Antalya Posta Müzesi, öncelikli olarak Antalya ve çevresinde posta tarihi açısından değer taşıyan nesnelerin toplandığı ve takip edildiği bir merkez olmalıdır. Bu bağlamda öncelikle Antalya kenti ve sonra yakın çevresinde herhangi bir depo, koleksiyon ya da özel şahıslarda bulunan posta tarihini içeren nesneler bulunarak takibe alınmalıdır. Bunlardan müze koleksiyonuna katılabilenler, koleksiyonun başlangıcını oluşturmalıdır. Yıllarca Antalya çevresinde özellikle tarihe ve kayıt tutmaya ilgili vatandaşlar tarafından saklanan nesneler arasında Antalya‟ya özgü olanların yanı sıra genel anlamda posta tarihi açısından kayda değer görülenler, Antalya‟ya özgü olmasalar da posta müzesi envanterine geçirilerek korumaya alınmalıdır. Bunlar pul, mühür, kartpostal, mektup gibi evraklardan, eski posta kutuları, telefon, atalardan kalma postacı ekipmanı gibi malzemelere kadar posta tarihi bakımından değer taşıyabilecek her türlü nesne olabilir.
Müze koleksiyonunun önemli parçalarından pul ve kartpostallar içinde Antalya konulu olanların tamamı, Antalya çevresinden olmasalar da toplanmalıdır. Sadece yerli basım değil, örneğin İtalyan işgali döneminde İtalyan Postasının bastıkları gibi, yurtdışı kökenli olanlar da Antalya‟yı temsil ettikleri sürece koleksiyonda bulunmalıdır. Antalya‟da kullanılan pullar içinde, özellikle Cumhuriyet öncesi dönemlerde basılanlar çok çeşitlidir ve kullanıldığı tarihe ilişkin oldukça fazla bilgi vermektedir. Antalya tarihini fotoğraf ve resimlerle yansıtan pulları ve kartpostalları posta tarihi başlığı altında toplama ve sunmanın ilk akla gelen öğeleridir.
Antalya konulu posta kart ve pullarının yanı sıra, Antalya‟dan ya da Antalya‟ya gönderilmiş ve Antalya‟da işlenmiş posta evrakı, posta tarihi içinde Antalya‟nın yerini etkin şekilde gösterebileceğinden, toplanacak nesneler arasındadır. Açık şekilde „Antalya‟ ibaresi taşıyan işlenmiş postalar, müzede ilgi çekecek sergi nesneleri olacaktır. Bunlardan özellikle yurtdışı bağlantılı olanlar, Antalya‟dan gönderilip de örneğin iade gelenler ve üzerlerine tüm
yolculukları damga veya notlarla işlenmiş posta evrakları, posta tarihi içinde Antalya‟nın yerini gösterecek somut belgeler olarak Antalya Posta Müzesi koleksiyonunda kesinlikle yer almalıdırlar. Posta teşkilatlanmasının başladığı dönemlerde özellikle devlet kurumlarınca gönderilen ve alınan evrak, mektup, telgraf gibi posta öğelerinden izler de toplanmalıdır. Osmanlı ve Erken Cumhuriyet Dönemleri‟nde Antalya‟ya gelen giden evraklardan ulaşılabilenlerin tamamı; ayrıca kaydı bulunan ancak kendisi bulunamayan posta ekipmanlarının kopyaları da posta müzesi koleksiyonuna katılmalıdır. Özellikle postacı eşyaları ya da posta taşımada kullanılan araçların bulunamaması durumunda eğer varsa eski fotoğraflardan ya da kayıtlardan yararlanılarak maket ya da replikasyonları, posta müzelerinin vazgeçilmez sergi objeleri arasındadır ve Antalya Posta Müzesi‟nde de önemli bir koleksiyon grubunu oluşturacaktır.
4.2.1 Koleksiyonun Temini
Antalya ve çevresinde posta tarihi değeri taşıyan objelerin toplanması ve Antalya Posta Tarihi‟nin araştırılmasına yönelik Antalya Posta Müzesi öncelikli olarak alan çalışmaları düzenlemelidir. Bu çalışmalarda özellikle bölge tarihi ile ilgilenen vatandaşlar ve yaşlı insanlardan Antalya‟nın geçmişini iyi bilenler tespit edilerek Antalya Posta Tarihi araştırılmalı, bu çalışma sırasında kayda değer nesneler kaydedilmeli, mümkünse sahipleri ile görüşülüp ikna edilerek sergilenmek veya depolanmak amacıyla müzeye bağışlamaları teşvik edilmelidir. Bu bağlamda özellikle benzer çalışmalar yürüten Antalya Kent Müzesi Kent Belleği Merkezi ile iletişime geçilerek, sözlü tarih arşivleri taranmalı gerekirse konu ile bağlantılı daha fazla bilgi ya da yönlendirme sağlayacağı düşünülen insanlarla yeniden bağlantı kurulmalıdır. Koleksiyon sahipleri genellikle çevrelerinde bilinen insanlar olduğundan kolaylıkla ulaşılabilirler ancak eskilerden kalma bir takım objelere sahip sıradan vatandaşların bulunması daha zor olacaktır. Bu tür bilgilere ulaşabilmek için özellikle Antalyalı olup da posta teşkilatında çalışmış insanlar ya da bunların yakınlarına ulaşılmalıdır. Özellikle kuşaklar boyu Antalya‟da yaşamış olan aileler arasında eski evrak ve mektuplarını saklayanlar olabileceğinden, yeni kurulacak posta müzesine halkın ilgi ve desteği sağlanmalıdır. Bu bağlamda yapılacak duyurularla ellerinde Antalya Posta Müzesi‟nde sergilenme ya da arşivlenme değeri taşıyan evrak veya nesneler bulunan vatandaşların müze çalışmalarına katkısı kazanılmalıdır. İlgili kent sakinlerinin, mümkünse ellerindeki objeleri bağışlamaları teşvik edilmeli, mümkün olmadığı takdirde kayıt altına alınmaya çalışılmalıdır. Şayet ilgi çok yüksek olursa, bağış alımlarında ilk etapta seçici davranılabilir ve kapasite arttırıldığında kayıt altına alınmış olan tüm objeler arasından sırayla seçilenler toplanabilir.
Birçok devlet kurumu eskiden beri gelen ve giden evraklarını arşivler halinde tutmaktadırlar. Özellikle köklü kurumların arşivleri, posta evrakı elde etmek amacıyla taranabilir. Bazı eski kamu kurumlarının depolarında kurumun kendi çalışmalarıyla ilgili kullanılmayan veya saklanmış, biriktirilmiş objeler bulunabilir. Bunlardan posta tarihi ile ilgili olanlar araştırılarak toplanmalı; eski arşivler, fotoğraflar, sıradan kayıtlar gibi evraklar arasından müze konseptiyle ilgili olanlar seçilerek alınmalıdır.
Halk arasında azımsanmayacak miktarda küçüklü büyüklü, amatör ve profesyonel pul koleksiyoncusu bulunmaktadır. Antalya Posta Müzesi kurulduğunda bu insanlara duyurular, basın ve e-posta listeleri aracılığıyla ulaşılmalı, ilgileri çekilerek posta müzesinin filateli departmanıyla iletişim içinde olmaları sağlanmalıdır. Mümkünse bu tür koleksiyonculardan bağışlar alınmalı, bağışın olmadığı durumlarda dahi bu vatandaşlarla iletişim kurularak müzenin filetelik koleksiyonunun gelişimi için bilgi kaynağı olarak yararlanılmalıdır.
Müze sergileri içinde yararlanılacak olan replikasyonlar ve maketler, daha çok orijinali sergilenemeyecek kadar kötü durumda ya da sadece kaydı bulunup koleksiyonda yer almayan nesneler için üretilmelidir. Özellikle postacı eşyaları ve posta taşıtları gibi malzemeler için mankenli ya da diğer canlandırma sergilemelerde replikasyon ve maketlerden yararlanılmalıdır. Söz konusu kopya ve maketler, mümkünse müze bünyesindeki atölyede üretilmeli ve bu konuda müzenin deneyim kazanması da sağlanmalıdır.
4.3 Müzenin Sergileri İçin Öneriler