EVRAK ADI
EK E doldurularak sisteme yüklenmeli ve başvuru nüshalarına eklenmelidir.
1. Başvuruda bulunan kuruluşun ve (varsa) her bir ortak kuruluşun resmi kayıt belgesi, Esnaf Sanatkârlar Sicil Gazetesi veya kuruluş sözleşmesinin yer aldığı Ticaret Sicil Gazetesi (Merkezleri bölge dışında olan başvuru sahipleri bu belgeyi merkezlerinin kayıtlı bulunduğu bölgedeki odalardan almalıdır.),
2. Başvuru sahibinin ve proje ortaklarının kuruluşundan sonra sermaye ve ortaklık yapısında değişiklik yapılmış ise mevcut sermaye ve ortaklık yapısını gösteren Ticaret Sicil Gazetesi,
3. Kooperatifler için en son tadil edilmiş haliyle kooperatif ana sözleşmesi.
Başvuru sahibini ve ortaklarını temsil ve ilzama yetkili kişilerin isimlerini gösteren imza sirküleri; bu kişilerin yetkisi ve sorumluluğu başvuru sahibinin ve ortakların ana sözleşmesinden veya yasal yapısından
gelmiyorsa ilaveten Yönetim Kurulunun veya yetkili yönetim organının bu kişileri yetkilendirme kararı,
(Ortak varsa) Ortakların yetkili kişi veya kurulları tarafından projeye ortak olunmasına ilişkin alınan karar,
Başvuru sahibinin ve varsa ortak(lar)ının Çiftçi Kayıt Sistemine (ÇKS) ve/
veya Veteriner Bilgi Sistemine (TURKVET) kayıtlı olduğuna veya olmadığına dair proje başvuru tarihinden en fazla 1 (bir) ay önce alınmış belge.
Proje kapsamında alınacak makine, ekipmanın kullanılacağı ve kurulacak tesisatın yer alacağı alana ait tapu kaydı veya en az 3 (üç) yıl süreli kira sözleşmesi (en az 2015 yılı sonuna kadar geçerli) fotokopisi
Başvuru sahibinin Bayburt ilinde faaliyet gösterdiğine dair (Esnaf
Sanatkârlar Odasından veya Ticaret ve Sanayi Odasından alınan) oda kayıt belgesi (Merkezleri, Bayburt ili dışında olan başvuru sahipleri bu belgeyi Bayburt ilindeki odalardan almalıdır.),
Başvuru sahibinin ve her bir ortak kuruluşun önceki yıla (2011) ve cari yıla (2012) ait gelir tablosu ve bilançosunun/işletme hesap özetinin onaylı nüshası (2012 yılında kurulan işletmeler sadece 2012 yılına ait ilgili belgeleri sunacaklardır.),
Başvuru sahibi ve her bir ortak kuruluşa ait, Sosyal Güvenlik Kurumundan alınan, başvuru tarihi itibariyle en son döneme ait aylık prim ve hizmet belgesi,
Başvuru sahibinin ve her bir ortak kuruluşun faal vergi mükellefi olduğunu gösteren belge ve gelir/kurumlar vergisi beyannamesi,
Proje kapsamında 10.000 TL’yi geçen her bir makine-ekipman satın alımı makine-ekipmanın genel özelliklerinin belirtildiği bir teknik şartname (Teknik şartnameler başvuru sahibi veya proje ortağı tarafından
hazırlanmış ve imzalanmış olmalıdır. Proforma faturalar teknik şartname olarak kabul edilmeyecektir.),
Teknik şartnameleri hazırlanmış olan ve proje kapsamında 10.000 TL’yi geçen her bir makine-ekipman satın alımı için (farklı firmalardan alınmış) en az 2 proforma fatura (Proforma faturaların her birinin üzerine ilişkili oldukları bütçe kalemi not edilmelidir.)
Yukarıda belirtilen belgeler başvuru sırasında fotokopi olarak teslim edilebilecektir. Destek almaya hak kazanan başvuru sahiplerinden sözleşme imzalama aşamasında bu belgelerin asıllarını ya da noter tasdikli suretlerini de sunmaları istenecektir.
Sözleşme sırasında yukarıdaki belgelere ek olarak aşağıdaki belgelerin de sunulması gerekmektedir:
Başvuru sahibinin ve ortağının ilgili vergi dairesinden alınmış vergi numarasını gösterir belge
Başvuru tarihi itibariyle ticari işletme statüsünde olmayan gerçek kişilerin Bayburt ili Esnaf ve Sanatkârlar Odası veya Ticaret ve Sanayi Odası’ndan alınmış oda faaliyet belgesi,
Projenin uygulanması için kanunla zorunlu kılınmış; ÇED durumunu
gösteren belge, İnşaat Ruhsatı, Üretim İzni, Yapı Kullanma İzni gibi belge ve izinler,
Projenin uygulanacağı fizikî mekâna ait noter tasdikli Tapu Senedi veya Kira Kontratı,
Başvuru sahibinin ve her bir ortağın vadesi geçmiş ve ödenmemiş vergi borcu olmadığına veya varsa borcunun yapılandırıldığına dair belge, Başvuru sahibinin ve her bir ortağın vadesi geçmiş ve ödenmemiş sosyal sigorta primi borcu olmadığına veya varsa borcunun yapılandırıldığına dair belge,
Projenin uygulanması için mutlaka gerekli olması ve Ajans tarafından sağlanan mali desteğin %30’unu geçmemesi koşuluyla küçük ölçekli yapım işlerinde teknik projeler ve keşif özetleri (malzeme, metraj, keşif listesi vb.), Proje için sözleşmede öngörülen toplam destek miktarının %10’u kadar teminatın yatırıldığına dair belge.
Siyasi partiler ve bunların alt birimleri, hiçbir şekilde başvuru sahibi, proje ortağı ya da iştirakçi olarak proje başvurusunda bulunamazlar, proje uygulamalarında yer alamazlar.
2.2.2. Başvurular nereye ve nasıl yapılacaktır?
Potansiyel başvuru sahiplerinin; proje başvurularını matbu olarak Ajansa sunmadan önce www.kudaka.org.tr adresinden ulaşabilecekleri Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemine (KAYS) elektronik başvuru yapmaları gerekmektedir. Elektronik başvurunun aşamaları aşağıda özetlenmiştir:
Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemine giriniz (www.kudaka.org.tr adresinden ulaşılabilir)
“Sisteme Giriş” butonuna tıklayınız.
Sistem kayıt sayfasına, kullanıcı adınız ve şifreniz ile giriş yapınız.
Sisteme girdiğiniz mail adresine gelen onay kodunu girerek hesabınızı onaylayınız.
Paydaş bilgilerinizi girdikten sonra başvuru işlemleri bölümünden “Başvuru yap” butonuna tıklayınız.
Başvuru yapacağınız destek programını seçiniz.
Sistem sizi adım adım doldurmanız gereken bölümlere yönlendirecektir. Başvuru Formunu tamamen doldurduktan ve destekleyici belgelerin elektronik kopyalarını sisteme yükledikten sonra,
başvurunuzu onaylamanız gerekmektedir.
İl bölümünden projenin uygulanacağı ili seçerek aktif destek programlarına ulaşabilirsiniz.
Artık başvuru formunun çıktısını alabilir, gerekli yerleri imzalayıp parafladıktan sonra oluşturacağınız üç kopya ile birlikte kapalı zarf içerisinde ajansa teslim edebilirsiniz.
Herhangi bir ticari işletmesi bulunmayan bir başvuru sahibi iseniz “Gerçek Paydaş İşlemleri”
basamağına,
Bir ticari işletme (şahıs işletmeleri dahil), kurum ve kuruluşu, birlik, dernek, sivil toplum kuruluşu, kooperatif
adına başvuru sahibi iseniz “Tüzel Paydaş İşlemleri“
basamağına tıklayarak sizin ve ortaklara ait kurum/
kuruluş bilgilerinizİ giriniz.
Açılacak kayıt sayfasında;
Rol Seçimi bölümünden Başvuru Sahibi Kullanıcısı rolünü seçiniz.
Diğer bilgileri doğru olarak giriniz.
Kaydet tuşuna başınız.
Elektronik başvuru, “2.2.1 Başvuru Formu ve Diğer Belgeler” bölümünde açıklandığı şekilde oluşturulmalı ve proje başvurusu asıl sureti hazırlanmalıdır. Asıl suret kırmızı renkli tel dosyaya konulmalı, asıl suretten çoğaltılan 3 kopya mavi tel dosyalara yerleştirilmelidir.
Böylece hazırlanmış olan 1 asıl ve 3 suretten oluşan proje başvuru dosyaları bir zarf içerisine yerleştirilmeli ve ağzı kapatılmalıdır.
Elektronik başvuru işleminin tamamlanmasından sonra sistemin size vereceği zarf etiketi çıktısı da hazırlanmış olan zarfın arka yüzüne yapıştırılmalıdır.
Proje başvuruları, kapalı zarf içinde taahhütlü posta yoluyla, kargo şirketi ile veya elden (elden teslim eden kişiye, imzalı ve tarihli bir alındı belgesi verilir) aşağıda adresi bulunan Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansına teslim edilir. Erzincan ve Bayburt’ta bulunan Yatırım Destek Ofislerinden proje başvurusu kabul edilecektir.
Başka yollarla (örneğin faks ya da elektronik posta ile) gönderilen ya da başka adreslere teslim edilen proje teklifleri reddedilecektir. Başvuru zarfının ön yüzüne “Bayburt İlinde Et ve Süt Sektörlerinin Geliştirilmesi Mali Destek Programı” ve Referans Numarası (TRA1/13/BES) ifadeleri açık bir şekilde yazılmalıdır.
Başvuru sahipleri başvurularının, eksiksiz olup olmadığını Başvuru Formunda yer alan kontrol listesinden kontrol etmelidirler. Tam olmayan başvurular reddedilebilecektir.
Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı: Cumhuriyet Cad. No:3 ERZURUM Erzincan Yatırım Destek Ofisi: Fevzi Paşa Cad. No:19 ETSO Binası Kat :3 ERZİNCAN Bayburt Yatırım Destek Ofisi: Şeyhhayran Mahallesi, Osman Okutmuş Caddesi No: 7 69140, Valilik Ek Hizmet Binası, Merkez / BAYBURT
• Başvurular (Başvuru Formu, diğer ekler ve destekleyici belgeler) 1 (bir) asıl ve 3 (üç) suret olarak teslim edilmelidir.
• Başvurunun aslı kırmızı renkli telli dosyaya, 3 adet suret ise mavi renkli telli dosyalara yerleştirilmelidir.
• Başvuru Formu, diğer ekler ve destekleyici belgeler, bu Rehberde belirtilen sıralamaya göre başvuru dosyalarına yerleştirilmelidir.
• Her bir nüsha için başvuru formu, ekleri ve destekleyici belgeler yukarıdaki sıralamaya uygun olarak tek bir telli dosya içerisinde sunulmalıdır. Böylece proje; bir asıl üç suret olmak üzere toplam 4 adet telli dosya içerisine sayfalar delinerek yerleştirilmelidir.
• Belgeler kendi içlerinde ayrıca poşet dosyalara yerleştirilmemelidir.
2.2.3. Başvuruların alınması için son tarih
Başvuruların alınması için son tarih 04/01/2013 saat 19:00’dur. Son başvuru zamanından sonra alınan başvurular, hiçbir şekilde değerlendirmeye alınmayacaktır. Posta veya kargo şirketine bağlı gecikmeler dikkate alınmayacaktır.
2.2.4. Daha fazla bilgi almak için
Sorularınızı, tekliflerin alınması için belirlenen son tarihten 20 gün öncesine kadar, teklif çağrısının referans numarasını açık bir şekilde belirterek, elektronik posta ya da faks ile aşağıdaki adrese veya faks numarasına gönderebilirsiniz.
E-posta adresi : pyb@kudaka.org.tr