerek, karar destek ve analitik işlem yapabilen uygulamaların kullanacağı bir ortam oluşturur. Veri ambarı uygulaması gerçekleştirirken yukarıda söz edilen aşamalara uyulmadığı takdirde veri ambarı, amacına ulaşmamış, temizlenmemiş, ihtiyaçlardan uzak ve uyumsuz bilgilerden oluşmuş bir veri yığınına dönüşür. Güçlü bir veri ambarı oluşturmak için tüm aşamalar titizlikle uygulanmalıdır.

1.6.2.2. Veri Analizi ve Veri Madenciliği

Günümüzün teknolojisi verilerin, veri ambarı denilen ve fonksiyonel sistemlerden farklı ortamlarda tutulması ve saklanmasına imkan tanıyan bir gelişme içindedir. İnsanların her alışverişinde, her bankacılık işleminde, her telefon edişinde kaydedilen, uzaktan algılayıcılardan ve uydulardan toplanan, işletme yönetimi tarafından yapılan işlemler sonucunda saklanan verilerle beraber veri artışı inanılmaz boyutlara ulaşmıştır. Veri tabanı sistemlerinin artan kullanımı ve veri hacimlerindeki artış, işletmeleri elde toplanan bu verilerden nasıl faydalanılacağı sorunu ile karşı karşıya bırakmaktadır. Bu sorunu gidermek için ise veri madenciliği kavramı geliştirilmiştir. Gartner Group veri madenciliğini, “İstatistik ve matematik tekniklerle birlikte teknolojiyi kullanarak, depolama ortamlarında saklanmış bulunan veri yığınlarının ele alınması ile anlamlı yeni ilişki ve eğilimlerinin keşfedilmesi süreci”

şeklinde tanımlamıştır. Veri madenciliği bir başka tanımda ise “Büyük miktarlarda veri içinden gelecekle ilgili tahmin yapılmasını sağlayacak bağıntı ve kuralların bilgisayar programı kullanarak aranması” olarak ifade edilmektedir. Veri madenciliği uygulamaları, veriye her boyutu bir alana karşılık gelen çok boyutlu bir küp olarak bakmayı, incelemeyi ve inceleme sonuçlarını grafik ya da rapor olarak sunmayı sağlamaktadır (Akpınar, 2000:1-2). Veri madenciliğinde amaç, kullanıcının veri analizi sürecinde katkısının olabildiğince az tutulması, veri analizinin olabildiğince otomatik olarak yapılabilmesidir. Çünkü veri madenciliğinde esas amaç, aralarında kullanıcılarca tahmin edilmesi güç ilişkiler olan bilgileri bulabilmektir.

Veri madenciliği astronomi, biyoloji, pazarlama, sigorta, tıp gibi birçok alanda uygulanmaktadır. Bununla birlikte günümüzde veri madenciliği teknikleri özellikle

işletmelerde, pazarlama ve satış alanlarında başarı ile kullanılmaktadır. Bu tekniklerin kullanılma amaçlarından en önemlileri aşağıda sıralanmıştır (Akpınar, 2000:2):

− Müşterilerin satın alma eğilimlerinin belirlenmesi,

− Müşterilerin demografik özellikleri arasındaki bağlantıların bulunması,

− Posta kampanyalarında cevap verme oranının artırılması,

− Mevcut müşterilerin elde tutulması, yeni müşterilerin kazanılması,

− Pazar analizi,

− Müşteri değer analizi,

− Satış tahmini.

Kullanım amaçlarından da anlaşılacağı üzere veri madenciliği, MİY’nin kurulması ve devam ettirilmesi sırasında müşterilerle ilişkilerin düzeyini saptamayı, müşterilerden sağlanan verileri, müşterilere karşı gelecekteki davranışları belirlemede kullanmayı sağlayan teknik bir yöntemdir. İyi bir MİY uygulaması, müşterilerin firma ile ilişki içinde oldukları tüm noktalarda tek bir firma imajı ile karşılaşmaları ve firma içindeki bütün birimlerde tek bir müşteri için tek bir imaj bulunmasını sağlamaktır. Bunun için müşterileri iyi tanımak ve onların neleri sevdikleri veya sevmediklerini iyi bilmek gerekmektedir. Ancak, veri madenciliği sayesinde bir firma veri tabanında bulunan sayısız kaydı, müşterilerini resmeden bir bütüne dönüştürebilir.

Veri madenciliği teknolojisinin MİY süreçlerinde kullanım alanlarından bazıları aşağıdaki gibi sıralanabilir (Baran, 2001:46-47):

− Hedefe Yönelik Pazarlama: Kampanya yönetim araçları, değişik müşteri bölümlerine dönük kampanyaların tasarlandığı ve kanallara yönlendirildiği kısaca hedefe yönelik pazarlama yapılmasını sağlayan araçlardır. Hangi kampanyanın, hangi müşteri grubuna ve hangi kanaldan uygulanacağının belirlenebilmesi ve kampanya yatırımının geri dönüşünün en kısa sürede sağlanabilmesi için veri madenciliği modelleri kullanılabilir. Bu işlem, veri ambarı ortamında oluşturulan modelleme sonucunda oluşan müşteri listesinin kampanya yönetimi veri tabanına aktarılarak, kampanyanın tasarlanması ile gerçekleştirilebilir. Buna ek olarak kampanyanın tasarlanması sırasında, veri ambarı üzerinde dinamik olarak modelleme yapılıp kampanya uygulanırken de kampanya tasarımı gerçekleştirmek mümkündür.

− İçerik Yönetimi: Canlı haberler, söyleşi odaları, e-posta, alışveriş, çeşitli rehberler ve bunlar gibi birçok hizmeti bir arada veren şirketler, her gün

sitelerini ziyaret eden müşteriler sayesinde çok büyük boyutlarda veri toplamaktadırlar. Bu verileri anlamlı bilgiye dönüştürerek müşterilerine daha iyi bir hizmet ve kişiye yönelik içerik sunmak, bu şirketlerin en önemli amaçlarından biridir. Veri madenciliği ile bu amaç doğrultusunda, web’deki hareketlerin ve müşteri bilgilerinin toplandığı veri ambarı üzerinde kurulan modellemeler yönünde, müşterilere yönelik ürün tavsiyeleri ve kişiye özel web sayfaları oluşturulabilir. Örneğin, bir müşteri bölümüne, A ürünü ile ilgilenirse, B ürünü ile ilgili bir öneri getirerek çapraz satış yönlendirmeleri gerçekleştirecek bir modelleme yapılabilir.

− Satış Kanalları Uygulamaları: Müşteri veri ambarı üzerinde oluşturulan veri madenciliği modelleri, müşteri irtibat noktalarındaki faaliyetlerde kullanılabilecek biçimde sonuçlar üretebilirler. Bu sonuçlar, satış kanallarında yeni müşterilerin değerlendirilmesi veya mevcut müşteriye ek fayda sağlanması için kullanılabilir. Örneğin, çağrı merkezini yeni ya da mevcut müşteri aradığında, çağrı merkezi görevlisi o müşteriye çapraz satış yapılabilecek ürünleri veya o müşterinin karlılığını ekranındaki uygulamada görebilir.

Veri madenciliği ayrıntılı müşteri hareketlerinin anlamlı hale getirilmesi için uygulanması gereken bir teknolojidir. Veri madenciliği uygulayan işletmeler, müşterilerine uygun kampanyalar geliştirmekte ve müşterilerin rakiplerini tercih nedenlerini saptayabilmektedir. Böylece maliyetlerini düşürmekte ve karlılıklarını artırmaktadırlar. Kısacası büyük miktarda verinin ve bunlardan öğrenilecek bir şeylerin olduğu her alanda veri madenciliği gereklidir.