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SOYUTLUK SEVİYESİ

III. BÖLÜM: ÖRGÜT İKLİMİNİN ÖRGÜTSEL BAĞLILIK ÜZERİNE ETKİSİNE AİT BİR UYGULAMA: TRAKYA

3.4. Verilerin Çözümü ve Yorumlanması

3.4.6. Likert Ölçekli Maddelere Verilen Cevaplara İlişkin Dağılım

DA BASE DE - CONTROLE? SERVIÇOS? - NÍVEIS DE - NÍVEIS DE TRANSPORTADOR? DOCKING? - NÍVEIS DE FORNECIMENTO SERVIÇOS? SERVIÇOS? - STORE- SERVIÇO?

READY?

ELEMENTOS CHAVE EM UMA CADEIA DE SUPRIMENTOS ASIÁTICA

FÁBRICAS TRANSPORTE CONSOLIDADOR DOCUMENTAÇÃO TRANSPORTADOR ADUANA DESCONSOLIDADOR TRANSPORTE INTERNO EXPORTAÇÃO AÉREO / MARÍTMO U.S.A. DOMÉSTICO

LOCAL U.S.A.

•FORNECEDOR ES? - MODAIS? -ONDE? - DESPACHANTE? - PORTOS? - DESPACHANTE? - ONDE? - MODAIS? •LOCAIS? - MOVIMENTAÇÃO - QUAIS ITENS? - ARRANJOS - TRANSPORTADOR? - NÍVEIS DE - MOVIMENTAÇÃO

INTERNA? FINANCEIROS? - COORDENAÇÃO SERVIÇO INTERNA?

•GERENCIAMENTO - NÍVEIS DE COM O -CROSS-

DA BASE DE - CONTROLE? SERVIÇOS? - NÍVEIS DE - NÍVEIS DE TRANSPORTADOR? DOCKING? - NÍVEIS DE FORNECIMENTO SERVIÇOS? SERVIÇOS? - STORE- SERVIÇO?

READY?

ELEMENTOS CHAVE EM UMA CADEIA DE SUPRIMENTOS ASIÁTICA

FÁBRICAS TRANSPORTE CONSOLIDADOR DOCUMENTAÇÃO TRANSPORTADOR ADUANA DESCONSOLIDADOR TRANSPORTE INTERNO EXPORTAÇÃO AÉREO / MARÍTMO U.S.A. DOMÉSTICO

LOCAL U.S.A.

•FORNECEDOR ES? - MODAIS? -ONDE? - DESPACHANTE? - PORTOS? - DESPACHANTE? - ONDE? - MODAIS? •LOCAIS? - MOVIMENTAÇÃO - QUAIS ITENS? - ARRANJOS - TRANSPORTADOR? - NÍVEIS DE - MOVIMENTAÇÃO

INTERNA? FINANCEIROS? - COORDENAÇÃO SERVIÇO INTERNA?

•GERENCIAMENTO - NÍVEIS DE COM O -CROSS-

DA BASE DE - CONTROLE? SERVIÇOS? - NÍVEIS DE - NÍVEIS DE TRANSPORTADOR? DOCKING? - NÍVEIS DE FORNECIMENTO SERVIÇOS? SERVIÇOS? - STORE- SERVIÇO?

Um estudo recente feito pela Global Logistics Research Team da Michigan State

University (1995) sobre os aspectos da logística em diversas companhias da classe mundial, mostra que os gerentes dessas organizações reconhecem o fato de que a habilidade em visualizar e desenvolver relacionamentos cooperativos com outras firmas ao longo de toda a cadeia de suprimento é crítica no desempenho da logística de classe mundial. O estudo mostra também que as principais organizações estão desenvolvendo a ampliação da unificação entre parceiros da cadeia de suprimento. Esta unificação ampliada inclui diversas implicações: a informação é compartilhada mais livremente entre parceiros na cadeia de suprimento e entre funções dentro da mesma companhia. Isto facilita o desenvolvimento de modelos para uma análise global do desempenho operacional.

Os gerentes no sistema de cadeia de organizações podem fazer exame da vantagem potencial em obter esta nova troca de informações: uma visão mais ampla do sistema de logística e de sua relação com outras funções de produção, e uma compreensão mais acurada do exame do impacto que as decisões feitas no sistema da logística têm no desempenho de outras funções dentro do sistema, tal como o controle de inventário, o planejamento de produção, etc. Esta visão ampliada do sistema da distribuição pode também ajudar os gerentes no desenvolvimento dos programas de melhoria de desempenho que poderiam render benefícios significativos à organização. Entretanto, apesar da consciência e dos esforços cooperativos, parece haver uma falta de ferramentas e de métodos que podem ajudar os gerentes na análise dos sistemas integrados (em que suas companhias fazem parte) nesse ambiente emergente colaborativo.

Chandra e Kumar (2001: 291) afirmam que a cadeia de organizações existe por conta da dinâmica de grupo de seus membros. A existência de uma cadeia de organizações depende da interação entre seus membros. Esta interação ocorre na troca de informações no que diz respeito às entradas, às saídas, às funções e aos controles, tais como objetivos e políticas. Analisando estas informações, os membros de uma cadeia de organizações podem escolher modificar seu comportamento em consonância com as expectativas do grupo. As negociações e os acordos são normas da operação em uma cadeia de organizações. A fim realizar os seus objetivos, bem como os do grupo, os membros negociam os compromissos feitos entre si em relação ao preço, a capacidade, as plantas da produção, etc. Estas negociações conduzem freqüentemente a acordos por um ou muitos membros nestes arranjos, conduzindo à realização de seus objetivos e dos objetivos subótimos de seus membros.

Figura 28. Modelo de mapas de decomposição da cadeia de organizações da empresa: uma arquitetura de distribuição da solução de problemas.

Fonte: CHANDRA, Charu e KUMAR, Sameer. “Enterprise arquitetural framework for supply chain integration”. Industrial Management + Data Information. 2001, Wembley, Vol. 1, No. 5/6; p. 290-304. Cadeia de Suprimentos (grupo) Varejo Manufatura da Fibra Confecção Manufatura Têxtil Fluxo de Materiais Fluxo de Demanda

Metas Direcionadas para Negociação e Comprometimento

Recursos de União & Restrições do Grupo (Global) Recursos Independentes & Restrições de Cada Membro (Local) Cadeia de Suprimentos (Membros) Cadeia de Suprimentos (grupo) Varejo Manufatura da Fibra Confecção Manufatura Têxtil Fluxo de Materiais Fluxo de Demanda

Metas Direcionadas para Negociação e Comprometimento

Recursos de União & Restrições do Grupo (Global) Recursos Independentes & Restrições de Cada Membro (Local) Cadeia de Suprimentos (Membros)

Esses autores apresentam um modelo de decomposição ao longo das organizações que participam das etapas do processo produtivo, descrevendo os seus papéis, a fim de estabelecer as direções e etapas pelas quais passam até chegar aos varejistas, para analisar as possibilidades de eficiência na cadeia de negócios (figura 28).

Para Lambert (2004:18), o gerenciamento bem sucedido da cadeia de organizações requer uma mudança nos controles das funções individuais para controlar um conjunto de processos integrados. Em muitas das principais organizações, a gerência concluiu que não podem otimizar os fluxos de produtos sem primeiramente executar um ajuste nos processos de negócios. Contudo, quando diversos autores sugerem executar os processos de negócios no contexto da gerência da cadeia de organizações não há, ainda, "um padrão industrial" em que estes processos devam ser realizados. O valor de se possuir processos padronizados do negócio no lugar é que os gerentes das organizações através da cadeia de organizações podem usar uma linguagem comum e podem ligar acima de seus processos de suas organizações com os dos outros membros da cadeia de organizações. Assim, Lambert (2004: 20) aponta os oito Processos Chaves de gerenciamento da cadeia de organizações:

Gerência do relacionamento do cliente Gerência dos serviços aos clientes Gerência da demanda

Completamento dos pedidos • Gerência dos fluxos de manufatura

Gerência do relacionamento com os fornecedores Desenvolvimento de produto e comercialização Gerenciamento dos feed-backs

Lambert e Pohlen (2001: 1-19) afirmam que a maioria das discussões e dos artigos sobre mensuração da cadeia de organizações está, na realidade, baseada em medidas de desempenho internas da logística e da organização. A falta de uma definição extensamente aceita para a gerência da cadeia de organizações e sobreposição com a complexidade associada às organizações das cadeias de organizações faz com que o desenvolvimento de métricas para a cadeia de organizações seja difícil. Apesar destes problemas, os gerentes continuam a perseguir uma métrica para a cadeia de organizações como meio de aumentar sua área de visão sobre o que não controlam diretamente, mas têm um impacto direto no desempenho da sua companhia. Assim, foi criada uma estrutura para o desenvolvimento de métricas para a cadeia de organizações que traduz o desempenho no valor para os acionistas. O foco está em controlar o gerenciamento do relacionamento com o cliente e os processos de conexão da gerência do relacionamento com o fornecedor em cada ponto de ligação na cadeia de organizações. As melhorias de processos na lucratividade do fornecedor e do cliente fornecem um método para o desenvolvimento de medidas que possam identificar as oportunidades para a melhoria da lucratividade e alinhar os objetivos através de todas as firmas da cadeia de organizações.

Para os autores mencionados no parágrafo anterior, diversos fatores estão contribuindo para a necessidade de se gerenciar com novos tipos de medidas para controlar a cadeia de organizações, o que inclui:

A falta de medidas que capturem o desempenho através da cadeia de organizações inteira.

A exigência de ir além da mensuração interna e fazer o exame de uma perspectiva da cadeia de organizações como um todo.

A necessidade de se determinar o inter-relacionamento entre o desempenho incorporado e a cadeia de organizações.

A complexidade em si, do gerenciamento da cadeia de organizações.

A exigência em se alinhar as atividades e as informações comuns das medidas de desempenho de uma das partes com a execução da estratégia que busca os objetivos da cadeia de organizações como um todo.

A necessidade de expandir o "horizonte de visão" dentro da cadeia de organizações.

A exigência de se alocar benefícios e cargas resultando deslocamentos funcionais dentro da cadeia de organizações.

A necessidade de se diferenciar a cadeia de organizações para obter uma vantagem competitiva.

O objetivo de incentivar o comportamento cooperativo através das funções incorporadas e através das organizações da cadeia de organizações.

Para Lee e Billington (1992: 435), ainda não existem medidas que meçam a cadeia de organizações como um todo e outras medidas funcionais não refletem adequadamente a função da gerência da cadeia de organizações. As medidas usadas têm pouco a ver com a estratégia e objetivos da cadeia de organizações e podem realmente apresentar resultados ineficientes para a cadeia de organizações como um todo. O desempenho integrado das métricas através das múltiplas companhias geralmente tem seu foco em medir o desempenho de membros adjacentes dos canais: fornecedores, transportadores, e clientes imediatos.

Apesar da complexidade e da sobreposição que existe na maioria das cadeias de organizações, os gerentes podem desenvolver medidas de controle para alinhar o desempenho dos processos-chave do negócio através das múltiplas companhias. Lambert e Pohlen (2001: 1-19) propõem uma estrutura que alinha e aponta o desempenho em cada ligação (fornecedor - cliente) dentro da cadeia de organizações. A estrutura começa com a análise das ligações na companhia em foco e avança para outros níveis da cadeia de organizações. A aproximação de cada ligação fornece os meios para alinhar desempenho desde o ponto-de-origem ao ponto-de-consumo com o objetivo de maximizar o valor dos acionistas para a cadeia de organizações total, bem como para cada companhia. Esta estrutura consiste em sete etapas:

1. Delinear a cadeia de organizações do ponto-de-origem ao ponto-de-consumo para identificar onde estão as ligações chaves que existem.

2. Usar o gerenciamento do relacionamento do cliente e os processos de gerenciamento do relacionamento com o fornecedor para analisar cada ligação (cliente fornecedor) e determinar onde o valor adicional pode ser criado para a cadeia de organizações como um todo.

3. Apontar os lucros e perdas de clientes e fornecedores para avaliar o efeito do relacionamento na lucratividade e no valor dos acionistas das duas firmas. 4. Realinhar os processos e atividades da cadeia de organizações para obter os objetivos de desempenho.

5. Estabelecer as medidas de desempenho não financeiras que alinham o comportamento individual com os objetivos dos processos da cadeia de organizações e os objetivos financeiros.

6. Comparar o valor do acionista e a capitalização de mercado através das organizações com os objetivos da cadeia de organizações e revisar medidas do processo e de desempenho como necessárias.

Spens e Bask (2002: 73-5) sugerem que o gerenciamento bem sucedido da cadeia de organizações requer a compreensão e o gerenciamento de três importantes elementos, ou seja, saber quem são os membros dessa cadeia de organizações, que processos estabelecem as ligações na cadeia de organizações e que tipo / nível de integração desses processos são requeridos na cadeia de organizações.

Para Chan & Qi (2003: 182), a definição e o limite de cada processo variam de organização para organização. Para eles, identificar e decompor os processos envolvidos é uma tarefa muito grande, e propõem uma série de etapas e processos para analisar e decompor os processos a serem mensurados:

1. Identificar as ligações em todos os processos envolvidos dentro e entre as organizações. Os processos relacionados na cadeia de organizações são identificados de acordo com os limites a serem medidos. Estes limites podem ampliar o desempenho de um conjunto de funções específicas, tais como a obtenção e o transporte num projeto específico, e podem ser uma série de produtos. Nesta etapa, todos os processos relacionados podem ser considerados para exame.

2. Definir e agrupar os processos centrais. Nem todos os processos envolvidos na cadeia de organizações adicionam valor; portanto, nem todos merecem a mesma atenção da gerência. Além disso, os limites de cada processo podem variar de organização para organização. Assim, é necessário agrupar e definir os limites de cada processo antes de analisá-lo. A adição de valor é um dos princípios críticos para se identificar e agrupar os processos centrais. Os processos centrais podem ser definidos baseando-se nos objetivos estratégicos da

cadeia de organizações, considerando os pontos de vista dos clientes e dos fornecedores (Korpela et al, 2001: 147-51).

3. Estruturar a missão, responsabilidades e funções dos processos centrais. As definições, responsabilidades e funções de cada processo central devem ser feitas com clareza. A missão e as responsabilidades estabelecem o que o processo poderá fornecer como orientação e direção geral para que os gerentes e os cooperadores compreendam o que devem controlar e medir. Com as definições e as funções definidas claramente, os gerentes da cadeia de organizações estão aptos para rever e eliminar os processos e atividades que não adicionem valor. Por exemplo, a missão do processo de compras é adquirir os materiais corretos dos fornecedores a fim de manter a produção e as operações funcionando eficientemente. Ele é tipicamente responsável em manter um fluxo contínuo de materiais de boa qualidade e com preço razoável, a fim de minimizar o investimento em inventário, desenvolvendo canais de fornecimento, mantendo a base de suprimentos, mantendo o bom relacionamento e cooperando com os fornecedores. As missões e as responsabilidades dos processos fornecem também visões da decomposição dos processos centrais.

4. Decompor e identificar os subprocessos. Uma das abordagens empregadas para identificar os processos centrais é estratificar o procedimento de acordo com o fluxo de produto e o fluxo de operação. Entretanto, os processos centrais são a agregação de um amplo conjunto de subprocessos. Assim, é necessário se decompor o processo central em subprocessos detalhados. Por exemplo, o processo de processamento de pedidos pode ser decomposto amiude nos subprocessos, como segue: entrada de pedido, verificação do crédito, documentação, coleta, carregamento do pedido e entrega.

5. Estruturar as responsabilidades e funções dos subprocessos. Similar ao processo central, as responsabilidades e as funções de cada subprocesso são decorrências das estratégias e das missões, e definidos em indicadores para realçar a compreensão e a comunicação. Em contraste com o processo central, as definições das responsabilidades nos subprocessos são mais detalhadas e mais próximas do senso operacional. Estas definições fornecem as indicações identificando as atividades elementares na etapa seguinte.

6. Decompor e identificar as atividades elementares dos subprocessos. Há duas razões para afirmar que esta etapa é necessária. Primeiramente, alguns dos subprocessos decompostos estão generalisados e são difíceis de mensurar. Em segundo lugar, algumas atividades que não adicionam valor podem ser eliminadas e redesenhadas em um exame detalhado. Nem todos os subprocessos precisam ser decompostos; isto depende principalmente dos requerimentos de mensuração.

7. Ligar as metas da hierarquia de processos às atividades elementares. Todos os processos envolvidos são decompostos em elementos mensuráveis. Quando os gerentes da cadeia de organizações introduzem as estratégias e objetivos comuns para todo o sistema, as metas para os processos sempre podem ser apresentadas na forma de valor quantitativo, como uma porcentagem do aumento e da redução, ou na forma qualitativa. Por exemplo, o corte dos inventários reduz os custos em dez por cento. Estes objetivos são gerais e atingem a gerência média em seus processos centrais. Assim, as metas de alto nível são decompostas e conectadas aos processos e atividades dos níveis hierárquicos inferiores. Os autores sugerem que se avalie o desempenho comparando os valores dos

objetivos atuais com as séries históricas. Desta forma, os objetivos fornecem as metas para os processos e atividades das operações e execuções cotidianas.

Assim, Chan & Qi (2003: 189) fizeram uma revisão de questões importantes da gestão de cadeias de organizações e as atuais formas de mensuração de desempenho em ambiente de cadeia de organizações. Segundo estes autores, este ainda é um tema com várias incógnitas A complexidade formal da cadeia de organizações, na prática, apresenta dificuldades para se mapear e controlar as relações integrativas e a mensuração do desempenho do sistema. Particularmente em relação às medidas de desempenho, a literatura existente demonstra a importância de se fazer uma seleção das mesmas, pois os projetos dos sistemas de mensuração de desempenho raramente abordam o contexto da cadeia de organizações, embora contribuam significativamente com a gerência de negócio e a melhoria do desempenho.

Sarkis & Talluri (2002: 19-26), citando diversos autores (Wheelwright 1978; Kleindorfer e Partovi 1990; Persecution et al. 1998), propõem a estruturação de uma etapa inicial ao se desenvolver a mensuração dos componentes do desempenho estratégico. As medidas de desempenho estratégico demonstradas se concentram em quatro grupos principais: custo, qualidade, tempo e flexibilidade (figura 29).

Figura 29. Representação gráfica detalhada da análise da hierarquia de rede para seleção de um fornecedor estratégico.

SARKIS, Joseph & TALLURI, Srinivas. “A model for strategic supplier selection”. Journal of Supply Chain Management. Winter 2002, Vol. 38, No. 1, p. 18.

Obs.: Os autores utilizaram um sumário dos fatores e componentes de métricas de desempenho estratégico e agrupamentos de fatores organizacionais:

Métricas de desempenho estratégico. Custos (Barb and Yasgac, 1997): LIP – Baixo preço inicial.

CCA – Concordãncia com o sistema de análise de custos.

CRA – Atividades de redução de custos. CSP – Concordância com o comportamento de preços do setor.

Qualidade (Choi, 1996):

CQ – Conformidade com a qualidade. CD – Consistência de entregas. QP – Filosofia da qualidade. PR – Pontualidade das respostas. Tempo (Choi, 1996):

DS – Rapidez de entrega.

PDT – Tempo de desenvolvimento do produto. PFT – Tempo de formação de parceria. Flexibilidade (Choi, 1996):

PVC – Mudanças de volumes dos produtos. SST – Tempo de set-up curto.

CR – Resolução de conflitos. SCAP – Capacitação para o serviço.

Métricas dos Fatores organizacionais Cultura (Ellram, 1990):

FOT – Sentimento de confiabilidade. ATT – Gestão de atitude/visão de futuro. SF – Adequação estratégica.

TMC – Compatibilidade com a alta gerência. CALF – Compatibilidade entre níveis e funções. SOSP – Estrutura organizacional e de pessoal de fornecedores.

Tecnologia (Ellram, 1990; Barb and Yasgac, 1997):

TCOMP – Compatibilidade tecnológica. FMC – Avaliação de capacidade da manufatura no futuro.

SSD – Velocidade de desenvolvimento de fornecedores.

SDC – Capacidade de design dos fornecedores. TCAP – Capacidade técnica.

CFC – Instalações e capacidade atual da manufatura.

Relacionamento (Choi, 1996):

LTR – Relacionamentos de longo prazo. RC – Intimidade no relacionamento. CO – Abertura da comunicação. RFI – Reputação da integridade.

Conjunto de Fornecedores Selecionados

Fatores organizacionais

Medidas de Performance Estratégica Curto Prazo Longo Prazo

Horizonte de Planejamento

Objetivo Seleção Fornecedores Estratégicos

Cultura Tecnologia Relacionamento

Custo Qualidade Tempo Flexibilidade

Fornecedor A Fornecedor B

Grupo Fornecedores Selecionados

REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DETALHADA DA HIERARQUIA ANALITICA DA REDE PARA UMA